چگونه می توان املای خودکار یا بررسی دستور زبان را خاموش کرد. غیرفعال کردن اصلاحات سند ورد گزینه های تعویض خودکار
بررسی املا یکی از ویژگی هایی است که نویسندگان گذشته و حتی اپراتورهای متنی که با ماشین های تحریر کار می کردند به آن حسادت می کردند. پس از همه ، در حال حاضر نیازی نیست که اینقدر مراقب باشید که دچار اشتباه نشوید ، به همین دلیل مجبور خواهید شد یک صفحه کامل را دوباره چاپ کنید. و با الهام گرفتن ، می توانید تمام قوانین نگارشی ، دستور زبان و املا را کاملاً فراموش کنید. کامپیوتر همه چیز را برطرف می کند. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که این فرمان را به او بدهید.
به طور پیش فرض ، ورد املای خودکار را فعال می کند. در پایین صفحه ، 2 نشانگر دارید: اول نشان می دهد که آیا خطایی در متن وجود دارد یا خیر ، به ترتیب ، علامت چک یا صلیب را نشان می دهد. زبان فرهنگ لغت مورد استفاده برای بررسی در کنار آن نمایش داده می شود.
برای غیرفعال کردن یا اطمینان از فعال بودن چک ، روی زبان کلیک کنید ، در این مورد " روسی"و یک تیک جلو بگذارید" املا رو چک نکنید" به این راحتی می توانید از زیر خطوط مفید اما افسرده کننده در متن خلاص شوید.
همین کار را می توان با کلیک روی برگه " بررسی دقیق"، در فصل" زبان"روی مورد کلیک کنید" زبان"و انتخاب کن" غلط املایی زبان ... "
این برنامه به اندازه کافی هوشمند است تا بتواند به طور مستقل تعیین کند که از چه زبانی در سند استفاده می کنید ، حتی اگر یک جمله شامل عباراتی در عبارات مختلف باشد ، اما برای این کار باید مطمئن شوید که علامت چک در کنار "وجود دارد. تشخیص خودکار زبان».
تنظیمات املایی اضافی در آدرس زیر موجود است: " فایل» -> « گزینه ها» -> « املا" بخشهای اول و دوم مسئولیت استثنائات و قوانین جایگزینی را بر عهده دارند. و در سوم " هنگام تصحیح املا درکلمه»شما می توانید عملکرد بررسی خودکار را مستقیماً خاموش کنید.
یک ویژگی مهم Microsoft Wordقابلیت اتصال است برنامه های شخص ثالثبرای بررسی املا آنها برای تأیید عمیق تر و ارائه تعاریف دقیق از قوانین دستور زبان طراحی شده اند. با این حال ، هم قابلیت های داخلی و هم دیکشنری های Microsoft Word با زبان های اصلی کار بسیار خوبی را انجام می دهند.
همچنین ، شما به عنوان یک کاربر این فرصت را دارید که فرهنگ لغت خود را به طور مستقل تکمیل و بهبود دهید. برای انجام این کار ، در صورت بروز خطایی که با آن موافق نیستید ، می توانید به سادگی بر روی کلمه راست کلیک کرده و " به فرهنگ لغت اضافه کنید" بعداً ، این عبارت خطا تلقی نمی شود.
در Word 2003 ، می توانید غلطگیر املایی خودکار را روشن و خاموش کنید در " سرویس» -> « گزینه ها"-> تب" املا"-> بخش اول" املا» -> « املا را به طور خودکار بررسی کنید».
هرکسی اشتباه می کند. در این مورد ، ما در مورد اشتباهات املایی صحبت می کنیم. هنگام نوشتن و به ویژه هنگام تایپ ویرایشگرهای متنی ، کاربر می تواند در تایپ این یا آن کلمه اشتباه کند. این امر به دلایل مختلف مانند بی اطلاعی از قوانین زبان روسی یا اشتباه تایپی ساده به دلیل شماره گیری سریع اتفاق می افتد. اما در زمان پیشرفت فناوری ، ویرایشگران متن قادر به انجام این کار هستند حالت خودکارشناسایی همه خطاها و ارائه راه حل برای حل آنها.
در این مقاله نحوه فعال کردن بررسی املا در Word ، نحوه استفاده از آن و موارد دیگر ، که به نوعی به تصحیح غلط املایی در متن تایپ شده مربوط می شود ، بحث خواهد شد.
بررسی املا را روشن کنید
در ابتدا ، ارزش توجه به این س howال را دارد که چگونه می توان بررسی املا را در "Word" فعال کرد. اگرچه پس از نصب به طور پیش فرض فعال است ، اما بنا به دلایلی کاربر می تواند بدون اطلاع از آن آن را غیرفعال کند. در چنین مواردی ، برای از سرگیری عملکرد این ابزار ، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید.
- در حال بودن صفحه نخستبرنامه ، روی دکمه "File" ، که در گوشه بالا سمت چپ قرار دارد ، کلیک کنید.
- در منوی ظاهر شده ، به بخش "Options" بروید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود ، روی مورد "Spelling" واقع در پنل سمت چپ کلیک کنید.
