Δοκιμάστε: Συμπλήρωση φορμών Μπορείτε να κάνετε τους υπαλλήλους να ενδιαφέρονται να μιλήσουν για την προοπτική ζητώντας τους να αφιερώσουν λίγα λεπτά για να συμπληρώσουν μερικές ενδιαφέρουσες προτάσεις. Κατά την άποψή μου, η πιο σημαντική αλλαγή στον τομέα μας

3.2. Συμπλήρωση βιβλίων αναφοράς Αρχικά, ας εξετάσουμε τις γενικές αρχές της εργασίας με βιβλία αναφοράς. Τα βιβλία αναφοράς χρησιμοποιούνται συνήθως για την οργάνωση της αναλυτικής λογιστικής. Εάν αυτό δεν απαγορεύεται σε μια συγκεκριμένη διαμόρφωση (για έναν συγκεκριμένο χρήστη), το βιβλίο αναφοράς μπορεί

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. Συμπλήρωση τιμολογίων 1.1. Αρίθμηση Στην προηγουμένως υφιστάμενη Διαδικασία για τη διατήρηση ημερολογίων τιμολογίων, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 914 της 29ης Ιουλίου 1996, ορίστηκαν μάλλον αυστηρές απαιτήσεις για την αρίθμηση των τιμολογίων.

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΥΤΗΣ ΤΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Παρακαλούμε συμπληρώστε τη φόρμα στην επόμενη σελίδα και στείλτε την έως την 1η Ιουλίου στον συνημμένο φάκελο στην εταιρεία που θα διεξαγάγει

Βήμα 6. Συμπλήρωση του πίνακα ικανοτήτων προσωπικού Ο πίνακας προσόντων προσωπικού δίνει ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣκαι όσον αφορά την τρέχουσα κατάσταση και για το μέλλον. Αλλά το μέλλον είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Εάν το μέλλον διαφέρει σημαντικά από την τρέχουσα κατάσταση, για

Η ονοματολογία στο 1C 8.3 σημαίνει υλικά, ημικατεργασμένα προϊόντα, εξοπλισμό, υπηρεσίες, επιστρεφόμενα δοχεία, φόρμες κ.λπ. Όλα αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται στον κατάλογο Ονοματολογίας. Μπορείτε να μπείτε σε αυτό από την ενότητα "Αναφορές", την υποενότητα "Αγαθά και υπηρεσίες", το στοιχείο "Ονοματολογία"

Θα δείτε μια λίστα με στοιχεία καταλόγου που έχει ιεραρχική δομή πολλαπλών επιπέδων.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά βήμα προς βήμα σε ολόκληρες τις οδηγίες για την αρχική πλήρωση της ονοματολογίας στο 1C 8.3 χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα

Για τη διευκόλυνση της χρήσης αυτού του καταλόγου, το 1C Accounting χρησιμοποιεί ομάδες (φακέλους). Συνδυάζουν ένα αντικείμενο που έχει κοινά χαρακτηριστικά. Σε κάθε ομάδα, με τη σειρά της, είναι διαθέσιμη η δημιουργία υποομάδων (κατ' αναλογία με σύστημα αρχείωνστον υπολογιστη). Ο αριθμός των επιπέδων ιεραρχίας ορίζεται από τον προγραμματιστή, αλλά αρχικά δεν υπάρχουν περιορισμοί.

Ας δημιουργήσουμε νέα ομάδα... Στη μορφή της λίστας του βιβλίου αναφοράς "Ονοματολογία" πατήστε το κουμπί "Δημιουργία ομάδας".

Καθορίστε το όνομα της ομάδας που θα δημιουργηθεί. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τη φόρμα του, αλλά δεν απαιτείται.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, η ομάδα που δημιουργήσαμε τοποθετήθηκε στα «Υλικά». Εάν πρέπει να το μετακινήσετε σε διαφορετική ομάδα ή στη ρίζα, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Μετακίνηση σε ομάδα". Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου θα πρέπει να καθορίσετε μια νέα τοποθεσία.

Δημιουργία νέου στοιχείου

Ας προχωρήσουμε στην προσθήκη της ίδιας της ονοματολογίας. Για να το κάνετε αυτό, με τη μορφή λίστας του βιβλίου αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Μια νέα κάρτα αντικειμένου θα ανοίξει μπροστά σας.

Συμπληρώστε το πεδίο «Όνομα». Η τιμή στο πεδίο "Πλήρες όνομα" θα αντικατασταθεί αυτόματα. Λάβετε υπόψη ότι το πλήρες όνομα εμφανίζεται στις αναφορές, έντυπα έντυπαέγγραφα, ετικέτες τιμών κ.λπ. Το πεδίο "Όνομα" χρησιμοποιείται για μια βολική αναζήτηση ειδών στο πρόγραμμα.

Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε τα υπόλοιπα στοιχεία:

• Τα πεδία «Τύπος είδους» και «Περιλαμβάνεται στην ομάδα» συμπληρώνονται αυτόματα από τα δεδομένα της ομάδας στην οποία δημιουργείται το νέο στοιχείο. Μπορείτε να τα αλλάξετε αν χρειαστεί.
• Η τιμή στο πεδίο "Μονάδα" είναι η μονάδα αποθήκευσης για το υπόλοιπο αυτού του στοιχείου.
• Ο φορολογικός συντελεστής που αναφέρεται στο απαιτούμενο "% ΦΠΑ", εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να αλλάξει ήδη κατά τη διαμόρφωση των εγγράφων.
• Η "Τιμή πώλησης" καθορίζεται από προεπιλογή στα παραστατικά πώλησης. Αυτή η ρύθμισημπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο "?" δίπλα στο συγκεκριμένο πεδίο.
• Στην ενότητα "Παραγωγή", μπορείτε να καθορίσετε το στοιχείο κόστους αυτού του είδους της ονοματολογίας και τις προδιαγραφές του (για τα τελικά προϊόντα), με άλλα λόγια, τη σύνθεση.
• Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της ονοματολογίας, συμπληρώνονται οι υπόλοιπες ενότητες, όπως «Αλκοολούχα προϊόντα» και «Εισαγόμενα αγαθά».

