Supplémentaire		Résultat
calcul
Trier	Trier le plus petit à.
minimal K.
maximum Nous informons le format de tableau avec trois colonnes contenant: nom du produit, catégorie et vente. Exemple Dans cet exemple, nous continuerons à travailler sur le tableau récapitulatif, créé dans l'exemple. Les rapports de table consolidés permettent. Chaque exercice commence par la création de votre propre répertoire de travail dans le dossier Mes documents, où vous enregistrez vos fichiers. Plusieurs opérations de feuille sont plusieurs opérations de feuille à la fois. Déplacer et copier des feuilles entre fichiers. Laboratoire 4 Page 1 sur 17 Contenu. Le tableau suivant montre 10 noms d'une société individuelle, leurs frais mensuels et la prime annuelle qu'ils ont reçue.		Éléments de champ du minimum (1ère position)
		À la valeur maximale
Trier		Définition de la valeur du numéro de séquence
k.		élément (rang) par rapport aux valeurs Nous aimerions trier par nom. Toutefois, pour un système de base de données d'utilisateurs réguliers nécessite une préparation spéciale. Les tables de synthèse doivent parfois résumer le contenu de la base de données comme une table supplémentaire. Une table qui généralise les champs de base de données sélectionnées s'appelle une table consolidée. Résumé Tableaux de table vous permettent de collecter des données contenues dans les bases de données stockées dans des livres ou des fichiers externes. Changer la taille de l'écran ou. Exercice 4 tables et programmes de calcul de statistiques. La feuille de calcul consiste en des cellules formées à partir du croisement des rangées, généralement indiquées par des cas, avec des colonnes indiquant.
minimal		Éléments de champ du maximum (1ère position)
		À une signification minimale
		Calcul des valeurs par la formule:
		Valeur_ v_ cellule ∙ General_ Résultat D.: Création de cartes Gantt. Son grand avantage est la capacité d'automatiser. La feuille de calcul est utilisée là où il y a une énorme quantité de travail, répété conformément à un modèle spécifique. Cette base de données est composée de plusieurs tables, la Fig. Le côté droit de l'écran apparaît. introduction La table est généralement perçue comme un outil permettant de remplir des calculs simples ou avancés à l'aide de fonctions intégrées ou. Il fait référence au type de programmes appelés tableurs. Les outils changent de temps de travail. Dans le champ Calendrier, sélectionnez la ressource pour laquelle nous souhaitons modifier le temps de travail, par exemple, entrez vos vacances ou changez le temps de travail.
		Résultat_demaines ∙ Résultat_ colonne

2e méthode: cliquez avec le bouton droit de la souris sur les valeurs du champ souhaité dans la région σ approximation [Valeurs σ] et sélectionnez:

De plus, pour sélectionner une autre fonctionnalité dans la liste proposée, configurez le format de champ et modifiez le nom du champ.

Utiliser les effets. Aujourd'hui, nous allons vous apprendre. Marquez les cellules que vous souhaitez dessiner. Leçon 3: Tables et graphiques sommaires. Supposons que nous ayons un ensemble pour analyse. Pour utiliser une table consolidée, sélectionnez une cellule sur la feuille et dans le menu "Insérer", sélectionnez "Tableau récapitulatif".

Ensuite, vous pouvez obtenir des informations. Lors de la création de graphiques, peu importe que la table ait une bordure ou d'autres éléments de formatage. Introduction aux formules et fonctions effectuez des calculs simples ou complexes, peuvent être fastidieux et consommer du temps.

 Calculs supplémentaires, Ensuite, sélectionnez l'option de calcul souhaitée.

Réutilisation du champ source dans le rapport de la table consolidée

Sur le même champ source, vous pouvez effectuer plusieurs calculs. Pour ce faire, il est nécessaire d'ajouter le champ d'origine de la liste des champs de la table récapitulative ajouter aux valeurs des valeurs de la valeur [σ

Valeurs] plusieurs fois, puis configurez les paramètres de champ. Cela permettra de voir simultanément le calcul lui-même et le calcul effectué sur sa base.

Ajout de champs calculés à une table consolidée

Le rapport de tableau récapitulatif ne peut pas ajouter de nouvelles lignes ou colonnes pour insérer des formules ou des calculs supplémentaires, mais vous pouvez ajouter un champ calculé avec lequel vous pouvez entrer des formules pour calculer de nouvelles données sur la base de ceux existants.

Créez un dossier de base de données pour stocker toutes les données du cours. Crée une demande qui affiche des noms et des descriptions. La boîte de dialogue du contrôle de la base de données apparaît. En utilisant cette fenêtre, l'utilisateur gère la base de données et tous ses éléments.

Qu'est-ce qu'un tableur? La feuille de calcul est un programme de calcul des calculs mathématiques. Avec cela, nous pouvons également récupérer des calculs sous la forme. Tirer parti d'actions spécifiques. La consommation la plus importante est la préparation des données. Tâche 1 Groupe mathématique 2 Suivez ces étapes à tour de rôle. Exécutez la table.

L'insertion du champ calculé directement dans la table consolidée est la meilleure solution. Il ne sera pas nécessaire de gérer des formules et de s'inquiéter de la propagation de la table avec la croissance ou l'édition de la source de données, et la table consolidée restera assez flexible lorsque la détermination change.

Un autre avantage énorme de cette méthode est qu'il est possible de modifier la structure de la table pivot et de calculer même d'autres champs de données pour les champs calculés sans vous soucier des erreurs dans les formules ou l'irrigation des liens vers des cellules.

Université occidentale de l'Université technologique à Szczecin Faculté des technologies marines et des transports Département des structures, de la mécanique et de la technologie dans le laboratoire de recherche opérationnelle. Les tables de synthèse sont utilisées pour analyser rapidement des données. Pour utiliser des tables récapitulatives, nous devons avoir une préparation appropriée des données avec des titres.

Pour éviter de telles situations, vous devez formater nos données sous la forme d'une table. Formater des données sous la forme d'une table. Cela choisira toutes les titres. . Le choix suivant est l'emplacement de la table consolidée et pour enregistrer la lisibilité des données, vous devez quitter l'option "nouvelle feuille", qui insérera une nouvelle feuille dans la table.

