فایل اکسل در PDF. تبدیل اکسل در PDF. فایل های امنیتی - همیشه
که در برنامه مایکروسافت Office Excel کاربران می توانند با صفحات گسترده کار کنند. آنها یک مش سلول هستند که حاوی اطلاعات هستند. علاوه بر پر کردن کتاب اکسل، شما می توانید عملیات های مختلف ریاضی را انجام دهید، نمودارهای بصری ایجاد کنید و عناصر دیگر را وارد کنید. این برنامه همچنین با داده های دیگر منابع و پایگاه های داده کار می کند و نتیجه کاربر می تواند در یکی از چندین فرمت محبوب ذخیره شود.
ما گزینه های مختلفی برای تبدیل فایل ها را در نظر می گیریم
صرفه جویی در فایل اکسل در PDF اغلب در دو مورد استفاده می شود - زمانی که سند باید منتقل شود:
- در چاپ مطبوعات؛
- کاربر دیگر - اطلاعات باید به صورت ساده تر ارائه شود، و فایل نباید قابل ویرایش باشد.
علاوه بر این، اسناد در فرمت PDF می تواند بر روی هر کامپیوتر باز شود، حتی اگر هیچ اکسل برای این یا نسخه دیگری وجود نداشته باشد. تبدیل سند به فرمت دیگری می تواند به چندین روش انجام شود. این شامل استفاده از قابلیت های اکسل است - این ویژگی برای اولین بار در نسخه 2010 ظاهر شد.
شرایط معکوس وجود دارد - زمانی که PDF باید به فایل اکسل تبدیل شود. به عنوان مثال، در مورد زمانی که یک همکار به شما داده ها را از یک گزارش اخیر یا پروژه ارسال می کند، یا یک فایل را دانلود کرده اید که می خواست خواندن را ساده تر بخواند یا فرمول های اکسل را پنهان کند. در هر صورت، اگر شما نیاز به کار با سند و ایجاد تغییرات، باید از PDF به XLS ترجمه شود.
ساختار جدول در Excele کاملا پیچیده است. سلول های قابل ویرایش شامل نه تنها اطلاعات عادی، بلکه فرمول ها، لینک های خارجی و عناصر گرافیکی. این عامل، گردش مالی اسناد را در برنامه پیچیده می کند.
به منظور افزایش احتمال این که کاربر دیگری بتواند سند را باز کند و بخواند، می توانید آن را به PDF ترجمه کنید. این نیز راحت است زمانی که شما نیاز به پنهان کردن از فرمول های شخص ثالث که برای آن شاخص های خاص در کتاب های کتاب محاسبه شده است. قبل از ارسال فایل از طریق ایمیل یا ارسال آن در به اشتراک گذاری، تبدیل به PDF به صورت یک راه:
- با استفاده از تعبیه شده در توابع تبعید؛
- از طریق افزودن رسمی از مایکروسافت؛
- با استفاده از خدمات آنلاین؛
- در برنامه دانلود شده.
سند در فرمت PDF، که شما هر یک از راه ها را به دست می آورید، توسط یک ساختار جامع متمایز خواهد شد. این را می توان بر روی هر، از جمله تلفن همراه، دستگاه، و نمی تواند توسط خواننده ویرایش شود. چنین فایل شامل پیوندهایی به منابع شخص ثالث و فرمول های محاسبه نیست.
نحوه ترجمه اکسل در PDF در خود ویرایشگر
برای استفاده از این روش شما مجبور نیستید نگاه کنید خدمات شخص ثالث - آنلاین یا دانلود شده. همه چیز در Excele انجام می شود:
- جداول جداول را انتخاب کنید که می خواهید به PDF تبدیل شوید یا به آن بروید مراحل بعدیاگر می خواهید کل ورق را تغییر دهید (به خاطر داشته باشید که سند را می توان بازگشت کرد - این خیلی ساده نیست، اما کل ساختار ادامه خواهد یافت)؛
- روی "فایل" کلیک کنید
- "صادرات" را انتخاب کنید؛
- در اکسل 2010، روی «ذخیره به عنوان"، در نسخه های جدیدتر کلیک کنید، ابتدا محل و نام را نشان دهید؛
- در لیست فرمت، PDF را انتخاب کنید؛
- به منظور پیکربندی سند آینده، روی "پارامترها" کلیک کنید - شما می توانید طیف وسیعی از صفحات را که تبدیل می شوند تنظیم کنید، تنها سلول های خاص، یک ورق فعال یا کل کتاب را انتخاب کنید.
