Что такое синхронизация почты? Синхронизация почты на сегодняшний день является неотъемлемой частью любого бизнеса, потому что с широким разнообразием смартфонов, сотрудники смогут легко проверить свою работу по электронной почте из дома или любого места, где они могут получить доступ в интернет.

Хотя синхронизация электронной почты является очень важной, многие компании до сих пор не смогли синхронизировать корпоративные учётные записи их сотрудников на нескольких компьютерах и смартфонах. Рекомендуем присмотреться к. Почта Microsoft Exchange 2013 - это емкие почтовые ящики, возможность работать на любом устройстве и надежная защита конфиденциальных данных в одной услуге. Весьма интересно - не правда ли? Рекомендуем вникнуть поподробнее здесь http://cloud.mts.by/ru-by/products/microsoft-exchange-2013 . Мы же продолжим...

Синхронизации электронной почты сегодня

Когда ваша электронная почта не синхронизируется, то нет способа узнать, какие сообщения были прочитаны, или удалены, потому что, даже если ты ответил на все письма, на других компьютерах или смартфонах, которые вы используете, будет отображаться другой почтовый ящик.

Какое решение для проблемы синхронизации электронной почты?

Для пользователей ПК существует несколько решений для синхронизации электронной почты, включая Microsoft ActiveSync. Эта программа существует с 1996 года и используется для синхронизации данных между смартфоном и другими ПК.

Для пользователей Mac решение для поддержания вашего iPhone, iPad и Mac в синхронизации есть Mobileme. Такое решение позволит автоматически синхронизировать электронную почту и другие вещи, такие как контакты и календари на всех других устройствах.

Некоторые решения, такие как Mobileme и Kerio Connec могут помочь вам, когда ваш iPhone или iPad был потерян, или украден. Через удалённый доступ можно вытирать информацию, чтобы воры не могут получить доступ к вашим данным.

Если вы не заинтересованы в использовании службы Mobileme для синхронизации данных между Mac, смартфонами или другими устройствами, существуют альтернативные службы, доступные для вас. Некоторые из альтернатив Mobileme это Mac Highway и Google Sync.

Ещё один способ решить проблему синхронизации электронной почты использовать облачные сервисы.

Какая синхронизация электронной почты является правильной для вас?

Выбор правильного решения зависит от личных предпочтений вашей компании. На облачных решениях, вы можете сэкономить время и деньги компании, потому что нет потребностей для покупки нового сервера или найма работников для поддержания инфраструктуры, так как все размещаются на виртуальных серверах, доступ к которым осуществляется через интернет.

Несмотря на то, что Microsoft Outlook был выпущен более 20 лет назад, он всё ещё остаётся любимым инструментом для работы с почтой, заметками, контактами и календарём для тысяч пользователей по всему миру. Outlook стал столь популярным именно благодаря возможности хранить все данные в одном месте. Хотите ли вы написать электронное письмо вашему коллеге или планируете деловую встречу – всё это можно сделать несколькими кликами мыши.

Но с каждым годом акценты в области деловой переписки и управления расписанием смещаются в пользу смартфонов и планшетных ПК. Всё больше вещей, которые мы раньше делали на компьютере, теперь прерогатива мобильных устройств. Странным в этом тренде является то, что с каждым годом производители уделяют всё меньше внимания вопросам обмена данными со сторонними программами, обрекая тем самым тысячи людей на изнурительные поиски работающего решения для синхронизации с Outlook.

Вопросы безопасности данных также отходят на второй план т.к. большинство работающих способов синхронизации основаны на хранении ваших данных в облаке. Облачные сервисы очень распространены среди обычных пользователей, но владельцам бизнеса и просто людям, заботящимся о безопасности своих данных, такие решения могут не подойти из-за потери контроля над важной и иногда строго конфиденциальной информацией.

Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?

Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.

Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.

Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.

После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:

На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi -Fi или Интернет . Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.

Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network . Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.

Смело нажимаем Continue и переходим далее.

На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:

• Outlook Contacts
• Outlook Calendar
• Outlook Notes
• Outlook Tasks

Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.

Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):

Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.

Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.

Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:

Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.

Частые вопросы:

Как синхронизировать Андроид смартфон с контактами Аутлук?

Для этого вам необходимо выбрать Outlook contacts на этапе, когда Akruto попросит вас указать тип данных для синхронизации. Синхронизация контактов между Андроид и Аутлук пройдёт практически мгновенно.

Синхронизация календаря Андроид и Аутлук – сколько нужно времени для переноса данных?

На синхронизацию календаря Андроид с календарём Аутлук нужно от трёх до 10 минут времени в зависимости от объёма данных. Если ваш Аутлук календарь не содержит сотен записей, то синхронизация пройдёт практически мгновенно.

Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения?

Многие Android-смартфоны выпускаются без предустановленны приложения для работы с задачами и заметками. Чтобы решить эту проблему, вам нужно установить приложение под названием Tasks and Notes for MS Exchange.

Отличного Вам дня!

Статья детально рассказывает о том, как настроить почту на "Андроид". Затронуты все самые популярные среди пользователей СНГ почтовые сервисы. Благодаря полученной информации вы сможете максимально быстро настроить почтовый ящик на своем смартфоне.

Как настроить "Яндекс"-почту на "Андроид" с помощью встроенного ПО: инструкция

Настроить Yandex-почту на "Андроид" можно несколькими простыми и понятными способами: используя утилиты из магазина приложений или с помощью встроенной программы «Электронная почта». Чтобы начать процесс синхронизации, устройство должно иметь соединение с интернетом.

Вот краткая инструкция о том, как настроить почту на "Андроид", используя встроенное программное обеспечение смартфона. Чтобы начать следуйте таким действиям:

1. Найдите в меню вашего смартфона стандартную утилиту, отвечающую за электронную почту. Она есть абсолютно в каждом смартфоне, работающем на базе ОС "Андроид". Следует заметить, что в разных версиях ОС данная утилита может называться по-разному.
2. Стандартное приложение поддерживает почтовую службу Yandex, как и большинство других почтовых сервисов. Введите свой электронный адрес и укажите пароль. Нажмите кнопку "Далее" для продолжения настройки.
3. Выберите тип протокола аккаунта. Протокол POP3 позволяет получить доступ к абсолютно всем письмам из вашей учетной записи на сервере "Яндекс". Протокол IMAP может не только получить все ваши письма с сервера Yandex, но и умеет сохранять все ваши действия над ними.
4. Следующим шагом смартфон выставит все необходимые настройки автоматически.

на "Андроид"

Вышеуказанная инструкция подойдет для настройки всех популярных почтовых сервисов, включая и mail.ru. Но, если вы хотите использовать стороннее ПО, обратите внимание на самую лучшую программу для синхронизации с почтой "Мэйл.ру".

Программа MailDroid.Mail - клиент с наиболее приятным пользовательским интерфейсом среди всех представленных программ. Приложение поддерживает сервис Mail.ru. Пользуясь данной утилитой, пользователь сможет отсортировать все входящие письма. Есть возможность выбора тем оформления. Программа предоставит удобную инструкцию о том, как настроить почту на "Андроид".

Синхронизация почтовых ящиков Gmail и "Рамблер"

Для синхронизации почты Gmail компания "Гугл" разработала программу, которая есть в стандартном наборе программного обеспечения любого "Андроид"-смартфона. Она наиболее удобна в использовании. Если у вас есть ряд проблем с этой программой, можно установить утилиту Inbox от Gmail. Она сканирует в входящие письма, присылая пользователю мгновенные уведомления.

Если у вас не получается синхронизировать почту "Рамблер" стандартным способом, который указан в первом пункте статьи, установите приложение Profi Mail. Это достаточно популярная mail-утилита на рынке андроид-программ. Приложение имеет как бесплатную, так и платную версии. Присутствует возможность синхронизации с огромным количеством почтовых служб, в том числе и с Yandex. Работает программа в фоновом режиме, мгновенно оповещая пользователя о новых письмах.

