Conectați-vă la Office. Conectați-vă la sistemul corporativ de autentificare Office 365
Licență Microsoft Office 365, este, fără îndoială, una dintre cele mai optime soluții pentru uz corporativ în acest moment. Datorită acesteia, utilizatorii au acces la toate fluxurile de lucru și pot fi în contact în orice moment, oriunde s-ar afla. Există planuri flexibile pentru achiziționarea de licențe Microsoft Office, deoarece produsul răspunde nevoilor întreprinderilor mici, mijlocii și mari.
Pachetul de servicii cloud Microsoft Office 365 include
Licența Microsoft Office 365 este una dintre cele mai populare suite de aplicații din lume, permițând angajaților să colaboreze în cel mai convenabil mod, indiferent de locația lor. O licență Microsoft Office 365 vă permite să maximizați rentabilitatea investiției companiei dvs., să creșteți productivitatea și eficiența muncii prin aplicații familiare și intuitive.
Avantajele licenței Microsoft Office 365
Există, de asemenea, un SLA garantat financiar, oferindu-vă mai multă încredere în alegerea celei mai bune soluții cloud. Licența electronică a Microsoft Office 365 va permite clienților corporativi să obțină o serie de beneficii:
. Conectare simplificată și conectare la serviciu
Toți angajații dvs., indiferent dacă sunt utilizatori cu putere sau utilizatori obișnuiți, pot utiliza cu ușurință și în siguranță aceleași instrumente și date corporative în sistemul Microsoft Office.
. Optimizarea fluxului de lucru
. Standarde înalte de servicii
Arhitectura redundantă globală oferă scalabilitate încorporată, asigurând în același timp că utilizatorii primesc nivelul de serviciu de care au nevoie, indiferent de schimbările sezoniere sau ciclice.
. Timp de funcționare garantat - 99,9%
Achiziționarea licențelor Microsoft Office 365
Prețul licenței cloud Microsoft Office depinde de mai mulți factori: dimensiunea companiei și nevoile individuale de afaceri ale organizației dumneavoastră. Până în prezent, există mai multe planuri de servicii pentru utilizarea pachetului de servicii „cloud”. Office 365.
Acest tip de licență este potrivit dacă compania dvs. are mai mult de 100 de computere și are următoarele nevoi de afaceri:
- Posibilitate de setari IT suplimentare;
- Microsoft Office Professional Plus, Active Directory și arhivare avansată;
- Suport tehnic 24/7 (telefonic sau internet);
- suport administrator IT;
- Posibilitatea de a alege unul dintre cele două tipuri de contract: lunar sau anual.
Pentru a cumpăra o licență electronică Microsoft Office 365 trebuie doar să completați un scurt formular de comandă postat pe site-ul nostru, după care specialiștii noștri vă vor contacta pentru a clarifica detaliile.
Excel pentru Office 365 Word pentru Office 365 Outlook pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Publisher pentru Office 365 Acces pentru Office 365 Excel pentru Office 365 pentru Mac Word pentru Office 365 pentru Mac Outlook pentru Office 365 pentru Mac PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac Office 2019 pentru Mac Excel pentru web Planul Visio 2 Word pentru web Visio Professional 2019 PowerPoint pentru web Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Project Professional 2019 Excel 2016 Excel 2019 pentru Mac OneNote pentru Mac PowerPoint 2019 pentru Mac Word 2019 pentru Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Office for Business Administrator Office 365 Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Home Office 365 Small Business PowerPoint 2013 Office 365 Small Business - Administrator Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 pentru Mac OneNote pentru web Project Online Office 2013 Office 365 pentru Mac Office.com Outlook 2019 pentru Mac Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Standard de proiect 2013 Standard de proiect 2016 Standard de proiect 2019 Mai puțin
Conectarea la Office vă permite să creați, să editați și să partajați fișiere. După conectare, sunteți conectat automat la servicii online, cum ar fi Office Online sau OneDrive. Recuperarea contului sau a parolei
Office pentru PC
Dacă nu ați deschis încă un fișier sau un document Office, lansați orice aplicație precum Word sau Excel și deschideți un fișier existent sau creați unul nou.
Selectați Fişier > Cont(sau Cont de birouîn Outlook). Faceți clic pe butonul A intra dacă nu sunteți deja conectat.
Office pentru Mac
Deschideți orice aplicație Office, de exemplu Cuvânt, și apăsați Intrare. Dacă editați deja fișierul, faceți clic Fişier > Creați din șablon... > Intrare.
Notă: Dacă utilizați OneNote, selectați O nota din meniul de mai sus și apăsați butonul A intra.
În fereastra de conectare, introduceți adresa de e-mail și parola Office. Acesta poate fi un cont personal Microsoft asociat cu Office sau un cont de la serviciu sau de la școală.
birou online
Aplicații mobile de birou
Pentru iPhone și iPad:
Deschideți aplicația Office. Pe ecran Cont selectați elementul Intrare.
În fereastra de conectare, introduceți adresa de e-mail și parola Office. Acesta poate fi un cont personal Microsoft asociat cu Office sau un cont de la serviciu sau de la școală.
Orice program nu este doar fișiere și funcționalitate, este și un serviciu. Și cu cât programul este mai modern, cu atât baza acestuia este mai complexă și sfera serviciilor oferite este mai largă. Astăzi, acest concept a pășit la un nou nivel, oferind utilizatorului nu un serviciu sau un program ca atare, ci un fel de soluție integrată care le include pe ambele în proporții diferite. Un exemplu izbitor al unui astfel de viitor este o propunere numită Microsoft Office 365 (disponibilă în limba rusă).
Noul concept comercial al companiei dezvoltatoare este o listă de servicii disponibile prin internet prin abonament, acces la care vă permite să utilizați programe familiare, indiferent de locul exact în care se află consumatorul serviciului și ce dispozitiv folosește. Ca urmare a abonării la Office 365, utilizatorul are acces permanent la un fel de pachet business care include suita de birou necesară, precum și software pentru gestionarea acestuia și comunicarea prin e-mail.
Puteți descărca Office 365 gratuit în limba rusă (sau mai degrabă, vă abonați la aceste servicii) și puteți obține o cheie de activare pentru 30 de zile pentru un test pentru a evalua cât de mult vă place acest software.
Setul pachetului software, în funcție de opțiunea de abonament, include un set diferit de programe, dar, în general, următoarele sunt disponibile utilizatorului:
- sistemul Sharepoint (Produse și tehnologii Microsoft SharePoint), care oferă utilizatorului un generator de pagini simplu și eficient și vă permite să creați un site de cărți de vizită;
- un loc pentru a stoca absolut orice informație în Onedrive (stocare de fișiere în cloud de la Microsoft);
- capacitatea de a trimite e-mail folosind un serviciu business-class găzduit pe o bază de server Exchange (conceput inițial ca un proiect de colaborare care include o gamă largă de instrumente pentru schimbul de mesaje vocale și text);
- Lync Communicator, care oferă atât mesagerie text, cât și conferințe atât în formate audio, cât și video, inclusiv ecran de desktop;
- acces la cea mai recentă versiune a suitei de birou de pe piață și este furnizată în prezent de Office 2016.
În prezent, utilizatorii casnici pot folosi acest pachet ca o combinație de programe desktop și servicii de rețea. O plată destul de modestă vă permite să descărcați pe computer și după instalare să folosiți aproape indispensabilul Microsoft Access (crearea și gestionarea bazelor de date relaționale), Microsoft Word (un editor de text binecunoscut) și Microsoft Excel (procesor de foi de calcul pentru formule, tabele diverse). și grafice), precum și utile pentru afaceri:
- O nota(un program de luat note, extrem de util ca organizator personal, are o structură arborescentă; recent, OneNote poate fi descărcat gratuit de pe site-ul Microsoft);
- Outlook(clientul de poștă de renume mondial pentru gestionarea cutiilor poștale electronice ale utilizatorilor, are o funcționalitate bogată, posibilități largi de gestionare a contactelor în agendă, filtre de spam configurabile, mecanisme de creare a copiilor de rezervă ale datelor utilizatorului);
- Power point(un program binecunoscut pentru crearea de prezentări);
- Editor(sistem de publicare personalizat care ajută la crearea materialelor de marketing pentru nevoile și obiectivele companiei).
O notă finală bună a setului sunt șaizeci de minute plătite de apeluri Skype către telefoane din patru duzini de țări din întreaga lume, dar selecția acestor țări nu este complet clară - de exemplu, Ucraina nu este inclusă în această listă dintr-un anumit motiv. Rețineți că Skype a fost achiziționat recent de Microsoft, care este angajată în întreținerea și dezvoltarea ulterioară.
Orice versiune anterioară în rusă Microsoft Office poate fi descărcat gratuit pentru Windows 10, 8, 7 și XP pe computerul dvs., totuși, nu ar fi pe deplin potrivit să credeți că descărcarea Office 365 nu este pe deplin adecvată, având în vedere faptul că acest pachet este un set de servicii web care este distribuit printr-un abonament.
Utilizatorii încă unul sistem de operare popular de la Apple - Mac OS X. Ei au, de asemenea, acces la principalele programe ale suitei de birou la nivelul Office-2013 și, pe lângă acestea, un loc pentru fișiere pe cloud SkyDrive.
În ambele cazuri, toate programele sunt licențiate și conțin doar acele funcții cu care dezvoltatorii le-au înzestrat, dar există o captură în acest caz: toate licențele sunt legate de același cont Microsoft, așa că faceți cuiva un cadou frumos (aranjați pe Internet) sau vinde-ți achiziția exact așa nu va reuși.
Cu toate acestea, există un plus în această abordare: după ce a achiziționat licențe, utilizatorul le poate reglementa în cadrul contului său - adaugă funcții utile sau elimină funcționalități inutile folosind portalul office.com.
Cel mai mare avantaj al inovației este posibilitatea de colaborare: fișierele aflate pe SkyDrive pot fi vizualizate și editate de aplicații de birou, ceea ce a făcut din Office 365 o soluție cu adevărat inovatoare și progresivă pe piața de software de aplicație.
Interfața sa a devenit, de asemenea, o caracteristică distinctivă a propunerii: după ce toate programele incluse în pachetul de instalare sunt instalate și lansate, devine clar că aceasta este o interfață Metro ușor adaptată și modificată, care a devenit celebră datorită Windows 8.
Noul design se distinge printr-o ușurință plăcută, care afectează imediat în mod favorabil viteza aplicațiilor și ușurința în utilizare, ceea ce este tipic pentru aproape toate produsele de la Microsoft.
În general, putem spune cu încredere că dezvoltarea și implementarea Office 365 nu va trece neobservată de companie, deoarece tendința de dezvoltare a tehnologiilor client-server continuă să capete amploare. Adăugați la toate acestea programele de birou binecunoscute și viteza lor mare și fiabilitatea corespunzătoare Office 365 își va confirma cu siguranță poziția înaltă pe piața software-ului de birou, iar pentru mulți consumatori, orientarea către web a software-ului popular va deveni un factor decisiv în alegerea lor.
20 aprilie 2011 la Moscova, la o conferință de presă susținută într-un restaurant cu denumirea simbolică „Clouds”, a fost anunțat că noua soluție – Microsoft Office 365, va fi disponibilă clienților ruși până la sfârșitul anului calendaristic 2011.
Primul lucru pe care vreau să-l spun este că Office 365 nu este o versiune nouă a binecunoscutei suite de aplicații Microsoft Office. Acesta este un serviciu online („cloud”) plătit de utilizatori conform unui model de taxă de abonament și combină funcționalitatea aplicațiilor client Microsoft Office, precum și a produselor server precum Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Lync Server 2010.
Pentru piața din SUA, taxa de abonament va varia de la 6 USD la 27 USD pe utilizator pe lună, în funcție de planul de servicii ales, care este evident foarte democratic. Planurile de servicii diferă în funcție de numărul de funcții disponibile pentru utilizator.
Funcționalitate
Office 365 este în prezent în testare publică beta, care, din păcate, nu este încă disponibil în Rusia. Prin urmare, vom judeca funcționalitatea în funcție de materialele de marketing în limba engleză disponibile și, de asemenea, pe baza cunoștințelor versiunilor locale (destinate pentru implementarea pe infrastructura proprie) ale produselor corespunzătoare.
Deci, ce primește un angajat al unei companii care este abonată la Office 365?
Microsoft Office Professional Plus 2010
În funcție de planul tarifar selectat, prețul abonamentului poate include o licență (drept de utilizare) suita Microsoft Office, binecunoscută de mulți utilizatori, în ediția care include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace și Lync. Kit-ul de distribuire a instalării, cu o dimensiune de aproximativ 640 MB, este descărcat de pe portalul de autoservire al serviciului.
Pentru o taxă de abonament moderată, compania are posibilitatea de a utiliza legal Microsoft Office, și cea mai recentă versiune și ediția maximă. Și să o faci în mod flexibil: dacă este necesară extinderea personalului, numărul abonamentelor crește, iar numărul reducerilor de personal scade în consecință. Trebuie remarcat faptul că politica actuală standard de licențiere în volum a Microsoft nu prevede o flexibilitate similară în gestionarea licențelor achiziționate. De exemplu, o întreprindere nu are capacitatea de a „transfera” (vând) o licență foarte scumpă pe care a achiziționat-o către o altă entitate juridică. Și în condițiile realităților rusești, o astfel de nevoie ar putea apărea destul de des, de exemplu, în legătură cu transferul oricăror funcții comerciale între diviziile holdingului, care sunt persoane juridice separate, și mișcarea corespunzătoare a unităților de personal.