Αφού συμπληρώσετε την κάρτα του στοιχείου που δημιουργείται, πρέπει να τη γράψετε.

Ποιος είναι ο τύπος της ονοματολογίας στο 1C 8.3 και πώς να τις ρυθμίσετε

Για να προσαρμόσετε τους τύπους της ονοματολογίας, κάντε κλικ στον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο στη μορφή της λίστας του βιβλίου αναφοράς "Ονοματολογία".

Απαιτούνται τύποι αντικειμένων για τον διαχωρισμό των στοιχείων. Κάθε τύπος μπορεί να οριστεί μόνος του. Είναι πολύ σημαντικό να μην επιτρέπεται η παρουσία διπλότυπων σε αυτόν τον οδηγό, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε λάθος δουλειάλογιστικούς λογαριασμούς στοιχείων.

Κατά την εγκατάσταση τυπική διαμόρφωσηαπό τον προμηθευτή, αυτό το εγχειρίδιοθα γεμίσει ήδη με τους κύριους τύπους της ονοματολογίας. Εάν ο τύπος στοιχείου είναι υπηρεσία, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την αντίστοιχη σημαία κατά τη δημιουργία του.

Λογιστικοί λογαριασμοί ονοματολογίας στο 1Γ 8.3

Για να δημιουργήσετε λογιστικές εγγραφές, πρέπει να δημιουργήσετε λογιστικούς λογαριασμούς. Αυτό μπορεί να γίνει από τη φόρμα λίστας του βιβλίου αναφοράς «Ονοματολογία» κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο «Λογαριασμοί ειδών».

V τυπική διαμόρφωση 1C Accounting 3.0 αυτό το μητρώο έχει ήδη συμπληρωθεί. Αλλά εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ρυθμιστεί χειροκίνητα.

Οι λογαριασμοί μπορούν να διαμορφωθούν:

• για ένα συγκεκριμένο στοιχείο της ονοματολογίας·
• ανά ομάδα αντικειμένων·
• ανά τύπο ονοματολογίας·
• στην αποθήκη?
• ανά τύπο αποθήκης·
• κατά οργανισμό·
• σε ολόκληρο το στοιχείο, καθορίζοντας μια κενή αναφορά ως τιμή.

Εάν έχουν δημιουργηθεί διαφορετικοί λογαριασμοί για ένα συγκεκριμένο είδος και για αυτό, τότε ο λογαριασμός θα αφαιρεθεί από το είδος. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι ενοποιημένοι λογαριασμοί έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα.

Ρύθμιση τιμών αντικειμένων

Ένα είδος μπορεί να έχει πολλαπλές τιμές. Διαφέρουν σε τύπους, για παράδειγμα, Χονδρική τιμή, τιμή λιανικής κ.λπ.

Μεταβείτε στην κάρτα ειδών του είδους του καταλόγου "Ονοματολογία" και ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο "Τιμές".

Θα δείτε μια λίστα στην οποία μπορείτε για έναν συγκεκριμένο τύπο για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αρκεί να υποδείξετε την τιμή στην κατάλληλη στήλη και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί «Καταγραφή τιμών». Το έγγραφο τιμολόγησης στοιχείων θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα δείτε έναν σύνδεσμο προς αυτό σε αυτήν τη λίστα.

Δείτε επίσης ένα βίντεο για την ονοματολογία:

Ποιοι είναι οι Αντισυμβαλλόμενοι; Είναι νόμιμο ή τα άτομαποιοι είναι οι πελάτες, οι αγοραστές ή οι συνεργάτες σας. Κάθε νομική οντότητα έχει στοιχεία, δηλαδή μοναδικά δεδομένα (ΑΦΜ, KPP, νομικές και πραγματικές διευθύνσεις) που ανήκουν μόνο σε αυτόν τον οργανισμό. Με αυτά τα δεδομένα θα χρειαστεί να συμπληρώσετε την κάρτα αντισυμβαλλομένου στο πρόγραμμα.

Ας αρχίσουμε. Βρίσκουμε την επιγραφή "Βιβλία αναφοράς" στα αριστερά στο μενού, κάντε κλικ. Μπροστά μας βρίσκονται οι ενότητες του προγράμματος, αναζητούμε "Αγορές και πωλήσεις", υποενότητα "Εργολάβοι":

Πηγαίνουμε στο τμήμα. Για να διευκολύνουμε την πλοήγηση στη διαδικασία της εργασίας, θα δημιουργήσουμε φακέλους ανά τύπο: "Αγοραστές", "Προμηθευτές" και "Άλλα".

