Unde sunt fișierele Outlook. Unde sunt fișierele editate în Outlook. Stocați mesaje local pe propriul computer

Ei bine, bineînțeles, spui - mai departe computer localîn fișierul Foldere personale (PST). Poate, voi răspunde. Dar nu neapărat. Și nu este atât de simplu. Poșta poate fi, de asemenea, stocată pe server. Există însă două tipuri de foldere pentru stocarea poștei pe computerul local - personal și arhivat?

Să încercăm să ne dăm seama.

Spațiul liber de pe computerul care primește e-mail nu este infinit. Mai devreme sau mai târziu, veți dori să știți cum puteți crea fișiere personale pentru mesajele dvs. de e-mail. Puteți stoca aceste fișiere local pe computer, unde nu veți avea limitele de dimensiune impuse de nimeni altcineva.

Utilizatorul poate decide că e-mailul este găzduit pe computerul său, deoarece acesta este locul în care îl vizualizează. De fapt, atunci când lucrați cu Exchange Server sau Web Service E-mail majoritatea mesajelor rămân pe server până când utilizatorul le mută în altă parte.

Atunci, unde trebuie mutat e-mailul? Microsoft vă permite să creați fișiere de date locale, numite fișiere foldere personale (PST), care locuiesc de fapt pe computerul dvs. local. Există mai multe avantaje în utilizarea fișierelor de foldere personale.

Lipsa de memento-uri. Dacă stocați toate e-mailurile în folderul „Mesaje primite” aflat pe server, mai devreme sau mai târziu veți primi un mesaj prin care vă solicitați să ștergeți cutie poștală... În unele cazuri, astfel de mesaje pot conține o amenințare de a bloca cutia poștală până când utilizatorul îndeplinește aceste cerințe. Stocarea e-mailului într-un fișier de folder local Microsoft Outlook scuteste de la primirea acestui tip de mesaje.

Lipsa congestiei. Când stocați mesaje mai puțin importante în dosar separat devine posibilă concentrarea asupra celor mai importante mesaje.

Reducerea spațiului pe disc folosit. Abilitatea de a comprima fișiere cu foldere personale (PST) le face cel mai eficient mod de stocare a mesajelor. Cu cât fișierele ocupă mai puțin spațiu pe disc, cu atât rămâne mai mult la dispoziția utilizatorului.

Libertate de mișcare. Fișierele PST pot fi mutate de la un computer la altul, precum și stocate pe un CD. De asemenea, puteți stoca aceste fișiere pe un computer partajat și puteți atribui o parolă pentru a controla accesul la mesaje.

Arhivele și folderele personale nu fac parte din cutia poștală.

1. Cutie poștală
2. Arhivați folderele și folderele personale

Mesajele primite sunt plasate în folderul Mesaje primite. De obicei, se află Mesaje primite interior cutie poștală împreună cu dosarele „Calendar”, „Contacte” și altele. Dacă mesajele sunt stocate local, acestea sunt mutate în arhivă sau în dosare personale, care sunt fișiere separate date afară cutie poștală. Microsoft Outlook are informații despre locația acestor foldere, dar acestea nu sunt disponibile pentru server.

Puteți utiliza atât folderele personale, cât și cele de arhivare pentru a stoca mesajele în fișierul de foldere personale sau ambele!

Care este diferența dintre arhivele și folderele personale?

Este important să ții cont de două puncte de la bun început.

1. Mesajele stocate într-un fișier de foldere personale (PST) nu sunt accesibile de pe serverul de e-mail. Acestea sunt localizate pe computerul local, iar utilizatorul, atunci când se mută pe alt computer, nu va putea citi aceste mesaje până când nu le mută pe noua mașină.
2. Un singur utilizator poate lucra la un fișier PST odată. Chiar dacă computerul este partajat și aveți permisiuni pentru a accesa fișierul Foldere personale pentru mai mulți utilizatori, fiecare utilizator trebuie să închidă fișierul PST, astfel încât un alt utilizator să îl poată deschide.

