9 de ce este necesară arhivarea informațiilor. Arhivarea, de ce sunt arhivate fișierele. Ce este arhivarea fișierelor?

În mănăstirile antice, călugării-cărturarii copiau cărți toată ziua. Au rescris-o, nu au compus-o. Desigur, ar fi putut adăuga ceva, cine știe cum era controlat în acele vremuri.

Erau cei care scriau cărți, dar în acele vremuri era chiar periculos, uneori mortal, să scrii despre ceva ce nu aparținea canoanelor bisericești.

– De ce au fost rescrise cărțile?
– Pentru ca oamenii educați să le citească. Aceasta a fost înainte de inventarea tiparului.

Imprimeria a permis industriei cărții să atingă un nivel fundamental nou. Cărțile au devenit disponibile pentru o gamă largă de cititori. Conținutul cărților a trecut treptat de la ecleziastic la laic.

Dezvoltarea culturii, științei, artei și tehnologiei a condus la necesitatea de a arhiva informații tipărite și scrise. De ce este necesară arhivarea? Pentru ca tot ceea ce vine o persoană să nu dispară fără urmă, să nu se piardă pentru totdeauna. Informațiile au început să fie plasate în arhive.

A apărut o întreagă industrie numită „afacere de arhivă”. Au început să fie dezvoltate standarde, cerințe și chiar legi pe această temă. Legile au început să oblige păstrarea anumitor informații în arhive. De exemplu, în Rusia, informațiile despre experiența de muncă a fiecărei persoane trebuie păstrate timp de cel puțin 75 de ani, aceasta este legea.

Pentru a arhiva (pentru arhivare) informații, acestea trebuie pregătite într-un mod special. Au fost dezvoltate cerințe, de exemplu:

pe ce suporturi ar trebui stocate informațiile (pe hârtie, hârtie de calc, fotografii etc.),
cum să-l notezi (creion, cerneală etc.).

Este foarte important. De exemplu, într-un jurnal de navă poți scrie doar cu creion, dar nu cu un pix sau un creion, deoarece inscripțiile cu creion durează mai mult și sunt mai puțin deteriorate de apă. Și desenele trebuie microfilmate, adică. fotografiați și stocați sub formă de fotografii microscopice, astfel încât acestea să ocupe mai puțin spațiu în arhivă și, din nou, să dureze mai mult. Și așa mai departe și așa mai departe.

Institutul de Istorie și Arhive a organizat cândva un concurs pentru admiterea a până la patruzeci de candidați pe loc. Profesia de arhivar a fost și rămâne foarte importantă. Fără aceasta, omenirea poate uita rapid tot ce a învățat de-a lungul mileniilor de progres istoric. Arhivarea informațiilor este o întreagă știință cu propriile descoperiri, realizări și progrese.

Dar ce se poate spune despre arhivarea informațiilor computerizate? Să ne gândim la asta. Este important să arhivezi datele computerului, informațiile stocate într-un PC? Și de ce avem nevoie de arhive de date? Să începem cu această întrebare de bază...

- Chiar asa, de ce?

– Pentru a putea recupera ulterior datele pierdute.

– De ce să restabiliți datele mai târziu?

– În cazul în care aceste date dispar, acestea dispar.

– De ce pot să dispară, să dispară aceste date?

– Acestea pot fi șterse accidental și nu pot fi recuperate. Ele pot fi distruse de un virus. PC-ul se poate defecta sau mediul de stocare din acesta (hard disk, de exemplu) se poate defecta. Și oricum, nu ai pierdut vreodată nimic? Și informațiile pot fi pierdute, chiar și informații care vă sunt foarte dragi.

– Ce se întâmplă dacă datele nu dispar niciodată, dacă acest lucru nu s-a întâmplat niciodată?

- Asa va fi. „Ați avut accidente la un șantier? "Ei vor!" (din filmul „Operațiunea Y”).

– Dar nu voi avea niciodată așa ceva!

– „Este puțin probabil...” (din filmul „Soarele alb al deșertului”). Amintiți-vă: „Ei bine, acest lucru nu s-a întâmplat niciodată și iată-l din nou!” (V.S. Cernomyrdin).

În general, o anumită parte a umanității, numită utilizatori de computere, a ajuns la concluzia de mult timp că orice date poate dispărea într-o zi fără urmă.

Mai mult, s-a stabilit experimental că aceste pierderi apar exact atunci când te aștepți mai puțin la ele. În cel mai inoportun moment pentru asta! Este trist, dar adevărat.

Există dovezi științifice pe această temă? Cred că nu s-au efectuat astfel de studii asupra acestui fenomen anume (dispariția informațiilor). Deși, cine știe, cine știe. Oamenii de știință englezi, de exemplu, cercetează mult...