Microsoft Excel 2010. Niveau 2. Caractéristiques étendues

Ainsi, lors de l'ajout de ses propres champs calculés à la table consolidée, les avantages sont évidents:

 L'élimination des erreurs potentielles dans les formules et les liens vers les cellules.

 La possibilité d'ajouter et de supprimer des données d'une table consolidée sans modifier les calculs source.

Il y a une nouvelle feuille d'une table consolidée, qui est vide. Sur le côté droit, il existe une liste de champs dans lesquels toutes les titres sont contenues de notre table et un plan avec ses régions. Supposons que nous voulions voir qui était un best-seller. Dans ce cas, sélectionnez le champ du vendeur et le champ «Montant», car après la vente, nous allons vérifier qui était la meilleure. Le rapport sera l'air comme suit.

La colonne par défaut est utilisée. Les tables de synthèse peuvent être facilement modifiées, et si vous souhaitez vérifier le pays dans lequel la meilleure vente est produite, annulez simplement l'achat et marquez-le avec le vendeur. Immédiatement, nous obtenons un nouveau rapport à partir duquel vous pouvez lire le résultat.

 La possibilité de recalculer automatiquement des données lors de la modification ou de la mise à jour d'une table consolidée.

 Assurer la flexibilité de la modification du calcul lorsque vous modifiez les définitions des éléments.

 La capacité de gérer efficacement les calculs.

Créer un champ calculé:

1. Sélectionnez une cellule de table consolidée;

Nous pouvons également ajouter la sous-catégorie au vendeur en définissant cette case à cocher. Le rapport de vente résume automatiquement les valeurs affichées, mais ces données finales sont souvent difficiles à analyser. Nous pouvons également vous débarrasser du montant final et modifier la mise en page du rapport.

Pour changer rapidement le rapport et voir comment il a vendu Dobrovalsky dans d'autres pays, modifier simplement l'ordre des conditions dans les champs, capturer le vendeur et le faire glisser dans l'état. En plus de l'Irlande et de l'Allemagne, il est clair que ses résultats des ventes ne sont pas les meilleurs. Lorsque vous cliquez sur Vente en Irlande, vous verrez une nouvelle feuille avec une table contenant toutes les transactions Dobrovalsky en Irlande.

2. Dans l'onglet Paramètres, dans le groupe et divulguez la liste,

Éléments et ensembles et choisissez Champ calculé.

3. Dans la fenêtre Insertion du champ calculé:

 Dans le champ Nom, entrez le nom du nouveau champ.

 Dans le champ de formule, faites une formule, à partir de la marque \u003d et de choisir

champs disponibles dans la liste Champ (vous pouvez utiliser un double clic sur le champ ou sur mettre en surbrillance le champ, puis cliquez sur Ajouter un champ).

Si nous voulons imprimer nos données, nous allons prendre le champ du vendeur à partir de la zone de ligne et la déplacer dans la zone de colonne. Cela rendra la table répartie dans toute la feuille. Dans cette fenêtre, nous pouvons également spécifier un format numérique affiché dans toutes les cellules de terrain. Utilisez simplement le bouton "NUMBERS" et sélectionnez la devise appropriée, par exemple.

Les filtres sont également utiles. Lorsque vous ajoutez les champs fournisseurs à cette zone est affiché dans le coin supérieur gauche de la liste déroulante, à partir duquel vous pouvez choisir un ou plusieurs paramètres. Voyons quel mois était la meilleure vente. Ci-dessous nous choisissons la catégorie, conformément à laquelle nous souhaitons regrouper les données.

 Cliquez sur Ajouter.

Réglage de l'apparence du champ calculé, comme tout autre champ, se produit dans la fenêtre.

Paramètres des champs de valeurs.

Modification du champ calculé

1. Dans l'onglet Paramètres, dans le groupement, décrivez la liste.

Éléments et ensembles, choisissez Champ calculé.

Nous savons tous utiliser des tables consolidées. Ils ont un tas d'avantages, mais il y a beaucoup de lacunes. Beaucoup croient que le principal problème des tables consolidées est qu'il n'est pas possible de faire des calculs - il s'agit d'une illusion. Pourquoi cela peut être nécessaire. Supposons que vous effectuiez un budget à l'aide de tables récapitulatifs. Les données de la table d'origine sont présentées au trimestriel décomposé, aux fins du budget qu'il sera nécessaire de former ces données dans le montant annuel.

Nous célébrons des mois et nous les acceptons. Nous recevrons un rapport trié par mois. Vous pouvez également diviser les données en plusieurs catégories. En revenant au groupement de configurateurs et à choisir le "trimestre et mois", nous recevrons l'apparition du rapport. Le groupement peut également être utilisé pour des chiffres.

Lorsque vous ouvrez le menu contextuel, le champ "ligne" et le paramètre de groupe affichent une autre fenêtre que si vous avez été regroupés dates. Les chiffres sont regroupés dans des gammes que nous définissons au début, une fin et du volume de l'intervalle. Dans ce cas, nous l'avons défini par 500. Donc, dans le premier groupe, toutes les transactions d'une valeur de 0 à 500 zł.

En fait, une telle opportunité est et est mise en œuvre par l'une des trois manières.

Actualisez vos connaissances sur les bases des tables de synthèse.

La première façon. Faire des calculs dans une table avec des données source. Le chemin, Frank, n'est pas une fontaine - à travers le mauvais endroit.

La deuxième façon. Construire des calculs dans une table récapitulative - à nouveau, la méthode n'est pas du mieux. Si le tableau récapitulatif est modifié (et il vaut la peine d'utiliser des tables consolidées lorsque nous prévoyons des modifications dans le tableau).