- روش بهینه سازی را انتخاب کنید - برای فایل های کوچک به "استاندارد" مطابقت دارد، در حالی که برای پارامترهای بزرگ باید تغییر کنند؛
- نام فایل و ذخیره آن - آن را بلافاصله به طور پیش فرض باز خواهد شد؛
- اگر سند باز نشده باشد، شاید رایانه شما پشتیبانی نمی کند خواندن PDF - برنامه مناسب را نصب کنید و بررسی کنید که آیا همه چیز به درستی بارگذاری می شود؛
- اگر شما نیاز به تغییرات دارید، آنها را در سند منبع اکسل قرار دهید، سپس آن را دوباره تبدیل کنید.
هنگام صرفه جویی، شما می توانید پارامترهای اضافی را تنظیم کنید.
نحوه ترجمه اکسل به PDF با استفاده از افزودنی رسمی برای ویرایشگر
این روش مناسب برای آن موارد است که اکسل اجازه نمی دهد که تبدیل شود، از آنجا که در نسخه تنظیم چنین احتمالی وجود ندارد. شما می توانید محدودیت را با نصب یک ساختار فوق العاده ویژه (پلاگین) دور کنید، که به نام "ذخیره به عنوان PDF و XPS" نامیده می شود. شما می توانید عملکرد را از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید - این رایگان است.
برای ترجمه خود، شما نیاز دارید:
- پس از نصب افزونه در منوی اصلی اکسل، فیلد ایجاد PDF / XPS در بخش "ذخیره" ظاهر می شود - فرمت PDF را انتخاب کنید و سند را نام ببرید.
- این فایل را به دایرکتوری مورد نظر بر روی کامپیوتر خود ذخیره کنید.
به منظور راحت تر کار با یک تابع، از قابلیت های انتخاب سلول ها استفاده کنید یا یک صفحه یا ورق کامل را نگه دارید که در آخرین روش شرح داده شده است.
بسته به نسخه دفتر، آیتم های منو می تواند کمی متفاوت باشد.
نحوه ترجمه اکسل به PDF با استفاده از خدمات آنلاین
در اینترنت وجود دارد تعداد زیادی از مبدل هایی که اجازه می دهد چند کلیک برای تبدیل XLS به PDF. اکثر آنها این کار را به صورت رایگان انجام می دهند یا کاربر را یک حالت تظاهرات ارائه می دهند. برای تبدیل، معمولا نیاز به:
- یک سند را به سیستم سرویس دانلود کنید
- فرمت را انتخاب کنید که اگر چندین مورد در دسترس باشد، سند ترجمه شود.
- تبدیل تبدیل؛
- فایل را در فرمت PDF به کامپیوتر خود بارگذاری کنید.
تمام خدمات دارای قابلیت مشابهی هستند، اما توصیه می شود که ویروس ها را به رایانه تبدیل کنید. با این وجود، این روش توصیه نمی شود اگر شما می توانید تبدیل به طور مستقیم به اکسل تبدیل شود. این سخت تر و طولانی تر است، و برخی از خدمات ارائه می دهد فرصت های محدود یا خواسته می شود که برای تبدیل پرداخت شود.
یکی از نمونه های بسیاری از ابزارهای آنلاین
نحوه ترجمه اکسل به PDF با استفاده از نرم افزار شخص ثالث دانلود شده
مانند خدمات آنلاین، چنین برنامه هایی به شما اجازه می دهد بدون استفاده از قابلیت اکسل تبدیل شوید. این در مواردی است که نسخه ویرایشگر به شما اجازه نمی دهد تا در آن انجام دهید. برنامه ها بر اساس اصل کار می کنند چاپگر مجازی - آنها فایل شما را "در چاپ" می پذیرند، اما به جای صدور سند مقاله نگه داشتن آن به دایرکتوری دیگر. در همان زمان، در طول فرایند، شما می توانید فرمت را تغییر دهید، از جمله از XLS به PDF.