Подключение "Яндекса" с помощью сторонних программ

Программа K-9 Mail - утилита с открытым исходным кодом, которая очень популярна среди пользователей Android. Скачать K-9 Mail можно совершенно бесплатно. С "Яндекс"-почтой приложение работает стабильно, без ошибок. Настройка почты занимает минимальное количество времени. Приложение имеет приятный и удобный интерфейс.

Таким образом, рассмотрев все вышеперечисленные способы синхронизации почты со своим устройством, вы теперь знаете, как настроить почту на "Андроид", и сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант настройки. Описанные методы подходят для всех Android-устройств.

Для нормального переноса контактов между телефоном и «Аутлук» можно воспользоваться двумя основными способами: облачные сервисы и сторонние программы из Интернета. Облачные сервисы не всегда предоставляют пользователю нужную степень защиты. К тому же, мало кто доверит конфедициальную информацию такому сервису: сохранность и безопасность файлов здесь выступают на первый план. Эти недостатки подталкивают людей на поиск стабильного дополнительного ПО, функционал которого полностью удовлетворит их потребности.

Сторонние программы

Какие преимущества дают программы, с помощью которых производится синхронизации ваших контактов на устройство Android с Outlook? Благодаря им, можно:

• Создавать резервное копирование данных;
• Производить процесс импорта и экспорта с помощью различных способов (USB, Bluetooth, интернет-соединение);
• Ввести логи процесса синхронизации;
• Осуществлять перенос данных без необходимости хранения копий на сторонних ресурсах.

Одной из таких программ является AkrutoSync. Она отличается более тонкой настройкой, а также возможностью работать не только с Андроид устройствами, но и с гаджетами на базе iOS.

Стартовая настройка программы

Начинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:

Синхронизация по Wi-Fi

Как же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:

Синхронизация по мобильной сети

Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.

Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:

После этого вы сможете использовать единую базу контактов, событий и задач на вашем девайсе Андроид и Outlook компьютера.

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Служба	Почта	Контакты	Календарь	Задачи	Примечания
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.
Outlook.com
Учетная запись электронной почты IMAP
Учетная запись электронной почты POP

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Элемент Outlook	Сервер Exchange Server
Сообщения	Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.
	Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.
Контакты	Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server. Группы контактов, созданные в Outlook, не синхронизируются с сервером Exchange Server.
События календаря	Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
	Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.
	Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.
Отметки "К исполнению"	Сообщения и контакты с отметками "К исполнению" синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Тип данных	Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows
Адреса электронной почты контактов	В Outlook для Mac в одном контакте можно хранить до 13 адресов электронной почты. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует стандартный адрес электронной почты с полем "Эл. почта" в Outlook для Windows. Следующие два адреса, указанные в контакте Outlook для Mac, синхронизируются с полями "Эл. почта 2" и "Эл. почта 3" в Outlook для Windows.
Почтовые адреса контактов	Некоторые поля, например "Отчество", доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле "Отчество", невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac. Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Мобильные устройства и другие приложения

Календарь, контакты, задачи и заметки Outlook невозможно синхронизировать с другими приложениями, такими как адресная книга Apple, iCal и Apple Mail.

Учетные записи электронной почты IMAP

Если вы хотите синхронизировать электронную почту IMAP, необходимо сначала добавить учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись отображается .

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Средство	Задача
	Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.
	Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.
Расписания	Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.
Расписания	Отправка всех сообщений в заданное время.
Расписания	Удаление сообщений в папке "Удаленные" или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.
Расписания	Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP .

Учетные записи электронной почты POP

Если вы хотите синхронизировать электронную почту POP, необходимо сначала добавить учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись отображается Настройка электронной почты в Outlook для Mac 2011 .

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:

Дополнительные сведения о параметрах POP-сервера см. в статье Параметры сервера для учетной записи POP . Дополнительные сведения о расписаниях см. в статье Создание, изменение и удаление расписания .

Примечания:

Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Используйте английский вариант этой статьи, который находится , в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните . Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими