معلومات المحاسبة. إعداد حقوق مستخدم إضافية 1c 8.3 حيث يتم تخزين حقوق المستخدم
في هذه المقالة سألقي نظرة على كيفية العمل مع المستخدمين في:
- إنشاء مستخدم جديد ؛
- تكوين الحقوق - ملفات التعريف والأدوار ومجموعات الوصول ؛
- كيفية إعداد تقييد الحقوق على مستوى السجل () في 1C 8.3 - على سبيل المثال ، حسب المؤسسة.
التعليمات مناسبة ليس فقط لبرنامج المحاسبة ، ولكن أيضًا للعديد من البرامج الأخرى المبنية على أساس BSP 2.x: 1C Trade Management 11 و Payroll and Human Resources Management 3.0 و Small Business Management وغيرها.
إذا كنت مهتمًا بتعيين الأذونات من وجهة نظر المبرمج ، فاقرأ.
في واجهة برنامج 1C ، يتم تنفيذ إدارة المستخدم في قسم "الإدارة" ، في عنصر "إعداد المستخدمين والحقوق":
لإنشاء مستخدم جديد في 1C Accounting 3.0 وتعيين حقوق وصول معينة له ، يوجد في قائمة "الإدارة" عنصر "إعدادات المستخدم والحقوق". نذهب هناك:
تتم إدارة قائمة المستخدمين في قسم "المستخدمون". هنا يمكنك إنشاء مستخدم جديد (أو مجموعة من المستخدمين) أو تعديل مستخدم موجود. يمكن فقط لمستخدم لديه حقوق إدارية إدارة قائمة المستخدمين.
لنقم بإنشاء مجموعة مستخدمين باسم "محاسبة" ، وفيها مستخدمان: "محاسب 1" و "محاسب 2".
لإنشاء مجموعة ، اضغط على الزر المميز في الشكل أعلاه ، وأدخل اسمًا. إذا كان هناك مستخدمون آخرون في قاعدة المعلومات مناسبين لدور محاسب ، فيمكنك إضافتهم على الفور إلى المجموعة. في مثالنا ، لا يوجد أي شيء ، لذلك ننقر على "حفظ وإغلاق".
لنقم الآن بإنشاء المستخدمين. ضع المؤشر على مجموعتنا وانقر على زر "إنشاء":
أدخل "Accountant 1" في الاسم الكامل ، واضبط اسم تسجيل الدخول على "Account1" (سيتم عرضه عند دخول البرنامج). ستكون كلمة المرور "1".
تأكد من التأكد من تحديد مربعي الاختيار "تسجيل الدخول إلى البرنامج" و "إظهار في قائمة الاختيار" ، وإلا فلن يرى المستخدم نفسه أثناء التفويض.
احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:
اترك "وضع بدء التشغيل" على أنه "تلقائي".
تحديد حقوق الوصول - الأدوار والملفات الشخصية
أنت الآن بحاجة إلى تحديد "أذونات" لهذا المستخدم. لكن عليك أولاً كتابتها ، وإلا ستظهر نافذة تحذير ، كما هو موضح في الشكل أعلاه. انقر على "كتابة" ، ثم "أذونات":
حدد الملف الشخصي "محاسب". هذا الملف الشخصي قياسي ومهيأ للحقوق الأساسية التي يطلبها المحاسب. انقر فوق "تسجيل" وأغلق النافذة.
في نافذة "المستخدم (إنشاء)" ، انقر على "حفظ وإغلاق". نقوم أيضًا بإنشاء محاسب ثان. نتأكد من تسجيل المستخدمين للدخول ويمكنهم العمل:
وتجدر الإشارة إلى أن نفس المستخدم يمكن أن ينتمي إلى عدة مجموعات.
اخترنا حقوق الوصول للمحاسبين من تلك التي تم تضمينها في البرنامج بشكل افتراضي. ولكن هناك حالات عندما يكون من الضروري إضافة أو إزالة بعض الحقوق. للقيام بذلك ، من الممكن إنشاء ملف التعريف الخاص بك مع مجموعة من حقوق الوصول الضرورية.
