Sincronizarea datelor Microsoft Outlook utilizând pluginurile. Integrarea bidirecțională cu Outlook Microsoft.

Ce este sincronizarea prin poștă? Sincronizarea prin poștă Astăzi este o parte integrantă a oricărei afaceri, deoarece, cu o mare varietate de smartphone-uri, angajații își vor verifica cu ușurință lucrările prin e-mail de la domiciliu sau oriunde pot accesa Internetul.

Deși sincronizarea e-mail Este foarte important, multe companii nu au reușit încă să sincronizeze înregistrările corporative ale angajaților lor pe mai multe computere și smartphone-uri. Vă recomandăm să vă uitați. Microsoft Mail. Exchange 2013 este cutiile poștale capabilă, capacitatea de a lucra la orice dispozitiv și o protecție fiabilă a datelor confidențiale într-un singur serviciu. Foarte interesant - nu este adevărat? Vă recomandăm să vă deplasați mai detaliat aici http://cloud.mts.by/eno-by/products/microsoft-exchange-2013. Vom continua ...

Sincronizarea prin e-mail astăzi

Când e-mailul dvs. nu este sincronizat, atunci nu există nici o modalitate de a afla care mesaje au fost citite sau șterse, deoarece, chiar dacă ați răspuns tuturor literelor, pe alte computere sau smartphone-uri pe care le utilizați, va fi afișată o altă căsuță poștală.

Ce soluție pentru problema sincronizării prin e-mail?

Pentru utilizatorii de PC, există mai multe soluții de sincronizare prin e-mail, inclusiv Microsoft ActiveSync. Acest program a existat din 1996 și este folosit pentru a sincroniza datele între smartphone și alte PC-uri.

Pentru utilizatorii Mac, o soluție pentru a vă menține iPhone, iPad și Mac în sincronizare este MOBILEME. O astfel de soluție va sincroniza automat e-mailurile și alte lucruri, cum ar fi contactele și calendarele pe toate celelalte dispozitive.

Unele soluții, cum ar fi MobileMe și Kerio Connec, vă pot ajuta când iPhone-ul sau iPad-ul a fost pierdut sau furat. Prin acces de la distanță Puteți șterge informații astfel încât hoții să nu poată accesa datele dvs.

Dacă nu sunteți interesat să utilizați serviciul MobileMe pentru a sincroniza datele dintre MAC, smartphone-uri sau alte dispozitive, există servicii alternative disponibile pentru dvs. Unele dintre alternativele Mobileme sunt autostrada Mac și Sync Google.

O altă modalitate de a rezolva problema sincronizării prin e-mail Utilizați serviciile cloud.

Ce fel de sincronizare prin e-mail este corectă pentru dvs.?

Alegerea soluției corecte depinde de preferințele personale ale companiei dvs. Pe soluțiile cloud, puteți economisi o companie de timp și bani, deoarece nu este nevoie să cumpărați un nou server sau să angajați lucrători care să mențină infrastructura, deoarece toată lumea este pusă pe servere virtualeAccesul la care se efectuează prin Internet.

Cu toate că Microsoft Outlook. A fost lansat cu mai mult de 20 de ani în urmă, el rămâne un instrument favorit pentru a lucra cu corespondență, note, contacte și calendar pentru mii de utilizatori din întreaga lume. Outlook a devenit atât de popular datorită capacității de a stoca toate datele într-un singur loc. Doriți să scrieți e-mail Colegul dvs. sau planifică o întâlnire de afaceri - toate acestea pot fi făcute de mai multe clicuri de mouse.

Dar, în fiecare an, accentul pus în domeniul corespondenței de afaceri și gestionarea programului este deplasat în favoarea telefoanelor inteligente și a tabletelor. Din ce în ce mai multe lucruri pe care le-am făcut pe computer, acum prerogativele dispozitivelor mobile. Ciudat în această tendință este că producătorii de fiecare an acordă o atenție mai mică problemelor de schimb de date cu programe terță parte, condamnând astfel mii de oameni pe căutarea exhaustivă a unei soluții de lucru pentru sincronizarea cu perspectivele.

De asemenea, problemele de securitate a datelor se îndepărtează și în al doilea plan. Majoritatea metodelor de sincronizare se bazează pe stocarea datelor dvs. în nor. Serviciile cloud sunt foarte frecvente printre utilizatori obișnuițiDar proprietarii de afaceri și doar persoanele care se ocupă de siguranța datelor lor, astfel de decizii nu pot fi potrivite din cauza pierderii de control asupra informațiilor importante și, uneori strict confidențiale.

Outlook de sincronizare și Android - Cum să faceți fără un nor?

Sincronizarea datelor între dispozitivele Outlook și Android este destul de posibilă prin intermediul comutatorului inteligent. Programul poate transporta date de la Outlook la Preinstalat aNDROID Aplicații dispozitive. Cu toate acestea, cele mai mari probleme ale comutatorului inteligent sunt periodice se blochează și duplicarea frecventă a datelor la transferare. Dacă sunteți unul dintre cei care nu sunt norocoși să petreacă câteva ore de timp pentru îndepărtarea dublei din agenda dvs., o mai bună decizie Este utilizarea software-ului specializat.

Apoi, vă vom spune cum să sincronizați Outlook Android C folosind un program numit Akruto. Acest software este creat exclusiv pentru transferul de date de pe perspectivele desktop către telefoane. În plus, nu este stabilită niciun funcțional suplimentar în program, dar atelierul face ceea ce este conceput pentru ce.

Cum se sincronizează Android și Outlook folosind Akruto

Pentru a sincroniza datele din Outlook C Android smartphone.ohmi aveți nevoie de un router Wi-Fi. Computerul pe care este instalat Outlook, iar smartphone-ul dvs. trebuie conectat la același router.

După instalarea software-ului, veți vedea un meniu simplu care constă din cinci elemente. Pentru a începe, selectați Configurați. Akrutosync. În meniul din stânga:

Pe al doilea ecran vi se va cere să alegeți tipul de conexiune pentru a sincroniza datele din Outlook. Aici veți vedea două opțiuni: Wi.-Fi. sau internetul. În primul și în al doilea caz, toate datele dvs. nu sunt stocate pe serverele altor persoane și criptați în timpul transmisiei. Când sincronizați Internetul, puteți actualiza datele chiar și în timpul călătoriilor în străinătate, în timp ce opțiunea cu Router Wi-Fi Acesta vă va ajuta să vă asigurați sincronizarea neîntreruptă în cadrul biroului dvs.

Ne vom concentra pe opțiunea de sincronizare Wi-Fi și vom merge la urmatorul pas, Presa SELECTAȚI Sub opțiunea Sincronizare. peste ACASĂ Reţea. Apoi, vi se va cere să vă asigurați că dispozitivele sincronizate sunt conectate la aceeași rețea, iar modulul de comunicație radio este activat.


Încălzire Click. Continua. Și mergeți mai departe.

În acest stadiu, trebuie să alegeți că de la Outlook trebuie să vă sincronizați cu dispozitivul Android. Alegerea este oferită 4 tipuri de date:

  • Outlook Contacte.
  • Outlook Calendar
  • Outlook notează.
  • Outlook Sarcini.


Puteți alege și transfera toate datele și puteți sincroniza informațiile selectiv. Clic Salvați. Și du-te la pasul următor.

Deschideți browserul de telefon și introduceți adresa pe care programul ne arată (în cazul dvs. va diferi de screenshot):


Stabilim certificatul de securitate propus (necesar pentru criptarea datelor) și reveni la programul în care trebuie să venim cu o autentificare și o parolă pentru schimbul de date. După aceasta, va trebui să creați un cont de schimb pe telefon și să introduceți datele de conectare și parola pe care tocmai le-ați inventat.

Acesta este un pas final, după care orice schimbare în Outlook va fi sincronizată automat cu telefonul. Acționează în partea inversă: Dacă adăugați contact, o notă sau un eveniment la calendarul telefonului - toate acestea vor fi afișate automat în Outlook de pe computer.

Setarea este destul de simplă și durează doar câteva minute. Dar dacă mai bine percepeți informațiile din videoclip, atunci rola explicând cum să sincronizați smartphone-ul Android cu Outlook pe exemplul Galaxiei S7:

Descărcați instrumentul Android la Outlook Sync de la AkruTo de pe site-ul oficial.

FAQ:

Cum se sincronizează smartphone-ul Android cu contact cu AutoK?

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați Outlook Contacte în scenă când Akrutho vă va cere să specificați tipul de date pentru sincronizare. Sincronizarea contactelor dintre Android și Outluk va dura aproape instantaneu.

Sincronizarea calendarului Android și Outlook - Cât timp trebuie să transferați date?

La sincronizarea calendarului Android cu calendarul, aveți nevoie de la trei la 10 minute de timp, în funcție de cantitatea de date. Dacă calendarul dvs. Outlook nu conține sute de înregistrări, sincronizarea va avea loc aproape instantaneu.

Întoarcerea sarcinilor de la Outlkv în Android - Ce trebuie să faceți dacă nu am o aplicație specială?