Troisième voie. Construit les champs calculés sur la table récapitulative elle-même. Mais c'est un bon moyen. Cela se fait comme suit. Lorsque la table consolidée est déjà construite, nous mettons le curseur à la table consolidée (il existe deux signets liés à la bande sur la bande) et cliquez sur le signet qui apparaît. Options., ensuite Des champs,Articles, &Ensembles.du bloc de calcul, nous sélectionnons dans le menu de goutte Calculé.domaine. Dans le bureau de 2007, ce bouton était sur la même onglet Options, seul le bouton était séparé.

Dans la fenêtre qui apparaît, dans le champ Nom.entrez le nom de champ souhaité. Dans le champ Formule.entrez la formule dont vous avez besoin, insérant les champs dans la liste ci-dessous et cliquez sur le bouton. Insérer.domaine.

Il allume une table avec un nouveau champ calculé. TABLE PRÊT!

Le fichier Excele peut être téléchargé à partir d'ici.

Fait intéressant. Lors de l'application de la troisième méthode, le programme effectue en réalité des calculs pour chaque ligne, puis applique le paramètre requis: Sommation, moyenne, etc.

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Dans cet article, parlons des champs calculés dans les demandes d'accès. Dans la requête, comme dans le tableau, pour chaque enregistrement peut être calculé avec des valeurs numériques, des valeurs de chaîne ou des valeurs de dates à l'aide des données d'un ou de plusieurs champs. Le résultat du calcul forme un nouveau champ calculé dans la table de requête. Contrairement aux champs calculés de la table, les champs calculés dans les tables source de la nouvelle base de données de terrain ne sont pas créés. Chaque fois que la requête est exécutée, les calculs sont effectués en fonction des valeurs de champ actuelles.

Dans les expressions des champs calculés, en plus des noms des champs, des constantes et des fonctions peuvent être utilisés. À la suite du traitement de l'expression, une seule valeur peut être obtenue.

Tache 1. Dans la table, le produit comprend des champs de prix et de tarif_ands, calculez le prix en tenant compte de la TVA et comparez-la avec le prix du tableau obtenu dans le champ calculé.

1. Créez une demande à la table pour le produit dans le mode de concepteur. Faites glisser la forme du formulaire de demande de champ, le prix, le taux de référence et le prix avec TVA (Fig. 4.6).
2. Pour compter le prix en tenant compte de la TVA, créez un champ calculé, écrivez un champ dans une expression de champ de cellule vide (champ] + [Price] + [Price] * [Not_nds].
3. Pour sélectionner des enregistrements avec la valeur supérieure à 5000 dans le champ calculé de la chaîne de la condition de sélection (critères), entrez\u003e 5000
4. Après avoir entré l'expression, le système par défaut génère le nom du champ calculé. Expression 1, qui devient la colonne dans la table avec les résultats de l'exécution de la requête. Ce nom est inséré avant l'expression [Price] + [Price] * [Not_nds]. Pour chaque nouveau champ calculé de la requête, le numéro d'expression augmente d'une. Le nom du champ calculé est séparé de l'expression du côlon. Pour changer le nom, installez le curseur de la souris dans le champ Formulaire de requête calculé et appuyez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu dépendant du contexte, sélectionnez Propriétés Champs (propriétés) et dans la chaîne de signature (légende) Entrez le nouveau nom de champ - Prix \u200b\u200bavec TVA1. Maintenant, dans la table avec les résultats de l'exécution de la requête dans l'en-tête de la colonne calculée, ce nom sera affiché. Le nom de champ peut également être corrigé directement dans le formulaire de requête.
5. Pour afficher le résultat de la requête, cliquez sur le bouton Effectuer (Run) dans le groupe résultats (Résultats). Le champ de table calculé et dans le mil ont les mêmes valeurs.
6. Changer le prix des marchandises dans l'un des enregistrements. Les valeurs dans les deux champs calculées seront instantanément recalculées.
7. Pour former une expression complexe dans le champ calculé ou la condition de sélection, il est conseillé d'utiliser le constructeur d'expression. Le constructeur vous permet de sélectionner les noms de champs dont vous avez besoin sur les tables, les demandes, les opérations, les fonctions. Retirez l'expression dans le champ calculé et utilisez le constructeur pour le former.
8. Call Expression Builder en appuyant sur le bouton Constructeur (Constructeur) dans le groupe Configuration de la demande (Configuration de la requête) Designer de ruban (design) ou choisissez Construire (Build) Dans le menu dépendant du contexte. Le curseur de la souris doit être installé dans la cellule d'entrée d'expression.
9. Dans le côté gauche de la fenêtre Expressions de constructeur (Constructeur d'expression) (Fig. 4.7) Sélectionnez la table du produit sur lequel la requête est construite. La liste de ses champs sera affichée à droite. Sélectionnez séquentiellement les champs et les opérateurs souhaités, double-cliquez sur l'expression. L'expression sera formée en haut de la fenêtre. Veuillez noter le constructeur avant que le nom du champ spécifie le nom de la table, qu'il appartienne et le séparait au nom du champ une marque d'exclamation.
10. Terminez le processus de construction d'une expression dans le champ calculé en cliquant sur le bouton OK.
11. Enregistrez la demande sous le nom - le prix avec la TVA et fermez-le.
12. Exécutez l'enregistrement en mettant en surbrillance dans la zone de navigation et en sélectionnant la commande Ouvrir dans le menu contextuel.

Tâche 2. Dans les champs calculés et les conditions de sélection, vous pouvez utiliser des fonctions incorporées. L'accès a plus de 150 fonctions.
Soit nécessaire de choisir tous les frais généraux sur lesquels l'envoi a été payé au cours du mois spécifié. La facture de la date d'expédition est stockée dans le champ Date_uotg avec la date / heure de données (date / heure).