دعنا نذهب إلى قسم "الوصول إلى ملفات تعريف المجموعة".
لنفترض أننا بحاجة إلى السماح للمحاسبين لدينا بمشاهدة دفتر الأستاذ.
يعد إنشاء ملف تعريف من البداية أمرًا شاقًا للغاية ، لذلك دعنا ننسخ ملف تعريف "Accountant":
وسنجري التغييرات اللازمة عليها - أضف الدور "":
امنح ملف التعريف الجديد اسمًا مختلفًا. على سبيل المثال ، "محاسب مع الإضافات". وحدد المربع "عرض سجل التسجيل".
أنت الآن بحاجة إلى تغيير ملف تعريف المستخدمين الذين أنشأناهم مسبقًا.
تقييد الحقوق على مستوى السجل في 1C 8.3 (RLS)
لنكتشف ما يعنيه تقييد الحقوق على مستوى التسجيل ، أو ، كما يسمونه في 1C ، RLS (أمان مستوى السجل). للحصول على هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد المربع المقابل:
سيتطلب البرنامج تأكيدًا للإجراء وسيبلغ عن أن مثل هذه الإعدادات يمكن أن تبطئ النظام بشكل كبير. غالبًا ما يحتاج بعض المستخدمين إلى عدم رؤية مستندات مؤسسات معينة. فقط لمثل هذه الحالات ، هناك إعداد وصول على مستوى التسجيل.
نعود إلى قسم إدارة الملف الشخصي ، وننقر نقرًا مزدوجًا على ملف تعريف "Accountant with add-ons" وانتقل إلى علامة التبويب "قيود الوصول":
حدد "نوع الوصول" "مؤسسات" ، وحدد "قيم الوصول" "مسموح للجميع ، ويتم تعيين الاستثناءات في مجموعات الوصول". انقر فوق "حفظ وإغلاق".
نعود الآن إلى قسم "المستخدمون" ونختار ، على سبيل المثال ، المستخدم "Accountant 1". انقر فوق الزر "أذونات":
من خلال زر "إضافة" ، حدد المنظمة ، والتي سوف يطلع "محاسب 1" على البيانات الخاصة بها.
ملحوظة!يمكن أن يؤثر استخدام آلية تمايز الحقوق على مستوى التسجيل على أداء البرنامج ككل. ملاحظة للمبرمج: جوهر RLS هو أن نظام 1C يضيف شرطًا إضافيًا لكل طلب ، ويطلب معلومات حول ما إذا كان المستخدم مسموحًا له بقراءة هذه المعلومات.
اعدادات اخرى
لا يسبب قسمي "نسخ الإعدادات" و "مسح الإعدادات" أسئلة ، فأسمائهم تتحدث عن نفسها. هذه هي الإعدادات الخاصة بمظهر البرنامج والتقارير. على سبيل المثال ، إذا قمت بإعداد مظهر جميل للكتاب المرجعي "التسمية" ، فيمكن نسخه للمستخدمين الآخرين.
كيفية تعيين حقوق الوصول في برنامج 1C 8.3؟
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية العمل مع المستخدمين في 1C Accounting 8.3:
- إنشاء مستخدم جديد
- تكوين الحقوق - ملفات التعريف والأدوار ومجموعات الوصول
- كيفية إعداد تقييد للحقوق على مستوى السجل (RLS) في 1C 8.3 - على سبيل المثال ، حسب المؤسسة
التعليمات مناسبة ليس فقط لبرنامج المحاسبة ، ولكن أيضًا للعديد من البرامج الأخرى المبنية على أساس BSP 2.x: 1C Trade Management 11 و Payroll and HR 3.0 و ERP 2.0 و Small Business Management وغيرها.
