Lucrări de laborator pe știința calculatorului pe tema: "Acces". Lucrări de laborator: Ascunderea accesului și afișarea coloanelor

Numărul de lucru laborator.27

Subiect: Lucrul cu datele și creați rapoarte în Accesul DBMS

scopul de a lucra- Studiul metodelor de elaborare și imprimare a rapoartelor în mediul de acces 2007.

Echipamente: PC, Windows XP Professional, MS Access.

Sarcina:

1 Examinați numirea și modalitățile de a dezvolta rapoarte în acces.

2 Să dezvolte rapoarte în conformitate cu sarcina.

3 Răspundeți la întrebările de testare.

4 Faceți o concluzie cu privire la munca făcută

Procedură:

1 În fereastra bazei de date baze de date, executați comanda: fila Fila Creare - Bara de instrumente Raportare - Expert de raport.

2 Selectați tabelul (sau interogarea) din listă, care va fi utilizat ca sursă de date (de exemplu, solicitarea adresei clientului).

3 În caseta de dialog de raportare care apare, mutați toate câmpurile disponibile în zona "Câmpurile selectate".

4 Folosind expertul de raport, creați un raport al zilelor de naștere. Ca sursă de date, utilizați angajații de masă.

5 Dacă doriți să imprimați autocolante poștale, accesul oferă o astfel de oportunitate. Pentru a face acest lucru, evidențiați tabelul Clienți și executați comanda: fila Fila Creare - Bara de instrumente Rapoarte - autocolante.

6 În caseta de dialog care apare, specificați dimensiunea autocolantelor, sistemul de unități, tipul de autocolant și faceți clic pe Următorul.

7 În următorul pas de a crea un raport, instalați fontul, dimensiunea, culoarea textului și stivuirea. Faceți clic pe "Următorul.

8 Selectați câmpurile care vor fi plasate pe autocolant. De exemplu, numele companiei, adresa, telefonul și faxul. Dacă fiecare autocolant trebuie să retragă un text specific, apoi introduceți-l în autocolantul prototipului.

9 Dacă este necesar, schimbați numele raportului cu autocolante și faceți clic pe Finalizare.

10 Uneori, în rapoartele de care aveți nevoie pentru a calcula valorile totale, valoarea medie, minimă sau maximă, precum și interesul. Pentru a face acest lucru, executați expertul de raport și ca o sursă a datelor, specificați cererea la suma comenzii.

11 În caseta de dialog Wizard, care stabilește comanda de sortare a comenzilor, faceți clic pe butonul Rezultate.

12 În caseta de dialog Rezultate, bifați casetele de selectare din caseta de dialog Sum Coloană pentru a calcula suma finală.

14 Creați un raport de ziua de naștere utilizând zilele de naștere ca sursă de date.

15 Efectuați un raport efectuat comenzile în care vor exista date despre companie și cuantumul ordinului. Calculați suma finală, valoarea medie (AVG) și suma maximă pentru fiecare companie.

16 Afișați munca ca profesor.

17 Răspundeți la întrebările de control.

18 Faceți o concluzie cu privire la munca făcută.

Întrebări de control:

1 Pentru ce sunt rapoartele?

2 Ce moduri de a crea rapoarte știți?

4 Ce rezultate pot fi calculate în rapoarte?

5 Cum se imprimă autocolantele poștale în acces?

25.1 Informații teoretice

Examinați fundamentele teoretice ale creării formularelor în bazele de date de acces discutate în cursul cursului, în secțiunea "Rapoarte în baza de date Access 2007 - 2010" sau alte surse de informații.

25.2. scopul de a lucra

Crearea rapoartelor în baza de date de acces utilizând un expert și un designer.

25.3. Formularea problemei

Datele inițiale:

  1. Subiect: "Deanat" (performanța studenților).
  2. Subiecte majore entități semnificative: studenți, grupuri de studenți, discipline, performanță academică.

