Numărul paginii Excel. Cum se numerotează paginile în excel? Eliminarea paginației

Pentru a numerota paginile în Excel, trebuie să utilizați Antet și Subsol.

Apelați „View” în meniul principal și selectați „Header and Footers”:

Apare o fereastră care vă permite să creați un antet și un subsol (text fix pe fiecare pagină care se află în afara câmpului de lucru): Dacă este necesar, puteți plasa acest text în orice colț sau în mijlocul marginilor de sus și de jos ale pagină:

Să presupunem că vrem să plasăm numărul paginii în colțul din dreapta jos. Faceți clic pe butonul „Creați subsol”, activați câmpul „Dreapta” (puneți cursorul în acest câmp) și faceți clic pe butonul „Pagină” (încercuit cu roșu). Textul &[Pagina] apare în câmpul evidențiat:

Faceți clic pe „OK” și vedeți că numerotarea a apărut în câmpul „Subsol”:

Asta e tot! Acum, atunci când vizualizați și imprimați un fișier, paginile vor fi numerotate.

Dacă lucrați cu un document foarte mare și trebuie să indicați numărul total de pagini ale acestuia, puteți

Faceți o inscripție ca aceasta: „Pagina 12 din 236 de pagini”

Pentru a face acest lucru, parcurgeți toți pașii anteriori și în câmpul activat, suplimentar după ce ați scris &[Pagina], scrieți sau apăsați butoanele necesare

cuvinte "pagina din"
Faceți clic pe butonul „Pagini” (încercuit cu roșu)
cuvântul „pagini”

Faceți clic pe „OK” de 2 ori și la vizualizarea și tipărirea paginii vedem o înregistrare care arată astfel:

Cert este că implicit nu există numerotare, dar de cele mai multe ori, mai ales dacă documentul este trimis unor firme sau pentru tipărire, trebuie indicate numerele de pagină. Acest lucru se face destul de simplu și există multe moduri. După ce ați terminat de citit articolul, puteți alege independent metoda care vă place.

Metoda unu: numerotare simplă

Deci, acum ne vom uita la o modalitate simplă de a numerota pagini în Excel, dar cu ajutorul lui veți putea pune numere de pagină pe absolut toate paginile, așa că dacă aveți nevoie de numere diferite pe pagini diferite, nu va funcționa pentru dvs.

Pentru a face paginarea aveți nevoie de:

Activați anteturile și subsolurile. Acest lucru se face în meniul corespunzător, care se află în fila „Inserare”, mergeți acolo.
În bara de instrumente, găsiți grupul „Text” și faceți clic pe butonul „Header and Footer”.
Odată ce faceți acest lucru, pe foi vor apărea anteturi și subsoluri. Sunt situate dedesubt și deasupra, la fel ca în Word. Cu toate acestea, există și diferențe. Deci, în Excel, acestea sunt împărțite în trei părți. În această etapă, trebuie să alegeți exact unde va apărea numărul paginii.
Odată ce v-ați decis locația, trebuie să mergeți la designer (fila care apare) și acolo găsiți și faceți clic pe butonul „Numărul paginii”.
După aceasta, va apărea o etichetă specială în zona pe care ați selectat-o, nu trebuie să o modificați în niciun fel, trebuie doar să faceți clic cu mouse-ul în altă parte din tabel;

Aceasta a fost prima modalitate de a numerota pagini în Excel. După cum puteți vedea, este foarte simplu. Cu ajutorul acestuia, puteți adăuga rapid numere în tot documentul.

Metoda a doua: Afișați numărul total de pagini

Apropo, articolul discută modalități de numerotare a paginilor în Excel 2007, dar instrucțiunile sunt aceleași pentru toate versiunile, doar unele butoane și locațiile lor pot diferi.

