Prezentare la acces. Prezentare pe subiect: Accesați baza de date. Protecția bazei de date


  • Definirea programului;
  • Atribuirea și funcțiile;
  • Obiecte;
  • Tipuri de date;
  • Meniul programului;
  • Modalități de a crea obiecte;
  • Exemple de obiecte.

DBM-urile relaționale au primit cea mai mare distribuție pe computerele personale moderne. Acces.

aplicație Accesul Microsoft. - Acesta este un sistem de gestionare a desktopului de baze de date relaționale ( DBMS.), conceput pentru a lucra pe computerul personal autonom (PC) sau o rețea locală de calcul care rulează familia Microsoft Windows de operare).

DBMS Microsoft Access posedat mijloace puternice, convenabile și flexibile de design vizual al obiectelor Folosind maeștrii, care permite utilizatorului cu preparate preliminare minime să creeze rapid un sistem informatic cu drepturi depline la nivelul tabelelor, cererilor, formularelor și rapoartelor.

Bazele de date au expansiune .mdb.




Obiecte principale Baza de date

Masa Un obiect pentru stocarea datelor sub formă de înregistrări și câmpuri.

Forma Un obiect conceput pentru a facilita intrarea datelor.

Anchetă Obiectul vă permite să obțineți datele dorite de la unul sau mai multe tabele.

Raport Obiect conceput pentru a imprima date.


Orice tabel poate fi reprezentat în două moduri:

În modul mese, Proiectat pentru introducerea, vizualizarea și editarea datelor.

În modul designer. , Conceput pentru a crea o structură de masă, modificări tip de date, modificări ale structurii tabelului (adăugarea și eliminarea câmpurilor).


Organizarea de lucru cu tabele

Masa - Obiectul bazei principale (de bază). Toate celelalte obiecte sunt create pe baza tabelelor existente.

  • ÎN mese Toate datele disponibile în baza de date sunt stocate; Precum și mese
  • ÎN mese Toate datele disponibile în baza de date sunt stocate;
  • Precum și mese Stocați structura bazei de date (câmpuri, tipuri și proprietăți))


Există următoarele moduri de creare a interogărilor:

  • În modul principal.
  • În modul constructor.

În modul designer. Pe ecran apare o fereastră, o nouă cerere care enumeră toate modalitățile de a crea o interogare. Aceasta:

  • Constructor.
  • Solicitare simplă.
  • Cererea încrucișată.
  • Repetarea înregistrărilor.
  • Intrări fără subordonați.

Organizarea de lucru cu cereri

Anchetă - Acesta este un obiect de bază de date care permite operațiunilor de prelucrare a datelor de bază:

  • triere
  • filtrare
  • combinând datele din diferite surse,
  • conversia datelor
  • salvați rezultatele cu un nume pentru a le folosi mai departe după cum este necesar.

  • Forma Este cel mai convenabil instrument pentru vizualizarea și introducerea datelor.
  • Forma Acesta este creat pe baza tabelelor deja dezvoltate și poate include nu numai una, ci și mai multe mese legate.
  • Cea mai rapidă modalitate de a crea formează - Cu ajutorul vrăjitorului.
  • Forma Poate avea un aspect de masă, dar cel mai des folosit panglică - fiecare obiect are o cartelă separată.

  • Raport - Abilitatea de a crea diferite forme de prezentare a informațiilor de ieșire.
  • Comoditate de calculator rapoarte Este vorba de faptul că le permit să grupeze informații despre caracteristicile specificate, să intre în domeniile finale de numărare a înregistrărilor de către grupuri în întreaga bază de date.
  • Raport Este o formă convenabilă de vizualizare a informațiilor pentru imprimare.


Protecția bazei de date

Accesul are mai bine sistem de securitate Printre toate desktop dbms. Expertul încorporat vă permite să creați grupuri, utilizatori, să atribuiți drepturi de acces tuturor obiectelor, inclusiv module. Fiecare utilizator poate oferi o parolă individuală.

