آزمایشگاه کار بر روی علوم کامپیوتر در موضوع: "دسترسی". کار آزمایشگاهی: دسترسی پنهان و نمایش ستون ها

شماره کار آزمایشگاهی27

موضوع: کار با داده ها و ایجاد گزارش ها در دسترسی به DBMS

هدف از کار- بررسی روش های توسعه و چاپ گزارش ها در محیط دسترسی 2007.

تجهیزات: PC، Windows XP Professional، MS Access.

وظیفه:

1 انتصاب و راه های توسعه گزارش ها را بررسی کنید.

2 گزارش ها را مطابق با این کار توسعه دهید.

3 پاسخ به سوالات آزمون

4 نتیجه گیری در مورد کار انجام شده

روش:

1 در پایگاه داده پایگاه داده پایگاه داده، دستور را اجرا کنید: برگه برگه ایجاد - نوار ابزار گزارش - گزارش جادوگر.

2 جدول (یا پرس و جو) را از لیست انتخاب کنید، که به عنوان یک منبع داده استفاده می شود (به عنوان مثال، درخواست آدرس مشتری).

3 در کادر محاوره ای گزارش شده که ظاهر می شود، تمام زمینه های موجود را به منطقه "انتخاب شده" منتقل می کند.

4 با استفاده از جادوگر گزارش، یک گزارش از روزهای تولد را ایجاد کنید. به عنوان یک منبع داده، از کارکنان جدول استفاده کنید.

5 اگر میخواهید برچسب های پستی را چاپ کنید، دسترسی چنین فرصتی را فراهم می کند. برای انجام این کار، جدول مشتریان را برجسته کنید و دستور را اجرا کنید: برگه برگه ایجاد - گزارش نوار ابزار - برچسب ها.

6 در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، اندازه برچسب ها، سیستم واحد، نوع برچسب را مشخص می کند و روی Next کلیک کنید.

7 در مرحله بعدی ایجاد یک گزارش، فونت، اندازه، رنگ متن و انباشته را نصب کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.

8 فیلدهای را انتخاب کنید که بر روی برچسب قرار می گیرد. به عنوان مثال، نام شرکت، آدرس، تلفن و فکس. اگر هر برچسب نیاز به برداشتن یک متن خاص داشته باشد، سپس آن را به برچسب نمونه اولیه وارد کنید.

9 در صورت لزوم، نام گزارش را با برچسب ها تغییر دهید و روی Finish کلیک کنید.

10 گاهی اوقات در گزارش هایی که شما باید محاسبه کل ارزش ها، میانگین، حداقل یا حداکثر مقدار، و همچنین علاقه را محاسبه کنید. برای انجام این کار، جادوگر گزارش را اجرا کنید و به عنوان یک منبع داده، درخواست را به مبلغ سفارش مشخص کنید.

11 در کادر محاوره ای جادوگر، که سفارش مرتب سازی سفارش را تنظیم می کند، روی دکمه نتایج کلیک کنید.

12 در کادر محاوره ای نتایج، کادرهای جعبه را در کادر محاوره ای ستون جامد انتخاب کنید تا مبلغ نهایی را محاسبه کنید.

14 یک گزارش تولد را با استفاده از روزهای تولد به عنوان یک منبع داده ایجاد کنید.

15 یک گزارش را سفارش دهید که در آن اطلاعات مربوط به شرکت و میزان سفارش وجود داشته باشد. مقدار نهایی، مقدار متوسط \u200b\u200b(AVG) و حداکثر مقدار هر شرکت را محاسبه کنید.

16 نمایش کار به عنوان یک معلم

17 پاسخ سوالات کنترل

18 نتیجه گیری در مورد کار انجام دهید.

سوالات کنترل:

1 گزارش ها چیست؟

2 چه راهی برای ایجاد گزارش ها می دانید؟

4 چه نتایج را می توان در گزارش ها محاسبه کرد؟

5 چگونه چاپ برچسب های پستی در دسترسی؟

25.1 اطلاعات نظری

پایه های نظری ایجاد اشکال در پایگاه داده های دسترسی مورد بحث در دوره سخنرانی، در گزارش در بخش پایگاه داده 2007 - 2010 یا سایر منابع اطلاعات مورد بحث قرار گرفته است.

