Introduceți text într-o celulă cu o formulă în Microsoft Excel. Excel funcționează formule text text în Excel

Excel este esențial atunci când trebuie să organizați, să procesați și să salvați multe informații. Acesta va ajuta la automatizarea calculelor, le va face mai ușoare și mai fiabile. Formulele în Excel vă permit să efectuați calcule arbitrare complexe și să obțineți rezultate instantaneu.

Cum se scrie o formulă în Excel

Înainte de a învăța să faceți acest lucru, trebuie să înțelegeți câteva principii de bază.

Fiecare începe cu un semn "=".
Valorile și funcțiile celulei pot participa la calcule.
Operatorii sunt folosiți ca simboluri matematice uzuale pentru operații.
Când introduceți o înregistrare, celula reflectă implicit rezultatul calculului.
Puteți vedea construcția în linia de deasupra tabelului.

Fiecare celulă din Excel este o unitate indivizibilă cu propriul identificator (adresă), care este indicat printr-o literă (numărul coloanei) și un număr (numărul rândului). Adresa este afișată în câmpul de deasupra tabelului.

Deci, cum să creați și să inserați o formulă în Excel? Procedați conform următorului algoritm:

Denumire Semnificație

Plus
- Scădere
/ Divizia
* Înmulțirea

Dacă trebuie să specificați un număr, dar nu o adresă de celulă, introduceți-l de la tastatură. Pentru a specifica un semn negativ într-o formulă Excel, apăsați „-”.

Cum să introduceți și să copiați formule în Excel

Sunt întotdeauna introduse după apăsarea „=”. Dar dacă există multe calcule de același tip? În acest caz, puteți specifica una, apoi copiați-o. Pentru a face acest lucru, introduceți formula, apoi „întindeți-o” în direcția dorită pentru a multiplica.
Poziționați indicatorul peste celula de copiat și mutați indicatorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos (peste pătrat). Ar trebui să ia forma unei cruci simple cu laturi egale.

Apăsați butonul din stânga și trageți.

Eliberați când doriți să opriți copierea. În acest moment, vor apărea rezultatele calculelor.

De asemenea, vă puteți întinde spre dreapta.
Mutați indicatorul într-o celulă adiacentă. Veți vedea aceeași intrare, dar cu adrese diferite.

Atunci când copiați în acest mod, numerele rândurilor cresc dacă schimbarea este în jos sau numerele coloanelor cresc în dreapta. Aceasta se numește adresare relativă.
Să introducem valoarea TVA în tabel și să calculăm prețul cu taxe incluse.

Prețul cu TVA este calculat ca preț * (1 + TVA). Să introducem secvența în prima celulă.

Să încercăm să copiem intrarea.

Rezultatul este ciudat.

Să verificăm conținutul din a doua celulă.

După cum puteți vedea, atunci când copiați, nu numai prețul a fost modificat, ci și TVA. Și avem nevoie ca această celulă să rămână fixă. Să o rezolvăm cu un link absolut. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul în prima celulă și faceți clic pe B2 în bara de formule.

Apăsați F4. Adresa va fi diluată cu un semn „$”. Acesta este un semn al unei celule absolut.

Acum, după copiere, adresa B2 va rămâne neschimbată.
Dacă ați introdus accidental date în celula greșită, transferați-le. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul mouse-ului peste orice margine, așteptați până când mouse-ul arată ca o cruce cu săgeți, apăsați butonul din stânga și trageți. În locația dorită, eliberați pur și simplu manipulatorul.

Utilizarea funcțiilor pentru calcule

Excel oferă un număr mare de funcții care sunt clasificate. Puteți vizualiza lista completă făcând clic pe butonul Fx de lângă bara de formule sau deschizând secțiunea „Formule” de pe bara de instrumente.

Să vorbim despre unele dintre funcții.

Cum se setează formulele „Dacă” în Excel

Această funcție vă permite să setați o condiție și să efectuați calculul în funcție de faptul că este adevărat sau fals. De exemplu, dacă cantitatea de bunuri vândute depășește 4 pachete, ar trebui să achiziționați mai mult.
Pentru a insera rezultatul în funcție de condiție, să adăugăm încă o coloană în tabel.

