Excel copiază numai celulele selectate. Copierea datelor filtrate în Excel. Copiați fără a deteriora formatarea

Dacă unele celule, rânduri sau coloane de pe foaie nu sunt vizibile, puteți copia toate celulele (sau numai celulele vizibile). În mod implicit, Excel copiază nu numai celulele vizibile, ci și celulele ascunse sau filtrate. Dacă doriți să copiați doar celule vizibile, urmați pașii de mai jos. De exemplu, puteți copia numai date rezumative dintr-o foaie structurată.

Urmați pașii de mai jos.

Notă: La copiere, valorile sunt inserate secvenţial în rânduri şi coloane. Dacă zona de inserare conține rânduri sau coloane ascunse, poate fi necesar să le afișați pentru a vedea toate datele copiate.

Când copiați și lipiți celule vizibileîntr-un interval de date care conține celule ascunse sau are aplicat un filtru, este posibil să observați că celulele ascunse sunt inserate împreună cu cele vizibile. Din păcate, nu puteți modifica această setare atunci când copiați și lipiți o serie de celule în Excel pentru web, deoarece Lipirea numai celulelor vizibile nu este disponibilă.

Cu toate acestea, dacă formatați datele ca tabel și aplicați un filtru, puteți copia și lipi doar celulele vizibile.

Dacă nu trebuie să formatați datele ca tabel și să setați clasicul aplicație Excel, puteți deschide un registru de lucru în el pentru a copia și a lipi celule vizibile. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul Deschideți în Excelși urmați pașii din Copiați și lipiți numai celule vizibile.

Informații suplimentare

Puteți pune oricând o întrebare comunității Excel Tech, puteți cere ajutor în comunitatea Răspunsuri și, de asemenea, puteți sugera noua functie sau îmbunătățirea site-ului

Lipiți numai linii vizibileexcela numerele, formulele, textul pot fi realizate în mai multe moduri. Când trebuie să inserați numere, formule, text nu în toate rândurile tabelului, puteți utiliza filtrul. Cum se instalează un filtru și cum se filtrează în Excel, consultați articolul „Filtrați în Excel”. Dar, pentru a insera date numai în celule vizibile, aveți nevoie de propriile moduri, mai ales dacă sunt multe rânduri.
Prima cale este normal .
Să luăm o masă ca asta. Tabelul va fi același pentru toate exemplele.
Să filtrăm toate numerele 2 din tabel. Puneți numărul 600 în celulele vizibile rămase. Puneți numărul 600 în celula B2, apoi copiați-l în coloană (trageți colțul din dreapta jos al celulei B2). Valorile au fost copiate numai în celulele vizibile. Puteți introduce formule în același mod. Scriem următoarea formulă în celula C2. = A2 * 10
A ieșit așa.
Să anulăm filtrul. Rezultatul este un astfel de tabel.
Formula și numerele au fost introduse numai în rândurile filtrate.
A doua cale.
Să filtrăm și datele. În prima celulă scriem numărul, formula, textul etc. Acum, dacă există mii de linii, atunci selectați celulele astfel: apăsați tastele „Ctrl” + „Shift” + (săgeata) în jos (sau butonul sus, în funcție de locul în care dorim să selectăm celulele - de mai jos sau deasupra celulei în care a fost scris numărul) ...
Acum, sau apăsați combinația de taste „Ctrl” + G sau tasta F5. Va apărea caseta de dialog Go. Apăsați butonul „Selectați...”. Și, în noua casetă de dialog „Selectați un grup de celule” puneți o bifă lângă cuvintele „Numai celule vizibile”.Faceți clic pe „OK”. Apoi lipim ca de obicei.

O altă modalitate de a invoca caseta de dialog „Selectați grupul de celule”.În fila „Acasă” din secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Găsiți și selectați”. În lista care apare, faceți clic pe funcția „Selectați un grup de celule”.

La completați celulele vizibile în coloanele Excel selectate, apăsați combinația de taste „Ctrl” + D. Și toate coloanele selectate vor fi umplute cu date sau cu o formulă, ca în prima celulă. În exemplul nostru, am scris 800 în celula D2, coloana D.

A treia cale.
În noua coloană (în exemplul nostru, coloana E), selectați celulele. Apăsați tasta F5. Va fi afișată caseta de dialog Go. Apăsați butonul „Selectați...”. Și, în noua casetă de dialog „Selectați un grup de celule”, puneți o bifare lângă cuvintele „Numai celule vizibile”. Faceți clic pe „OK”. Acum, fără a anula selecția, în prima celulă a coloanei (avem E2) introducem o formulă, un număr etc. Apăsați combinația de taste „Ctrl” + „Enter”.