25.2 هدف از کار

ایجاد گزارش ها در پایگاه داده دسترسی با استفاده از جادوگر و طراح.

25.3. فرمول بندی مشکل

اطلاعات اولیه:

موضوع: "Deanat" (عملکرد دانش آموزان).
موضوع عمده موضوع، نهاد های قابل توجه: دانش آموزان، گروه های دانشجویان، رشته ها، عملکرد تحصیلی.

عملکرد برنامه:

گزارش های لازم را برای نمایش اطلاعات از پایگاه داده ایجاد شده در کار آزمایشگاهی ایجاد کنید.
عملیات گزارش ها را بررسی کنید (برای گزارش ها با پارامترها، از مقادیر متعدد استفاده کنید).
گزارش ها را ذخیره کنید
مشترک شدن برای انجام کار آزمایشگاهی.

25.4 عملکرد گام به گام

برای ایجاد یک گزارش، این مراحل را دنبال کنید:

شکل. 25.1

25.4.1 گزارش ویرایش

برای ویرایش گزارش، این مراحل را دنبال کنید:

زمینه های کد دانشجویی را در قسمت بالای پاورقی و منطقه داده حذف کنید؛
تمام فیلدهای سمت چپ را در پایین پاورقی و منطقه داده حرکت دهید.
کتیبه را در صفحه عنوان تغییر دهید:
- در بخش عنوان گزارش، دانش آموزان کتیبه هستند.
- اشاره گر ماوس را به سمت راست دانش آموزان کلمه بگذارید تا نشانگر فرم ویژگی عمودی را پذیرفته باشد (مکان نما ورودی) و در این موقعیت کلیک کنید.
- NTU "KPI" را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
حرکت کتیبه در پاورقی، فیلد را انتخاب کنید \u003d در حال حاضر () و آن را به نام دانش آموزان به هدر گزارش بکشید. تاریخ تحت عنوان نمایش داده خواهد شد.
برای مشاهده گزارش، شما باید بر روی دکمه پیش نمایش در نوار ابزار طراح گزارش کلیک کنید.

25.4.2 گزارش قالب بندی

برای فرمت کردن یک گزارش، موارد زیر را انجام دهید:

دانش آموزان هدر NTU "KPI" را برجسته کنید.
هدست، دوخت و رنگ فونت را تغییر دهید، و همچنین رنگ پر از پس زمینه.
در نوار ابزار طراح گزارش، روی دکمه پیش نمایش کلیک کنید تا گزارش را مشاهده کنید.

25.4.3. تغییر گزارش سبک

برای تغییر سبک گزارش، موارد زیر را انجام دهید:

در نوار ابزار Constructor، بر روی دکمه autoformat کلیک کنید، کادر محاوره ای Autoformat باز می شود.
در لیست سبک های شی "گزارش-autoformat '، بر روی نقطه سخت کلیک کنید و سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید. این گزارش به سبک سخت افزاری قالب بندی خواهد شد.
به حالت پیش نمایش بروید این گزارش در سبک انتخابی شما نمایش داده خواهد شد. تمام گزارش های زن ایجاد شده با استفاده از تابع گزارش خودکار، یک سبک سخت را تا زمانی که یک سبک دیگر را در پنجره Autoformat مشخص می کنید، سبک خاصی داشته باشید.

25.4.4 اتمام کار

معلم را در مورد کار انجام دهید. پس از مجوز تکمیل کار، برنامه برنامه را ببندید دسترسی مایکروسافت.پس از آن، شما می توانید با آزمون آزمایشات برای کار کامل ادامه دهید.

موضوع:

ایجاد پایگاه داده

ساخت یک جدول در پایگاه داده.

هدف از کار:

آموزش برای تشکیل یک ساختار جدول، وارد کردن و ویرایش داده ها، تعیین کلید برای اتصال دو جداول.

تکمیل کار:

سند ساختاری پایه در دسترسی هست یک جدول. هر جدول شامل ضبط است گونه های تقسیم شده، مانند دانش آموزان. هر ورودی جدول شامل تمام اطلاعات لازم در مورد یک عنصر پایگاه داده جداگانه است.

بر اساس جداول، شکل گیری اشکال، گزارش ها و پرس و جو ها انجام می شود.

پایگاه داده ممکن است شامل جداول متعدد باشد.

