جایی که فایل های چشم انداز هستند فایل های ویرایش شده در چشم انداز کجا هستند. پیام های ذخیره سازی به صورت محلی بر روی کامپیوتر خود

خوب، البته، شما می گویید کامپیوتر محلی در فایل پوشه شخصی (PST). شاید - من جواب خواهم داد. اما لزوما نیست و نه در همه چیز خیلی ساده است. ایمیل را می توان بر روی سرور ذخیره کرد. اما همچنین در پوشه کامپیوتر محلی برای ارسال پست الکترونیکی دو نوع - شخصی و آرشیو شده است؟

بیایید سعی کنیم با آن برخورد کنیم.

فضای آزاد بر روی کامپیوتر گرفتن ایمیل بی نهایت نیست. دیر یا زود، شما می خواهید بدانید که چگونه فایل های شخصی استفاده را برای پیام های پستی خود ایجاد کنید. شما می توانید این فایل ها را به صورت محلی بر روی کامپیوتر خود ذخیره کنید، جایی که شما در مقدار تعیین شده توسط شخص دیگری محدودیت ندارید.

کاربر می تواند تصمیم بگیرد که ایمیل بر روی کامپیوتر خود قرار داده شود، زیرا او دقیقا آنجا را مرور می کند. در حقیقت، هنگام کار با سرور Exchange یا سرویس وب پست الکترونیک اکثر پیام ها در سرور باقی می مانند تا زمانی که کاربر آنها را به مکان دیگری منتقل کند.

کجا، در این مورد، باید ایمیل را حرکت دهم؟ مایکروسافت به شما امکان می دهد فایل های داده های محلی را ایجاد کنید، به اصطلاح فایل های پوشه شخصی (PST)، که واقعا در رایانه محلی واقع شده است. با استفاده از فایل های پوشه شخصی، تعدادی از مزایای را ارائه می دهد.

هیچ یادآوری هنگام ذخیره سازی تمام ایمیل ها در پوشه "صندوق ورودی"، که در سرور واقع شده است، به زودی یا بعدا پیام دریافت خواهد شد درخواست واضح صندوق پستی. در برخی موارد، چنین پیام هایی ممکن است شامل تهدیدی برای جلوگیری از جعبه تا زمانی که کاربر این الزامات را اجرا کند. ذخیره سازی ایمیل در فایل پوشه محلی چشم انداز مایکروسافت انتشار این نوع پیام ها را منتشر می کند.

بدون بیش از حد هنگامی که پیام های کمتر مهم را ذخیره می کنند پوشه جداگانه فرصتی برای تمرکز توجه به مهمترین پیام ها وجود دارد.

کاهش فضای دیسک استفاده می شود. توانایی فشرده سازی فایل های پوشه شخصی (PST)، آنها را به شیوه ای منطقی تر برای ذخیره پیام ها می سازد. فضای کوچکتر روی دیسک های دیسک را اشغال می کند، بیشتر آن را در اختیار کاربر قرار می دهد.

آزادی حرکت. فایل های PST را می توان از یک کامپیوتر به دیگری منتقل کرد، و همچنین بر روی CD ذخیره می شود. شما همچنین می توانید این فایل ها را بر روی کامپیوتر با استفاده از دیگر کاربران ذخیره کنید و یک رمز عبور را اختصاص دهید که به شما امکان دسترسی به پیام ها را می دهد.

پوشه های آرشیو و شخصی بخشی از صندوق پستی نیستند.

صندوق پستی
آرشیو پوشه ها و پوشه های شخصی

پیام های دریافت شده در پوشه "صندوق ورودی" قرار می گیرند. به عنوان یک قانون، پوشه "صندوق ورودی" قرار داده شده است. داخل صندوق پستی با پوشه ها "تقویم"، "مخاطبین" و دیگران. اگر پیام ها به صورت محلی ذخیره شوند، آنها به آرشیو یا پوشه های شخصی منتقل می شوند فایل های جداگانه داده ها بیرون از صندوق پستی. چشم انداز مایکروسافت اطلاعاتی در مورد محل این پوشه ها دارد، اما آنها به سرور دسترسی ندارند.

برای ذخیره پیام ها در فایل پوشه شخصی، می توانید از پوشه های شخصی و بایگانی یا هر دو نوع در همان زمان استفاده کنید!