1. Créez une demande de sélection dans le mode Constructor pour la table de facturation. Faites glisser le nome_n_nblock sur le champ vide (Fig. 4.8).
2. Créer un champ calculé dans une cellule de ligne vierge Domaine (Champ), écrivant l'une des expressions: format ([surhead]! [Date_otgr]; "mmmm") - Cette fonctionnalité retournera le prénom du mois
   Ou format ([surcharge]! [Date_otgr]; "mm") - Cette fonctionnalité retournera le nombre du mois.
3. Pour sélectionner les frais généraux, écrits dans un mois donné, dans le champ calculé de la ligne de la condition de sélection (critères), entrez le nom du mois, par exemple, mars (fig. 4.8), ou le nombre du mois, Par exemple 3 conformément au paramètre dans la fonction de format.
4. Effectuer une demande en cliquant sur le bouton Effectuer (Run) dans le groupe résultats (Résultats) sur l'onglet de la bande Travailler avec des demandes | Constructeur (Outils de requête | Design).
5. Notez dans le champ calculé la fonction de mois (facture! Date_otg) et assurez-vous que cette fonctionnalité renvoie le nombre de mensualités sélectionnées à partir de la date.
6. Pour sélectionner toutes les lignes liées au deuxième trimestre, dans la chaîne de chaîne d'échantillonnage (critères), entrez l'instruction entre 4 et 6, qui détermine si la valeur de l'expression tombe dans l'intervalle spécifié.
7. Enregistrez dans le champ calculé du champ d'expression de note (mois (frais de tête! Date_otg)) et assurez-vous que la fonction MonthName convertit le nombre du mois en classement complet.

Pour la consolidation, surveillez le tutoriel vidéo.

Dans le processus d'analyse des données à l'aide de tableaux consolidés, il est souvent nécessaire d'inclure dans les valeurs des valeurs obtenues à la suite des calculs effectués en dehors de l'ensemble de données source. Le programme Excel fournit à l'utilisateur les outils de calcul dans les tables consolidées à l'aide des champs calculés et des éléments calculés. En figue. 1 montre comment le champ calculé peut soumettre des données dans une perspective différente. La table consolidée affiche les ventes et la durée (en heures) consacrées à la vente d'équipements sur chaque marché du marché. Le champ calculé, calculant les revenus moyens en une heure, élargit la possibilité d'analyser les données dans la table consolidée.

Figure. 1. Il est nécessaire de créer un champ calculé dans le tableau récapitulatif existant. Revenus moyens par heurequi donnera un nouveau sens aux données analysées

Téléchargez la note au format ou, exemples de format

Le champ calculé est un champ de données créé à la suite de calculs basés sur des champs existants de la table consolidée. Le champ calculé est ajouté au jeu de données sous forme de colonne virtuelle. Cette colonne n'est pas incluse dans les données initiales, contient les valeurs déterminées par la formule et interagit avec les données de la table consolidée ainsi que les autres champs de la table consolidée.

En utilisant les champs calculés, vous pouvez insérer une formule sur la table consolidée qui vous permet de créer votre propre champ. Les données nouvellement créées feront partie de la table consolidée, interagissant avec des données déjà existantes. Lors de la mise à jour des tables consolidées, les champs calculés sont recalculés et le tableau récapitulatif lui-même est rempli d'informations manquantes dans l'ensemble de données initial.

Maintenant regarde la Fig. 5.1 Et demandez-vous: «Pourquoi avez-vous besoin d'ajouter des champs calculés? Pourquoi ne pas utiliser de formules de cellules conventionnelles ou ne pas effectuer les calculs nécessaires directement dans la table source pour obtenir les informations requises? " Pour obtenir des réponses à ces questions, envisagez diverses méthodes pouvant être utilisées lors de la création du champ calculé indiqué à la figure 1.

Méthode 1. Ajout du champ calculé à la source de données

Vous pouvez ajouter un champ calculé à la source de données, comme indiqué sur la Fig. 2, permettant à la table consolidée d'utiliser ce champ comme champ de données standard. Si l'emplacement des informations sur une feuille avec une source de données vous permet de le faire, quelle solution peut être la meilleure. En passant, l'ajout d'une nouvelle colonne ne nécessitera pas de mise à jour facile à mettre à jour la table consolidée, mais de modifier la zone sur laquelle est basé sur le consolidé. Pour ce faire, cliquez sur le menu consolidé et passez dans le menu. Analyse → Source de données → Source de données.

J'essaie d'activer les données source dans la table (qui est effectuée à la Fig. 2 et dans le fichier Excel accompagnant). En même temps, d'abord, les titres, deuxièmement, les boutons avec filtres apparaissent, ce qui est souvent utile pour étudier les données, troisièmement, les lignes sont peintes à travers une, et enfin la chose la plus importante - lorsque l'ajout de lignes et de colonnes n'est pas nécessaire, changez les données. zone pour la table pivot. En tant que telle région, une plage non rectangulaire est indiquée, mais le nom de la table. Dans notre cas - Une source (Fig. 3).

Figure. 3. Formation d'une consolidation basée sur l'instrument spécial Excel-Tableau

Mais cette méthode a également des inconvénients: premièrement, il n'est pas toujours pratique d'ajouter une colonne aux données source, d'autre part, les possibilités sont limitées en cas de modification de la structure des données source (par exemple, vous exportez des données de 1C, et dans une nouvelle exportation à une colonne de plus; cette nouvelle colonne augmentera votre colonne informatique).

Méthode 2. Utilisation de la formule en dehors du tableau récapitulatif pour créer un champ calculé

Vous pouvez ajouter le champ calculé à côté de la table consolidée. En figue. 4 chaque cellule dans la colonne Revenus moyens par heure Équipé d'une formule qui fait référence à une table consolidée. Au fait, si lorsque vous essayez de vous référer à la cellule de la nappe de la cellule, vous dans la formule "monte" la fonction pour obtenir. Données. L'équipement .Tublitsa, alors vous ne pourrez pas "faire glisser" la formule. Pour surmonter cette difficulté, familiarisez-vous avec la note.

Figure. 4. En entrant dans la formule après avoir créé une table pivot, vous ajoutez essentiellement un champ calculé qui change lors de la mise à jour de la table consolidée elle-même.

Bien que cette méthode fournit l'ajout du champ calculé, qui est mis à jour lors de la mise à jour d'une table consolidée, toute modification de la structure de la table consolidée peut entraîner le fait que la formule deviendra inutile. Par exemple, à la suite de la conduite du champ, le marché des ventes dans les champs de champs de champ Liste des champs de la structure du rapport, à la suite duquel un message d'erreur apparaît dans le champ calculé (Fig. 5). Si vous ajoutez un champ de plus à la zone de table consolidée de la colonne, colonne Revenus moyens par heure Sera perdu.