Sistemul de protecție este disponibil atât prin utilizarea fondurilor vizuale, cât și a software-ului.


Accesul Microsoft. - Acesta este cel mai popular sistem de gestionare a bazelor de date desktop astăzi. Succesul său este în mare parte legat de includerea acestuia în familia Microsoft Office. Acest produs software este proiectat atât pe începător, cât și pe un utilizator calificat

Baze de date: concept, elemente de bază. Baza de date este un model de informare care vă permite să stocați datele de stocare. Programarea, concepută pentru a lucra cu baze de date, se numește un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS). În baza de date ierarhică a înregistrărilor, este organizată într-o secvență specifică ca etapele de scări, iar căutarea de date poate fi secvențial "coborâre" de la un pas către o bază de date relațională pasitată, este o masă bidimensională. Elemente de baze de date relaționale: Coloanele de masă sunt numite câmpuri: Fiecare câmp este caracterizat prin numele său și tipul de date (textul, numărul, data, logical, contor) Rândurile de masă sunt înregistrări despre obiect. Intrarea bazei de date este un șir de tabel care conține un set de valori ale unei proprietăți specifice, clasificarea bazelor de date: prin informații stocate de caractere: - Factografic (fișiere), - documentar (arhive) prin metoda de stocare a datelor: - centralizată (stocată pe un computer), - distribuit (utilizat în rețele de calculatoare locale și globale). Conform structurii organizației de date: - tabelul (relațional), - ierarhic,

Steinbach Svetlana Evgenievna.


Scop:

  • pentru a explora informațiile despre DBM-urile moderne de acces 2010, Master Interfața de acces și informațiile de bază despre crearea de formulare în acces în 2010.

Sarcini:

  • Examinați atribuirea accesului 2010, tipurile de obiecte BD.
  • Fiți familiarizați cu modalitățile de a crea o bază de date nouă
  • Master Tehnicile de creare a formelor independente pe care utilizatorii de date ar trebui să o utilizeze
  • Învață să faci corecții în forows și să-și editeze conținutul în modul Constructor și în modul Master.

Această lucrare vă permite să vă familiarizați cu scopul și principalele tipuri de MS Access DBMS Obiecte, precum și pentru a studia unul dintre obiectele BOD în detaliu.

DBMS. Acces. 2010 - Acesta este un set de date și obiecte referitoare la o anumită sarcină și reprezentând sistemul completat.

Acces. funcționează cu următoarele tipuri de obiecte:

Mese Conține datele, afișați rândul și coloanele în formatul obișnuit. În terminologia liniilor de acces înregistrează înregistrările și coloanele. Prin urmare, toate coloanele de masă au nume de câmp (prima linie a tabelului). Rândurile conțin date în acele formate pe care le atribuie dezvoltatorului. Prin urmare, atunci când se determină baza de date relațională (tabelar), se spune că este prezentată sub forma unui set de înregistrări de tip. Baza de date constă, de obicei, din mai multe mese combinate de așa-numitele link-uri. Datorită relațiilor, informațiile de la o masă devin disponibile pentru altul, ceea ce vă permite să vă asigurați integritatea datelor.

Formează - Aceasta este o vedere opțiune pe ecranul computerului computerului, care permite utilizatorului să vizualizeze informațiile din tabel, să caute și acces rapid la orice înregistrare, precum și să efectueze operațiuni de corecție a datelor în înregistrări și să creeze înregistrări noi (completați masa). De fapt, forma poate fi considerată o anumită interfață de utilizator atunci când lucrați cu tabele.

Anchete - Nu există decât un instrument de gestionare a datelor. Folosind cereri, puteți prelua date din una sau mai multe tabele conexe, implementați operații logice și aritmetice pe date, gruparea datelor în tabele noi pe anumite caracteristici.