Κάντε κλικ στην επιγραφή "Δημιουργία ομάδας". Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο πεδίο "Όνομα", εισαγάγετε το όνομα της ομάδας "Αγοραστές":

Δημιουργήστε τους υπόλοιπους φακέλους Προμηθευτές και Άλλοι με τον ίδιο τρόπο:

Ας δημιουργήσουμε ένα στοιχείο σε κάθε φάκελο. Ας ξεκινήσουμε με τους αγοραστές. Μπαίνουμε μέσα, επιλέγουμε "Δημιουργία":

Ανοίγει η σελίδα για συμπλήρωση. Αυτή είναι μια κάρτα αντισυμβαλλομένου. Το επάνω πεδίο, σημειωμένο με κίτρινο χρώμα, έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνει αυτόματα πληροφορίες για τον αντισυμβαλλόμενο εισάγοντας τον ΑΦΜ. Αυτό θα λειτουργήσει μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία 1C Counterparty.

Θα εξετάσουμε το χειροκίνητο γέμισμα. Ας υποθέσουμε ότι ο αγοραστής μας είναι ο οργανισμός STIL LLC. Στο πεδίο «Είδος αντισυμβαλλόμενου» αφήνουμε Οντότητα... Στο πεδίο "Όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα του οργανισμού. Για τη διευκόλυνση της αναζήτησης, συνήθως εισάγεται STYLE LLC, δηλ. πρώτα το όνομα και μετά η οργανωτική νομική μορφή. Μπορείτε να αφήσετε μόνο ένα όνομα. Το πεδίο "Πλήρης επωνυμία" πρέπει να περιέχει τη σωστή ορθογραφία του ονόματος αυτού του οργανισμού - LLC "STIL" ή με την αποκωδικοποίηση - Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης. Αυτό θα εμφανίζεται κατά την εκτύπωση εγγράφων. Το πεδίο "Περιλαμβάνεται στην ομάδα" συμπληρώνεται αυτόματα. Περαιτέρω, τα πεδία: INN, KPP, PSRN συμπληρώνονται με τα παρεχόμενα στοιχεία αυτού του οργανισμού. Ένα πολύ σημαντικό σημείο στην κάρτα «Κύριος τραπεζικός λογαριασμός». Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί στα αριστερά. Δύο υποχρεωτικά πεδία έχουν ανοίξει μπροστά μας:

Στο πρώτο πεδίο, πρέπει να εισαγάγετε το BIK της τράπεζας στην οποία εξυπηρετείται ο οργανισμός. Στο δεύτερο πεδίο, εισαγάγετε τον αριθμό τρέχοντος λογαριασμού. Περαιτέρω, το στοιχείο "Διεύθυνση και τηλέφωνο". Ας το επεκτείνουμε:

Οι νόμιμες και πραγματικές διευθύνσεις συμπληρώνονται εδώ. Βλέπουμε μια ειδοποίηση στην οποία μας προσφέρεται να φορτώσουμε τον ταξινομητή Address. Αυτό λειτουργεί μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία 1C Contractors. Ας παραλείψουμε. Πατάμε την επιγραφή «Συμπλήρωση» στα δεξιά της νομικής διεύθυνσης. Ανοίγει ένα παράθυρο μπροστά μας για την εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων. Συμπληρώστε και κάντε κλικ στο OK:

Η γραμμή "Πραγματική διεύθυνση" θα συμπληρωθεί αυτόματα. Εάν ο οργανισμός έχει διαφορετική νομική και πραγματική διεύθυνση, τότε είναι απαραίτητο να καταργήσετε την επιλογή του αντίστοιχου πλαισίου δίπλα στην επιγραφή "Η πραγματική διεύθυνση συμπίπτει με τη νόμιμη διεύθυνση" και να συμπληρώσετε μη αυτόματα. Σημειωσε. Το ίδιο συμβαίνει και με το πεδίο «Ταχυδρομική διεύθυνση». Στο στοιχείο «Πρόσθετες πληροφορίες» μπορείτε να γράψετε οποιοδήποτε σχόλιο. Ελέγξτε εάν όλα είναι συμπληρωμένα και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος.

Όλες οι λειτουργίες στο σύστημα 1C εκτελούνται χρησιμοποιώντας συμβόλαια. Η σύμβαση είναι ένας καθολικός λογιστικός διαχωριστής, ο οποίος αναφέρεται σχεδόν σε όλα τα έγγραφα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Συμβάσεις" και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

Η σελίδα "Συμφωνία (δημιουργία)" άνοιξε μπροστά μας:

Ας αρχίσουμε να γεμίζουμε. Το πρώτο πεδίο είναι "Τύπος σύμβασης". Εφόσον συμπληρώνουμε την κάρτα του οργανισμού που θα αγοράσει κάτι από εμάς, πρέπει να επιλέξουμε τον κατάλληλο τύπο - "Με αγοραστή". Εάν αρχικά καθορίσετε λάθος προβολή, τότε θα είναι προβληματική η αλλαγή. Το επόμενο πεδίο "Αριθμός σύμβασης" μιλάει από μόνο του - εισαγάγετε τον αριθμό της σύμβασης. Στα δεξιά, επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία συνήφθη η σύμβαση. Το πεδίο "Όνομα" δημιουργείται αυτόματα με βάση τα καταχωρημένα δεδομένα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διορθώσετε και να συνταγογραφήσετε, καθώς θα είναι βολικό και κατανοητό για εμάς. Στη συνέχεια, ας επεκταθούμε και ας εξετάσουμε τις παρακάτω καρτέλες. «Υπολογισμοί». Εδώ επιλέγουμε σε ποιο νόμισμα θα γίνονται οι διακανονισμοί με τον αγοραστή μας. Στο πεδίο «ΦΠΑ» θα πρέπει να επιλέξετε τη διαδικασία καταχώρησης τιμολογίων ειδικά για το παρόν συμφωνητικό.

