Formule în Excel. Cum să lucrezi în Excel. Tehnici și funcții de bază - baze de la cursurile Excel Concepte și funcții de bază

• semnul „mai mic sau egal” – „<=»;

• semnul „nu este egal” – „<>».

Operator de concatenare a textului

Caracterul special „&” (ampersand) este folosit în acest scop. Folosind-o, puteți conecta diferite fragmente într-un singur întreg - același principiu ca și cu funcția „CONNECT”. Aici sunt cateva exemple:

1. Dacă doriți să îmbinați textul în celule, atunci trebuie să utilizați următorul cod.

1. Pentru a introduce orice simbol sau literă între ele, trebuie să utilizați următoarea construcție.

1. Puteți îmbina nu numai celule, ci și simboluri obișnuite.

Orice text în afară de link-uri trebuie citat. În caz contrar, formula va genera o eroare.

Vă rugăm să rețineți că ghilimele folosite sunt exact aceleași ca în captura de ecran.

Următorii operatori pot fi utilizați pentru a defini legăturile:

• pentru a crea o legătură simplă către intervalul dorit de celule, trebuie doar să indicați prima și ultima celulă din această zonă, iar între ele simbolul „:”;
• pentru a combina legături se folosește semnul „;”;
• dacă este necesar să se determine celulele care se află la intersecția mai multor intervale, atunci este plasat un „spațiu” între legături. În acest caz, va fi afișată valoarea celulei „C7”.

Pentru că doar aceasta se încadrează în definiția „intersecției mulțimilor”. Acesta este numele dat acestui operator (spațiu).

Folosind link-uri

În timp ce lucrați în editorul Excel, puteți utiliza diferite tipuri de link-uri. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor începători știu să-l folosească doar pe cel mai simplu dintre ei. Vă vom învăța cum să introduceți corect link-uri de toate formatele.

Legături simple A1

De regulă, acest tip este folosit cel mai des, deoarece sunt mult mai convenabile de compus decât altele.

• coloane – de la A la XFD (nu mai mult de 16384);
• linii – de la 1 la 1048576.

Aici sunt cateva exemple:

• celula de la intersecția rândului 5 și coloanei B este „B5”;
• intervalul de celule din coloana B începând de la linia 5 până la linia 25 este „B5:B25”;
• intervalul de celule din rândul 5 începând de la coloana B la F este „B5:F5”;
• toate celulele din rândul 10 sunt „10:10”;
• toate celulele din rândurile de la 10 la 15 sunt „10:15”;
• toate celulele din coloana B sunt „B:B”;
• toate celulele din coloanele B la K sunt „B:K”;
• Intervalul de celule B2 la F5 este „B2-F5”.

Uneori formulele folosesc informații din alte foi. Funcționează după cum urmează.

A doua fișă conține următoarele informații.

Dacă există un spațiu în numele foii, atunci acesta trebuie indicat în formulă între ghilimele simple (apostrofe).

Legături absolute și relative

Editorul Excel funcționează cu trei tipuri de link-uri:

• absolut;
• relativ;
• amestecat.

Să le aruncăm o privire mai atentă.

Toate exemplele menționate anterior se referă la adrese de celule relative. Acest tip este cel mai popular. Principalul avantaj practic este că editorul va schimba referințele la o valoare diferită în timpul migrării. În conformitate cu locul exact în care ați copiat această formulă. Pentru calcul se va lua în considerare numărul de celule dintre pozițiile vechi și noi.

Imaginați-vă că trebuie să întindeți această formulă pe o întreagă coloană sau rând. Nu veți schimba manual literele și numerele din adresele celulelor. Funcționează după cum urmează.

1. Să introducem o formulă pentru a calcula suma primei coloane.

1. Apăsați tastele rapide Ctrl + C. Pentru a transfera formula într-o celulă adiacentă, trebuie să mergeți acolo și să apăsați Ctrl + V.

Dacă tabelul este foarte mare, este mai bine să faceți clic pe colțul din dreapta jos și, fără a elibera degetul, să trageți indicatorul până la capăt. Dacă există puține date, atunci copierea folosind tastele rapide este mult mai rapidă.

1. Acum uitați-vă la noile formule. Indexul coloanei s-a schimbat automat.

Dacă doriți ca toate legăturile să fie păstrate la transferul formulelor (adică, astfel încât acestea să nu se schimbe automat), trebuie să utilizați adrese absolute. Ele sunt indicate ca „$B$2”.

Ca urmare, vedem că nu s-au produs modificări. Toate coloanele afișează același număr.

Acest tip de adresă este utilizat atunci când este necesar să se repare doar o coloană sau un rând, și nu toate în același timp. Se pot folosi următoarele construcții:

• $D1, $F5, $G3 – pentru fixarea coloanelor;
• D$1, F$5, G$3 – pentru fixarea rândurilor.

Lucrați cu astfel de formule numai atunci când este necesar. De exemplu, dacă trebuie să lucrați cu un rând constant de date, dar să schimbați doar coloanele. Și cel mai important, dacă urmează să calculați rezultatul în celule diferite care nu sunt situate de-a lungul aceleiași linii.

Faptul este că atunci când copiați formula pe o altă linie, numerele din linkuri se vor schimba automat în numărul de celule din valoarea inițială. Dacă utilizați adrese mixte, atunci totul va rămâne pe loc. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Să folosim următoarea expresie ca exemplu.

1. Să mutăm această formulă într-o altă celulă. De preferat nu pe următoarea linie sau pe altă linie. Acum vedeți că noua expresie conține aceeași linie (4), dar o literă diferită, deoarece era singura care era relativă.

legături 3D

Conceptul de „tridimensional” include acele adrese în care este indicată o serie de foi. Un exemplu de formulă arată astfel.