Performanța planului:

  1. Creați rapoartele necesare pentru a afișa informații din baza de date creată în lucrarea de laborator nr. 23.
  2. Verificați funcționarea rapoartelor (pentru rapoartele cu parametrii, utilizați mai multe valori).
  3. Salvați rapoartele.
  4. Abonați-vă la efectuarea lucrărilor de laborator.

25.4. Performanță pas cu pas

Pentru a crea un raport, urmați acești pași:


Smochin. 25.1

25.4.1. Raport de editare

Pentru a edita raportul, urmați acești pași:

  1. eliminați câmpurile Codului elevului din zona de top și zona de date;
  2. deplasați toate câmpurile din stânga în subsolul de sus și în zona de date.
  3. Modificați inscripția în pagina de titlu:
    • În secțiunea Titlul raportului, elevii sunt inscripționați.
    • Așezați indicatorul mouse-ului în dreapta cuvântului elevilor, astfel încât indicatorul să accepte forma caracteristica verticală (cursorul de intrare) și faceți clic în această poziție.
    • Introduceți NTU "KPI" și apăsați ENTER.
  4. Mutați inscripția. În subsol, selectați câmpul \u003d acum () și trageți-l în antetul raportului pentru numele studenților. Data va fi afișată sub titlul.
  5. Pentru a vizualiza raportul, trebuie să faceți clic pe butonul de previzualizare din bara de instrumente Raport Designer.

25.4.2. Formatarea raportului

Pentru a formata un raport, procedați în felul următor:

  1. Evidențiați studenții antetului din NTU "KPI".
  2. Schimbați setul cu cască, cusătura și culoarea fontului, precum și culoarea umplerii fundalului.
  3. În bara de instrumente a designerului de raport, faceți clic pe butonul Previzualizare pentru a vizualiza raportul.

25.4.3. Schimbați stilul raportului

Pentru a schimba stilul de raport, procedați în felul următor:

  1. În bara de instrumente Constructor Raport, faceți clic pe butonul AutoFormat, se deschide caseta de dialog AutoFormat.
  2. În lista de stiluri ale obiectului "Raport-AutoFormat", faceți clic pe punctul strict și apoi faceți clic pe butonul OK. Raportul va fi formatat în stil strict.
  3. Treceți la modul de previzualizare. Raportul va fi afișat în stilul pe care l-ați selectat. Feminin Toate rapoartele create utilizând funcția de raport auto vor avea un stil strict până când specificați un alt stil în fereastra AutoFormat.

25.4.4. Finalizarea lucrării

Învățați profesorului despre lucrarea făcută. După permisiunea de a finaliza lucrarea, închideți programul de aplicație Accesul Microsoft.După aceasta, puteți continua testul testelor pentru munca completă.

Subiect:

Crearea bazei de date.

Construirea unui tabel în baza de date.

Scopul muncii:

Învățați să formați o structură de masă, introduceți și editați date, determinați cheia pentru a lega două tabele.

Finalizarea lucrării:

Document structural de bază în acces este an masa. Fiecare tabel conține înregistrarea specii divizate, cum ar fi studenții. Fiecare intrare de tabel conține toate informațiile necesare despre un element de bază de date separat.

Pe baza tabelelor, se efectuează formarea de forme, rapoarte și interogări.

Baza de date poate include mai multe tabele.

    În fereastra Deschiderea bazei de date, faceți clic pe fila. "Mese" Și faceți clic pe buton "Crea".

    Selectați în lista casetei de dialog "Masa nouă" Metodă pentru crearea unui tabel:

    Modul de masă - crearea unui tabel în modul tabel;

    Constructor - crearea unui tabel utilizând un constructor de masă;

    Master Meses. - crearea unui tabel utilizând un expert de masă;

    Tabele de import - crearea unui tabel prin importul de date dintr-un fișier extern sau altă bază de date;

    Creați o masă cu ajutorul Designer.Selectați în fereastră "Designer"și apăsați pe " O.K ".

    În câmpurile au scăzut, introduceți numele câmpurilor, selectați tipul de date și determinați proprietățile câmpurilor.



