Как сканированный документ перевести в pdf. Сканирование бумажного документа в PDF

Cкан многостраничного документа. Объединяем файлы JPG в один PDF

Как объединить несколько jpg файлов в один pdf документ? Первый раз я задалась этим вопросом тогда, когда мне понадобилось отправить скан многостраничного документа. В чем проблема отправить несколько jpg файлов? Было важно, чтобы получатель просматривал файлы в определенной последовательности и не запутался в них.

В дальнейшем я использовала этот навык для создания PDF-брошюр из файлов-картинок. Ну а у Вас могут быть какие-то свои цели и задачи, в которых Вам поможет это умение.

Здравствуйте, уважаемый читатель блога http://lentay.net . С Вами Ольга Александрова. И в этой публикации в рамках рубрики «С компьютером на ТЫ» я расскажу, как я решила для себя задачу объединения нескольких файлов jpg в один pdf-документ.

Когда мы сканируем многостраничный документ, сканер, как правило, делает отдельный jpg файл на каждую страницу. И если у Вас, например, 10 страниц, то в результате Вы получите 10 jpg файлов.

Когда Вы создаете на основе этих файлов pdf — документ, Вы сами можете разложить странички в правильном порядке. А Ваш получатель будет просто перелистывать, как если бы Вы дали ему в руки ксерокопию, скрепленную степлером.

А для тех, кто остался, я продолжу.

И у меня для Вас подарок — небольшая и бесплатная программка Scan2Pdf (кликните, чтобы скачать — объем 1.05 Мб).

С помощью этой программки Вы можете объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ, или же сделать сканирование сразу в pdf-файл.

Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ.

Откройте программу Scan2Pdf (предполагаю, что Вы ее уже скачали и установили). Программка очень простая. Вот так выглядит окно программы.

Нажимаем на кнопочку или через меню выбираем пункт File — Load Image from file и указываем первый файл, который мы хотим загнать в pdf. Изображение содержимого этого файла появится в программе. Таким же образом выбираем второй файл, затем третий и т.д. сколько нужно.

Когда все необходимые файлы загружены в программу, нажимаем кнопку или через меню выбираем пункт File — Save to PDF. Указываем имя сохраняемого pdf файла и куда его положить. Вот и все!

Для сканирования сразу в pdf — файл в программе Scan2Pdf, соответственно, нажимаем кнопку со значком сканера или через меню Scan.

Вот так. Просто, удобно и быстро! Наслаждайтесь!

P.S. Кстати, для объединения в pdf программа поддерживает и другие форматы графических файлов (не только jpg)

Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA).

В Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветового режима» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению («Черно-белый документ», «Градации серого», «Цветной документ» и «Цветное изображение»). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр «Заказное сканирование» для сканирования документов, применяя параметры по выбору.

Примечание. Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканнеров, поддерживающих режим «Скрыть интерфейс сканера». Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS.

В Windows, если на сканере установлен драйвер Windows Image Acquisition (WIA), для создания документа PDF можно использовать кнопку «Сканировать». Нажмите кнопку «Сканировать», затем выберите Adobe Acrobat в списке зарегистрированных в Windows приложений. В диалоговом окне «Acrobat Scan» выберите сканер и предустановки документа либо заказное сканирование.

После сканирования документа в формат PDF можно применить параметры защиты, используя один метод защиты или методы пакета обработки в Acrobat при использовании JavaScript. Для получения дополнительной информации см. документы по адресу learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library .

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (Windows)

Выберите «Файл» > «Создать» > «PDF из сканера» > «Автоопределение цветовой модели».

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > [предустановки документа ].
При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок

В Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.
Выберите необходимые параметры сканирования в диалоговом окне сканирования и нажмите «Сканировать».
Примечание. Если указать, что необходимо использовать собственный интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, появятся другие окна и диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS, всегда отображен пользовательский интерфейс сканера.
При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».

Оптимизация отсканированных файлов PDF

Откройте файл PDF, созданный из отсканированного документа.
Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Оптимизировать отсканированный PDF».
Выберите параметры в диалоговом окне «Оптимизировать отсканированный PDF» и нажмите кнопку «ОК».

Настройка предустановок сканера (Windows)

Выберите «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > «Конфигурация установок».
В диалоговом окне «Изменить установки» выберите предустановку: «Автоопределение цветового режима», «Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветной документ» или «Цветное изображение».
При необходимости измените настройки.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения, затем нажмите «Закрыть».

Параметры сканирования

Сканер Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows, нажмите кнопку «Параметры» для указания параметров сканера. Установки Выберите нужный набор предварительно заданных установок. Стороны Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение «С обеих сторон», но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.

Примечание. Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра «С обеих сторон» после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр «Сканировать обратную сторону» (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовая модель (только Windows) Выберите одну из стандартных цветовых моделей (автоопределение, цветное, черно-белое или градации серого), поддерживаемые сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера. Разрешение (только Windows) Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Примечание. Если выбрать «Цветовой режим» или «Разрешение», не поддерживаемые используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите другие параметры в окне приложения сканера.