De exemplu, nimeni nu a abrogat legile lui Murphy (legile ticăloșiei!). Și în special:

Dacă se poate întâmpla vreo problemă, se întâmplă.
Dintre toate necazurile, se va întâmpla cea care va provoca cele mai multe daune.
Tot ceea ce nu poate merge rău va merge și rău.
Când lucrurile merg bine, ceva este obligat să se întâmple în viitorul foarte apropiat.
Când lucrurile merg din rău în rău, ele se vor înrăutăți doar în viitorul foarte apropiat.
Elementul cel mai necesar sau informațiile cele mai necesare vor fi cele mai puțin accesibile.

Merită să continui? Dacă nu, atunci sunteți de acord că datele de pe computerul dvs. pot dispărea pentru totdeauna, mai devreme sau mai târziu.

Arhivarea este cel mai eficient și cel mai bun instrument pentru asigurarea siguranței datelor. Copierea de rezervă la timp a informațiilor nu numai că vă poate proteja de pierderea fișierelor importante, ci vă poate permite și să vă restaurați computerul după defecțiuni grave.

Introducere

Pur teoretic, sistemele de operare Windows moderne ar trebui să poată rula pe computere fără defecțiuni pentru o perioadă foarte lungă de timp. Pentru a face acest lucru, sistemul de operare integrează multe mecanisme software care sunt responsabile pentru securitatea și fiabilitatea sistemului, concepute pentru a rezolva în mod independent diverse probleme care apar în timpul funcționării unui PC. Același lucru este valabil și pentru componenta hardware a computerului, ale cărei componente, în condiții normale de funcționare, ar trebui să servească utilizatorul cel puțin câțiva ani.

Dar, în practică, totul arată puțin diferit. În unele situații, stabilitatea Windows nu este la fel de ireproșabilă precum susțin dezvoltatorii, iar piesele PC-ului se pot defecta după doar câteva zile de funcționare. În același timp, toate acestea se pot întâmpla, ca întotdeauna, în cel mai inoportun moment. Deci, mai devreme sau mai târziu, o situație neplăcută s-ar putea întâmpla cu oricare dintre voi, în urma căreia sistemul de operare va deveni inoperabil sau se vor pierde date importante. Este posibil ca ambele să se întâmple în același timp.

Pentru a ajuta utilizatorii să evite probleme grave asociate cu pierderea de informații și eșecurile în sistemul de operare, există mai multe instrumente în Windows care vă permit să arhivați datele necesare, precum și să creați puncte de control pentru restabilirea sistemului, o imagine a sistemului sau o recuperare a sistemului. disc. În viitor, copiile create pot fi folosite pentru a resuscita anumite informații sau întregul sistem în ansamblu.

Toate mecanismele de recuperare și arhivare pot fi găsite în Panouri de control sistem.

Dacă în fereastra de setări ale computerului ați setat navigarea pe categorii (implicit), atunci trebuie să găsiți linkul Copiere de rezervă a datelor computeruluiÎn capitolul sistem și siguranță. Dacă ați setat să vizualizați toate elementele panoului, atunci căutați opțiunea Arhivați sau restaurați.

După lansare, se va deschide o fereastră în fața ta care conține link-uri către diverse instrumente pentru arhivarea și restaurarea datelor.

Arhivarea datelor

Arhivarea datelor este crearea periodică de copii ale fișierelor și folderelor cu care lucrați cel mai des, precum și a setărilor contului. Dacă la un moment dat Arhivare veți vedea inscripția Arhivarea datelor nu este configurată, asta înseamnă că arhivarea nu a fost efectuată anterior în acest sistem și dacă datele sunt deteriorate, riști să le pierzi o dată pentru totdeauna.

Pentru a corecta această situație, faceți clic pe link Configurați backup, după care se va lansa Expertul de configurare a arhivării.

În prima etapă, utilitarul va scana și identifica toate dispozitivele de stocare care sunt conectate la computer și va afișa o listă a acestora (cu excepția unității de sistem) într-o fereastră nouă. Din această listă, ar trebui să selectați discul pe care intenționați să stocați arhivele create.

Cea mai optimă stocare pentru copii de rezervă este un hard disk extern (detașabil), care poate fi stocat separat de computer. În același timp, unitățile magnetice portabile, fiind în esență HDD-uri obișnuite găzduite într-o carcasă cu un controler, pot stoca aceleași volume mari de informații ca și stocarea lor internă. Aceasta înseamnă că, dacă este necesar, în multe cazuri puteți face o copie completă a discului și puteți transfera tot conținutul acestuia, de exemplu, pe un alt computer. În cazurile în care datele arhivate sunt de dimensiuni reduse, puteți selecta unități flash USB, carduri de memorie sau discuri optice care pot fi înregistrate (CD, DVD) ca obiecte de stocare.