Deci, pentru a numerota numărul total de pagini dintr-un document, trebuie să faceți următoarele:

Oferiți o numerotare simplă. Pentru a face acest lucru, consultați instrucțiunile anterioare.
Acum intrați în zona de editare a textului antetului care indică pagina și înainte de eticheta aflată acolo, introduceți „Pagină”, iar după aceasta „de la”.
Acum plasați cursorul după cuvântul „de la”, după ce l-a indentat mai întâi.
Accesați fila „Design” și faceți clic pe butonul „Număr de pagini”. Este situat sub butonul „Numărul paginii”.

Acum, ca și data anterioară, trebuie doar să faceți clic pe o zonă arbitrară a tabelului, astfel încât să fie afișat numărul de pagini.

Aceasta a fost a doua modalitate de a numerota pagini în Excel, iar a treia este următoarea.

Metoda trei: numerotarea tuturor paginilor, cu excepția primei

Acum vă vom spune cum să puneți numerele de pagină în întregul document, cu excepția primei foi.

Accesați fila „Antet și subsol”.
Pe panglica instrument, faceți clic pe butonul „Opțiuni” și acolo, bifați caseta de lângă „Antet și subsol speciale pentru prima pagină”.
După aceasta, numerotați paginile așa cum este descris mai sus.

După cum puteți vedea, toate paginile au propriul număr, cu excepția primei. Dacă doriți, îl puteți numerota separat sau îl puteți lăsa necompletat.

Metoda patru: numerotarea dintr-o foaie specifică

Deci, dacă doriți să începeți numerotarea dintr-o anumită foaie, trebuie să:

Faceți o numerotare simplă, așa cum este descris în prima metodă.
Accesați fila „Aspect pagină”.
Faceți clic pe pictograma sub forma unei săgeți care indică colțul din dreapta jos, care se află în grupul de instrumente „Setări pagini”.
În fereastra care apare, în fila „Pagini”, introduceți numărul de la care va începe numerotarea documentului. Acest lucru se face în câmpul „Numărul primei pagini”.
Faceți clic pe OK.

După aceasta, prima pagină va primi numărul pe care l-ați specificat. Apropo, dacă vă gândiți la cum să numerotați paginile în Excel 2003, atunci, așa cum sa menționat mai sus, instrucțiunile sunt comune pentru toate versiunile.

Când lucrați cu date în Microsoft Excel care sunt răspândite pe mai multe pagini, există numere de pagină pentru comoditate sau optimizare generală. Dar există și cazuri când trebuie eliminat din document. Să ne uităm la mai multe moduri de a face acest lucru.

Excel are mai multe tipuri de numerotare. Și înainte de a-l elimina, trebuie să determinați ce tipuri există.

Primul tip - numerotarea este vizibilă la imprimarea documentului.
Al doilea tip - numerotarea este vizibilă numai în fereastra de lucru.

Metoda de eliminare a numărului paginii de fundal

Să luăm în considerare eliminarea numerotării pentru al doilea tip. Trebuie să comutați la o altă vizualizare a paginii făcând clic pe una dintre pictogramele speciale care indică bara de stare.

După aceasta, nu va mai exista o denumire de numerotare în fereastra de lucru.

De asemenea, puteți schimba modul de numerotare deschizând secțiunea „Vizualizare” și selectând unul dintre modurile propuse.

Metodă de dezactivare a numerotării prin eliminarea conținutului din anteturi și subsoluri

Accesați secțiunea „Insert” și selectați „Header and Footer”.

Sau deschideți pictograma din centru în bara de stare.

Ca rezultat, vedem apariția antetelor și subsolurilor.

În câmpul antet și subsol, dați clic stânga și ștergeți conținutul din antet și subsol. O acțiune similară va avea loc pe toate paginile fără participarea utilizatorului.

După ștergerea conținutului antetului și subsolului, reveniți la modul standard folosind una dintre cele două pictograme afișate în captură de ecran.

Pe bara de instrumente, salvați toate acțiunile folosind pictograma „Salvare”.

