Kako uštedjeti vizio datoteku u Riječi. Kako otvoriti prethodno stvoreni dokument Microsoft Visio. Postupak za pretvaranje shema iz Visio u grafičke datoteke
Stvoren u sustavima Visio 2010 može se koristiti na različite načine:
- Umetnite u dokument za naknadno ispisivanje.
- Koristiti kao elektronički dokument.
- Spremi za prijenos na treće strane.
- Ispišite na zasebnom listu.
Možete doći do drugih odredišta. Da vidimo kako radimo s gotovim shemama.
Umetnite u dokument
Razmotrite umetanje sheme Visio 2010 u riječ o dokumentima. 2010, kao najčešća mogućnost korištenja. Nakon što je svladao, možete se jednostavno nositi s drugim programima paketa Microsoft Office. 2010.
Dakle, imate dokument s tekstom za koji ste nacrtali posebnu shemu. U prozoru Visio 2010 idite na stranicu s željenom shemom i kliknite
Međutim, to nije jednostavna slika. Dvaput klikom na njega mišem, visio urednik otvorit ćete pravo u prozoru riječi (vidi sliku 1). Čak i trake Word alati je zamijenjen s Visio 2010 trakom i samo karticom "Datoteka" Ne postoji odgovarajući skup naredbi.
Slika 1 - Uređivanje Visio sheme izravno u prozoru riječi
Neće biti jako zgodno za stvaranje sheme cijelog puta ovdje, ali za izradu brzih uređivanja, ova metoda se savršeno uklapa. Za povratak na uređivanje teksta kliknite na bilo koji dio prozora Word 2010.
Ako želite umetnuti cijelu shemu u jedan od dokumenata, ne morate stvoriti duplikat u viziju s duplikatom. Odaberite željene stavke, kopirajte ih i zalijepite u dokument. Svi neobični elementi slike neće biti uključeni.
Slika 2 - ekscesirani krug
Kao što sam rekao, oslobađanje pojedinih elemenata može se pojaviti višak (vidi sliku 2). Dakle, zidovi su se pojavili potpise. Je li moguće izbjeći ih bez stvaranja nove sheme? Da, postoji način. Nakon umetanja stavki otvorite Embedded Visio 2010 urednik, dvaput s mišem u ugrađenom objektu, zatim odaberite komponente sheme (
Da biste umetnuli shemu, cijeli Visio 2010 nije potreban. U Word 2010 na kartici "Umetnuti" Odaberite gumb "Objekt" I navedite put do spremljenog dokumenta * .vsd (vidi sl. 3).
Slika 3 - Umetanje vizio sheme putem izbornika "Objekt"
Veličina riječ datoteke. To će povećati veličinu datoteke Visio. Ako želite izbjeći, koristite opciju "Komunikacija s datotekom", Međutim, kada se Word dokument prenosi, ili kada se put promijeni u shemu, ugrađena slika će biti izgubljena. Da biste spremili vezu prilikom prijenosa datoteka, koristite relativni put. Na primjer, vaš dokument se sprema u neku mapu pod nazivom. dokument. docx, U istoj mapi, shema se zove shema. VSD., Tada će relativna staza biti - shema. VSD., Unesite naziv datoteke na odgovarajući niz bez pritiska na tipke "Pregled", I spremite rezultat. Sada prilikom prijenosa ili premještanja obje datoteke, veza će se spremiti.
Opisane metode rade u PowerPointu, to je samo brzo uređivanje u njoj je nemoguće - shema je umetnuta kao rasterska slika.
Možete ugraditi shemu Visio 2010 pravo u tijelo poruke. e-mail Outlook 2010, ali mislim da to nije najoptimalnija opcija. Podsjetiti poštanski program Outlook će primati ne vizio shemu, već i skup datoteka image001. Emz. i oledata. MSO., I ako je pogled vektorska slika u format Emz. To neće biti teško, a zatim uredi shema neće biti objavljena. Bolje Pridajte Visio 2010 shemu kao datoteku VSD.Osigurati mogućnost uređivanja ili ga spremite kao rastersku sliku. O spremanju datoteka u razni formati I to će biti govor u sljedećem odjeljku.