Pe lângă unitățile externe, puteți stoca copii arhivate ale fișierelor pe orice partiții non-sistem ale hard disk-urilor interne. De exemplu, acest lucru este recomandabil în cazul în care în computer sunt instalate simultan mai multe hard disk-uri. Dacă, totuși, o partiție logică aflată fizic pe ea este selectată ca locație pentru stocarea unei copii de rezervă a datelor de pe disc, atunci dacă hard disk-ul eșuează, veți lua rămas bun de la toate informațiile dvs. Prin urmare, este mai bine să stocați datele și copiile de siguranță ale acestora pe diferite medii fizice.

Windows oferă, de asemenea, posibilitatea de a salva fișiere arhivate într-o rețea locală pe computere la distanță.

După ce ați selectat locația pentru salvarea copiei arhivei, apăsați butonul Mai departe, după care se va deschide o fereastră în fața ta.

Aici ni se cere să alegem între selecția automată și manuală a obiectelor de arhivare. În primul caz, sistemul însuși va arhiva fișierele din bibliotecile și folderele utilizatorilor cheie. În al doilea, poți alege singur.

Fișierele de date salvate în foldere și biblioteci: Documente, Muzică, Imagini, Videoclipuri, Date aplicații, Contacte, Desktop, Descărcări, Favorite, Legături, Jocuri salvate și Căutări.
O imagine de sistem, care este o copie exactă a partiției discului de sistem și include sistemul în sine și toți parametrii acestuia, setările utilizatorului și fișierele, precum și programele instalate.

Desigur, mulți utilizatori (în special începătorii) vor găsi acest tip de backup mai simplu, dar are totuși dezavantajele sale. În primul rând, aceasta se referă la crearea automată a unei arhive de imagini de sistem, care poate fi foarte voluminoasă și poate duce la depășirea rapidă a unității destinate stocării copiilor de rezervă. În același timp, este imposibil să selectați elemente individuale din imaginea sistemului în timpul recuperării datelor, de exemplu, doar o bibliotecă cu documente și, prin urmare, nu este potrivită pentru restaurarea fișierelor sau folderelor individuale. Deci, este mai bine să luați procesul de pregătire a unei arhive planificate sub controlul dvs. și să creați manual o imagine a partiției de sistem, după cum este necesar.

După selectarea articolului Dă-mi de alesÎn fața dvs. se va deschide o fereastră în care puteți marca în mod independent obiectele necesare pentru arhivare folosind casetele de selectare.

O atenție deosebită trebuie acordată faptului că sistemul separă datele din diferite conturi, precum și datele de pe hard disk. Adică, puteți alege să arhivați bibliotecile tuturor utilizatorilor de computer simultan sau individual. Fiecare utilizator are, de asemenea, posibilitatea de a selecta componentele dorite pentru a fi arhivate. În plus, puteți adăuga fișierele și folderele necesare aflate pe partițiile hard disk-ului la copia de rezervă. Pentru a face acest lucru, pur și simplu extindeți secțiunea dorită (faceți clic pe triunghiul din stânga) și selectați obiectele necesare. Dacă doriți să creați o copie completă a unei unități logice, bifați caseta de lângă aceasta fără a o deschide.

Sub lista de biblioteci și componente pentru arhivare, în partea de jos a ferestrei există un articol separat pentru crearea unei imagini de disc de sistem. În același timp, dacă pe computer sunt instalate mai multe sisteme de operare în partiții diferite, atunci Windows le va include pe toate în imaginea creată. Acest lucru poate fi văzut clar din captura noastră de ecran, care a fost făcută pe un computer cu două sisteme de operare instalate.

Adevărat, am convenit că în acest exemplu nu vom crea o imagine a sistemului, ci vom lăsa această chestiune pentru mai târziu. Deci deocamdată debifăm caseta Includeți o imagine a sistemului de disc.

După ce selectați componentele necesare și faceți clic pe butonul Mai departe, se va deschide o fereastră de control în care vi se va cere să verificați din nou toți parametrii principali de arhivare.

Aici te poți schimba program de arhivare făcând clic pe linkul cu titlul care se explică de la sine.

În fereastra de setări de program, puteți selecta frecvența, zilele săptămânii și ora arhivării în modul automat. Atunci când alegeți o oră, nu uitați că computerul ar trebui să fie pornit în acel moment și este mai bine să nu fie folosit de dvs., deoarece procedura de arhivare poate încetini serios procesul de lucru. În plus, în această fereastră puteți dezactiva complet crearea automată a backup-urilor programate și ulterior o puteți face numai manual.

În final, când toți parametrii sunt specificați și setările sunt finalizate, pentru a începe procedura de arhivare a obiectelor selectate, faceți clic pe butonul Salvați setările și începeți arhivarea. Windows va începe imediat procesul de backup conform regulilor create. În acest moment, veți putea monitoriza în mod clar progresul arhivării folosind indicatorul situat în fereastră.