Numerotarea paginilor este un instrument foarte practic care ușurează organizarea documentului la imprimare. Într-adevăr, foile numerotate sunt mult mai ușor de pus în ordine. Și dacă se confundă brusc în viitor, puteți oricând să le adăugați rapid în funcție de numărul lor. Dar uneori este necesar să eliminați această numerotare după ce a fost instalată în document. Să ne dăm seama cum se poate face acest lucru.

Algoritmul pentru eliminarea numerotării în Excel, în primul rând, depinde de cum și de ce a fost instalat. Există două grupuri principale de numerotare. Primul dintre ele este vizibil la imprimarea unui document, iar al doilea poate fi observat doar în timp ce lucrați cu o foaie de calcul pe monitor. În conformitate cu aceasta, camerele sunt, de asemenea, curățate în moduri complet diferite. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Metoda 1: Eliminați numerele paginilor de fundal

Să ne concentrăm imediat asupra procedurii de eliminare a paginii de fundal, care este vizibilă doar pe ecranul monitorului. Aceasta este o numerotare precum „Pagina 1”, „Pagina 2”, etc., care este afișată direct pe foaia în sine în modul de vizualizare a paginii. Cea mai ușoară cale de ieșire din această situație este să comuți pur și simplu la orice alt mod de vizualizare. Există două moduri de a face acest lucru.

Există, de asemenea, o opțiune de a comuta modul folosind instrumentele de pe panglică.

După aceasta, modul pagină va fi dezactivat, ceea ce înseamnă că și numerotarea de fundal va dispărea.

Metoda 2: Curățarea anteturilor și subsolurilor

Există și situația inversă, când la lucrul cu un tabel în Excel, numerotarea nu este vizibilă, dar apare la tipărirea documentului. Poate fi văzut și în fereastra de previzualizare a documentului. Pentru a ajunge acolo, trebuie să treceți la filă "Fişier", apoi selectați poziția în meniul vertical din stânga "Sigiliu". Zona de previzualizare a documentului va fi situată în partea dreaptă a ferestrei care se deschide. Aici puteți vedea dacă pagina tipărită va fi numerotată sau nu. Numerele pot fi situate în partea de sus a foii, în partea de jos sau în ambele poziții în același timp.

Acest tip de numerotare se realizează folosind anteturi și subsoluri. Acestea sunt câmpuri ascunse, datele în care sunt vizibile pe tipărire. Sunt folosite doar pentru numerotare, inserarea diferitelor note etc. În același timp, pentru a numerota pagina, nu este nevoie să introduceți un număr pe fiecare element de pagină. Este suficient pe o pagină, fiind în modul antet-subsol, să scrieți următoarea expresie în oricare dintre cele trei câmpuri superioare sau inferioare:

&[Pagină]

După aceasta, toate paginile vor fi numerotate consecutiv. Astfel, pentru a elimina această numerotare, trebuie doar să ștergeți conținutul câmpului de subsol și să salvați documentul.

În primul rând, pentru a ne finaliza sarcina, trebuie să trecem la modul subsol. Acest lucru se poate face folosind mai multe opțiuni. Trecerea la fila "Introduce"și apăsați butonul „Antet și subsol”, care se află pe panglica din cutia de instrumente "Text".

În plus, puteți vedea anteturile și subsolurile accesând modul de aspect al paginii, prin pictograma deja familiară din bara de stare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma centrală pentru comutarea modurilor de vizualizare, care este numită "Aranjament în pagină".

O altă opțiune implică accesul la filă "Vedere". Acolo ar trebui să faceți clic pe butonul "Aranjament în pagină" pe panglica din grupul de instrumente „Moduri de vizualizare a cărților”.

Indiferent de opțiunea selectată, veți vedea conținutul antetului și al subsolului. În cazul nostru, numărul paginii este situat în câmpurile de antet și subsol din stânga sus și din stânga jos.

Pur și simplu plasați cursorul în câmpul corespunzător și faceți clic pe butonul Șterge pe tastatură.

