Lucrul cu e-mailul. Lucrul cu e-mailul: reguli eficiente
Din articolele anterioare ați învățat cum să înregistrați un e-mail. Acum să învățăm cum să-l folosim. Algoritmul de lucru cu e-mailul este foarte asemănător, prin urmare, stăpânind acțiunile de bază în mail.ru, vă puteți gestiona cu ușurință e-mailul din alte resurse.
Prin urmare, vom studia la e-mailul nostru ******@mail.ru. În fereastra de autentificare prin e-mail, introduceți numele dvs. (aceasta este autentificarea - cea pe care am venit în timpul înregistrării cu litere latine), apoi introduceți parola. Apoi apăsați butonul „Autentificare” (1k LMB). (Puteți citi ce înseamnă 1k LMB în articolul „Începerea lecțiilor despre alfabetizarea computerului”). Sunteți dus la poșta dvs., unde zona de lucru este: 
Aici vedeți foldere de lucru, al căror nume arată clar pentru ce sunt folosite. Voi observa doar că folderul „Coș de gunoi” conține toate literele pe care le-ați șters. Pentru a deschide orice folder, mutați mouse-ul la numele folderului și apăsați 1k LMB. După aceasta, folderul se va deschide și veți vedea literele. E-mailurile noi sunt afișate și în zona de lucru. Dacă ați primit un e-mail și nu l-ați citit încă, acesta va apărea în coloana de e-mailuri noi. Coloana „total” arată numărul total de e-mailuri din fiecare dosar. Acum aveți 2 scrisori noi în căsuța de e-mail pe care le-ați primit de la administrarea resursei de e-mail când v-ați înregistrat. În același timp, puteți vedea subiectul scrisorii și autorul scrisorii. Dacă există un simbol de agrafă lângă linia literei, aceasta înseamnă că scrisoarea conține un fișier atașat. Pentru a citi o scrisoare, deplasați cursorul peste subiectul scrisorii și faceți clic pe el (2k LMB). Puteți efectua o serie de acțiuni cu fiecare scrisoare: răspundeți la scrisoare, redirecționați sau ștergeți. Pentru a șterge o literă, selectați-o cu o bifă și faceți clic pe butonul „Șterge”. În acest caz, scrisoarea ajunge în dosarul „coș de gunoi”. Dacă decideți că ați șters un e-mail din greșeală, îl puteți restabili din Coșul de gunoi.
Acum să învățăm cum să scriem o scrisoare într-un e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cuvintele „scrieți o scrisoare” 1k LMB. S-a deschis un formular de scrisoare. În acest formular trebuie să introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea. De exemplu, introduceți (aceasta este adresa de e-mail a site-ului nostru) Adică, pentru a trimite o scrisoare, trebuie să cunoașteți adresa de e-mail. Dacă doriți să vi se scrie o scrisoare, trebuie să o comunicați persoanei de la care veți aștepta scrisoarea. Adresa de e-mail este autentificarea cu care am venit în timpul înregistrării și prefixul resursei în care ne-am înregistrat. Adică, dacă ați introdus numele de utilizator uzervali la înregistrarea la mail.ru, atunci e-mailul nostru va arăta ca Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Trebuie să aveți JavaScript activat pentru a-l vizualiza.. (Remarc că semnul „@” sună ca cuvântul „câine”). În câmpul scrisorii, scrie ce vrei să-i spui destinatarului. Și, în sfârșit, faceți clic pe butonul „trimite”.
Dacă trebuie să atașați un fișier (fotografie, document etc.), faceți clic pe butonul „atașați fișierul”. Se deschide o fereastră în care selectați calea către fișierul care trebuie atașat (atașez o fotografie). După ce ați selectat fișierul, trebuie să faceți clic pe „deschide”. Acum descărcarea este în curs și dacă ați făcut totul corect, în scrisoare va apărea următorul câmp: 
Puteți atașa mai multe fotografii, dar dimensiunea lor totală nu trebuie să depășească 30 MB. După atașarea fișierului, facem și clic pe „trimite”. (Puteți afla care este dimensiunea fișierului și cum să o vedeți citind articolul Proprietăți fișiere și foldere.