Multe smartphone-uri Android sunt disponibile fără aplicații preinstalate pentru a lucra cu sarcini și note. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să instalați o aplicație numită sarcini și note pentru MS Exchange.

Ziua excelentă!

Articolul spune în detaliu cum să se înființeze poștă la Android. Principalele servicii de poștă electronică afectate de cele mai populare dintre utilizatorii CSI. Datorită informațiilor primite, puteți personaliza căsuța poștală cât mai repede posibil pe telefonul dvs. smartphone.

Cum se configurează "Yandex" - pe "Android" folosind instrucțiunile încorporate:

Puteți configura Yandex-mail la "Android" cu mai multe moduri simple și ușor de înțeles: utilizând utilitare de la magazinul de aplicații sau utilizând programul încorporat "Email". Pentru a porni procesul de sincronizare, dispozitivul trebuie să aibă o conexiune la Internet.

Aici instrucțiuni scurte Cu privire la modul de configurare a corespondenței la "Android" utilizând software-ul smartphone-ului încorporat. Pentru a începe urmați aceste acțiuni:

  1. Găsiți în meniul smartphone-ului utilitar standard care este responsabil pentru e-mail. Este absolut în fiecare smartphone care rulează pe baza sistemului de operare "Android". Trebuie remarcat faptul că în diferite versiuni OS Acest utilitar poate fi numit diferit.
  2. Aplicația standard acceptă serviciul poștal Yandex, ca majoritatea celorlalți servicii poștale. Introduceți adresa electronică Și specificați parola. Faceți clic pe butonul Următorul pentru a continua setarea.
  3. Selectați tipul de protocol de cont. Protocolul POP3 permite accesul la absolut toate literele de la dvs. cont Pe serverul Yandex. Protocolul IMAP poate să-ți primească toate scrisorile de pe serverul Yandex, dar știe cum să salvezi toate acțiunile pe ele.
  4. Următorul pas, smartphone-ul va seta automat toate setările necesare.

pe "Android"

Instrucțiunea de mai sus este potrivită pentru configurarea tuturor serviciilor de e-mail populare, inclusiv Mail.ru. Dar dacă doriți să utilizați software-ul terț, acordați atenție celor mai multe cel mai bun program. Pentru sincronizarea cu poșta "mail.ru".

Programul MAILLDROID.mail - Client cu cel mai plăcut interfața cu utilizatorul Printre toate programele prezentate. Aplicația acceptă poștă.ru. Folosind acest utilitar, utilizatorul va putea sorta toate scrisorile primite. Este posibil să alegeți subiectele. Programul va furniza instrucțiuni convenabile despre modul de configurare a mesajelor către Android.

Sincronizarea cu căsuța poștală Gmail și Rambler

Pentru sincronizare gmail Mail. Compania "Google" a dezvoltat un program care se află în setul standard software. Orice "Android" -Smartfon. Este cel mai convenabil de utilizat. Dacă aveți o serie de probleme cu acest program, puteți instala utilitarul Inbox de la Gmail. Se scanează în scrisori primite, trimițând notificări instantanee utilizatorului.

Dacă nu puteți sincroniza e-mailul "Rambler" în modul standard, care este specificat în primul paragraf al articolului, instalați aplicația Profi Mail. Acesta este un utilitar de corespondență destul de popular pe piața programului Android. Aplicația are versiuni gratuite și plătite. Există o sincronizare cu o sumă imensă servicii poștale, Inclusiv cu Yandex. Programul de lucrări B. modul de fundal., imediat înainte de utilizator despre litere noi.

Conectarea "Yandex" folosind programe terțe părți

K-9 Program de mail - Utilitate deschisă cod sursacare este foarte popular printre utilizatorii Android. Descărcați e-mailul K-9 poate fi gratuit. Cu "Yandex" - singura aplicație funcționează stabil, fără erori. Configurarea prin poștă necesită o perioadă minimă de timp. Aplicația are o interfață plăcută și convenabilă.

Astfel, având în vedere toate metodele de mai sus pentru sincronizarea mesajelor cu dispozitivul, știți acum cum să configurați poșta la "Android" și puteți alege pentru dvs. cea mai potrivită opțiune de setare. Metodele descrise sunt potrivite pentru toate dispozitivele Android.

Pentru contactele normale ale contactelor dintre telefon și "Outluk" puteți utiliza două modalități principale: Cloud Services și programe de partid de pe internet. Serviciile cloud nu oferă întotdeauna utilizatorului gradul dorit de protecție. În plus, puțini oameni au încredere în informații confidențiale unui astfel de serviciu: siguranța și securitatea fișierelor aici în prim plan. Aceste neajunsuri împingând oamenii să găsească un software suplimentar stabil, funcționalitatea care va satisface pe deplin nevoile lor.