Pavlov Nikolay

În acest articol, aș dori să vă prezint cele mai eficiente tehnici de lucru Microsoft Excel colectate de mine în ultimii 10 ani de lucru la proiecte și de desfășurare de training-uri pe acest program minunat. Aici nu există o descriere a tehnologiilor super-complexe, dar există tehnici pentru fiecare zi - simple și eficiente, descrise fără „apă” - doar „reziduu uscat”. Cele mai multe dintre aceste exemple vă vor lua mai puțin de unul sau două minute pentru a stăpâni, dar vă vor ajuta să economisiți mult mai mult.

Salt rapid la foaia dorită

Se întâmplă să lucrați cu registre de lucru Excel constând din un numar mare cearșafuri? Dacă există mai mult de o duzină de ele, atunci fiecare tranziție la următoarea foaie necesară devine în sine o mică problemă. O soluție simplă și elegantă la o astfel de problemă este să faceți clic în colțul din stânga jos al ferestrei pe butoanele de defilare ale filelor de pagină nu cu butonul din stânga, ci cu butonul din dreapta al mouse-ului - cuprinsul cărții va apărea cu lista completa toate foile și foaia dorită pot fi mutate într-o singură mișcare:

Acest lucru este mult mai rapid decât derularea filelor cu aceleași butoane în căutarea a ceea ce aveți nevoie.

Copiați fără a deteriora formatarea

De câte sute (mii?) de ori am văzut această imagine, stând în spatele ascultătorilor mei în timpul antrenamentelor: utilizatorul introduce o formulă în prima celulă și apoi o „întinde” pe toată coloana, rupând formatarea rândurilor de mai jos, deoarece această metodă copiază nu numai formula, ci și formatul celulei. În consecință, în continuare este necesar să corectați manual daunele. O secundă pentru copiere și apoi 30 de secunde pentru repararea unui design deteriorat de copiere.

Începând cu Excel 2002, există o soluție simplă și elegantă la această problemă. Imediat după copierea (tragerea) formulei în întreaga coloană, trebuie să utilizați o etichetă inteligentă - o pictogramă mică care apare temporar în colțul din dreapta jos al intervalului. Făcând clic pe el, va apărea o listă opțiuni posibile copiați, unde și puteți selecta Copiați numai valori (Umpleți fără formatare). În acest caz, formulele sunt copiate, dar formatarea nu este:

Copiați numai celule vizibile

Dacă lucrați în Microsoft Excel de mai mult de o săptămână, atunci ar fi trebuit să vă confruntați deja cu o problemă similară: în unele cazuri, la copiere-lipire, sunt inserate mai multe celule decât au fost, la prima vedere, copiate. Acest lucru se poate întâmpla dacă intervalul copiat include rânduri/coloane ascunse, grupări, subtotaluri sau filtrare. Să luăm ca exemplu unul dintre aceste cazuri:

În acest tabel, subtotalurile sunt calculate și rândurile sunt grupate pe oraș - acest lucru este ușor de înțeles prin butoanele plus-minus din stânga tabelului și prin pauzele din numerotarea rândurilor vizibile. Dacă selectați, copiați și inserați datele din acest tabel în mod obişnuit, apoi obținem 24 de linii suplimentare. Vrem doar să copiem și să lipim totalurile!

Puteți rezolva problema evidențiind cu grijă fiecare rând de totaluri în timp ce țineți apăsată tasta CTRL, așa cum ați proceda pentru selectarea intervalelor necontigue. Dar dacă nu există trei sau cinci astfel de linii, ci câteva sute sau mii? Există un alt mod, mai rapid și mai convenabil:

Selectați intervalul de copiat (în exemplul nostru, acesta este A1: C29)

Apăsați tasta F5 de pe tastatură și apoi butonul Special din fereastra care se deschide.
Va apărea o fereastră care permite utilizatorului să selecteze nu totul la rând, ci doar celulele necesare:

În această fereastră, selectați opțiunea Numai celule vizibile și faceți clic pe OK.

Selecția rezultată poate fi acum copiată și lipită în siguranță. Ca urmare, vom obține o copie a celulelor vizibile și vom introduce doar cele 5 linii de care avem nevoie în loc de cele 29 inutile.

Dacă bănuiți că va trebui să faceți o astfel de operație des, atunci este logic să adăugați un buton în bara de instrumente Microsoft Excel pentru a apela rapid o astfel de funcție. Acest lucru se poate face prin meniul Instrumente> Personalizare, apoi accesați fila Comenzi, în categoria Editare, găsiți butonul Selectați celulele vizibile și trageți-l în bara de instrumente:

Conversia rândurilor în coloane și invers

O operațiune simplă, dar dacă nu știți cum să o faceți corect, puteți petrece o jumătate de zi trăgând și plasând manual celule individuale:

De fapt, totul este simplu. În partea de matematică superioară care descrie matrice, există conceptul de transpunere - o acțiune care schimbă rândurile și coloanele dintr-o matrice între ele. În Microsoft Excel, acest lucru se face în trei mișcări: Copiați tabelul

Faceți clic dreapta pe o celulă goală și selectați comanda Lipire specială

În fereastra care se deschide, setați indicatorul Transpose și faceți clic pe OK:

Adăugați rapid date la o diagramă

Să ne imaginăm o situație simplă: aveți un raport pentru ultima lună cu o diagramă vizuală. Sarcina este de a adăuga noi date numerice la grafic în această lună. Modul clasic de a o rezolva este să deschideți fereastra sursei de date pentru diagramă, unde adăugați o nouă serie de date introducând numele acesteia și selectând intervalul cu datele necesare. Și acest lucru este adesea mai ușor de spus decât de făcut - totul depinde de complexitatea diagramei.