Размер бумаги (только Windows) Выберите размер бумаги или укажите собственные значения высоты и ширины. Запрашивать подтверждение сканирования дополнительных страниц Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования. Новый документ PDF Создание нового документа PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне «Настройка предустановок». Несколько файлов Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите «Дополнительные параметры» и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла. Эти параметры недоступны в диалоговом окне «Настройка предустановок». Добавление уже существующего файла или портфолио Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему PDF или к портфолио PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне «Настройка предустановок». Оптимизация отсканированного PDF Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Небольшой объем/Высокое качество Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством. Нажмите «Параметры», чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации. Поддержка поиска (оптическое распознавание символов) Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов, а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом. Нажмите «Параметры», чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне «Параметры распознавания символов». См. Распознавание текста в отсканированных документах . Соответствие стандарту PDF/A Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b. При выборе данного параметра для параметра «Стиль вывода PDF» в диалоговом окне «Параметры распознавания символов» доступен только вариант «Изображение с возможностью поиска». Добавить метаданные При выборе диалогового окна «Свойства документа» оно появляется после сканирования. В диалоговом окне «Свойства документа» можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести типичные метаданные во все файлы.

Диалоговое окно «Параметры сканера»

Способ передачи данных «Основной режим» является режимом работы сканера по умолчанию. «Режим памяти» автоматически выбирается для сканирования при разрешении больше 600 dpi. Интерфейс пользователя Параметр «Скрыть интерфейс сканера» позволяет пропустить окна и диалоговые окна, предусмотренные производителем сканера. Вместо этого, сканирование начинается непосредственно с параметров, указанных в диалоговом окне «Заказное сканирование». Черно-белые изображения негативом Данный параметр, например, создает позитивное изображение из черно-белых негативов.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне «Оптимизация отсканированного PDF» представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

Применить адаптивное сжатие Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования - 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого, и 600 dpi для черно-белого изображения. Параметры «Цветное/Градации серого» При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров: JPEG2000 Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A; вместо этого используйте формат JPEG). ZIP Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения. JPEG Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

Примечание. Сканер использует либо выбранный параметр «Цветное/Градации серого», либо параметр «Монохромное». Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки «Сканировать» в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» (по умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается).

Монохромное При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров. JBIG2 (без потерь) и JBIG2 (с потерями) Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Примечание. Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2.

CCITT Group 4 Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями. Малый размер/Высокое качество Настройка баланса между размером файла и качеством. Выровнять страницу Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите «Вкл» или «Выкл». Удаление фона Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, фон был белым. Тогда при выбранных параметрах «Выкл» или «Низкое» результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры «Среднее» или «Высокое» для очистки страницы.

Удаление растра Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG, вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200–400 пикселов на дюйм RGB-изображений и изображений в градациях серого, для адаптивного сжатия и при сканировании с разрешением от 400 до 600 пикселов на дюйм черно-белых изображений. При выборе параметра «Вкл» (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 пикселов на дюйм (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите «Выкл» при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне. Четкость текста Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию для низкого качества подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

Прежде чем отвечать на вопрос “Как сканировать в PDF?” стоит поговорить о том, что из себя представляет этот формат.

Что такое PDF?

Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format — буквально, транспортируемый формат документов. Это популярный формат файлов, используемый для презентации, передачи и печати документов содержащих текст и графику. Он был разработан фирмой Adobe Systems.

Достоинства формата PDF:

Возможность сочетать текст, векторную и растровую графику, а так же гипертекстовые элементы.
Кроссплатформенность – формат поддерживается всеми операционными системами, достаточно установить программу просмотра.
Форматирование документа не зависит от того, каким приложением вы его открываете. Передавая информацию в формате PDF, можете быть уверены, что получатель увидит ее в таком же виде, в котором видите ее вы.
Формат позволяет устанавливать пароли и добавлять электронную подпись.
Возможность сочетания не редактируемого изображения с редактируемым текстовым документом (больше касается создания электронных книг, когда мы видим перед собой точную копию отсканированной бумажной страницы, но при этом имеем возможность выделить и скопировать находящийся на ней текст).

Как создаются документы PDF

Существуют следующие способы создания документов PDF:

С помощь фирменной программы Adobe Acrobat. Данное приложение позволяет создавать и редактировать полноценные PDF-документы с текстом, графикой, гиперссылками, а последние версии позволяют вставлять в документ даже видеоматериалы.
Онлайн, с помощью приложения Google Docs. Как это делается показано в данном видео:
Если документ уже создан в стороннем редакторе (например Word), и его просто нужно конвертировать в PDF-формат, то можно воспользоваться программой конвертором, либо виртуальным принтером, который преобразует документ в PDF при отправке его на печать.
С помощью программы распознавания текста (например, ABBY FineReader). Если имеются сканы страниц, то данное приложение позволяет объединить их в редактируемые PDF-документы.
С помощью программного обеспечения, идущего в комплекте со сканером. В комплекте поставки большинства современных сканеров идет софт позволяющий создавать документы в формате PDF непосредственно в процессе сканирования. Это существенно экономит время, благодаря отсутствию операций по сохранению промежуточных сканов.
С помощью внешних программ, позволяющих сканировать непосредственно в формат PDF. Наиболее популярные из них и .

Как сканировать в PDF?

При сканировании в PDF нужно учитывать, насколько быстро нужно создать документ, должен ли его текст быть редактируемым, какой его допустимый объем.

Если главным фактором является скорость, то для преобразования сканов в PDF-формат лучше воспользоваться утилитами сканера либо внешними бесплатными приложениями. При этом текст будет не редактируемым, а сам документ будет занимать много места. Фактически это будет набор картинок объединенных в общую PDF оболочку.

Если же упор делается на качество, то лучше воспользоваться программой распознавания текста. При этом вы получите файл минимального размера, с редактируемым текстом и оптимизированной графикой. Но нужно иметь в виду, что процесс распознавания и оптимизации займет много времени.