Brisanje označenog dokumenta 1c 8.3. Računovodstveni podaci. Kako označiti sve dokumente za brisanje odjednom bez kontrole referentnog integriteta
Svaki se računovođa redovito susreće s potrebom uklanjanja pogrešno unesenih dokumenata, imenika i knjigovodstvenih evidencija iz računovodstva. Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 moguće je ako se njihovi podaci ne koriste u drugom dokumentu. Zatim ćemo govoriti o tome kako izbrisati označene dokumente u 1C 8.3 u pet koraka.
Pročitajte u članku:
Ako želite isključiti, na primjer, fakturu iz računovodstva, provjerite da njeni podaci nisu uključeni u akt usklađivanja. Isto pravilo vrijedi za sve druge dokumente i imenike. Na primjer, ako želite izuzeti proizvod iz imenika "Nomenklatura", onda provjerite da se taj proizvod ne koristi drugdje, na primjer, na fakturi. Uklanjanje u 1C 8.3 provodi se u pet koraka.
Prvo, napominjemo da se brisanje označenih objekata u 1C 8.3 odvija u dvije faze:
- Morate označiti dokument ili operaciju koju planirate obrisati
- Uklonite sve označene objekte
Korak 1. Označite objekt za brisanje
Kliknite na dokument koji želite isključiti iz računovodstva. Bit će označeno žutom bojom. Pritisnite desnu tipku miša iu prozoru koji se otvori odaberite naredbu "Označi za brisanje". Zatim prijeđite na drugi korak.
Korak 2. Otvorite prozor "Izbriši označene objekte".
Idite na odjeljak "Administracija" (1) i kliknite na poveznicu "Izbriši označene objekte" (2).
Korak 3. Odaberite način rada
Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina:
- automatsko brisanje svih označenih objekata;
- selektivno brisanje objekata.
U automatskom načinu rada program će obraditi sve označene objekte i izbrisati one koji nisu povezani s drugim dokumentima. Selektivno brisanje će ukloniti objekte po vašem izboru s popisa. Popis će generirati program.
Za automatsko brisanje odaberite "Automatsko brisanje svih označenih objekata" (3) i kliknite na gumb "Izbriši" (4). Svi objekti označeni za brisanje bit će isključeni, ali pod uvjetom da njihove podatke program ne koristi na drugim mjestima:
Za selektivno brisanje odaberite "Selektivno brisanje objekata" (5) i kliknite gumb "Dalje" (6):
Korak 4. Odaberite objekte za brisanje
Ako koristite način selektivnog brisanja, nakon klika na gumb "Dalje" (6) otvorit će vam se popis svih dokumenata koje ste označili za brisanje, a izgleda ovako:
Označite kućice (7) za sve što želite izbrisati. Nakon toga kliknite gumb "Izbriši" (8):
Ako neki dokumenti nisu izbrisani, prijeđite na sljedeći korak.
Korak 5. Što učiniti ako nisu izbrisani svi dokumenti
Objekt se ne može izbrisati ako podatke iz njega program koristi negdje drugdje. U tom slučaju, program će prikazati popis neobrisanih objekata. Na primjer, ako pokušate izbrisati imovinu (9) koja se nalazi na potvrdi (10), vidjet ćete sljedeći prozor:
U lijevoj polovici prozora vidite popis neobrisanih objekata (9), u desnom popis dokumenata koji sadrže njihove podatke (10). Oni su ti koji sprječavaju isključivanje objekta iz programa, pa ih je također potrebno označiti za brisanje. U našem slučaju, za uklanjanje nomenklature "Baterija ..." (9), potrebno je označiti račun za brisanje "Potvrda 3 od 25.06.2018." (10), a zatim ponovite postupak počevši od koraka 2.
Nakon što ste unijeli promjene u svoje računovodstvo, provjerite sva izvješća na koja su one mogle utjecati. Ako su se zbog toga računovodstveni ili porezni računovodstveni podaci promijenili, možda će biti potrebno dostaviti poreznoj inspekciji ažurirane izjave ili izračune. Ako je prilagodba u računovodstvu dovela do povećanja iznosa poreza koji se plaćaju u proračun, tada prvo platite razliku poreza i kazni, a zatim podnesite revidirane izjave.
