آدرس سرور ایمیل Outlook. سفارشی سازی دقیق موارد A تا Z Microsoft Outlook

تنظیمات در Microsoft Outlook 2003/2007

ایمنی کار در برنامه مایکروسافت نسخه های Outlook 2003 و 2007 فقط در صورتی قابل تضمین است که روی رایانه در حال اجرا نصب شده باشد Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عاملزیر ویندوز XP SP3، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم بیشتر نصب کنید نسخه جدید سرویس گیرنده پست الکترونیکیمانند Microsoft Outlook 2010، 2013 یا 2016.

از طریق IMAP پیکربندی کنید

از طریق IMAP:

• نشانی پست الکترونیک- نام کامل شما صندوق پستی.

• نوع حساب - IMAP؛
• سرور ایمیل ورودی - imap.mail.ru؛

• کاربر - نام صندوق پستی شما به طور کامل قالب بندی شده است [ایمیل محافظت شده] ;

9. به برگه «سرور ایمیل خروجی» بروید و کادر کنار «سرور SMTP نیاز به تأیید اعتبار دارد» را علامت بزنید. کادر «Same as incoming mail server» را علامت بزنید.

10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با استفاده از آنها ارسال و دریافت می کنید برنامه پستی، باید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "Advanced" بروید و در لیست های کشویی مقابل "IMAP server" و "SMTP server" "SSL" را انتخاب کنید.

مطمئن شوید که پورت سرور IMAP 993 و پورت سرور SMTP 465 باشد.

11. بالاخره تنظیمات اضافیتولید شده، روی "OK" کلیک کنید.

13. برای اینکه لیست پوشه های برنامه نامه را شبیه به لیست پوشه های صندوق پستی خود کنید، روی نام اکانت تازه ایجاد شده راست کلیک کرده و "Refresh folder list" را انتخاب کنید.

14. حالا باید پوشه ای را مشخص کنید که تمام پیام های ارسال شده از برنامه ایمیل در آن ذخیره شوند. برای انجام این کار، به "سرویس" - "تنظیم حساب های ..." بروید، همانطور که در بند 1، حساب جدید ایجاد شده را انتخاب کنید و روی "تغییر" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "تنظیمات دیگر" کلیک کنید و به تب "Folders" بروید. کادر کنار "انتخاب یک پوشه موجود" را علامت بزنید و در لیست پیشنهادی پوشه "موارد ارسال شده" را انتخاب کنید، روی "OK" کلیک کنید - حساب پیکربندی شده است.

پیکربندی بر اساس پروتکل POP3

برای انجام تنظیمات برنامه پستی Microsoft Outlook 2003/2007 از طریق POP3:

1. در پانل بالا، در منوی "سرویس"، "تنظیمات حساب ..." را انتخاب کنید.

2. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "ایجاد ..." کلیک کنید.

3. کادر "Exchange Server, POP3, IMAP or HTML" را علامت بزنید و روی "Next" کلیک کنید.

4. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار "تنظیمات دستی سرور یا انواع دیگر سرور" را علامت بزنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

5. کادر "ایمیل اینترنتی" را علامت بزنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

6. در قسمت «اطلاعات کاربر» اطلاعات زیر را وارد کنید:

• نام را وارد کنید - نامی که در قسمت "از:" برای همه پیام های ارسال شده نمایش داده می شود.
• آدرس ایمیل - نام صندوق پستی شما.

در بخش "اطلاعات سرور"، اطلاعات زیر را ارائه دهید:

• نوع حساب - POP3.
• سرور ایمیل ورودی - pop.mail.ru؛
• سرور ایمیل خروجی (SMTP) - smtp.mail.ru.

در بخش "ورود" اطلاعات زیر را وارد کنید:

• کاربر - نام کامل صندوق پستی شما در قالب [ایمیل محافظت شده] ;
• رمز عبور - رمز عبور فعلی برای صندوق پست شما.

7. اگر می‌خواهید برنامه ایمیل رمز عبور صندوق پستی را به خاطر بسپارد و هر بار که می‌خواهید ایمیل را دانلود کنید، آن را درخواست نکند، کادر کنار «رمز عبور را به خاطر بسپار» علامت بزنید.

8. روی دکمه "تنظیمات بیشتر ..." کلیک کنید.