Pentru a vizualiza informații mai detaliate, puteți face clic pe butonul Vizualizare informații, după care se va deschide o fereastră suplimentară în fața dvs., care va reflecta progresul procedurii de rulare.

Durata procesului de arhivare depinde direct de numărul de obiecte specificate, precum și de volumul total al acestora și poate dura de la câteva minute la câteva ore.

După crearea copiei de rezervă, în fereastra de arhivare deja familiară, vor apărea informații despre dimensiunea arhivei create și conținutul acesteia, ora creării următoarei copii, precum și data ultimei arhivari.

Aici puteți, de asemenea, să modificați sau să dezactivați programarea, să efectuați arhivare neprogramată (butonul Arhivare), să creați o imagine de sistem sau un disc de recuperare a sistemului bootabil optic, precum și să gestionați spațiul de arhivare pe disc.

Din aceeași fereastră puteți accesa lista generală de copii de rezervă făcând clic pe butonul Vizualizați arhivele, precum și modificarea parametrilor imaginii sistemului.

Pentru a elibera spațiu pe disc dacă este plin, în fereastra de afișare a listei de arhive puteți șterge copiile inutile (irelevante) evidențiind intrarea necesară și apăsând butonul Șterge.

Deci, tocmai ne-am uitat la arhivarea planificată și manuală a informațiilor, care vă permite să salvați în mod sistematic datele necesare, inclusiv fișierele și folderele personale, pe mediile selectate, asigurând astfel posibilitatea recuperării lor rapide. Dar nu trebuie să uităm de sistemul de operare, care este instrumentul principal și cel mai important pentru utilizator atunci când lucrează cu un computer.

Există adesea cazuri când, sub influența diverșilor factori externi, funcționarea normală a sistemului este perturbată. De exemplu, acest lucru se poate întâmpla atunci când computerul este infectat cu un virus sau are loc o întrerupere bruscă de curent. În anumite situații, în cazul unor defecțiuni grave, restabilirea funcționalității Windows poate fi foarte dificilă și, uneori, este complet imposibil de făcut. În acest caz, utilizatorii trebuie nu numai să reinstaleze complet sistemul, ci și să configureze setările acestuia, să reinstaleze driverele de dispozitiv, precum și toate programele și aplicațiile.

Pentru a evita astfel de probleme neplăcute și pentru a vă ușura viața în cazul unui blocaj al sistemului de operare, Windows are un instrument standard care vă permite să creați copii exacte ale partițiilor în care este instalat sistemul. Prin crearea unei imagini a partiției de sistem, în viitor vei putea restaura de pe aceasta întregul sistem de operare cu setările deja configurate, bibliotecile personale și aplicațiile pe care le-ai instalat în câteva minute.

După cum probabil ați ghicit deja, același instrument este folosit pentru a crea o imagine de disc în Windows Arhivare și recuperare, despre care am discutat mai sus când am studiat procedura de arhivare a datelor. După ce ați deschis această componentă, în coloana din stânga a ferestrei, puteți vedea un link cu un nume autoexplicativ, făcând clic pe care va lansa mecanismul de creare a unei copii a discului de sistem.

În primul rând, ca și în cazul arhivării obișnuite a datelor, vi se va cere să selectați o locație pentru a stoca imaginea creată. Opțiunea cea mai preferată aici este Pe hard disk. În acest caz, este mai bine să stocați imaginea sistemului pe o unitate internă sau externă separată și nu pe o altă partiție logică a hard disk-ului cu sistemul instalat. Abia atunci veți putea restabili sistemul de operare în cazul unei defecțiuni mecanice a HDD-ului.

Nici opțiunea de stocare a imaginii pe DVD-uri nu este rea. Dar aici totul va depinde de cât spațiu ocupă copia de rezervă a partiției de sistem. De exemplu, în cazul nostru, arhivarea a două partiții de sistem poate necesita aproximativ 145 GB. Aceasta înseamnă că pentru a înregistra o astfel de imagine veți avea nevoie de 31 de discuri DVD obișnuite (cu un singur strat).

Dacă imaginea sistemului nu depășește 30-40 GB, atunci discuri optice pot fi folosite pentru a stoca sistemul. Deși jocul cu 8-10 medii va părea, de asemenea, o povară pentru mulți utilizatori.

Ultima opțiune alternativă pentru stocarea imaginilor de sistem este stocarea în rețea. Sincer să fiu, această opțiune nu poate fi numită optimă. La urma urmei, pentru a extrage o copie de rezervă dintr-o resursă de la distanță, este necesar să conectați computerul la rețea, care fără un sistem de operare complet instalat poate fi foarte problematic sau pur și simplu imposibil.

După ce ați selectat locația imaginii de sistem, se va deschide o fereastră în fața dvs. în care va trebui să selectați discurile care vor fi incluse în backup.

