برنامه های اصلی اداری ده بهترین سوئیت اداری برنامه های اصلی اداری

مجموعه برنامه های کاربردی جهانی برای کار با فایل های متنی(Word) ، صفحات گسترده (Excel) ، ارائه ها (PowerPoint) ، نامه (Outlook) ، یادداشت ها (OneNote) ، و انواع دیگر اسناد. نسخه اول مایکروسافت آفیس 27 سال پیش عرضه شد ، اما به لطف توسعه مداوم ، این محصول هنوز هم یکی از محبوب ترین در بازار است.

برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس ترکیبی از قابلیت ها و قابلیت استفاده قوی است. بنابراین ، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر گونه پیچیدگی مناسب هستند. بعلاوه ، آنها با سرویس های ابری مایکروسافت ادغام شده اند: می توانید به فایل های هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و روی اسناد مشترک با افراد دیگر کار کنید.

مایکروسافت آفیس فراتر از عملکردهای اساسی است. به عنوان مثال ، برای کار راحت با متن ، Word دارای مترجم داخلی و عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2.iWork

• سیستم عامل ها: macOS ، iOS ، وب.
• قیمت: رایگان

مجموعه اداری مارک اپل که هر کاربر Mac می تواند به صورت رایگان بارگیری کند. صفحات ، اعداد ، و Keynote تقریباً به اندازه همتایان مایکروسافت خود هستند و به شما اجازه می دهند هنگام همکاری با همکاران خود در macOS ، iOS یا مرورگر ، اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب یک ابزار عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن ، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای علامت گذاری ورودی های اضافه استفاده کنید. برای سهولت بیشتر ، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصر به فرد به شما امکان می دهد صدها یا حتی هزاران یادداشت را به آسانی ساختار دهید و در صورت لزوم ، موارد مورد نیاز خود را به سرعت پیدا کنید.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد آفلاین کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با نامه تصور کرد. Spark به رفع انسداد صندوق ورودی و پاسخ به ایمیل های همکاران در اسرع وقت کمک می کند. با تشکر از رابط کاربری خوب ، مرتب سازی خودکار حروف ، جستجوی هوشمند و بسیاری دیگر توابع مفیدکار شما با پست الکترونیکی یک لذت واقعی خواهد بود.

• قیمت: رایگان

کارمندان ادارات اغلب مجبورند با اسناد و مدارک برخورد کنند فرمت PDF... در چنین شرایطی ، مهم است که یک PDF Viewer دستی در دست داشته باشید. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید ، بلکه آنها را حاشیه نویسی کنید. Foxit Reader نامزد خوبی برای این موقعیت است. سریع و آسان برای استفاده است. با کمک آن ، می توانید فایل های PDF را بخوانید ، در متن یادداشت کنید و در صفحات نظر دهید.

• سیستم عامل ها: macOS ، iOS ، watchOS.
• قیمت: 3 790 روبل.

به خاطر سپردن جریان وظایف روزانه کاملاً غیرممکن است و بنابراین تصحیح ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. بر خلاف Todoist ، همه چیز با دقت و با توجه به تمام جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد می شود ، به طوری که نظم دادن به همه چیز شما سریع و راحت است. با ارائه یک فلسفه ، این برنامه به سازماندهی پروژه های کاری ، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها چیزی که برای شما باقی می ماند این است که آنها را برآورده کنید.

• پلتفرم ها: Windows ، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار

اگر در طول کار خود بیش از حد از سایت ها و برنامه های نامناسب منحرف می شوید ، Cold Turkey Blocker به شما کمک می کند. این برنامه برای زمان تنظیم شده همه حواس پرتی ها را مسدود می کند. تا تاریخ انقضا ، نمی توانید سایتها و برنامه های ذکر شده را باز کنید. Cold Turkey Blocker می تواند مسدودسازی را به صورت خودکار و طبق یک برنامه مشخص شده توسط کاربر فعال کند.

• سیستم عامل: macOS ، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای افرادی که با پروژه های پیچیده کار می کنند مفید است و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را در محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه ، می توانید طوفان فکری کنید ، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و سریع با همکاران به اشتراک بگذارید ، و همچنین وظایف خود را به Things ، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• بسترهای نرم افزاری: Windows ، Android ، iOS ، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه.

این ابزار کوچک رایانه شما را با تلفن هوشمند ، رایانه لوحی یا سایر ابزارهای شما همگام سازی می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کرده و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از آن ، می توانید همه اعلان های تلفن همراه را در رایانه خود مشاهده کرده و یادداشت ها ، پیوندها و فایل های کوچک را بین اسبابک ها منتقل کنید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما بر روی Android اجرا می شود ، می توانید پیامک و پیام رسان را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. به علاوه ، Pushbullet کلیپ بورد ها را ادغام می کند دستگاه های مختلف: هر متنی که در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی کپی شده است می تواند بلافاصله در یک فیلد متنی در رایانه چسبانده شود و بالعکس.

10. خرس

• سیستم عامل: macOS ، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

آنالوگ ساده و سبک Evernote ، که می تواند برای ضبط ایده ها ، کد و به طور کلی هر متنی استفاده شود. خرس دارد سیستم قدرتمندبرچسب هایی با برچسب های فرعی ، جستجوی آسان و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده Markdown ، و همچنین صادرات متن نهایی در قالب های مختلف ، از جمله HTML ، PDF و DOCX. این برنامه همچنین دارای رابط کاربری لاکونیک و تم های زیبا برای هر سلیقه است.

• سیستم عامل ها: macOS ، iOS ، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن مشهور است و به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد. برای یک بهمن از کارهای معمول و نه خیلی اداری ، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList ، شما نه تنها می توانید بخش های کاری و استراحت را پیگیری کنید ، بلکه می بینید که برخی کارها چقدر طول می کشد. این به نوبه خود به تجزیه و تحلیل گردش کار کمک می کند و کمتر به تعویق می افتد.