Blogul meu este căutat de următoarele fraze
.
.
.
.
.
.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de informații cu privire la următoarele Cuvinte cheie căutat de obicei pe site-ul meu

Astăzi vreau să vă spun cum să găsiți fișiere editate în Outlook. Când eram administrator de sistem și a trebuit să strâng și să ajut utilizatorii obișnuiți, au existat situații în care au primit o scrisoare cu un atașament și au deschis-o direct din Outlook, au editat-o ​​și apoi au realizat doar că modificările nu au fost salvate, Nu știu dacă din neatenție sau din cauza analfabetismului lor, dar se pare că astfel de fișiere nu se pierd.

Unde sunt stocate fișierele?

Microsoft se confruntă cu această situație de mult timp și în setări de perspectivă astfel de fișiere sunt salvate după editare din scrisoare, pentru fiecare sistem de operare este felul tau.

% username% este numele dvs. cont

• Pentru Windows XP: C: \ Documents and Settings \% username% \ Local Settings \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Pentru Windows 7: C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Pentru Windows 8.1 C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content.Outlook \

Permiteți-mi să vă reamintesc asta acest dosar va fi ascuns, consultați linkul pentru a afișa folderele ascunse.

și să-i învețe pe utilizatori să fie cel puțin puțin mai atenți și să nu mute totul pe umerii lor administrator de sistem care, după părerea lor, ar trebui să-și corecteze toată prostia

Pentru a vă simplifica și mai mult viața, iar utilizatorul poate uita din nou unde se află și vă va tulpina din nou cu întrebarea unde sunt fișierele mele, vă voi oferi utilitarul outlooktempcleaner, va putea deschide în mod constant acest folder (Content.Outlook) , unde fișierele editate sunt stocate prin Outlook ...

Instalați outlooktempcleaner, se va deschide expertul, faceți clic pe următor

dacă se dorește, putem specifica setările noastre de let

După câteva secunde, acest utilitar va fi instalat, rulați-l prin butonul de pornire.

În utilitarul care se deschide, faceți clic pe Deschidere folder. Se va deschide folderul necesar cu fișierele dorite.

Când reinstalați un sistem de operare sau schimbați un computer, probabil că nu veți dori să vă pierdeți mesajele. client de mail... În principiu, oricum nu ar trebui să dispară oriunde, dar cazurile sunt diferite. Chiar dacă nu planificați nicio acțiune cu computerul, este mai bine să o jucați în siguranță și să creați de rezervă toate scrisorile tale.

Cum se salvează e-mailurile în Outlook

Atunci când se utilizează orice metodă, atașamentele acesteia sunt salvate împreună cu litera, dar este imposibil să salvați numai atașamente fără a scrie un script individual.

Salvarea anumitor e-mailuri

Salvarea selectivă a corespondenței este exact metoda care este de obicei înțeleasă ca salvare a corespondenței. Este conceput pentru a salva anumite litere, dar nimic nu interzice salvarea tuturor mesajelor dvs. în acest fel.

1. Selectați litera de care aveți nevoie (faceți clic stânga, ca la deschidere) și accesați fila „Fișier”.

   Selectați litera de care aveți nevoie și accesați fila „Fișier”

2. Faceți clic pe „Salvați ca”.
3. Se va deschide o fereastră standard pentru salvarea documentului. Salvați scrisoarea în locația dorită.

   Selectați un folder și salvați e-mailul în locația dorită

Cum să evidențiați mai multe e-mailuri

Dacă selectați mai multe litere și mergeți la salvare, toate cele selectate vor fi salvate. Există două opțiuni pentru a face acest lucru:

• pentru a selecta mai multe litere specifice, faceți clic pe fiecare dintre ele ținând apăsată tasta Ctrl;
• puteți selecta toate literele dintr-un grup folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A (mai întâi faceți clic pe una dintre litere astfel încât comanda generală de selecție să fie aplicată în mod specific panoului cu litere).

Exportați (salvați) toate e-mailurile într-un fișier pst

Această metodă implică crearea unui fișier pst care va include toate literele și atașamentele acestora.