تفاوت بین پوشه های بایگانی و شخصی چیست؟

از ابتدا مهم است که دو امتیاز را در نظر بگیرید.

پیام های ذخیره شده در فایل پوشه شخصی (PST) از سرور ایمیل در دسترس نیستند. آنها در رایانه محلی هستند و کاربر هنگام تغییر به یک کامپیوتر دیگر قادر به خواندن این پیام ها نخواهد بود تا زمانی که آنها را به یک دستگاه جدید منتقل کند.
همزمان با فایل PST، تنها یک کاربر می تواند کار کند. حتی اگر کامپیوتر برای استفاده عمومی ارائه شود، مجوزها برای دسترسی به فایل پوشه های شخصی برای چندین کاربر وجود دارد، هر کدام از آنها باید فایل PST را ببندند تا کاربر دیگر بتواند آن را باز کند.

وبلاگ من بر اساس عبارات زیر یافت می شود.
.
.
.
.
.
.

شاید شما همچنین به اطلاعات در مورد موارد زیر علاقه مند خواهید بود کلید واژه هاکه معمولا برای سایت من جستجو می شود

امروز من می خواهم بگویم چگونه فایل های ویرایش شده را در Outlook پیدا کنم. وقتی که من یک مدیر سیستم بودم و مجبور شدم به کاربران عادی ترسم و کمک کنم، زمانی که آنها نامه ای با سرمایه گذاری داشتند، موقعیت هایی وجود داشت و آنها آن را به طور مستقیم از چشم انداز، ویرایش کردند، و سپس متوجه شدند که تغییرات حفظ نشده است من نمی دانم که آیا به دلیل عدم توجه به دلیل بیسوادی آن، اما به نظر می رسد چنین فایل هایی از دست نمی رود.

جایی که فایل ها ذخیره می شوند

مایکروسافت به مدت طولانی با این وضعیت مواجه شده است تنظیمات چشم انداز پس از ویرایش از نامه برای هر یک از فایل ها ذخیره کنید سیستم عامل این راه شماست

٪ نام کاربری٪ نام شماست حساب

برای ویندوز XP.: C: \\ اسناد و تنظیمات \\٪ نام کاربری٪٪ \\ تنظیمات محلی \\ فایل های موقت اینترنت \\ content.outlook \\
برای ویندوز 7.: C: \\ کاربران \\٪ نام کاربری٪٪ \\ Appdata \\ محلی / مایکروسافت \\ ویندوز \\ موقت اینترنت فایل ها \\ content.outlook \\
برای ویندوز 8.1.C: \\ کاربران \\٪ USERNAME٪ \\ Appdata \\ محلی \\ Microsoft \\ Windows \\ Intcache \\ Content.outlook \\

اجازه بدهید به شما یادآوری کنم این پوشه این پنهان خواهد بود، نحوه نمایش پوشه های پنهان، لینک را ببینید.

و آموزش دادن به کاربران، حداقل کمی توجه بیشتر، و تغییر نمی کند، همه در شانه ها مدیر سیستمبه نظر آنها، باید تمام حماقت خود را اصلاح کند

برای ساده کردن زندگی خود را حتی بیشتر به شما و کاربر می تواند دوباره فراموش کند که در آن دروغ و دوباره فشار شما، جایی که فایل های من، من به شما یک ابزار Outlooktemblener، او می تواند به طور مداوم این پوشه (content.outlook) را باز کند، جایی که فایل های ویرایش شده را باز کنید در چشم انداز هستند

نصب OutlookTempCleaner، Master Wizard بعدی باز می شود

اگر می خواهید، می توانیم نصب خود را مشخص کنیم

پس از چند ثانیه شما این ابزار را دارید، آن را از طریق دکمه شروع اجرا کنید.

در ابزار باز، روی پوشه باز کلیک کنید. او پوشه دلخواه را با فایل های جستجوی خود باز می کند.

هنگام نصب مجدد سیستم عامل یا تغییر کامپیوتر، مطمئنا می خواهید پیام های خود را از دست بدهید مشتری ایمیل. در اصل، آنها نباید در هر کجا ناپدید شوند، اما موارد مختلفی وجود دارد. حتی اگر شما هیچ اقداماتی را با رایانه خود برنامه ریزی نکنید، بهتر است پیشرفت و ایجاد کنید پشتیبان گیری تمام نامه های او

نحوه ذخیره نامه ها در چشم انداز

هنگام استفاده از هر نحوی، همراه با نامه، پیوست های آن حفظ می شود، اما امکان حفظ ضمیمه ها را بدون نوشتن یک اسکریپت فردی غیرممکن است.