در پنجره پایگاه داده باز، روی برگه کلیک کنید. "جداول" و روی دکمه کلیک کنید "ايجاد كردن".

در لیست کادر محاوره ای را انتخاب کنید "جدول جدید" روش ایجاد یک جدول:

حالت جدول - ایجاد یک جدول در حالت جدول؛

سازنده - ایجاد یک جدول با استفاده از سازنده جدول؛

جداول اصلی - ایجاد یک جدول با استفاده از یک جادوگر جدول؛

جداول واردات - ایجاد یک جدول با وارد کردن داده ها از یک فایل خارجی یا پایگاه داده دیگر؛

یک جدول را با کمک ایجاد کنید طراح.در پنجره انتخاب کنید "طراح"و مطبوعات " خوب ".

در زمینه ها کاهش یافته است، نام فیلدها را وارد کنید، نوع داده را انتخاب کرده و خواص فیلدهای را تعریف کنید.

در یک چهارم نام زمینه نام های جنگ تنظیم شده اند:

1. شماره؛ 5. پل؛

2. نام خانوادگی؛ 6. تاریخ تولد؛

3. نام؛ 7. گروه؛

4. Patronymic؛

جدول نباید دو فیلد با همان نام باشد.

برای هر زمینه موجود در ورودی، باید مشخص کنید نوع داده.

نوع داده نوع اطلاعاتی را که در این زمینه ذخیره می شود تعیین می کند. نوع داده در ستون انتخاب شده است نوع داده .

پیش فرضنوع داده نصب شده متن

برای تغییر نوع داده، باید در یکی از سلول های ستون کلیک کنید. نوع داده . یک دکمه لیست در سمت راست سلول ظاهر می شود، هنگامی که شما بر روی آن یک لیست با انواع داده های موجود باز خواهید شد.

در یک ستون شرحشما می توانید به صورت خودسرانه در هر زمینه وارد کنید. این عملیات اختیاری است.

ویژگی های زمینه تنظیم باید به صورت متوالی انجام شود، I.E. برای هر زمینه ابتدا باید نام را وارد کنید، سپس نوع داده ها و در صورت لزوم، نظر دهید.

برای رفتن به سلول دلخواه، می توانید از ماوس، کلید استفاده کنیدبرگه و در پایان ورودی شما می توانید کلید را فشار دهید وارد .

مثلث سیاه در ستون علامت گذاری، سمت چپ نشان می دهد که خط که در آن مکان نما قرار دارد.

پس از تعریف تمام زمینه های جدول، یک فیلد را برای استفاده به عنوان یک فیلد کلیدی اولیه مشخص کنید. این به شما اجازه نمی دهد که سوابق تکراری را به جدول وارد کنید.

کلید اولیه می تواند تنها در حالت سازنده جدول تعریف شود.

در این جدول، زمینه اصلی اصلی این زمینه را اعلام خواهد کرد"اتاق".

برای این شما نیاز دارید:

فیلد را انتخاب کنید "اتاق" یا فقط مکان نما را قرار دهید؛

دکمه را فشار دهید زمینه کلیدی در نوار ابزار استاندارد با تصویر کلیدی یا

منو "ویرایش" "کلید کلیدی"

از جانب

لو از این فیلد یک تصویر کلیدی کوچک به نظر می رسد - نشانه ای از میدان اصلی اصلی است.

زمینه کلیدی

مشخصات جدول آماده شده در طراحی باید ذخیره شود، زیرا بر اساس کل جدول استوار است.

برای این شما نیاز دارید:

منو "فایل" "صرفه جویی"

اگر جدول برای اولین بار ذخیره شود، گفتگو صفحه نمایش را نمایش می دهد

پنجره "حفظ". در این پنجره شما باید نام جدول را وارد کنید.دانشجو .

وارد کردن و ویرایش داده ها در حالت جدول.

در جدول ایجاد شده، داده ها را می توان به طور مستقیم در فرم جدولی به طور پیش فرض وارد کرد و با استفاده از یک فرم سفارشی طراحی شده به طور خاص طراحی شده است. ویرایش سوابق و تصحیح اشتباهات در داده های جدول نیز ممکن است در هر یک از دو حالت ممکن است.

برای وارد کردن داده ها در جدول شما باید پایگاه داده را باز کنید.