یکی از بهترین برنامه ها برای تحول خارج از اکسل - یک مبدل سند جهانی. این به منوی اصلی ویرایشگر چندین توابع را به صورت کلید های "داغ" اضافه می کند تا فایل را در فرمت دیگری ذخیره کنید. با نصب یک مبدل جهانی، شما می توانید بیش از چند کلیک انتقال سند اکسل به PDF:
- برو به نوار ابزار مبدل:
- "تبدیل به PDF" را انتخاب کنید ("تبدیل به PDF")؛
- نام و محل فایل را مشخص کنید، ذخیره کنید.
این روش، همانطور که در مورد خدمات آنلاین، برای نسخه های Exel توصیه می شود که در آن استفاده از توابع ساخته شده غیر ممکن است.
مبدل سند جهانی در برنامه تعبیه شده است
مانند یک صفحه PDF یک صفحه اصلی اکسل
اگر شما نیاز به انجام این کار دارید که یک ورق کتاب اکسل یک صفحه را در PDF اشغال می کند و در عین حال به درستی نمایش داده شد:
- باز کردن "نشانه گذاری صفحه" در اکسل، بر روی فلش کلیک کنید، که گزینه های اضافی را باز می کند (آیکون در گوشه پایین سمت راست صفحه "تنظیمات صفحه")؛
- آیتم "ارسال بیش از" را فعال کنید و تعداد صفحات برابر با یک را مشخص کنید.
- با کلیک بر روی OK، فایل را در PDF با استفاده از توابع اکسل، یک پلاگین اضافی یا یک مبدل سند جهانی چاپ کنید.
برای متناسب با سند تحت فرمت ورق بسیار ساده است
چگونه Masso فایل های اکسل را به فرمت PDF ترجمه می کنند
اگر شما به طور منظم تعداد زیادی از اسناد XLS را ایجاد کنید که باید به PDF ترجمه شوند، می توان آن را با استفاده از یک تابع اتوماتیک انجام داد. او سریعتر کار خواهد کرد و شما مجبور نیستید تمام اقدامات را به صورت دستی تولید کنید.
چنین فرصتی در یک مبدل سند جهانی است. برای فعال کردن آن، شما باید تنظیمات را انجام دهید:
- هنگام صرفه جویی در سند، برنامه را در میان چاپگرها انتخاب کنید؛
- روی "تغییر تنظیمات" کلیک کنید
- در پارامترهای سند نهایی، فرمت PDF را مشخص کنید؛
- برای شروع تبدیل دسته ای، روی «شروع» کلیک کنید؛
- اسناد فعلی و بعدی در فرم درست ذخیره می شود - این می تواند در همان تنظیمات لغو شود.
شما همچنین می توانید از برنامه کارخانه پوشه دانلود استفاده کنید که قادر به کار با تعداد زیادی از فایل ها است. فرمت های مختلفبیرون آمدن منابع خارجی. این امر به منظور ساده سازی کار کارکنان شرکت هایی که باید به صورت دستی تبدیل شوند، ایجاد شد. از کارخانه پوشه استفاده کنید - در تنظیمات، فایل هایی را که به PDF تبدیل می شوند، مشخص کنید و سپس تبدیل خودکار شروع شود.
این برنامه مربوط به تعداد زیادی از اسناد قابل تبدیل است
نحوه محافظت از رمز عبور فایل PDF حاصل
حفاظت در برابر دسترسی بدون کد مناسب برای جلوگیری از خواندن فایل توسط افراد شخص ثالث مورد نیاز است. ساده ترین راه برای انجام این است همچنین از مبدل سند جهانی استفاده می شود. برای فعال کردن حفاظت شما نیاز دارید:
- سند مورد نیاز را در فرمت XLS در اکسل باز کنید؛
- روی "چاپ" کلیک کنید، یک مبدل جهانی را به عنوان یک چاپگر انتخاب کنید و "Properties" را انتخاب کنید؛
- تابع را تنظیم کنید تا سند خروجی در PDF در فرمت فایل انجام شود؛
- در قسمت استاندارد PDF، مورد حفاظت از رمز عبور را مشخص کنید رمز مخفی;
- اگر شما نیاز به اضافه کردن به سند شخصی شخصی، کد مخفی خود را تغییر دهید (اگر فایل در ابتدا حفاظت نداشت، آن را در صفحات جدید نصب نکنید)؛
- روی OK کلیک کنید، یک سند تبعید را به عنوان یک PDF با استفاده از یک مبدل چاپ کنید.