Méthode 3. Insertion directe du champ calculé dans la table consolidée

L'insertion du champ calculé directement dans la table consolidée sera souvent la meilleure solution. Si vous vous référez à cette méthode, vous n'avez pas à configurer les formules. Il sera également possible d'ajuster automatiquement le tableau conformément à la source de données modifiée. Le degré de flexibilité requis sera atteint, fournissant un échange automatique de champs en cas de modification des unités de mesure.

Un autre avantage de cette méthode est que s'il est utilisé, vous pouvez modifier la structure de la table de pivotement et même les champs de données pour différentes unités de mesure utilisées dans les champs calculés. Dans le même temps, il est confiant qu'il n'y aura aucune erreur dans les formules et ne sera pas perdu de liens avec les cellules.

Le rapport du tableau consolidé représenté à la Fig. 6, représente une table consolidée, montrée à la Fig. 1, sauf qu'il est reconstruit de manière à retirer les revenus moyens pendant une heure pour chaque service et chaque marché des ventes.

Figure. 6. Le champ précédemment créé reste «valide» même lorsque vous modifiez la structure de la table consolidée, ce qui entraîne l'affichage des revenus moyens pour chaque service pour chaque service et chaque marché des ventes.

Créer un champ calculé

Avant de créer le champ calculé, vous devez ouvrir ou générer une table consolidée. Dans notre exemple, le tableau récapitulatif illustré à la Fig. 1, mais sans colonne D. Pour créer un champ calculé, activez la boîte de dialogue. Insertion du champ calculé. Pour ce faire, cliquez sur la table pivot pour activer le groupe d'achements contextuel. Travailler avec des tables consolidées. Cliquez sur l'onglet Analyse, en groupe CalculCliquez sur le bouton Champs, éléments et ensembles Et sélectionnez le champ calculé dans le menu de commande (Fig. 7).

Une boîte de dialogue apparaît à l'écran. Insertion du champ calculé (Fig. 8). En haut de la boîte de dialogue, il y a deux champs de texte: Nom et Formule. Dans ces champs, vous devez spécifier le nom du champ calculé et créer une formule, en spécifiant les champs de données nécessaires et les opérateurs mathématiques. Le champ calculé est attribué à un nom descriptif Revenus moyens par heure. Ce nom doit être choisi de manière à caractériser avec précision le type d'opération mathématique effectuée. Champ de texte par défaut Formule boite de dialogue Insertion du champ calculé Contient une expression \u003d 0. Avant d'entrer dans la formule, retirez zéro. Choisissez l'un des champs de la zone Domaine; dans notre cas - Volume de ventes et cliquez sur Ajouter le champ. Le champ Nom apparaîtra dans la chaîne Formule. Entrez le signe de la fission /, puis sélectionnez le deuxième champ - Période de vente (en heures). Cliquez sur Ajouter, et alors d'accord Activer un nouveau champ calculé.

Un nouveau champ calculé apparaîtra dans la table consolidée. Revenus moyens par heure (Voir Fig. 1). Le champ nouvellement calculé a été ajouté avec succès à la table consolidée. Vous pouvez maintenant modifier les paramètres de ce nouveau champ de la même manière que les paramètres de tout autre champ (par exemple, nom de champ, format numérique ou couleur).

Cela signifie-t-il que vous avez ajouté une colonne à une source de données? Pas. Les champs calculés sont similaires aux éléments Somme intermédiaire et montant total La table pivot définie par défaut, car toutes sont des fonctions mathématiques qui effectuent la recalcul de données lors de la modification ou de la mise à jour d'une table consolidée. Les champs calculés sur le terrain simulent simplement des champs clairement spécifiés dans la source de données. Vous pouvez les faire glisser, modifier les paramètres de champ et utiliser également avec d'autres champs calculés.

Veuillez noter que sur la Fig. 8 Le format de la formule que vous avez entrée est similaire aux formules Excel utilisés dans la ligne standard. La principale différence est que, au lieu d'utiliser des références de cellules strictes ou des valeurs numériques, vous vous référez aux champs de données de la table consolidés pour attribuer des valeurs des arguments utilisés dans les calculs.

Créer des éléments calculés

L'élément calculé est essentiellement une chaîne de données virtuelle ajoutée en effectuant des calculs dans d'autres lignes du même champ. Très souvent, le résultat similaire à celui obtenu lors de la création de l'élément calculé peut être obtenu par des données de regroupement. En effet, dans de nombreux cas, le groupe représente une excellente alternative aux éléments calculés.

Dans la table consolidée représentée à la Fig. 9, indique la vente totale de certaines périodes de reporting (champ Période de reporting). Imaginez que vous devez comparer les ventes moyennes des six dernières périodes avec un volume moyen des ventes de sept périodes précédentes. Pour être plus précis, alors nous devons déterminer la moyenne pour des périodes de R01-P07 et la comparer à une moyenne pour des périodes de P08-P13.

Placez le pointeur sur n'importe quel champ de champ Période de reportingaller à l'onglet de ruban contextuel Analyse Grouper Calcul et cliquez sur le bouton Champs, éléments et ensembles. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez la commande Objet calculé (Fig. 10).

Une boîte de dialogue s'ouvre (Fig. 11). Veuillez noter qu'en haut de la boîte de dialogue, indiquez, avec quel champ vous travaillez. Dans ce cas, ce champ Période de reporting. De plus, la liste contient tous les éléments de terrain. Période de reporting. Attribuez un nom à l'élément calculé, puis créez une formule en spécifiant la combinaison nécessaire des éléments de données et des opérateurs qui assureront le résultat correct. La formule est entrée dans le champ Formuleet les éléments de données nécessaires utilisés sont sélectionnés dans la liste. Éléments. Cliquez sur le bouton d'accordet l'élément calculé sera ajouté à la table consolidée (Fig. 12).