În acest caz, rezultatul va corespunde sumei tuturor celulelor „A5” de pe toate foile, începând de la 1 la 4. Când compuneți astfel de expresii, trebuie să respectați următoarele condiții:

• astfel de referințe nu pot fi folosite în matrice;
• expresiile tridimensionale sunt interzise să fie folosite acolo unde există o intersecție de celule (de exemplu, operatorul „spațiu”);
• Când creați formule cu adrese 3D, puteți utiliza următoarele funcții: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR. și DISPA.

Dacă încalci aceste reguli, vei vedea un fel de eroare.

Link-uri în format R1C1

Acest tip de legătură diferă de „A1” prin faptul că numărul este atribuit nu numai rândurilor, ci și coloanelor. Dezvoltatorii au decis să înlocuiască vizualizarea obișnuită cu această opțiune pentru comoditate în macrocomenzi, dar acestea pot fi folosite oriunde. Iată câteva exemple de astfel de adrese:

• R10C10 – referință absolută la celulă, care se află pe linia a zecea a coloanei a zecea;
• R – legătură absolută cu legătura curentă (în care este indicată formula);
• R[-2] – o legătură relativă către o linie care se află la două poziții deasupra acesteia;
• R[-3]C este o referință relativă la o celulă care se află cu trei poziții mai sus în coloana curentă (unde ați decis să scrieți formula);
• RC este o referință relativă la o celulă care este situată cinci celule în dreapta și cinci linii sub cea actuală.

Utilizarea numelor

Excel vă permite să vă creați propriile nume unice pentru denumirea intervalelor de celule, celule individuale, tabele (regulate și pivot), constante și expresii. În același timp, pentru editor nu există nicio diferență atunci când lucrează cu formule - el înțelege totul.

Puteți folosi nume pentru înmulțire, împărțire, adunare, scădere, calcul al dobânzii, coeficienți, abatere, rotunjire, TVA, ipotecă, împrumut, deviz, pontaj, diverse forme, reduceri, salarii, vechime în muncă, plata anuității, lucrul cu VPR formule , „VSD”, „REZULTATE INTERMEDIARE” și așa mai departe. Adică poți face ce vrei.

Există o singură condiție principală - trebuie să definiți acest nume în avans. În caz contrar, Excel nu va ști nimic despre asta. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Selectați o coloană.
2. Apelați meniul contextual.
3. Selectați „Atribuiți un nume”.

1. Specificați numele dorit pentru acest obiect. În acest caz, trebuie să respectați următoarele reguli.

1. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

În același mod, puteți atribui un nume unei celule, text sau număr.

Puteți folosi informațiile din tabel atât folosind nume, cât și folosind link-uri obișnuite. Așa arată versiunea standard.

Și dacă încercați să introduceți numele nostru în loc de adresa „D4:D9”, veți vedea un indiciu. Scrieți doar câteva caractere și veți vedea ce se potrivește cel mai mult (din baza de date cu nume).

În cazul nostru, totul este simplu - „coloana_3”. Imaginează-ți că vei avea un număr mare de astfel de nume. Nu vei putea să-ți amintești totul pe de rost.

Utilizarea Funcțiilor

Există mai multe moduri de a insera o funcție în Excel:

• manual;
• utilizarea barei de instrumente;
• folosind fereastra Insert Function.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare metodă.

În acest caz, totul este simplu - vă folosiți mâinile, propriile cunoștințe și abilități pentru a introduce formule într-o linie specială sau direct într-o celulă.

Dacă nu aveți experiență de lucru în acest domeniu, atunci este mai bine să utilizați mai întâi metode mai ușoare.

În acest caz este necesar:

1. Accesați fila „Formule”.
2. Faceți clic pe orice bibliotecă.
3. Selectați funcția dorită.

1. Imediat după aceasta, va apărea fereastra Argumente și funcții cu funcția deja selectată. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți argumentele și să salvați formula folosind butonul „OK”.

Vrăjitor de înlocuire

Îl poți aplica după cum urmează:

1. Faceți orice celulă activă.
2. Faceți clic pe pictograma „Fx” sau utilizați comanda rapidă de la tastatură SHIFT + F3.

1. Imediat după aceasta, se va deschide fereastra „Insert Function”.
2. Aici veți vedea o listă mare de diferite caracteristici sortate pe categorii. În plus, puteți utiliza căutarea dacă nu găsiți articolul de care aveți nevoie.

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți un cuvânt care poate descrie ceea ce doriți să faceți, iar editorul va încerca să afișeze toate opțiunile potrivite.

1. Selectați o funcție din lista furnizată.
2. Pentru a continua, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Apoi vi se va cere să specificați „Argumente și funcții”. Puteți face acest lucru manual sau pur și simplu selectați intervalul dorit de celule.
2. Pentru a aplica toate setările, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca urmare a acestui fapt, vom vedea numărul 6, deși acest lucru era deja clar, deoarece rezultatul preliminar este afișat în fereastra „Argumente și funcții”. Datele sunt recalculate instantaneu atunci când oricare dintre argumente se schimbă.

Utilizarea funcțiilor imbricate

Ca exemplu, vom folosi formule cu condiții logice. Pentru a face acest lucru, va trebui să adăugăm un fel de tabel.

Apoi urmați următoarele instrucțiuni:

1. Faceți clic pe prima celulă. Apelați fereastra „Inserare funcție”. Selectați funcția „Dacă”. Pentru a introduce, faceți clic pe „OK”.