Cum să adăugați adrese în poștă, cum să răspundeți la scrisori, cum să le transmiteți - vom vorbi despre acest lucru în articolele următoare.
În prezent, viața fără e-mail impune multe restricții utilizatorului, deoarece este o modalitate convenabilă de a schimba fișiere și mesaje, de a se înregistra rapid pe orice resurse și de a stoca informații importante. Puteți acorda preferință oricărui domeniu care va fi enumerat în acest articol: interfața lor este foarte similară și intuitivă pentru utilizatorii noi. Chiar dacă numele unor funcții și file sunt diferite, puteți înțelege ce conțin. Pentru a rămâne mereu conectat, descărcați aplicația mobilă de e-mail pe telefon prin Play Market sau App Store. După ce ați citit acest articol, veți înțelege cum să utilizați o cutie poștală.
Cum să trimiți scrisori de pe e-mail
În primul rând, merită să înțelegeți funcția principală a unei căsuțe de e-mail - scrierea scrisorilor. Indiferent de domeniul pe care îl alegeți, acestea sunt foarte asemănătoare. În prezent, cele mai populare cutii sunt:
- Mail de la Google numit Gmail;
- Cunoscutul Rambler;
- serviciu Yandex;
- Serviciul rusesc Mail.ru – Mail.ru.
Folosind Gmail ca exemplu, veți vedea cum funcționează e-mailul.
- După ce vă autentificați în contul dvs., veți vedea în orice mail o listă mică cu scrisorile de sortare: primite, trimise, ciorne... Aici puteți vizualiza toate scrisorile salvate și le puteți șterge.
Pentru a începe să scrieți o scrisoare, faceți clic pe butonul „Scrie”. Este posibil să fiți redirecționat către o pagină nouă, dar în Gmail se va deschide pur și simplu o mică fereastră nouă.
- Mai întâi, introduceți e-mailul destinatarului pe prima linie de lângă coloana „Către”.
- Apoi notează subiectul. Acest lucru nu este obligatoriu, dar este cel mai bine folosit în scrisorile formale.
Acum introduceți corpul scrisorii. Rețineți că îl puteți formata folosind instrumente de e-mail încorporate. Toate sunt în partea de jos: îndrăzneală, italice, dimensiunea fontului, liste, ghilimele. Aici veți găsi tot ce aveți nevoie pentru a vă formata corect scrisorile.
- Dacă trebuie să atașați orice document la scrisoarea dvs., vă rugăm să consultați linia de încărcare, care se află și mai jos.
- Puteți descărca imagini, link-uri, documente și orice fișiere de pe computer. Dacă fișierul este prea mare, nu contează mai întâi, va fi încărcat pe Google Drive și abia apoi – într-un e-mail.
- Finalizați trimiterea făcând clic pe butonul „Trimite”. Acum așteptați un răspuns de la interlocutorul dvs.
Cum să sortați și să ștergeți literele din e-mail
- Selectând orice secțiune a e-mailurilor tale, le poți elimina pe cele inutile, astfel încât să nu strice aspectul și ordinea e-mailului tău.
- Doar faceți clic pe pătratul mic de lângă literă, apoi pe pictograma coșului de gunoi din partea de sus a ecranului. Scrisoarea va fi ștearsă. Puteți face acest lucru cu mai multe litere simultan.
- Aici puteți muta literele pur și simplu marcându-le ca primite.
Unde pot configura un cont de e-mail?
Fiecare e-mail are un număr de setări proprii, astfel încât utilizatorul să poată sincroniza conținutul căsuței poștale, să schimbe parola, designul și alte funcții.
- Faceți clic pe pictograma roată din e-mailul dvs. Se va deschide o listă mică, în care există un element „Setări”.
- Fiecare filă are propriul set de parametri pe care îi puteți personaliza singur.
- De exemplu, în elementul „Conturi și import” veți găsi setări de bază: schimbarea parolei, conectarea conturilor și numerelor de telefon.
- Încercați să găsiți astfel de setări în e-mailul dvs.
Când vă conectați la serviciul de e-mail, se deschide imediat o pagină cu litere primite. Cel mai probabil vor fi scrisori de bun venit și de mulțumire din partea administrației site-ului. Pentru a deschide o scrisoare, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Toate mesajele necitite sunt marcate cu un cerc albastru, mesajele citite sunt marcate cu un cerc gri deschis.