În legătură cu serviciul cloud Office 365, Microsoft Office Professional Plus 2010 este un set de aplicații client. Codul pentru aceste aplicații rulează pe un PC local și, prin urmare, în raport cu serviciul Office 365, aceștia pot fi numiți clienți „groși”, sau clienți desktop.
S-a spus și scris destul despre funcționalitatea aplicațiilor incluse în pachet, familiară majorității utilizatorilor, nu văd niciun motiv să repet; Mai mult, ne vom opri doar asupra funcționalității care este asociată cu funcționarea aplicațiilor ca clienți ai serviciului Office 365.
Client desktop Microsoft Word 2010 cu un fișier aflat într-o bibliotecă SharePoint Online (vezi mai jos) a unui serviciu Office 365 deschis
Microsoft Exchange Server (Exchange Online)
Datorită prezenței produsului Exchange Online în Office 365, utilizatorii au posibilitatea de a lucra cu e-mail de clasă enterprise, cu protecție „încorporată” împotriva spamului și a virușilor. Exchange Online este o versiune în cloud a produsului Microsoft Exchange Server care există de mult timp pe piață, a cărei funcționalitate nu se limitează în niciun caz la e-mail: utilizatorii au posibilitatea de a-și stoca centralizat informațiile de contact (informațiile companiei). agenda va fi generată automat), își pot gestiona programul prin calendare și sarcini.
Clientul desktop pentru Exchange Online este Microsoft Outlook.
Client desktop Microsoft Outlook 2010. Lucrul cu o cutie de e-mail corporativă situată în infrastructura de servicii Office 365.
Indicatori de prezență verzi vizibili și pictograme cu fotografii ale expeditorilor de e-mailuri
Client desktop Microsoft Outlook 2010. Calendarul personal al evenimentelor și calendarul evenimentelor grupului de lucru sunt deschise în același timp,
stocate pe un site Office 365 SharePoint Online
Exchange Online are și un client online (subțire) - Outlook Web App, accesibil dintr-un browser și, în consecință, nu necesită instalare pe un PC. Interfața cu utilizatorul Outlook Web App este cât mai apropiată de versiunea desktop a Outlook, aproape toate funcționalitățile sunt disponibile, inclusiv clic dreapta.
Outlook Web App într-un browser. Pe drumul cel bun -
E-mail de invitație pentru conferințe web Lync
Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online)
SharePoint Online este o versiune în cloud a produsului server Microsoft SharePoint Server, concepută pentru a organiza colaborarea între angajații întreprinderii, stocarea intelectuală centralizată a documentelor, suport pentru editarea lor simultană, managementul proiectelor și multe alte funcții.
Să ne oprim asupra funcționalității acestei componente a serviciului Office 365, ca, în opinia noastră, cea mai puțin familiară pentru potențialii utilizatori ai serviciului din sectoarele de afaceri mici și personale.
Așa-numitele biblioteci sunt folosite pentru a stoca documente pe site-urile SharePoint. Un document poate fi plasat într-o bibliotecă în mai multe moduri: din meniul special al clientului desktop Word 2010, încărcat de pe hard disk făcând clic pe linkul „Adăugați document” al site-ului, sau suprascriind fișierul în Windows Explorer, deoarece orice bibliotecă SharePoint poate fi deschisă în Windows Explorer ca folder de rețea.
Biblioteca de documente Office 365 SharePoint deschisă în browser
Care este avantajul stocării documentelor în bibliotecile SharePoint în raport cu modelul larg răspândit de stocare a fișierelor în foldere de rețea? În primul rând, aceasta este o excepție a situațiilor de conflict în ceea ce privește conținutul fișierelor, când un document este editat de doi utilizatori independent unul de celălalt. Dacă un document este „extras” de către un utilizator dintr-o bibliotecă SharePoint pentru editare, alți utilizatori nu vor putea să-l editeze în acel moment. Puteți vedea oricând cine a verificat documentul.
Al doilea este suportul pentru versiuni. O bibliotecă SharePoint poate fi configurată pentru a stoca toate versiunile documentelor din momentul în care au fost create. Mai mult, poate fi deschisă orice versiune intermediară, pentru a afla cine este autorul modificărilor și când au fost făcute. Puteți chiar să comparați două versiuni ale unui document.
În al treilea rând, este sprijinul pentru posibilitatea de editare simultană a documentelor. În special, de exemplu, este posibil ca doi sau mai mulți utilizatori să editeze un document Word în același timp. I se atribuie un paragraf la care lucrează un utilizator, iar alți utilizatori nu pot face modificări. (Excel se blochează la nivel de celulă.) În timpul acestei editări, utilizatorii pot comunica între ei prin mesagerie instantanee, voce sau video prin componenta Lync Online a serviciului Office 365 (vezi mai jos).
Client desktop Microsoft Word 2010. O listă de utilizatori este vizibilă,
editarea simultană a aceluiași document stocat
într-o bibliotecă de site Office 365 SharePoint Online
În al patrulea rând, este posibilitatea de a organiza o căutare integrală a conținutului documentelor. Tastând o parte dintr-un cuvânt în caseta de căutare a unui site SharePoint Online, rezultatele căutării vor include toate documentele al căror conținut conține acea combinație de litere. Acest lucru vă permite să gestionați eficient informațiile acumulate în companie, aflate în documentele Microsoft Office. Fiecare nou document va completa baza de cunoștințe a întreprinderii.
SharePoint Online include, de asemenea, un set de aplicații Office Web Apps - acestea sunt clienți subțiri pentru lucrul cu fișiere Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Clienții subțiri rulează într-un browser, prin urmare, nu necesită instalare pe un PC și implementează cele mai solicitate de utilizatori funcții ale omologilor lor desktop. Internet Explorer, FireFox, Safari și Chrome sunt browsere acceptate pentru Office Web Apps (vezi mai jos pentru specificații detaliate).
Cu Office Web Apps, puteți să vizualizați și să editați documente Office chiar în browser. Trebuie remarcat faptul că Office Web Apps fac o treabă bună cu formatare destul de complexă și vor fi afișate aproximativ doar trucuri extreme. Pentru a deschide un fișier în Office Web Apps, faceți clic pe linkul către fișierul corespunzător din bibliotecă.
Un document Microsoft Word a fost deschis pentru vizualizare în clientul subțire Word Web App. Formatarea destul de complicată este afișată corect
Cu Office 365, puteți opri trimiterea de fișiere ca atașamente la e-mail și puteți trimite numai linkuri către documente care se află într-o bibliotecă SharePoint. Astfel, cantitatea de informații trimise prin e-mail este redusă, o versiune actualizată a documentului este menținută centralizat și nu este nevoie să vă faceți griji dacă destinatarul are instalată cea mai recentă versiune a aplicației Microsoft Office necesare. - Office Web Apps vă va ajuta să deschideți documentul în orice browser.
