Как синхронизировать контакты outlook с android. Способы синхронизации контактов между Android и Outlook. Проверка параметров приложения

Произвести синхронизацию своих контактов из Android с Outlook можно при помощи сервисов iTunes или Kies. Проблема состоит в том, что при таком способе передачи информации процесс будет невозможен в обратном направлении. Иными словами, если после синхронизации устройств поменять данные на одном из них, то на втором они останутся без изменений.

Облачные сервисы

Data-lazy-type="image" data-src="http://androidkak.ru/wp-content/uploads/2017/06/outlook_with_android1-300x171.jpg" alt="синхронизация андроид" width="300" height="171"> Outlook365 и iCloud позволяют произвести экспорт закладок, заметок, календарей и контактов между почтовым клиентом и смартфоном. Существенный недостаток такого способа в том, что пользователь, доверяя все данные облачному хранилищу, рискует потерять их из-за сбоя или взлома аккаунта. Известны скандальные случаи, когда похищенные из облака личные фото и видео знаменитостей становились доступны общественности.

Outlook популярен среди представителей малого и среднего бизнеса. Небезопасность облачных хранилищ отсекает крупный сегмент пользователей, не желающих подвергать риску конфиденциальность корпоративных данных. Несовершенство такого способа переноса информации с Outlook на Android способствует развитию рынка сторонних приложений.

В том случае, если пользователю нужно перекинуть данные с Оутлука на Андроид без дальнейшей синхронизации, можно воспользоваться следующими способами:

1. Экспортировать контакты в.csv файл, после чего перенести его в адресную книгу аккаунта Google.
2. Те, у кого отсутствует аккаунт Google, могут произвести экспорт данных программой MyPhoneExplorer.
3. Для устройств HTC существует программа Sync, с помощью которой копирование контактов осуществляется автоматически. Есть аналогичное приложение, позволяющее скопировать информацию из календаря и записной книги.
4. Для смартфонов Motorola разработали сервис PIM Sync for PC. Чтобы им воспользоваться, необходимо иметь на компьютере приложение MotoCast. Установка обычно производится сама при подключении смартфона через USB и включенном интернете.

Если настроен Exchange, есть еще 2 способа импортировать контакты в Оутлук: синхронизируем данные через модуль управления аккаунтами “Корпоративный” и с помощью приложения RoadSync. В последнем случае обновляются также задачи и почта.

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone .

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты ».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi , а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.

С чего начать синхронизацию?

Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB - подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.

Поэтому первоочередная задача - выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.

Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?

Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.

1. Откройте на компьютере почтовый клиент Outlook.
2. На панели инструментов выберите вкладку "Файл”. Если вы используете версию ниже 2013-ой,то потребуется открытие раздела "Сервис”.
3. Далее перейдите к разделу, посвященному сведениям о программе. В нем выберите пункт, в котором содержится информация об учетных записях. В раскрывшемся списке найдите раздел изменения параметров и в нем выберите вариант "Настройка учетной записи”. Если вы пользуетесь клиентом более ранней версии, чем Outlook 2013, то на вкладке сервиса нужно сразу выбрать указанный раздел из появившегося списка опций.
4. В появившемся окне найдите раздел "Имя”. В нем можно узнать информацию об использовании Exchange.

Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.

Как произвести сопоставление контактов, если Exchange установлен

В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.

Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.

Как сопоставить контакты, если Exchange не установлен

В этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.

Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.

Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.

Несмотря на то, что Microsoft Outlook был выпущен более 20 лет назад, он всё ещё остаётся любимым инструментом для работы с почтой, заметками, контактами и календарём для тысяч пользователей по всему миру. Outlook стал столь популярным именно благодаря возможности хранить все данные в одном месте. Хотите ли вы написать электронное письмо вашему коллеге или планируете деловую встречу – всё это можно сделать несколькими кликами мыши.

Но с каждым годом акценты в области деловой переписки и управления расписанием смещаются в пользу смартфонов и планшетных ПК. Всё больше вещей, которые мы раньше делали на компьютере, теперь прерогатива мобильных устройств. Странным в этом тренде является то, что с каждым годом производители уделяют всё меньше внимания вопросам обмена данными со сторонними программами, обрекая тем самым тысячи людей на изнурительные поиски работающего решения для синхронизации с Outlook.

Вопросы безопасности данных также отходят на второй план т.к. большинство работающих способов синхронизации основаны на хранении ваших данных в облаке. Облачные сервисы очень распространены среди обычных пользователей, но владельцам бизнеса и просто людям, заботящимся о безопасности своих данных, такие решения могут не подойти из-за потери контроля над важной и иногда строго конфиденциальной информацией.

Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?

Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.

Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.

Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.

После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:

На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi -Fi или Интернет . Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.

Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network . Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.

Смело нажимаем Continue и переходим далее.

На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:

• Outlook Contacts
• Outlook Calendar
• Outlook Notes
• Outlook Tasks

Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.

Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):

Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.

Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.

Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:

Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.

Частые вопросы:

Как синхронизировать Андроид смартфон с контактами Аутлук?

Для этого вам необходимо выбрать Outlook contacts на этапе, когда Akruto попросит вас указать тип данных для синхронизации. Синхронизация контактов между Андроид и Аутлук пройдёт практически мгновенно.

Синхронизация календаря Андроид и Аутлук – сколько нужно времени для переноса данных?

На синхронизацию календаря Андроид с календарём Аутлук нужно от трёх до 10 минут времени в зависимости от объёма данных. Если ваш Аутлук календарь не содержит сотен записей, то синхронизация пройдёт практически мгновенно.

Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения?

Многие Android-смартфоны выпускаются без предустановленны приложения для работы с задачами и заметками. Чтобы решить эту проблему, вам нужно установить приложение под названием Tasks and Notes for MS Exchange.

Отличного Вам дня!