Uputa
Kako biste izbrisali nepotreban dokument u programu 1s Enterprise 8.2, morate ga označiti za brisanje. Postoji nekoliko načina za to:
Zadržite pokazivač iznad dokumenta, kliknite ga desnom tipkom miša. U podizborniku odaberite "Postavi oznaku za brisanje";
Zadržite pokazivač iznad dokumenta, kliknite ikonu "brisanje" na alatnoj traci (list s crvenim križem).
Pojavit će se dijaloški okvir: "Označiti stavku za brisanje?" - da
Nakon toga, dokument će imati status "Nije objavljeno", na njemu će biti postavljen crveni križ.
Da biste vratili dokument označen za brisanje:
- zadržite pokazivač iznad dokumenta, desnom tipkom miša kliknite na njega, u podizborniku odaberite "Poništi brisanje";
Zadržite pokazivač iznad dokumenta, pritisnite tipku Delete na tipkovnici;
Pojavit će se dijaloški okvir: "Poništiti oznaku stavke za brisanje?" - da
Da biste uništili dokumente označene za brisanje, morate ići na stavku izbornika "Operacije". U podizborniku odaberite "Izbriši označene objekte".
Pojavit će se dijaloški okvir: “Priprema za brisanje označenih objekata može potrajati dugo! Želite li nastaviti operaciju?" - da
Otvorit će se popis svih stavki koje su označene za brisanje. Morate kliknuti na gumb "Kontrola", zatim na gumb "Izbriši". Nakon toga, sve stavke se brišu, nemoguće ih je vratiti.
Bilješka
Samo jedan korisnik može biti u infobazi prilikom uništavanja objekata označenih za brisanje. Ostali korisnici infobaze moraju izaći iz aplikacije.
Korisnik koji želi uništiti dokumente označene za brisanje mora imati prava za izvođenje ove operacije. Prava za korisnike postavlja administrator baze podataka.
Brisanje je vrlo odgovorna operacija koja često dovodi do nepovratnog gubitka podataka. Osim toga, postoji opasnost od pogrešnog brisanja potrebnih podataka. Iz tog su razloga programeri programa 1C vrlo ozbiljno pristupili implementaciji ove funkcije.
Trebat će vam
- - program "1C: Enterprise".
Uputa
Pokrenite program "1C: Enterprise", otvorite potrebnu bazu podataka. Postavite način brisanja dokumenta u 1C. Da biste to učinili, idite na izbornik "Alati", odaberite "Opcije", idite na karticu "Općenito". U donjem redu možete postaviti opciju za brisanje objekata. Može imati dvije vrijednosti - "Trenutačno brisanje" ili "Označi za brisanje". Odaberite drugu opciju i kliknite OK.
Otvorite direktorij iz kojeg želite izbrisati 1C dokumente. Postavite kursor na liniju s dokumentom, kliknite tipku Delete na tipkovnici ili kliknite gumb "Delete" na alatnoj traci. Također možete označiti dokument za brisanje pomoću odgovarajuće naredbe u izborniku Radnje. Nakon ovih radnji dokumenti se neće izbrisati, ali je ikona njihovog statusa prekrižena križićem. Ovu oznaku možete poništiti bilo kada koristeći iste metode.
Kako izbrisati označene objekte u 1C 8.3
Operacija brisanja objekata označenih za brisanje, npr. pogrešno unesenih, namijenjena je trajnom brisanju iz baze i nepovratna je. Korisnik 1C s administratorskim pravima ima pravo brisati objekte označene za brisanje.
Prilikom brisanja u 1C provjerava se referentni integritet. To znači da ako je jedan ili drugi objekt programa (dokument, element imenika "Računovođe" ili "Nomenklatura" itd.) korišten u drugim objektima, tada se njegovo brisanje neće izvršiti.