Programe de partid

Ce avantaje oferă programe cu care sincronizarea contactelor dvs. dispozitiv Android. Cu Outlook? Mulțumesc, puteți:

  • Crea backup. date;
  • Să producă procesul de import și export folosind căi diferite (USB, Bluetooth, conexiune la internet);
  • Introduceți jurnalele de proces de sincronizare;
  • Transferarea datelor fără a fi nevoie de stocarea copiilor pe resurse terțe.

Unul dintre aceste programe este akrutosync. Are o configurație mai subțire, precum și capacitatea de a lucra nu numai cu dispozitivele Android, ci și cu gadget-uri bazate pe iOS.

Porniți programul de setare

Trebuie să începeți să lucrați cu programul prin prefigurarea acesteia, și anume:

Sincronizarea Wi-Fi

Cum să vă transferați contactele din programul Outlook la dispozitivul Android printr-o rețea Wi-Fi? Urmați următorul algoritm:



Sincronizarea rețelei mobile

Când nu potriviți transferul de contacte prin Wi-Fi, Akrutosync oferă posibilitatea de a importa și de a exporta datele prin intermediul internet mobil. Procesul de stabilire în acest caz este oarecum complicat, dar apare un avantaj imens: posibilitatea de a lucra la distanță cu profilul, precum și absența afecțiunii pentru rețeaua fără fir.

Pentru a sincroniza în acest mod, urmați aceste instrucțiuni:




După aceasta, puteți utiliza o singură bază de date de contacte, evenimente și sarcini de pe dispozitivul dvs. Android și Outlook Computer.

Puteți sincroniza outlook Data. din dispozitive mobile Și cu alte aplicații. Outlook, de asemenea, sincronizat în mod regulat cu conturile contului Microsoft Exchange și conturile de e-mail. Mai jos este descris în detaliu modul în care Outlook sincronizează datele.

Serviciu

Oficiul postal

Contacte

Calendarul

Sarcini

Notează

Dacă utilizați contul Microsoft Exchange în Outlook, mesaje de e-mail, contacte, evenimente de calendar și alte foldere Microsoft Exchange sunt sincronizate automat. În Outlook și pe serverul cu Microsoft Exchange Server, datele topice sunt întotdeauna stocate.

Outlook.com.

IMAP cont de e-mail

Contul de e-mail Pop.

Conturi de schimb Microsoft.

Următorul tabel enumeră elementele Outlook care sunt sincronizate sau nu sincronizate cu serverul de schimb.

Element perspectivă.

Server de schimb

Mesaje

Prin Outlook, puteți accesa toate folderele de schimb, inclusiv investit și este în mod automat sincronizat cu serverul de schimb. Outlook verifică disponibilitatea mesajelor noi pe server în fiecare minut.

Dacă utilizați contul Microsoft Exchange, care controlează Microsoft Exchange Server 2010 sau mai târziu, puteți crea și modifica în Outlook pentru regulile MAC stocate pe serverul Exchange. Nu este posibil să vizualizați și să editați regulile care sunt configurate pentru a executa numai în Outlook pentru Windows.

Contacte

Toate contactele contabile Înregistrări de schimb Iar folderele de contact din Outlook sunt sincronizate în mod automat cu serverul de schimb.

Grupurile de contact create în Outlook nu sunt sincronizate cu serverul de schimb.

Evenimente calendaristice

Toate calendarele contului de schimb și evenimentele Outlook sunt sincronizate constant cu serverul de schimb.

Note și dosare de note sunt sincronizate cu serverul de schimb.

Sarcinile și dosarele de sarcini sunt sincronizate cu serverul de schimb.

Marchează "la executie"

Mesajele și contactele cu marcajele "la execuție" sunt sincronizate cu serverul de schimb. În același timp, datele de execuție, începutul, memento-urile și finalizarea sunt sincronizate.

Informațiile dvs. sunt, de asemenea, disponibile pentru toate celelalte aplicații care pot fi utilizate pentru conectarea la serverul Exchange, cum ar fi Outlook for Windows. Dacă utilizați ambele Outlook pentru MAC și Outlook pentru Windows pentru a accesa același cont Microsoft Exchange, ar trebui luate în considerare unele diferențe în prezentarea datelor în aceste aplicații:

Tipul de date.