Într-o coloană Numele domeniului Numele de război sunt setate:

1. număr; 5. Paul;

2. Numele de familie; 6. Data nașterii;

3. Nume; 7. grup;

4. patronimic;

Tabelul nu trebuie să fie două câmpuri cu același nume.

Pentru fiecare câmp inclus în intrare, ar trebui să specificați tip de date.

Tipul de date. Determină tipul de informații care vor fi stocate în acest câmp. Tipul de date este selectat în coloană Tipul de date. .

Mod implicittipul de date instalat Text.

Pentru a modifica tipul de date, trebuie să faceți clic în una din celulele coloanei. Tipul de date. . Un buton de listă apare în partea dreaptă a celulei, când faceți clic pe care se va deschide o listă cu tipurile de date disponibile.

Într-o coloană Descriereputeți introduce în mod arbitrar comentarii în fiecare câmp. Această operație este opțională.

Setarea caracteristicilor câmpului trebuie efectuate secvențial, adică Pentru fiecare câmp mai întâi trebuie să introduceți numele, apoi tipul de date și, dacă este necesar, să comentați.

Pentru a merge la celula dorită, puteți folosi mouse-ul, tastaTab. Și la sfârșitul intrării puteți apăsa tasta INTRODUCE .

Triunghiul negru În coloana de marcare, stânga indică această linie în care se află cursorul.

După definirea tuturor câmpurilor tabelului, specificați un câmp pentru a fi utilizat ca câmp cheie principal. Acest lucru nu vă va permite să introduceți înregistrări repetate la masă.

Cheia principala Poate fi definită numai în modul Constructor de masă.

În acest tabel, câmpul cheie principal va declara câmpul" Cameră ".

Pentru asta aveți nevoie:

    selectați câmpul " Cameră " sau doar pune cursorul acolo;

    apasa butonul Câmpul cheie În bara de instrumente standard cu imaginea cheie sau

    meniul "Editați" "Câmpul cheie"

DIN

lev din acest câmp va apărea o imagine mică cheie - un semn al câmpului cheie principal.

Câmpul cheie

Specificația tabelului pregătită în design trebuie salvată deoarece se va baza pe întreaga masă.

Pentru asta aveți nevoie:

meniul "Fişier" "Salvați"

Dacă tabelul este salvat pentru prima dată, dialogul afișează ecranul

fereastră "Conservare". În această fereastră trebuie să introduceți numele tabelului.STUDENT .



Introducerea și editarea datelor în modul tabel.

În tabelul creat, datele pot fi introduse atât direct în formă tabară, cât și utilizând un formular de ecran personalizat special conceput. Editarea înregistrărilor și corectarea erorilor din datele tabelului sunt, de asemenea, posibile în fiecare dintre cele două moduri.

Pentru a introduce date din tabel, trebuie să deschideți baza de date.

În fereastra bazei de date, faceți clic pe numele tabelului STUDENT .

ÎN

Fereastra care se deschide apare o masă goală pentru introducerea datelor.

    De-a lungul marginii superioare a ferestrei sunt localizate câmpuri de masă.

    Fiecare câmp corespunde unei coloane specifice din tabel.

    Fiecare intrare are o linie în tabel.

Introducerea datelor în tabelul tabelului este efectuată de la tastatură. Când introduceți datele care introduc ultimul câmp de intrare de acces Se duce la primul câmp al noului record și așteaptă introducerea datelor.


După introducerea datelor, tabelul trebuie închis.

Pentru a face acest lucru, introduceți de două ori comanda

meniul "Fişier" "Închide"


Acces »

la rata "Informatică"

S-12 STUDENT:

Profesor:

Moscova 2008.

Parte teoretică.

1) Baze de date și sisteme de gestionare a bazelor de date (DBMS)

Bazele de date (baza de date) sunt concepute pentru depozitarea pe un calculator și utilizarea eficientă a volumelor mari de informații cele mai variate:

despre cărți, reviste și ziare în biblioteci,

despre bunuri în magazine și produse pe fabrici,

despre exponatele din muzee și o varietate de colecții,

despre toți angajații firmelor, întreprinderilor și instituțiilor,

despre toate zborurile de aeroporturi la aeroporturi, prețurile biletelor și disponibilitatea,

despre programul tuturor trenurilor din stații, despre costul biletelor și disponibilității,

despre toate autoturismele înregistrate în poliția rutieră (poliția rutieră), inclusiv furate,

despre toate voucherele, inclusiv "arderea", în turbo și agențiile de turism,

despre vremea din orice punct al globului acum și acum mulți ani, etc.