Numărul de litere necitite este indicat lângă cuvântul „inbox”, în partea de sus a etichetei paginii și în toate proiectele asociate cu serviciul de e-mail (enumerate în partea de sus a paginii), de exemplu, „lumea mea”, „ colegii de clasă”, etc.
Făcând clic pe aceste cercuri, puteți marca mesajele necitite ca citite și invers.
În partea stângă a literelor, puteți bifa o casetă, astfel încât o acțiune să poată fi aplicată mai multor litere simultan, de exemplu, ștergerea, trimiterea către spam etc.
Pictograma de culoare este de obicei setată de serviciul însuși, culoarea este aleasă aleatoriu și este folosită prima literă a numelui sau a adresei de e-mail. Expeditorul este scris lângă pictogramă - acesta este fie Prenume și Nume, iar dacă nu sunt specificate, atunci doar adresa de e-mail. Urmează marcajul când faceți clic pe el, acesta își schimbă culoarea din gri în roșu, astfel încât să nu uitați de mesajele importante. În dreapta marcajului se află textul antetului scrisorii dacă nu există antet, se va indica că scrisoarea nu are subiect; Și în partea dreaptă este ora sau data la care a fost primită scrisoarea.
E-mailuri trimise sau trimise. Aspectul scrisorii este similar cu cel al scrisorilor primite.
Ciornele sunt scrisori scrise, dar nu trimise.
Spamul este e-mailuri nedorite, de obicei de natură publicitară. Dacă trimiteți o scrisoare către spam, atunci toate scrisorile ulterioare de la acest autor vor merge și la spam, ocolind pagina cu scrisori necitite.
Coș de gunoi – pagină cu e-mailuri șterse.
Cu o utilizare ulterioară, e-mailurile primite vor fi completate. O pagină poate găzdui până la 25 de litere, dacă există mai multe litere, va apărea o tranziție către alte pagini. Pentru a accesa un mesaj vechi pe o altă pagină, trebuie să găsiți un link sub mesaje care merge la alte pagini și să selectați pe cel de care aveți nevoie.
Puteți merge imediat la pagina 5 dacă sunt multe litere, va trebui să sari la fiecare două pagini până când apare cea dorită. Când faceți clic pe săgeată, pagina următoare sau anterioară este încărcată, în funcție de direcția în care derulați.
Bună, cititorul meu!
Odată cu apariția internetului în fiecare casă, am început treptat să uităm de scrisorile, cărțile poștale și invitațiile care erau trimise anterior prin poștă și primite de la curieri sau poștali.
De fapt, e-mailul este un analog al serviciului poștal obișnuit. Dar nu ar trebui să așteptăm câteva zile, sau chiar săptămâni, până să sosească scrisoarea. Totul se întâmplă instantaneu.
Dacă nu știi cum să folosești e-mailul sau chiar cum să-ți creezi propriul cont de e-mail, atunci îți voi spune.
Ce este un mailer?
O cutie poștală sau, după cum spun oamenii, un mailer, e-mail sau „săpun” este un depozit al tuturor mesajelor trimise și primite. Pentru a-l folosi, mai întâi trebuie să vă înregistrați contul.
Acest lucru se face foarte simplu. Introduceți „e-mail” într-un motor de căutare și veți vedea o listă cu toate cele mai populare servicii de e-mail.
Structura de înregistrare este similară una cu cealaltă:
- introduceți autentificarea dorită
- veniți cu o parolă.
- completați toate câmpurile specificate cu datele de înregistrare (nume complet, data nașterii, număr de telefon, adresă etc.)
- introducand codul din poza (asa verifica sistemul daca esti robot).
În ceea ce privește parolele, acesta este un subiect separat. Trebuie să puteți crea parole complexe și să le stocați într-un loc sigur. Pentru a înțelege acest lucru, vă recomand să citiți două articole:
Cel mai popular mailer din RuNet este e-mailul de la Yandex. Acest serviciu de e-mail se distinge prin simplitate și navigare ușoară. Pentru începători, asta este ceea ce aveți nevoie!
