Dodjeljivanje crtičnog koda - male tajne operativnog ispisa

Simboli crtičnog koda skrivaju vezu do računalne baze podataka koja sadrži glavne karakteristike proizvoda. Ova metoda kodiranja uvelike olakšava računovodstvo robe u skladištu, kao i kontrolu nad njezinim kretanjem unutar organizacije. Način izrade crtičnog koda na proizvodu ovisi o tome što vam treba - za prodaju proizvoda ili za unutarnje potrebe organizacije.

Mogu li sam napraviti crtični kod za proizvod?

Za prodaju robe domaći crtični kodovi definitivno nisu prikladni jer ih neće prihvatiti nijedna trgovačka ili logistička organizacija. Kako biste sve učinili prema pravilima, trebate se obratiti službenom predstavniku EAN sustava numeriranja robe. Potrebni dokumenti - zahtjev za pridruživanje sustavu i popis proizvoda koji podliježu bar -kodiranju. Kada se dokumenti prihvate, plaćate ulaz i godišnju pristojbu, nakon čega ćete dobiti generirane crtične kodove i Potvrdu o članstvu u EAN sustavu. Od sada su podaci o vašoj tvrtki sadržani u međunarodnoj banci podataka.

Kako sami napraviti crtični kod

Ako je crtični kôd potreban za vlastite potrebe tvrtke, obratite se stručnjacima naše tvrtke RosKod za pomoć u odjeljku. Također, u tome mogu pomoći posebni programi za generiranje crtičnog koda ili usluge internetskog preglednika koje nude besplatno generiranje crtičnog koda. Programi zahtijevaju kupnju i instalaciju, ali nude mnoge mogućnosti za stvaranje bar kodova. Mrežne usluge privlačan svojom jednostavnošću uporabe i intuitivnim sučeljem. Algoritam njihova rada vrlo je jednostavan, a sustav upita korisniku čini rad s takvom uslugom dostupnim bilo kojoj osobi.

Crtični kôd proizvoda omogućuje vam brzo dobivanje informacija o proizvodu i njegovom proizvođaču. Sve što trebate je pristup internetu. U Rusiji je dodjela bar kodova u nadležnosti Nacionalnog udruženja za automatsku identifikaciju UNISCAN, dio međunarodna organizacija numeriranja roba.

Samo pravna osoba može registrirati crtični kôd

UNISKAN radi samo s pravnim osobama, i ovo se mora uzeti u obzir, jer ako se vaša tvrtka pozicionira kao pojedinačno poduzeće (IE), pojedinačno poduzeće bez obrazovanja pravna osoba(Neinkorporirano poduzeće) ili seljačka farma, nemoguće je postati članom UNISCAN -a kako biste dobili barkod za svoje proizvode. U ovom slučaju potrebno je potražiti druge legalne načine za dobivanje crtičnog koda.

Koraci registracije crtičnog koda

  1. Odlučite o formatu crtičnog koda. Ovisi o tome hoćete li svoje proizvode prodavati na domaćem tržištu ili izvoziti. U prvom slučaju razumno je zaustaviti se Ruski sustav barkodiranje USC -a, drugo - odaberite međunarodni sustav - EAN -13 ili EAN -8, ako će se vaš proizvod prodavati na tržištima Europe i većine zemalja, ili UPC, ako ćete proizvod isporučiti u Sjedinjene Države. Za dobivanje crtičnog koda međunarodnog formata trebate se obratiti Nacionalnom udruženju za numeriranje robe UNISCAN GS1.
  2. Informirajte se o svojoj želji da postanete član UNISCANA slanjem prijave organizaciji. Obrazac za prijavu lako je pronaći na web stranici Udruge, lako ga je ispuniti na računalu. Zahtjev mora potpisati voditelj i pečat organizacije. Uključite popis proizvoda koji zahtijevaju crtične kodove. Da biste ubrzali postupak, možete poslati dokumente na e-mail tvrtke, ne zaboravljajući poslati originale običnom poštom.
  3. Nakon toga morate platiti ulaznicu, kao i godišnju naknadu, koja se plaća svaki put nakon 12 mjeseci boravka organizacije u UNISCAN -u. Nakon plaćanja, crtični kodovi dodijeljeni vašoj tvrtki bit će registrirani u međunarodna baza podaci.

Dobivanje crtičnog koda čisto je dobrovoljno djelovanje, a UNISCAN je neprofitna organizacija, stoga prema važećem ruskom zakonodavstvu članarine ne podliježu PDV-u, za njih se ne izdaju računi i potvrde o prihvaćanju.

Crtični kôd je identifikacijska oznaka proizvoda, broj ćelije u računalnoj bazi podataka u kojoj su pohranjeni osnovni podaci o proizvodu: proizvođač, cijena, veličina, težina, boja itd. Europski EAN-13 crtični kod sastoji se od 13 znamenki, američki UPC - od 12.

Kako dodijeliti crtični kôd

Međunarodna organizacija označavanja robe GS1 nadležna je za standarde za dodjeljivanje bar koda, čiji je ovlašteni predstavnik u Rusiji Nacionalno udruženje za automatsku identifikaciju UNISCAN GS1. Ostalo Ruske tvrtke koji izdaju međunarodni standardni bar kod su posrednici. Prilikom odlučivanja o interakciji s takvim posredničkim društvom, morate se pobrinuti da to nije lažna tvrtka i da ima dozvolu za rad. U protivnom, vaše će vrijeme i novac biti uzalud potrošeni, a rezultirajući crtični kodovi neće biti valjani.

Da biste dobili barkod, morate postati član UNISCANA -a, što uključuje plaćanje ulaznice i prve godišnje pristojbe. U budućnosti ćete morati plaćati samo godišnje pristojbe i naručiti razvoj bar kodova za proizvoljno veliki popis vlastitih proizvoda.

Da biste se pridružili UNISCAN GS1, pošaljite aplikaciju organizaciji na ustaljeni oblik, popis proizvoda za koje su potrebni crtični kodovi, a također označava vrstu crtičnog koda. Ovo posljednje ovisi o tome gdje se planira prodaja proizvoda: na domaćem ili inozemnom tržištu.

Dobiveni crtični kod skup je brojeva koji označavaju:

  • UNISCAN prefiks;
  • Prefiks tvrtke GSI;
  • broj proizvoda unutar vašeg objekta;
  • kontrolna znamenka.

Što učiniti nakon što je proizvodu dodijeljen crtični kôd?

  1. Razvoj dizajna naljepnice i određivanje lokacije crtičnog koda. Veličina crtičnog koda može se odabrati prema vlastitom nahođenju, dok je važno da su brojevi jasno vidljivi i da ih skener lako čita.
  2. Određivanje boje crtičnog koda. Klasična izvedba znači crne poteze na bijeloj podlozi. No prihvatljive su i druge boje, glavna stvar je da potezi moraju biti tamniji od pozadine.
  3. Ispis crtičnog koda - uključeno laserski printer ili u tipografiji.
  4. Provjera od strane verifikatora koji će pokazati je li crtični kod ispravno sastavljen i koliko se dobro čita.

Stoga dodjeljivanje crtičnog koda proizvodu nije osobito teško. Ključna točka je pravi izbor organizacija koja može dodijeliti crtični kôd proizvodu.