12.f.lux

• پلتفرم ها: Windows ، macOS ، Linux.
• قیمت: رایگان

در طول روز کاری ، روشنایی دفتر تغییر می کند. اما دمای گلها در صفحه کار شما همیشه یکسان است ، هم در نور طبیعی روز و هم زیر لامپهای عصرگاهی. این تفاوت می تواند باعث شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و چشم های شما را به سرعت خسته کند. F.lux به طور خودکار رنگهای صفحه را متناسب با شرایط نور تنظیم می کند. یک ویژگی مشابه در ویندوز 10 تعبیه شده است ، اما f.lux قابل تنظیم تر است و راحتی چشم را به حداکثر می رساند.

13. چسباندن

• سیستم عامل: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

یک ابزار کوچک Paste قابلیت های کلیپ بورد را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد ، که هنگام کار با اسناد و صفحات گسترده مختلف بسیار ارزشمند است. این برنامه متن ، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و دسترسی آسان به سابقه کلیپ بورد را فراهم می کند. در تنظیمات ، می توانید تعداد اشیاء حفظ شده را پیکربندی کنید ، کلیدهای میانبر را تنظیم کرده و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: Windows ، macOS ، Linux.
• قیمت: رایگان

حتی اگر طراح نباشید ، احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. برای مثال ، عکس را برش دهید و رنگهای آن را برای ارائه یا پست بعدی در پرتال شرکت تنظیم کنید. نصب Photoshop برای چنین هدفی احمقانه است. استفاده از جایگزین رایگان آن - GIMP آسان تر است. این ویرایشگر شاید در تعداد توابع از Photoshop پایین تر باشد. اما برای کارهای غیر حرفه ای قطعاً بیش از حد کافی خواهد بود.

• سیستم عامل: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما برنامه Look Up از سلامت شما یا بهتر بگویم بینایی شما مراقبت می کند. این به کاهش تنش ماهیچه های چشم در هنگام کار با رایانه کمک می کند ، هر 20 دقیقه به شما یادآوری می کند که از صفحه نمایش نگاه کنید و چند ثانیه به فاصله نگاه کنید. Look Up همچنین دارای مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشیدن سفتی پشت و سایر ماهیچه ها است.

• سیستم عامل ها: macOS ، iOS ، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبور می شوند اطلاعات یکسانی را به طور مکرر وارد کنند. با استفاده از آن ، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به یک متن از پیش تعیین شده در هر اندازه گسترش می یابد. به عنوان مثال ، با TextExpander ، می توانید ایمیل ، پاسخ به ایمیل ، جزئیات پرداخت و سایر اطلاعاتی را که اغلب به صورت دستی با چند کلیک تایپ می کنید ، وارد کنید. به لطف همگام سازی ، اختصارات نیز در iOS موجود است ، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander انجام می شود.

• سیستم عامل ها: Windows ، macOS ، Android ، iOS ، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2 190 روبل در سال.

از Todoist می توان به عنوان یک برنامه ریز معمولی روزانه یا کاری استفاده کرد. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف ، تنظیم یادآوری ، علامت گذاری کارهای انجام شده.

در عین حال ، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی ، تعداد زیادی شرکت کننده و کارهای فرعی کافی خواهد بود. Todoist دارای ابزارهایی برای تفویض و سفارشی سازی سلسله مراتب وظایف شما ، برچسب ها ، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته است. با تشکر از آنها ، برنامه به راحتی با اهداف شخصی و حرفه ای شما سازگار می شود ، مهم نیست که چقدر بزرگ باشند.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود ، می توانید وظایف را حتی بدون اینترنت مدیریت کنید.

برای اینکه یک رایانه خانگی تمام عملکردهای مورد نیاز خود را انجام دهد - به عنوان یک ماشین تحریر الکترونیکی ، ماشین حساب ، یک آلبوم عکس غول پیکر و مخزن اطلاعات دیگر ، به برنامه هایی به نام برنامه های "دفتر" نیاز دارد.

دفتر خارج از دفتر

حتی کسانی که هرگز به دفتر نرفته اند دیر یا زود به برنامه های کامپیوتری اداری نیاز خواهند داشت. بیشتر اوقات ، منظور آنها چندین ابزار است ، یکی از آنها به کار با متون کمک می کند ، دیگری با صفحات گسترده آشنا است ، سوم می تواند ارائه های رنگارنگ و نمایش اسلاید از عکس هایی را که نشان دادن آنها به دوستان و خانواده شرمنده نیست ، بسازد.

البته مجموعه برنامه های اداری اغلب شامل ابزارهای حرفه ای مانند برنامه ای برای تهیه نمودارهای تجاری است ، اما ما عمدتا به استفاده خانگی از "دفتر الکترونیکی" علاقه داریم.

دفتر در خانه

محبوب ترین برنامه اداری را می توان با خیال راحت برنامه نامید Microsoft Word(بخشی از مجموعه Microsoft Office است) - اکثر کاربران رایانه با متون موجود در آن کار می کنند. دلیل شیوع آن بسیار ساده است - این ویرایشگر متن ساده و آسان برای استفاده بود و در واقع ، هیچ رقیبی نداشت.

