Programe pentru partajarea scanerului în rețea. Cum se configurează un scanner de rețea

Pentru unele dispozitive multifuncționale, producătorii oferă software care vă permite să faceți clic pe butonul „Scanare”, documentul ajunge într-un anumit folder sau resursă de rețea, iar apoi un angajat poate primi cu ușurință acest document prin rețea. Dar nu toate dispozitivele au astfel de funcții, așa că în acest videoclip ne vom uita la un program care vă permite să efectuați scanare de la distanță, de exemplu. prin rețea. Nu necesită prezență fizică la computerul la care este conectat scannerul sau dispozitivul multifuncțional, pentru a nu deranja angajatul care lucrează.

Și vom folosi programul TWAIN Web, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al dezvoltatorilor http://unit6.ru/twain-web. Principalele avantaje ale acestui program sunt că este complet gratuit și ușor de utilizat, deoarece necesită doar instalarea părții server pe computerul la care este conectat dispozitivul de scanare.

În ceea ce privește cerințele, serverul de scanare trebuie să aibă instalat sistemul de operare Windows XP sau mai vechi, precum și .NET Framework 2 și o versiune ulterioară, iar clientul trebuie să aibă doar un browser și acces la serverul de scanare.

Descărcați programul și rulați programul de instalare ( Setări avansate \ Lăsați calea aceeași \ Specificați portul). În mod implicit, este specificat portul 80, dar nu recomand să îl specificați, deoarece acest port poate fi deja ocupat de Skype sau de un server web. Dacă știți sigur că nici serverul web și nici Skype nu vor fi instalate pe această mașină, atunci puteți lăsa portul implicit 80. Voi indica 81.

Pagina cu interfața web pentru scanare este încărcată. La ce ar trebui să fim atenți este adresa http://127.0.0.1:81/TWAIN@Web. De fapt, vom bate la adresa acestei pagini de pe alte computere pentru a efectua o scanare. Mai exact, prin corectarea adresei IP a computerului pe care rulează programul. Aici avem adresa 127.0.0.1, aceasta este adresa mașinii locale, adică acum ne-am autentificat la noi înșine.

Va trebui, de asemenea, să creăm o regulă în paravanul de protecție Windows sau într-un paravan de protecție terță parte dacă nu utilizați paravanul de protecție Windows standard. (Start\Control Panel\Windows Firewall\Advanced Settings\Incoming Rules\Create Rule\For Program sau Port\TCP 81\Allow Connections\For All Profiles)

Acum să încercăm să scanăm un document de pe un computer client; pentru a face acest lucru, introduceți în bara de adrese http://192.168.0.4:81/TWAIN@Web(192.168.0.4 – adresa IP a serverului de scanare). A fost afișată interfața web, ceea ce înseamnă că serviciul rula pe server și firewall-ul ne-a lăsat să trecem.

Opțiuni de scanare:

- selectarea scanerului- de obicei sunt prezente 2 dispozitive aici, acesta este driverul TWAIN furnizat de producătorul echipamentului și driverul WIA. Personal, am putut scana doar prin WIA, motiv pentru care am ales-o. Când comutați, puteți vedea ce interval de rezoluție este acceptat, după cum puteți vedea, driverul TWAIN produce niște numere nerealiste, iar WIA este similar cu adevărul;

- nume și număr;

- Rezoluție DPI- de obicei 150 este suficient pentru ca fișierul să nu fie mare și să se vadă totul;

- culoare, tipul fișierului de ieșire și dimensiunea hârtiei.

Dacă doriți să scanați mai multe documente la rând, atunci există elementul „Scanare în loturi”. Aici ar trebui să specificați numărul de documente scanate și întârzierea dintre scanări, de ex. timpul necesar pentru a înlocui foaia de pe scaner în secunde. Această întârziere se efectuează și în timpul primei scanări, astfel încât să aveți timp să ajungeți la scaner și să plasați documentul acolo.

Dar există câteva subtilități aici; puteți specifica scanarea documentelor și salvarea lor în fișiere jpeg separate. Dar, în Internet Explorer, de fiecare dată când vi se va cere să salvați sau să deschideți fișierul, va trebui totuși să mergeți la computer de fiecare dată pentru a selecta o acțiune. În această situație, puteți salva documentele ca fișier pdf, apoi numai după scanarea tuturor documentelor vi se va solicita să salvați documentul.