Editarea offline a fișierelor este, de asemenea, posibilă. Microsoft SharePoint Workspace, inclus în Microsoft Office Professional Plus, gestionează copia locală a documentelor din bibliotecă în mod transparent pentru utilizator, sincronizând documentele modificate atunci când există o conexiune la Internet și, în consecință, la serviciul Office 365.
SharePoint Workplace
Puteți încărca o bază de date Microsoft Access pe un site Office 365 SharePoint, ceea ce vă permite să aveți o singură copie actualizată a unei baze de date mici disponibilă prin interfața web, suficientă, de exemplu, pentru gestionarea inventarului unei afaceri mici.
Baza de date Microsoft Access publicată pe un site SharePoint Online
Bibliotecile de site Office 365 SharePoint Online pot fi configurate pentru a suporta mecanisme de alertă și procese de afaceri.
În special, folosind mecanismul de notificare, utilizatorii abonați pot primi mesaje de e-mail atunci când documentele sunt adăugate sau modificate în biblioteca de interes pentru ei, ceea ce le permite să fie mereu la curent cu modificările documentelor la care în prezent se colaborează activ sau viceversa. invers, rar schimbate, dar documente importante în activitățile companiei - diverse prevederi și reglementări. În acest caz, angajatul care a făcut modificări sau a publicat un nou document este scutit de obligația de a notifica părțile interesate - SharePoint Online face această activitate pentru el.
Mecanismul proceselor de afaceri vă permite să automatizați procesele tipice pentru trecerea documentelor în cadrul întreprinderii. De exemplu, în redacția unei publicații informatice, după pregătirea materialelor de către autor, trebuie să aibă loc aprobarea redactorului, iar apoi materialul este pus la coadă pentru publicare. În acest caz, fluxul de lucru are pași evidenti care pot fi configurați în serviciul SharePoint Online al Office 365. După ce documentul este plasat în bibliotecă, fluxul de lucru va rula automat, iar editorul va primi o notificare prin e-mail cu privire la materialul nou care trebuie revizuit . După ce a examinat materialul în Word sau Word Web App, editorul poate fie aproba documentul, fie îl poate respinge printr-un comentariu. În orice caz, autorul va primi o notificare corespunzătoare prin e-mail. După ce materialul este aprobat de editor, notificarea va fi primită de angajatul responsabil pentru acțiuni ulterioare și așa mai departe până la sfârșitul procesului de afaceri. Site-ul oferă întotdeauna informații despre stadiul în care se află un proces de afaceri care a început, ceea ce vă permite să țineți situația sub control.
Motoarele de procese de afaceri din Office 365 pot fi configurate destul de flexibil. Sistemul are deja o serie de procese de afaceri preconfigurate, iar aprobarea documentelor este una dintre ele. Dacă trebuie să modificați un proces de afaceri sau să vă construiți propriul, sunt disponibile mai multe instrumente: configurarea simplă se poate face direct în SharePoint Online, operațiuni mai complexe - în software-ul specializat SharePoint Designer (distribuit gratuit) și Microsoft Visio.
Funcțiile de gestionare a proiectelor sunt disponibile în SharePoint Online. De exemplu, ar putea fi creată o listă care să conțină o listă de sarcini efectuate de membrii unei echipe de proiect. O astfel de listă poate fi afișată vizual ca diagramă Gantt. Când o sarcină este atribuită, o notificare corespunzătoare va fi trimisă persoanei responsabile prin e-mail. De asemenea, va fi trimisă o notificare tuturor semnatarilor în cazul oricărei modificări a acestei sarcini: termeni, conținut, statut; datorită căruia echipa de proiect este mereu la curent cu progresul proiectului.
Un site SharePoint Online poate găzdui un calendar al echipei de proiect, inclusiv datele întâlnirilor, care poate fi accesat atât de la clientul desktop Outlook (vezi 3), cât și de la clientul subțire Outlook Web Access. Întâlnirile în sine pot avea loc online prin integrarea cu Lync Online.
Microsoft Lync Server (Lync Online)
Această componentă a serviciului Office 365 este responsabilă pentru comunicațiile dintre utilizatori. De fapt, Lync Online este o implementare în cloud a serverului de comunicații unificate Microsoft Lync Server 2010. La fel ca orice produs care pretinde că implementează conceptul de comunicații unificate, Lync consideră computerul personal al utilizatorului drept principalul terminal de comunicare pentru abonat.
Aplicația client Lync Client oferă o interfață de utilizator orientată către contact, care vă oferă vizibilitate imediată asupra prezenței altor utilizatori și de la care puteți începe o sesiune de mesagerie instantanee, un apel vocal, o conferință video sau o conferință web folosind aceiași pași simpli. În procesul de comunicare, puteți adăuga participanți, puteți schimba dispozitivul analogic - de exemplu, comutați apelul la o cască Bluetooth.
Interfața client Microsoft Lync
Lync este suficient de bine integrat cu alte componente Office 365 pentru a putea fi implementat următorul scenariu. În Outlook, odată ce ați identificat potențialii participanți la o conferință web, puteți începe să o programați cu un singur clic. Outlook va primi informații despre disponibilitatea potențialilor participanți și versiunea actuală a calendarelor lor de lucru din Exchange Online, astfel încât inițiatorul conferinței să poată oferi timp nu la întâmplare, dar ținând cont de ocupația colegilor, ceea ce crește semnificativ șansele de a ajunge prima dată la un moment convenabil pentru toată lumea. Toți potențialii participanți vor primi un e-mail care conține o invitație și un link către conferința programată. Puteți accepta o invitație, precum și să începeți sau să vă alăturați unei conferințe, direct din Outlook, tot cu un singur clic.
Programați o conferință web în Outlook
Conferință în Lync. Sesiune de mesagerie instantanee, video de cartografiere activă a participanților, prezentare de diapozitive Microsoft PowerPoint cu navigare pentru participanți - totul într-o singură interfață
Puteți invita participanți care nu sunt angajați să participe la o conferință web. Astfel de participanți se vor putea alătura, de exemplu, utilizând versiunea Silverlight a clientului, adică pentru a participa la o conferință web Lync, nu trebuie să instalați niciun software suplimentar pe computer și, în consecință, nu trebuie să aibă drepturi de administrator local. Acest scenariu poate fi utilizat pe scară largă atunci când se invită clienții și partenerii companiei să participe la webinarii.
Lync este, de asemenea, integrat cu SharePoint, astfel încât, de exemplu, în timp ce creați împreună un document Word, puteți începe mesageria instantanee cu alți utilizatori activi chiar din interfața clientului desktop Microsoft Word și apoi, dacă este necesar, să treceți la voce. sau comunicare video.