صرفه جویی در نامه های خاص

ایمیل صرفه جویی در انتخاب دقیقا همان شیوه ای است که معمولا تحت حفاظت از نامه درک می شود. این در نظر گرفته شده است تا حروف خاصی را ذخیره کند، اما هیچ چیز ممنوع نیست بنابراین تمام ایمیل خود را حفظ کند.

حروف مورد نیاز را که نیاز دارید را برجسته کنید (دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید، مانند باز کردن) و به برگه فایل بروید.
نامه ای را که نیاز دارید را برجسته کنید و به برگه فایل بروید.
روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
پنجره استاندارد صرفه جویی در سند باز می شود. نامه را به مکان مورد نیاز خود ذخیره کنید.
پوشه را انتخاب کنید و نامه را به جای مناسب ذخیره کنید.

چگونه چند حرف را برجسته کنیم

اگر چند حرف را انتخاب کرده و ادامه دهید، همه انتخاب شده ذخیره می شوند. دو گزینه برای انجام این کار وجود دارد:

برای برجسته کردن برخی از حروف خاص، هر یک از آنها را با Ctrl Pinch فشار دهید؛
شما می توانید تمام حروف را در گروه با استفاده از کلید Ctrl + یک کلید صفحه کلید انتخاب کنید (ابتدا بر روی یکی از حروف فشار دهید تا دستور کلی انتخاب به پانل با حروف اعمال شود).

صادرات (صرفه جویی) از تمام نامه ها به فایل PST

این روش به معنای ایجاد یک فایل PST است که شامل تمام حروف و پیوست های آنها می شود.

به برگه "فایل" بروید، روی «باز و صادرات» کلیک کنید و "واردات و صادرات" را باز کنید. در Outlook 2010، مسیر این پنجره متفاوت خواهد بود: "فایل" - "پارامترها" - "اختیاری" - "صادرات".
به برگه "فایل" بروید، روی "باز و صادرات" کلیک کنید و "واردات و صادرات" را باز کنید
"صادرات به فایل" را انتخاب کنید.
در پنجره "صادرات به فایل" را انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید
فایل اطلاعات چشم انداز را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید
صندوق پستی خود را انتخاب کنید و «فعال کردن پوشه های سرمایه گذاری را فعال کنید» را بررسی کنید. صادرات از چند جعبه در یک بار امکان پذیر نیست.
صندوق پستی خود را انتخاب کنید و بررسی کنید "فعال کردن پوشه های سرمایه گذاری"
مسیر را برای فایل ایجاد شده انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید.
مسیر را برای فایل ایجاد شده انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید
در پنجره بعدی شما ارائه می شود برای قرار دادن یک رمز عبور برای فایل ایجاد شده. فقط روی OK کلیک کنید
بر روی OK کلیک کنید اگر شما نمی خواهید هر بار رمز عبور را وارد کنید برای دسترسی به ایمیل ذخیره شده

جایی که چشم انداز نامه ها را ذخیره می کند

چشم انداز دارای فایل PST خود است که در آن تمام ایمیل شما ذخیره می شود. این فایل شبیه به ایجاد آن است که در بالا شرح داده شده است. این را می توان در مکان های مختلف قرار داد.

مسیرهای احتمالی به پرونده PST برای Outlook 2016 و 2013:

دیسک: \\ کاربران \\<имя пользователя>
دیسک: \\ کاربران \\<имя пользователя>\\ roaming \\ محلی \\ مایکروسافت / چشم انداز؛
دیسک: \\ کاربران \\<имя пользователя>\\ اسناد / فایل های چشم انداز؛
دیسک: \\ کاربران \\<имя пользователя>\\ اسناد من / چشم انداز / فایل ها؛
دیسک: \\ اسناد و تنظیمات \\<имя пользователя>

مسیرهای احتمالی به فایل PST برای Outlook 2010 و 2007:

دیسک: \\ کاربران \\<имя пользователя>\\ appdata \\ محلی \\ مایکروسافت / چشم انداز؛
دیسک: \\ کاربران \\<имя пользователя>\\ تنظیمات محلی \\ اطلاعات برنامه \\ مایکروسافت / چشم انداز.