9. به برگه «سرور ایمیل خروجی» بروید و کادر کنار «سرور SMTP نیاز به تأیید اعتبار دارد» را علامت بزنید. کادر کنار «Same as incoming mail server» را علامت بزنید.

10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، می توانید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "پیشرفته" بروید و کادر کنار "نیاز به اتصال رمزگذاری شده (SSL)" را علامت بزنید و در لیست کشویی "استفاده از نوع اتصال رمزگذاری شده زیر" را انتخاب کنید "SSL".

مطمئن شوید که پورت سرور POP3 995 و پورت سرور SMTP 465 باشد.

11. اگر می خواهید پیام های بارگیری شده توسط برنامه ایمیل را روی سرور بگذارید، کادر کنار "ارسال کپی پیام ها در سرور" را علامت بزنید.

12. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.

تنظیمات SSL را تغییر دهید

لطفاً توجه داشته باشید: ایمنی کار در Microsoft Outlook 2003 و 2007 تنها در صورتی تضمین می شود که روی رایانه در حال اجرا نصب شده باشد.Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر از Windows XP SP3 باشد، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013 یا 2016.

برای پیکربندی سرویس گیرنده ایمیل Microsort Outlook 2003/2007 از طریق SSL ایمن:

اگر تنظیمات بالا قبلاً در برنامه ایمیل شما تنظیم شده است، نیازی به تغییر نیست.

اگر با راه اندازی برنامه ایمیل خود مشکلی دارید، از ما استفاده کنید

تعداد زیادی از مردم استفاده می کنند چشم اندازبرای مدیریت حساب های ایمیل خود به کاربران اجازه می دهد ارسالیا دريافت كردنایمیل ها، بدون نیاز به باز کردن مرورگر یا رفتن به سرویس های دیگر. در این راهنما، نحوه راه اندازی را یاد خواهید گرفت چشم اندازبرای مدیریت ایمیل های خود

V این راهنماما از حساب ایمیل ایجاد شده در cPanel به عنوان مثال استفاده خواهیم کرد، با این حال، تمام مراحل این آموزش برای سایر حساب ها نیز اعمال می شود.

قبل از شروع این آموزش، به موارد زیر نیاز دارید:

• چشم اندازبر روی کامپیوتر شما نصب شده است.
• یک حساب ایمیل کاری با ارائه دهنده خدمات خارجی شما.
• داده ها در POP3 / IMAPو SMTPارائه دهنده خدمات شما

مرحله 1 - جمع آوری داده های POP3 / IMAP و SMTP

مرحله 1.1 - جمع آوری داده ها در کنترل پنل هاستینگر

ابتدا باید از ارائه دهنده خدمات خود اطلاعاتی در مورد آن دریافت کنید POP3 / IMAPو SMTPحساب ایمیل خود را که می خواهید بدانید چگونه برای آن تنظیم کنید چشم انداز... بخش زیر شما را در مورد جمع آوری داده ها در کنترل پنل هاستینگر راهنمایی می کند. اگر از ارائه دهنده خدمات دیگری استفاده می کنید، به راحتی به مرحله 1.2 پرش کنید.

1. به بخش بروید حساب های پستیدر کنترل پنل هاستینگر شما.

1. سپس دکمه را فشار دهید مدیریت → اطلاعاتدر حسابی که می خواهید در آن راه اندازی کنید چشم انداز.

1. یک پنجره پاپ آپ با تمام داده های مورد نیاز ظاهر می شود.

1. این اطلاعات را در یک دفترچه یادداشت یا کپی کنید. در مرحله بعدی به آن نیاز خواهید داشت.

مرحله 1.2 - جمع آوری داده ها در سی پنل

در زیر مراحل مربوط به cPanel آمده است، اما اگر از ارائه دهنده خدمات دیگری استفاده می کنید، لطفاً برای اطلاعات لازم با آنها تماس بگیرید.

وارد cPanel حساب میزبانی خود شوید و دستورالعمل های بیشتر را دنبال کنید:

1. روی نماد کلیک کنید حسابهای ایمیل،واقع در بخش پست الکترونیک.

1. پس از ورود به تب حسابهای ایمیل، کلیک سرویس گیرنده ایمیل را پیکربندی کنید.

مهم!در این مرحله، از قبل باید یک حساب ایمیل ایجاد شده در سی پنل داشته باشید.