Pe 10 mai 2011, Microsoft a anunțat achiziția Skype. La o conferință de presă dedicată evenimentului, Microsoft a anunțat planurile de a integra tehnologiile Skype cu produsele existente: Lync, Messenger, Xbox. Este logic să presupunem că atunci când aceste planuri vor fi implementate, utilizatorii Office 365 vor putea să se conecteze direct cu audiența de mai multe milioane de utilizatori Skype.
Site-ul web public al întreprinderii
Folosind Office 365, o întreprindere își poate crea propriul site web public, care este accesibil utilizatorilor de pe Internet folosind propriul nume de domeniu al companiei.
Puteți alege o temă de site și un stil de design din bibliotecile extinse relevante.
Teme de site
Integrare cu dispozitivele mobile
Pentru a lucra cu serviciul Office 365, puteți utiliza aproape toate modelele de smartphone obișnuite care acceptă protocolul Exchange ActiveSync. Inclusiv smartphone-uri din liniile iPhone, BlackBerry, precum și smartphone-uri cu sisteme de operare Android și Symbian (cel din urmă cu clientul Nokia Mail for Exchange).
Suportul pentru protocolul Exchange ActiveSync oferă utilizatorilor de smartphone-uri posibilitatea de a lucra cu e-mailul, calendarul și lista de contacte stocate în infrastructura Office 365. Sincronizarea e-mailului este posibilă în așa-numitul mod push, în care literele primite vor fi „împinse” din Serverul Exchange Online pe telefonul mobil imediat după primire, ceea ce, pe de o parte, vă permite să lucrați cu e-mailul cât mai repede posibil și, pe de altă parte, duce la o reducere a traficului și o creștere a duratei de viață a bateriei smartphone-ului.
Folosind browsere implementate în smartphone-uri, puteți lucra cu site-uri SharePoint Online. SharePoint poate genera vizualizări personalizate, adaptate pentru dispozitivele mobile ale paginilor web relevante, care funcționează bine pe ecranele smartphone-urilor mici.
Cu toate acestea, o integrare deosebit de lină și completă cu serviciul Office 365 este, desigur, implementată în Windows Phone. În special, în interfața Windows Phone este implementat așa-numitul Office Hub, prin care utilizatorul are acces centralizat la aplicațiile Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, precum și la documente. Versiunile mobile ale aplicațiilor de birou fac o treabă excelentă cu documente în formatele adecvate și vă permit să le editați. Integrarea cu SharePoint Online vă permite să vedeți linkuri către site-uri și biblioteci individuale în interfața Windows Phone, să deschideți și să salvați documente direct în SharePoint Online.
Windows Phone. Calendar, bibliotecă SharePoint, prezentare PowerPoint și apel alăturat
Microsoft a anunțat lansarea clientului mobil Lync Moblie pentru Windows Phone și iPhone în cursul curentului 2011. În special, pe 16 mai 2011, ca parte a conferinței TechEd, a fost anunțată o actualizare pentru Windows Phone cu numele de cod „Mango”, care va implementa o integrare și mai profundă cu Office 365, Windows Live SkyDrive și clientul mobil Lync Mobile.
Windows Phone. Lync Mobile
Rezumatul funcționalității
În ciuda faptului că am considerat componentele incluse în Office 365 separat unele de altele, pentru utilizator, întregul serviciu arată monolitic. Acest lucru se realizează prin integrarea strânsă a componentelor serverului, desktop, thin clients, precum și unitatea de abordare a construirii interfețelor utilizator.
Office 365 poate fi atribuit platformelor/soluțiilor din clasa UCC (Unified Communications and Collaboration), adică produselor care asigură comunicații unificate și colaborarea angajaților companiei.
Beneficii pentru utilizatorii de afaceri
Așadar, putem spune că Office 365 este o ofertă de utilizare aproape a întregii game de software incluse în grupul de productivitate business Microsoft, după modelul SaaS (Software-as-a-Service).
Potrivit participanților la conferința de presă desfășurată pe 20 aprilie la Moscova, unde și-au anunțat intenția de a lansa Office 365 în Rusia înainte de sfârșitul anului 2011, noul serviciu ar putea fi de interes atât pentru companiile mari, cât și pentru companiile personale, mici. și segmente medii de afaceri.
În special, potrivit lui Pavel Kuzmenko, șeful departamentului de promovare a sistemelor informatice de birou Microsoft din Rusia, valoarea pentru companiile mari poate consta în obținerea tuturor beneficiilor din utilizarea tehnologiilor informaționale moderne, optimizarea investițiilor și înlocuirea cheltuielilor de capital cu cele operaționale (CAPEX OPEX). Totuși, potrivit lui Andrey Patoka, vicepreședintele de dezvoltare a afacerilor corporative al Vimpelcom, marile companii care decid să treacă la Office 365 o vor face mult timp, prin diverse modele hibride.
Participanții la conferința de presă și-au exprimat opinia că Office 365 prezintă un interes deosebit pentru companiile mici și există mai multe motive pentru acest lucru.
Prima este capacitatea de a accesa instrumente de ultimă generație de productivitate pentru afaceri pentru o taxă lunară mică. Anterior, pentru companiile mici, costurile de infrastructură și licențierea software-ului corespunzător conform modelului clasic erau prohibitive, iar întreprinderea a fost lipsită de oportunitatea de a aplica eficient IT-ul modern. Adică, Office 365 este descoperirea care permite, de exemplu, unui startup să se ridice din punct de vedere tehnologic la același nivel care este atins de liderii de piață.
Al doilea este capacitatea de a gestiona flexibil numărul de licențe (abonamente la servicii). Dacă este necesar, numărul de abonamente poate fi mărit sau redus cu promptitudine, în funcție de nevoie.
A treia este capacitatea de a utiliza funcționalitatea la nivel de întreprindere a produselor conexe, cum ar fi disponibilitatea ridicată, care anterior necesita implementarea unei infrastructuri de rețea și server foarte complexe, pregătirea personalului și costuri foarte mari de licențiere.
În al patrulea rând - nu este nevoie de cunoștințe speciale. Implementarea, administrarea platformei de servicii, actualizarea versiunilor de software se realizează de către furnizorul de servicii, o companie mică se poate concentra pe activitatea sa de bază, pe competența sa.
În al cincilea rând - prezența mai multor planuri de servicii care diferă în taxele lunare. O afacere mică poate abona utilizatorii la un plan de servicii rentabil, care se potrivește nevoilor lor de utilizare a componentelor incluse în Office 365.
Vânzări
În conformitate cu modelul adoptat de Microsoft pentru promovarea noului serviciu în lume, accesul la Office 365 în Rusia va fi asigurat de partenerii de sindicare ai Microsoft - OJSC VimpelCom și SKB Kontur. Clienții lor vor putea obține noua soluție ca parte a diferitelor pachete combinate concepute pentru a răspunde nevoilor companiilor de diferite dimensiuni și profiluri.