در پنجره پایگاه داده، روی نام جدول کلیک کنید دانشجو .

که در

پنجره ای که باز می شود، یک جدول خالی برای ورود اطلاعات به نظر می رسد.

در امتداد لبه بالا پنجره، زمینه های جدول قرار گرفته است.

هر فیلد مربوط به یک ستون خاص در جدول است.

هر ورودی یک خط را در جدول می گیرد.

وارد کردن داده ها به جدول جدول از صفحه کلید انجام می شود. هنگام ورود به اطلاعات وارد آخرین فیلد ورودی دسترسی این به مرحله اول رکورد جدید می رود و انتظار می رود ورود اطلاعات.

پس از ورود به داده ها، جدول باید بسته شود.

برای انجام این کار، دو بار فرمان را وارد کنید

منو "فایل" "نزدیک"

دسترسی »

در نرخ "اطلاع رسانی"

S-12 دانشجو:

معلم:

مسکو 2008

بخش نظری

1) پایگاه های داده ها و سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS)

پایگاه های داده (پایگاه داده) برای ذخیره سازی بر روی کامپیوتر طراحی شده اند و استفاده کارآمد از حجم زیادی از اطلاعات متنوع ترین داده ها:

درباره کتاب ها، مجلات و روزنامه ها در کتابخانه ها

درباره محصولات در فروشگاه ها و محصولات در کارخانه ها،

درباره نمایشگاه ها در موزه ها و مجموعه های گوناگون

درباره تمام کارکنان شرکت ها، شرکت ها و موسسات

درباره تمام پروازهای فرودگاه در فرودگاه ها، قیمت بلیط و در دسترس بودن،

در مورد برنامه تمام قطار از ایستگاه ها، در مورد هزینه بلیط و در دسترس،

درباره تمام خودروهای ثبت شده در پلیس راهنمایی و رانندگی (پلیس راهنمایی و رانندگی)، از جمله دزدیده شده،

درباره تمام کوپن ها، از جمله "سوزاندن"، در آژانس های توربو و مسافرتی،

در مورد آب و هوا در هر نقطه از جهان و بسیاری از سالها پیش، و غیره

برنامه های کاربردی برای کار با پایگاه های داده، به نام DBMS - سیستم های مدیریت پایگاه داده استفاده می شود. محبوب ترین DBMS برنامه مایکروسافت دسترسی است.

2) تمام DBMS، از جمله DBMSدسترسی اجازه:

1. به سرعت ایجاد پایگاه های داده، مکمل و اصلاح آنها.

2. به سرعت اطلاعات خاصی را که در پایگاه داده نیاز دارید پیدا کنید.

3. داده ها را در پایگاه داده بر روی ویژگی های مختلف مرتب کنید (به عنوان مثال، حروف الفبا).

4. زیر مجموعه داده را بر روی درخواست های خود حذف کنید، به عنوان مثال، رضایت معیار مشخص شده را برآورده کنید.

5. انجام محاسبات آماری بر روی داده های پایگاه داده برای تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری انجام دهید.

6. داده های چاپی انتخاب شده برای اهداف خاص، به عنوان مثال برای تهیه گواهینامه ها، گزارش ها و غیره

پایگاه داده در ساده ترین مورد یک صفحه گسترده است، خارج از صفحه گسترده اکسل.

مانند جداول اکسل، جداول پایگاه داده شامل ستون ها و خطوط آنها می شود. در عین حال، ستون ها در پایگاه داده نامیده می شوند " زمینه های"و آنها نام های خاصی دارند (اسامی" زمینه های ") نه حروف الفبا لاتین به عنوان نامی به عنوان جداول اکسل. چنین ستون ها، به عنوان مثال، زمینه های جداول پایگاه داده می تواند تا 255 (به عنوان در اکسل) باشد.

هر خط در جداول پایگاه داده نامیده می شود " رکورد"و شماره توالی خود را دارد، همانند رشته در صفحه گسترده اکسل است. تعداد خطوط، I.E. سوابق در جداول پایگاه داده عملا نامحدود است.