- در منوی "هنگام استفاده از املا در همه علامت های علامت گذاری کنار موارد.
- در منوی "موارد استثناء پرونده" ، کادرهای موجود در آنجا را بردارید.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون می دانید چگونه املای خودکار غلطگیر را در Word روشن کنید. پس از اتمام همه این اقدامات ، برنامه نیازی به راه اندازی مجدد ندارد ، همه تغییرات بلافاصله پس از کلیک روی دکمه "OK" اعمال می شوند.
به طور خودکار املا را بررسی کنید
پس از اینکه متوجه شدید در "Word" کجا املا را روشن می کنید ، می توانید بلافاصله مستقیماً به استفاده از این ابزار ادامه دهید. اول از همه ، ما اجرای همه اقدامات را در حالت خودکار تجزیه و تحلیل می کنیم. این بدان معنا نیست که نیازی به انجام هیچ کاری ندارید ، برعکس ، برنامه به طور خودکار شما را به اشتباهات املایی مشکوک نشان می دهد و شما تصمیم می گیرید که برای اصلاح آنها باید چه کار کرد.
بنابراین ، فرض کنید سندی در مقابل خود دارید که حاوی خطاها است. در این حالت ، آنها با خطوط رنگی (قرمز ، آبی یا سبز) خط کشیده می شوند. برای شروع تصحیح آنها ، باید نوار ابزار Spelling را باز کنید. برای انجام این کار ، کلید F7 یا دکمه "Spelling" را که در برگه "Review" قرار دارد ، فشار دهید.
پس از آن ، پانل "Spelling" در سمت راست پنجره ظاهر می شود ، که در آن همه اقدامات انجام می شود. بلافاصله ، کلمه مشکل در متن برجسته می شود و شما باید تصمیم بگیرید که با آن چه کنید. چهار عمل برای انتخاب وجود دارد:
- نادیده گرفتن - شما خطای مشکوک را رد کرده و به کلمه بعدی می روید و برجسته از آن ناپدید می شود.
- نادیده گرفتن همه - با حذف انتخاب خطاهای موجود در متن ، آنها را رد می کنید.
- افزودن - شما یک کلمه را به فرهنگ لغت برنامه اضافه می کنید تا وقتی خطای مشابهی پیدا شد ، برنامه آن را درک نکند.
- تغییر - کلمه غلط املایی را به واژه انتخاب شده از لیست پیشنهادات تغییر می دهید.
- تغییر همه - همه کلمات مشابه غلط املایی را به یکی از لیست انتخاب شده تغییر می دهید.
با دانستن معنی تمام دکمه های روی پنل ، می توانید به راحتی تمام خطاهای موجود در متن را اصلاح کنید. به عنوان آخرین راه حل ، اگر هیچ یک از اصلاحات درست نباشد ، می توانید خودتان این کلمه را جایگزین کنید.
املا را به صورت دستی بررسی کنید
شما قبلاً می دانید که چگونه حالت خودکار را فعال کنید. با این حال ، این نیست تنها راهتمام خطاهای متن را اصلاح کنید اکنون ما نحوه فعال کردن غلط املایی در Word را در حالت دستی توضیح خواهیم داد.
برای تکمیل کار ، ابتدا باید به خطوط زیر در متن توجه کنید. ما قبلاً می دانیم که اینها خطا هستند. شما می توانید آنها را نه تنها با فشار دادن F7 ، بلکه با دکمه سمت راست ماوس (RMB) نیز برطرف کنید. این کار به سادگی انجام می شود: مکان نما را روی کلمه زیر خط دار حرکت دهید و RMB را فشار دهید ، در منوی زمینه ، علاوه بر موارد معمول ، موارد اضافی ظاهر می شود که دکمه های موجود در پانل "املا" را تکرار می کند ، شما از قبل معنی آنها را می دانید. تنها چیزی که باقی می ماند انتخاب عمل مورد نیاز و کلیک روی خط مربوطه است.
نتیجه
اکنون شما نه تنها نحوه فعال کردن بررسی املا در Word ، بلکه نحوه استفاده از آن را نیز می دانید. همانطور که می بینید ، اصل ساده است ، فقط باید عمل مورد نظر را مشخص کنید ، و برنامه به تنهایی همه چیز را جایگزین می کند.
سوال کاملاً روشن نیست. منظور چیست؟ زیرا دو گزینه وجود دارد:
- از مجموعه: "آن خط قرمز موج دار لعنتی را حذف کنید!"
- شما سند خود را از طریق پست از رئیس خود دریافت کرده اید ، و تعدادی اصلاحات ، یادداشت ها وجود دارد.
در این درس ، ما گزینه اول و دوم را در مقاله در نظر خواهیم گرفت. بنابراین…
شما از تحسین زیر خطوط موج دار در سندی که اغلب مجبور به کار با آنها هستید خسته شده اید.
واژه با رنگ قرمز نه تنها کلمات غلط املایی ، بلکه کلماتی را که نمی داند خط می زند. و کلمات به زبانی غیر از زبان املای افزونه. اگر از املای صحیح یک کلمه مطمئن هستید و مجبورید اغلب از آن استفاده کنید ، می توانید آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید. پس از آن ، دیگر در همه اسناد خط خطی نخواهد شد. یا می توانید نمایش خطاها را فقط در این سند غیرفعال کنید.
نحوه غیرفعال کردن غلط املایی در Word 2007
زیرنویس ها را روشن کنید!
روی دکمه "Office" کلیک کنید. در پایین سمت چپ ، دکمه "Word Options" را پیدا کنید.
- در پنجره گزینه ها ، Spelling and Spelling را انتخاب کنید.
- مطابق تصویر کادرهای بخش استثنائات فایل را علامت زده و OK کنید.
در واقع ، ما غلط املایی را خاموش نکردیم ، فقط نمایش مزاحم خطاهای خود را خاموش کردیم.
تمام است ، در این سند دیگر هیچ خط موجی مشاهده نخواهید کرد.
نحوه انجام این کار در Word 2003
زیرنویس ها را روشن کنید!
- منوی سرویس
- "گزینه ها".
- در پنجره پارامترها به برگه "املا" بروید.
- کادرهای "عبارات غلط املایی را برجسته نکنید" را در قسمت های املایی و دستور زبان انتخاب کنید.
Word را فتح کنید و به زودی می بینمتان!
کلمه - شاید بهترین راه حلبرای تایپ و ویرایش اسناد متنی... در میان بسیاری از ویژگی های این برنامه ، یکی از مفیدترین آنها بررسی املایی و دستور زبان است.
اما ، با این عملکرد ، بسیاری از کاربران مشکل دارند. در این مقاله ، نحوه فعال کردن بررسی املا در Word 2007 ، 2010 ، 2013 و 2016 را به شما آموزش می دهیم.
غلطگیر املای خودکار را در Word روشن کنید
به طور پیش فرض ، ویرایشگر متنکلمه همیشه املا را به طور خودکار بررسی می کند. اگر این اتفاق برای شما نیفتاد ، به احتمال زیاد این عملکرد به سادگی در تنظیمات خاموش است. برای فعال کردن دوباره املا در Word ، باید روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و مورد "Options" را در منوی باز شده انتخاب کنید.
در تصاویر زیر نشان می دهیم که منوی File در Word 2007 ، 2010 ، 2013 و 2016 چگونه است.
منوی فایل در Word 2007
منوی فایل در Word 2010
منوی فایل در Word 2013 ، 2016
پس از باز کردن "Word Options" ، باید به بخش "Spelling" بروید و توابع مربوط به بررسی املا در Word را در آنجا روشن کنید.
- هنگام تایپ ، املا را بررسی کنید ؛
- از غلط گیر املایی استفاده کنید.
- هنگام تایپ به اشتباهات گرامری توجه کنید.
- هنگام بررسی املا ، گرامر را نیز بررسی کنید.
لازم به ذکر است که ممکن است این توابع در نسخه Word شما کمی متفاوت خوانده شوند. همچنین ، فراموش نکنید که تغییرات تنظیمات باید با استفاده از دکمه "Ok" ذخیره شود.
غلطگیر املا را بصورت دستی در Word اجرا کنید
همچنین می توانید به صورت دستی غلطگیر را در Word روشن کنید. برای انجام این کار ، متنی را که می خواهید بررسی آن را شروع کنید انتخاب کنید ، به برگه "بررسی" بروید و روی دکمه "املا" کلیک کنید.
در نتیجه ، پنجره "Spelling" باید باز شود ، جایی که می توانید املای متن را کلمه به کلمه بررسی کنید. کلماتی که ویرایشگر متن در آنها خطاها را تشخیص می دهد با رنگ قرمز مشخص می شوند. در این حالت ، چندین گزینه املایی برای این کلمه در زیر متن ارائه می شود. برای تصحیح این کلمه ، باید یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کرده و روی دکمه "جایگزینی" کلیک کنید.
اگر فکر می کنید کلمه درست نوشته شده است ، می توانید از آن بگذرید. برای این کار دکمه "رد شدن" وجود دارد.
همچنین ، با استفاده از دکمه "افزودن" ، می توانید یک کلمه درست نوشته شده را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
کلماتی که توسط کاربر به فرهنگ لغت اضافه شده اند دیگر توسط Word به عنوان خطا علامت گذاری نمی شوند.
نحوه تغییر زبان برای غلط گیر املا در ورد
اگر بررسی املا مطابق قوانین یک زبان دیگر انجام می شود ، باید زبان متن را تغییر دهید. برای انجام این کار ، متنی را که اشتباه انتخاب شده است انتخاب کرده و روی نام زبان در پایین پنجره Word کلیک کنید.
پس از آن ، یک پنجره کوچک "Language" ظاهر می شود. در اینجا شما باید زبانی را انتخاب کنید که طبق قوانین آن باید املایی انجام شود و روی دکمه "Ok" کلیک کنید.
همچنین با استفاده از پنجره "Language" می توانید بررسی املایی قسمت انتخابی متن را به طور کامل غیرفعال کنید. برای انجام این کار ، متن را انتخاب کنید ، روی نام زبان کلیک کنید و در پنجره "Language" عملکرد را فعال کنید " املا رو چک نکنید».