În prima celulă de sub titlul acestei coloane, setați indicatorul și faceți clic pe elementul „Logic” de pe bara de instrumente. Să alegem funcția „Dacă”.

Ca și în cazul inserării oricărei funcții, se va deschide o fereastră pentru a completa argumentele.

Să ne indicăm starea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul rând și selectați prima celulă „Vândut”. Apoi, punem semnul ">" și indicăm numărul 4.

Pe al doilea rând, vom scrie „Achiziție”. Această etichetă va apărea pentru acele articole care au fost epuizate. Ultima linie poate fi lăsată necompletată, deoarece nu avem nicio acțiune dacă condiția este falsă.

Faceți clic pe OK și copiați intrarea pentru întreaga coloană.

Pentru a preveni afișarea „FALSULUI” în celulă, deschideți din nou funcția și remediați-o. Mutați indicatorul în prima celulă și apăsați Fx lângă bara de formule. Introduceți cursorul pe a treia linie și puneți un spațiu între ghilimele.

Apoi OK și copiați din nou.

Acum vedem ce produs trebuie achiziționat.

Text de formulă în Excel

Această caracteristică vă permite să aplicați formatul la conținutul unei celule. În acest caz, orice tip de date este convertit în text, ceea ce înseamnă că nu poate fi utilizat pentru alte calcule. Să adăugăm o coloană pentru a formata totalul mare.

În prima celulă vom introduce funcția (butonul „Text” din secțiunea „Formule”).

În fereastra de argumente, specificați un link către celula cu suma totală și setați formatul „# rub”.

Faceți clic pe OK și copiați.

Dacă încercăm să folosim această sumă în calcule, vom primi un mesaj de eroare.

„VALOARE” indică faptul că calculul nu poate fi efectuat.
Puteți vedea exemple de formate în captura de ecran.

Formula datei în Excel

Excel oferă multe posibilități de lucru cu date. Unul dintre ele, DATE, vă permite să construiți o dată din trei numere. Acest lucru este util dacă aveți trei coloane diferite - zi, lună, an.

Poziționați indicatorul peste prima celulă din a patra coloană și selectați o funcție din lista Dată și oră.

Aranjați adresele celulei în mod corespunzător și faceți clic pe OK.

Copiați intrarea.

Suma automată în Excel

În cazul în care trebuie să adăugați o cantitate mare de date, Excel oferă funcția SUM. De exemplu, să calculăm suma pentru bunurile vândute.
Plasați indicatorul în celula F12. Se va calcula totalul.

Accesați panoul Formule și faceți clic pe AutoSum.

Excel va evidenția automat cel mai apropiat interval numeric.

Puteți evidenția o gamă diferită. În acest exemplu, Excel a făcut totul bine. Faceți clic pe OK. Acordați atenție conținutului celulei. Funcția SUM a fost înlocuită automat.

La inserarea unui interval, se specifică adresa primei celule, două puncte și adresa ultimei celule. „:” Înseamnă „Luați toate celulele între prima și ultima. Dacă trebuie să enumerați mai multe celule, separați-le adresele cu un punct și virgulă:
SUMĂ (F5; F8; F11)

Lucrul în Excel cu formule: un exemplu

Am descris cum să creați o formulă în Excel. Aceasta este cunoașterea care poate fi utilă chiar și în viața de zi cu zi. Vă puteți gestiona bugetul personal și controla cheltuielile.

Captura de ecran prezintă formulele introduse pentru calcularea sumelor de venituri și cheltuieli, precum și calculul soldului la sfârșitul lunii. Adăugați foi în registrul de lucru pentru fiecare lună dacă nu doriți ca toate tabelele să fie pe aceeași masă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe „+” din partea de jos a ferestrei.

Pentru a redenumi o foaie, faceți dublu clic pe ea și introduceți un nume.

Tabelul poate fi făcut și mai detaliat.
Excel este un program foarte util, iar calculele sale sunt aproape nelimitate.

O zi bună!