Εάν ο αγοραστής μας (ο οργανισμός) έχει παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους διαχειριστές, τότε μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία στην ενότητα "Υπογραφές". Αυτό θα εμφανίζεται κατά την εκτύπωση εγγράφων. Εάν αυτά τα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα, τότε παραλείψτε. Στην ενότητα «Πρόσθετες Πληροφορίες» αναγράφεται ο όρος της σύμβασης, εφόσον αναγράφεται. Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό. Και μπορείτε να επιλέξετε "Τύπος υπολογισμού". Τελειώσαμε με αυτή τη συμφωνία. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο". Τώρα μπορούμε να δούμε ότι ο αντισυμβαλλόμενός μας STYLE έχει μια συμφωνία "Με τον αγοραστή". Δώστε προσοχή στη λειτουργία "Χρήση ως κύρια". Αν το σημαδέψουμε, τότε δεδομένου τύπουτης σύμβασης θα μπει στα έγγραφα εξ ορισμού:

Εκτός από τη συμφωνία, υπάρχει μια πολύ σημαντική καρτέλα "Τραπεζικοί λογαριασμοί":

Εδώ βλέπουμε τον λογαριασμό που έχουμε ήδη δημιουργήσει, ο οποίος υποδεικνύεται στην κύρια καρτέλα. Και, όπως στη σύμβαση, μπορούμε να επισημάνουμε τη συνάρτηση "Χρήση ως κύρια" για να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον λογαριασμό από προεπιλογή.

Ας πούμε ότι υπάρχει ένας αντισυμβαλλόμενος που έχει δύο συμβάσεις: «Με τον προμηθευτή» και «Με τον αγοραστή». Το ένα χρησιμοποιείται πιο συχνά, το συγκεκριμένο συμβόλαιο, μπορούμε να επισημάνουμε το κύριο για να απλοποιήσουμε την εισαγωγή πληροφοριών.

Στην καρτέλα "Άτομα επικοινωνίας" στο αρχική σελίδακαταχωρούνται τα στοιχεία του προσώπου από την πλευρά του αντισυμβαλλομένου, με το οποίο μπορούμε να επικοινωνήσουμε, εάν χρειαστεί. Αυτός μπορεί να είναι διευθυντής, λογιστής ή διευθυντής:

Εδώ, στην καρτέλα "Διευθύνσεις", μπορούμε να υποδείξουμε τους αριθμούς τηλεφώνου και τη διεύθυνσή του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗγια επικοινωνία. Αφού εισέλθετε, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο":

Επιστρέφουμε στη σελίδα με νέο ανάδοχο. Εάν κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο "Περισσότερα", θα είναι διαθέσιμοι "Λογαριασμοί για διακανονισμό με αντισυμβαλλόμενο":

Αυτός είναι ένας παρόμοιος κατάλογος "Λογαριασμοί ειδών", μόνο για έναν επιχειρηματικό συνεργάτη. Εδώ χρησιμοποιούνται συνήθως λογαριασμοί 60 και 62.

Η είσοδος του αγοραστή έχει πλέον ολοκληρωθεί.

Με τον ίδιο τρόπο, θα δημιουργήσουμε έναν προμηθευτή - Edelweiss LLC. Επιστρέψτε στο φάκελο "Προμηθευτές" και κάντε κλικ στο "Δημιουργία". Η όλη διαδικασία συμπλήρωσης δεδομένων είναι η ίδια όπως και για τον Αγοραστή. Μόνο ο τύπος της σύμβασης θα αναφέρεται "Με τον προμηθευτή":

Σημειώνουμε επίσης στις καρτέλες "Συμφωνίες" και "Τραπεζικοί λογαριασμοί" τη ρύθμιση "Χρήση ως κύριος". Συνεννοήθηκε με τον προμηθευτή.

Ας επιστρέψουμε τώρα στον φάκελο "Διάφορα". Εδώ στήνονται τράπεζες, εφορίες κ.λπ. Ας δημιουργήσουμε μια τράπεζα εδώ με τον ίδιο τρόπο για να εμφανίζεται η απόδειξη των τραπεζικών προμηθειών:

Για τέτοιους αντισυμβαλλομένους, ο τύπος σύμβασης πρέπει να χρησιμοποιείται "Άλλα":

Έτσι, ο αντισυμβαλλόμενος εισάγεται στη βάση πληροφοριών, του ανατίθεται η σύμβαση και τα δεδομένα αυτά θα χρησιμοποιηθούν αυτόματα σε αμοιβαίους διακανονισμούς με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο.

Κάθε λογιστής τουλάχιστον μία φορά στην επαγγελματική του δραστηριότητα βρέθηκε αντιμέτωπος με την ανάγκη συμπλήρωσης στατιστικών εκθέσεων, εμπίπτοντας στο λεγόμενο «δείγμα» του φορέα στατιστικής. Πολλοί οργανισμοί έχουν μόνιμο καθήκον να παρέχουν διάφορες μορφές στατιστικής παρατήρησης. Στο άρθρο, οι μεθοδολόγοι του «1C» μιλούν για τις δυνατότητες αυτόματης συμπλήρωσης στατιστικών εντύπων, που υλοποιούνται στο πρόγραμμα «1C: Accounting 8» (αναθ. 3.0).

Καθολικός μηχανισμός για την προσαρμογή της συμπλήρωσης των φορμών στατιστικών

Επί του παρόντος, υπάρχουν περίπου 200 τύποι εντύπων στατιστικής αναφοράς και κάθε έντυπο περιέχει κατά μέσο όρο 30 ή περισσότερους από τους πιο διαφορετικούς δείκτες. Μέχρι τώρα, η αυτόματη συμπλήρωση στατιστικών αναφορών στα προγράμματα "1C: Enterprise" δεν παρείχε, αν και για τους περισσότερους δείκτες οι πληροφορίες υπάρχουν στο λογιστικό σύστημα. Η δυσκολία έγκειται στη σημαντική διαφορά μεταξύ της παρουσίασης των στοιχείων του λογιστικού συστήματος από τα στοιχεία που απαιτούνται για τη συμπλήρωση των στατιστικών εντύπων.