همه چيز " ورودی های"(خطوط) در جدول پایگاه داده شامل هر سلول لزوما همان نوع اطلاعات مربوط به نام" زمینه های. این تفاوت اصلی بین جدول پایگاه داده از صفحه گسترده اکسل است. به عنوان مثال، در یک ستون با نام فیلد " نام و نام خانوادگی" در تمام پرونده ها (I.E. در تمام ردیف ها)، شما نام های خاصی از مردم خواهید دید؛

در ستون با نام فیلد " سال"در تمام سوابق (به عنوان مثال در تمام ردیف ها) شما شاهد سال های تولد دانش آموزان خواهید بود؛

در ستون با نام فیلد " ng"در تمام پرونده ها (به عنوان مثال در تمام ردیف ها) شما گروه های بتنی گروهی از دانش آموزان خواهید دید.

پایگاه داده ممکن است شامل یک نه، اما چند جداول مرتبط است.

بعلاوه جداول - اصلی اصلی پایگاه داده - پایگاه داده ممکن است شامل اشیاء دیگر، یعنی:

فرم (یکی یا بیشتر). فرم یک راه برای نمایش روی صفحه داده از جداول پایگاه داده مناسب برای ورود اطلاعات و مشاهده آنها است.

تحقیق (یکی یا بیشتر). پرس و جو یک راه برای انتخاب و خروجی به صفحه داده از جداول پایگاه داده در معیارهای مشخص شده است.

گزارش (یکی یا بیشتر). این گزارش راهی برای انتخاب و خروجی داده ها از جداول پایگاه داده در فرم است که توسط کاربر مورد نیاز است، I.E. شما.

ماکرو (یکی یا بیشتر). ماکرو مجموعه ای از ماکروهایی است که عملیات خاصی را با پایگاه داده ها انجام می دهند، به عنوان مثال، گزارش های چاپ.

مدول (یکی یا بیشتر). این ماژول یک برنامه در دسترسی به زبان برنامه نویسی اساسی استفاده شده در پایگاه داده برای انجام وظایف غیر بی اهمیت است.

همه اشیاء ذکر شده، اگر آنها ایجاد شده اند، بخشی از فایل پایگاه داده دارای یک فرمت هستند . mDB.

3) کار بر روی ایجاد یک پایگاه داده چندگانه شامل 4 مرحله است:

مرحله اول طراحی ساختار پایگاه داده، I.E. تعیین تعداد جداول، قرار ملاقات و ترکیب آنها.

مرحله دوم ساخت جداول پایگاه داده، I.E. زمینه های تنظیم، انواع و خواص آنها، برای هر یک از جداول.

مرحله سوم ایجاد یک طرح DB، I.E. تعریف و نصب ارتباط بین جداول پایگاه داده.

مرحله چهارم وارد کردن داده ها به جداول پایگاه داده خالی

طراحی ساختار پایگاه داده - مرحله اول

طراحی ساختار پایگاه داده - این تعیین تعداد جداول در پایگاه داده، قرار ملاقات و ترکیب آنها است. ما قبلا این کار را انجام داده ایم، زیرا من 6 جداول ("دانشجو"، "گروه"، "گروه"، "مطالعه"، "عملکرد" \u200b\u200bو "معلمان" را شناسایی کرده ام برای ایجاد یک پایگاه داده از موسسه، که به دانش آموزان اجازه می دهد ، گروه ها را برای ادارات فردی تشکیل دهید، و همچنین به عملکرد دانش آموزان توجه کنید.

ساخت جداول پایگاه داده خالی - مرحله دوم

پایگاه داده های جداول طراحی - این وظیفه اسامی زمینه های هر یک از جداول و تعریف انواع داده ها و خواص هر یک از زمینه ها است. چندین راه (حالت ها) برای ساخت جداول وجود دارد:

حالت طراح،

حالت جدول،

جداول اصلی استاد

هر یک از این روش ها دارای مزایا و معایب آن است. شما سعی می کنید از هر سه راه برای طراحی جداول که پایگاه داده را ایجاد می کنید استفاده کنید.

در بخش اول این کتابچه، یک پایگاه داده قبلا با جداول "دانشجو" و "موضوع" ایجاد شده بود.

4) ایجاد یک طرح پایگاه داده - مرحله سوم

ایجاد یک طرح پایگاه داده تعریف ارتباط بین جداول موجود در این پایگاه داده یا نه، بین زمینه های خاص این جداول است.