1. در این صفحه، باید اطلاعات مربوط به آن را ببینید POP3و SMTP... cPanel دو گزینه برای تنظیمات ارائه می دهد گزینه های امن SSL / TLSو گزینه های غیر SSL، همیشه استفاده از آن توصیه می شود حفاظت شدهگزینه.

1. اطلاعات را در ویرایشگر متندر رایانه خود یا فقط صفحه را باز بگذارید.

مرحله 2 - نحوه تنظیم Outlook

در این مثال استفاده خواهیم کرد چشم انداز 2010با این حال، مراحل مشابه برای نسخه های دیگر نیز اعمال می شود.

1. اگر باز کنید چشم اندازبرای اولین بار خواهید دید خوش آمدیپیام فشار دادن به علاوه.

.

1. شما باید یک پنجره سوال ببینید آیا می خواهید Outlook را برای اتصال به حساب ایمیل خود تنظیم کنید؟لطفا انتخاب کنید آرهو فشار دهید به علاوه.

• (اختیاری) اگر این اولین راه اندازی Outlook شما نیست و قبلاً یک حساب پیکربندی شده دارید، برای افزودن حساب جدید، باید کلیک کنید فایلدر گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش.

• سپس فشار دهید افزودن یک حساب کاربریبرای راه اندازی یک مورد جدید

1. در صفحه بعد، 2 گزینه برای نحوه تنظیم پیدا خواهید کرد چشم انداز، از دومی استفاده خواهیم کرد اهنگ به صورت دستی پارامترهای سرور یا انواع اضافی سرورهارا کلیک کنید به علاوه.

یادداشت!گزینه اول به طور خودکار به شما کمک می کند Outlook را برای ایمیل خود تنظیم کنید. شما مجبور نیستید مشخصات سرور را پر کنید، فقط مال شماست آدرس ایمیلو رمز عبور با این حال، در بیشتر موارد، توصیه می شود برای جلوگیری از بروز مشکل، حساب خود را به صورت دستی تنظیم کنید.

1. اکنون باید سرویسی را که برای آن حساب ایمیل خود را تنظیم می کنید، انتخاب کنید. لطفا انتخاب کنید POP یا IMAPو فشار دهید به علاوه.

1. در این مرحله، ارائه صحیح داده ها (جمع آوری شده در مرحله 1):

• اسمت را وارد کن- هنگامی که برای گیرنده پیام ارسال می کنید، این نام برای او نمایش داده می شود. خودت انتخاب کن
• آدرس ایمیل- آدرس ایمیل ایمیلی را که تنظیم می کنید وارد کنید.
• نوع حساب- اکثر ارائه دهندگان پست الکترونیکی / هاستینگ یک انتخاب را ارائه می دهند POP3و IMAP،و هیچ نظر صحیح واحدی در مورد استفاده از آن وجود ندارد. شما می توانید در مورد تفاوت بین این دو اینجا بخوانید: تفاوت بین POP3 و IMAP. با این حال، برای کاربر معمولی، فرقی نداره. در این مثال ما انتخاب خواهیم کرد POP3.
• رشته سرور میل ورودیپرکردن نام سرور ورودیاز داده های جمع آوری شده در مرحله 1.

• برای سرور ایمیل خروجی (SMTP)شما باید مشخص کنید نام سرور خروجیاز داده های جمع آوری شده در مرحله 1.

• برای اطلاعات در وروداستفاده کنید نام کاربری و رمز عبوراز ایمیل شما

• رمز عبور را به خاطر بسپاربنابراین لازم نیست رمز عبور خود را هر بار که از آن استفاده می کنید وارد کنید.

1. را کلیک کنید تنظیمات دیگر …

1. برگه را باز کنید میل سرور خروجیدر پنجره ای که ظاهر می شود.

در این پنجره شما نیاز دارید:

• کادر کناری را علامت بزنید سرور SMTP به احراز هویت نیاز دارد... اگر ارائه دهنده خدمات هاست یا ایمیل شما به احراز هویت SMTP نیاز دارد، این امر ضروری است.
• لطفا انتخاب کنید وارد شوید باو فیلدها را با جزئیات حساب خود پر کنید - نام کاربریو کلمه عبور.
• فراموش نکنید که کادر کناری را علامت بزنید رمز عبور را به خاطر بسپار.
• پنجره باید مانند تصویر زیر پر شود. وقتی کارتان تمام شد، برگه را باز کنید علاوه بر این.