چگونه به ترجمه PDF به اکسل
شرایط معکوس زمانی که شما نیاز به تبدیل PDF به اکسل، اتفاق می افتد اگر شما یک فایل ارسال شده است که نمی خواهید ویرایش کنید. علاوه بر این، اسناد PDF اغلب تنها فرمت موجود در هنگام دانلود جداول مختلف با نرخ های شرکت ها هستند. آنها طراحی شده اند که در هر سیستم موجود باشند، حتی اگر بر روی دستگاه اکسل وجود نداشته باشد.
بر خلاف تبدیل اولیه جدول ویژه به سند PDF، روش معکوس پیچیده تر است. با این وجود، می توان آن را نیز در ویرایشگر انجام داد - برای این شما باید از یکی از دو گزینه استفاده کنید:
- تابع "متن ستون" در مایکروسافت آفیس اکسل (همچنین نیاز به خواننده Acrobat)؛
- مبدل آنلاین؛
- برنامه قابل دانلود برای تبدیل
چگونه به ترجمه PDF در اکسل با استفاده از گزینه "ستون متن"
بیننده محبوب از Adobe چنین فرصتی را فراهم می کند
این روش نیازی به دانلود ندارد برنامه های ویژه یا استفاده از خدمات آنلاین - به اندازه کافی خواننده Acrobat، که تقریبا بر روی هر کامپیوتر است. برای تبدیل شما نیاز دارید:
- باز کردن PDF در خواننده Acrobat؛
- صرفه جویی به عنوان متن نرمال با استفاده از "فایل" - "ذخیره دیگر" - "متن" (یا "فایل" - "ذخیره به عنوان" - "نوع فایل" - "فایل متنی")؛
- نام و دایرکتوری های ذخیره را مشخص کنید، روی «ذخیره» کلیک کنید؛
- بعدی، باز است سند متن و انتقال فایل ها به فایل جدید Exhal از آن - وارد سلول A1؛
- استفاده از تابع برای توزیع خودکار - "داده ها" - "کار با داده ها" - "متن در ستون ها"؛
- پنجره "متن جادوگر" باز خواهد شد، جایی که در بخش "فرمت داده منبع" شما باید "با جداکنندگان" را انتخاب کنید، سپس "بعدی"؛
- به عنوان یک علامت جداساز، فضای را تنظیم کنید، علامت های باقی مانده را حذف کنید؛
- هر ستون را در "تجزیه اطلاعات نمونه" مشخص کنید، "متن" را به فرمت داده ستون "انتخاب کنید.
- مراحل گذشته را برای هر ستون در نمونه ها تکرار کنید؛
- روی "پایان" کلیک کنید تا روش را تکمیل کنید - داده های PDF در تبعید در ستون ها سفارش داده می شود.
دنباله ای از عملیات شامل چندین مرحله است
چگونه به ترجمه PDF به اکسل با استفاده از خدمات آنلاین
در اینترنت برنامه های زیادی وجود دارد تا XLS را در PDF روشن کند. بر خلاف اقدام معکوس، با چنین تبدیل، معمولا از سرویس استفاده می شود. به طور معمول، روش به شرح زیر رخ می دهد:
- دانلود PDF به سیستم تبدیل (به منظور به دست آوردن بهترین نتیجه، از فایل هایی که ساختار جدول ذخیره می شود استفاده کنید)؛
- فرمت دلخواه را انتخاب کنید و شروع به تبدیل کنید؛
- هنگامی که روند کامل می شود، سند دریافت شده را دانلود کنید.
بسیاری از برنامه ها دارای محدودیت حجم داده ها یا تعداد فایل هایی هستند که برای حذف، دریافت دسترسی پرداخت می شود. برخی از خدمات نیاز به آدرس پستی برای ارسال فایل به آن را وارد کنید. به احتمال زیاد، شما باید جدول را به نمای مطلوب برسانید، زیرا خدمات به ندرت با قالب بندی - به ویژه اسناد پیچیده روبرو می شوند. با این وجود، آنها کار اصلی را برآورده می کنند و نیاز به چند کلیک برای شروع تبدیل دارند.
یک نمونه از خدمات آنلاین برای تبدیل
چگونه به ترجمه PDF به اکسل با استفاده از برنامه قابل دانلود
تعداد زیادی مبدل وجود دارد که می توانند برای استفاده استفاده شوند. معمولا کارآمد ترین - پرداخت می شود. آنها ارزش خرید در صورتی که کار با تعداد زیادی از اسناد کار کرده است. به طور معمول، این روند به شرح زیر رخ می دهد:
- فایل PDF مورد نیاز را باز کنید یا آن را در منوی زمینه در محل قرار دهید؛
- تابع تبدیل، فرمت نهایی، نام و دایرکتوری را انتخاب کنید؛
- تبدیل را انجام دهید
نتیجه
اسناد PDF از محبوبیت زیادی برخوردار هستند، زیرا آنها می توانند بر روی هر کامپیوتر باز شوند. تبدیل XLS در PDF برای تسهیل راه اندازی مورد نیاز است دستگاه های مختلف، ساده کردن خواندن و غیرفعال کردن ویرایش و مشاهده خواص سلول های جدول. تبدیل معکوس برای کار با داده های جدول در رابط اکسل مورد نیاز است.
فرمت PDF یکی از محبوب ترین فرمت های سند و چاپ است. همچنین می توان آن را به عنوان منبع اطلاعات بدون ویرایش استفاده کرد. بنابراین، سوال تبدیل فایل های دیگر فرمت های PDF مرتبط است. بیایید آن را از چگونگی ترجمه یک فرمت معروف جدول اکسل در PDF شکل دهیم.
اگر زودتر به منظور تبدیل اکسل در PDF، لازم بود که برای استفاده از آن استفاده شود برنامه های شخص ثالث، خدمات و اضافات، سپس از نسخه 2010 فرآیند تبدیل را می توان به طور مستقیم در برنامه انجام داد. مایکروسافت اکسل..
اول از همه، ما منطقه سلول ها را بر روی ورق تخصیص می دهیم که ما می خواهیم تبدیل کنیم. سپس، به برگه "فایل" بروید.
یک پنجره ذخیره سازی فایل باز می شود. در آن، باید پوشه را بر روی هارد دیسک یا رسانه های قابل جابجایی که در آن فایل ذخیره می شود، مشخص کنید. اگر می خواهید، می توانید فایل را تغییر نام دهید. سپس، پارامتر نوع فایل را افشا کنید، و از یک لیست بزرگ از فرمت ها، PDF را انتخاب کنید.
پس از آن، گزینه های بهینه سازی اضافی باز می شود. با تنظیم سوئیچ به موقعیت دلخواه، می توانید یکی از دو گزینه را انتخاب کنید: "اندازه استاندارد" یا "حداقل". علاوه بر این، با نصب یک تیک در مقابل کتیبه "فایل باز پس از انتشار"، شما این کار را بلافاصله پس از فرایند تبدیل انجام دهید، فایل به طور خودکار شروع می شود.
برای تنظیم برخی تنظیمات دیگر، باید روی دکمه "پارامترها" کلیک کنید.
پس از آن، پنجره پارامتر باز می شود. در آن، شما می توانید به طور خاص تنظیم کنید که بخشی از فایل شما برای تبدیل، خواص اسناد و برچسب ها را متصل کنید. اما، در اغلب موارد، شما نیازی به تغییر این تنظیمات ندارید.
هنگامی که تمام تنظیمات صرفه جویی ساخته شده است، دکمه "ذخیره" را فشار دهید.
یک تبدیل فایل به فرمت PDF وجود دارد. در یک زبان حرفه ای، فرآیند تبدیل در این فرمت انتشار نامیده می شود.