Numele, numerele cardurilor bancare, adresele clienților sau angajaților, comentariile și multe altele - toate acestea sunt șiruri pe care mulți le întâlnesc atunci când lucrează cu Excel. Prin urmare, este util să puteți procesa informații de acest tip. Acest articol va discuta funcțiile de text în Excel, dar nu toate, ci cele care, în opinia site-ului, sunt cele mai utile și interesante:

Puteți găsi o listă a tuturor funcțiilor de text în fila „Formule” => lista verticală „Text”:

Funcția STÂNGA

Returnează un șir de text în ordine de la stânga la dreapta într-un număr specificat de caractere.

Sintaxă:= STÂNGA (text, [number_chars])

Definiții ale argumentelor:

text - un șir sau o referință la o celulă care conține textul din care urmează să fie returnat șirul;
num_chars este un argument opțional. Un număr întreg care indică câte caractere trebuie să se întoarcă din text. Valoarea implicită este 1.

Exemplu de utilizare:

Formula: = STÂNGA („Text liber”; 8) - valoarea returnată „Gratuit”.

Funcția DREAPTA

Această funcție este similară cu funcția STÂNGA, cu excepția faptului că caracterele sunt returnate de la sfârșitul șirului.

Exemplu de utilizare:

Formula: = DREAPTA ("text liber"; 5) - valoarea returnată "text".

Funcția DLSTR

Cu ajutorul său, se determină lungimea șirului. Un rezultat care indică numărul de caractere din text este returnat ca rezultat.

Sintaxă:= DLSTR (text)

Exemplu de utilizare:

Funcția FIND

Returnează un număr care este apariția primului caracter al unui șir de caractere al textului de căutare. Dacă textul nu este găsit, atunci se returnează o eroare „#VALUE!”.

Sintaxă:= FIND (search_text; text_for_search; [start_position])

Definiții ale argumentelor:

text_ căutare este șirul care trebuie găsit;
text_for_search este textul în care este căutat primul argument;
start_position este opțional. Acceptă un număr întreg care specifică caracterul căutare_text pentru a începe. Valoarea implicită este 1.

Exemplu de utilizare:

Dintr-un extras dintr-o poezie a marelui poet S.A. Yesenin, găsim apariția primului personaj al șirului „pasăre”. Căutarea se efectuează de la începutul liniei. Dacă în exemplul dat căutarea ar fi efectuată cu 40 de caractere, atunci funcția ar returna o eroare ca urmare, deoarece nu a fost găsită nicio poziție de potrivire.

Funcția REPLACE

Această funcție înlocuiește o parte a unui șir într-un număr specificat de caractere, începând cu un caracter specificat, cu un text nou.

Sintaxă: REPLACE (text_vechi; poziție_inceput; număr_ de caractere; text_nou)

Definiții ale argumentelor:

text_vechi - un șir sau o referință la o celulă care conține text;
start_position - numărul ordinal al caracterului de la stânga la dreapta, din care doriți să înlocuiți;
number_of_chars - numărul de caractere, începând de la start_num inclusiv, care trebuie înlocuit cu un text nou;
text_ nou este un șir care înlocuiește unele dintre textele vechi specificate de start_num și num_chars.

Exemplu de utilizare:

Aici, în linia conținută în celula A1, cuvântul „vechi”, care începe cu al 19-lea caracter și are 6 caractere, este înlocuit cu cuvântul „nou”.

În cazul procesării unui număr mic de celule, această metodă este destul de acceptabilă. Dar dacă trebuie să procesați câteva mii de linii diferite, atunci procesul de elaborare a formulelor va deveni laborios. Prin urmare, vom reface exemplul considerat, folosind cunoștințele despre funcțiile care sunt deja descrise la începutul articolului, și anume:

Argumentul „start_position” este înlocuit cu funcția „FIND”;
În locul argumentului „number_of_chars” puneți funcția „DLSTR”.

Ca rezultat, obținem formula: = REPLACE (A1; FIND ("vechi"; A1); DLSTR ("vechi");"nou")

Uită-te la ecranul de imprimare al ferestrei funcției. Rezultatele returnate ale argumentelor nu s-au schimbat, dar acum pot fi determinate dinamic prin compunerea formulei o singură dată.

Funcția SUBSTITUTE

Această funcție înlocuiește aparițiile subșirului specificat în text cu un text nou, care este similar cu funcția „ÎNLOCUIE”, dar există o diferență fundamentală între ele. Dacă funcția „REPLACE” modifică textul specificat caracter cu caracter manual, atunci funcția „SUBSTITUTE” găsește automat aparițiile șirului specificat și le modifică.