Programele aplicate sunt utilizate pentru a lucra cu baze de date, numite DBMS - sisteme de gestionare a bazelor de date. Cele mai populare DBMS este programul Microsoft Access.

2) Toate DBMS, inclusiv DBMSAcces. Permite:

1. Creați rapid baze de date, completați și modificați-le.

2. Găsiți rapid anumite date de care aveți nevoie în baza de date.

3. Sortați datele din baza de date pe diferite caracteristici (de exemplu, alfabetic).

4. Scoateți subsetul de date la cererile dvs., adică, satisfăcând criteriul specificat.

5. Efectuați calcule statistice privind datele de bază de date pentru analiză și luare a deciziilor.

6. Imprimați datele selectate în anumite scopuri, adică pentru a pregăti certificate, rapoarte etc.

Baza de date în cel mai simplu caz este o foaie de calcul, similară cu foaia de calcul Excel.

Ca și tabelele Excel, tabelele bazei de date constau din coloanele și liniile lor. În același timp, coloanele din baza de date sunt numite " Câmpuri"Și au nume specifice (nume" Câmpuri "), nu literele alfabetului latin ca nume ca și în tabelele Excel. Astfel de coloane, adică câmpurile din tabelele de bază de date pot fi de până la 255 (ca în Excel).

Fiecare linie din tabelele de bază de date se numește " Record"Și are propriul număr de secvență, la fel ca șirul din foaia de calcul Excel. Numărul de linii, adică înregistrările din tabelele bazei de date este practic nelimitat.

Tot " Intrări"(Linii) din tabelul de baze de date conține în fiecare celulă în mod necesar același tip de informație corespunzătoare numelui" Câmpuri. Aceasta este principala diferență dintre tabelul bazei de date din foaia de calcul Excel. De exemplu, într-o coloană cu numele câmpului " NUMELE COMPLET" În toate înregistrările (adică în toate rândurile), veți vedea nume specifice ale oamenilor;

În coloana cu numele câmpului " An"În toate înregistrările (adică în toate rândurile), veți vedea ani concreți de naștere a studenților;

În coloana cu numele câmpului " Ng."În toate înregistrările (adică în toate rândurile), veți vedea grupuri concrete de grupuri de studenți.

Baza de date poate include nu una, ci mai multe tabele conexe.

in afara de asta Mese - Obiectul principal al bazei de date - baza de date poate conține alte obiecte, și anume:

Formă (una sau mai multe). Formularul este o modalitate de a afișa pe ecranul de date din tabelele bazei de date convenabile pentru introducerea datelor și pentru a le vizualiza.

Anchetă (una sau mai multe). O interogare este o modalitate de a selecta și de a ieși pe ecranul de date din tabelele de bază de date la criteriile specificate.

Raport (una sau mai multe). Raportul este o modalitate de a selecta și de a ieși date din tabelele de bază de date în forma în care sunt solicitați de utilizator, adică.

Macro. (una sau mai multe). Macro este un set de macrocomenzi care efectuează anumite operațiuni cu baze de date, de exemplu, rapoartele de imprimare.

Modul (una sau mai multe). Modulul este un program în limba de programare de bază de acces utilizată în baza de date pentru a efectua sarcini non-triviale.

Toate obiectele enumerate, dacă au fost create, fac parte din fișierul bazei de date având o extensie . mDB..

3) Lucrul la crearea unei baze de date multi-locuri de muncă include 4 etape:

Prima etapă. Proiectarea structurii bazei de date, adică determinarea numărului de tabele, numirea și compoziția acestora.

A doua etapă. Construcția tabelelor de bază de date, adică câmpuri, tipurile și proprietățile acestora, pentru fiecare dintre tabele.