پس از اتمام تبدیل، شما می توانید با فایل به پایان رسید همه مشابه با هر یک دیگر سند PDF. اگر شما نیاز به باز کردن فایل را پس از انتشار در تنظیمات ذخیره کنید، شروع خواهد شد حالت اتوماتیک در برنامه برای مشاهده فایل های PDF، که به طور پیش فرض نصب شده است.
استفاده از ساختار فوقانی
اما، متاسفانه، در نسخه های مایکروسافت اکسل تا سال 2010 یک ابزار تبدیل اکسل تعبیه شده را در PDF ارائه نمی دهد. چه کاری باید انجام دهد که نسخه های قدیمی برنامه را داشته باشند؟
برای انجام این کار، در اکسل شما می توانید یک ساختار خاص برای تبدیل را نصب کنید، که توسط نوع پلاگین ها در مرورگرها عمل می کند. بسیاری از برنامه های PDF نصب افزودنی های خود را در برنامه های بسته ارائه می دهند. مایکروسافت آفیس.. یکی از این برنامه ها است Foxit PDF..
پس از نصب این برنامه، یک برگه به \u200b\u200bنام "Foxit PDF" در منوی مایکروسافت اکسل ظاهر می شود. به منظور تبدیل فایل، شما باید سند را باز کنید و به این برگه بروید.
یک پنجره باز می شود که در آن، با استفاده از سوئیچ، شما باید یکی از سه حالت تبدیل را انتخاب کنید:
- کل کتاب (تبدیل کل کتاب به طور کامل)؛
- انتخاب (تبدیل محدوده اختصاصی سلول ها)؛
- ورق (ها) (تبدیل ورق های انتخاب شده).
پس از انتخاب حالت تبدیل ساخته شده است، روی دکمه "تبدیل به PDF" کلیک کنید ("تبدیل به PDF").
یک پنجره باز می شود که در آن شما باید یک دایرکتوری را انتخاب کنید هارد دیسک، یا رسانه های قابل جابجایی، که در آن یک فایل PDF آماده ساخته شده است. پس از آن، ما روی دکمه "ذخیره" کلیک میکنیم.
سند اکسل در قالب PDF برگزار می شود.
برنامه های شخص ثالث
در حال حاضر بیایید پیدا کنیم که آیا یک راه برای تبدیل فایل اکسل به PDF وجود دارد، اگر کامپیوتر در همه نصب نشده باشد بسته مایکروسافت دفتر؟ در این مورد، برای کمک به می توانید آمده است برنامه های شخص ثالث. اکثر آنها بر اساس اصل یک چاپگر مجازی کار می کنند، یعنی یک فایل اکسل برای چاپ به چاپگر فیزیکی، بلکه به یک سند PDF ارسال می شود.
یکی از راحت ترین و برنامه های ساده برای فرایند تبدیل فایل ها در این جهت، FoxPDF Excel به PDF Converter Application است. با وجود این واقعیت که رابط این برنامه در زبان انگلیسیتمام اقدامات در آن بسیار ساده و به طور مستقیم قابل درک است. دستورالعمل که در زیر آمده است، کمک خواهد کرد که کار را در برنامه حتی ساده تر کند.
پس از Foxpdf اکسل به PDF تبدیل تنظیم شده است، اجرای این برنامه. ما بر روی دکمه Extreme LEFT در "افزودن فایل اکسل" نوار ابزار کلیک کردیم ("اضافه کردن فایل های اکسل").
پس از آن، پنجره باز می شود که در آن شما باید در هارد دیسک، و یا رسانه های قابل جابجایی، فایل های اکسل که می خواهید تبدیل شوند. بر خلاف روش های تبدیل قبلی، این گزینه خوب است، در حالی که در همان زمان اجازه می دهد تا شما را به اضافه کردن فایل های چندگانه، و در نتیجه تبدیل دسته ای. بنابراین، ما فایل ها را برجسته می کنیم و روی دکمه "Open" کلیک می کنیم.
همانطور که می بینید، پس از آن، نام این فایل ها در پنجره اصلی FoxPDF Excel به PDF Converter Converter ظاهر می شود. لطفا توجه داشته باشید که اسامی فایل های آماده شده برای تبدیل، کنه ها بود. اگر کادر تأیید نصب نشده باشد، پس از شروع روش تبدیل، فایل با علامت چک، تبدیل نخواهد شد.