1. Mergeți la fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”. În Outlook 2010, calea către această fereastră va fi diferită: Fișier - Opțiuni - Avansat - Export.

   Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”

2. Selectați „Export în fișier”.

   Selectați „Export în fișier” în fereastra care se deschide și faceți clic pe „Următorul”

3. Selectați „Fișier de date Outlook” și faceți clic pe „Următor”

4. Selectați cutia poștală și bifați „Includeți subfoldere”. Exportul din mai multe cutii simultan nu este posibil.

   Selectați cutia poștală și bifați „Includeți subfoldere”

5. Selectați calea pentru fișierul care trebuie creat și faceți clic pe Finalizare.

   Selectați calea pentru fișierul care trebuie creat și faceți clic pe „Finalizare”

6. În fereastra următoare vi se va solicita să introduceți o parolă fișier generat... Doar faceți clic pe OK.

   Faceți clic pe OK dacă nu doriți să introduceți parola de fiecare dată pentru a accesa e-mailul salvat

Unde Outlook stochează e-mailuri

Outlook are propriul său fișier pst care stochează toate mesajele dvs. Acest fișier este similar cu cel descris mai sus. Poate fi localizat în diferite locații.

Posibile căi de fișiere pst pentru Outlook 2016 și 2013:

• unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>
• unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Documents \ Outlook Files;
• unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Documentele mele \ Fișiere Outlook \;
• unitate: \ Documents and Settings \<имя пользователя>

Posibile căi de fișiere pst pentru Outlook 2010 și 2007:

• unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook.

Video: Exportați și importați date Outlook

Cum se recuperează e-mailurile

Mulți oameni înțeleg recuperarea ca două acțiuni complet diferite: importul dintr-un fișier pst și recuperarea mesaj șters... Vom descrie ambele acțiuni.

Importați (restaurați) litere dintr-un fișier pst

Această metodă presupune că aveți un fișier pst. Modul de creare a acestuia este descris mai sus.

1. Deschideți fereastra Import și export ca și cum ați exporta și selectați Import din alt program sau fișier.

   Selectați „Import din alt program sau fișier” în fereastra care se deschide

2. Selectați Fișier de date Outlook.

   Selectați „Fișier de date Outlook” din listă și faceți clic pe „Următor”

3. Specificați calea către fișier. Dacă este posibil ca mesajele disponibile în Oulook să se potrivească cu mesajele din fișierul pst, acordați atenție setărilor și selectați-o pe cea de care aveți nevoie.

   Specificați calea către fișier utilizând butonul „Răsfoiți ...” și faceți clic pe „Următorul”

4. Selectați întregul fișier de date Outlook, selectați contul în care doriți să exportați e-mailuri și faceți clic pe Finalizare.

   Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailuri și faceți clic pe „Finalizare”

Video: Importați date în Microsoft Outlook 2010 dintr-un fișier Pst

Recuperarea e-mailurilor șterse

Dacă ați golit coșul de reciclare Outlook intern, nu veți putea recupera e-mailul.

1. În panoul de dosare, deschideți „Elemente șterse”. Pentru a vedea acest panou în Outlook 2016 și 2013, faceți clic pe Toate folderele sau pe săgeata de răspândire din partea stângă a ferestrei.

   Deschideți „Elemente șterse” în panoul de dosare

2. Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutare”, apoi prima opțiune sugerată (acesta va fi folderul din care a fost ștearsă litera).

   Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutare”, apoi prima opțiune propusă

3. Dacă aveți Outlook 2010 sau 2007, nu veți avea această opțiune. Selectați „Alt folder” și specificați singur calea.

   Selectați „Alt folder” și specificați singur calea

Cum se arhivează e-mailurile

Am menționat anterior fișierul principal Outlook pst. În timp, totul se acumulează în el mai multe scrisoriși investiții, în conformitate cu care crește și dimensiunea sa. Pentru a elibera spațiu pe hard disk, puteți activa arhivarea.

Arhivarea scrisorilor în Outlook nu este împărțită în automată și manuală.