Microsoft Word چه کاری می تواند انجام دهد؟ البته وظیفه اصلی آن این است که کاربر توانایی کار با متن را داشته باشد: افزایش و کاهش اندازه حروف ، برجسته سازی قطعات با زیر خط ، کج یا پررنگ ، رنگ آمیزی در رنگ های مختلف. علاوه بر این ، Word به شما امکان می دهد تصاویر و عکس ها را در متن وارد کنید ، آنها را با جلوه های صوتی همراه کنید ، کلمات را با پیوندهای اینترنتی ارائه دهید ، اسناد را روی چاپگر چاپ کنید ، املا را با علائم نگارشی بررسی کنید (با این حال ، این عملکرد همیشه ارزش اعتماد ندارد) ، و به زودی. همچنین ، برنامه می تواند بر اساس متن با تصاویر ، یک صفحه وب ایجاد کند که می تواند در وب ارسال شود. کتابهای درسی ضخیمی در مورد قابلیت های این ویرایشگر متن نوشته شده است ، و بازگو کردن مطالب آنها در یک مقاله روزنامه کار ناممکنی است.

دومین برنامه آفیس محبوب ، ویرایشگر صفحه گسترده است مایکروسافت اکسلهمچنین شامل Microsoft Office است. علیرغم این واقعیت که این یک ابزار حسابداری به طور کلی است ، اما افرادی که حرفه آنها کاملاً بی ارتباط با حسابداری است نیز به راحتی از آن استفاده می کنند. هنگام باز کردن برنامه ، کاربر یک جدول معمولی را مشاهده می کند ، که می توانید هر اطلاعاتی را که می خواهید در آن وارد کنید - مهم نیست ، متن یا دیجیتال. به عنوان مثال ، بسیاری از شرکت ها لیست قیمت خود را در این برنامه تهیه می کنند: در یک ستون نام کالاها ، در ستون دیگر - هزینه آنها.

برای زنان خانه دار و فقط افرادی که به محاسبه درآمد و هزینه خود عادت دارند ، Excel فرصت هایی را برای حفظ بودجه خانه فراهم می کند. بنابراین ، پس از نوشتن کلیه دریافت ها و محاسبات نقدی در یک ستون ، در پایان ماه می توانید با فشردن یک دکمه "کل را جمع کنید". با این حال ، جداول در Excel برای وارد کردن مطلق هرگونه داده ای که می توانید و می خواهید در قالب یک جدول ارائه دهید ، مناسب است. این می تواند دستور تهیه یک کیک جدید با توصیف همراه با جزئیاتمواد تشکیل دهنده و وزن آنها ، لیستی از چیزهایی که لازم نیست فراموش کنید که آنها را با خود به کشور ببرید ... دامنه کاربرد فقط با تخیل کاربر محدود شده است ، و با این حال نباید فراموش کنید که Excel یک ابزار کار است فردی که با مسائل مالی در ارتباط است

و ورد و اکسل و دیگران برنامه های کاربردی اداریمایکروسافت واقعاً برای مصارف خانگی مناسب است ، اما همه نمی توانند حدود 3 هزار روبل برای بسته Microsoft Office Home and Student ، که شامل این برنامه ها است ، پرداخت کنند. البته ، جایگزینی در قالب نسخه های دزدان دریایی وجود دارد ، اما این اولاً غیر صادقانه است و ثانیاً مجازات می شود. علاوه بر این ، می توانید مجموعه ای از برنامه های اداری را به صورت قانونی و کاملاً رایگان دریافت کنید.

دفتر برای هیچ

متداول ترین مجموعه اداری که می توانید "بدون هیچ چیزی" دریافت کنید OpenOffice.org است. نام آن همزمان با آدرس سایت اینترنتی است که می توانید برنامه های اداری را از آنجا بارگیری کنید.

از دیدگاه یک کاربر ساده و نه حرفه ای ، OpenOffice.org عملاً هیچ تفاوتی با Microsoft Office ندارد. همچنین می توان آن را بر روی هر نوع مدرن نصب کرد نسخه ویندوزو به شما امکان می دهد با متون ، صفحات گسترده ، ارائه ها کار کنید. در عین حال ، تقریباً هر سند ایجاد شده در Microsoft Office را می توان در OpenOffice.org باز کرد و بالعکس.

دفتر رایگان شامل ویرایشگر متن Writer ، برنامه صفحه گسترده Calc ، سیستم آماده سازی ارائه Impress و تعدادی برنامه دیگر است. مانند دفتر مایکروسافت ، OpenOffice.org به کاربر این امکان را می دهد که سواد متن چاپ شده را بررسی کند و همچنین به شما امکان می دهد سند را به عنوان یک صفحه وب ذخیره کنید ، و به گفته کاربران ، این کار را بهتر از Microsoft Word انجام می دهد.

با وجود این واقعیت که مایکروسافت آفیس تا به امروز محبوب ترین مجموعه اداری است ، رقیب رایگان آن سعی می کند بازار را به بهترین نحو تسخیر کند. به عنوان مثال ، در سال 2008 ، OpenOffice.org با تصمیم دولت روسیه برای نصب بر روی رایانه ها به تمام مدارس روسیه منتقل شد. همچنین از این بسته استفاده کنید شرکت های بزرگو نهادهای دولتی روسیه - به عنوان مثال ، اپراتور بزرگ مخابراتی Rostelecom و سرویس ضمانت فدرال.

یکی از مهمترین مزایای OpenOffice.org رایگان بودن آن است و البته این مزیت ، کمبودهای آن را جبران می کند (و بدون آنها کجا می توانیم برویم؟). اگر تصمیم برای نصب مجموعه اداری پولی یا رایگان چند هزار روبل باشد ، در مقیاس یک شرکت بزرگ یا کل کشور ما در مورد مبالغ بسیار جدی تر صحبت می کنیم. به عنوان مثال ، در یک شرکت با هزار کامپیوتر نصب شده ، یک دفتر الکترونیکی به تنهایی باید حداقل چندین میلیون روبل هزینه کند. خرید نرم افزارهای اداری برای مدارس ممکن است به ده ها میلیارد روبل نیاز داشته باشد.