De fapt, figura arată clar că, pe lângă partițiile de sistem, în backup pot fi incluse și imagini ale altor unități logice. Cu toate acestea, există o condiție aici - nu puteți include o imagine de disc în arhivă dacă este selectată ca spațiu de stocare pentru copiere a sistemului.

După ce ați selectat secțiunile necesare pentru arhivare, faceți clic Mai departe. În cele din urmă, în fața noastră apare o fereastră de control care confirmă parametrii de arhivare. Cel mai important lucru aici este să acordați atenție dimensiunii spațiului de arhivă necesar. Dacă volumul estimat este cel puțin puțin mai mare decât spațiul liber de pe suport sau aproape egal cu acesta, atunci este mai bine să nu începeți arhivarea. Altfel, riști să pierzi mult timp.

După ce v-ați asigurat că parametrii selectați sunt corecti, faceți clic pe butonul Arhiva, pentru a lansa direct procedura de creare a unei imagini de sistem. Dacă nu sunteți mulțumit de ceva în timpul procesului de arhivare, puteți apăsa butonul Anulareși configurați din nou toate setările.

După finalizarea copiei de rezervă a partiției de sistem, expertul vă va solicita să creați disc de recuperare a sistemului. Acest disc vă va fi foarte util în cazurile în care trebuie să restaurați sistemul dintr-o imagine, dar în acest caz va fi imposibil să lansați o copie a Windows instalată anterior și, prin urmare, va fi imposibil să lansați sistemul încorporat. instrument standard de recuperare. Vă rugăm să rețineți că, atunci când apar blocări sau infecții cu virusuri, adesea zona de pornire a sistemului sau componentele responsabile pentru pornirea sistemului de operare sunt deteriorate. Așadar, probabilitatea ca să te confrunți cu o astfel de situație este foarte mare.

Ce este un disc de recuperare? În esență, acesta este un disc de pornire (puteți porni computerul de pe acesta) care conține instrumente de bază de diagnosticare și recuperare Windows care pot fi utilizate pentru a vă revigora computerul după defecțiuni grave, inclusiv dintr-o imagine de sistem creată anterior.

Dacă, după finalizarea procedurii de creare a imaginii de sistem, nu aveți un disc optic gol, atunci crearea unui disc de recuperare poate fi amânată pentru mai târziu. Ulterior, acest lucru se poate face dintr-o componentă a sistemului deja familiară nouă - Arhivare și recuperare făcând clic pe linkul din coloana din stânga Creați un disc de reparare a sistemului.

Procesul de creare a acestui disc este foarte simplu. În fereastra care se deschide, selectați unitatea dorită (dacă aveți mai multe dintre ele), introduceți un DVD gol în ea și apăsați butonul Creați disc. Sistemul va face restul automat pentru dvs.

Concluzie

Amintiți-vă că arhivarea regulată a datelor care este foarte importantă pentru dvs. este cheia faptului că într-o zi nu va trebui să plângeți documentele personale, fotografiile, videoclipurile de familie și alte fișiere unice pierdute iremediabil.

De asemenea, nu uitați de instrumentul principal de lucru - sistemul de operare. La urma urmei, având o copie de rezervă a partiției de sistem, în cazul defecțiunilor critice ale Windows sau chiar al unei defecțiuni a hard diskului, puteți restabili întotdeauna rapid nu numai starea de funcționare a computerului, ci și toate bibliotecile personale, aplicațiile instalate și setarile sistemului.

Orice utilizator poate avea nevoie de funcția de arhivare atunci când unele fișiere sau foldere au fost șterse și coșul de reciclare este deja gol. Backup-ul este o modalitate eficientă de salvare a datelor.

Arhivarea este crearea de fișiere de rezervă într-un format comprimat pentru transferuri ulterioare. Orice informație poate fi comprimată: text, documente grafice, video, muzică, coduri de program și multe altele.

Dacă nu doriți să pierdeți informații importante pe Windows 7, trebuie să faceți periodic copii de rezervă ale datelor și setărilor de sistem. Cât de des trebuie făcut acest lucru depinde de computerul utilizatorului: câte fișiere sunt în sistem, cât de des se schimbă (sau sunt create altele noi).

Dacă folosiți computerul la maximum, atunci poate fi necesar să faceți copii de rezervă pe Windows 7 în fiecare săptămână sau chiar în fiecare zi. Un astfel de eveniment va proteja informațiile importante.

Pentru a realiza arhivarea, se folosesc aplicații speciale de arhivare sau resurse ale sistemului de operare în sine. De asemenea, unele programe de aplicație au încorporate metode de arhivare.

Cum se creează o copie de rezervă?

Acest lucru necesită conectarea unui dispozitiv de stocare extern. Acesta poate fi un CD/DVD, o unitate flash USB sau un hard disk extern. Este posibil chiar să creați o arhivă pe un alt PC dacă dispozitivele funcționează în aceeași rețea.