هنگامی که جداول متصل می شوند، تغییرات در یکی از آنها به طور خودکار به دیگری منتقل می شود. معنای اصلی اتصال جداول این است که حذف اطلاعات در پایگاه داده را از بین ببریم.

بخش عملی

کارگاه آموزشی در کار آزمایشگاهی شامل 33 تمرین است: ساخته شده -33

من عناصر دسترسی را مطالعه کردم مانند ...

ایجاد یک پایگاه داده ساده:

ماوس "یا فرمان عرض ستون در منوی" فرمت ":

ایجاد و استفاده از "پرس و جو با پارامتر":

ایجاد یک شی جدید در پایگاه داده - "فرم ها":

ایجاد و استفاده از یک شی جدید BD - "گزارش":

https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg "width \u003d" 623 "ارتفاع \u003d" 499 src \u003d "\u003e

انتخاب یک نوع فرم:

کار مستقل و جدول رده بندی.

https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg "width \u003d" 623 "ارتفاع \u003d" 499 src \u003d "\u003e

https://pandia.ru/text/80/040/mages/image014_11.jpg "width \u003d" 623 "ارتفاع \u003d" 499 "\u003e

برای انجام کار آزمایشگاهی زمان صرف شده: 140 دقیقه، از جمله:

کارگاه: 80 دقیقه؛

مستندات: 45 دقیقه؛

وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه
موسسه الکترونیک و ریاضیات دولتی مسکو

(دانشگاه فنی)

گروه فناوری محاسبات
در کار آزمایشگاهی شماره 7

« مایکروسافت دفتر. .

سامانهی مدیریت پایگاه داده
دسترسی»

دانشجو: Malofeev S.A. C-12

سخنران: V. V.S.

مسکو 2008

تئوری را انجام داد:

مبانی

پایگاه های داده ها و سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS)
بعصر D.annos (DB) برای ذخیره در کامپیوتر و استفاده کارآمد از حجم زیادی از اطلاعات متنوع تر طراحی شده اند:

درباره کتاب ها، مجلات و روزنامه ها در کتابخانه ها
درباره محصولات در فروشگاه ها و محصولات در کارخانه ها،
درباره نمایشگاه ها در موزه ها و مجموعه های گوناگون
درباره تمام کارکنان شرکت ها، شرکت ها و موسسات
درباره تمام پروازهای فرودگاه در فرودگاه ها، قیمت بلیط و در دسترس بودن،
در مورد برنامه تمام قطار از ایستگاه ها، در مورد هزینه بلیط و در دسترس،
درباره تمام خودروهای ثبت شده در پلیس راهنمایی و رانندگی (پلیس راهنمایی و رانندگی)، از جمله دزدیده شده،
درباره تمام کوپن ها، از جمله "سوزاندن"، در آژانس های توربو و مسافرتی،
آب و هوا در هر نقطه از جهان و بسیاری از سال های پیش، و غیره

برنامه های کاربردی برای کار با پایگاه های داده، به نام DBMS - سیستم های مدیریت پایگاه داده استفاده می شود. محبوب ترین DBMS برنامه مایکروسافت دسترسی است.
تمام DBMS، از جمله دسترسی به DBMS اجازه می دهد:

به سرعت ایجاد پایگاه های داده، مکمل و تغییر آنها.
به سرعت اطلاعات خاصی را که در پایگاه داده نیاز دارید پیدا کنید.
مرتب کردن داده ها در پایگاه داده بر روی ویژگی های مختلف (به عنوان مثال، حروف الفبا).
عصاره داده ها بر اساس درخواست های شما، I.E. رضایت یک معیار داده شده.
انجام محاسبات آماری بر روی داده های پایگاه داده برای تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری.
داده های چاپ انتخاب شده برای اهداف خاص، به عنوان مثال آماده سازی گواهینامه ها، گزارش ها و غیره

پایگاه داده در ساده ترین مورد یک صفحه گسترده است، خارج از صفحه گسترده اکسل. یک مثال از این جدول پایگاه داده به نام " دانشجو"شما در صفحه بعدی می بینید.

مانند جداول اکسل، جداول پایگاه داده شامل ستون ها و خطوط آنها می شود. در عین حال، ستون ها در پایگاه داده نامیده می شوند " زمینه های"و آنها نام های خاصی دارند

(نام " زمینه های ") نه حروف الفبا لاتین به عنوان نامی به عنوان جداول اکسل. چنین ستون هایی، I.E. زمینه های جداول پایگاه داده می تواند تا 255 (همانطور که در اکسل) باشد.

هر خط در جداول پایگاه داده نامیده می شود " رکورد"و دارای شماره توالی، همانند رشته در صفحه گسترده اکسل است. تعداد ردیف ها، I.E. نوشته ها در جداول پایگاه داده عملا نامحدود است.

همه چيز " ورودی های"(خطوط) در جدول پایگاه داده شامل هر سلول لزوما همان نوع اطلاعات مربوط به نام" زمینه های. این تفاوت اصلی بین جدول پایگاه داده از صفحه گسترده اکسل است. به عنوان مثال، در یک ستون با نام فیلد " نام و نام خانوادگی" (جدول پایگاه داده را ببینید " دانشجو "در صفحه بعدی) در تمام سوابق (به عنوان مثال در تمام ردیف ها)، شما نام های خاصی از مردم خواهید دید؛

در ستون با نام فیلد " سال"در تمام پرونده ها (به عنوان مثال در تمام ردیف ها) شما می توانید تولد بتن دانش آموزان را ببینید؛

در ستون با نام فیلد " ng"در تمام پرونده ها (به عنوان مثال، در تمام ردیف ها) دانشجویان بتنی دانشجویان را خواهید دید.

پایگاه داده ممکن است شامل یک نه، اما چند جداول مرتبط است. بعلاوه جداول - اصلی اصلی پایگاه داده - پایگاه داده ممکن است شامل اشیاء دیگر، یعنی:

تحقیق (یکی یا بیشتر). پرس و جو راهی برای انتخاب و خروجی بر روی صفحه نمایش داده ها از جداول پایگاه داده در معیارهای مشخص شده.

گزارش (یکی یا بیشتر). این گزارش راهی برای انتخاب و چاپ

همه اشیاء ذکر شده، اگر آنها ایجاد شده اند، بخشی از فایل پایگاه داده دارای یک فرمت هستند . mDB.

شما دسترسی به 2000 را یاد خواهید گرفت - آخرین نسخه برنامه، اما از نسخه دسترسی 97 کمی متفاوت است، بنابراین هر دو نسخه در حال حاضر استفاده می شود.

این کار عملی به شما این امکان را می دهد که تمام عملیات اساسی ایجاد، تغییر و استفاده از پایگاه های داده را بدون در نظر گرفتن نسخه دسترسی که استفاده می کنید، کار کنید.

دسترسی به DBMS باند
ظاهر صفحه پس از شروع سیستم عامل ویندوز ممکن است متفاوت باشد، اما همیشه در صفحه نمایش مانیتور (دسکتاپ شما) بسیاری از آیکون های برنامه، فایل ها و پوشه ها وجود دارد، و در پایین نوار وظیفه (نوار باریک در پایین صفحه با دکمه) شروع کنید.

اگر جایی بر روی صفحه نمایش آیکون برنامه دسترسی است، اشاره گر ماوس را به آن تنظیم کنید و بر روی محاسبه این برنامه دوبار کلیک کنید.

اگر نماد برنامه دسترسی به صفحه بر روی صفحه نمایش وجود ندارد، سپس روی دکمه شروع کلیک کنید. منوی اصلی سیستم را باز کنید، "برنامه ها" را انتخاب کنید، و سپس در منوی دوم، با کلیک بر روی "Microsoft Access Access" مورد در محاسبه این برنامه.

پنجره برنامه های معمولی ویندوز با هدر "مایکروسافت دسترسی" باز می شود و در آن (شکل 1):

کادر محاوره ای مایکروسافت برای ایجاد یک پایگاه داده جدید یا باز کردن در حال حاضر موجود است.

منوی خط زیر خط هدر (ویرایش فایل ویرایش مشاهده سرویس خدمات سرویس درج)،

نوار ابزار استاندارد تحت نوار منو، که تبدیل و خاموش کردن فرمان "نوار ابزار" در منوی View. همه ابزارها دارای برچسب "برچسب" هستند که به صورت خودکار هنگام استفاده از ابزار فلش ماوس ظاهر می شوند.