دفتر در اینترنت

OpenOffice.org و Microsoft Office رقیب دیگری دارند که تفاوت قابل توجهی با هر دوی آنها دارد - Google Docs. مجموعه اداری ، که توسط شرکت جستجوی اینترنتی برجسته توسعه یافته است ، قابل بارگیری و نصب بر روی رایانه نیست - درست در پنجره مرورگر Internet Explorer ، Chrome یا Firefox کار می کند و می توانید آن را در http://docs.google.com باز کنید به

Google Docs شامل برنامه های اصلی اداری است - ویرایشگر متن Writely ، سیستم صفحات گسترده برای کار با صفحات گسترده و ابزار Presentations برای ایجاد ارائه ها. برای استفاده از هر یک از آنها ، کافی است که روی رایانه خود داشته باشید مرورگر نصب شدهو به اینترنت متصل باشید علاوه بر این ، شما باید در وب سایت گوگل ثبت نام کنید ، اما این یک روش ساده است که زمان زیادی نمی برد.

نکته اصلی مزیت گوگل Docs این است که هیچ یک از این برنامه ها نیازی به بارگیری از اینترنت و نصب بر روی رایانه ندارند. بنابراین ، مجموعه اداری فضا را در هارد دیسک شما اشغال نمی کند. علاوه بر این ، اسناد ایجاد شده با آن را می توان در آن ذخیره کرد سرورهای گوگل، و اگر کاربر Gogle Mail را برای خود انتخاب کرده است ، سپس فایلها را بدون ذخیره در هارد دیسک روی اینترنت ارسال کنید. با این حال ، در صورت تمایل ، هر سند باز شده در Google Docs را می توان در رایانه نوشت.

بسیار خوب است که دفتر وب Google Docs از فرمت های "رقبا" خود - OpenOffice.org و Microsoft Office پشتیبانی می کند. بنابراین اگر متن تایپ شده با آن را باز کنید کمک کلمه، در ویرایشگر Writely ، بدون مشکل باز می شود و با حفظ اندازه فونت ، نشانه گذاری ، انتخاب ها و غیره. صفحات گسترده و ارائه ها نیز به همین ترتیب است.

Google Docs همچنین دارای اشکالاتی است که عمدتاً مربوط به این است که کل سیستم با بارگیری اجزای لازم از سرورهای اینترنت کار می کند. اولاً ، برای کار با چنین دفتری ، به اینترنت با سرعت کافی نیاز دارید - در غیر این صورت ، برنامه ها برای مدت طولانی در مرورگر بارگیری می شوند. علاوه بر این ، ثبات اتصال به اینترنت تداخلی ایجاد نمی کند ، در غیر این صورت احتمال از بین رفتن داده ها وجود دارد که می تواند برای کاربر بسیار مهم باشد.

مانند OpenOffice.org ، دفتر آنلاین Google برای کاربر کاملاً رایگان است و به شما امکان می دهد برنامه ها را تقریباً بر روی هر کامپیوتری با اتصال به اینترنت اجرا کنید. تنها چیزی که ممکن است هزینه آن افزایش یابد ، افزایش فضای موجود در سرورهای Google است. اگر اسناد ایجاد شده و بارگذاری شده توسط کاربر بیش از 8 گیگابایت فضا را اشغال کنند ، او مجبور است چیزی غیر ضروری را حذف کند ، یا مقدار فضای موجود برای فایل ها را به 20 گیگابایت افزایش دهد - این هزینه 5 دلار در سال خواهد داشت. است ، حدود 150 روبل.

نوع دیگری از ابزارهای اینترنتی در کنار مجموعه های اداری قابل ذکر است - اینها برنامه های آنلاین هستند که به شما در کار با تصاویر کمک می کنند. به عنوان مثال ، برای درج در سند متنیعکس دیجیتال ، ابتدا باید آن را کاهش دهید ، و همچنین آن را برش دهید ، تصویر را از جزئیات غیر ضروری نجات دهید. برای این منظور ، سایت http://www.photoshop.com می تواند مفید باشد ، که توسط Adobe ، خالق ویرایشگر حرفه ای گرافیک حرفه ای جهان Photoshop پشتیبانی می شود. با ورود به این منبع اینترنتی ، کاربر می تواند مورد Photoshop Express Editor را در قسمت Online Tools انتخاب کند ، و سپس با استفاده از دستور Upload ، عکس را روی سرور بارگذاری کرده و به ابزارهای ویرایش دسترسی پیدا کند. ویرایشگر قابل درک از نظر بصری به شما کمک می کند تا اندازه تصویر را تغییر دهید ، آن را برش دهید ، روشنایی را کاهش دهید یا افزایش دهید ، جلوه قرمزی چشم را اصلاح کنید و غیره.

پاسخ سوال

من عبارت "سرقت یک سایت" را شنیده ام. چگونه این اتفاق می افتد؟

اغلب این به معنی سرقت طراحی است ، ظاهرسایتی که می تواند هزینه های زیادی را به دنبال داشته باشد ، به خصوص اگر به صورت سفارشی طراحی شده باشد. سازندگان وب سایت بی وجدان می توانند طرحی را از منبعی که دوست دارند وام بگیرند ، اما در نهایت با پیگیری های قانونی روبرو شده و جریمه سنگینی را پرداخت خواهند کرد.

من بیش از یک سال است که لپ تاپ دارم ، همه چیز خوب کار می کند. اما فروشنده در فروشگاه گفت که بهتر است ماوس نیز بخرید. صفحه لمسی لپ تاپ کوتاه مدت است. درست است؟

هیچ دلیلی برای نگرانی وجود ندارد - صفحه لمسی (در صفحه لمسی انگلیسی) کاملاً بادوام است. شاید لپ تاپ زودتر منسوخ شود.