A treia etapă. Crearea unei scheme DB, adică definirea și instalarea legăturilor între tabelele de bază de date.

Etapa a 4-a. Introducerea datelor în tabele de bază de date goale.

Proiectarea structurii bazei de date - prima etapă

Proiectarea structurii bazei de date - Aceasta determină numărul de tabele din baza de date, numirea și compoziția acestora. Am făcut deja această lucrare, așa cum am identificat 6 mese ("student", "grup", "departament", "studiu", "performanță" și "profesori") necesare pentru a crea o bază de date a Institutului, care permite studenților , formează grupuri pentru departamente individuale, precum și luarea în considerare a performanțelor studenților.

Construcția tabelelor de bază de date goale - a doua etapă

Proiectarea bazei de date a tabelelor - Aceasta este sarcina numelor câmpurilor din fiecare dintre tabelele și definiția tipurilor de date și a proprietăților fiecărui câmp. Există mai multe moduri (moduri) pentru a construi tabele:

Modul de designer,

Modul de masă,

Master Master Mese.

Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale. Încercați să utilizați toate cele trei modalități de a proiecta tabelele pe care le creați baza de date.

În prima parte a acestui manual, o bază de date a fost deja creată cu mesele "student" și "subiect".

4) Crearea unei scheme de baze de date - a treia etapă

Crearea unei scheme de baze de date este definiția legăturilor dintre tabelele incluse în această bază de date sau, mai degrabă, între domeniile specifice ale acestor tabele.

Când sunt conectate tabele - modificările într-unul dintre ele sunt transmise automat la altul. Principalul înțeles al legării tabelelor este de a elimina duplicarea informațiilor din baza de date.

Partea practică.

Atelierul de lucru pe munca de laborator este alcătuit din 33 de exerciții: Made -33

Am studiat elemente de acces, cum ar fi ...

Crearea unei baze de date simple:

mouse-ul "sau comanda lățimii coloanei în meniul" Format ":

Crearea și utilizarea unei "interogări cu parametrul":

Crearea unui obiect nou în baza de date - "Formulare":

Crearea și utilizarea unui nou obiect BD - "Raport":

https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg "width \u003d" 623 "înălțime \u003d" 499 src \u003d "\u003e

Alegerea unui tip de formă:

Lucrări independente și clasamente.

https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg "width \u003d" 623 "înălțime \u003d" 499 src \u003d "\u003e

https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg "width \u003d" 623 "înălțime \u003d" 499 "\u003e

Pentru a efectua lucrări de laborator petrecut timp: 140 min, inclusiv:

Workshop: 80 de minute;

Documentație: 45 min;

Ministerul Educației și Științei din Federația Rusă
Institutul de Stat din Moscova de Electronică și Matematică

(Universitate tehnica)


Departamentul de Tehnologie de Computere
În numărul de muncă de laborator 7

« Microsoft. Birou. .

Sistemul de gestionare a bazelor de date
Acces.»

Student: Malofeev S.A. C-12.

Lector: V. V.S.

Moscova 2008.


A efectuat teoria:

Bazele

Baze de date și sisteme de gestionare a bazelor de date (DBMS)
B.aza. D.annos (DB) sunt concepute pentru a stoca pe un computer și utilizarea eficientă a volumelor mari de informații cele mai variate:


  • despre cărți, reviste și ziare în biblioteci,

  • despre bunuri în magazine și produse pe fabrici,

  • despre exponatele din muzee și o varietate de colecții,

  • despre toți angajații firmelor, întreprinderilor și instituțiilor,

  • despre toate zborurile de aeroporturi la aeroporturi, prețurile biletelor și disponibilitatea,

  • despre programul tuturor trenurilor din stații, despre costul biletelor și disponibilității,

  • despre toate autoturismele înregistrate în poliția rutieră (poliția rutieră), inclusiv furate,