Sintaxă: SUBSTITUTE (text; text_vechi; text_nou; [număr_entrare])

Definiții ale argumentelor:

text_vechi este șirul din primul argument care trebuie înlocuit;
text_ nou - un șir pentru a înlocui textul vechi;
entry_number este un argument opțional. Acceptă un număr întreg care indică numărul de secvență al apariției textului_vechi care trebuie înlocuit, toate celelalte apariții nu vor fi afectate. Dacă lăsați argumentul gol, atunci toate aparițiile vor fi înlocuite.

Exemplu de utilizare:

Linia din celula A1 conține text care are 2 șiruri „vechi”. Trebuie să înlocuim șirul „nou” pentru prima apariție. Ca urmare, o parte a textului „... vechi-vechi ...” este înlocuită cu „... nou-vechi ...”.

Dacă ultimul argument ar fi omis, rezultatul ar fi șirul „șir care conține text nou-nou”.

Funcția PSTR

MID returnează din șirul specificat o parte din text în numărul specificat de caractere, începând cu caracterul specificat.

Sintaxă: MID (text, start_num, number_of_chars)

Definiții ale argumentelor:

text - un șir sau o referință la o celulă care conține text;
start_position - numărul ordinal al caracterului, începând de la care ar trebui returnat șirul;
num_chars este un întreg natural care indică numărul de caractere de returnat, începând cu start_num.

Exemplu de utilizare:

Din textul din celula A1, trebuie să returnați ultimele 2 cuvinte, care au o lungime totală de 12 caractere. Primul caracter al frazei returnate are numărul de ordine 12.

Argumentul num_chars poate depăși lungimea permisă a caracterelor returnate. Acestea. dacă în exemplul luat în considerare, în loc de number_of_chars = 12, valoarea 15 ar fi fost specificată, atunci rezultatul nu s-a modificat, iar funcția a returnat și șirul „MID function”.

Pentru comoditatea utilizării acestei funcții, argumentele sale pot fi înlocuite cu funcțiile "FIND" și "DLSTR", așa cum sa făcut în exemplul cu funcția "REPLACE".

Funcția TRIM

Această funcție elimină toate spațiile suplimentare: spații în jurul marginilor și spații duble între cuvinte. După procesarea șirurilor de funcție, există doar spații unice între cuvinte.

Sintaxă:= TRIM (text)

Exemplu de utilizare:

TUNDE ( „Text cu spații suplimentare între cuvinte și în jurul marginilor” )

Rezultatul executării funcției va fi linia: „Text cu spații suplimentare între cuvinte și în jurul marginilor” .

Funcția CONCATENATE

Folosind funcția CONCATENATE, puteți concatena mai multe șiruri împreună. Numărul maxim de linii de combinat este de 255.

Sintaxă:= CONCATENATE (text1; [text2]; ...)

Funcția trebuie să conțină cel puțin un argument

FUNCȚIILE TEXTULUI

Cu funcțiile de procesare a textului, puteți utiliza formule pentru a manipula șiruri de text - de exemplu, schimbați majuscule sau minuscule sau determinați lungimea unui șir. De asemenea, puteți combina mai multe linii într-o singură.

De exemplu, folosind funcțiile AZIși TEXT puteți crea un mesaj care să conțină data curentă și să-l convertiți în forma „dd-mmm-yy”:

= "Bilanț din" & TEXT (ASTĂZI (), "zz-ll-aa")

Funcția CONCATENATE concatenează mai multe linii de text într-una singură.

Sintaxă: CUPLARE (text1; text2; ...).

De la 1 la 30 de elemente de text pot fi specificate ca argumente, combinate într-un singur element de text.

În loc de o funcție CUPLARE puteți utiliza operatorul & pentru a combina textele.

Exemple: dacă celula A5 conține valoarea „Petrenko”, atunci funcția CUPLARE ("student"; A5) va returna rezultatul „student Petrenko”. Același rezultat va fi obținut dacă utilizați expresia = "student" & A5.