Corporația globală Google nu a ignorat nici serviciile poștale. Sunt extrem de populare în întreaga lume. Acest lucru permite utilizatorilor să trimită mesaje oriunde pe planetă, fie că este America, Africa sau Asia. Dar, în ciuda versatilității sale, mulți utilizatori se plâng de complexitatea gestionării mailer-ului Google.
Pe lângă aceste două servicii uriașe, există mii de alte servere de e-mail care își găsesc fanii și pe internet.
Dacă vrei să întrebi: „care este mai bine?”, atunci aproape nimeni nu poate răspunde la această întrebare. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail etc., toate au avantajele și dezavantajele lor, trebuie doar să vă obișnuiți cu interfața.
MicroSoft Corporation are, de asemenea, propriul server de e-mail – OutLook. Este popular deoarece vine cu un client instalat pe sistemul de operare Windows care vă va face mai ușor să lucrați cu e-mailurile. Înregistrați-vă pe site, apoi introduceți datele în program și gata, acum puteți vizualiza mesajele pe computer fără a utiliza . Și navigarea clientului este mult mai convenabilă decât în versiunea de browser a mailerelor.
Ce altceva trebuie să știți despre e-mail?
În primul rând, acesta nu este doar un serviciu de trimitere de scrisori. Puteți trimite fotografii, videoclipuri și o mare varietate de documente, programe etc.
În al doilea rând Aproape fiecare server de e-mail are unul care vă permite să stocați cantități mari de informații și să le accesați în orice moment prin Internet. În cloud, fișierele dvs. nu vor fi afectate dacă computerul se blochează sau hard disk-ul se sparge. Aceasta este o opțiune foarte utilă pentru majoritatea lucrătorilor de birou care lucrează cu valori mobiliare și pentru contabili.
În al treilea rând, trebuie să știți că există, așa cum îi numesc oamenii, e-maileri „conflict”. Acest termen înseamnă imposibilitatea trimiterii unui mesaj din căsuța poștală a unui serviciu la altul. Cel mai adesea acestea sunt servere ale serviciilor concurente.
Salutare tuturor! Să continuăm să ne aprofundăm în funcționalitatea Yandex mai detaliat. Într-unul dintre articole am discutat deja despre acest lucru. Astăzi vom continua acest subiect și vom analiza mai detaliat cum să folosim e-mailul Yandex. Vom învăța multe posibilități necunoscute anterior. Vă vom dezvălui funcțiile și caracteristicile maxime ale căsuței dvs. poștale.
Autorizare și pre-configurare
Pentru a accesa e-mailul Yandex printr-un browser, trebuie doar să accesați pagina yandex.ru, faceți clic pe butonul cu numele corespunzător „Conectați-vă la e-mail” în colțul din dreapta sus al paginii și introduceți datele de conectare și parola contului dvs. în fereastra care se deschide .
Odată ajuns pe pagina cu litere, ar trebui să personalizați operațiunea de e-mail pentru dvs. Caracteristicile de bază sunt destul de minimaliste, iar setările au o mulțime de lucruri interesante. Configurarea preliminară a e-mailului Yandex include multe puncte.
Ar trebui să începeți prin a vizita setările contului dvs.: faceți clic pe pictograma dvs. de conectare (în mod implicit, cercul arată primele litere ale prenumelui și prenumelui specificate în timpul înregistrării) în colțul din dreapta sus al paginii și selectați „Gestionarea contului” în meniul derulant.
Aici puteți adăuga o fotografie care va fi văzută de toți cei care primesc scrisori de la dvs. și le răspund, schimbați datele personale, adăugați conturi de rețele sociale pentru autentificare rapidă fără a introduce o parolă Yandex și, de asemenea, îmbunătățiți securitatea contului: configurați doi factori autentificare, parole pentru aplicațiile Yandex sau pentru e-mailul în sine, adăugați o casetă de recuperare suplimentară în cazul în care pierdeți accesul la acest cont.
Pentru a oferi e-mailului dvs. o notă personală, puteți personaliza interfața Yandex Mail - aceasta schimbă tema standard plictisitoare în ceva plăcut ochiului.