1. Apoi va trebui să creați un fel de expresie logică. Trebuie scris în primul câmp. De exemplu, puteți adăuga valorile a trei celule într-un rând și puteți verifica dacă suma este mai mare decât 10. Dacă „adevărat”, indicați textul „Mai mare decât 10”. Pentru un rezultat fals – „Mai puțin de 10”. Apoi faceți clic pe „OK” pentru a reveni la spațiul de lucru.

1. Ca rezultat, vedem următoarele - editorul a arătat că suma celulelor din a treia linie este mai mică de 10. Și acest lucru este corect. Aceasta înseamnă că codul nostru funcționează.

1. Acum trebuie să configurați următoarele celule. În acest caz, formula noastră pur și simplu se extinde mai departe. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei. După ce cursorul se schimbă, trebuie să faceți clic stânga și să îl copiați în partea de jos.

1. În consecință, editorul recalculează expresia noastră pentru fiecare linie.

După cum puteți vedea, copierea a fost destul de reușită, deoarece am folosit legăturile relative despre care am vorbit mai devreme. Dacă trebuie să atribuiți adrese argumentelor funcției, atunci utilizați valori absolute.

Puteți face acest lucru în mai multe moduri: utilizați bara de formule sau un expert special. În primul caz, totul este simplu - faceți clic într-un câmp special și introduceți manual modificările necesare. Dar să scrii acolo nu este în întregime convenabil.

Singurul lucru pe care îl puteți face este să măriți câmpul de intrare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma indicată sau apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + U.

Este demn de remarcat faptul că aceasta este singura modalitate dacă nu utilizați funcții în formula dvs.

Dacă folosești funcții, totul devine mult mai simplu. Pentru a edita trebuie să urmați următoarele instrucțiuni:

1. Faceți celula cu formula activă. Faceți clic pe pictograma „Fx”.

1. După aceasta, va apărea o fereastră în care puteți schimba argumentele funcției de care aveți nevoie într-un mod foarte convenabil. În plus, aici puteți afla exact care va fi rezultatul recalculării noii expresii.

1. Pentru a salva modificările pe care le-ați făcut, utilizați butonul „OK”.

Pentru a elimina o expresie, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe orice celulă.

1. Faceți clic pe butonul Ștergere sau Backspace. Ca rezultat, celula va fi goală.

Puteți obține exact același rezultat folosind instrumentul „Ștergeți totul”.

Posibile erori la crearea formulelor în editorul Excel

Mai jos sunt enumerate cele mai populare greșeli făcute de utilizatori:

• Expresia folosește un număr mare de cuibări. Nu ar trebui să fie mai mult de 64 dintre ele;
• formulele indică căi către cărți externe fără calea completă;
• Parantezele de deschidere și de închidere sunt plasate incorect. Acesta este motivul pentru care în editor, în bara de formule, toate parantezele sunt evidențiate într-o culoare diferită;

• numele cărților și foilor nu sunt puse între ghilimele;
• numerele sunt folosite în format greșit. De exemplu, dacă trebuie să introduceți 2000 USD, trebuie să introduceți pur și simplu 2000 și să selectați formatul de celulă adecvat, deoarece simbolul $ este folosit de program pentru referințe absolute;

• Argumentele funcției necesare nu sunt specificate. Rețineți că argumentele opționale sunt incluse între paranteze drepte. Totul fără ele este necesar pentru ca formula să funcționeze corect;

• Intervalele de celule sunt specificate incorect. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați operatorul „:” (coloană).

Coduri de eroare atunci când lucrați cu formule

Când lucrați cu o formulă, este posibil să vedeți următoarele opțiuni de eroare:

• #VALOARE! – această eroare indică faptul că utilizați tipul de date greșit. De exemplu, încercați să utilizați text în loc de o valoare numerică. Desigur, Excel nu va putea calcula suma dintre două fraze;
• #NUME? – o astfel de eroare înseamnă că ați greșit ortografierea numelui funcției. Sau încerci să introduci ceva care nu există. Nu poți face asta. Pe lângă asta, problema ar putea fi și altceva. Dacă sunteți sigur de numele funcției, atunci încercați să priviți formula mai îndeaproape. Poate ai uitat o paranteză. În plus, trebuie să țineți cont de faptul că fragmentele de text sunt indicate între ghilimele. Dacă toate celelalte nu reușesc, încercați să compuneți din nou expresia;
• #NUMĂR! – afișarea unui astfel de mesaj înseamnă că aveți o problemă cu argumentele sau cu rezultatul formulei. De exemplu, numărul s-a dovedit a fi prea mare sau, dimpotrivă, mic;
• #DIV/0! – această eroare înseamnă că încercați să scrieți o expresie în care apare împărțirea la zero. Excel nu poate trece peste regulile matematicii. Prin urmare, asemenea acțiuni sunt interzise și aici;
• #N / A! – editorul poate afișa acest mesaj dacă o anumită valoare nu este disponibilă. De exemplu, dacă utilizați funcțiile SEARCH, SEARCH, MATCH și Excel nu găsește fragmentul pe care îl căutați. Sau nu există date deloc și formula nu are cu ce să lucreze;
• Dacă încercați să calculați ceva și Excel scrie cuvântul #REF!, atunci argumentul funcției folosește un interval greșit de celule;
• #GOL! – această eroare apare dacă aveți o formulă inconsecventă cu intervale suprapuse. Mai exact, dacă în realitate nu există astfel de celule (care se întâmplă să fie la intersecția a două intervale). Destul de des, această eroare apare din întâmplare. Este suficient să lăsați un spațiu în argument, iar editorul îl va percepe ca pe un operator special (am vorbit despre asta mai devreme).

Când editați formula (celulele sunt evidențiate), veți vedea că nu se intersectează de fapt.

Uneori puteți vedea o mulțime de # caractere care umplu complet lățimea celulei. De fapt, aici nu există nicio eroare. Aceasta înseamnă că lucrați cu numere care nu se potrivesc într-o anumită celulă.

Pentru a vedea valoarea conținută acolo, trebuie doar să redimensionați coloana.

În plus, puteți utiliza formatarea celulelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

1. Apelați meniul contextual. Selectați Formatare celule.

1. Specificați tipul ca „General”. Pentru a continua, utilizați butonul „OK”.

Datorită acestui lucru, editorul Excel va putea converti acest număr într-un alt format care se încadrează în această coloană.

Exemple de utilizare a formulelor

Editorul Microsoft Excel vă permite să procesați informații în orice mod convenabil pentru dvs. Există toate condițiile și oportunitățile necesare pentru aceasta. Să ne uităm la câteva exemple de formule pe categorii. Acest lucru vă va face mai ușor de înțeles.

Pentru a evalua capacitățile matematice ale Excel, trebuie să efectuați următorii pași.

1. Creați un tabel cu câteva date condiționate.

1. Pentru a calcula suma, introduceți următoarea formulă. Dacă doriți să adăugați o singură valoare, puteți utiliza operatorul de adăugare ("+").

1. Destul de ciudat, în editorul Excel nu puteți elimina folosind funcții. Pentru scădere, se folosește operatorul obișnuit „-”. În acest caz, codul va fi după cum urmează.

1. Pentru a determina cât de mult este primul număr de al doilea ca procent, trebuie să utilizați această construcție simplă. Dacă doriți să scădeți mai multe valori, va trebui să introduceți un „minus” pentru fiecare celulă.

Rețineți că simbolul procentului este plasat la sfârșit, nu la început. În plus, atunci când lucrați cu procente, nu trebuie să înmulțiți suplimentar cu 100. Acest lucru se întâmplă automat.

1. Excel poate adăuga în funcție de mai multe condiții simultan. Puteți calcula suma celulelor din prima coloană a căror valoare este mai mare de 2 și mai mică de 6. Și aceeași formulă poate fi setată pentru a doua coloană.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9;C3:C9;">2",C3:C9,"<6")

1. De asemenea, puteți număra numărul de elemente care îndeplinesc o anumită condiție. De exemplu, lasă Excel să numere câte numere avem mai mari decât 3.

=NUMĂRĂDAC(B3:B9,">3") =NUMĂRĂDAC(C3:C9,">3")

1. Rezultatul tuturor formulelor va fi după cum urmează.

Funcții și grafice matematice

Folosind Excel, puteți calcula diverse funcții și puteți construi grafice pe baza acestora, apoi puteți efectua analize grafice. De regulă, astfel de tehnici sunt folosite în prezentări.

De exemplu, să încercăm să construim grafice pentru un exponent și o ecuație. Instrucțiunile vor fi după cum urmează:

1. Să creăm un tabel. În prima coloană vom avea numărul inițial „X”, în a doua - funcția „EXP”, în a treia - raportul specificat. Ar fi posibil să se facă o expresie pătratică, dar atunci valoarea rezultată ar dispărea practic pe fundalul exponențialului de pe grafic.

După cum am spus mai devreme, creșterea exponentului are loc mult mai rapid decât cea a ecuației cubice obișnuite.

Orice funcție sau expresie matematică poate fi reprezentată grafic în acest fel.

Tot ceea ce este descris mai sus este potrivit pentru programele moderne din 2007, 2010, 2013 și 2016. Vechiul editor Excel este semnificativ inferior în ceea ce privește capabilitățile, numărul de funcții și instrumente. Dacă deschideți ajutorul oficial de la Microsoft, veți vedea că acestea indică suplimentar în ce versiune a programului a apărut această funcție.

În toate celelalte privințe, totul arată aproape exact la fel. De exemplu, să calculăm suma mai multor celule. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Furnizați câteva date pentru calcul. Faceți clic pe orice celulă. Faceți clic pe pictograma „Fx”.

1. Selectați categoria „Matematică”. Găsiți funcția „SUM” și faceți clic pe „OK”.
1. Puteți încerca să recalculați în orice alt editor. Procesul se va întâmpla exact la fel.

Concluzie

În acest tutorial, am vorbit despre tot ce ține de formule în editorul Excel, de la cele mai simple la cele foarte complexe. Fiecare secțiune a fost însoțită de exemple și explicații detaliate. Acest lucru se face pentru a se asigura că informațiile sunt accesibile chiar și pentru manechinii completi.

Dacă ceva nu merge pentru tine, înseamnă că faci o greșeală undeva. Este posibil să aveți expresii greșite sau referințe incorecte pentru celule. Principalul lucru este să înțelegeți că totul trebuie condus cu mare atenție și atenție. În plus, toate funcțiile nu sunt în engleză, ci în rusă.

În plus, este important să ne amintim că formulele trebuie să înceapă cu simbolul „=” (egal). Mulți utilizatori începători uită de acest lucru.

Fișier cu exemple

Pentru a vă facilita înțelegerea formulelor descrise anterior, am pregătit un fișier demonstrativ special în care au fost compilate toate exemplele de mai sus. Puteți face acest lucru de pe site-ul nostru complet gratuit. Dacă în timpul antrenamentului folosești un tabel gata făcut cu formule bazate pe datele completate, vei obține rezultate mult mai rapid.

Instrucțiuni video

Dacă descrierea noastră nu v-a ajutat, încercați să vizionați videoclipul atașat mai jos, care explică mai detaliat punctele principale. S-ar putea să faci totul bine, dar îți lipsește ceva. Cu ajutorul acestui videoclip ar trebui să înțelegeți toate problemele. Sperăm că astfel de lecții v-au ajutat. Verificați-ne mai des.

Oricine folosește un computer în munca de zi cu zi a întâlnit, într-un fel sau altul, aplicația de birou Excel, care face parte din pachetul standard Microsoft Office. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, atunci când încep să se familiarizeze cu programul, mulți utilizatori se întreabă dacă pot folosi Excel pe cont propriu?

Ce este Excel?

Mai întâi, să definim ce este Excel și pentru ce este necesară această aplicație. Mulți oameni au auzit probabil că programul este un editor de foi de calcul, dar principiile funcționării sale sunt fundamental diferite de aceleași tabele create în Word.

Dacă în Word un tabel este mai mult un element în care este afișat un text sau un tabel, atunci o foaie cu un tabel Excel este, de fapt, o mașină matematică unificată care este capabilă să efectueze o mare varietate de calcule pe baza unor tipuri de date specificate. şi formule prin care cutare sau cutare operaţie matematică sau algebrică.

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu și este posibil să o faci?

După cum a spus eroina filmului „Office Romance”, poți învăța un iepure să fumeze. În principiu, nimic nu este imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile de bază ale funcționării aplicației și să ne concentrăm pe înțelegerea principalelor sale capacități.

Desigur, recenziile de la oameni care înțeleg specificul aplicației spun că puteți, să zicem, să descărcați un tutorial despre cum să lucrați în Excel, totuși, așa cum arată practica, și mai ales comentariile utilizatorilor începători, astfel de materiale sunt foarte des prezentate. într-o formă prea abstrusă și poate fi destul de dificil de înțeles.

Se pare că cea mai bună opțiune de antrenament ar fi să studiezi capacitățile de bază ale programului și apoi să le aplici, ca să spunem așa, „prin exploatare științifică”. Este de la sine înțeles că mai întâi trebuie să luați în considerare elementele funcționale de bază ale Microsoft Excel (lecțiile programului indică exact acest lucru) pentru a obține o imagine completă a principiilor de funcționare.

Elemente cheie la care trebuie să acordați atenție

Primul lucru pe care utilizatorul îl acordă atenție atunci când lansează aplicația este o foaie sub formă de tabel, în care se află celule, numerotate în moduri diferite, în funcție de versiunea aplicației în sine. În versiunile anterioare, coloanele erau desemnate prin litere, iar rândurile prin numere și cifre. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, doar astfel încât să fie întotdeauna posibil să se determine numărul celulei pentru specificarea unei anumite operații de calcul, similar modului în care sunt specificate coordonatele într-un sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu va fi clar cum să lucrezi cu ei.

O altă componentă importantă este bara de formule - un câmp special cu o pictogramă „f x” în stânga. Aici sunt specificate toate operațiunile. În același timp, operațiile matematice în sine sunt desemnate exact în același mod cum este obișnuit în clasificarea internațională (semn egal „=”, înmulțire „*” împărțire „/”, etc.). Mărimile trigonometrice corespund și notațiilor internaționale (sin, cos, tg etc.). Dar acesta este cel mai simplu lucru. Operațiile mai complexe vor trebui stăpânite cu ajutorul sistemului de ajutor sau a exemplelor specifice, deoarece unele formule pot părea destul de specifice (exponențial, logaritmic, tensor, matrice etc.).

În partea de sus, ca și în alte programe de birou, se află panoul principal și secțiunile meniului principal cu elementele principale de operare și butoanele de acces rapid la o anumită funcție.

și operații simple cu ele

Luarea în considerare a întrebării este imposibilă fără o înțelegere cheie a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Să remarcăm imediat că, după introducerea unor informații, puteți apăsa butonul Enter, tasta Esc sau pur și simplu mutați dreptunghiul din celula dorită în alta - datele vor fi salvate. Editarea unei celule se face făcând dublu clic sau apăsând tasta F2, iar la finalizarea introducerii datelor, salvarea are loc doar prin apăsarea tastei Enter.

Acum câteva cuvinte despre ce poate fi introdus în fiecare celulă. Meniul de format este apelat făcând clic dreapta pe celula activă. În stânga există o coloană specială care indică tipul de date (general, numeric, text, procent, dată etc.). Dacă este selectat formatul general, programul, aproximativ vorbind, determină el însuși cum arată exact valoarea introdusă (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data de 1 ianuarie 2016 va fi recunoscută).

Când introduceți un număr, puteți utiliza și o indicație a numărului de zecimale (în mod implicit, este afișat un caracter, deși la introducerea a două, programul rotunjește pur și simplu valoarea vizibilă, deși valoarea adevărată nu se modifică).

Când utilizați, să zicem, un tip de date text, orice tip de utilizator va fi afișat exact așa cum a fost introdus pe tastatură, fără modificare.

Iată ce este interesant: dacă treci cu cursorul peste celula selectată, în colțul din dreapta jos va apărea o cruce, trăgând-o în timp ce ții apăsat butonul stâng al mouse-ului, poți copia datele în celulele care urmează celei dorite în ordine. Dar datele se vor schimba. Dacă luăm același exemplu de dată, următoarea valoare ar fi 2 ianuarie și așa mai departe. Acest tip de copiere poate fi util atunci când se specifică aceeași formulă pentru celule diferite (uneori chiar și cu calcule încrucișate).

Când vine vorba de formule, pentru cele mai simple operații puteți folosi o abordare în două direcții. De exemplu, pentru suma celulelor A1 și B1, care trebuie calculată în celula C1, trebuie să plasați dreptunghiul în câmpul C1 și să specificați calculul folosind formula „=A1+B1”. O puteți face diferit prin setarea egalității „=SUM(A1:B1)” (această metodă este mai folosită pentru goluri mari între celule, deși puteți utiliza funcția de sumă automată, precum și versiunea în limba engleză a comenzii SUM) .

Program Excel: cum se lucrează cu foi Excel

Când lucrați cu foi, puteți efectua multe acțiuni: adăugați foi, schimbați numele acestora, ștergeți cele inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule situate pe foi diferite pot fi interconectate prin anumite formule (mai ales atunci când sunt introduse cantități mari de informații de diferite tipuri).

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu în ceea ce privește utilizarea și calculele? Nu este atât de simplu aici. După cum arată recenziile utilizatorilor care au stăpânit acest editor de foi de calcul, va fi destul de dificil să faci acest lucru fără ajutor extern. Ar trebui să citiți cel puțin sistemul de ajutor al programului în sine. Cel mai simplu mod este să introduceți celule în aceeași formulă selectându-le (acest lucru se poate face atât pe o singură foaie, cât și pe altele diferite. Din nou, dacă introduceți suma mai multor câmpuri, puteți introduce „=SUM”, apoi pur și simplu selectați unul câte unul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl celulele necesare. Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program nu puteți crea numai tabele cu diferite tipuri de date. Pe baza acestora, în câteva secunde puteți construi tot felul de grafice și diagrame specificând fie un interval selectat de celule pentru construcția automată, fie specificând-o manual la intrarea în meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a folosi suplimente speciale și scripturi executabile bazate pe Visual Basic. Puteți insera orice obiecte sub formă de grafică, video, audio sau orice altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici este atinsă doar o mică parte din tot ceea ce este capabil acest program unic.

Ce pot să spun, cu abordarea corectă, poate calcula matrice, poate rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, poate găsi, crea baze de date și le poate conecta cu alte aplicații precum Microsoft Access și multe altele - pur și simplu nu le poți enumera pe toate.

Concluzie

Acum, probabil că este deja clar că întrebarea cum să înveți să lucrezi singur în Excel nu este atât de ușor de luat în considerare. Desigur, dacă stăpânești principiile de bază ale lucrului în editor, setarea celor mai simple operațiuni nu va fi dificilă. Recenziile utilizatorilor indică faptul că puteți afla acest lucru în maximum o săptămână. Dar dacă trebuie să utilizați calcule mai complexe și, cu atât mai mult, să lucrați cu referire la baze de date, indiferent cât de mult și-ar dori cineva, pur și simplu nu vă puteți lipsi de literatură sau cursuri speciale. Mai mult decât atât, este foarte probabil că va trebui chiar să-ți îmbunătățești cunoștințele de algebră și geometrie de la cursul școlar. Fără aceasta, nici măcar nu poți visa să folosești pe deplin editorul de foi de calcul.

Începeți să creați formule și să utilizați funcții încorporate pentru a efectua calcule și a rezolva probleme.

Important: Rezultatele calculate ale formulelor și ale anumitor funcții ale foii de lucru Excel pot diferi ușor pe computerele care rulează Windows cu arhitectură x86 sau x86-64 și pe computerele care rulează Windows RT cu arhitectură ARM.

Creați o formulă care să facă referire la valori din alte celule

Vizualizați formula

Introducerea unei formule care conține o funcție încorporată

Descărcarea cărții „Manual de formule”

Am pregătit pentru dvs. o carte Noțiuni de bază cu formule, care este disponibilă pentru descărcare. Dacă sunteți nou în Excel sau chiar aveți ceva experiență cu Excel, acest tutorial vă va ajuta să vă familiarizați cu cele mai comune formule. Datorită exemplelor clare, veți putea calcula suma, cantitatea, valoarea medie și datele de înlocuire la fel de bine ca profesioniștii.

Detalii de formulă

Pentru a afla mai multe despre anumite elemente ale formulei, consultați secțiunile relevante de mai jos.

Părți ale unei formule Excel

O formulă poate conține, de asemenea, unul sau mai multe elemente, cum ar fi funcții, link-uri, operatoriȘi constante.

Informații suplimentare

Puteți oricând să puneți o întrebare de la Comunitatea Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire a site-ului

1. După aceea, accesați fila „Acasă”. Faceți clic pe pictograma Borduri. Apoi selectați „Toate”.

1. Imediat după aceasta veți avea un semn elementar obișnuit.

Acum puteți începe să completați datele.

Există o altă modalitate de a desena manual un tabel.

1. Faceți din nou clic pe pictograma Borduri. Dar de data aceasta selectați „Desenați plasă”.

1. Imediat după aceasta, aspectul cursorului se va schimba.

1. Faceți clic stânga pe mouse și trageți indicatorul într-o altă poziție. Ca rezultat, o nouă plasă va fi desenată. Colțul din stânga sus este poziția inițială a cursorului. Colțul din dreapta jos este cel final.

Dimensiunile pot fi orice. Tabelul va fi creat până când eliberați degetul de pe butonul mouse-ului.

Mod auto

Dacă nu doriți să „lucrați cu mâinile”, puteți utiliza întotdeauna funcții gata făcute. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Tabele” și selectați ultimul element.

Fiți atenți la ceea ce ne spun ei despre tastele rapide. Pe viitor, pentru crearea automată, puteți folosi combinația de butoane Ctrl + T.

1. Imediat după aceasta, veți vedea o fereastră în care trebuie să specificați intervalul tabelului viitor.

1. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați orice zonă - coordonatele vor fi înlocuite automat.

1. De îndată ce eliberați cursorul, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul „OK”.

1. Acest lucru va crea o masă frumoasă cu linii alternative.

1. Pentru a schimba numele unei coloane, faceți clic pe ea. După aceasta, puteți începe editarea direct în această celulă sau în bara de formule.

Masă rotativă

Acest tip de prezentare a informațiilor servește la generalizarea și analiza ulterioară a acesteia. Pentru a crea un astfel de element, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Mai întâi, facem un tabel și îl umplem cu câteva date. Cum se face acest lucru este descris mai sus.

1. Acum accesați meniul principal „Inserare”. Apoi, selectați opțiunea de care avem nevoie.

1. Imediat după aceasta, veți vedea o nouă fereastră.

1. Faceți clic pe prima linie (câmpul de introducere trebuie activat). Abia după aceasta selectăm toate celulele.

1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca urmare a acestui fapt, veți avea o nouă bară laterală în care trebuie să configurați tabelul viitor.

1. În această etapă, trebuie să transferați câmpurile în categoriile necesare. Coloanele vor fi luni, rândurile vor fi scopul costurilor, iar valorile vor fi suma de bani.

Pentru a transfera, trebuie să faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, să trageți cursorul în locația dorită.

Numai după aceasta (pictograma cursorului își va schimba aspectul) degetul poate fi eliberat.

1. În urma acestor acțiuni, veți avea un nou tabel frumos în care totul va fi calculat automat. Cel mai important lucru este că vor apărea celule noi - „În general”.

Puteți specifica singur câmpurile care sunt interesante pentru analiza datelor.

Uneori nu puteți alege câmpurile potrivite pentru coloane și rânduri. Și până la urmă, nu iese nimic bun din asta. Pentru astfel de cazuri, dezvoltatorii Microsoft și-au pregătit propriile opțiuni de analiză a datelor.

Funcționează foarte simplu.

1. În primul rând, evidențiem informațiile de care avem nevoie.

1. După aceasta, selectați elementul de meniu corespunzător.

1. Drept urmare, programul în sine va analiza conținutul celulelor și va oferi mai multe opțiuni.

1. Făcând clic pe oricare dintre opțiunile propuse și făcând clic pe butonul „OK”, totul va fi creat automat.

1. În cazul exemplului, am primit suma costurilor totale, excluzând lunile.

Șabloane gata făcute în Excel 2016

Pentru cei mai leneși, acest program vă permite să creați mese cu adevărat „mișto” cu un singur clic.

Când lansați Excel, aveți următoarele opțiuni din care să alegeți:

• deschideți cele mai recente fișiere cu care ați lucrat anterior;
• creați un nou registru de lucru gol;
• vizualizați un manual cu informații detaliate despre capacitățile acestui software;
• selectați un șablon implicit gata făcut;
• continuați să căutați pe internet dacă nu vă place niciunul dintre modelele propuse;
• Conectați-vă cu contul dvs. Microsoft.

Suntem interesați de opțiuni gata făcute. Dacă derulați puțin în jos, veți vedea că sunt multe. Dar acestea sunt șabloanele implicite. Imaginează-ți câte dintre ele poți descărca de pe Internet.

Faceți clic pe orice opțiune care vă place.

Faceți clic pe butonul „Creați”.

Ca rezultat, obțineți o versiune gata făcută a unui tabel foarte mare și complex.

Decor

Aspectul este unul dintre cei mai importanți parametri. Este foarte important să ne concentrăm asupra unor elemente. De exemplu, antet, titlu și așa mai departe. Totul depinde de cazul specific.

Să luăm în considerare pe scurt manipulările de bază cu celule.

Crearea unui titlu

Vom folosi un tabel simplu ca exemplu.

1. Mai întâi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe elementul de meniu „Inserați rânduri în foaie”.

1. Selectați linia care apare și faceți clic pe elementul de meniu „Merge Cells”.

1. Apoi scriem orice titlu.

Modificarea înălțimii elementelor

Antetul nostru are aceeași dimensiune ca și antetul. Și asta nu este foarte frumos. În plus, arată nedescris. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să mutați cursorul la marginea liniilor 1 și 2. După ce aspectul său se schimbă, faceți clic stânga și trageți în jos.

Ca urmare, înălțimea liniei va fi mai mare.

Alinierea textului

Titlul nostru este situat în partea de jos a celulei și lipit de antet. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să utilizați butoanele de aliniere. Puteți schimba poziția textului atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Faceți clic pe butonul „În mijloc” și obțineți rezultatul dorit.

Acum titlul arată mult mai bine.

Schimbarea stilului

Sau folosiți stiluri gata făcute. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați linia. Apoi, prin meniu, selectați oricare dintre opțiunile de design propuse.

Efectul va fi foarte frumos.

Cum se introduce un nou rând sau coloană

Pentru a modifica numărul de elemente din tabel, puteți folosi butonul „Inserare”.

Poti sa adaugi:

• celule;
• siruri de caractere;
• coloane;
• foaia intreaga.

Eliminarea articolelor

Puteți distruge o celulă sau orice altceva în același mod. Există un buton pentru asta.

Umplerea celulelor

Dacă doriți să selectați o coloană sau o linie, trebuie să utilizați instrumentul de umplere.