ویدئو: صادرات و واردات اطلاعات چشم انداز

چگونه برای بازیابی حروف

تحت ترمیم، بسیاری از دو اقدامات کاملا متفاوت را درک می کنند: وارد کردن از فایل PST و ترمیم پیام از راه دور. ما هر دو این اقدامات را توصیف می کنیم.

وارد کردن (بازیابی) نامه ها از فایل PST

این روش نشان دهنده حضور پرونده PST شماست. نحوه ایجاد آن، شرح داده شده در بالا.

پنجره واردات و صادرات را باز کنید، همانطور که در هنگام صادرات، "وارد کردن از یک برنامه یا پرونده دیگر" را انتخاب کنید.
"وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر" را در پنجره ای که باز می شود را انتخاب کنید
فایل اطلاعات چشم انداز را انتخاب کنید.
از لیست فایل های Outlook Data انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید
مسیر را به فایل مشخص کنید. اگر ممکن است با حروف موجود در Oulook با پیام های فایل PST مطابقت داشته باشد، به تنظیمات توجه کنید و یکی را انتخاب کنید.
مسیر را به فایل با استفاده از دکمه "Overview ..." مشخص کنید و روی «بعدی» کلیک کنید
کل "فایل داده Outlook Data" را انتخاب کنید، حساب را انتخاب کنید که می خواهید حروف را صادر کنید و روی Finish کلیک کنید.
کل "فایل اطلاعات چشم انداز" را انتخاب کنید، حساب را انتخاب کنید که می خواهید نامه ها را صادر کنید و روی Finish کلیک کنید

ویدئو: واردات داده ها در مایکروسافت چشم انداز 2010 از فایل PST

ترمیم نامه های از راه دور

اگر سبد داخلی چشم انداز را تمیز کردید، برای بازگرداندن نامه کار نخواهد کرد.

در پانل پوشه، "Remote" را باز کنید. چه چیزی برای دیدن این پانل در Outlook 2016 و 2013، روی "همه پوشه ها" کلیک کنید یا فلش را در سمت چپ پنجره قرار دهید.
باز "از راه دور" در پانل پوشه
با کلیک بر روی حروف دلخواه راست کلیک کنید، "Move" را انتخاب کنید، و سپس اولین گزینه پیشنهاد شده (یک پوشه ای است که از آن نامه حذف شد).
روی کلیک راست کلیک راست کلیک کنید، "حرکت" را انتخاب کنید، و سپس اولین گزینه پیشنهاد شده را انتخاب کنید
اگر شما Outlook 2010 یا 2007 دارید، چنین گزینه ای وجود نخواهد داشت. "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر خود را مشخص کنید.
"پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر خود را مشخص کنید

چگونه به نامه های بایگانی

قبلا در مورد اصلی ذکر شده ذکر شده است فایل Outlook PST. با گذشت زمان، بیشتر و بیشتر نامه ها و سرمایه گذاری ها در آن انباشته می شوند، بر اساس آن اندازه آن در حال رشد است. برای آزاد کردن بخشی از فضا بر روی هارد دیسک خود، می توانید بایگانی را فعال کنید.

آرشیو نامه ها در چشم انداز به طور خودکار و دستی تقسیم نمی شود.

بایگانی شامل تبدیل یک یا چند پوشه با حروف (در داخل فایل PST) به بایگانی است. پوشه ها خود را برای شما تغییر نخواهند داد، اما همه چیز که در حال حاضر وجود دارد و در آینده سقوط خواهد کرد، کاهش خواهد یافت.

مشکلات احتمالی با حروف

همانطور که در تمام محصولات بسته مایکروسافت آفیس.، Otlook گاهی اوقات مشکلات وجود دارد، اما همه آنها به سادگی حل می شوند. علل اغلب در نتیجه قرار می گیرند تنظیمات نادرست بیشترین ایمیل مشتری

چشم انداز یادداشت نامه به عنوان خوانده شده

اگر نامه به عنوان خوانده شده به عنوان خوانده شده صرف نظر از اینکه آیا شما آن را خوانده یا نه، به برگه "فایل" بروید و "پارامترها" را باز کنید.
به برگه "فایل" بروید و "پارامترها" را باز کنید
به بخش "Mail" بروید و "منطقه خواندن ..." را باز کنید.
جعبه را از اولین مورد حذف کنید و روی OK کلیک کنید

چشم انداز ماه مارس خواندن نامه ها نیست

اگر نامه های خوانده شده مشخص نشوند - همانطور که در مورد مشکل قبلی، لازم است به تنظیمات منطقه خواندن بروید. علامت کادر مورد را علامت بزنید "علامت گذاری به عنوان خوانده شده در هنگام انتخاب یک پیام دیگر" و روی OK کلیک کنید.