Funcția FIND găsește apariția unui șir de text (text de căutare) într-un alt șir de text (text de căutare) și returnează poziția (adică numărul de caractere) de la începutul textului de căutare relativ la caracterul din stânga al textului de căutare.

Sintaxă: FIND (text_consultare; text_crawlere; start_position). În acest caz, start_position este poziția caracterului din textul vizualizat, de la care ar trebui să înceapă căutarea. Dacă acest argument este omis, se presupune că este 1. Argumentul start_num poate fi folosit pentru a sări cât de multe caractere este necesar din marginea stângă a textului.

Exemple: GĂSEȘTE („e”; „întreprindere”) va întoarce 3 și Găsiți („e”; „întreprindere”; 6) va reveni 11.

Pentru a găsi aparițiile unui șir de text într-un alt șir de text, puteți utiliza și Funcția CĂUTARE , dar spre deosebire de funcție CĂUTARE, funcție GĂSI este sensibil la majuscule și nu permite caractere wildcard.

Sintaxă: CĂUTARE (căutare_text; căutare_text; start_position).

Puteți utiliza caractere wildcard în textul căutării: semn de întrebare? (se potrivește cu orice caracter) și un asterisc * (se potrivește cu orice secvență de caractere). Dacă lookup_text nu este găsit, atunci se returnează o valoare de eroare #VALOARE!.

Exemplu: if cell B17 conține cuvântul „venit” și celulă A14CĂUTARE ($ B $ 17; $ A $ 14) este egal cu 7.

Funcţie CĂUTARE des folosit împreună cu funcția REPLACE, care înlocuiește o parte a unui șir de text cu un alt șir de text.

Sintaxă: REPLACE (text_vechi; număr_început; număr_litri; text_nou).

Textul_vechi este un text în care este de dorit să înlocuiți unele caractere. Începutul este poziția caracterului în textul_vechi din care are loc înlocuirea. Num_literes este numărul de caractere din textul_vechi care sunt înlocuite cu textul_nou. Text nou este un text care înlocuiește caracterele din text textul_vechi.

Exemplu: Următoarea formulă înlocuiește ultimele două cifre din textul 1990 cu 91: REPLACE („1990”; 3; 2; „91”) este egal cu „1991”.

Exemplu de partajare a funcției CĂUTAREși A INLOCUI: dacă celulă B17 conține încă cuvântul „venit” și celulă A14 conține „Suma veniturilor”, atunci ÎNLOCUIȚI ($ A $ 14; CAUTARE ($ B $ 17; $ A $ 14); 7; „Cheltuieli”) va returna textul „Suma cheltuielilor”. În acest exemplu, funcția CĂUTARE folosit pentru definirea funcțiilor A INLOCUI valoarea corectă pentru argumentul start_num la care se introduce noul text.

În cazul în care este necesar să înlocuiți un anumit text dintr-o linie cu o altă bucată de text, indiferent de numărul poziției sale inițiale, utilizați Funcția SUBSTITUTE. Funcția înlocuiește fragmentul new_text în locul fragmentului old_text din prima linie de text specificată.

Sintaxă: SUBSTITUT (text; text_vechi; text_nou; entry_number).

În acest caz, entry_number determină ce apariție a fragmentului text_vechi ar trebui înlocuit cu text_nou. Dacă entry_number este definit, atunci doar acea apariție a fragmentului old_text este înlocuită. În caz contrar, fiecare apariție a textului_vechi în șirul de text este înlocuită cu textul_nou.

Exemplu: dacă celula C3 conține valoarea „Raport anual”, atunci SUBSTITUT (C3; „Anual”; „Săptămânal”) este egal cu „Raport săptămânal”.

Funcția PSTR (șir) vă permite să selectați o bucată de text cu o lungime specificată dintr-un șir, începând de la o poziție specificată.

Sintaxă: MID (text; start_position; number_ of characters).

Start_position specifică unde se preia bucata de text. Number_of_chars indică câte caractere trebuie returnate.

Exemple: PSTR („Salarizare”; 11; 9) este egal cu „enunț” și PSTR („1234”; 5; 5) este egal cu "" (șir gol).

Funcţie PSTR des folosit împreună cu funcția GĂSI pentru a determina poziția din care să selectați fragmentul de text.

Pentru a număra numărul de caractere din text, există Funcția DLSTR (lungimea șirului).