نوار وضعیت برنامه در پایین پنجره. این اطلاعات فعلی در مورد پایگاه داده شما و در مورد حالت دسترسی ظاهر خواهد شد.

تئوری: ایجاد و استفاده از پایگاه های داده

داده ها

موثرترین راه استفاده از پایگاه داده، خلقت است " درخواست ها ". تحقیق - این یک راه برای انتخاب و خروجی به صفحه داده از جداول پایگاه داده در معیارهای مشخص شده است.

تئوری: ایجاد و استفاده از گزارش ها در پایگاه های داده

بعلاوه " جداول", "فرم"و" درخواست ها"فایل پایگاه داده ممکن است شامل یک یا چند" گزارش ها". "گزارش "راهی برای انتخاب و چاپ داده ها از جداول پایگاه داده در فرم که در آن آنها به کاربر نیاز دارند، I.E. شما.

تئوری: ایجاد یک طرح پایگاه داده - مرحله سوم
ایجاد یک طرح پایگاه داده تعریف ارتباط بین جداول موجود در این پایگاه داده یا نه، بین زمینه های خاص این جداول است.

ساده ترین راه برای درک معنای لینک ها در مثال پایگاه داده خاصی که شما ایجاد می کنید، I.E. فرآیند آموزشی. مدار لینک های این پایگاه داده در شکل نشان داده شده است. 3

در پنجره فرآیند آموزشی: پایگاه داده دکمه را فشار دهید طرح داده در نوار ابزار. در پنجره باز می شود اضافه کردن یک جدول، Bookmark را انتخاب کنید جداول و با فشار دادن دکمه اضافه کردن، پست در پنجره طرح داده تمام جداول سپس دکمه را فشار دهید نزدیک. به عنوان یک نتیجه در پنجره طرح دادهتمام جداول پایگاه داده ارائه خواهد شد. فرآیند آموزشی با لیست زمینه های آنها.

شکل. 3 مدار داده DB فرآیند آموزشی
ارتباطات باید با جداول خالی نصب شود، در غیر این صورت مشکلات هماهنگی خواص اتصالات ممکن است بوجود آید.
تئوری: ایجاد و استفاده از گزارش ها در پایگاه های داده.

توسعه گزارش های چندگانه
همراه با گزارش های دسترسی به یک بیتی، به شما این امکان را می دهد که گزارش های پیچیده ای خود را ایجاد کنید که خروجی داده ها را از چندین جداول پایگاه داده متصل فراهم می کند. برای نمایش داده های متصل شده به یک گزارش چند شغل، لینک های مورد نیاز به طور خودکار مطابق با طرح داده ها تنظیم می شوند.

گزارش های چند فلش ممکن است شامل بخش اصلی و بخش شامل، I.E. گزارش زیردستان. هر یک از این قطعات بر اساس جدول آن است.

گزارش های چند فلش نیز می تواند، داشتن زمینه های جداول مختلف، نیازی به ثبت گزارش های زیردستان نداشته باشد.

ساخت یک گزارش برای جداول واقع در روابط تک چند ارزش را در نظر بگیرید. در این رابطه، یک جدول اصلی اصلی است، و دیگر زیردستان. ساخت چنین گزارش دارای ویژگی های خاص خود است، بسته به انتخاب جدول اصلی یا زیرمجموعه به عنوان اساس گزارش.

ورزش 31. گزارش چند ساعته با بخش اصلی جدول اصلی

شکل. نوزده سالگی. طرح گزارش بخش
تکنولوژی ایجاد یک گزارش چند ساعته در مثال جداول را در نظر بگیرید بخش و معلم. اجازه دهید لازم باشد یک گزارش حاوی اطلاعات مربوط به بخش ها، از جمله لیست معلمان را تهیه کنید.

گزارش طرح بندی

گروه

در قسمت جدولی هر بخش، شما باید لیستی از معلمان را نمایش دهید. چنین اطلاعاتی را می توان از جدول به دست آورد. معلم.طرح پیشنهادی پایه را به عنوان جدول جدول جدول اصلی انتخاب می کند گروه، و میز تگوتل - به عنوان یک منبع داده برای فرم زیردستان با لیستی از معلمان.

تمرینات انجام شده:

ورزش 1. ایجاد ساده ترین پایگاه داده در قالب یک جدول