Pentru a face acest lucru, găsiți pictograma roată în partea dreaptă sus a paginii principale a cutiei poștale. Făcând clic pe el din lista derulantă, selectați „Design” și aplicați orice temă care vă place. Acum va fi mai plăcut să sortați scrisorile.
Cum se utilizează e-mailul pe Yandex
E-mailul înseamnă mai mult decât trimiterea și citirea corespondenței. Puteți face lucrul cu litere convenabil și rapid. Acest lucru este valabil mai ales pentru acei utilizatori care folosesc corespondența Yandex în scopuri de muncă și sunt forțați să sorteze sute de e-mailuri în fiecare zi.
Crearea și trimiterea de scrisori
Pentru a crea o scrisoare nouă, faceți clic pe butonul mare „Scrie” din partea de sus a paginii. Veți fi întâmpinat de câmpuri:
De la: Aici puteți edita numele expeditorului sau puteți selecta un alt final pentru adresa căsuței poștale.
„Către” în această linie indicați adresa de e-mail completă a destinatarului cu semnul „@” și domeniul serviciului de e-mail (de exemplu, @yandex.ru).
„Subiect” specificați subiectul scrisorii, astfel încât destinatarul să înțeleagă rapid despre ce este vorba și de la cine.
Mai jos, în fereastra editorului, introduceți textul scrisorii. Panoul de editare vă permite să inserați diferite elemente într-o scrisoare: liste, citate, hyperlinkuri, imagini, precum și să formatați frumos textul.
Pentru a activa funcția de formatare a literelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Fără formatare”.
Dacă trebuie să trimiteți o astfel de scrisoare unui număr mare de persoane, atunci salvați-o ca șablon pentru a nu scrie din nou. Pentru a face acest lucru, înainte de a trimite, la sfârșitul liniei „Subiect”, faceți clic pe cuvântul „Șablon”. Butonul „Trimite” va livra scrisoarea destinatarului.
Dacă trebuie să răspundeți la o scrisoare primită, nu este necesar să utilizați butonul „Scrie”. Puteți oricând să faceți clic pe „Răspundeți” în fereastra scrisorii deschise pentru a scrie un răspuns.
Cum să trimiteți o fotografie și alte fișiere împreună cu text
Dacă doriți să trimiteți un fișier destinatarului pe lângă text, există trei moduri. În fereastra de introducere a textului scrisorii de pe panoul de editare există trei pictograme - agrafe, disc Yandex și plic.
Făcând clic pe primul, selectați un fișier de pe hard diskul computerului - atunci când trimiteți o scrisoare, aceasta va fi trimisă împreună cu scrisoarea ca atașament.
Puteți atașa o fotografie la o scrisoare în patru clicuri
Dacă fișierul sau fotografia pe care o trimiteți se află pe discul Yandex, faceți clic pe pictograma corespunzătoare. În fereastra care se deschide, selectați fișierul dorit și trimiteți-l direct din .
În opinia mea, aceasta este cea mai convenabilă și mai rapidă opțiune pentru trimiterea fișierelor. Această metodă face posibilă trimiterea de fișiere și fotografii folosind un smartphone. Puteți atașa orice număr de fișiere și nu numai fotografii, ci și documente text, fișiere PDF, arhive etc. Destinatarul dvs. va primi o scrisoare cu link-uri către aceste fișiere și le va putea descărca de pe discul Yandex.
Puteți citi mai multe despre încărcarea fotografiilor în stocarea în cloud Yandex în articolul nostru:.
Dacă trebuie să trimiteți un fișier care se află în atașamente la e-mail, faceți clic pe pictograma plic din panoul de editare, selectați fișierul dorit din e-mail și atașați-l la această scrisoare pentru trimitere. Această metodă funcționează similar cu cea anterioară. Deci, dacă ați trimite un fișier de pe disc Yandex.
Selectând pictograma cu o imagine în panoul de editare, puteți insera o fotografie în textul scrisorii introducând un link direct către această imagine pe Internet.
Lucrul cu agenda de adrese
O agendă de adrese este o modalitate convenabilă de a colecta toți cei mai importanți destinatari într-un singur loc. Puteți deschide lista de contacte făcând clic pe cuvântul „Contacte” din partea de sus a paginii principale de e-mail, în dreapta inscripției „Yandex Mail”.