Rapoarte - înseamnă a pregăti fișierele de ieșire. Trebuie remarcat faptul că raportul Word este asociat ferm cu cuvântul "tipărire", cu toate acestea, mediul de generare a raportului în acces vă permite să formați un produs final sub forma unui formular virtual. Orice formă de ieșire poate fi reflectată pe hârtie sau pe ecranul unui computer într-o vedere convenabilă a datelor utilizând instrumentele de formatare, însumarea, filtrarea și transformarea grafică în histograme și diagrame.

Macrocomenzile - Acestea sunt cele mai simple programe care permit accesarea solicitărilor, formularelor, rapoartelor pre-create, efectuarea anumitor acțiuni. În acces, Macro nu este creat folosind o macrorecordera, dar este numită de către dezvoltator. Aceasta este, pentru a crea un macro, este necesar să se refere la modul de designer, în care apare capacitatea de a selecta argumente de acțiune și macro.

Modul - conține una sau mai multe proceduri scrise în Visual Basic pentru aplicație. Utilizând module, puteți rezolva o clasă largă de sarcini pentru găsirea și conversia informațiilor în baza de date.



Formează - Aceasta este o opțiune de a reprezenta o singură intrare pe ecranul computerului.

  • Formularele vă permit să afișați datele conținute în tabele sau interogări, mai convenabile pentru percepție.
  • Folosind formulare, puteți adăuga date noi în tabele, editați sau ștergeți existente
  • Formularele pot conține desene, grafice, fotografii etc.

Baza de date este concepută pentru a se asigura că reprezentanții diferitelor organizații ale organizației își folosesc conținutul și capacitățile. Acestea sunt interesate de o interfață convenabilă care vă permite să vizualizați datele, actualizarea lor, să găsiți anumite fragmente folosind interogări tipice sau mijloace mai inteligente.


  • În Access 2010, formularul este un obiect independent care este stocat în interiorul bazei de date. La dezvoltarea unei baze de date, utilizați diferite modalități de a crea un formular care este oferit în fila Creare a panoului de acces.
  • În funcție de setarea sarcinii, dezvoltatorul selectează o opțiune pentru a crea o interfață de utilizator pentru a lucra cu datele bazei de date. Cea mai rapidă modalitate de a crea formulare sunt:
  • folosind formularul de masterat
  • crearea independentă a unui formular cu un designer
  • crearea independentă a formei în modul gol.

  • În fila "Creare" a panoului bazei de date, faceți clic pe butonul din stânga de pe pictogramă.
  • În fereastra care se deschide, transferați acele câmpuri în fereastra dreaptă care va fi necesară în formă.
  • În etapa următoare, selectați formularul de prezentare a datelor
  • Setați formularul de nume
  • Rulați formularul de execuție. Formularul afișează datele unei singure înregistrări, sub fereastra Navigator, care indică numărul de intrări selectate și numărul înregistrării scrise.

Inconvenientele de utilizare a maestrului mucegai este că toate câmpurile care au fost specificate pentru producție sunt decorate fără participarea dezvoltatorului. Prin urmare, va trebui să intre în modul de corecție pentru a aduce apariția formularului în vederea conform căreia dezvoltatorul satisface. Desigur, comoditatea utilizării expertului este de a crea un formular.


  • Pentru a crea un formular utilizând constructorul de pe panou, faceți clic pe pictograma [Adăugare câmpuri], lista câmpurilor va apărea în partea stângă a formularului.
  • Transferul numelor necesare ale câmpurilor la formular se realizează prin capturarea butonului stâng al mouse-ului în câmpul câmpului din fereastra "Lista câmpurilor", urmată de remorcarea acesteia la formular.
  • Dimensiunile, stilul de prezentare a informațiilor, gama de culori, poziția și alte proprietăți, pot fi modificate utilizând fereastra "Format" Etichetă sau Properties.
  • Rețineți că, în forma pe care datele sunt folosite pentru a vizualiza, mai jos există o bară de instrumente care vă permite să parcurgeți intrările din formular, precum și în fereastra de căutare pentru a introduce comenzile de căutare pentru a găsi rapid intrarea dorită.