O altă modalitate - simplă, rapidă și frumoasă - este să selectați celulele cu date noi, să le copiați (CTRL + C) și să lipiți (CTRL + V) direct în diagramă. Excel 2003, spre deosebire de versiunile ulterioare, acceptă chiar și capacitatea de a glisa intervalul selectat de celule cu date și de a-l plasa direct în diagramă cu mouse-ul!

Dacă doriți să controlați toate nuanțele și subtilitățile, atunci puteți utiliza nu pasta obișnuită, ci specială, alegând Editare> Lipire specială din meniu. În acest caz, Microsoft Excel va afișa o casetă de dialog care vă permite să configurați unde și cum vor fi adăugate noile date:

De asemenea, puteți crea cu ușurință o diagramă folosind date din tabele diferite din foi diferite. Va dura mult mai mult timp și efort pentru a îndeplini aceeași sarcină în mod clasic.

Umplerea celulelor goale

După exportarea rapoartelor din unele programe în format Excel sau când creează tabele pivot, utilizatorii primesc adesea tabele cu celule goale în unele coloane. Aceste lacune nu vă permit să aplicați instrumente familiare și convenabile, cum ar fi filtrarea automată și sortarea în tabele. Desigur, devine necesar să umpleți golurile cu valori din celulele superioare:

Desigur, cu o cantitate mică de date, acest lucru se poate face cu ușurință prin copiere simplă - trăgând manual fiecare celulă antet din coloana A în jos până la celulele goale. Dar dacă tabelul conține câteva sute sau mii de rânduri și câteva zeci de orașe?

Există o modalitate de a rezolva această problemă rapid și frumos folosind o singură formulă:

Selectați toate celulele din coloana cu goluri (adică interval A1: A12 în cazul nostru)

Pentru a lăsa doar celule goale în selecție, apăsați tasta F5 și în fereastra de tranziție care se deschide, butonul Selectare. Veți vedea o fereastră care vă permite să selectați ce celule dorim să evidențiem:

Setați comutatorul la Gol și faceți clic pe OK. Acum doar celulele goale ar trebui să rămână în selecție:

Fără a schimba selecția, de ex. fără a atinge mouse-ul, introduceți formula în prima celulă evidențiată (A2). Apăsați pe semnul egal de pe tastatură și apoi pe săgeata în sus. Să obținem formula care se referă la celula anterioară:

Pentru a introduce formula creată dintr-o dată în toate celulele goale selectate, apăsați CTRL + ENTER în loc de tasta ENTER. Formula va completa toate celulele goale:

Acum tot ce rămâne este să înlocuiți formulele cu valori pentru a fixa rezultatele. Selectați intervalul A1: A12, copiați-l și lipiți în celule valorile lor folosind pastă specială.

Lista derulantă într-o celulă

Un truc pe care, fără exagerare, ar trebui să-l cunoască toți cei care lucrează în Excel. Utilizarea sa poate îmbunătăți aproape orice masă, indiferent de scopul acesteia. La toate antrenamentele, încerc să le arăt ascultătorilor mei chiar în prima zi.

Ideea este foarte simplă - în toate cazurile când trebuie să introduceți date din orice set, în loc să introduceți manual o celulă de la tastatură, selectați valoarea dorită cu mouse-ul din lista derulantă:

Selectarea unui produs dintr-o listă de prețuri, numele unui client dintr-o bază de clienți, numele complet al unui angajat dintr-un tabel de personal etc. Există multe opțiuni pentru utilizarea acestei funcții.

Pentru a crea o listă derulantă într-o celulă:

Selectați celulele în care doriți să creați o listă verticală.

Dacă aveți Excel 2003 sau mai vechi, selectați Date> Validare din meniu. Dacă aveți Excel 2007/2010, atunci accesați fila Date și faceți clic pe butonul Validare date.

În fereastra care se deschide, selectați opțiunea Listă din lista derulantă.

În câmpul Sursă, trebuie să specificați valorile care ar trebui să fie în listă. Aici sunt posibile opțiuni:

Introduceți opțiunile de text în acest câmp, separate prin punct și virgulă

Dacă intervalul de celule cu valorile inițiale se află pe foaia curentă, trebuie doar să îl selectați cu mouse-ul.

Dacă se află pe o altă foaie a acestei cărți, atunci va trebui să dea un nume în avans (selectați celule, apăsați CTRL + F3, introduceți numele intervalului fără spații), apoi scrieți acest nume în câmp