Figure. 11. Boîte de dialogue Insérer l'élément calculé

De même, créez un élément calculé qui représentera la quantité moyenne de vente pour les périodes R08-P13. Après cela, cachez des périodes de reporting individuelles, laissant seulement deux éléments calculés. Après une petite formatage, nos éléments calculés seront utilisés pour comparer les volumes de vente moyens pour les six mois précédents et suivants (fig. 13).

Si vous ne masquez pas les éléments de données utilisés dans le calcul des éléments calculés, les résultats intermédiaires et généraux peuvent être incorrects.

Avantages et inconvénients de l'informatique dans des tables de synthèse

Dans l'application de champs et d'éléments calculés, il existe également certains inconvénients. Il est important de comprendre ce qui se passe lors du calcul des données dans des tableaux consolidés, mais il est beaucoup plus important de prendre en compte les limitations des champs calculés et des éléments calculés, qui empêcheront les erreurs lors de l'analyse des données.

Priorité pour effectuer des opérations.Comme dans les feuilles de calcul, tout opérateur peut être utilisé dans les formules des éléments et des champs calculés: +, -, *, /,%, ^, etc. De plus, comme dans les feuilles de calcul, les calculs des tableaux de synthèse sont effectués conformément à la priorité des opérateurs. Lors de l'exécution d'un calcul dans lequel plusieurs opérateurs sont combinés, par exemple (2 + 3) * 4/50%, Excel estime l'expression et calcule dans un certain ordre. Connaître cet ordre vous évitera de nombreuses erreurs.

Donc, la procédure d'exécution d'opérations dans Excel est la suivante:

• expressions de traitement entre parenthèses;
• traitement de la plage (:);
• traitement d'intersection (régions);
• traitement des associations (;);
• effectuer une opération de déni;
• la transformation des valeurs d'intérêt (par exemple, 50% est convertie à 0,50);
• exercice (^);
• multiplication et division (/); Ces opérations ont une priorité égale;
• addition (+) et soustraction (-); Ces opérations ont une priorité égale;
• association des données texte (&) Cette opération est également appelée concaténation;
• effectuer des opérations de comparaison (\u003d<>, <=, >=).

Les opérateurs d'équimcômes dans une expression sont toujours effectués dans l'ordre (de gauche à droite).

Considérer un exemple simple. Comme on le sait, l'expression (2 + 3) * 4 renvoie le résultat 20. Si vous retirez les supports et laissez l'expression 2 + 3 * 4, alors Excel calculera: 3 * 4 \u003d 12 + 2 \u003d 14.

Considérer un autre exemple. Si vous entrez l'expression 10 ^ 2 comme formule, c'est-à-dire Spécifiez le numéro 10 par carré, le programme retournera la valeur à 100. Si vous entrez l'expression -10 ^ 2, vous pouvez vous attendre à la valeur de retour -100. Cependant, Excel retournera la valeur de 100. La raison en est que le programme effectue l'opération de négation avant l'érection, c'est-à-dire La valeur de 10 est d'abord convertie en -10 et le résultat de l'expression -10 * -10 est vraiment égal à 100. L'utilisation de parenthèses rondes dans la formule - (10 ^ 2) garantit que le programme complète d'abord l'exercice au degré et que sur l'opération de négation, renvoyant le résultat attendu - 100.

Références de cellules et gammes nommées.Les références de cellules ou les gammes nommées ne peuvent pas être utilisées lors de la création de champs et d'éléments calculés, car lors de la création des objets calculés dans la table consolidée, vous travaillez essentiellement en dehors de l'espace d'objets. Les seules données disponibles pour les utilisateurs sont dans le casse de la table consolidée. Puisque vous ne pouvez pas aller au-delà du cache, il n'est pas capable de faire référence à la formule créée sur les cellules ou à des gammes nommées.

Fonctions de feuilles de travail.Vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction d'une feuille de travail qui n'utilise pas les liens vers des cellules ou des objets nommés comme des arguments. En fait, vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction de la feuille de travail qui ne nécessite pas l'utilisation obligatoire des liens vers des cellules ou des objets nommés. Cette catégorie comprend de telles fonctions, en tant que score, CPNPH, si et non ou.

Constantes.Dans les calculs effectués dans les tables de synthèse, toutes les constantes peuvent être utilisées. Les constantes sont des valeurs statiques qui ne changent pas au fil du temps. Par exemple, dans la formule suivante, le numéro 5 est une constante: [Unités vendues] * 5. Malgré le fait que la valeur Unités vendues Il peut varier sur la base des données disponibles, le numéro 5 sera toujours le même.

Liens vers des montants finaux.Les formules avec lesquelles sont effectuées, ne peuvent pas faire référence aux sommes provisoires du tableau récapitulatif ni des valeurs finales. En d'autres termes, il est impossible d'utiliser le résultat du calcul de la somme intermédiaire ou finale en tant que variable ou argument dans le champ calculé.

Règles spéciales pour les champs calculés.Les calculs dans les champs calculés sont toujours effectués par rapport aux sommes finales et non à des éléments de données individuels. Mettez simplement, Excel calcule toujours les champs de données, les sommes intermédiaires et les quantités totales avant d'évaluer le champ calculé. Cela signifie que votre champ calculé est toujours appliqué aux résultats des données source. Un exemple illustré à la Fig. 14, démontre comment cela peut affecter l'analyse des données.

Figure. 14. Malgré le fait que le champ calculé est vrai pour les éléments de données individuels, il est impossible de l'appliquer de manière mathématiquement incorrectement.

Dans chaque trimestre, vous devez obtenir les volumes de vente finaux pour chaque produit, pour lequel le nombre de biens vendus est multiplié par le prix d'une unité de ce produit. Si vous parcourez d'abord les données du premier trimestre, puis définissez immédiatement le problème. Au lieu de calculer la quantité de 220 + 150 + 220 + 594, qui est égale à 1184, la quantité de nombre de marchandises est multipliée par la quantité de prix des marchandises, à la suite de laquelle la valeur incorrecte est renvoyée. Malheureusement, il est impossible de résoudre ce problème, mais on peut y accéder. Exclure les sommes intermédiaires et finales de la table pivot, puis calculez la nouvelle somme finale ci-dessous en dehors de la consolidée.