Spremanje datoteke za prijenos
Čak i ako korisnici vaših shema neće biti instalirani Visio 2010, najvjerojatnije će moći vidjeti crteže, jer U distribuciji sustava Microsoft Office, Visio Scheme Viewer je omogućen prema zadanim postavkama. Ako nije tamo, možete ga pronaći na Microsoftovom web-mjestu:
- Visio 2007 Viewer (7,7 MB) + Servisni paket 2 (do 10 MB)
- Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB za 32-bitni i 29,5 MB za 64-bitne verzije)
Ali ove distribucije su dovoljno volumena i zahtijevaju dodatne napore za instalaciju. Možda krajnji korisnik ne želi ponovno pomicati miša. Ali možete izvesti svoje sheme u razne grafičke formate koji će se otvoriti na bilo kojem računalu. Razmotrite najmoprimac.
Slika 4 - Podržani formati datoteka za spremanje
Sažetak: Koristite formate Png. ili Gif. Za prijenos shema koje ne sadrže fotografije i gradijenti u boji. Za krugove s fotografijama i gradijentima bit će bolje prikladni Jpegs postavkama kvalitete iznad 75%. Druge formate (isključujući native VSD.) Bit će vam potrebno vrlo rijetko.
Imajte na umu da trebate ponoviti postupak uštede u raster format (PNG, GIF, JPEG, itd.) Svakistranice dokumenta.
Možete koristiti nastale slike na internetu, u dokumentima ili nekako drugačije. Da biste ih prikazali, neće biti potrebno Visio 2010 niti sredstva za gledanje svojih datoteka.
Sheme ispisa
Otvoreni dio "Ispis" Na kartici "Datoteka". Visio 2010 nudi ne tako veliki skup opcija kao što je riječ 2010. Postoji samo "Ispis", "Brzi ispis" i "Pregled".
Pri odabiru "Brzi ispis" Visio 2010 će prikazati zadani pisač sa standardnim postavkama. Ova opcija postoji za one ljude koji ne žele razumjeti dijaloški okviri. "Ispis"otvorit će standardni prozor za ispis, gdje možete upravljati upravljačkim programom pisača. Ali mi smo privukli prilično kompliciranu ilustraciju i želimo dobiti očekivani rezultat, a ne mačku u torbi, tako da odaberemo "Pregled"(Vidi sl. 6).
Slika 6 - Pregledajte prozor prije ispisa
Ovdje se prikazuje shema jer će izgledati na listu papira. Naravno, jednobojni pisač neće moći prenijeti boje i trebali biste se sjetiti o tome.
pritisni gumb "OSOBE"Za dodavanje informacija na gornjem ili donjem rubu lista. U prozoru koji se otvara, možete odrediti do šest takvih elemenata s različitim mjestima. Pritiskom na gumb trokuta, možete umetnuti informacije o uslugama (Vidi sl. 7).
Slika 7 - Dodavanje podnožja
pritisni gumb "Postavke stranice"Za prizivanje dijaloški okvir postavki (vidi sliku 8).
Slika 8 - Prozor postavki ispisa
Samo jedna kartica s imenom govora odgovorna je za ispis ovdje. "Postavljanje ispisa", Možete istaknuti veličinapapir orijentacija povlačenje i promjena ljestvica, Ako imate pisač formata više od A4, tada možete ispisati dijagram na odgovarajućem listu odabirom na popisu. "Papir u pisaču"No, najvjerojatnije je pisač standard - A4 format. Nemate pristup pisaču velikog formata, možete dobiti veliku shemu navođenjem vrijednosti ljestvicapreko 100% ili povećanjem broja stranica u širini ili visini. Dakle, ukazujući na 4 stranice u svakom smjeru, možete dobiti shemu A0 formata na A4 pisaču. Ali to će morati sami izrezati i zalijepiti 16 listova. Ali to je već zasebna priča (vidi sl. 9).
Slika 9 - rezultat lijepljenja ugrađenog sheme
Odabir velikog opsega u prozoru Pregleda vidjet ćete uvećanu sliku. Za prebacivanje između dijelova kruga koristite gumbe "Sljedeća / prethodna pločica" (Vidi sl. 6). Također su ovi gumbi odgovorni za prebacivanje između stranica.
Imajte na umu da kvaliteta ilustracije vektora ne pati od povećanja razmjera. Ako na taj način pokušate povećati rastersku sliku (npr.
Na ispis se može izlaz grid Dokument, primječujući odgovarajući parametar. Prema zadanim postavkama, rešetka se ne prikazuje.
Zaključak
Visio 2010 usko je integriran s aplikacijama. microsoftov paket Office 2010. To omogućuje korištenje shema u dokumentima različitih vrsta (tekst, tablicu, itd.). U isto vrijeme, nije potrebno nazvati program za izradu malih uređivanja.
Unatoč činjenici da je uredski paket uključuje Visio 2010 sheme gledatelja, često će imati razlog za spremanje slike u rasterskom formatu. Koristiti gIF formati, PNG i JPEG kako bi se postigla mala veličina datoteke s velikom svestranošću. Naknadno uređivanje izvezenih shema bit će teško, ali to često nije potrebno. U svakom slučaju, potrebno je ostaviti kopiju sheme u automatskom format Visio 2010 VSD.
Sheme se naširoko koriste u različitim dokumentima, ali se mogu ispisivati \u200b\u200bi zasebno. Visio 2010 je izgrađen u sposobnoj ispisivanju slika u standardnom formatu i na uvećanom, što u nekim slučajevima omogućuje bez usluge ispisa.
Ilya vyatkin
Stvoren u sustavima Visio 2010 može se koristiti na različite načine:
- Umetnite u dokument za naknadno ispisivanje.
- Koristiti kao elektronički dokument.
- Spremi za prijenos na treće strane.
- Ispišite na zasebnom listu.
Možete doći do drugih odredišta. Da vidimo kako radimo s gotovim shemama.
Umetnite u dokument
Razmotrite umetanje Visio 2010 sheme na Word 2010, kao najčešća opcija uporabe. Nakon što je svladao, možete se lako nositi s drugim softverskim programima Microsoft Office 2010.
Dakle, imate dokument s tekstom za koji ste nacrtali posebnu shemu. U prozoru Visio 2010 idite na stranicu s željenom shemom i kliknite
Međutim, to nije jednostavna slika. Dvaput klikom na njega mišem, visio urednik otvorit ćete pravo u prozoru riječi (vidi sliku 1). Čak i trake Word alati je zamijenjen s Visio 2010 trakom i samo karticom "Datoteka" Ne postoji odgovarajući skup naredbi.
Ponekad korisnici u pripremi shema u microsoftov program Visio je dužan pretvoriti u razne grafički formati: BMP, PCX, GIF, itd. Riješiti ovaj problem standardna sredstva Nemoguće je. Stoga morate koristiti dodatni alatiNa primjer, univerzalni pretvarač dokumenata. Ovaj uslužni program je virtualni pisačs kojima možete brzo i jednostavno pretvoriti shemu iz Visio u grafička datoteka Jedan od uobičajenih formata.
Postupak pretvaranja dijagrama iz Visio u grafičke datoteke:
"U našem odjelu koristimo Microsoft Access i Microsoft Visio. Prethodno, za pripremu dokumenata za isporuku u arhivu, prvo smo ih ispisali na pisaču, a zatim upotrijebite skener za primanje tiff datoteke, Trenutno koristimo univerzalni pretvarač dokumenata koji štedi naše vrijeme i novac. Vrlo je važno za nas da se Univerzalni pretvarač dokumenata omogućuje izvoz dokumenata iz različite aplikacije U jednom višestrukog tifa. "
Možete automatski dodati sadržaj grafikona, uključujući slike i metapodatke, na Word dokument koristeći mogućnost Izvoz u riječ., Zatim upotrijebite dokument kao osnova za tehnološke preporuke i upute za uporabu. Na primjer:
Stručnjak za uslugu podrške ima tehnološku shemu za zahtjev za uslugu s detaljnim informacijama o odjelima, vlasnicima i grafikonima zadataka. Ona stvara upute za uporabu u riječi.
Stručnjak u odabiru okvira ima organizacijski dijagram s metapodacima, kao što je trenutni broj zaposlenika, slobodnih radnih mjesta i timskih proračuna. On šalje operativno izvješće pomoću Word dokumenta.
Poslovni analitičar ažurira tehnološku shemu na temelju uvezenih podataka koji imaju kpes, kao što su troškovi, trajanje i status prikazani u obliku grafičkih podataka. Svaki mjesec šalje Word dokument u čuvanje oblaka Osigurati pristup zainteresiranim stranama.
Bilješka: Ova značajka dostupna je samo za korisnike s Visio (plan 2). Ako ne znate svoju verziju Visio, na kartici Datoteka Odabrati Račun > O Visio programu, IT stručnjaci upravljaju procesom ažuriranja Office 365 mogu naučiti koja su ažuriranja dostupna u svakom kanalu na stranici ažuriranja kanala.
Izvoz Visio Chart u Word dokument
rezultati : Word dokument je stvoren. Možete izvršiti promjene u skladu s željama. Kao minimalni volumen preporučujemo sljedeće:
Želite li ostaviti pregled ili prijaviti pogrešku?
Recite nam kako poboljšati ova značajka! Pošaljite nam povratne informacije o tome kako Visio pretvara dokumente u riječ.