به طور پیش فرض، فایل های تبدیل شده در یک پوشه خاص ذخیره می شوند. اگر می خواهید آنها را در جای دیگر ذخیره کنید، سپس دکمه را به سمت راست میدان با آدرس ذخیره کنید، و دایرکتوری دلخواه را انتخاب کنید.
هنگامی که تمام تنظیمات ساخته می شود، می توانید روند تبدیل را اجرا کنید. برای انجام این کار، روی کلیک کنید دکمه بزرگ با emblem PDF در گوشه پایین سمت راست پنجره برنامه.
پس از آن، تبدیل به پایان خواهد رسید، و شما می توانید از فایل های آماده شده در اختیار شما استفاده کنید.
تبدیل با استفاده از خدمات آنلاین
اگر فایل های اکسل را به PDF تبدیل نکنید، اغلب اغلب، و برای این روش نمی خواهید بر روی کامپیوتر خود نصب کنید نرم افزارشما می توانید خدمات تخصصی خدمات آنلاین را استفاده کنید. در نظر بگیرید که چگونه تبدیل اکسل در PDF در مثال خدمات محبوب SmallPDF را در نظر بگیرید.
پس از انتقال به صفحه اصلی این سایت، روی آیتم منو «اکسل به PDF» کلیک کنید.
پس از رسیدن به بخش مورد نظر، به سادگی فایل اکسل را از بین ببرید پنجره باز ویندوز اکسپلورر در پنجره مرورگر، در زمینه مربوطه.
شما می توانید یک فایل و به روش دیگری اضافه کنید. ما بر روی دکمه "Select File" در سرویس کلیک میکنیم، و در پنجره ای که باز می شود، یک فایل یا یک گروه از فایل هایی را که میخواهیم تبدیل کنیم، انتخاب کنیم.
پس از آن، روند تبدیل آغاز می شود. در بیشتر موارد، زمان زیادی را صرف نمی کند.
پس از تبدیل کامل، شما فقط باید فایل PDF به پایان رسید به کامپیوتر با کلیک بر روی دکمه "دانلود فایل".
در اکثریت قریب به اتفاق خدمات آنلاین، تبدیل دقیقا همان الگوریتم را گذراند:
همانطور که می بینید، چهار گزینه برای تبدیل فایل اکسل در PDF وجود دارد. هر یک از آنها دارای مزایا و معایب آن است. به عنوان مثال، با استفاده از خدمات تخصصی، شما می توانید تبدیل دسته ای از فایل ها را ایجاد کنید، اما برای این که شما نیاز به نصب نرم افزار اضافی، و تبدیل اتصال به اینترنت آنلاین. بنابراین، هر کاربر خود را با نحوه استفاده از توانایی ها و نیازهای خود برای خود تصمیم می گیرد.
اکسل به PDF Converter یک برنامه است که به شما امکان می دهد صرفه جویی کنید جداول اکسل در قالب PDF، همه چیز با یک کلیک بر روی ماوس. پس از نصب این نرم افزار، تعدادی از دکمه های اضافی در نوار ابزار اکسل ظاهر می شود تا یک سند را به صورت یک فایل PDF صادر کند، و همچنین برای پیکربندی پارامترهای صادراتی. برای ذخیره جدول در PDF، به سادگی آن را در اکسل باز کنید و روی دکمه "ذخیره به عنوان PDF" کلیک کنید. هنگام تبدیل، طرح اصلی جداول به طور کامل حفظ می شود و فرایند صادرات خود را بسیار کم می کند. در همان زمان، اکسل به PDF تبدیل نشان دهنده یک راه حل کاملا مستقل است و نیازی به نرم افزار شخص ثالث ندارد (مانند Adobe Acrobat.) این برنامه دارای تنظیمات بسیاری است و به شما اجازه می دهد تا مورد نظر را مشخص کنید نسخه PDF.، اجازه سند، استفاده از چرخش اتوماتیک صفحات و فشرده سازی نقاشی ها (مجوز آنها را می توان پیکربندی کرد)، و همچنین تنظیم رمزهای عبور و حقوق کپی، ویرایش و چاپ سند ذخیره شده PDF.