نوار لغزنده را بکشید تا زمانی که به سمت راست متوقف شوید و روی بعدی کلیک کنید

در پنجره های بعدی چیزی را تغییر نمی دهند. پس از آن راه اندازی مجدد Outlook.

ایجاد پشتیبان گیری - یا ذخیره اطلاعات در یک رسانه اضافی - مورد مفید است. ایمیل به ندرت از دست رفته است، اما بهتر است که هنوز بیمه داشته باشید، به خصوص اگر اطلاعات مهم در پیام ها وجود داشته باشد. سعی کنید به طور دوره ای یک فایل را با حروف ذخیره کنید، حتی اگر تغییراتی را برنامه ریزی نکنید.

Outlook Express وارد نصب اولیه عملیات می شود سیستم های ویندوز XP و بنابراین، در میان کاربران گسترده است. برای آن، ضروری نیست که علاوه بر این پرداخت شود و Outlook Express به شما اجازه می دهد عملیات اساسی را با ایمیل انجام دهید و حتی کتاب آدرس را با تمام جزئیات تماس لازم هدایت کنید.

معایب برنامه پستی شما می توانید به ذخیره سازی اطلاعات ضعیف و عدم وجود یک مکانیسم پشتیبان مرتبط کنید. اما آخرین مشکل را می توان با دست حل کرد. در عمل، گاهی اوقات وظیفه نصب مجدد سیستم عامل در هنگام حفظ مکاتبات شخصی کاربر یا کار انتقال ایمیل در Outlook Express، به کامپیوتر دیگری ذخیره می شود. اینجا و نیاز به کتابچه راهنمای کاربر پشتیبان گیری مکاتبات موجود I. دفترچه آدرس با مخاطبین

فرآیند انتقال ایمیل را می توان به چند مرحله تقسیم کرد:

پیام های ایمیل پشتیبان گیری

دفترچه آدرس پشتیبان

بازگرداندن پیام های ایمیل

بازگرداندن کتاب آدرس

پیام های ایمیل پشتیبان

مهمترین مرحله شما باید فایل هایی را که تمام ایمیل ها را در دیسک دیگری ذخیره می کنید، به صورت دستی کپی کنید. اما اول از همه، شما باید دریابید که در آن فایل های ایمیل در Outlook Express هستند.

دفترچه آدرس پشتیبان

اگر شما یک کتاب آدرس بزرگ دارید یا جزئیات تماس بسیار مهم وجود دارد، آنها باید آنها را رزرو کنند، و همچنین پیام های ایمیل، به طوری که چیزی مهم را از دست ندهند.

ایمیل بازیابی پیام بازگرداندن

هنگامی که شما یک چشم انداز جدید را بیان می کنید (بعد از آن نصب مجدد ویندوز XP یا آن را بر روی کامپیوتر دیگری)، بلافاصله پس از تنظیم حساب های ایمیل، شما می توانید تمام پیام های قبلا ذخیره شده را بازگردانید. برای این:

برنامه Outlook Express را ببندید.

اطمینان حاصل کنید که فایل های مخفی را نمایش داده اید.

در راه بعدی به پوشه بروید "C: / اسناد و تنظیمات \\ نام کاربری \\ تنظیمات محلی \\ برنامه های کاربردی \\ identities \\ (پوشه با مجموعه ای از حروف و اعداد) \\ مایکروسافت و چشم انداز اکسپرس» و کپی کردن بر روی فایل های موجود، کسانی که قبلا در مرحله اول این مقاله رزرو کرده اید.

Outlook Express را اجرا کنید صندوق ورودی، پوشه های "خروجی"، "ارسال شده"، و غیره شامل ایمیل های ایمیل قدیمی خود را.

بازگرداندن کتاب آدرس

برای بازگرداندن ایمیل، شما می توانید تماس با کتاب آدرس ذخیره شده در فایل CSV در مرحله 2