Arhivarea înseamnă transformarea unuia sau mai multor foldere cu litere (în interiorul unui fișier pst) într-o arhivă. Folderele în sine nu se vor schimba în niciun fel pentru dvs., dar tot ceea ce este acum și va primi în viitor va fi comprimat.

Posibile probleme cu e-mailurile

Ca și în cazul tuturor produselor din pachet Microsoft Office, Otlook are uneori probleme, dar toate sunt foarte simplu de rezolvat. Motivele sunt cel mai adesea setări greșite clientul de mail în sine.

Outlook marchează un e-mail ca citit

1. Dacă un e-mail este marcat ca citit, indiferent dacă l-ați citit sau nu, accesați fila Fișier și deschideți Opțiuni.

   Accesați fila „Fișier” și deschideți „Opțiuni”

2. Accesați secțiunea „Mail” și deschideți „Panoul de citire ...”.

   Debifați primul element și faceți clic pe OK

Outlook nu semnalează e-mailurile citite

Dacă literele citite nu sunt marcate - ca în cazul problemei anterioare - trebuie să accesați setările zonei de citire. Bifați caseta de selectare „Marcați ca citit atunci când alegeți un alt mesaj” și apăsați OK.

Trageți glisorul până la dreapta și faceți clic pe următorul

Nu modificați nimic în ferestrele ulterioare. Apoi reporniți Outlook.

Efectuarea copiilor de rezervă - sau salvarea informațiilor pe suporturi suplimentare - este utilă. E-mailul se pierde destul de rar, dar este totuși mai bine să aveți asigurare, mai ales dacă mesajele conțin date importante. Încercați să salvați periodic fișierul cu litere, chiar dacă nu planificați nicio modificare.

Program Outlook Express este inclus în configurare inițială sala de operație Sisteme Windows XP și, prin urmare, răspândit în rândul utilizatorilor. Nu trebuie să plătiți suplimentar pentru asta și Outlook Express vă permite să efectuați operațiuni de bază cu e-mail și chiar să păstrați o agendă cu toate informațiile de contact necesare.

Spre dezavantaje program de mail poate fi atribuită securității slabe a stocării informațiilor și lipsei unui mecanism de rezervă. Dar ultima problemă poate fi rezolvată manual. În practică, uneori apare sarcina de a reinstala sistemul de operare păstrând în același timp corespondența personală a utilizatorului sau sarcina de a transfera mesajele de e-mail stocate în Outlook Express pe alt computer. Aici aveți nevoie de un manual de rezervă corespondența existentă și carte de adrese cu contacte.

Procesul de migrare a datelor de e-mail poate fi împărțit în mai multe etape:

Faceți o copie de rezervă a mesajelor de e-mail.

Se face backup pentru agendă.

Recuperarea mesajelor e-mail.

Restaurarea agendei de adrese.

Copierea de rezervă a mesajelor de e-mail

Cea mai importantă etapă. Trebuie să copiați manual fișierele care stochează toate e-mailurile pe altă unitate. Dar mai întâi de toate, trebuie să aflați unde se află fișierele de poștă electronică în Outlook Express.

Se face o copie de rezervă a agendei

Dacă aveți o agendă mare sau informații de contact foarte importante, atunci, cum ar fi mesajele e-mail, ar trebui să o rezervați pentru a nu pierde ceva important.

Recuperarea mesajelor de e-mail

Când porniți un nou Outlook Express (după reinstalați Windows XP sau faceți-o pe alt computer), imediat după configurarea conturilor de e-mail, puteți restabili toate mesajele salvate anterior. Pentru asta:

Închideți Outlook Express.

Asigurați-vă că puteți afișa fișiere ascunse.

Accesați folderul de pe următoarea cale „C: \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Identities \ (Folder alfanumeric) \ Microsoft \ Outlook Express”și copiați peste fișierele existente, pe cele pe care le-ați făcut backup mai devreme în primul pas al acestui articol.

Porniți Outlook Express. Mesaje primite, Mesaje trimise, Articole trimise etc. vor conține vechile e-mailuri.

Restaurarea agendei de adrese

De asemenea, puteți adăuga contactele din agenda de date salvate în Fișier CSVîn etapa 2.