Οι χρήστες του "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0) έχουν τη δυνατότητα να συμπληρώνουν αυτόματα μερικές από τις πιο κοινές μορφές στατιστικής αναφοράς.

Από την ημερομηνία υπογραφής του τεύχους προς εκτύπωση, η αυτόματη συμπλήρωση των δεικτών υλοποιείται με τις ακόλουθες μορφές:

• Έντυπο Αρ. Ρ-1 «Πληροφορίες για την παραγωγή και αποστολή αγαθών και υπηρεσιών», εγκεκριμένο. με διαταγή της Rosstat με ημερομηνία 14 Οκτωβρίου 2009 αρ. 226.
• Προσάρτημα Νο. 3 στο έντυπο αριθ. με εντολή της Rosstat με ημερομηνία 27 Ιουλίου 2012 Νο. 422 (υποβλήθηκε μαζί με το έντυπο αριθ. P-1).
• Έντυπο αριθ. P-3 "Πληροφορίες για την οικονομική κατάσταση του οργανισμού" ( νέα μορφή, εγκρίθηκε με εντολή της Rosstat με ημερομηνία 23 Ιουλίου 2013 Νο. 291, που εισήχθη ξεκινώντας από την έκθεση για τον Ιανουάριο του 2014).

Γιατί ακριβώς η λύση "1C: Accounting 8" αποδείχθηκε η πιο κατάλληλη για αυτήν την εργασία; Απλώς ένας σημαντικός όγκος οικονομικών στατιστικών πληροφοριών βασίζεται σε λογιστικά στοιχεία, μόνο που αυτά τα στοιχεία συνοψίζονται με διαφορετικό τρόπο.

Οι δείκτες που απαιτούνται για τη συμπλήρωση των στατιστικών εντύπων ονομάζονται «Αντικείμενα Παρατήρησης». Για να μπορεί ο χρήστης να «δέσει» τις πληροφορίες που υπάρχουν στο λογιστικό σύστημα με τα αντικείμενα παρατήρησης, το πρόγραμμα έχει αναπτύξει έναν καθολικό μηχανισμό για τη διαμόρφωση της συμπλήρωσης στατιστικών αναφορών.

Για τη σύνταξη στατιστικών αναφορών στο "1C: Accounting 8" υπάρχει μια ομάδα αναφορών Στατιστική... Μπορείτε να διαβάσετε για την έννοια των ομάδων αναφοράς στο βιβλίο αναφοράς "Εργαλεία αυτόματης αναφοράς σε προγράμματα 1C" στην ενότητα "Αναφορές" στο ITS IS.

Ας εξετάσουμε, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της συμπλήρωσης του εντύπου αριθ.

Συμπλήρωση Φόρμας Αρ. Π-1

Το έντυπο αριθ. , συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων μερικής απασχόλησης και των συμβάσεων αστικού δικαίου.

Το έντυπο αποτελείται από πέντε ενότητες, στις οποίες απαιτούνται οι ακόλουθοι δείκτες:

• γενικοί οικονομικοί δείκτες που αντικατοπτρίζουν την παραγωγή και αποστολή αγαθών ιδίας και μη παραγωγής, βιομηχανικών και γεωργικών προϊόντων, προϊόντων καινοτόμου χαρακτήρα και σχετίζονται με τη νανοτεχνολογία, καθώς και το κόστος και τα υπολείμματα πρώτων υλών, υλικών και προϊόντων (Ενότητα 1 )
• ειδική λεπτομέρεια των εσόδων από την πώληση αγαθών, έργων, υπηρεσιών ίδιας παραγωγής στο πλαίσιο των στοιχείων OKVED (Ενότητα 2)·
• χονδρική και λιανική πώληση αγαθών, τροφοδοσία και αμειβόμενες υπηρεσίεςο πληθυσμός (Ενότητα 3).
• μεταφορά εμπορευμάτων και κύκλος εργασιών εμπορευμάτων οδικών μεταφορών (Τμήμα 4).
• παραγωγή και αποστολή ανά τύπο προϊόντων και υπηρεσιών στο πλαίσιο των στοιχείων OKPD και OKEI (Ενότητα 5).

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί δείκτες, είναι πολύ διαφορετικοί και κατακερματισμένοι. Ας δούμε πώς μπαίνουν στο Έντυπο Νο. P-1 χρησιμοποιώντας τη νέα υπηρεσία αυτόματης συμπλήρωσης.

Παράδειγμα 1

Ολοκλήρωση της γραμμής 27 «Κύκλος εργασιών δημόσιας εστίασης» Ενότητα 3 «Χονδρικό και λιανικό εμπόριο αγαθών, κύκλος εργασιών δημόσιας εστίασης, πληρωμένες υπηρεσίες προς τον πληθυσμό (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ειδικών φόρων κατανάλωσης και παρόμοιων υποχρεωτικών πληρωμών)».