  • despre toate voucherele, inclusiv "arderea", în turbo și agențiile de turism,

  • vremea în orice punct al globului acum și cu mulți ani în urmă, etc.
Programele aplicate sunt utilizate pentru a lucra cu baze de date, numite DBMS - sisteme de gestionare a bazelor de date. Cele mai populare DBMS este programul Microsoft Access.
Toate DBMS, inclusiv accesul DBMS permit:

  1. Creați rapid baze de date, completați și schimbați-le.

  2. Găsiți rapid anumite date de care aveți nevoie în baza de date.

  3. Sortați datele din baza de date pe diferite caracteristici (de exemplu, alfabetic).

  4. Extrageți Usensusul de date la cererile dvs., adică satisfăcând un anumit criteriu.

  5. Efectuați calcule statistice privind datele de bază de date pentru analiză și luare a deciziilor.

  6. Imprimați datele selectate pentru anumite scopuri, adică Pregătiți certificate, rapoarte etc.
Baza de date în cel mai simplu caz este o foaie de calcul, similară cu foaia de calcul Excel. Un exemplu de tabel de bază de date numit " Student"Vedeți pe pagina următoare.

Ca și tabelele Excel, tabelele bazei de date constau din coloanele și liniile lor. În același timp, coloanele din baza de date sunt numite " Câmpuri"Și au nume specifice


(nume " Câmpuri "), nu literele alfabetului latin ca nume ca și în tabelele Excel. Astfel de coloane, adică Câmpurile din tabelele de bază de date pot fi de până la 255 (ca în Excel).

Fiecare linie din tabelele de bază de date se numește " Record"Și are un număr de secvență, la fel ca șirul din foaia de calcul Excel. Numărul de rânduri, adică intrările din tabelele de bază de date sunt practic nelimitate.

Tot " Intrări"(Linii) din tabelul de baze de date conține în fiecare celulă în mod necesar același tip de informație corespunzătoare numelui" Câmpuri. Aceasta este principala diferență dintre tabelul bazei de date din foaia de calcul Excel. De exemplu, într-o coloană cu numele câmpului " NUMELE COMPLET" (Consultați tabelul bazei de date " Student "Pe pagina următoare) în toate înregistrările (adică în toate rândurile), veți vedea nume specifice ale oamenilor;

În coloana cu numele câmpului " An"În toate înregistrările (adică în toate rândurile) veți vedea nașterea concretă a studenților;

În coloana cu numele câmpului " Ng."În toate înregistrările (adică, în toate rândurile), veți vedea studenți concreți de studenți.

Baza de date poate include nu una, ci mai multe tabele conexe. in afara de asta Mese - Obiectul principal al bazei de date - baza de date poate conține alte obiecte, și anume:

Formă (una sau mai multe). Formularul este o modalitate de a afișa pe ecranul de date din tabelele bazei de date convenabile pentru introducerea datelor și pentru a le vizualiza.

Anchetă (una sau mai multe). Interogarea este o modalitate de a alege și ieșire pe ecran Datele din tabelele de bază de date la criteriile specificate.

Raport (una sau mai multe). Raportul este o modalitate de a alege și imprimare

Macro. (una sau mai multe). Macro este un set de macrocomenzi care efectuează anumite operațiuni cu baze de date, de exemplu, rapoartele de imprimare.

Modul (una sau mai multe). Modulul este un program în limba de programare de bază de acces utilizată în baza de date pentru a efectua sarcini non-triviale.

Toate obiectele enumerate, dacă au fost create, fac parte din fișierul bazei de date având o extensie . mDB..

Veți învăța Access 2000 - cea mai recentă versiune a programului, dar diferă puțin de versiunea Access 97, astfel încât ambele versiuni sunt utilizate în prezent.

Această lucrare practică vă va permite să stăpâniți toate operațiunile de bază ale creării, schimbării și utilizării bazelor de date, indiferent de versiunea de acces pe care o utilizați.


Accesul la pista DBMS
Aspectul ecranului După pornirea sistemului de operare Windows poate fi cel mai diferit, dar întotdeauna pe ecranul monitorului (desktop-ul dvs.) Există numeroase pictograme de program, fișiere și foldere și în partea de jos a barei de activități (o bandă îngustă la partea de jos a ecranului cu butonul) START.