1. در این مرحله باید پورت های ورودی و خروجی را پر کنید سرور پست الکترونیکی(این اطلاعات در مرحله 1)

• برای سرور ورودیوارد پورت سرور ورودی(بستگی به نوع حسابی دارد که انتخاب کرده اید - POP3یا IMAP) از داده های جمع آوری شده در مرحله 1.

• برای سرور خروجی (SMTP)وارد پورت سرور خروجیاز داده های جمع آوری شده در مرحله 1.

مهم!اگر استفاده کرده اید تنظیمات امن SSL / TLSهنگام جمع آوری داده ها از ارائه دهنده خود، باید کادر کناری را علامت بزنید این سرور به یک اتصال امن نیاز دارد(SSL) و انتخاب کنید SSL v از نوع اتصال ایمن زیر استفاده کنید.

یا برعکس، اگر از تنظیمات محافظت نشده استفاده کرده اید، همه چیز را به همان شکلی که هست رها کنید.

• (اختیاری) در یک برگه تحویلمی توانید تغییرات اضافی مربوط به ایمیل ایجاد کنید. علامت زدن کادر کنار یک کپی از پیام ها را روی سرور بگذارید، مطمئن خواهید بود که یک نسخه از هر حرف روی سرور ذخیره می شود. در واقع، شما دو نسخه از یک نامه خواهید داشت. یکی در Outlook و دیگری در پلت فرم ارائه دهنده خدمات شما.

1. وقتی همه چیز کامل شد، دکمه را فشار دهید خوب.

1. به صفحه قبل بازگردانده می شوید. را کلیک کنید به علاوه.

1. چشم اندازبه طور خودکار دریافت و ارسال پیام های حسابی را که پیکربندی کرده اید بررسی می کند. اگر هر دو تست موفقیت آمیز باشد، نتایج مشابهی خواهید دید:

اگر پیام‌های خطا دریافت کردید، بررسی کنید که داده‌ها را به درستی وارد کرده‌اید، اگر داده‌ها درست است و همچنان با خطا مواجه می‌شوید، با ارائه‌دهنده خدمات میزبانی/ایمیلی خود تماس بگیرید.

را کلیک کنید نزدیکدر صورت موفقیت آمیز بودن تست ها

1. پس از راه اندازی موفقیت آمیز حساب ایمیل خود در چشم اندازشما باید یک پیام مانند این را ببینید:

1. می توانید دکمه را فشار دهید پایانو شروع به استفاده از حساب خود در چشم انداز.

نتیجه

در این آموزش نحوه راه اندازی Outlook را یاد گرفتید. اکنون می توانید بدون استفاده نامه دریافت و ارسال کنید برنامه های اضافیو پلت فرم ارائه دهنده ایمیل شما. چطور انجام دادن پشتیبان گیرینامه هایی از با استفاده از Outlook، میتونی پیدا کنی .

بیایید انکار نکنیم که رابط کاربری ایمیل Microsoft Outlook کاملاً واضح است. برخی از عناصر را می توان بدون دستورالعمل با حفاری در برنامه بر اساس شهود خالص پیکربندی کرد. با این وجود، برای پیکربندی سریع و صحیح اصلی عناصر مایکروسافت Outlook چنین راهنمای کوچکی را به شما ارائه می دهد.

نسخه های مختلف Microsoft Outlook

Microsoft Outlook برای مدت طولانی تکامل یافته و ویژگی های جدیدی را به دست آورده است. طراحی تغییر کرد، برخی از عملکردها با برخی دیگر جایگزین شدند. امروزه، به خصوص در شرکت ها، می توانید با نسخه های منتشر شده این برنامه در سال های مختلف مواجه شوید. اما در عین حال، هر کدام از آنها برای خودکارسازی کار شما با ارسال و دریافت نامه مناسب هستند.

صرف نظر از نسخه برنامه، اضافه کردن یک حساب ایمیل جدید به روشی مشابه انجام می شود - باید نام، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را از آن وارد کنید.

برای افزودن خودکار نامه، جزئیات را وارد کرده و روی «بعدی» کلیک کنید.