După cum puteți vedea, după aceasta numerotarea a dispărut nu numai în colțul din stânga sus al paginii pe care a fost eliminat antetul și subsolul, ci și pe toate celelalte elemente ale documentului din același loc. În același mod, ștergem conținutul subsolului. Plasați cursorul acolo și faceți clic pe butonul Șterge.

Acum că toate datele din antet și subsol au fost șterse, putem trece la funcționarea normală. Pentru a face acest lucru, fie în fila "Vedere" faceți clic pe butonul "Comun", sau în bara de stare faceți clic pe butonul cu exact același nume.

Nu uitați să rescrieți documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma, care arată ca o dischetă și se află în colțul din stânga sus al ferestrei.

Pentru a vă asigura că numerele au dispărut cu adevărat și nu vor apărea pe tipărire, treceți la fila "Fişier".

În fereastra care se deschide, treceți la secțiune "Sigiliu" prin meniul vertical din stânga. După cum puteți vedea, în zona de previzualizare deja familiară, nu există o numerotare a paginilor în document. Asta înseamnă că dacă începem să tipărim cartea, vom ajunge cu foi fără numerotare, ceea ce trebuia să facem.

În plus, puteți dezactiva complet anteturile și subsolurile.

După cum puteți vedea, alegerea metodei de dezactivare a numerotării paginilor depinde în primul rând de modul în care este setată această numerotare. Dacă este afișat doar pe ecranul monitorului, atunci schimbați doar modul de vizualizare. Dacă numerele sunt tipărite, atunci în acest caz este necesar să ștergeți conținutul antetelor și subsolurilor.

Pentru tipăriri lungi, probabil că veți dori să adăugați numere de pagină pentru a le menține în ordine. Această tehnică descrie capabilitățile de numerotare a paginilor.

Folosind paginarea de bază

Pentru a adăuga paginarea, urmați acești pași:

Selectați Vizualizare moduri de vizualizare a cărții Aspect pagină pentru a comuta la modul de aspect al paginii. Rețineți că fiecare pagină are un antet și un subsol în partea de sus și de jos. Fiecare antet și subsol este format din trei secțiuni: stânga, mijloc și dreapta. Asigurați-vă că urmăriți acest lucru, mai ales dacă sunteți interesat să înregistrați o societate pe acțiuni închisă la Moscova.
Faceți clic pe zona oricărui antet unde doriți să adăugați numărul paginii.
Selectați Designer Elemente antet și subsol Număr pagină. Excel va adăuga cod reprezentând numărul paginii.
Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru pentru a vedea numerele reale ale paginilor.

În pasul 3, codul pe care Excel îl adaugă este de fapt doar inserarea unui număr. Puteți adăuga text la codul de paginare. De exemplu, dacă doriți ca numerele paginii dvs. să se citească ca Pagina 3, tastați Pagina (cu un spațiu în urmă) înaintea codului. Acest tip de antet sau subsol arată astfel: Pagina &[Pagină] .

Poate doriți să includeți numărul total de pagini, astfel încât numerotarea să arate astfel: Pagina 3 din 20. La pasul 3, selectați Elemente antet și subsol de proiectant Număr de pagini prin adăugarea acestui cod la cod. În plus, trebuie să introduceți cuvântul de la. Codul completat arată astfel: Pagina &[Pagină] din &[Pagini] .

Schimbarea numărului primei pagini

Dacă imprimarea dvs. face parte dintr-un raport mai mare, este posibil să doriți să începeți numerotarea paginilor la un alt număr decât 1. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

Selectați File Print, iar Excel afișează opțiunile de imprimare în vizualizarea Backstage.
Faceți clic pe linkul Setări pagină pentru a deschide caseta de dialog cu același nume.
La fereastră Setările paginii accesați fila Pagină.
Introduceți numărul primei pagini în câmpul Numărul primei pagini.

Dacă specificați un număr de pagină de început, altul decât 1, probabil că nu veți dori să utilizați codul &[Pagini] în antet sau subsol. În caz contrar, este posibil să vedeți text precum Pagina 18 din 3.