Dacă undeva pe ecran este pictograma programului de acces, setați indicatorul mouse-ului la acesta și faceți dublu clic pe calculul acestui program.

Dacă nu există nici o pictogramă de program de acces pe ecran, apoi faceți clic pe butonul Start. Deschideți meniul principal al sistemului, selectați "Programe", apoi în cel de-al doilea meniu făcând clic pe elementul "Microsoft Access" la calculul paginii acest program.

Fereastra de program tipică Windows se deschide cu antetul "Microsoft Access" și în ea (figura 1):

Caseta de dialog Microsoft Access pentru a crea o nouă bază de date sau o deschidere deja existentă.

Meniul de linie sub linia de antet (editare de fișiere Vizualizare Introduceți serviciul de serviciu Ajutor de serviciu),

Bara de instrumente standard din bara de meniu, care pornește și dezactivează comanda "Bara de instrumente" din meniul Vizualizare. Toate instrumentele au o "etichetă" care apare automat atunci când suprapuneți instrumentul săgeată cu șoarece.

Bara de stare a programului din partea de jos a ferestrei. Acesta va apărea informații curente despre baza de date și despre modul de acces.

Teoria: Crearea și utilizarea bazelor de date
Date
Cea mai eficientă modalitate de a utiliza baza de date este creația " Cereri ". Anchetă - Aceasta este o modalitate de a alege și de a ieși pe ecranul de date din tabelele de bază de date la criteriile specificate.
Teoria: Crearea și utilizarea rapoartelor în baze de date
In afara de asta " Mese", "Formă"Și" Cereri"Fișierul de bază de date poate conține unul sau mai multe" Rapoarte". "Raport "Este o modalitate de a alege și imprimare Datele din tabelele de bază de date în forma în care sunt obligați utilizatorului, adică Tu.

Teorie: Crearea unei scheme de baze de date - a treia etapă
Crearea unei scheme de baze de date este definiția legăturilor dintre tabelele incluse în această bază de date sau, mai degrabă, între domeniile specifice ale acestor tabele.

Când sunt conectate tabele - modificările într-unul dintre ele sunt transmise automat la altul. Principalul înțeles al legării tabelelor este de a elimina duplicarea informațiilor din baza de date.

Cea mai ușoară modalitate de a înțelege semnificația legăturilor cu privire la exemplul bazei de date specifice pe care le creați, adică. Procesul educațional. Circuitul legăturilor din această bază de date este prezentat în fig. 3.

La fereastră Procesul educațional: Baza de date Apăsați butonul Schema de date Pe bara de instrumente. În fereastra care se deschide Adăugând o masă, Alegeți marcajul Mese și apăsând butonul Adăuga, postați în fereastră Schema de date Toate mesele. Apoi apăsați butonul Închide. Ca rezultat în fereastră Schema de datetoate tabelele bazei de date vor fi prezentate. Procesul educațional cu liste ale câmpurilor lor.

Smochin. 3. Circuit de date DB. Procesul educațional
Comunicațiile trebuie instalate cu tabele goale, altfel pot apărea problemele de coordonare a proprietăților conexiunilor.
Teoria: Crearea și utilizarea rapoartelor în baze de date.

Dezvoltarea rapoartelor multi-locuri de muncă
Împreună cu rapoartele de acces la un pic, vă permite să creați rapoartele sale complexe care furnizează ieșirea de date din mai multe tabele de bază de date interconectate. Pentru a afișa date interconectate într-un raport multi-locuri de muncă, legăturile necesare sunt setate automat în conformitate cu schema de date.

Rapoartele multi-flash pot conține partea principală și partea inclusă, adică raportul subordonat. Fiecare dintre aceste părți se bazează pe masa sa.

Rapoartele multi-flash pot, de asemenea, având câmpuri din tabele diferite, nu necesită includerea rapoartelor subordonate.