Diferențele dintre Outlook pentru Mac și Outlook pentru Windows

Contactați adresele de e-mail

În Outlook pentru Mac, puteți stoca până la 13 adrese de e-mail. În Outlook, puteți stoca până la trei adrese de e-mail. Când sincronizarea contactelor Outlook pentru Mac sincronizează adresa standard de e-mail cu câmpul de e-mail din Outlook pentru Windows. Următoarele două adrese specificate în contactul Outlook pentru Mac sunt sincronizate cu câmpurile "Email 2" și "Email 3" în Outlook pentru Windows.

Adresele poștale ale contactelor

Unele domenii, cum ar fi "Patronymic", sunt disponibile în Outlook pentru Mac, dar nu în Outlook pentru Windows. Prin urmare, datele introduse în câmpul "Patronymic" nu pot fi vizualizate în Outlook pentru Windows. În mod similar, în Outlook for Windows există câmpuri pentru contacte care lipsesc în Outlook pentru Mac.

Pentru a obține această problemă, puteți introduce datele din fila. Notează în Outlook pentru Mac, astfel încât acestea să fie afișate în câmp Notează În Outlook pentru ferestre.

Dispozitive mobile și alte aplicații

Calendar, contacte, sarcini și note Outlook Nu este posibil să se sincronizeze cu alte aplicații, cum ar fi cartea de adrese Apple, e-mail și mere Apple.

Conturile de e-mail IMAP

Dacă doriți să sincronizați e-mailul IMAP, trebuie mai întâi să adăugați un cont la Outlook. Pentru mai multe informații despre adăugarea unui cont este afișat.

După aceasta, există două opțiuni de sincronizare: Utilizarea IMAP Idle (Live Sync) și crearea de programe pentru folderele la care sunteți semnat. Folosind IMAP Ridle, puteți menține conexiunea la serverul IMAP și puteți aplica modificări de stare de mesagerie pe server (citiți, necitite sau marcate). Cu toate acestea, puteți accepta numai conexiunea numai la un dosar. De asemenea, puteți crea orare care sincronizează folderele Outlook la care sunteți semnat, cu serverul Email IMAP.

Folosind IMAP Idle și programe Puteți face următoarele:

Mijloace

O sarcină

Mențineți conexiunea la serverul IMAP pentru un dosar.

Aplicarea modificărilor la starea mesajelor (citite, necitite sau marcate) pe serverul IMAP.

Schemes.

Obținerea de noi mesaje sau știri de la server la un moment dat.

Schemes.

Trimiterea tuturor mesajelor la un moment dat.

Schemes.

Ștergerea mesajelor în folderul șters sau în alt dosar la un moment dat dacă vârsta lor depășește numărul specificat de zile.

Schemes.

Ștergerea corespondenței nedorite la un moment dat.

Pentru mai multe informații despre modul IMAP Ridle, consultați articolul Setări server pentru contul IMAP.

Conturi de e-mail Pop.

Dacă doriți să sincronizați e-mailul pop, trebuie mai întâi să adăugați un cont Outlook. Informații suplimentare despre cum se adaugă un cont sunt afișate pentru a configura un e-mail în Outlook pentru Mac 2011.

După aceasta, puteți specifica când Outlook trebuie să se sincronizeze cu serverul POP Mail prin trimiterea sau primirea de mesaje.

De asemenea, puteți configura setările serverului pentru contul dvs. POP, astfel încât să lăsați copii ale tuturor mesajelor de pe server, să ștergeți mesaje după un anumit număr de zile sau să ștergeți mesajele după ce le ștergeți în Outlook.

Folosind parametrii de programare și server, puteți face următoarele:

Pentru mai multe informații despre parametrii serverului POP, consultați articolul Setări server pentru contul POP. Pentru mai multe informații despre programare, consultați Crearea, modificarea și ștergerea programului.

NOTE:

    Disclaimer privind traducerea mașinilor. Acest articol a fost tradus folosind un sistem informatic fără participare umană. Microsoft oferă aceste transferuri de mașini pentru a ajuta utilizatorii care nu știu din limba engleză, familiarizați-vă cu materialele despre produse, servicii și tehnologii Microsoft. Deoarece articolul a fost tradus folosind traducerea mașinilor, poate conține erori lexicale, sintactice și gramaticale.

    Utilizați versiunea în limba engleză a acestui articol, care este situată ca un material de referință. Împreună cu alți membri ai comunității Microsoft, puteți îmbunătăți acest articol utilizând cadrul comunitar de traducere (CTF). Doar plasați locația din articol din articol și selectați comanda "Îmbunătățire" în mini-aplicația CTF. Pentru a primi informații suplimentare Despre CTF CLICK. Folosind CTF, sunteți de acord cu noi