Datorită acesteia, puteți schimba culoarea oricăror celule care au fost selectate anterior.

Formatul elementului

Dacă doriți, puteți face ce doriți cu masa. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format”.

Drept urmare, veți putea:

• modificați manual sau automat înălțimea rândului;
• modifica manual sau automat lățimea coloanei;
• ascunde sau arată celule;
• redenumiți foaia;
• schimbați culoarea etichetei;
• protejați foaia;
• element bloc;
• specificați formatul celulei.

Format de conținut

Dacă faceți clic pe ultimul dintre elementele de mai sus, va apărea următoarele:

Cu acest instrument puteți:

• modificați formatul datelor afișate;
• specificați alinierea;

• alege orice font;

• schimba chenarele tabelului;

• „joaca” cu umplerea;

• instalați protecție.

Folosirea formulelor din tabele

Datorită capacității de a utiliza funcții de auto-calcul (înmulțire, adăugare etc.), Microsoft Excel a devenit un instrument puternic.

În plus, este recomandat să citiți descrierea tuturor funcțiilor.

Să luăm în considerare cea mai simplă operație - înmulțirea celulelor.

1. Mai întâi, să pregătim terenul pentru experimente.

1. Faceți activă prima celulă în care doriți să afișați rezultatul.

1. Introduceți următoarea comandă acolo.

1. Acum apăsați tasta Enter. După aceea, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al acelei celule până când aspectul acesteia se schimbă. Apoi țineți apăsat clicul stâng al mouse-ului cu degetul și trageți în jos până la ultima linie.

1. Ca rezultat al autosubstituției, formula va cădea în toate celulele.

Valorile din coloana „Cost total” vor depinde de câmpurile „Cantitate” și „Cost 1 kg”. Aceasta este frumusețea dinamicii.

În plus, puteți utiliza funcții gata făcute pentru calcule. Să încercăm să calculăm suma ultimei coloane.

1. Mai întâi, selectați valorile. Apoi faceți clic pe butonul „Sume automate”, care se află în fila „Acasă”.

1. Ca urmare, suma totală a tuturor numerelor va apărea mai jos.

Folosind grafica

Uneori fotografiile sunt folosite în celule în loc de text. Acest lucru este foarte ușor de făcut.

Selectați un element gol. Accesați fila „Inserare”. Selectați secțiunea „Ilustrații”. Faceți clic pe elementul „Desene”.

1. Specificați fișierul și faceți clic pe butonul „Inserare”.

Servicii on-line

Pentru cei care doresc să lucreze în „modul real” și să împărtășească informații cu prietenii sau colegii de muncă, există un instrument grozav.

Folosind acest serviciu, îți poți accesa documentele de pe orice dispozitiv: computer, laptop, telefon sau tabletă.

Metode de imprimare

Imprimarea documentelor Word nu este de obicei o sarcină dificilă. Dar cu tabelele în Excel, totul este diferit. Cea mai mare problemă este că este dificil să se determine limitele tipăririi „cu ochi”. Și de foarte multe ori în imprimantă apar coli aproape goale, pe care sunt doar 1-2 rânduri ale tabelului.

Astfel de tipărituri sunt greu de citit. Este mult mai bine atunci când toate informațiile sunt pe o singură coală de hârtie și nu depășesc limitele. În acest sens, dezvoltatorii Microsoft au adăugat o funcție de vizualizare a documentelor. Să ne uităm la cum să folosim asta.

1. Deschideți documentul. Arată destul de normal.

1. Apoi, apăsați tastele rapide Ctrl + P. În fereastra care apare, vedem că informațiile nu încap pe o singură foaie. Coloana „Cost total” a dispărut. În plus, mai jos ni se spune că la imprimare vor fi folosite 2 pagini.

   Diferențele dintre versiunile produselor Microsoft

   Merită să înțelegeți că Excel 2003 a fost de mult învechit. Lipsesc un număr mare de caracteristici și capacități moderne. În plus, aspectul diferitelor obiecte (grafice, diagrame etc.) este mult inferior cerințelor moderne.

   Exemplu de spațiu de lucru Excel 2003.

   În versiunile moderne 2007, 2010, 2013 și cu atât mai mult 2016, totul este mult mai „mișto”.

   Multe elemente de meniu sunt situate în secțiuni diferite. Unii dintre ei și-au schimbat complet numele. De exemplu, „Formulele” cu care suntem familiarizați în 2003 erau numite „Funcții”. Și nu au ocupat mult spațiu.

   Acum există o filă întreagă dedicată acestora.

   Limitări și capacități ale diferitelor versiuni

   Pe site-ul oficial Microsoft puteți găsi ajutor online, care oferă toate caracteristicile tehnice ale cărților care sunt create.

   Un exemplu de parametrii de bază.

   Această listă este destul de lungă. Prin urmare, merită să urmați linkul și să vă familiarizați cu restul.

   Vă rugăm să rețineți că versiunea 2003 nici măcar nu este luată în considerare, deoarece nu mai este acceptată.

   Dar, în unele organizații cu buget, această suită de birouri este încă folosită până în prezent.

   Concluzie

   Acest articol a analizat diferite moduri de a crea și prezenta tabele. O atenție deosebită a fost acordată oferirii unui aspect frumos. Nu ar trebui să exagerați în acest sens, deoarece culorile strălucitoare și o varietate de fonturi vor speria utilizatorul care încearcă să se familiarizeze cu conținutul tabelului.

   Instrucțiuni video

   Pentru cei care au întrebări, există un videoclip de mai jos care oferă comentarii suplimentare la instrucțiunile de mai sus.