U programima 1C "Računovodstvo poduzeća" i "Upravljanje plaćama i osobljem" idite na "Administracija" - "Izbriši označene objekte". (Slika 1) i (Slika 2)
U programu "Upravljanje našim poduzećem" potrebno je otići na izbornik "Poduzeće" - "Brisanje objekata" (Sl. 3)
Kako izbrisati označene objekte u 1C?
Objekti se brišu u svim programima 1C: Enterprise 8.3 na isti način. Trebamo obrisati dokument, stavku stavku i sl.: - iz padajućeg izbornika desnim klikom odabrati "Označi za brisanje / Odznači" (slika 4);
Otvorite popis radnji pomoću gumba "Više" (slika 5) i odaberite "Označi za brisanje / Odznači";
U prozoru "Brisanje označenih objekata" (slika 6) u svim programima 1C na platformi 8.3 samo brisanje se provodi na jedan od dva načina koji se mogu odabrati:
automatsko brisanje svih označenih objekata;
selektivno brisanje objekata.
Ako odaberete način rada "Automatsko brisanje svih označenih objekata", potrebno je kliknuti "Izbriši" u donjem desnom kutu obrasca. Svi objekti označeni za brisanje bit će izbrisani ako nisu navedeni. U protivnom će se otvoriti prozor s popisom poveznica koje ovise o izbrisanom objektu. (slika 8).
Kada koristite način rada "Selektivno brisanje objekata", prije brisanja možete odabrati što želite izbrisati. Nakon klika na gumb "Dalje", koji će se pojaviti ako odaberete "Selektivno brisanje objekata", program će početi tražiti objekte koje su korisnici označili za brisanje, te generirati popis u kojem je svaki objekt za brisanje označen zastavicom . (Sl. 7)
Isključivanjem polja možemo ostaviti sve objekte koje još ne trebamo brisati. Potvrdni okvir za brisanje objekta možete ukloniti dvostrukim klikom na njega ili korištenjem gumba "Promijeni".
Dalje, za nastavak uklanjanja kliknite "Izbriši". U lijevom prozoru programa može se pojaviti popis onih objekata koje nije bilo moguće izbrisati i popis elemenata (imenika, dokumenata itd.) zbog kojih ih ne možemo izbrisati - u desnom prozoru programa, budući da oni koriste onaj odabran za brisanje objekta.
Što učiniti ako se objekti u 1C ne brišu?
Popis koji se pojavljuje u desnom prozoru programa uvijek sadrži objekt koji se ne može izbrisati. (Sl. 8)
Kako bi objekt odabran za brisanje ipak bio izbrisan, možemo pokušati učiniti sljedeće:
1. Označite za brisanje u desnom prozoru sve objekte povezane s objektom koji se briše.
Ako je nemoguće izbrisati, otvorit će se prozor s popisom objekata koji se ne mogu izbrisati i poveznicama na te objekte.
2. Otvoriti duplim klikom u desnom prozoru programa objekt koji smeta za brisanje, te u njemu ručno izbrisati poveznice na objekt koji trebamo obrisati.
Pojavit će se novi prozor u kojem ćemo sami odabrati drugi element s popisa za zamjenu i kliknuti "Zamijeni". (Sl. 8)
Nakon što je zamjena elementa završena, potrebno je kliknuti "Ponovi brisanje" (Sl. 7), te ponovno pokušati obrisati objekte.
Ubrzavanje uklanjanja objekata u 1C
Kada se pokrene brisanje svih označenih objekata, rad korisnika aplikacije može se znatno usporiti.
Ako hitno trebate izbrisati veliku količinu podataka, prije nego što započnete samo brisanje, bolje je da ih svi korisnici zamole da neko vrijeme ne rade i izađu iz programa.
Ili, prije početka uklanjanja, klikom na potvrdni okvir "Zaključaj sav rad u programu i ubrzaj uklanjanje" (Sl. 6), možete prisiliti isključivi način rada i zatvoriti ulaz u program za druge korisnike.
Zakazano automatsko brisanje objekata
Ako brisanje svih objekata označenih za brisanje iz aplikacije ometa rad korisnika, onda je bolje postaviti raspored za pokretanje planirane operacije brisanja objekata.
Brisanje iz baze objekata označenih za brisanje moguće je svakodnevno, uvijek u zadano vrijeme. Na primjer, ako spremite "zadane" postavke u rasporedu, tada će brisanje uvijek započeti u određeno vrijeme, od 4-00 do 4-15 ujutro.
Automatsko brisanje označenih objekata u aplikaciji na Internetu.
U aplikaciji 1C na Internetu ne postoji način za konfiguriranje brisanja označenih objekata prema rasporedu, postoji samo potvrdni okvir "Automatski izbriši označene objekte". (Sl. 6)
Kada je potvrdni okvir označen, automatsko brisanje označenih objekata izvodi se u pozadini.
Što je kontrola referentnog integriteta?
Zaključno, vrijedi napomenuti da unatoč mogućnosti konfiguriranja brisanja u 1C bez kontrole referentnog integriteta (interaktivno brisanje), u normalnom radu programski objekti se ne brišu odmah kako bi se očuvao referentni integritet. Kako bi se spriječila takva situacija kao što je, na primjer, brisanje pozicije imenika koja se koristi u objavljenom dokumentu, a koja je usklađena s drugom ugovornom stranom organizacije ili s poreznom upravom.
Imate li kakvih pitanja? Pomoći ćemo vam ukloniti označene objekte u 1C kao dio besplatne konzultacije!
Program 1C 8.3 ne dopušta vam brisanje imenika i dokumenata u bazi podataka odmah, bez dodatnih provjera. To se radi kako bi se izbjegle moguće pogreške. Na primjer, ako želite izbrisati stavku koja je uključena u dokument, to ne možete učiniti.
Razmotrite kako izbrisati dokumente i imenike označene za brisanje u 1s 8.3. Brisanje u 1C 8.2 malo je drugačije, ali ima sličan algoritam.
Brisanje objekata u 1C odvija se u dvije faze:
- Označi za brisanje- postavljanje znaka da se dokument, imenik planira brisati. Takav se element ne razlikuje od ostalih, može se odabrati i u drugim objektima.
- Izravno uklanjanje- poseban postupak tijekom kojeg sustav kontrolira postoje li veze na ovaj objekt u bazi podataka. Nakon kontrole referenci, 1C odlučuje je li moguće izbrisati objekt označen za brisanje ili ne.
Pogledajmo ova dva koraka. Uputa je apsolutno univerzalna i prikladna je za sve konfiguracije na 1C 8.3 - Računovodstvo, ZUP, Upravljanje trgovinom, ERP, Upravljanje malim poduzećima i tako dalje.
Postavljanje oznake za brisanje u 1C vrlo je jednostavno. Dovoljno je na popisu odabrati dokument ili imenik koji nas zanima i kliknuti gumb "izbriši":
Zatim morate potvrditi svoju namjeru. Sada možete vidjeti posebnu bilješku u zapisniku:
To znači da će sustav prilikom sljedećeg brisanja objekata posebnom obradom ponuditi brisanje ove stavke nomenklature.
Kako izbrisati objekte označene za brisanje u 1C 8.3
Druga faza je izravno uklanjanje onoga što je već označeno u bazi podataka 1C. To se radi uz pomoć posebne usluge obrade "Brisanje označenih objekata". Nalazi se na kartici "Administracija":
Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:
Prilikom otvaranja 1C, dat će nam izbor od dvije opcije - automatsko brisanje svih objekata i selektivno:
Selektivno može biti korisno za uklanjanje određenog objekta. Na primjer, odaberite "Automatski način rada" i kliknite "Izbriši". Započet će brisanje svih objekata koji su u sustavu označeni za brisanje. Na kraju rada, sustav će izdati konfliktne situacije - objekte koji su označeni za brisanje, ali su uključeni u računovodstvo:
Ovdje morate napraviti izbor. Na primjer, označili smo „Ploču 4000x200x20” za brisanje, ali ona sudjeluje u dokumentima „Rad” i „“. Ako nam ni ti dokumenti ne trebaju, samo ih označimo za brisanje i kliknemo na gumb "Ponovi brisanje". Ako su potrebni dokumenti, vrijedi razmisliti, možda ovu nomenklaturu ne treba označiti za brisanje.
U našem primjeru, odlučio sam da mi ni ti dokumenti ne trebaju u bazi podataka i postavio sam oznaku na njih. Kao rezultat toga, sustav je uklonio i ometajuću nomenklaturu i nepotreban dokument:
To je sve, sada znate kako ukloniti dokumente i imenike iz 1C 8.3.
Automatsko brisanje imenika i dokumenata
U programu 1C gotovo nijedan objekt ne može se odmah fizički izbrisati. Ova je značajka konfigurirana u ulogama (dozvole "brisanje" i "interaktivno brisanje"). Obično programer ne dopušta izvođenje takvih radnji kako bi izbjegao katastrofalne posljedice u budućnosti.
Označavanje za brisanje znači da je objekt irelevantan za korisnika. Kada postavite oznaku na dokument, njegovo knjiženje se automatski poništava.
Primjer brisanja referentne stavke Nomenklatura
U našem primjeru ćemo izbrisati element, ali postupak brisanja dokumenta ili bilo kojeg drugog objekta ne razlikuje se od gornjih uputa.
Postavite oznaku za brisanje izravno iz obrasca popisa ovog direktorija. Da biste to učinili, odaberite položaj koji nam je potreban i pritisnite tipku Del na tipkovnici (ili pomoću kontekstnog izbornika).
Program će nam postaviti pitanje o potrebi (ili uklanjanju) oznake za brisanje. Odgovorit ćemo "Da".
Nakon toga pojavit će se znak na elementu imenika koji smo odabrali. Podsjećamo vas da ako konfiguracijski objekt ima prava na brisanje ili interaktivno brisanje, tada ga pomoću kombinacije Shift + Del možete odmah fizički izbrisati.
Sada možemo nastaviti s izravnim uklanjanjem našeg objekta imenika. Ako vam ova funkcija nije dostupna, nemate odgovarajuća prava na nju.
Odaberite "Izbriši označene objekte" iz izbornika "Administracija".
Također, ova funkcionalnost dostupna je u izborniku "Sve funkcije".
U prozoru koji se otvori program će od vas tražiti da odaberete želite li izbrisati sve objekte označene za brisanje ili samo neke. U našem primjeru izbrisat ćemo samo nomenklaturu "Rubna ploča 50 * 250 * 300".
Neko vrijeme sustav će izračunati odnose li se drugi objekti infobaze na našu ploču. Kao rezultat toga, program nam je dao obavijest da brisanje nije moguće.
Kako bi se naša nomenklatura ipak izbrisala, potrebno je sve objekte u desnoj tablici označiti za brisanje. Druga mogućnost je da svoj objekt posvuda zamijenimo drugim.
Ne biste trebali imati problema s označavanjem povezanih objekata za brisanje, pa ćemo odabrati zamjenu.
Kliknite na gumb "Zamijeni...".
Odaberimo stavku zalihe koja će biti zamijenjena u svim povezanim objektima. Nakon toga ponovno će vam biti dostupan prozor za ponovno brisanje. Ovaj put je sve prošlo dobro, kako nam je program javio.
Zakazano automatsko brisanje označenih objekata
U novijim verzijama programa 1C (počevši od 8.3), programeri su dodali vrlo praktičnu mogućnost automatskog brisanja označenih objekata prema rasporedu. Pogledajmo kako napraviti ovu postavku.
U obrascu koji se otvori idite na odjeljak Planirane operacije i potvrdite okvir pored Automatski izbriši označene objekte prema rasporedu. Nakon toga, hiperveza "Postavi raspored" će vam postati aktivna. Prati to.
Vidjet ćete standardni obrazac za postavljanje rasporeda. Ako je potrebno, možete promijeniti zadane vrijednosti, ali tako da se vrijeme početka ove zakazane operacije ne poklapa s radnim vremenom zaposlenika vaše organizacije.