چرا کلمه "اینترنت" را با آن می نویسید حرف بزرگ؟ طبق این منطق ، کلمات "Mail" و "Telegraph" نیز باید با حروف بزرگ شروع شوند.

من معتقدم که کلمه "اینترنت" باید با حروف بزرگ نوشته شود. بر خلاف نامه و تلگراف ، این نام پروژه ای است که وزارت دفاع ایالات متحده در قرن گذشته در حال توسعه آن بود. درست است ، بسیاری معتقدند که این کلمه به یک کلمه خانگی تبدیل شده است و آنها آن را با حروف کوچک می نویسند ، اما فرهنگ لغت زبان روسی آکادمی علوم روسیه ، که توسط لوپاتین ویرایش شده است ، هنوز توصیه می کند کلمه "اینترنت" را با حرف بزرگ

• سرویس آنلاین هر ابزاری است که در اینترنت موجود است.
• دفتر الکترونیکی - یک بسته نرم افزاری برای کار با متن ، صفحات گسترده و ارائه ها.
• ویرایشگر متن- برنامه ای برای تایپ و ویرایش متن.
• مرورگر (مرورگر ، "بیننده") - برنامه ای برای باز کردن سایت های اینترنتی. محبوب ترین آنها Internet Explorer ، Mozilla Firefox ، Google Chrome هستند.
• گوگل بزرگترین شرکت اینترنتی جهان است که خدمات آنلاین مختلف مختلفی را افتتاح کرده است سرویس Googleاسناد ، الکترونیکی نامه Gmail، منابع نقشه نگاری Google Maps و غیره).

در شماره بعدی بخوانید

تهدیدات رایانه - خارجی و داخلی ، آنها چیست و چگونه می توان از آنها در برابر آنها محافظت کرد؟ ویروس چیست و چگونه می توان آن را گرفت؟

میز کار و راهنما.

امروز ما در نظر خواهیم گرفت برنامه های کامپیوتری چیست... بیایید آنها را مرور کنیم. شما خواهید فهمید که کدام برنامه ها و برنامه ها برای کار کردن ، کدام برنامه های افزودنی دارند و چگونه می توانید آنها را باز کنید.

بنابراین ، برنامه های رایانه ای اصلی یک لیست هستند.

برنامه های دفتر

این مجموعه ای از برنامه های کاربردی موجود در Microsoft Office است. نسخه های 2003 ، 2007 و 2010 وجود دارد. نسخه های جدید نسخه های قدیمی را می خوانند ، اما برعکس - نه همیشه. این نیاز به افزونه هایی برای رایانه دارد.

بنابراین ، اگر شخصی یک سند اداری را در نسخه جدید برای شما ارسال می کند و شما یک سند قدیمی دارید ، از او بخواهید که آن را به نسخه قدیمی تبدیل کند. انجام این کار آسان است ، وقتی این برنامه ها را با جزئیات مطالعه کنیم ، نحوه انجام آن را یاد می گیریم.

این بسته شامل

1. ویرایشگر متن WORD- به شما امکان می دهد نامه ها ، مقاله ها ، بروشورها را ایجاد و ویرایش کنید.

دارای پسوند DOC (2003) و DOCX. (2007 و 2010)

2. الکترونیکی جداول EXCEL - به شما امکان می دهد محاسبات ، تجزیه و تحلیل ، ساخت نمودارها ، نمودارها را انجام دهید.

این یک دستیار عالی در تجارت است و وقتی این برنامه را مطالعه می کنید ، خودتان خواهید دید.

برنامه های افزودنی XLS (2003) و XLSX. (2007 و 2010).

3. ارائه پاورپوینت — ابزاری برای تهیه و اجرای سخنرانی ها

پسوندهای PPT (2003) و PPTX (2007 و 2010)

4. مدیر تصویر Microsoft Office ه - مدیر طراحی به ویرایش فایل های گرافیکی کمک می کند. می توان آن را تا حدی با یک کامپیوتر ساده جایگزین کرد برنامه رنگ آمیزیکه در ویندوز تعبیه شده است.

اینها اساسی ترین برنامه هایی هستند که برای اولین بار در کار خود به آنها نیاز خواهید داشت.

این بسته همچنین شامل - Microsoft Asses (به ایجاد پایگاه داده و برنامه برای کار با آنها) ، Microsoft OneNote (جمع آوری ، سازماندهی ، جستجو و استفاده از یادداشت ها و سایر اطلاعات) ، Microsoft Outlook(به شما امکان می دهد نامه دریافت و ارسال کنید ، با برنامه ها ، مخاطبین ، وظایف کار کنید ، اقدامات خود را ثبت کنید) ، Microsoft Publisher (به شما امکان می دهد خبرنامه ها و بروشورها با کیفیت بالا ایجاد کنید).

برای باز شدن همه این برنامه ها ، باید نرم افزار Microsoft Office را بر روی رایانه خود نصب کرده باشید.

PDF خوان ها

استفاده از این برنامه ها آسان است و به شما در کار شما کمک زیادی می کند.

برنامه های ارتباطی

اگر ما در حال ایجاد یک کسب و کار در اینترنت هستیم ، انجام این کار بدون ارتباط غیرممکن است. و به لطف این برنامه ها ، می توانیم هم به صورت کتبی و هم به صورت صوتی ارتباط برقرار کنیم.

1. اسکایپ برنامه اصلی و همه جا است. نصب و راه اندازی و

2. ICQ - در غیر این صورت "ICQ"

4. QIP

5. Google TALK

مرورگرها

آنها به شما امکان می دهند در اینترنت گشت و گذار کنید و در آنجا کار کنید. تعداد زیادی از آنها وجود دارد ، اما اصلی ترین آنها Internet Explorer (IE) ، Google Chrome ، Mazilla FireFox ، Opera ، Safari هستند. ما بیش از یکبار در این وبلاگ با این برنامه ها ملاقات خواهیم کرد.

آنتی ویروس

همه می دانند که این برنامه ها چقدر مهم و ضروری هستند. آنها هم از عفونت با ویروس ها جلوگیری می کنند و هم مواردی را که در رایانه موجود است حذف می کنند. آنتی ویروس های رایگان و پولی وجود دارد.

برای گزینه رایگان AVAST کامل است. از کامپیوتر شما به خوبی محافظت می کند.
یکی دیگر از برنامه های آنتی ویروس رایگان بسیار خوب است 360Total Security... این چیزی است که من استفاده می کنم. این کاملاً از رایانه شما محافظت می کند ، و اگر می خواهید محافظت پیشرفته تری داشته باشید ، یک نسخه حق بیمه پرداخت می شود.

اگر پولی می خواهید - خط مرورگر را وارد کنید " بهترین آنتی ویروس 2019 " و ببینید چه چیزی به شما پیشنهاد می دهند.

برنامه های بارگیری فایل

آنها به بارگیری سریع ، راحت و آسان فایل ها کمک می کنند. تعداد زیادی از آنها در اینترنت وجود دارد. اینها به ویژه هنگامی که شما نیاز به بارگیری سریع فایلهای حجیم و یا اتصال ضعیف به اینترنت دارید ، مناسب هستند.

در بخش مهارت های حرفه ای یا اطلاعات بیشتر ، بسیاری از دانش کامپیوتر را نشان می دهند. اما همه نمی توانند لیستی از برنامه های رایانه ای برای رزومه تهیه کنند. البته ، بهتر است فقط نرم افزاری را مشخص کنید که واقعاً می دانید چگونه با آن کار کنید. به هر حال ، یک استخدام کننده ممکن است از شما بخواهد که مهارت های خود را درست در مصاحبه نشان دهید.

قوانین نوشتن

متخصصان منابع انسانی حتی به افرادی که متقاضی موقعیتی هستند که مربوط به کار در رایانه نیست ، می نویسند که در مورد مهارت های رایانه بنویسند. با توصیف سطح مهارت در این تکنیک ، می توانید لیستی از برنامه هایی را که می دانید چگونه استفاده کنید ، نشان دهید. همچنین باید در چه سطحی از کامپیوتر را بنویسید. این را می توان به شرح زیر نشان داد:

• کاربر مطمئن کامپیوتر ؛
• سطح متوسط؛
• سطح اولیه مهارت های کامپیوتر

اما ارزش توصیف جزئیات دانش برنامه های خاص را ندارد. هر متقاضی می تواند از مثال زیر برای نوشتن این ستون استفاده کند:

کاربر پیشرفته. توانایی کار با برنامه های اصلی MS Office (Access ، Excel ، Power Point ، Word ، WordPad) ، ویرایشگران گرافیکی (Picture Manager ، CorelDRAW) ، برنامه های ارسال و دریافت ایمیل ( Outlook Express) من می توانم به سرعت اطلاعات لازم را در اینترنت جستجو کنم ، می توانم با آنها کار کنم مرورگرهای مختلف(Opera ، Firefox ، Chrome ، Amigo ، Internet Explorer). آشنایی کامل با ویژگی های سیستم عامل ویندوز

نسخه جهانی این بخش ممکن است تا حدودی متفاوت به نظر برسد:

مهارت های رایانه شخصی متوسط ​​است. توانایی کار با برنامه های MS Office (تجربه در Excel ، Word) ، جستجو و بارگیری اطلاعات لازم از طریق اینترنت (با مرورگرهای Opera ، Firefox کار می کند) ، می توانم ایمیل ارسال کنم.

ویژگی حرفه ها

تعدادی از تخصص ها وجود دارد که برای آنها ذکر دانش برنامه هایی که به کار کمک می کنند ضروری است. البته بهتر است توضیحات را با آن شروع کنیم اطلاعات کلیدر مورد سطح مهارت های رایانه ای و توانایی کار با برنامه های اساسی. به عنوان مثال ، در رزومه حسابدار ، این نمودار ممکن است به این شکل باشد:

مطمئن کاربر کامپیوتر... دانش برنامه های اساسی Microsoft Office مانند MS Access ، Word ، PowerPoint ، Excel ، توانایی کار با ایمیل (از جمله Outlook Express ، Mirramail ، EmailOpenViewPro). مهارت های عالی اینترنت در مرورگرهای مختلف (کار شده در Opera ، Google Chrome ، Mozilla Firefox و دیگران). دانش برنامه های تخصصی رایانه ای: 1C: حسابداری 7.7 و 8 ، سیستم های Parus ، Client-Bank.

لیست طولانی که انواع نرم افزارها را فهرست می کند می تواند تأثیر معکوس داشته باشد: کارفرما فکر می کند که دانش شما بسیار سطحی است.

خوب است اگر متقاضی سمت مدیر فروش ، علاوه بر لیست برنامه های رایانه ای رایانه ، دانش برنامه های تخصصی را نیز نشان دهد. در رزومه وی ، بخش مشخص شده از ستون "مهارت های حرفه ای" ممکن است به این شکل باشد:

سطح کاربر ماهر مهارتهای جستجوی اطلاعات تخصصی در اینترنت ، تجربه کار با مرورگرهای مختلف (از جمله Explorer ، Opera ، Chrome و دیگران). آشنایی با اصول کار با اتاق عمل سیستم های لینوکسو ویندوز ، برنامه های اصلی دفتر ، متن و ویرایشگران گرافیکی(Word ، WordPad ، PowerPoint ، Access ، Paint ، Excel ، Photoshop). مهارت در کار با سیستم های تخصصی "BEST" ، 1C: Enterprise (مشخصات "تجارت و انبار") ، تجربه با سیستم CRM که روابط مشتری را تنظیم می کند.