Luați în considerare construirea unui raport pentru tabele situate în relații cu o singură valoare. În această relație, o masă este cea principală, iar cealaltă subordonată. Construirea unui astfel de raport are caracteristici proprii, în funcție de alegerea tabelului principal sau subordonat ca bază a raportului.


Exercitarea 31. Raport multiplu cu partea principală a tabelului principal



Smochin. nouăsprezece. Departamentul Raport Layout.
Luați în considerare tehnologia de a crea un raport multiplu cu privire la exemplul tabelelor Departamentul și profesorul.. Să fie necesar să se pregătească un raport care să conțină informații despre departamente, inclusiv listele profesorilor.


    Raportul layout.. Să presupunem că aspectul raportului cu listele cadrelor didactice din departamente trebuie privit în fig. 19. În conformitate cu proiectul aspectului, raportul își asumă date pentru fiecare departament, inclusiv numele, codul și telefonul, precum și numele și fotografia capului. Aceste date sunt conținute în tabel. Departament.

  1. În partea tabară a fiecărui departament, trebuie să afișați o listă de profesori. Aceste date pot fi obținute de la masă. Profesor.Aspectul propus oferă baza de a alege ca tabelul de tabel de raport principal Departamentși tabelul EtichetăVytel. - ca sursă de date pentru formularul subordonat cu o listă de profesori.

Exerciții efectuate:

Exercițiul 1. Crearea celei de date cele mai simple sub forma unei mese

Exercițiul 2. Schimbarea lățimii coloanelor "Mouse" sau a comenzii "Lățime coloană" din meniul "Format"

Exercitarea 3. "Inserați" și "Ștergere" câmpuri, precum și schimbarea ordinului "câmpurilor" (coloane) în tabel.

Exercițiul 4. Introducerea unui nou câmp cu "Fotografii" de lucrători

Exercițiul 5. Introducerea datelor noi în tabel, editarea și ștergerea înregistrărilor

Exercițiul 6. Sortarea datelor în tabelul bazei de date

Exercițiul 7. Căutați semne de eșantion în tabele de baze de date mari și căutați conținutul unui anumit câmp

Exercițiul 8. Crearea și utilizarea unui nou obiect BD - "Solicitare".

Exercițiul 9. Crearea și utilizarea unei "interogări cu parametru".

Exercițiul 10. Crearea unui obiect nou în baza de date - "Formulare".

Exercițiul 11. Crearea și utilizarea noului obiect BD - "Raport".

Exercițiul 12. Crearea unui raport cu un parametru bazat pe interogare cu un parametru

Exercitarea 13. Construcția mesei "Grup" în modul "Tabel"

Exercițiul 14. Proiectarea tabelului "Profesori" în Maestru

Exercițiul 15. Construcția tabelului "Departamentul" în modul "Designer"

Exercitarea 16. Proiectarea "studiu" și "studiu" în modul "Designer"


Exercitarea 17. Stabilirea legăturilor între tabelele de bază de date.

Exercitarea 18. Ștergerea comunicării între tabele

Exercitarea 19. Introducerea datelor direct la tabelul "specializat", "Profesori" și "Grup"

Exercițiul 20. Formarea unei interogări în modul "Designer"

Exercitarea 21. Pregătirea pentru crearea formei compozite "Lista grupurilor de studenți"

Exercițiul 22. Crearea unui formular pentru două tabele utilizând un expert

Exercițiul 23. Selectarea tipului de formular

Exercitarea 24. Numirea denumirii formularului și deschiderea acesteia

Exercițiul 25. Formular de editare în modul Constructor

Exercițiul 26. Editarea formei subordonate

Exercițiul 27. Treceți la modul formular și descărcarea tabelului

Exercitarea 28. Raport multi-locuri de muncă cu partea principală bazată pe tabelul principal

Exercițiul 29. Crearea părții principale a raportului

Exercițiul 30. Crearea detectării automate.

Exercitarea 31. Rafinarea raportului subordonat

Exercitarea 32. Activarea raportului subordonat.


Raport privind executarea sarcinii de testare:
Bază de date:

Umplerea tabelelor de bază de date.

Crearea obligațiunilor în baza de date: