Cum se configurează Outlook pentru corespondența corporativă. Configurați Outlook Microsoft pentru a lucra cu Yandex.

Outlook - Program de la pachetul Microsoft Office care oferă posibilitatea de a gestiona simultan mai multe e-mailuri: primiți, trimiteți, editați, salvați și ștergeți mesajele care intră în dvs. cutii electronice. De asemenea, Outlook adaugă noi modalități de a lucra cu e-mail: salvarea autonomă a scrisorilor primite, o revizuire a mesajelor trimise, formarea grupului, ordonarea contactelor etc. Am pregătit o intenție care vă va ajuta să configurați rapid programul.

Cum se configurează poșta Outlook

Sunt câteva versiuni Outlook. (2016, 2013, 2010, 2007 și mai în vârstă - în momentul în care și-au pierdut relevanța), unele acțiuni în ele vor fi diferite, astfel încât să vedeți instrucțiunile de mai jos pentru versiunea dvs. Outlook.

Outlook-ul principal al funcției este de a simplifica munca cu e-mail. Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să legați una sau mai multe casete la program.

Adăugarea de conturi

Există două opțiuni adăugați e-mail: Adăugare și manuală automată. Se recomandă utilizarea primului mod, deoarece este mai ușor și nu necesită o intrare suplimentară de date, dar dacă dintr-un anumit motiv nu vă potrivește, puteți adăuga poștă prin efectuarea manuală a acestuia: selectați ce servere vor pleca și vor scrie scrisori , cum vor fi criptate. Pentru setare manuală Veți avea nevoie de adrese ale serverelor primite și de ieșire ale companiei care deține postul dvs. Aceste valori POP, SMTP și IMAP pentru cele mai populare corespondență sunt prezentate în tabelul:

Outlook 2010, 2013, 2016

Adăugarea automată a unui cont fără a introduce setările detaliate este după cum urmează:



Sincronizare S. configurare detaliată Performanțe:



Outlook 2007.

Adăugarea de e-mail B. mod automat:



Adăugarea de e-mail cu elementele de configurare manuală se efectuează prin următoarele acțiuni:



Conectați-vă la schimbul de e-mail

Email Exchange este o casetă locală pentru conectarea la un anumit grup creat de serverul Exchange. Conturile de schimb sunt utilizate în mod obișnuit în organizații, companii sau în rândul unui grup de persoane care și-au creat serverul de schimb. Pentru a vă conecta la o astfel de corespondență și a începe să o utilizați, veți avea nevoie de o adresă de server de schimb atribuită numelui de utilizator pe acest server, numele certificatului și adresa URL a serverului. Toate aceste date pot fi găsite de la administratorul Creator sau Server.

Outlook 2010, 2007, 2016



Outlook 2007.



Ce se întâmplă dacă contul din Outlook nu se conectează

Procesul de adăugare a unui nou cont în perspectivă poate fi întrerupt din următoarele motive:

  • Conexiunea la Internet a fost spartă, merită verificarea stabilității sale.
  • Reporniți programul, poate că unele funcții sale funcționează incorect, dar după repornire va începe să fie efectuate pe deplin.
  • Datele de e-mail au fost introduse incorect. Încercarea de a adăuga poștă în modul automat dacă ați încercat să o faceți înainte de dvs. sau invers, conectați-o prin modul manual dacă automată nu funcționează.
  • Poșta adăugată este protejată prin protecția în două etape: pentru a introduce acest lucru necesită o parolă și un cod de securitate care vine pe telefon. Ieșire din această situație două: Dezactivați verificarea dublă prin setările poștale pe caseta oficială a sertarului sau creați un singur cont Microsoft pentru a obține o parolă specială pentru a introduce aplicații.

Obținerea unei parole pentru a introduce aplicații



Cum să puneți sau să eliminați profiluri foto în Outlook

Pentru a vă spori gradul de conștientizare între utilizatorii Outlook, puteți adăuga fotografia dvs. care să fie afișată persoanelor care au primit scrisorile dvs .:



Modificați codurile de codificare

Codul de codificare depinde de modul în care acesta va fi afișat pe ecran. Dacă deschideți un e-mail scris într-o singură codificare utilizând o codificare excelentă de la acesta, veți vedea doar un set. caractere incomprehensibilăDeoarece sistemul nu va fi capabil să recunoască semnele de scrisoare. Pentru a modifica codificarea unei scrisori de intrare sau ieșire, urmați acești pași:



Ieșire

Modul offline vă permite să lucrați cu programul fără a vă conecta la Internet. Pentru a ieși din acest mod în Outlook 2016, 2013, 2010, este suficient să mergem la fila "Trimitere și obținere" și faceți clic pe pictograma "Lucrări autonome" situată în blocul "Parametri". Dacă pictograma are o culoare transparentă albă, atunci aceasta înseamnă că nu sunteți conectat (ă) la Internet, adică sunteți offline. Dacă pictograma devine culoare, atunci veți ieși din modul autonom.


Faceți clic pe pictograma din formularul globului pentru a activa sau a dezactiva modul autonom

În Outlook 2007, setarea modului are loc în meniul "Fișier" - "Lucrări autonome". Accesați această secțiune pentru a activa sau dezactiva acest mod.

Porniți sau dezactivați modul offline

Mod. lucrări autonome Nu va fi lansat dacă în prezent efectuați o operațiune de perspectivă care necesită acces la Internet: Trimiteți o scrisoare, descărcați imaginea și așa mai departe. Opriți rețeaua pentru a activa cu ușurință modul.

Salvarea și resetarea setărilor Outlook

Toate modificările făcute în Outlook sunt scrise în fișierul Outcmd.dat, situat în folder: Main_disk: \\ Users \\ _name_Cue_Sapsy \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook. Pentru a reseta setările Outlook înainte de valorile implicite, transferați acest fișier în orice alt folder, după închiderea programului în sine. Când rulați din nou Outlook, fișierul Outcmd.Dat nu va fi găsit și va fi promovat, respectiv, fără a avea setări introduse de utilizator.

întreținere outlook de setări. Acest lucru este finalizat. Poti sa adaugi mai mult mailDacă le aveți. Și nu uitați să deconectați modul offline, deoarece atunci când este activat, Outlook nu verifică literele primite în modul automat, din acest motiv puteți sări peste mesajele importante.

Când lucrați cu Yandex, poșta nu este întotdeauna convenabilă pentru a merge la site-ul oficial al serviciului, mai ales dacă există mai multe cutii poștale. Pentru a asigura o lucrare confortabilă cu poșta, puteți utiliza Microsoft Outlook..

DIN folosind Outlook. Puteți colecta pur și simplu toate literele din cutiile poștale disponibile. Pentru a începe, ar trebui să descărcați și să îl instalați, întrebându-vă cerinte de baza. Acest lucru necesită următoarele:



Selectați opțiunile clientului de poștă electronică

În partea de sus a programului există un mic meniu care conține mai multe elemente care vă ajută să configurați în funcție de nevoile utilizatorului. Această secțiune are:

Fişier. Vă permite să creați un nou recordDeci, adăugați suplimentar, conectați astfel mai multe cutii poștale dintr-o dată.


principalul. Conține elemente pentru a crea litere și diferite elemente cumulative. De asemenea, ajută la răspunderea la mesaje și le ștergeți. Există o serie de alte butoane, de exemplu, "Acțiuni rapide", "Etichete", "Circulaţie" și "Căutare". Acestea sunt instrumente de bază pentru a lucra cu corespondența.


Trimiterea și primirea. Acest articol este responsabil pentru trimiterea și primirea corespondenței. Deci, conține un buton "Dosare de actualizare"Care, atunci când este apăsat, oferă toate literele noi, care serviciul nu a observat anterior. Există un indicator al trimiterii unui mesaj care vă permite să aflați cum va merge mesajul în curând dacă are o dimensiune mare.


Pliant. Include funcții de sortare prin poștă și mesaje. Ea o face un utilizator însuși, pur și simplu creând foldere noi în care sunt incluse scrisorile destinatarilor dat, uniți de un subiect comun.


Vedere. Folosit pentru a configura afișarea externă a programului și a scrisorilor de sortare a formatelor și a comentării. Modifică dosarele și literele în conformitate cu prioritățile utilizatorului.