Sintaxă: DLSTR (text).

Spațiile sunt numărate ca caractere.

Exemple: DLSTR („Harkov - prima capitală”) returnează valoarea 24, în timp ce DLSTR ("") are o valoare 0.

Funcția EXACT compară două șiruri de text și returnează ADEVĂRAT dacă sunt exact la fel și FALS altfel. Funcţie CONSILIU este sensibil la majuscule, dar ignoră diferențele de formatare. Funcția EXACT este utilizată pentru a verifica dacă un text este inclus în document.

Sintaxă: CONSILIU (text1; text2).

Pentru a converti toate caracterele alfabetice dintr-un șir de la minuscule la majuscule sau invers, utilizați respectiv funcții SUPERIOR și INFERIOR ... Pentru a scrie cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt - Funcția PROPER .

Sintaxă: SUPERIOR (text),

LOWER (text), PROPNACH (text).

Este adesea necesar să convertiți o valoare numerică în text într-un format numeric dat. În acest scop servește Funcția TEXT .

Sintaxă: TEXT (valoare; format).

Formatul trebuie specificat sub formă de text (din fila Număr dialog Format celule). Formatul nu poate conține un asterisc (*) și nu poate fi Numeral general format.

Exemple: dacă în celule A6și A7 respectiv conțin valorile 2.715 și „15.4.91”, atunci TEXT (A6; „0,00 UAH”) este egal cu "UAH 2,72" și rezultatul funcției TEXT (A7; „D MMM, AAAA”) va fi „15 aprilie 1991”.

Cometariu: formatarea celulei modifică doar formatul, nu valoarea. Folosind funcția TEXT convertește valoarea în text formatat și rezultatul nu mai este calculat ca număr.

În liniile programului Microsoft Office Excel, puteți introduce orice informații de care utilizatorii au nevoie pentru a finaliza cu succes sarcinile. Pentru a fi cel mai productiv, trebuie să știți cum să gestionați datele în șiruri. Acest material va analiza exemple de funcții de text în Excel.

Pentru a le găsi în program, accesați fila numită „Formule”, deschideți lista și selectați „Text”.

"CUPLARE"

Această funcție permite utilizatorului să concateneze mai multe șiruri împreună. Numărul maxim permis pentru conexiune ajunge la 255. Vă rugăm să rețineți că trebuie să adăugați spații aici. Corpul CONCATENATE trebuie să conțină cel puțin un argument. Luați în considerare un exemplu de înregistrare și acțiune:

= CONCATENATE ("Argument1"; ""; "Argument2");
Ca urmare, veți obține următoarea linie: „Argument1 Argument2”.

O alternativă la această funcție pentru lucrul cu textul este simbolul &, care este, de asemenea, responsabil pentru concatenarea șirurilor.

„PSTR”

Este responsabil pentru returnarea din șirul necesar a unei bucăți de text în numărul specificat de caractere. Linia începe cu caracterul marcat. Poziții cheie (text, poziție inițială, număr de caractere). Fiecare dintre ele este definită după cum urmează:

Textul se referă la un șir sau o referință de celulă care conține informațiile necesare.
Poziția inițială marchează numărul de caractere din care să se întoarcă șirul.
Numărul de caractere este un număr natural natural care indică cantitatea de caractere care trebuie returnată, începând de la poziția inițială.

Următoarea situație poate fi citată ca exemplu. Celula A1 conține un text. Trebuie să returnați ultimele două cuvinte, lungimea lor totală a caracterelor fiind 12. Caracterul care trebuie returnat într-o anumită frază este listat sub numărul de serie 12.

"SUBSTITUI"

Înlocuiește textul gata cu textul necesar în locul care va fi specificat de utilizator. Este oarecum similar cu funcția numită „Înlocuiți”. Dar detalii despre ea vor fi prezentate mai târziu. Principala diferență cu această opțiune este că calculează automat aparițiile șirului necesar și efectuează înlocuirea.

Funcția specifică arată astfel: text; text vechi; text nou; numărul de intrare.