Αν είχαμε αναλάβει να συμπληρώσουμε αυτή τη γραμμή χειροκίνητα, θα έπρεπε να διαχωρίσουμε τον τζίρο της εστίασης από όλα τα έσοδα για την αντίστοιχη περίοδο. Λαμβάνουμε υπόψη τα έσοδα από την εστίαση σε ξεχωριστό Ομάδα ονοματολογίας, το οποιο ονομαζεται Καντίνα... Στη συνέχεια, έχοντας σχηματίσει τον ισολογισμό για τον λογαριασμό 90.01 "Έσοδα" και ορίζοντας την επιλογή ανά δευτερεύον στοιχείο στον πίνακα ρυθμίσεων Ομάδα ονοματολογίαςμε το νόημα Καντίνα, παίρνουμε τους αριθμούς που πρέπει να εισαγάγουμε στη γραμμή 27.

Ας προσπαθήσουμε να συμπληρώσουμε αυτή τη γραμμή αυτόματα.

Στο έντυπο αριθ. P-1, πατήστε το κουμπί Πλήρωσηκαι επιλέξτε το υπομενού Συμπληρώνω- το θαύμα δεν συμβαίνει, η γραμμή 27 είναι άδεια, αφού πρώτα ήταν απαραίτητο να διαμορφωθεί η πλήρωση αυτής της γραμμής. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη γραμμή με τον κέρσορα Κυκλοφορία δημόσιας εστίασης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το στοιχείο Προσαρμόστε τη γέμιση.

Μπαίνουμε στον κατάλογο Αντικείμενα παρατήρησηςΝέο αντικείμενο - Τροφοδοσία... Προσθέστε ένα στοιχείο επιλογής από Ομάδα ονοματολογίαςέσοδα με αξία Καντίνα(βλέπε εικ. Ρύθμιση του αντικειμένου παρακολούθησης "Δημόσια εστίαση"). Τώρα, μετά την αυτόματη συμπλήρωση του εντύπου Νο. P-1, τα έσοδα από τις υπηρεσίες catering θα πέφτουν στη γραμμή 27.

Παράδειγμα 2

Συμπλήρωση της γραμμής 12 «Αποστολή αγαθών ιδίας παραγωγής με χρήση νανοτεχνολογίας» της Ενότητας 1 «Γενικοί οικονομικοί δείκτες (χωρίς ΦΠΑ, ειδικούς φόρους κατανάλωσης και παρόμοιες υποχρεωτικές πληρωμές)».

Για να συμπληρώσετε αυτήν τη γραμμή, θα χρειαστείτε ένα περίπλοκο εισόδημα με λεπτομέρειες:

• πρώτον, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ποιες ονομασίες ειδών ονοματολογίας θα αντιστοιχούν στο κριτήριο των προϊόντων, έργων, υπηρεσιών που σχετίζονται με τη νανοτεχνολογία.
• δεύτερον, είναι απαραίτητο να διαχωρίσουμε τα προϊόντα της δικής μας παραγωγής από τα αγορασμένα αγαθά.

Όσον αφορά τα προϊόντα της δικής μας παραγωγής, μια τέτοια επιλογή μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας την αλληλογραφία των λογιστικών λογαριασμών:

Χρεωστική 43 Πίστωση 20

Ωστόσο, τα ονόματα των στοιχείων ονοματολογίας που σχετίζονται με τη νανοτεχνολογία μπορεί να είναι πολλά, επομένως είναι σκόπιμο να τοποθετήσετε τέτοια στοιχεία ονοματολογίας σε μια ξεχωριστή ομάδα του βιβλίου αναφοράς της ονοματολογίας ή να τα διατηρήσετε σε ξεχωριστή λίστα.

Ας πούμε ότι αυτή τη στιγμή παράγουμε μόνο έναν τύπο προϊόντος που μπορεί να αποδοθεί στη νανοτεχνολογία - αυτός είναι Λάμπα LED... Είναι πολύ πιθανό ο κατάλογος τέτοιων προϊόντων να ενημερώνεται συνεχώς και αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη.

Χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό ρύθμισης της συμπλήρωσης φορμών στατιστικών στοιχείων, στη Φόρμα Νο. P-1, πατήστε το κουμπί Πλήρωσηκαι επιλέξτε το υπομενού Αρμονία, βρίσκουμε τη γραμμή , Ανοίξτε το.

Στον κατάλογο Αντικείμενα παρατήρησηςεισάγουμε ένα νέο στοιχείο - Προϊόντα και υπηρεσίες νανοτεχνολογίας.

Ορίσαμε μια σύνθετη επιλογή για προϊόντα δικής μας παραγωγής χρησιμοποιώντας νανοτεχνολογία (βλ. Ρύθμιση του αντικειμένου παρατήρησης «Προϊόντα και υπηρεσίες νανοτεχνολογίας»):

• το στοιχείο της ονοματολογίας πρέπει να αντιστοιχεί στην ομάδα από τη λίστα τιμών της λάμπας LED.
• Οι λογαριασμοί ειδών πρέπει να αντιστοιχούν στην ομάδα από τη λίστα τιμών - 43· 02.20.

Πάτα το κουμπί Πλήρωση, υπομενού Συμπληρώνω, και η γραμμή 12 του εντύπου αριθ. P-1 θα αντικατοπτρίζει τα έσοδα από την πώληση μόνο λαμπτήρων LED.

Παράδειγμα 3

Συμπλήρωση της ομάδας γραμμών 21 "Όνομα" με τα στοιχεία του OKVED Ενότητα 2 "Αποσταλμένα αγαθά ίδιας παραγωγής, εκτελεσμένα έργα και υπηρεσίες από μόνα τους για πραγματικές δραστηριότητες (χωρίς ΦΠΑ, ειδικούς φόρους κατανάλωσης και παρόμοιες υποχρεωτικές πληρωμές)".

Ας πούμε ότι ένας οργανισμός ασχολείται με την υλοτομία και τη δασοκομία, καθώς και με τη φύτευση δενδρυλλίων. Στο έντυπο αριθ. P-1, πατήστε το κουμπί Πλήρωσηκαι επιλέξτε το υπομενού Αρμονία, βρίσκουμε τη γραμμή Προϊόντα και υπηρεσίες σύμφωνα με την ατομική OKVED, Ανοίξτε το.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκηορίζουμε την επιλογή για κάθε κωδικό από τον αρχικό ταξινομητή OKVED.

Επιλέγουμε "Logging" - OKVED 02.01.1 και ρυθμίζουμε Προσαρμογή.

Η ευκολότερη επιλογή είναι όταν τα έσοδα από την καταγραφή υπολογίζονται σε ξεχωριστή ομάδα ειδών. Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί να αναφέρετε το όνομα της ομάδας ονοματολογίας στην επιλογή. Ξύλευση.

Ωστόσο, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν τα έσοδα από τη συγκομιδή διαφορετικών τμημάτων δέντρων λογίζονται σε διαφορετικές ομάδες προϊόντων. Για παράδειγμα, σε όπως:

• Συγκομιδή κλαδιών;
• Συγκομιδή κορμών;
• Συγκομιδή κάνναβης.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση περιβάλλοντος και να ορίσετε την ακόλουθη συνθήκη: η ομάδα εσόδων στοιχείων πρέπει να περιέχει την τιμή Κενό(ρύζι.).

Ρύθμιση αντικειμένου παρατήρησης σύμφωνα με τον κωδικό OKVED

Ομοίως, μπορείτε να οργανώσετε συντονισμό εσόδων για δραστηριότητες δασοκομίας και φυτωρίων. Στη συνέχεια, στην ενότητα 2 του εντύπου αριθ. P-1, τα έσοδα από τις πωλήσεις θα διανεμηθούν σύμφωνα με τους καθορισμένους κωδικούς OKVED (Εικ. Αυτόματη συμπλήρωση της Ενότητας 2 με κωδικούς OKVED).

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι μόλις γίνει η ρύθμιση, θα είναι κατάλληλη για αυτόματη συμπλήρωση σε άλλες μορφές στατιστικής αναφοράς. Για παράδειγμα, η εκτελεσθείσα ρύθμιση του αντικειμένου παρατήρησης Τροφοδοσία, που φτιάξαμε για το έντυπο αριθ. Π-1, θα συμπληρώσει αυτόματα τη γραμμή 27 «Κύκλος εργασιών δημόσιας εστίασης» του εντύπου αριθ. για τον όγκο των λιανικών πωλήσεων αλκοολούχων ποτών» που εγκρίθηκε με εντολή της Rosstat της 05.12.2012 αριθ. 628.

Νέα υπηρεσία αυτόματης συμπλήρωσης στατιστικών εντύπων

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες στατιστικών τόσο απευθείας όταν συμπληρώνετε μια συγκεκριμένη φόρμα στατιστικών ή χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη υπηρεσία στο 1C: Accounting 8 (αναθ. 3.0) Το ημερολόγιο του λογιστή.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη λίστα με τους φόρους και τις αναφορές κάνοντας κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων Ημερολόγιο, επιλέξτε τις επιθυμητές φόρμες ενότητας Στατιστική αναφορά, πάτα το κουμπί Σημειωσεκαι κλείστε για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις Ημερολόγιο.

Μετά από αυτό μέσα Το ημερολόγιο του λογιστήθα εμφανιστεί μια ανεξάρτητη εργασία: Διαμορφώστε τη συμπλήρωση φορμών στατιστικών στοιχείων(βλέπε εικ. Το έργο της ρύθμισης συμπλήρωσης φορμών στατιστικών στο "Ημερολόγιο Λογιστή").

Θα είναι δυνατό να γίνει Διαμόρφωση συμπλήρωσης φορμών στατιστικών στοιχείωντόσο για μια ξεχωριστά επιλεγμένη φόρμα, όσο και για όλα διαθέσιμες φόρμεςαμέσως (εικ.).

Διαμόρφωση συμπλήρωσης φορμών στατιστικών

Ο περιγραφόμενος μηχανισμός για τη ρύθμιση της συμπλήρωσης φορμών στατιστικής παρατήρησης παρέχει στο χρήστη 1C: Accounting 8 (αναθ. 3.0) ένα καθολικό εργαλείο που θα επιτρέψει την οργάνωση της στατιστικής λογιστικής σε μια επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητές της. Ωστόσο, πρέπει να καταλάβετε ότι μια υπεύθυνη και στοχαστική προσέγγιση πρέπει να εφαρμοστεί στις ρυθμίσεις των αντικειμένων παρατήρησης, τότε στο μέλλον δεν θα χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτά, αλλά στατιστική αναφοράθα είναι εύκολο να γεμίσει.