Règles spéciales pour utiliser les éléments calculés.Dans le tableau récapitulatif, vous ne pouvez pas utiliser les éléments calculés dans lesquels les valeurs moyennes, les écarts types ou les dispersions sont calculés. Inversement: vous ne pouvez pas utiliser les valeurs moyennes, les écarts types ou les dispersions dans une table consolidée contenant l'élément calculé. Vous ne pouvez pas utiliser le champ de la page pour créer l'élément calculé, ainsi que déplacer les éléments calculés dans la zone de filtrage du rapport. Vous ne pouvez pas ajouter d'élément calculé à un rapport contenant un champ groupé et il est impossible de regrouper tout champ de la table consolidée contenant l'élément calculé. Lors de la création de la formule de l'élément calculé, vous ne pouvez pas vous appeler l'élément du champ extérieur.

Gérer l'informatique et leur soutien dans des tables de synthèse

Lorsque vous travaillez avec des tables consolidées, il existe souvent des situations lorsque la table consolidée n'a aucun sens de stocker plus longtemps que nécessaire pour copier des valeurs individuelles. Cependant, de telles situations se trouvent également lorsqu'il est plus rentable de stocker une table consolidée et tous ses éléments sont inchangés. Si vous soutenez une table consolidée et contrôlez-la en modifiant les exigences et en augmentant la quantité de données source, la nécessité de contrôler les champs calculés et les éléments calculés.

Modifier et supprimer des calculs dans des tables de synthèse.Lors de la modification des paramètres de calcul ou de l'absence de besoin d'un champ calculé ou de l'élément calculé, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue correspondante pour modifier ou supprimer le calcul. Activer la boîte de dialogue Insertion du champ calculé ou alors Insérer l'élément calculé (Voir la description de la Fig. 7 et 10) et sélectionnez la liste déroulante Nom (Fig. 15).

Modification de la procédure pour effectuer des calculs dans les champs calculés.Si la valeur de la cellule dans la table consolidée dépend du résultat du calcul de plusieurs éléments calculés, vous pouvez alors modifier la procédure d'exécution des opérations dans les champs calculés. En d'autres termes, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel des calculs distincts seront effectués. Pour ouvrir la boîte de dialogue Installez le pointeur vers n'importe quel endroit de la table consolidée et cliquez sur l'icône. Champs, éléments et ensembles. Dans le menu déroulant, sélectionnez la procédure de commande de commande (Fig. 16).

Figure. 16. Ouvrez la boîte de dialogue La procédure de calcul des calculs

Dans la boîte de dialogue La procédure de calcul des calculs (Fig. 17), affiche tous les éléments calculés ajoutés à la table consolidée. Sélectionnez n'importe quel élément calculé dans la liste et utilisez les boutons. En haut, Vers le bas et Effacer. L'ordre des formules de la liste détermine la procédure exacte pour effectuer des calculs dans la table consolidée.

Documenter des formules.Excel fournit un excellent outil à votre disposition, qui affiche les champs calculés et les éléments calculés utilisés dans la table consolidée, ainsi que la procédure d'exécution des calculs et de l'application de formules. Cet outil est très pratique pour analyser une table pivot tiers ou lorsque vous devez déterminer rapidement quels calculs et sur quels champs et articles ils affectent. Pour créer un rapport sur l'informatique de la table pivot, planez le pointeur sur n'importe quel lieu de la table pivot, cliquez sur l'icône. Champs, éléments et ensembles et sélectionnez la commande dans le menu déroulant Affichage formule. Excels Créez un rapport sur les champs et éléments calculés sur une feuille séparée (Fig. 18).

Figure. 18. Équipe Retirer la formule Vous permet de documenter facilement et rapidement le calcul dans la table consolidée

La note est écrite sur la base du livre de Jelen, Alexander. . Chapitre 5.

La table de mots est écrite avec une lettre majuscule, car ce n'est pas simplement une table, mais un outil Excel distinct.

Le champ calculé le plus simple est le champ dans lequel la date actuelle doit être affichée. Pour créer un tel champ:

1. Créer un élément de contrôle de type GRATUIT Domaine (Zone de texte) au bon endroit.
2. Directement dans le champ, entrez l'expression \u003d date (). Le signe de l'égalité est requis.
3. Ouvrez la fenêtre Propriétés (Propriétés) Pour cet article et défini pour la propriété Format de champ (Format) Format de date souhaité, par exemple Format de la date longue (Date longue).
4. Définissez la longueur du champ de manière à ce que le nombre de caractères requis puisse être placé dessus.
5. Modifiez le nom de l'étiquette de ce champ de texte. Le champ créé ressemblera, comme illustré à la Fig. 9.47.

Figure. 9.47.

En règle générale, il est élu pour créer des champs calculés. Champ de texte, Bien qu'il soit facultatif. Il est permis d'utiliser tous les éléments de contrôle pour cela. Données (Source de contrôle).

C'est dans la propriété Données (Source de contrôle) L'expression doit être spécifiée qui calcule la valeur de cet élément. La saisie de l'expression est autorisée directement au contrôle, comme nous l'avons fait dans l'exemple. Cependant, si l'expression est suffisamment longue, il est gênant d'entrer directement sur le terrain. Vous pouvez entrer une expression dans la cellule cellulaire Données (Source de contrôle) dans la fenêtre Propriétés (Propriétés), et si l'expression ne correspond pas à la cellule de propriétés, appuyez simplement sur la combinaison de touches. + Et ouvrez la fenêtre Zone d'entrée (Zoom). Vous pouvez toujours profiter du constructeur d'expression.