În secțiunea „Contacte”, puteți adăuga manual un contact completând toate datele acestuia în câmpurile corespunzătoare.
Pentru a vă configura agenda, faceți clic pe butonul familiar roată și selectați „Contacte”.
Puteți să debifați sau să lăsați caseta de selectare de lângă colectarea automată a persoanelor de contact, să încărcați contacte dintr-un fișier sau să salvați contactele existente într-un fișier.
Cum să găsiți scrisoarea necesară?
Dacă aveți nevoie de un anumit e-mail și vă amintiți expresia exactă din acesta sau alte date, introduceți-o în linia goală de lângă cuvântul „Găsiți” din partea de sus a paginii. Apare o listă cu cele mai bune potriviri.
Ce sunt etichetele și cum să le folosești?
Etichetele sunt o modalitate de a cataloga scrisorile după importanță, subiect, destinatar (de exemplu: contacte de serviciu, prieteni, rude, servicii). Deschideți orice scrisoare și în linia de sus după „Răspunde, redirecționează, șterge...” vei vedea un buton „Etichetă”.
În mod implicit, lista de opțiuni este mică, dar puteți selecta Etichetă nouă din meniul derulant. Dați-i un nume și alegeți o culoare confortabilă. Acum o literă marcată în acest fel este mai ușor de găsit în lista generală.
De asemenea, puteți configura instalarea automată a unei astfel de etichete pe litere similare.
Cum să mutați e-mailurile între dosare?
Lângă butonul Etichetă există o pictogramă Adăugați în dosar. Litera va fi mutată atunci când selectați un dosar. Vă puteți crea propriile dosare, de exemplu „Scrisori de la colegi” sau „Importanță deosebită”.
Accelerează-ți e-mailul folosind tastele rapide
Când vă aflați pe pagina principală de e-mail, apăsați butonul „?” sau doar „7” (nu este nevoie să țineți apăsat Shift). Se va deschide o mini fereastră cu o listă a tuturor tastelor rapide disponibile pentru o lucru mai eficient cu scrisorile și contactele.
Dacă acest truc nu funcționează, dați clic pe roată și selectați „Altele”. Găsiți elementul „Utilizați tastele rapide” - ar trebui să existe o bifă acolo. Pentru a dezactiva comenzile rapide de la tastatură, eliminați-o.
Aplicația mobilă Yandex-mail: cum se utilizează
Puteți găsi cu ușurință aplicația Yandex Mail în App Store pentru iOS și Google Play pentru Android. Este foarte popular și este o modalitate convenabilă de a citi și trimite e-mailuri de pe un dispozitiv mobil.
După ce îl instalați pe un smartphone sau pe tabletă, prima dată când îl lansați, va trebui să vă conectați folosind datele de conectare și parola. Toate funcțiile și folderele posibile sunt accesate folosind butonul meniului contextual din colțul din stânga sus al ecranului.
Aplicația dublează capacitățile de bază ale e-mailului bazat pe browser. De exemplu, rețineți: butonul „scrieți o scrisoare” se află în colțul din dreapta sus al ecranului.
Dacă ați uitat parola de e-mail
Există trei moduri de a restabili accesul la căsuța poștală:
- prin numărul de mobil conectat;
- folosind o casetă suplimentară (dacă este specificată);
- răspunsul la întrebarea secretă.
Prin urmare, asigurați-vă în prealabil că, dacă vă pierdeți parola, puteți utiliza oricare dintre aceste opțiuni.
Ștergerea unei căsuțe poștale pe Yandex
Dacă nu mai aveți nevoie de e-mail, vă puteți șterge contul.
Accesați „Gestionarea contului” și derulați până în partea de jos a paginii.
Există o inscripție slabă „Ștergeți contul”.
Rețineți: atunci când vă ștergeți contul, toate serviciile Yandex care erau active pe acesta vor fi șterse, inclusiv discul Yandex cu fișiere, fotografii și albume. În plus, veți pierde pentru totdeauna accesul la portofel. Prin urmare, dacă decideți să vă ștergeți contul Yandex, cântăriți argumentele pro și contra și pregătiți-vă pentru asta în avans.