Arhivarea datelor PC

Dacă faceți adesea modificări în folderele și fișierele de pe computer, atunci întrebarea „De ce copiați” nu ar trebui să apară în minte. Se recomandă să programați arhivarea automată pentru a fi activată. Backup-ul va fi efectuat chiar și în timp ce lucrați la dispozitiv.

În general, sistemul de operare al computerului însuși poate face arhivarea regulată a informațiilor. Acest lucru este necesar în cazul unei defecțiuni a sistemului sau a unei defecțiuni complete.

Pentru a face backup pe Windows 7 sau pentru a verifica programul salvărilor planificate, trebuie să accesați „Centrul de copiere de rezervă și restaurare”. Poate fi găsit folosind linia „Run” din meniul „Start” al computerului dumneavoastră.

În aplicație, puteți configura frecvența de copiere, puteți specifica foldere ale căror copii sunt cu adevărat importante de arhivat. De asemenea, puteți specifica cât timp trebuie păstrate versiunile vechi arhivate.

Procesul de backup durează de obicei de la 5 minute la o oră (totul depinde de cantitatea de informații care trebuie comprimată). În acest caz, procesul poate continua în modul minimizat, puteți continua să utilizați computerul.

Arhivarea fișierelor de sistem

Pentru a face o copie de rezervă a datelor, procedați în felul următor:

Deschideți aplicația „Backup and Restore” accesând Windows 7 căutare prin meniul „Start”;
Accesând programul, este posibil să vedeți un mesaj că arhivarea nu este configurată. Apoi faceți clic pe „Configurați backup” și ajustați setările dorite;
Dacă nu este selectat, trebuie să specificați locația copiei de rezervă, pentru care un hard disk extern este mai potrivit);
Selectați fișierele de arhivat. Dacă nu este selectat, sistemul va face acest lucru automat. În Windows 7, sistemul nu copiază informații din biblioteci, desktop și foldere standard (pot fi văzute în dreapta făcând clic pe butonul „Start”);
Verificați datele de arhivare (puteți schimba programul cu unul care vă este convenabil);
Faceți clic pe Salvare setări. Arhivarea va începe;
Când procesul de comprimare este complet, accesați „Gestionați spațiul” (puteți vizualiza toate arhivele aici).

Extragerea fișierelor dintr-o arhivă

Pentru a recupera date pe Windows 7, procedați în felul următor:

Accesați aplicația „Backup and Restore”, apoi „Recovery” (puteți extrage propriile fișiere, restaura datele altor utilizatori, restaurați o altă arhivă);
Faceți clic pe „Recuperare fișiere”;
În fereastra pop-up, selectați unul dintre elementele „Răsfoiește fișiere”, „Răsfoiește foldere” sau „Căutare”;
După selectarea fișierelor sau folderelor, faceți clic pe „Next”;
Faceți clic pe „Răsfoiți” și specificați locația (puteți selecta locația anterioară, precum și extragerea într-o locație nouă);
Apoi butonul „Restaurare”.

Note:

Dacă ați șters un fișier, îl puteți extrage din arhivă. Faceți clic dreapta pe folderul în care a fost plasat și selectați următoarea valoare: „Restaurați versiunea anterioară” (dacă există mai multe arhive, puteți specifica versiunea pentru care dată doriți să extrageți).
Dacă aveți nevoie de un anumit fișier, puteți deschide folderul comprimat și îl puteți găsi acolo. Este posibil să fi uitat numele exact al fișierului. Apoi introduceți o parte a numelui în coloana „Căutare”, pentru care mergeți la fereastra „Computer”. Când găsiți un fișier, nu trebuie să faceți clic pe el și să selectați „Recuperare”. De ce să faceți acest lucru dacă îl puteți trage pur și simplu în locația dorită. Puteți chiar să restaurați pe același hard disk extern pe care se află arhiva în sine.
Dacă trebuie să restaurați o parte a unui fișier, de exemplu, dacă ați șters anumite informații dintr-un document, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Restaurați versiunea anterioară”.

Alte tipuri de arhivare

Dacă vorbim despre arhivarea pe un computer folosind programe speciale (WinZIP, WinRAR), atunci este de obicei folosit în alte scopuri. Sarcina principală a unor astfel de aplicații este să comprimați datele la un volum minim, astfel încât să fie mai ușor să le transferați prin rețea sau să le transferați pe un dispozitiv extern (de exemplu, dimensiunea discului este de 4,6 GB, dar trebuie să vă potriviți 6). GB de informații despre el).

Reducerea dimensiunii fișierului este un motiv popular pentru arhivare. Anterior (înainte de apariția unităților externe cu cantități mari de memorie), o astfel de funcție era foarte solicitată, deoarece resursele hard disk-ului erau adesea insuficiente. Astăzi, realizarea unei astfel de arhivare nu este foarte populară. Pentru ce? - La urma urmei, există medii de stocare voluminoase. Dacă este necesară copierea datelor, atunci într-o măsură mai mare este necesară comprimarea informațiilor în scopul de a le face copii de rezervă pe un mediu de stocare extern (adică backup-ul sistemului descris mai sus este potrivit pentru aceste scopuri).

Important: fișierele arhivate și plasate pe medii externe pot fi deschise numai folosind un alt (sau același) dispozitiv de computer care are instrumente de extragere a arhivelor. Deci, dacă puneți un film mare pe un disc și intenționați să îl redați pe un DVD player, atunci nu veți reuși. Jucătorul va „vedea” arhiva în sine sau nu o va „vedea” deloc.

Arhivarea este un instrument necesar pentru utilizarea confortabilă a computerului și liniștea sufletească pentru siguranța tuturor fișierelor necesare. Este recomandat să faceți acest lucru pe fiecare dispozitiv. Dacă nu există informații prea importante pe computer, puteți configura copierea automată a datelor. În cazul defecțiunilor computerului, puteți oricând să restaurați versiunea anterioară a sistemului.

Arhivarea va fi indispensabilă pentru cei care lucrează activ cu diverse fișiere, trimițându-le adesea, precum și pentru cei care suferă de lipsă de spațiu pe hard disk Să ne dăm seama ce este arhivarea și de ce este nevoie.

Ce este arhivarea

Adică, arhivarea îndeplinește două funcții principale:

Reduce
Împachetează orice număr de fișiere și foldere într-un singur element - o arhivă (conținutul nu este amestecat într-o mizerie, datele nu sunt pierdute sau rupte)

Arhiva poate arăta diferit în funcție de programul instalat care deschide arhivele. Cel mai comun program este WinRAR, pictograma pentru un astfel de document arată astfel:

De ce sunt arhivate fișierele?

Economie de spațiu

Dacă hard diskul nu este suficient de mare și rămâneți în mod constant fără spațiu, încercați să stocați fișierele pe care nu doriți să le ștergeți în arhive. De exemplu, documente de lucru care se păstrează pentru orice eventualitate. Fișiere arhivate nu sunt șterse din locul lor obișnuit pe computer, așa că dacă doriți să economisiți spațiu, nu ezitați să le ștergeți, lăsând doar arhiva, care poate fi dezambalată în orice moment.

Este important să rețineți că nu toate fișierele sunt comprimate cu economii semnificative, de exemplu, dimensiunea fotografiilor este redusă de la fiecare 100 MB cu doar câțiva MB. Dar documentele Microsoft Word sau fișierele salvate ale editorului grafic Adobe Photoshop sunt comprimate semnificativ: de la cincizeci MB la trei MB. Fișierele muzicale și video sunt, de asemenea, ușor comprimate, dar dacă numărul lor este impresionant, atunci le puteți adăuga în arhivă.

Transferarea fișierelor

Când transferăm fișiere pe Internet, de exemplu, prin e-mail sau Skype, nu putem atașa întregul folder la mesaj, ci doar fotografii sau documente individuale. Prin urmare, este extrem de convenabil să faci un fișier pentru transfer din mai multe elemente, aici arhivatorul vine în ajutor. De exemplu, puteți trimite întregul folder „Fotografii de vacanță” simultan, creând un singur fișier din ele - o arhivă. Mai mult, transmisia sa prin rețea va fi mai rapidă decât de obicei, deoarece dimensiunea a devenit mai mică.

Protejarea datelor

În ultima lecție, ne-am uitat la folderele ascunse și am explicat că nu ar trebui să stocați informații personale acolo, deoarece fișierele ascunse pot fi detectate cu ușurință, atât prin programe, cât și manual. Dacă trebuie să ascundeți fișierele de ochii cuiva, atunci arhivarea fișierelor și apoi aplicarea unei parole va fi o soluție excelentă. Majoritatea programelor de arhivare au această funcție și puteți seta cu ușurință o parolă care va proteja datele necesare. Luați-vă în serios alegerea parolei în acest caz, nu ar trebui să fie prea simplă și evidentă, dar este important să o amintiți, deoarece nu vor exista căi de recuperare cu întrebări de securitate. De asemenea, această metodă nu este ideală;

Mai devreme sau mai târziu, toți începătorii se întreabă: ce este arhivarea fișierelor și de ce are nevoie utilizatorul obișnuit de ea? Vom încerca să dăm răspunsuri la acestea și la câteva întrebări legate de procesul de arhivare. După ce ați citit, veți începe să înțelegeți mult mai bine nuanțele lucrului pe un computer personal.

Arhive: ce sunt?

O arhivă este un container în care sunt stocate o varietate de tipuri de date. Odată înăuntru, acestea nu sunt doar depozitate în siguranță, ci și ușor reduse în dimensiune datorită procedurii de compresie.

Utilizarea activă a arhivelor pe aproape toate computerele din lume se explică prin organizarea convenabilă a structurii folderului/fișierului, reducând dimensiunea pentru trimiterea prin e-mail și crearea de copii. Lucrul cu arhivele este simplu și confortabil.

Ce subspecii există?

Autoextractabil. De fapt, avem în fața noastră un tip executabil, executat în format exe. Doar rulați-l - se va despacheta singur în locația pe care o alegeți.
Multi-volum. Acesta este numele unei arhive, care este inițial împărțită în mai multe componente. Afișează o eficiență ridicată atunci când utilizați fișiere mari. Le-am împărțit în părți compacte, le-am așezat pe suporturi - și asta a fost tot!
Protectie cu parola. Din nume este deja clar că nu veți putea deschide o astfel de arhivă cu un clic obișnuit de mouse. Va trebui să introduceți o parolă. Lucru tare când trebuie să protejezi datele personale.
Continuu. Fiecare element reprezintă un întreg. Avantajele sunt evidente, dar există și unele dezavantaje. Pentru a extrage unul dintre elemente, va trebui să așteptați ca celelalte să fie despachetate.

Crearea unei parole pentru arhivă

Arhivarea fișierelor - ce este?

Într-adevăr, de ce arhivați documente și foldere? Arhivarea este procesul de creare a unei arhive prin ambalarea fișierelor. Poate apărea cu sau fără compresie.

Pentru arhivare se folosesc programe speciale numite arhivare. Aceasta este o opțiune ideală pentru cei care doresc să crească spațiul liber pe hard disk, să-și organizeze fișierele sau să organizeze un spațiu de lucru pe computer.

Un arhivator este un software special conceput pentru a împacheta cu grijă fișierele într-o arhivă sau, dimpotrivă, pentru a le extrage de acolo. La crearea arhivelor, metadatele sunt salvate: numele, timpul de creare, drepturile de acces etc. Arhivatorii de înaltă calitate pot folosi compresia fără pierderi pentru a reduce greutatea arhivei. În viitor, acest lucru vă va permite să efectuați despachetarea cu o precizie de un bit. Calitatea nu se pierde.

Toate fișierele sunt comprimate complet diferit. Unele sunt ambalate ca fișiere text, ceea ce înseamnă că dimensiunea este redusă semnificativ. Altele sunt exclusiv binare (fie s-au redus mult în dimensiune, fie rămân aproape neschimbate).

Tipuri de arhivare: cele mai bune dintre cele mai bune

Ar fi bine să știți ce arhivare merită să folosiți și de ce. Am pregătit această clasificare special pentru tine.

WinRAR

Poate cel mai popular arhivator dintre toate cele existente pe piață. Ar trebui să-l alegeți din cauza funcționalității sale bogate și a interfeței plăcute. Viteza de lucru este decentă, calitatea compresiei este de asemenea bună. Desigur, în rusă. Acceptă toate tipurile de arhive comune - de la rar și zip la 7z. O alegere ideală pentru cei care abia încep să stăpânească computerul.

WinRAR sau WinZip - alegerea vă aparține

WinZIP

Software nu mai puțin faimos, cu o funcționalitate pur și simplu uimitoare. Funcționează cu cele mai populare extensii, traduse în rusă. Să spunem pe scurt - dacă aveți 10 gigaocteți de fotografii acumulați pe disc, încercați WinZip. Folosind arhivatorul WinZIP, le puteți reduce cu ușurință greutatea la 9,5 sau chiar 9 gigaocteți!

Apropo, VinZip se sincronizează perfect și cu serviciile cloud, ceea ce este foarte, foarte convenabil.

7-ZIP

Software gratuit și nu mai puțin popular decât WinZIP și WinRAR. Are propria extensie 7z. De asemenea, acceptă formate comune precum zip, rar etc. Meniul este conceput într-un stil simplu, laconic. Acest lucru face arhivatorul și mai atractiv.

La fel ca toate programele enumerate mai sus, 7-ZIP este tradus complet în rusă. Viteza de lucru este foarte, foarte decentă.

HaoZip

Putem spune cu încredere că aceasta este o copie completă și foarte precisă a programului WinRAR. Dublează binecunoscutul arhivator nu numai în funcționalitate, ci și în stil extern. Este implementat suport pentru multe formate, raportul de compresie este uimitor. Poate singurul dezavantaj al HaoZIP este incapacitatea de a împacheta datele în format RAR. Veți avea acces doar la despachetare. Sperăm că acest mic defect va fi corectat în viitorul foarte apropiat.

Arhivarea fișierelor în Windows (video)

În loc de ieșire

Sperăm că v-a plăcut materialul despre arhivarea datelor. Vom continua să publicăm materiale pe această temă. Urmează o mulțime de lucruri interesante - rămâneți pe fază!