Με την κυκλοφορία των εκδόσεων Δεκεμβρίου του "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0), η αυτόματη συμπλήρωση θα υποστηρίζεται στις ακόλουθες στατιστικές φόρμες:

• Έντυπο αριθ.
• Έντυπο αριθ.
• Έντυπο αριθ. P-5 (m) "Βασικές πληροφορίες για τις δραστηριότητες του οργανισμού" (εγκεκριμένο με εντολές της Rosstat

Πώς να μεταφέρετε μέσω προγραμματισμού τα απαιτούμενα δεδομένα συμπλήρωσης σε αυτό κατά το άνοιγμα μιας φόρμας;

Ας εξετάσουμε ένα τέτοιο πρόβλημα. Υπάρχει μια σύνθετη φόρμα με πολλές λεπτομέρειες. Για πολλά από αυτά η ιδιότητα έχει οριστεί στον διαμορφωτή FillFromDataFill... Ως αποτέλεσμα, κατά το άνοιγμα αυτής της φόρμας για ένα νέο αντικείμενο, τα στοιχεία του μπορούν να συμπληρωθούν με διαφορετικές αρχικές τιμές. Εξαρτάται τόσο από το σημείο πλοήγησης στο οποίο βρίσκεται η εντολή για τη δημιουργία ενός νέου αντικειμένου, όσο και από τον αλγόριθμο προγράμματος που περιγράφεται στην ενότητα του ίδιου του αντικειμένου.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ανοίξετε αυτήν τη φόρμα κατά την εκτέλεση κάποιου κώδικα. Αλλά όχι "κενό", αλλά έτσι ώστε οι λεπτομέρειες του να γεμίζουν με τις τιμές που πρέπει να ληφθούν ως αποτέλεσμα της εργασίας όλων των αλγορίθμων που περιλαμβάνονται στη φόρμα.

Θα μπορούσε κανείς να πάρει ένα αντικείμενο φόρμας προγραμματισμού και στη συνέχεια να ορίσει απευθείας τις τιμές των ιδιοτήτων του. Στη συνέχεια, όμως, σε αυτή τη θέση στον κώδικα του προγράμματος, θα ήταν απαραίτητο να αντιγράψετε ολόκληρο τον αλγόριθμο που είναι υπεύθυνος για την αρχική συμπλήρωση της φόρμας. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και δύσκολο να διατηρηθεί, καθώς όταν αλλάζει αυτός ο αλγόριθμος, θα πρέπει να αλλάξει όχι σε ένα μέρος, στη μονάδα αντικειμένου, αλλά συγχρόνως σε πολλές άλλες θέσεις διαμόρφωσης. Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι κάτι δεν θα χαθεί και ότι όλες αυτές οι αλλαγές θα λειτουργήσουν σωστά.

Επομένως, υπάρχει ένας άλλος, πιο βολικός και απλούστερος τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα.

Ανοίγοντας μια φόρμα μέσω προγραμματισμού, μπορείτε να της μεταβιβάσετε ένα σύνολο δεδομένων συμπλήρωσης που θα λάμβανε αν άνοιγε με μια διαδραστική εντολή.

Για παράδειγμα, πρέπει να ανοίξετε μέσω προγραμματισμού μια νέα φόρμα τιμολογίου ακριβώς σαν να ανοίχτηκε από μια διαδραστική εντολή από τη λίστα τιμολογίων που επιλέχθηκαν από τον προμηθευτή και την αποθήκη. Ας υποθέσουμε ότι σε μεταβλητές Σύνδεσμος με τον προμηθευτήκαι Link to Stock έχουμε τους απαραίτητους συνδέσμους. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κώδικα:

Picking Items = Νέα δομή ("Supplier, Warehouse", Supplier Link, Warehouse Link); FormParameters = Νέα δομή ("FillValues", SelectionElements); OpenForm ("Document.Invoice.ObjectForm", Παράμετροι Φόρμας);

Τα δεδομένα συμπλήρωσης μπορούν να περάσουν στην ανοιχτή φόρμα χρησιμοποιώντας την παράμετρο Αξίες Επένδυση... Σε αυτήν την παράμετρο, πρέπει να μεταβιβάσετε τα δεδομένα που θα μετέφερε εκεί η πλατφόρμα εάν εκτελούνταν παρόμοια διαδραστική ενέργεια.

Στην περίπτωσή μας, η πλατφόρμα θα περνούσε στα δεδομένα συμπλήρωσης έναν σύνδεσμο προς τον προμηθευτή και έναν σύνδεσμο προς την αποθήκη, από τον οποίο επιλέχθηκε η λίστα των τιμολογίων. Επομένως, μεταφέρουμε μια δομή που περιέχει δύο στοιχεία στα δεδομένα πλήρωσης: για τη μεταβλητή Supplier - έναν σύνδεσμο προς τον προμηθευτή και για τη μεταβλητή Warehouse - έναν σύνδεσμο προς την αποθήκη.

Μια πιο περίπλοκη κατάσταση μπορεί επίσης να συναντηθεί όταν στον κώδικα του προγράμματος είναι απαραίτητο να προσομοιωθούν πλήρως οι διαδραστικές ενέργειες του χρήστη για τη δημιουργία ενός νέου αντικειμένου χωρίς να ανοίξει η φόρμα αυτού του αντικειμένου.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο μέσω προγραμματισμού και στη συνέχεια να καλέσετε τη μέθοδο Fill () του. Σε αυτήν την περίπτωση, η πλατφόρμα θα εκτελέσει όλες τις ίδιες ενέργειες και θα ανεβάσει όλα τα ίδια συμβάντα που θα είχε ενεργοποιήσει εάν ένα νέο αντικείμενο είχε δημιουργηθεί διαδραστικά. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να περάσετε μια δομή που περιέχει δεδομένα πλήρωσης στη μέθοδο Fill () ως παράμετρο:

Picking Items = Νέα Δομή ("Supplier, Warehouse", Supplier Link, Warehouse Link); Invoice Object = Documents.Invoice.CreateDocument (); Αντικείμενο Τιμολογίου. Συμπλήρωση (Είδη Επιλογής). // Ενέργειες που προσομοιώνουν τη διαδραστική είσοδο χρήστη ... Invoice Object.Date = CurrentSessionDate (); ... Αντικείμενο Τιμολογίου.Γράψτε ();