Dacă trebuie să scanați fiecare foaie într-un fișier jpeg separat, atunci puteți utiliza browserul Google Chrome, unde documentele sunt salvate automat în folderul specificat, fără a cere. Și, în general, totul funcționează mai adecvat în Chrome, așa cum ați văzut în Internet Explorer, numele și numerotarea fișierului nu au funcționat, dar aici totul este în regulă. De asemenea, merită să luați în considerare că numerotarea fișierelor va continua de la ultima scanare, chiar dacă nu ați scanat timp de o săptămână.

Acum, pur și simplu putem crea o comandă rapidă pe desktopul utilizatorului către această pagină și, dacă aveți o rețea cu un domeniu, folosind Politica de grup puteți distribui această comandă rapidă tuturor computerelor în câteva minute!

Astfel, puteți scana chiar și de pe dispozitive precum telefoane și tablete, singura condiție este ca acestea să fie în aceeași rețea, iar apoi să continuați prin browser.

Dacă în timp trebuie să schimbați portul pe care rulează partea de server a programului, îl puteți schimba oricând ( Start\Programs\TWAIN@Web\Configuration)

De asemenea, este recomandabil să specificați repornirea automată a serviciului de scanare în cazul unor defecțiuni (Start\Control Panel\Administration\Services\TWAIN@Web\Startup type: automatic\Recovery: pentru toate erorile - reporniți serviciul)

Și dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să contactați dezvoltatorii, aceștia salută astfel de inițiative!

Astăzi vom vorbi despre scanarea în rețea. Este posibil, desigur că este posibil. După cum știți, majoritatea MFP-urilor nu au capabilități de scanare în rețea. Adică, scanerul poate fi utilizat doar de un utilizator care stă la computerul la care este conectat MFP. Sincer să fiu, în practica mea, nu am văzut un MFP care să aibă capacitatea de a scana printr-o rețea. Dar în organizațiile mari scaner de rețea sau mai corect ar fi să spunem că un scanner de rețea este pur și simplu necesar.

Am dat peste MFP-uri în rețea care se conectează la rețea, dar nu au capacitatea de a utiliza scanerul de pe mai multe computere. Și folosind standard, nu va fi posibil să obțineți capacitatea de a scana documente de pe mai multe computere, iar acest lucru este uneori foarte necesar. Să luăm în considerare această situație: într-un departament unde există, să zicem, trei sau patru computere și MFP. Configurarea imprimării pentru toate computerele nu este dificilă.

Dar să o facă scaner de rețea astfel încât fiecare computer să aibă capacitatea de a scana documente nu va funcționa. Instalarea unui scanner pentru fiecare utilizator nu este foarte convenabilă și este, de asemenea, o afacere costisitoare. Eu însumi am întâlnit o situație în care trebuia să fac un scaner accesibil prin rețea. Am căutat tot Internetul și am încercat o grămadă de programe. Majoritatea sunt plătite, dar nu au dat bani pentru cumpărare. După o lungă căutare am dat peste programul BlindScannerPro. Cu acest program puteți face un scanner de rețea.

Pentru a configura scanerul să funcționeze într-o rețea, va trebui să descărcați programul BlindScannerPro. Procesul de instalare nu ar trebui să vă provoace probleme, dar în cazul în care am făcut câteva capturi de ecran.

Suntem de acord cu termenii acordului de licență și facem clic pe următorul

Selectarea spațiului pe disc pentru program

Aici alegem dacă instalăm un server sau un client; instalăm serverul pe mașina la care este conectat scanerul.

După lansarea programului, veți avea nevoie de o cheie de activare; o puteți descărca la sfârșitul articolului. Clientul trebuie să fie instalat pe acele mașini la care scanerul nu este conectat. În continuare, trebuie să instalăm serverul, totul este la fel, doar selectăm serverul și îl instalăm pe computerul la care este conectat direct scanerul. Nu există setări speciale acolo, așa că nu voi scrie nimic. Acum ai scaner de rețea. După ce ați instalat serverul și clientul, mergeți la computer cu clientul și lansați ABBYY FineReader. Acolo facem clic pe Service - Opțiuni, apoi mergem la fila Scan/Open și selectăm driverul BlindScannerPro și facem clic pe OK. Apoi, faceți clic pe scanați ca de obicei. Apare fereastra BlindScannerPro Client. Faceți clic pe semnul plus și scrieți adresa IP a serverului, adică computerul la care este conectat scanerul. Puțin mai jos din meniul derulant, selectați scanerul care este instalat pe server și faceți clic pe Scanare.

Internetul este plin de articole pe tema configurarii accesului partajat la imprimante, dar găsirea unor instrucțiuni bune pe tema „Cum se configurează accesul partajat la un scaner într-o rețea locală” este destul de dificilă, motiv pentru care utilizatorii începători întâmpină probleme atunci când rezolvă singuri problema.

Caracteristica principală în configurarea accesului partajat la un scaner sunt driverele acestuia, care controlează funcționarea dispozitivului. Utilizatorul și sistemul de operare interacționează cu scanerul prin intermediul driverelor, astfel încât acestea trebuie să conțină un mecanism care să accepte accesul partajat la scaner pentru utilizare la distanță.

Pentru a vă asigura că interacțiunea are loc la nivel de driver, încercați să lansați o scanare dintr-o aplicație terță parte, fie că este instrumentul Fax și scanare al sistemului de operare sau un editor grafic. Asigurați-vă că intrați în utilitarul proprietar de la dezvoltatorii scanerului. Prin urmare, dacă în etapa de scriere a software-ului pentru scaner acest punct nu a fost luat în considerare, ceea ce este important pentru dispozitivele vechi care nu sunt acceptate de producător, atunci accesul public la un astfel de scaner nu poate fi organizat.

Documentația tehnică pentru MFP ar trebui să conțină toate informațiile necesare cu privire la utilizarea dispozitivului periferic, inclusiv într-o rețea locală. Dacă nu există astfel de date sau este dificil pentru utilizator să le înțeleagă, această instrucțiune va veni în ajutor. Acesta arată, folosind un exemplu, cum să conectați și să configurați un scaner în sistemul de operare Windows pentru a scana documente într-o rețea.

În cazul nostru, am folosit un PC cu Windows 7 și un scanner HP. XnView și Blind Scanner au fost folosite ca software însoțitor pentru a deschide accesul public la scaner.

Ce este un scanner de rețea?

Rețineți că există două metode de a „parta” scanerul în rețea. Primul este să conectați dispozitivul la unul dintre computerele din rețea și să îl configurați în consecință. Al doilea este să conectați scanerul la rețea ca dispozitiv independent și să faceți setările corespunzătoare. Metodele de conectare diferă prin aceea că în primul caz dispozitivul nu va avea propriul număr de identificare (adresă IP) prin care alți utilizatori de rețea îl vor accesa. Solicitările vor apărea prin medierea computerului la care este conectat scanerul. Ne vom concentra asupra acestei metode de comutare datorită prevalenței și ușurinței de implementare. Al doilea caz necesită un dispozitiv special care este echipat cu o placă de rețea integrată pentru funcționarea individuală într-o rețea de calculatoare sau un scanner hibrid. Poate funcționa fie separat de un computer dintr-o rețea locală, fie se poate conecta la un computer prin USB sau Bluetooth.

Capacitatea de a utiliza scanerul într-o rețea necesită ca computerul care îl controlează să fie pornit și conectat la rețea.

Să începem configurarea accesului public pe server

În primul rând, ar trebui să conectați dispozitivul multifuncțional sau scanerul la computer prin USB și să îi furnizați energie, cu condiția ca driverele să fie instalate în sistem. În caz contrar, descărcați-le de pe site-ul web de asistență pentru dezvoltatori sau dispozitive și instalați-le. Apoi ar trebui să reporniți computerul și scanerul.

Acum ar trebui să instalați un utilitar cu opțiunea de scanare a documentelor, dacă sistemul nu are unul. Puteți utiliza, de exemplu, XnView.

Instalarea aplicației este foarte simplă, așa că orice începător poate urma toate instrucțiunile.

Configurarea mașinii client

Apoi trecem la computerul de pe care vom efectua scanarea în rețea și vom instala programul BlindScanner pe acesta, ținând cont de un punct: în fereastra de selectare a componentelor, mutați caseta de selectare în poziția „Driver BlindScanner Pro TWAIN (Client)”.

Utilizarea scanerului într-o rețea

Ca urmare, vom primi un document digitizat.

Când lucrați într-o întreprindere, de multe ori puteți întâlni faptul că un birou este echipat cu o singură imprimantă, scaner sau MFP. Acest lucru este realizat de conducere din motive de economie, dar poate provoca neplăceri angajaților.

Dacă o rețea locală este configurată între computerele de birou, atunci problema tipăririi documentelor este rezolvată prin asigurarea accesului la imprimantă pentru toți utilizatorii, în timp ce nu este posibilă partajarea scanerului în rețea folosind instrumente standard Windows. Este bine dacă în personal există un administrator de sistem competent care poate face față unei astfel de sarcini. În caz contrar, va fi ușor să îl implementați singur. Acest lucru are sens mai ales atunci când locurile de muncă ale angajaților sunt situate aproape unul de celălalt. În ciuda faptului că, spre deosebire de configurarea unei imprimante, sistemul Windows nu oferă o astfel de oportunitate de a recunoaște textul de pe scanerul altui computer, există suficiente programe de la dezvoltatori terți a căror activitate o puteți folosi.

În primul rând, ar trebui să vă familiarizați cu informațiile despre dispozitivul instalat din fișa de date tehnice sau de pe site-ul web al producătorului. Cert este că unii producători de dispozitive multifuncționale și scanere de toate tipurile își dezvoltă propriul software pentru scanarea în rețea, care vă permite să configurați atât un scaner de coduri de bare, cât și un MFP într-o rețea. În acest caz, trebuie doar să instalați un astfel de program de pe un disc sau să îl descărcați de pe Internet. Dacă producătorul nu a furnizat așa ceva, atunci puteți descărca programul RemoteScan, de preferință cea mai recentă versiune, de pe site-ul dezvoltatorului (http://www.remote-scan.com/) sau din orice alt loc. Nu vă faceți griji cu privire la dificultățile de a configura porturi și alte „lucruri înfricoșătoare”, deoarece configurarea unui scaner de la Epson, Canon, Samsung și alte companii datorită acestui program nu va fi mai dificilă decât prepararea ceaiului.

Instalarea RemoteScan constă în două etape - instalare server și client. Mai întâi, trebuie să instalați programul server pe computerul la care este conectat scanerul. După aceasta, trebuie doar să adăugați scanerul existent în setări. În unele cazuri, va trebui, de asemenea, să permiteți accesul în firewall la portul 6077. Deoarece multe computere trebuie să conecteze un scanner de rețea, partea client RemoteScan trebuie să fie instalată pe toate. Programul client este instalat automat și nu necesită setări speciale.

Imediat după instalare și repornire a computerului, puteți începe să scanați documente prin rețeaua locală. Datorită unor astfel de manipulări simple, puteți face ca economicul să nu mai fie incomod.

Cum se face un scanner de rețea?

Raspunsul maestrului:

O rețea locală care conectează mai multe computere în cadrul unei singure organizații are câteva avantaje în utilizare: accesibilitatea la aplicații și fișiere comune și capacitatea de a partaja echipamente: scanere, imprimante.

Pentru a face scanerul pregătit pentru rețea, puteți utiliza aplicația RemoteScan 5. Pentru a face acest lucru, trebuie să descărcați acest program de la adresa: http://www.cwer.ru/node/6585/, apoi să îl instalați pe fiecare computer în rețea. În consecință, pe computerul la care este conectat scanerul - versiunea de server și pe alte computere personale la care scanerul trebuie conectat prin rețea - versiunea client.

Vă rugăm să rețineți că în timpul instalării versiunii client a programului, poate apărea un mesaj care să arate că scanerul lipsește. Nu este nevoie să acordați atenție acestui lucru. După finalizarea instalării părții server a programului, trebuie să faceți clic dreapta pe pictograma programului din tavă pentru a putea folosi setările.

Puteți apoi să selectați scanerul și să configurați porturile pentru a vă conecta la acesta. Rețineți că identificarea oricărui dispozitiv poate dura până la trei minute. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci acest model de scaner nu este acceptat de aplicație.

Așteptați până când pictograma nu mai este tăiată. După aceasta, ar trebui să deschideți programul antivirus/firewall și să permiteți accesul la portul scanerului. Valoarea implicită este 6077. Dacă aveți instalat antivirusul NOD32, atunci puteți accesa firewall-ul personal, deschideți setările, selectați modul interactiv și începeți să creați o regulă separată pentru programul RemoteScan. Trebuie să instalați versiunea client a aplicației pe computerele corespunzătoare, să adăugați software special și să scanați prin rețea.

Poate că folosirea unui alt program pentru a partaja scanerul în rețeaua locală va ajuta dacă aplicația anterioară nu a detectat scanerul dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să descărcați programul Blindscanner, accesați http://www.masterslabs.com/ru/blindscanner/download.html, selectați versiunea dorită, descărcați și instalați versiunile de server și client ale programului pe dvs. calculatoare, respectiv. Efectuați configurarea în același mod.