În special, Nikolai Pryanishnikov, președintele Microsoft Rusia, a declarat:
„... cel mai important lucru este că astăzi anunțăm că vom implementa acest produs, prezentând acest produs pe piață, împreună cu partenerii noștri. Acest lucru este în conformitate cu... modelul Microsoft din întreaga lume, dar, în același timp, voi spune că numărul de parteneri este foarte limitat, vor exista doar câțiva astfel de parteneri în întreaga lume și sunt încântat să observ astăzi am ales, și am fost aleși, cele mai bune companii de pe piață. Din punctul de vedere al unei poziții active, al pregătirii pentru implementare, inclusiv al unei soluții tehnice destul de complexe, al sinergiei, aș numi aceste companii lideri în Rusia. VimpelCom ca companie lider de telecomunicații; SKB Kontur, ca companie lider în Rusia, se poate spune că este mândria Rusiei, un dezvoltator de servicii web, tehnologii cloud - companii minunate. Sunt sigur că atât noi, cât și partenerii vom obține beneficii foarte bune: vom avea ocazia de a ne promova produsele pe piață, partenerii vor obține în plus un avantaj foarte mare în lupta pentru client, în retenție, loialitate și profitabilitate sporită. . Astăzi, atât în telecomunicații, cât și în domeniul internetului, este foarte important să păstrezi un client. Clientul poate veni chiar la tine, dar atunci schimbarea nu costă nimic: de fapt, poți trece de la un operator la altul. Dar dacă ai un pachet (de servicii)... când oferi o abordare complexă întreprinderilor mici și mijlocii, de exemplu, telefonie, software, servicii, și totul este integrat într-un singur pachet cu reduceri uniforme, desigur, clientul nu va merge nicăieri. Iar clientul va beneficia, iar partenerul, desigur, va beneficia. Prin urmare, astăzi sunt foarte mulțumit de parteneriatul nostru și vreau să le mulțumesc atât lui Andrey, cât și lui Dmitry pentru parteneriatul nostru și să ne urez succes în această lansare. Sunt sigur că perspectivele aici sunt foarte bune.”
„Alți parteneri Microsoft pot rămâne agenți de vânzări”, a explicat Nikolai Pryanishnikov, răspunzând la o întrebare a publicului, „a soluției noastre integrate. Pot fi parteneri precum VimpelCom și SKB Kontur și parteneri Microsoft, dar în vânzare. În acest caz, ei nu vor avea posibilitatea de a realiza pachete de servicii integrate, dar vor putea vinde produsul.”
La conferința de presă, nu au fost anunțate toate informațiile legate de vânzările Office 365 în Rusia, ci doar o parte din acestea, deoarece lucrările la proiectul de aducere pe piață a noului produs sunt încă în desfășurare. În special, prețurile nu au fost încă anunțate.
Totuși, se poate spune că VimpelCom plănuiește să împacheteze oferte Office 365 cu oferte pentru servicii fixe și mobile, iar SKB Kontur cu oferte de acces la serviciile lor online existente „Kontur-extern” (depunerea declarațiilor fiscale prin Internet) și altele.
În special, Andrey Patoka, vicepreședinte pentru dezvoltarea afacerilor corporative la VimpelCom, a declarat: „Conlucrarea cu un furnizor de infocomunicații este foarte atractivă pentru client, deoarece un furnizor este responsabil nu numai pentru calitatea produsului, ci și pentru produsul fondurilor. acces. Fără soluții de comunicare, munca acestei idei este pur și simplu imposibilă.”
Dmitry Mramorov, director general al SKB Kontur: „Presumăm că Office 365 va fi inclus în ofertele de pachete cu produsele noastre, în primul rând, desigur, Kontur-Extern - un sistem de raportare. Sistemul DiaDoc... credem că în combinație cu Office 365 există perspective bune... și absolut minunat (Office 365) cade pe contabilul electronic al Elbei, pe furnizarea de servicii pentru micro-afaceri, pentru micile afaceri... ".
SKB Kontur se așteaptă să atragă un număr mare de clienți noi. În special, apariția unei oferte pentru Office 365 va permite companiei să contacteze nu numai departamentele de contabilitate din cadrul companiilor clienți, ci și principalele structuri de afaceri.
Deci, deși prețurile din Rusia nu au fost încă anunțate, să încercăm să ne uităm la prețurile anunțate ca parte a anunțului global.
Au fost anunțate cinci planuri de servicii pentru Office 365: P (aka P1) - personal, pentru profesioniști și întreprinderi mici, și E1, E2, E3, E4 - corporate, pentru întreprinderi. (Unele materiale menționează și planuri K1 și K2 pentru întreprinderi, dar nu există informații despre acestea nici măcar pe site-ul de profil www.office365.com).
Planul P (P1) - 6 USD/utilizator/lună include:
- e-mail de clasă corporativă, calendare și arhivă personală;
- 25 GB pentru cutia poștală și e-mail mobil;
- Site-urile echipei SharePoint
- Office Web Apps
- un simplu site public;
- capacitatea de a publica baze de date Access;
- Conferințe Lync și capacitatea de a demonstra desktopul unui abonat de la distanță (partajare desktop);
- mesagerie instantanee multipunct și apeluri de la PC la PC;
- sprijinul comunității.
Planurile E, respectiv, includ:
Este important de reținut că desktopul Microsoft Office este disponibil numai pe planul E3 (24 USD/utilizator/lună) și este oferit în prezent de Microsoft pentru testare beta.
În general, judecând după structura și completitudinea prezentării informațiilor pe site-ul oficial, se pare că până la terminarea testării Office 365 beta, informațiile despre planurile tarifare vor fi în continuare rafinate, chiar și pentru piața din SUA.
Pare potrivit, mai ales ținând cont de ambalajul special planificat al ofertelor Office 365 pe piața rusă, să examinăm cu atenție planurile de servicii, opțiunile și funcționalitatea acestora. Pe de altă parte, puteți încerca oricând un plan economic și, în caz de lipsă de caracteristici, faceți upgrade la unul mai avansat.
Cum functioneaza
Desigur, Office 365 aparține categoriei de produse cloud, deoarece utilizatorul final nu trebuie să aibă nicio infrastructură proprie, cu excepția unui PC și acces la Internet - Office 365 îi va veni „din cloud”;)
Participanții la conferința de presă au răspuns la câteva întrebări despre organizarea tehnică a serviciului. În special, infrastructura de server care rulează serviciul Office 365 este găzduită exclusiv în centre de date Microsoft situate în întreaga lume, centrele de date partenere nu sunt implicate. Pentru a implementa serviciul Office 365, se folosește, desigur, platforma Microsoft. Crearea unui centru de date în Rusia nu este încă planificată. O întreprindere care se abonează la Office 365 nu va ști ce centru de date găzduiește hardware-ul care alimentează Office 365.
Pentru utilizatori, aceasta înseamnă că e-mailurile și mesajele instantanee între birourile adiacente din birou pot trece, de exemplu, prin Singapore ;)
Și aceasta, la rândul său, impune anumite cerințe asupra caracteristicilor canalului de acces la Internet. Viteza sa ar trebui să fie suficientă pentru transferul de trafic în vrac (e-mailuri, documente Office) și pentru traficul în timp real - comunicare vocală și videoconferință. Capacitatea necesară a canalului depinde atât de numărul de utilizatori, cât și de utilizarea tipică a serviciilor de către fiecare dintre aceștia, așa că este dificil să se ofere recomandări specifice.
Microsoft declară fiabilitatea serviciului la nivelul de 99,9%, iar responsabilitatea sa financiară în cazul nerealizării acestui parametru. Acest nivel de fiabilitate înseamnă 8,76 ore de oprire pe an (43 de minute pe lună). Cu toate acestea, utilizatorii ar trebui să rețină că serviciul este accesat prin Internet și, în consecință, este necesar să se gândească și la asigurarea fiabilității canalelor relevante. Desigur, este puțin probabil ca utilizatorii finali să poată influența fiabilitatea canalelor principale care conectează centrul de date cu un furnizor din Rusia, dar pare indicat să existe o opțiune de rezervă pentru accesul la Internet, de exemplu, wireless.
În acest sens, o propunere interesantă este de a primi servicii pentru accesarea serviciului Office 365 dintr-o singură sursă împreună cu serviciul de acces la Internet. În acest caz, furnizorul va fi responsabil pentru performanța întregului complex. Cu toate acestea, răspunderea furnizorului, după cum arată practica, este probabil să se încadreze în porțiunea din taxa de abonament proporțională cu timpul de întrerupere a serviciului care depășește 0,01%.
Prin urmare, pare logic să ne gândim la posibilitatea de a lucra offline. În special, puteți alege un plan de servicii cu posibilitatea de a utiliza versiunea desktop a Microsoft Office, astfel încât să puteți continua să lucrați chiar și în absența accesului la Internet sau să cumpărați separat o licență pentru un astfel de Microsoft Office. De asemenea, pare oportun să existe o copie de rezervă a datelor critice ale întreprinderii undeva pe media locală, precum și să existe o infrastructură IT minimă de birou, astfel încât în cazul unor situații neprevăzute, datele și măcar o oarecare posibilitate de procesare a acestora să nu se piardă.
Totodată, Andrei Patoka, vicepreședinte pentru dezvoltarea afacerilor corporative la Vimpelcom, comentează întrebarea ce responsabilitate specifică va avea Beeline Business în cazul unei defecțiuni a serviciului: „... toate tipurile de (responsabilitate), începând cu morală . În afaceri, este foarte important să stabiliți și să mențineți o relație bună cu clientul. Plus responsabilitatea care este specificata in contracte. ... SLA, implicând răspundere. Aici nu ne deosebim cu nimic de alți operatori majori, în relațiile noastre cu clienții oferim o astfel de configurație a produsului care să aibă tot felul de motivații pentru furnizor astfel încât calitatea să corespundă cerințelor clientului.”
Managementul serviciilor
Office 365 poate fi pornit de pe pagina de pornire a utilizatorului, care poate naviga rapid la Outlook Web Access, poate descărca distribuția Lync 2010 Client, poate naviga rapid la un site SharePoint și descărca distribuția Microsoft Office 2010 Professional Plus sau merge la gestionarea serviciului.
Vedere generală a paginii de pornire a utilizatorului serviciului Office 365
Serviciul Office 365 este gestionat folosind consola de administrare bazată pe web.
Consola de administrare. Adăugarea unui nou utilizator
Cerințe de sistem
Sisteme de operare:
- Windows 7;
- Windows Vista cu Service Pack 2;
- Windows XP cu Service Pack 3;
- Windows XP Home Edition (limitat);
- Windows XP Media Center Edition (limitat);
- Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard.
Programul sistemului:
- Microsoft .NET Framework 3.0 (pentru Windows XP);
- Client Java 1.4.2 (pentru Macintosh OS X).
Pachete Microsoft Office:
- Microsoft Office 2010 sau Office 2007 Service Pack 2;
- Office 2008 pentru Mac și Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition;
- Office 2011 pentru Mac și Outlook 2011 pentru Mac;
- .NET Framework 2.0 sau o versiune ulterioară;
- Microsoft Lync 2010.
Aplicații client:
- Conector de servicii (un client special pentru accesarea serviciului Office 365).
Browsere (pentru a accesa portalul online Microsoft):
- Mozilla Firefox 3.x;
- Apple Safari 3.x.
Browsere - pentru aplicația web Microsoft Outlook:
- Internet Explorer 7 sau o versiune ulterioară;
- Firefox 3 sau o versiune ulterioară;
- Safari 3 sau o versiune ulterioară care rulează Macintosh OS X 10.5;
- Chrome 3 sau o versiune ulterioară;
- Outlook Web App are, de asemenea, o versiune ușoară care acceptă un set redus de funcții care nu rulează pe aproape niciun browser.
Platforma de dezvoltare
Office 365 nu este doar un serviciu gata de utilizare, ci și o platformă de dezvoltare.
De exemplu, un dezvoltator poate implementa o așa-numită parte web, un applet software care prelucrează datele care se află pe un site SharePoint Online și le afișează într-o anumită zonă a unei pagini web într-un mod ușor de utilizat.
Puteți scrie cod care interacționează cu documentele Excel și bazele de date Access aflate în Office 365.
Este posibil să vă creați propriul client pentru Lync care implementează funcționalități specifice întreprinderii - de exemplu, încorporați comunicații în aplicația de afaceri principală a întreprinderii. Datorită acestui fapt, de exemplu, în textul mesajelor instantanee, numerele de solicitări ale clienților sau facturile de expediere vor fi transmise direct din aplicațiile respective.
Microsoft Office 365 Marketplace, un magazin de aplicații pentru Office 365, este în prezent în testare beta, deschizând ușa pentru dezvoltatori.
Piața Microsoft Office 365
Concluzie
Office 365 este o continuare logică a tendinței care a prins contur în industrie. Software-ul trebuie să vină pe PC-ul utilizatorului sub formă de aplicații web și servicii de infrastructură cloud - private, hibride sau publice. Microsoft a făcut posibilă implementarea tuturor aplicațiilor majore de productivitate de afaceri în cloud. A fost doar o chestiune de timp până să ne construim propriul serviciu, care a combinat toate aceste produse într-un singur întreg și a adus acest serviciu pe piață.
Capacitatea de a licenția utilizarea Microsoft Office, gestionarea flexibilă a abonamentului, disponibilitatea mai multor planuri tarifare, capacitatea de a utiliza funcționalitatea la nivel de întreprindere la un preț foarte accesibil, capacitatea de a plăti conform modelului taxei de abonament - toate acestea fac Office 365 o ofertă atractivă, în special pentru segmentele de afaceri personale, mici și mijlocii.
Lucrul cu Office 365
În acest capitol, vom descrie cum să vă înregistrați și să creați un cont pentru organizația noastră în Office 365.
Se compune din 3 etape:
- 1. Trimiterea unei cereri.
- al 2-lea. Primiți prin e-mail instrucțiuni pentru activarea produsului.
- Și al 3-lea. activare efectivă.
Să începem. Inițial, trebuie să mergem pe site-ul web al partenerului rus Microsoft®: - compania „SKB Kontur”. Pentru asta:
- Să lansăm un browser de internet.
- În bara de adrese, tastați adresa kontur365.ru. La adresa specificată, vom ajunge la pagina Cerere de conectare a portalului Contour 365.
- Pe această pagină vă puteți familiariza cu o scurtă descriere și caracteristici ale serviciului.
- Pentru a crea o aplicație, faceți clic pe butonul Încercați. Se va deschide un formular de cerere pe ecran.
Dialogul de completare a formularelor are 2 file:
- Solicitați o demonstrație.
- Și cumpărați versiunea completă.
Ne vom opri la încercare gratuită a Office 365. Versiunea demo a programului este o versiune de lucru cu drepturi depline, doar cu o perioadă limitată de utilizare. Office 365 va fi disponibil pentru o perioadă de probă de 30 de zile. După ce se ia o decizie cu privire la utilizarea comercială a produsului, va trebui să achiziționați licențe pentru numărul necesar de utilizatori. În acest caz, toate conturile din versiunea de probă vor fi activate, iar versiunea de probă va fi convertită în versiunea cu plată.
În fila „Comandați o demonstrație”, completați toate câmpurile:
- numele și prenumele primului utilizator al serviciului,
- Numele organizației,
- TIN și KPP ei,
- regiune,
- adresa de e-mail la care va fi trimisă o descriere a procedurii de activare,
- numele de domeniu dorit în domeniul „onMicrosoft®.com”. Vă recomandăm să introduceți aici abrevierea organizației dvs. Când creați primul cont din acest domeniu, site-ul web public al organizației dvs. va fi creat. În viitor, puteți continua să utilizați numele specificat sau să vă modificați domeniul existent. Puteți adăuga mai multe domenii care aparțin organizației dvs. la un program Office 365. Unul dintre tutorialele video va fi dedicat lucrului cu domenii.
- După ce toate câmpurile sunt completate, faceți clic pe butonul Trimiteți cererea. Va exista o procedură pentru a verifica dacă câmpurile sunt completate corect și că numele de domeniu pe care l-ați introdus nu este folosit. Dacă are succes, cererea va fi trimisă.
În termen de 12 ore de la înregistrare, un e-mail cu instrucțiuni despre cum să vă conectați la Office 365 va fi trimis la adresa de e-mail pe care ați specificat-o în aplicație.
După ce primim o scrisoare de la serviciul de asistență, vom efectua toți pașii indicați în instrucțiunile de activare.
- Parola veche,
- Parolă Nouă. Gradul de complexitate al parolei afișează un indicator sub câmpul de introducere. Dacă este verde, parola îndeplinește criteriile de complexitate.
- Reintroduceți noua parolă în câmpul de confirmare.
- Faceți clic pe Trimiteți. Veți reveni la pagina principală a portalului.
- Asigurați-vă că ID-ul dvs. este selectat în secțiunea Conectare și introduceți din nou parola.
- Faceți clic pe butonul Conectare. În câteva secunde veți fi dus la pagina principală a biroului. Înregistrarea și crearea primului cont au avut succes.
Primul cont este contul de administrator. Administratorul are licențe de utilizare a Office 365 dezactivate în mod implicit. Puteți fie să atribuiți licențe unui administrator, fie să creați un utilizator și să specificați licențele necesare pentru acel utilizator. Să ne oprim asupra opțiunii de a atribui licențe pentru administrator.
În partea de sus a paginii de start a biroului se află meniul principal. Până acum conține doar 2 comenzi:
- Pagina principala
- și Administrator.
Rulați comanda Administrator. Se va deschide pagina cu același nume.
În panoul din stânga, sub Gestionare, selectați Utilizatori. Va fi afișată o secțiune cu același nume, în care se află un tabel cu o listă de utilizatori înregistrați în sistem. Până acum, conține o singură intrare - acesta este administratorul care s-a conectat pentru prima dată la Office.
Selectați licențele care vor fi atribuite bifând și debifând casetele de selectare corespunzătoare. Selectarea casetei de selectare Microsoft® Office 365 vă permite să atribuiți toate cele trei licențe disponibile unui utilizator:
- Lync Online,
- SharePoint® Online,
- Schimb online.
- După bifarea casetelor, faceți clic pe butonul Salvare. Au fost atribuite licențe.
- Faceți clic din nou pe butonul Salvați. Modificările vor intra în vigoare și veți reveni la secțiunea Utilizatori.
Notă. Au apărut 2 comenzi noi în meniul principal al biroului:
- Outlook®
- și site-ul grupului.
- Pentru a configura Office și pagina sa principală, ținând cont de licențele atribuite, executați comanda din meniul principal Pagina principală.
După o scurtă configurare, pagina principală (sau de pornire) se va schimba. Acesta va conține secțiuni conform licențelor atribuite utilizatorului. Vom explora fiecare dintre aceste secțiuni în lecția următoare.
| 1. | Introducere | 3:23 | 1 | 5504 | |
| 2. | Cum să începeți cu Office 365 | 6:04 | 0 | 6161 | |
| 3. | Configurare inițială | 4:21 | 1 | 4482 | |
| 4. | Introducere în pagina principală | 3:31 | 0 | 2009 | |
| 5. | Crearea utilizatorilor și atribuirea de roluri | 6:07 | 1 | 3879 | |
| 6. | Importați contacte de pe e-mail | 3:33 | 0 | 4811 | |
| 7. | Adăugarea altor conturi de e-mail | 2:15 | 1 | 6426 | |
| 8. | Conectarea locală a Outlook® la Office 365 | 3:33 | 2 | 2703 | |
| 9. | Editare site - Serviciu SharePoint Online | 7:46 | 0 | 2869 | |
| 10. | Setări și administrare site-ului | 2:15 | 0 | 2865 | |
| 11. | Creați și salvați un șablon de site | 2:57 | 0 | 3934 | |
| 12. | Stocare partajată a documentelor | 1:24 | 0 | 2879 | |
| 13. | Creați o bibliotecă de documente | 4:49 | 0 | 3090 | |
| 14. | Dosarul de documente din bibliotecă | 3:07 | 2 | 5078 | |
| 15. | Editare colaborativă și rezolvare a conflictelor pentru... | 4:16 | 0 | 4305 | |