Les champs calculés sur le terrain sont les plus souvent créés dans des formes tabulaires ou ruban pour afficher une colonne avec certaines valeurs calculées. Par exemple, le coût des marchandises est calculé comme la valeur du prix d'expression * Quantité. Deux méthodes utilisent deux méthodes pour afficher de telles données calculées:

• La première méthode est basée sur le fait que le formulaire est basé sur une base de requête, qui inclut des colonnes calculées. Le formulaire crée un champ de texte dans lequel la colonne de colonne calculée est spécifiée sous forme de source de données. Le champ est bloqué de sorte que l'utilisateur ne puisse pas modifier les données dedans, car ces données sont calculées lors de l'exécution de la requête.
• Dans le second cas, le formulaire peut être construit directement sur la base de la table. Il crée un champ de texte dans lequel une expression est indiquée comme source de données, par exemple \u003d [prix unitaire] * numéro. Dans ce cas, l'expression n'indique pas nécessairement ces champs inclus dans la forme et tous les domaines de la table de base.

La première méthode dans la plupart des cas est préférable, car une telle demande peut être utilisée non seulement sous une forme, mais également dans des rapports et des autres formes. Un exemple d'une telle organisation de calcul peut servir de «formulaire de commande subordonnée» (sous-formulaire de commande) de la base de données de Borey. Il est basé sur la demande "Informations de commande" (Détails de commande étendues), ce qui crée un champ calculé "vacances" (étendueprice) comprenant une formule.

Dans Microsoft SQL Server dans les tables, vous pouvez utiliser des colonnes avec une valeur calculée, elles sont appelées. "Colonnes calculées". Maintenant, je vais vous parler de ce que de telles colonnes sont nécessaires, quelles sont leurs fonctionnalités et, elles doivent les créer.

Colonnes calculées dans les tables

Colonne calculée - Il s'agit d'une colonne virtuelle d'une table calculée sur la base de l'expression, d'autres colonnes de la même table peuvent participer à ces expressions. De telles colonnes ne sont pas stockées physiquement, leurs valeurs sont calculées à chaque fois lors de leur accès. Il s'agit du comportement par défaut, mais il peut être fait de sorte que les colonnes calculées soient physiquement stockées, car vous devez spécifier le mot-clé persisté lors de la création d'une colonne similaire. Dans ce cas, les valeurs de cette colonne seront mises à jour lorsque toutes les modifications apportées aux colonnes incluses dans l'expression calculée seront entrées.

Les colonnes calculées sont nécessaires pour être plus faciles et plus fiables pour obtenir le résultat d'un calcul permanent. Par exemple, lors de l'accès à la table, vous utilisez toujours une formule dans la requête SQL ( une colonne est alterne avec un autre ou quelque chose comme ça, bien que la formule puisse être plus difficile) Donc, si dans le tableau pour déterminer la colonne calculée, spécifiez dans sa définition la formule souhaitée, vous n'aurez plus besoin d'écrire cette formule à chaque fois dans la requête SQL dans l'instruction SELECT. Il suffit de contacter une colonne spécifique ( colonne calculée), Qui utilise automatiquement cette formule lors de l'affichage des valeurs. Dans ce cas, cette colonne peut être utilisée dans des requêtes sous forme de colonne ordinaire, par exemple, dans les sections Whehe ( à la condition) ou en ordre par ( en tri).

Il est également important de comprendre que la colonne calculée ne peut pas être spécifiée dans les instructions d'insertion ou de mise à jour comme la colonne cible.

Création d'une colonne calculée lors de la création d'une nouvelle table dans Microsoft SQL Server

Imaginons que nous devons créer une table dans laquelle les marchandises seront stockées avec une indication de leur quantité et de leur prix, tandis que nous voulons constamment savoir quel montant nous avons ce produit ou ce produit, c'est-à-dire Nous devons multiplier le montant du prix. Pour ce faire ne pas faire à chaque fois dans la requête, nous créons une colonne calculée, dans la définition de laquelle nous indiquons la formule appropriée. Également dans cet exemple, nous spécifierons le mot-clé persisté, de sorte que notre colonne soit stockée physiquement et mises à jour, c'est-à-dire. Récemment calculé uniquement si les valeurs des colonnes avec quantité ou changement de prix.

- Création d'une table avec la colonne calculée de test de table Create Table (identité (1,1) non , (100) Not NULL, NULL, NULL, AS (*) Colonne connectée - Ajoutez des données à l'insertion Insert Valeurs de test Table ("Porte-documents", 1, 500), ("Crayon", 5, 20), ("Notebook", 10, 50) - Sélectionnez * à partir de la collection de données TestTable

Ajout d'une colonne calculée à une table existante dans Microsoft SQL Server

Et maintenant, disons qu'il est également nécessaire de connaître le montant en tenant compte du coefficient statique (par exemple, 1.7). Mais on nous a informé de cela après avoir créé une table, en d'autres termes, nous devons ajouter une colonne calculée dans une table existante.

Ajout d'une colonne calculée à l'alter Table TestTabletable Ajouter SumlaTall en tant que table (* * 1.7); Données de couleur Sélectionnez * à partir de testtable

L'ajout de colonnes calculées est également disponible dans l'environnement graphique. Pour ce faire, il vous suffit de trouver la table souhaitée dans le navigateur d'objet et de cliquer sur le conteneur " Colonnes"Et choisissez" Créer une colonne", C'est à dire. Tout est comme d'habitude.

Spécifiez ensuite le nom de la colonne et le type de données ( type de données temporal), et pour déterminer la colonne calculée, dans " Colonne de propriétés"Vous devez trouver la section" Spécification de la colonne calculée"Et sur le terrain" Formule»Spécifiez la formule appropriée.

De même, la colonne calculée est également définie et lors de la création d'une table à l'aide de Gestion Studio, c'est-à-dire. Tout simplement dans la section correspondante indique la formule.

Supprimer la colonne calculée de la table

Si vous n'avez plus besoin de colonne calculée, il peut être supprimé, il est également fait comme retrait d'une colonne ordinaire.

ALTER TABLE TESTTABLE DROP COLONNEZ SUBLAALL;

À ce sujet, mon histoire sur les colonnes calculées est terminée, dans son livre "le chemin du programmeur T-SQL. Tutoriel transact-SQL "Je décris en détail toutes les caractéristiques de la langue T-SQL, bonne chance!