اما این در صورتی است که ما در مورد افزودن یک حساب ایمیل به صورت خودکار صحبت می کنیم. اگر می خواهید اضافه کنید سرویس پستخودتان، باید اطلاعات دقیقی را بدانید. ما در مورد نوع رمزگذاری و آدرس دقیق سرورها صحبت می کنیم.

علاوه بر نام آدرس و اطلاعات ورود، باید نوع آن را نیز مشخص کنید حسابو یک سرور برای نامه های ورودی / خروجی

جدول: داده هایی برای اضافه کردن دستی حساب Outlook

شرکت	ایمیل	جیمیل	ایمیل Yandex	Outlook.com	Ukr.net
IMAP	993	993	993	993 یا 143	993
POP3	995	995	995	995	995
SMTP	465	465	465	587	465 یا 2525
سرور ورودی	imap.mail.ru pop.mail.ru	imap.gmail.com pop.gmail.com	imap.yandex.ru pop.yandex.ru	outlook.office365.com	imap.ukr.net pop.ukr.net
سرور خروجی	smtp.mail.ru	smtp.gmail.com	smtp.yandex.ru	smtp.office365.com	smtp.ukr.net

مشکل در افزودن حساب ایمیل

هنگام اتصال حساب خود، ممکن است با مشکلات خاصی مواجه شوید. اول از همه:

مشکل دیگری گاهی اوقات با سرویس ایمیل خود را نشان می دهد. جیمیلیک خطا با متن "سرور IMAP شما می خواهد به شما هشدار دهد که موارد زیر را به شما اطلاع دهد: لطفاً از طریق مرورگر وب خود وارد شوید". دلیل ظاهر آن در کار سیستم احراز هویت گوگل نهفته است.

خطای دسترسی به سرور ناشی از عدم دسترسی به برنامه های تأیید نشده است

برای رفع خطا کافی است به اپلیکیشن های تایید نشده دسترسی به حساب کاربری خود بدهید. این کار به این صورت انجام می شود:

اتصال Microsoft Outlook به Exchange Server

Exchange Server که در بین سازمان های بزرگ محبوب است، همچنین می تواند به Outlook متصل شود. کار با آن بسیار راحت است پست شرکتی... برای اتصال Microsoft Outlook به این برنامه، موارد زیر را انجام دهید:

ویدئو: نحوه اتصال Outlook به Exchange Server

عکس های مخاطب در Microsoft Outlook

برای راحتی کار در Microsoft Outlook، می توانید یک تصویر به هر یک از مخاطبین خود اضافه کنید. این به شما امکان می دهد فرد یا شرکت مناسب را سریعتر پیدا کنید. علاوه بر این، می توانید عکس خود را برای راحتی سایر کاربران اضافه کنید.

یک عکس به حساب Outlook خود اضافه کنید

برای افزودن عکس خود به Microsoft Outlook، موارد زیر را انجام دهید:

نحوه اختصاص تصویر به مخاطب در Outlook

برای اختصاص یک عکس به مخاطب، این مراحل را دنبال کنید:

اگر نیاز به حذف یک تصویر دارید، به جای آیتم "افزودن"، وقتی روی تصویر کلیک می کنید، باید حذف را انتخاب کنید.

تغییر رمزگذاری پیام دریافتی

این اتفاق می افتد که هنگام دریافت پیام، به جای متن، مجموعه ای را نمایش می دهد نمادهای نامفهوم... این به دلیل تنظیم نادرست رمزگذاری متن است. برای اصلاح وضعیت، موارد زیر را انجام دهید:

علاوه بر این، می توانید منوی تغییر رمزگذاری را به پنل دسترسی سریع بیاورید.

می توانید عملکرد رمزگذاری را به پانل دسترسی سریع منتقل کنید

ویدئو: رفع کدگذاری پیام در Microsoft Outlook

حالت آفلاین را در Microsoft Outlook غیرفعال کنید

حالت آفلاین در Microsoft Outlook برای کار در زمانی که اینترنت خاموش است استفاده می شود. بدیهی است که شما قادر به دریافت و ارسال پیام نخواهید بود، اما به لیست مخاطبین خود و امکان مشاهده پیام های دریافتی و ارسال شده زودتر دسترسی خواهید داشت. برای غیرفعال کردن حالت، باید:

پس از آن، برنامه باید به شبکه متصل شود.