Să aruncăm o privire la fiecare dintre argumente:

Textul se referă la un link către o anumită celulă sau rând care conține chiar aceste informații.
Textul vechi este versiunea originală a datelor stocate în celula care urmează să fie înlocuită.
Noul text este șirul necesar pentru a efectua modificarea versiunii vechi a datelor.
Numărul de apariție este un argument opțional în această funcție de text în Excel. Dacă se specifică, vor fi înlocuite doar aparițiile potrivite. În lipsa lui, schimbarea va avea loc peste tot.

"A INLOCUI"

Efectuează funcția de înlocuire a unei părți dintr-un șir într-un număr specificat de caractere. Procesul începe de la caracterul indicat de factură, la un nou text. Arată așa: text vechi; poziția de plecare; numărul de semne; text nou.

Să luăm în considerare separat fiecare dintre argumentele acestei funcții text în Excel:

O referință la o anumită celulă sau linie care conține informații introduse anterior se numește Text vechi.
Poziția inițială indică numărul personajului din care trebuie făcută înlocuirea (numerotarea merge de la stânga la dreapta).
Noul text este un șir care înlocuiește informațiile introduse anterior, care a fost setat de poziția Start și Numărul de caractere.

Să vedem acum un exemplu de utilizare a unei funcții text în Excel. Celula A1 conține o linie cu cuvântul „vechi”. Începe cu al 19-lea personaj și are o durată de șase unități identice. Înlocuirea are loc cu cuvântul „nou”.

Trebuie remarcat faptul că această situație este destul de dublă. Pe de o parte, dacă utilizatorul va lucra cu un număr mic de celule, atunci această opțiune va funcționa bine. Dar ce zici de o situație în care trebuie să efectuezi o înlocuire între câteva mii de linii? În acest caz, merită să ne referim la alte două funcții text ale Excel, care vor fi discutate puțin mai târziu:

Poziția inițială va fi înlocuită cu „FIND”.
Numărul de caractere se va schimba în „DLSTR”.

„DLSTR”

Această funcție de text în Excel ajută utilizatorul să determine lungimea șirului. Rezultatul muncii sale va fi returnarea unui număr întreg care arată cantitatea de caractere din text. Arată astfel: = DLSTR (text).

"GĂSI"

Când lucrați cu text, acesta îndeplinește funcția de a returna un număr, care este apariția primului caracter al textului solicitat în șir. Dacă nu au fost găsite date, se întoarce o eroare „#VALUE!” În locul unui număr.

Iată forma sa în document. Dar fără argumente specifice: = FIND (căutare text; căutare text; poziție de început).

Acum să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste argumente separat:

Șirul necesar este textul căutat.
Datele printre care se caută primul argument este Textul de căutare.
Poziția de plecare este opțională. În mod implicit, are o valoare de unul.

Destul de des, atunci când lucrați în Excel, este necesar să introduceți text explicativ lângă rezultatul calculării unei formule, ceea ce face mai ușoară înțelegerea acestor date. Desigur, puteți selecta o coloană separată pentru clarificare, dar nu în toate cazurile adăugarea de elemente suplimentare este rațională. Cu toate acestea, Excel are modalități de a pune împreună o formulă și un text într-o singură celulă. Să vedem cum se poate face acest lucru folosind diverse opțiuni.

Dacă încercați doar să lipiți text într-o singură celulă cu o funcție, atunci Excel va afișa un mesaj de eroare în formulă și nu vă va permite să faceți o astfel de inserare. Dar există două modalități de a insera text în continuare lângă o expresie formulă. Primul este să utilizați ampersand și al doilea este să utilizați funcția CUPLARE.

Metoda 1: utilizarea șnurului

Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este să folosiți caracterul ampersand ( & ). Acest semn face o separare logică a datelor pe care le conține formula de expresia textului. Să vedem cum puteți aplica această metodă în practică.

Avem un mic tabel în care costurile fixe și variabile ale întreprinderii sunt prezentate în două coloane. A treia coloană conține o formulă simplă de adunare care le rezumă și afișează marimea totală. Trebuie să adăugăm un cuvânt explicativ după formulă în aceeași celulă în care este afișat costul total „Ruble”.

Bineînțeles, nu este necesar să faceți toți acești pași. Tocmai am arătat că, cu intrarea obișnuită, fără a doua semnă și ghilimele cu un spațiu, datele de formulă și text se vor îmbina. Puteți seta spațiul corect chiar și în timpul celui de-al doilea pas al acestui ghid.