اگر موقعیت نیاز به دانش عمیق تری از برنامه های خاص دارد ، باید آنها را نشان داد. بنابراین ، برای موقعیت برنامه نویس PHP ، علاوه بر توانایی کار با رایانه ، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید: دانش PHP ، API شبکه های اجتماعی ، API وردپرس ، CSS ، HTML ، JS ، CSS.

در مورد دوم ، شما باید بر دانش خود و الزامات کارفرما تمرکز کنید.

اگر تسلط بر برنامه های جدید هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کند ، باید در انتهای بخش به آن توجه کنید.

برنامه های آفیس در هر رایانه ، خانه یا محل کار مورد نیاز است. نوشتن مقاله ، تهیه ارائه ، محاسبه بودجه خانواده در جدول - هر کاری که ممکن است انجام دهد ، اما بدون نرم افزار استاندارد نمی تواند انجام دهد. محبوب ترین بسته Microsoft Office است ، اما باید هزینه آن را بپردازید. اما گزینه های دیگری نیز وجود دارد که کاملاً رایگان هستند.

مایکروسافت آفیس آنلاین

سکو: وب

در واقع ، مایکروسافت به صورت آنلاین از طریق مرورگر به مجموعه دفتر خود دسترسی رایگان می دهد. اما همه چیز نیست: فقط Word ، Excel ، PowerPoint و OneNote در دسترس هستند. یک حساب مایکروسافت برای استفاده از نسخه وب MS Office مورد نیاز است (اگر اسکایپ دارید ، به احتمال زیاد آن را دارید).

البته نسخه آنلاین MS Office به طور بومی از تمام فرمت ها پشتیبانی می کند اسناد مایکروسافت- docx ، xlsx ، pptx و نسخه های قبلی آنها (doc ، xls ، ppt) ، و همچنین قالب های باز odt ، ods ، odp. می توان از آن بصورت کاملاً شهودی استفاده کرد ، زیرا رابط آن مشابه نسخه های جدید دفتر "دسکتاپ" است. اسناد ایجاد شده در ابر OneDrive ذخیره می شوند. این بدان معناست که می توانید با آنها کار کنید - فقط باید از طریق پیوند به افراد مناسب دسترسی دهید.

با این حال ، اسناد را می توان در رایانه با فرمت های MS Office بارگیری کرد یا با فرمت های باز برای ویرایش آفلاین ، و همچنین به PDF صادر کرد. منهای - نسخه آنلاین از همه عملکردهای ویرایشگر آفلاین پشتیبانی نمی کند (به عنوان مثال ، یک جدول محوری یا سند HTML از فایل وردشما نمی توانید در آن ایجاد کنید) اما در کل ، پیشنهاد مایکروسافت بسیار سخاوتمندانه است.

پرونده های گوگل

بسترهای نرم افزاری: وب ، اندروید

اگر Google Docs ، Slides و Sheets وجود نداشت ، مایکروسافت هرگز آفیس را آنلاین نمی کرد. محبوب ترین محصول همکاری اداری جهان ، یکپارچه با Google Drive ، در حال فعالیت است سیستم اندرویدو مرورگر Chrome

برای کار ، به یک حساب Google نیاز دارید (اگر تلفن هوشمند Android دارید ، آن را دارید). Google Docs کاملاً از همه پشتیبانی می کند فرمت های اداریمایکروسافت و همچنین فرمت های سند باز. فایل هایی که ایجاد می کنید در Google Drive ذخیره می شود ، اما می توانید آنها را به رایانه خود - از جمله در قالب های HTML ، RTF ، TXT و EPUB - صادر کنید. یا آفلاین را در مرورگر ویرایش کنید: برای انجام این کار ، باید افزونه را برای مرورگر Chrome نصب کنید.

محصول اداری دارای رابط مینیمالیستی است ، اما به سادگی با تراشه های مخفی مختلف پر شده است - ما حتی. خوب ، و مهمتر از همه ، محصول بر همکاری متمرکز است و فرصتهای زیادی را برای ویرایش جمعی اسناد و در زمان واقعی فراهم می کند.

Apple iWork

بسترهای نرم افزاری: وب ، سیستم عامل مک ، iOS

برای طرفداران دستگاه ها و نرم افزارها ، اپل جایگزین رایگان خود را برای "دفتر" دارد. Apple Pages ، Numbers و Keynote به شما امکان می دهند به ترتیب با اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها کار کنید.

برای کار با بسته ، به macOS که در آن از قبل نصب شده است یا Apple ID برای دسترسی به ابر iCloud نیاز دارید. اگر iPhone دارید ، Apple ID دارید - کافی است به وب سایت iCloud بروید و آن را وارد کنید. Apple iWork با فرمت های Microsoft Office سازگار است و آنها را به راحتی می خواند. مجموعه نرم افزاری همچنین امکان همکاری با اسناد ، از جمله با کاربران رایانه شخصی را ارائه می دهد (هرچند آنها همچنین باید Apple ID را ثبت کنند).

ویژگی بارز این بسته استفاده از "تراشه" های مارک دار فناوری اپل است مداد اپلروی iPad علاوه بر این ، رابط مجموعه اداری "سیب" با Microsoft Office بسیار متفاوت است - به عنوان مثال ، در صفحات گسترده نه یک جدول ، بلکه یک صفحه خالی مشاهده خواهید کرد. این کار کمی به عادت کردن نیاز دارد.

LibreOffice

بسترهای نرم افزاری: Windows ، Linux ، macOS ، Android ، iOS

معروف ترین ویرایشگر اسناد اداری "لینوکس" که توسط داوطلبان بنیاد سند باز توسعه یافته و از قبل در توزیع محبوب اوبونتو نصب شده است ، تقریباً برای همه سیستم عامل ها - هم دسکتاپ و هم موبایل در دسترس است. اما نسخه وب ، و همچنین قابلیت ویرایش مشترک ، آن را ندارد - این یک محصول برای کارهای فردی با اسناد است.

اما تقریباً همه عناصر محبوب بسته MS Office را ارائه می دهد: Writer (Word) ، Calc (Excel) ، Impress (PowerPoint) ، Base (Access) ، Draw (Visio) ، و همچنین ویرایشگر فرمول Libre Office Math ، که در MS Office شماره معادل است. به طور پیش فرض ، LibreOffice با فرمت های رایگان OpenDocument کار می کند ، اما می تواند اسناد MS Office را بخواند و کارهای شما را به آنها صادر کند.

چیزی که شاید دوست نداشته باشید کاربر مدرنرابط ویرایشگر قدیمی است که Office 2003 را زنده می کند. فقدان قابلیت های همکاری نیز در سال 2019 چندان دلگرم کننده نیست. و غم انگیزترین چیز برنامه های تلفن همراه LibreOffice است که فقط قادر به مشاهده فایل ها هستند: قابل ویرایش نیستند. این را می توان به توسعه داوطلبانه نسبت داد ، اما رقابت با چنین فرصت هایی در حال حاضر دشوار است.

OnlyOffice

بسترهای نرم افزاری: وب ، ویندوز ، لینوکس ، مک ، iOS ، اندروید

به نظر می رسد جالب ترین پروژه OnlyOffice هدف خود را پذیرفتن بیکران خود قرار داده است. ما اینطور فکر می کنیم ، اما OnlyOffice تصمیم گرفت یک مجموعه اداری رایگان ایجاد کند که 100 compatible با فرمت های رسمی مایکروسافت سازگار باشد: docx ، xlsx و pptx. هر فایلی (برای مثال ODF) که وارد ویرایشگرهای OnlyOffice می شود به یکی از آنها تبدیل می شود. در عین حال ، خود نرم افزار منبع باز است ، حتی می توان آن را در GitHub "فورک" کرد.

این پروژه به دلیل ماهیت چند پلتفرمی آن جالب است. ابتدا می توانید از طریق مرورگر با اسناد ، ارائه ها و صفحات گسترده همکاری کنید. ثانیاً ، نسخه های دسکتاپ دارای رابط کاربری مدرن مشابه MS Office جدید هستند. ثالثاً ، برنامه های تلفن همراه ویرایشگرهای کامل هستند - مانند بسته قبلی نیست.

هر دو به علاوه و منفی همزمان: نسخه آنلاین مجموعه اداری ، به نوبه خود ، است سیستم سادهمدیریت اسناد الکترونیکی یک راه حل برای تجارت است. شما باید به عنوان نماینده شرکت ثبت نام کنید و در دراز مدت - برای مکانی در ابر پرداخت کنید. همین امر در مورد برنامه های موبایل... فقط ویرایشگران رومیزی کاملاً باز و رایگان هستند.

دفتر WPS

سیستم عامل ها: ویندوز ، لینوکس ، اندروید ، iOS

این مجموعه اداری برای بسیاری از کاربران گوشی های ارزان قیمت چینی آشنا است. واقعیت این است که این نسخه در واقع یک نسخه چینی از Microsoft Office است و بسیار نزدیک به نسخه اصلی است. قانون "اگر چیزی خوب در غرب وجود دارد" در اینجا 100 works کار می کند.

این بسته شامل ویرایشگر اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها ، و همچنین برنامه هایی برای کار با PDF ، از جمله مبدل است. همکاری پیش بینی نشده است - این نیز یک راه حل منحصر به فرد است. اما همگام سازی تغییرات روی دسکتاپ در دسترس است و دستگاه های تلفن همراهمانند Google Docs

اما در همان زمان بسته - آیا آن را به رایانه یا تلفن همراه خود ببرید برنامه چینیمنبع بسته بستگی به میزان پارانویا دارد. اگرچه ، با مشاهده لیست فرمت های پشتیبانی شده ، می توانید چشم خود را روی این مورد ببندید.

دفتر کار جمعی همکاران

سیستم عامل: ویندوز ، لینوکس ، سیستم عامل مک

بیایید در مورد این ویرایشگر از احترام بنویسیم ، زیرا اولین رقیب MS Office در پلتفرم لینوکس است. اکنون او تحت حمایت بنیاد آپاچی "زندگی" می کند ، اگرچه می توان گفت که او زندگی می کند - توسعه دهندگان اصلی پروژه را مدتها قبل ترک کرده اند و وضعیت او از اواخر دهه 2000 ، زمانی که او تازه "پرواز" کرده است ، تغییر چندانی نکرده است.

بسته برای نصب به طور انحصاری بر روی دسکتاپ در نظر گرفته شده است ، هیچ قابلیت همکاری ارائه نمی شود. اما مجموعه ویرایشگران مانند Libre Office است ، یعنی پایگاه داده ها ، نمودارها ، ارائه ها و ریاضیات.

OpenOffice با فرمت های ODF عالی کار می کند - و برای آنها طراحی شده است. پشتیبانی از فرمت های مایکروسافت آفیس متوسط ​​است ، هرچه فرمت قدیمی تر باشد ، بهتر پشتیبانی می شود. اما رابط - به 2003 خوش آمدید. این پروژه بیش از بیست سال قدمت دارد ، بسیار مورد احترام است و بسیاری همچنان از آن استفاده می کنند. شاید شما در میان آنها هستید؟