Formularul creat din modul Constructor vă permite să completați tabelul sursă cu datele numai dacă există câmpuri controlate în tabelul sursă.


  • Dezvoltați un formular pentru a adăuga la tabelul de înregistrare sau pentru a efectua modificări ale datelor, bazate convenabil pe o formă goală. Designul căruia, începe cu butonul stâng al mouse-ului de pe pictograma din fila Creare.
  • Creați o formă goală din fereastra "Lista câmpurilor", transferați toate câmpurile de tabel necesare la formular.
  • Schimbați designul formularului creat, acest lucru poate fi efectuat în moduri diferite, de exemplu, deschideți fila "Acasă" și utilizați panoul de formatare a textului evidențiind câmpul dorit. O altă metodă de formatare este de a utiliza modul Constructor, pentru acest lucru mergeți la acest mod făcând clic pe pictograma, care se află în partea de jos a formularului (dreapta). De asemenea, puteți utiliza a treia cale, rămâneți în modul layout (pictogramă) și deschideți fereastra Proprietăți în care să modificați parametrii formularului și elementele de pe acesta.
  • Salvați formularul prin setarea numelui

  • Microsoft Access 2010. - Aceasta este simplitatea. Acces 2010. Vă va permite să lucrați cât mai eficient posibil - pentru că nu trebuie să fiți un specialist în baza de date. Datorită noilor baze de date adăugate, această aplicație îmbunătățește interacțiunea cu datele, simplificând urmărirea, partajarea și crearea de rapoarte.

Literatură

  • S.V. Singur. Dezvoltarea bazelor de date în Microsoft Access 2010 - St. Petersburg: ITMO, 2012. - 83c.
  • MÂNCA. Karchevsky, adică Philippov, Access 2010 în exemple, Tutorial.
  • http://pavlov-rags.narod.ru/accsess2010/html_doc/

Descrierea prezentării pe diapozitive individuale:

1 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Sistemul de gestionare a bazei de date Microsoft Access efectuat: Pavlova A.a. C. 331 ld a verificat: Tunaka G.a. Prezentare

2 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Accesați obiectele DBMS sunt obiectele de bază ale oricărei baze de date. Magazinul tabelelor: toate datele disponibile în baza de date, structura bazei (câmpurile, tipurile și proprietățile lor). Obiect (marcaj) Metode metode de creare

3 Slide.

Descrierea diapozitivului:

Accesați cererile de obiecte DBMS sunt aceste obiecte care servesc la extragerea datelor din tabele și le furnizează utilizatorului într-o formă convenabilă. Utilizarea cererilor, se efectuează operații, cum ar fi selectarea datelor, conform unui anumit criteriu, sortarea acestora și filtrarea. Folosind solicitări, puteți converti datele într-un anumit algoritm, creați tabele noi, completarea automată a tabelelor de date importate din alte surse, efectuați cele mai simple calcule din tabele și multe altele. Obiect (marcaj) Cereri

4 Slide.

Descrierea diapozitivului:

Accesați obiectele DBMS sunt instrumente pentru introducerea datelor sau vizualizarea datelor. Furnizați utilizatorului să completeze numai acele câmpuri pe care le furnizează. În același timp, în formularul puteți plasa controale speciale (contoare, liste de drop-down, comutatoare, casete de selectare și altele) pentru automatizarea intrării. Bookmark "Formulare"

5 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Rapoartele DBMS Obiecte Access sunt proiectate pentru a scoate date pe un dispozitiv de imprimare (de exemplu, imprimanta). Acestea au adoptat măsuri speciale pentru a grupa datele de ieșire și pentru a afișa elemente speciale de proiectare tipice documentelor tipărite (subsoluri superioare și de jos, numere de pagină, informații despre serviciu despre timpul de raportare etc.). Macrocomenzi automatizează executarea unei operațiuni specifice de bază de date fără programare. Modulele conțin programe în Visual Basic, utilizate pentru a configura, proiecta și extinde baza de date. Paginile de acces sunt concepute pentru a vizualiza și lucra prin Internet cu date stocate în bazele de date MS Access sau MS SQL Server.

6 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Tipuri de date Microsoft Access Text - Tip de date utilizat pentru a stoca textul obișnuit neformat de o dimensiune limitată (până la 255 de caractere). Memo Field este un tip de date special pentru stocarea volumelor de text mari (până la 65.535 de caractere). Din punct de vedere fizic, textul nu este stocat în câmp. Este stocată o bază de date în altă parte, iar indicatorul este stocat în câmp, dar această separare nu este întotdeauna vizibilă pentru utilizator. Numeric - tip de date pentru stocarea numerelor valide. Data / ora este un tip de date pentru stocarea datelor de calendar și ora curentă.

7 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Microsoft Access Tipuri de date - Tipul datelor de stocare a datelor. Teoretic, pentru înregistrarea lor, ar fi posibil să se utilizeze câmpurile tip numerice, dar pentru numerar, există câteva caracteristici (de exemplu, legate de regulile de rotunjire), care utilizează mai convenabil un tip special de date și nu setarea un tip numeric. Contor - tip special de date pentru unic (nu repetat în câmp) numere naturale cu clădiri automate. Utilizare naturală - pentru numerotarea ordinului de înregistrări. Tip logic pentru stocarea datelor logice (poate lua doar două valori, de exemplu, da sau nu).

8 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Tipurile de date Microsoft Access Câmpul OLE Object este un tip de date special, conceput pentru a stoca obiecte, cum ar fi multimedia, introdus prin implementare sau legare (OLE). Într-adevăr, desigur, astfel de obiecte nu sunt stocate în tabel. Ca și în cazul câmpurilor de memorii, ele sunt stocate în altă parte a structurii interne a fișierului bazei de date, iar numai pointerii sunt stocate în tabel (altfel, lucrul cu mesele ar fi extrem de lent). Hyperlinkul este un câmp special pentru stocarea obiectelor web ale Internetului. Când faceți clic pe link-ul, browserul este pornit automat și redarea unui obiect în fereastra sa. Expertul de substituție nu este un tip de date special. Acesta este un obiect, setarea căreia puteți automatiza introducerea câmpului în câmp, astfel încât să nu le introduceți manual, dar alegeți din lista derulantă.

9 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Microsoft Access DBMS Access Instrumente de baze de date DBMS Microsoft Access oferă mai multe fonduri pentru crearea obiectelor de bază: Manual - Dezvoltarea obiectelor în modul Constructor; Automated - Dezvoltare folosind programe de masterat; Automat - mijloace de dezvoltare accelerată a obiectelor simple.

10 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Instrumentele bazei de date Microsoft Access DBMS Recomandări pentru utilizarea instrumentelor de creare a obiectelor: Când se dezvoltă tutoriale și interogări, se recomandă utilizarea instrumentelor manuale pentru a funcționa în modul Constructor. Utilizarea maeștrilor accelerează munca, dar nu contribuie la dezvoltarea de concepte și metode. La dezvoltarea formularelor de formare, rapoarte și pagini de acces, este mai bine să utilizați facilități automate furnizate de maeștri. Designul acestor obiecte de consum, deci este mai bine să încredințezi programul, iar studentul se concentrează pe partea de conținut a lucrării.

11 Slide.

Descrierea diapozitivului:

12 glisați.

Descrierea diapozitivului:

Crearea unei structuri de tabel de baze de date în fereastra bazei de date Selectați un obiect de masă Selectați Crearea unui tabel în modul Constructor în fereastra Designer, specificați numele câmpului și tipul de date pentru a determina cheia cheie principală

13 Slide.

Descrierea diapozitivului:

14 Slide.

Descrierea diapozitivului:

Setarea legăturilor dintre tabelele meniului Instrumente - Diagrama de date Adăugați tabelele implicate în linkuri și închideți fereastra Adăugare pentru a trage studentul câmpului de masă pe caseta corespunzătoare a tabelului de carte.

15 Slide.