Când scriem textul înainte de formulă, respectăm sintaxa următoare. Imediat după semnul „=”, deschideți ghilimelele și scrieți textul. După aceea, închidem cotațiile. Punem semnul cu șarpe. Apoi, dacă trebuie să adăugați un spațiu, deschideți ghilimelele, puneți un spațiu și închideți ghilimelele. Faceți clic pe tasta introduce.

Pentru a scrie text împreună cu o funcție și nu cu o formulă obișnuită, toate acțiunile sunt exact la fel ca cele descrise mai sus.

Metoda 2: utilizarea funcției CONCATENATE

De asemenea, pentru a insera text împreună cu rezultatul calculării formulei, puteți utiliza funcția CUPLARE... Acest operator este destinat să combine valorile afișate în mai multe elemente de foaie într-o singură celulă. El aparține categoriei funcțiilor de text. Sintaxa sa este următoarea:

CONCATENATE (text1; text2; ...)

În total, acest operator poate avea de la 1 inainte de 255 argumente. Fiecare dintre ele reprezintă fie text (inclusiv numere și orice alte caractere), fie referințe la celulele care îl conțin.

Să vedem cum funcționează această funcție în practică. De exemplu, să luăm același tabel, doar să adăugăm încă o coloană. "Cost total" cu o celulă goală.

Selectați o celulă coloană goală "Cost total"... Facem clic pe pictogramă "Funcție de inserare"în stânga barei de formule.

Activare în curs Vrăjitori de funcții... Trecerea la categorie "Text"... Apoi, selectați numele "CONECTAȚI"și faceți clic pe buton "BINE".

Fereastra de argumente a operatorului pornește CUPLARE... Această fereastră constă din câmpuri sub numele "Text"... Numărul lor ajunge 255 , dar pentru exemplul nostru avem nevoie doar de trei câmpuri. În prima, vom plasa textul, în al doilea - un link către celula care conține formula, iar în al treilea, vom plasa din nou textul.
Plasați cursorul în câmp „Text1”... Intrăm cuvântul acolo "Total"... Puteți scrie expresii text fără ghilimele, deoarece programul le va pune de la sine.

Apoi mergem pe teren „Text2”... Plasați cursorul acolo. Trebuie să specificăm aici valoarea pe care o afișează formula, ceea ce înseamnă că ar trebui să oferim un link către celula care o conține. Acest lucru se poate face prin simpla introducere manuală a adresei, dar este mai bine să plasați cursorul în câmp și să faceți clic pe celula care conține formula de pe foaie. Adresa va fi afișată automat în caseta de argumente.

În câmp „Text3” introducem cuvântul „ruble”.

După aceea, faceți clic pe buton "BINE".

Rezultatul este afișat într-o celulă preselectată, dar, după cum puteți vedea, ca și în metoda anterioară, toate valorile sunt scrise contigu fără spații.

Pentru a rezolva această problemă, selectați din nou celula care conține operatorul CUPLAREși accesați bara de formule. Acolo, după fiecare argument, adică după fiecare punct și virgulă, adăugați următoarea expresie:
Trebuie să existe un spațiu între ghilimele. În general, următoarea expresie ar trebui să apară în linia funcțională:

CONCATENATE ("Total"; ""; D2; ""; "ruble")

Faceți clic pe tasta INTRODUCE... Acum valorile noastre sunt separate de spații.

Puteți ascunde prima coloană dacă doriți. "Cost total" cu formula originală, astfel încât să nu ocupe spațiu suplimentar pe foaie. Nu va funcționa doar pentru ao șterge, deoarece va întrerupe funcția. CUPLARE, dar este foarte posibil să eliminați elementul. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe sectorul panoului de coordonate al coloanei care ar trebui să fie ascuns. Întreaga coloană este apoi evidențiată. Facem clic pe selecție cu butonul din dreapta al mouse-ului. Meniul contextual este lansat. Selectăm elementul din el Ascunde.

După aceea, după cum putem vedea, coloana de care nu avem nevoie este ascunsă, dar în același timp datele din celula în care se află funcția CUPLARE afișat corect.