لازم است که نتیجه را رفع کنید تا توانایی ویرایش را از بین ببرد. یکی از گزینه های چگونگی دستیابی به نتیجه مطلوب، تبدیل اکسل به فرمت PDF است.
ترجمه در ویرایشگر
یکی از مهمترین راه های ساده تبدیل اکسل در PDF این است که سند را ذخیره کنید این فرمت. برای انجام این کار، منوی "فایل" را انتخاب کنید، جایی که روی «ذخیره به عنوان» کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود، از شما خواسته می شود که مسیر و نامی را که تحت آن فایل ذخیره می شود، انتخاب کنید، و همچنین فرمت که در آن شما نیاز به پیدا کردن فرمت PDF را انتخاب کنید. پس از انتخاب پارامترهای بهینه سازی و طیف وسیعی از داده های ذخیره شده، فقط بر روی دکمه دکمه ذخیره کلیک کنید. به عنوان یک نتیجه، یک فایل که شامل تمام اطلاعات مشخص شده در آدرس انتخاب شده است.
با استفاده از ساختار فوقانی
با این حال، در برخی از نسخه اولیه اکسل در فهرست فرمت های مجاز، هیچ پاراگراف PDF وجود ندارد. در این مورد، با تنظیم یک ساختار فوق العاده ویژه برای برنامه، ارزش استفاده متفاوت است. این امر به اکسل اجازه می دهد تا به PDF تبدیل شود حتی در غیاب یک برنامه که از کار با این فرمت پشتیبانی می کند. این افزونه به عنوان PDF و XPS ذخیره می شود. این را می توان به صورت رایگان از سایت رسمی مایکروسافت دانلود کرد.
پس از نصب افزونه برای ذخیره سند در فرمت PDF، باید سه مرحله ساده انجام شود. در منوی "فایل"، شما باید مورد "ذخیره و ارسال" را برای نسخه های برنامه 2007 و 2010 پیدا کنید، و "ذخیره به عنوان" - برای بقیه. در اولین مورد، در منو، "ایجاد یک پیام PDF / XPS" را انتخاب کنید، که یک پنجره را با تنظیمات مشابه گزینه هایی برای صرفه جویی در سند در ویرایشگر باز می کند. در مورد دوم، در منوی باز نشده لازم است PDF یا XPS را پیدا کنید که همان پنجره را ایجاد می کند. درست مثل در ویرایشگر، افزونه ها کاربر را قادر می سازد تا به طور کامل سند را ذخیره کند و تنها محدوده انتخابی سلول های جدول را ترک کند.
خدمات ویژه
اگر هیچ راهی برای استفاده از روش های پیشنهاد شده وجود ندارد، تبدیل اکسل در PDF به یک مبدل خاص کمک خواهد کرد. که در در حال حاضر هر دو خدمات ویژه آنلاین و برنامه هایی وجود دارد که نیازی به اتصال به شبکه ندارند. کسانی که و دیگران از همان الگوریتم اقدامات استفاده می کنند و نتایج مشابهی را صادر می کنند.
در مورد استفاده از برنامه های کاربردی وب، فقط لازم است سند مورد نظر را دانلود کنید، پس از آن پس از مدتی شما باید نتیجه را دانلود کنید. در برنامه آفلاین، کافی است که فایل مناسب را انتخاب کنید، پارامترها و مسیر صرفه جویی در سند را مشخص کنید. یکی از مزایای آن مبدل (PDF در اکسل) این است که می تواند بدون استفاده از برنامه های ویژه نیز ترجمه شود.
تبدیل معکوس
در صورت لزوم، فرمت اصلی را می توان در صورت لزوم برای ادامه کار با فایل مورد نیاز است. بنابراین، اگر اکسل را به PDF تبدیل کنید، تمام داده ها باقی خواهند ماند، اما فرمول ها برای کاربر در دسترس نخواهند بود. بنابراین، مایل به صرفه جویی در روند به دست آوردن نتایج به دست آوردن راز، آن را به اندازه کافی برای انجام یک تغییر سند دو بار. و اگر خود ویرایشگر بتواند کمک کند، داده ها فقط به بازپرداخت داده می شود مبدل PDF. در اکسل