في واجهة برنامج 1C ، يتم تنفيذ إدارة المستخدم في قسم "الإدارة" ، في عنصر "إعداد المستخدمين والحقوق":
كيفية إنشاء مستخدم جديد في 1C
من أجل إنشاء مستخدم جديد في 1C Accounting 3.0 وتعيين حقوق وصول معينة له ، يوجد في قائمة "الإدارة" عنصر "إعدادات المستخدم والحقوق". نذهب هناك:
تتم إدارة قائمة المستخدمين في قسم "المستخدمون". هنا يمكنك إنشاء مستخدم جديد (أو مجموعة من المستخدمين) ، أو تحرير مستخدم موجود. يمكن فقط لمستخدم لديه حقوق إدارية إدارة قائمة المستخدمين.
لنقم بإنشاء مجموعة مستخدمين باسم "محاسبة" ، وفيها مستخدمان: "محاسب 1" و "محاسب 2".
لإنشاء مجموعة ، اضغط على الزر المميز في الشكل أعلاه وأدخل اسمًا. إذا كان هناك مستخدمون آخرون في قاعدة المعلومات مناسبين لدور محاسب ، فيمكنك إضافتهم على الفور إلى المجموعة. في مثالنا ، لا يوجد أي شيء ، لذلك ننقر على "حفظ وإغلاق".
لنقم الآن بإنشاء المستخدمين. ضع المؤشر على مجموعتنا وانقر على زر "إنشاء":
أدخل "Accountant 1" في الاسم الكامل ، واضبط اسم تسجيل الدخول على "Account1" (سيتم عرضه عند دخول البرنامج). ستكون كلمة المرور "1".
تأكد من التأكد من تحديد مربعي الاختيار "تسجيل الدخول إلى البرنامج" و "إظهار في قائمة الاختيار" ، وإلا فلن يرى المستخدم نفسه أثناء التفويض.
اترك "وضع بدء التشغيل" على أنه "تلقائي".
تحديد حقوق الوصول - الأدوار والملفات الشخصية
أنت الآن بحاجة إلى تحديد "أذونات" لهذا المستخدم. لكن عليك أولاً كتابتها ، وإلا ستظهر نافذة تحذير ، كما هو موضح في الشكل أعلاه. انقر على "كتابة" ، ثم "أذونات":
حدد الملف الشخصي "محاسب". هذا الملف الشخصي قياسي ومهيأ للحقوق الأساسية التي يطلبها المحاسب. انقر فوق "تسجيل" وأغلق النافذة.
في نافذة "المستخدم (إنشاء)" ، انقر على "حفظ وإغلاق". نقوم أيضًا بإنشاء محاسب ثان. نتأكد من تسجيل المستخدمين للدخول ويمكنهم العمل:
وتجدر الإشارة إلى أن نفس المستخدم يمكن أن ينتمي إلى عدة مجموعات.
اخترنا حقوق الوصول للمحاسبين من أولئك الذين تم تضمينهم في البرنامج بشكل افتراضي. ولكن هناك حالات عندما يكون من الضروري إضافة أو إزالة بعض الحقوق. للقيام بذلك ، من الممكن إنشاء ملف التعريف الخاص بك مع مجموعة من حقوق الوصول الضرورية.
دعنا نذهب إلى قسم "الوصول إلى ملفات تعريف المجموعة".
لنفترض أننا بحاجة إلى السماح للمحاسبين لدينا بمشاهدة دفتر الأستاذ.
يعد إنشاء ملف تعريف من البداية أمرًا شاقًا للغاية ، لذلك دعنا ننسخ ملف تعريف "Accountant":
وسنقوم بإجراء التغييرات اللازمة عليه - سنضيف الدور "عرض سجل التسجيل":
امنح ملف التعريف الجديد اسمًا مختلفًا. على سبيل المثال ، "محاسب مع الإضافات". وحدد المربع "عرض سجل التسجيل".
أنت الآن بحاجة إلى تغيير ملف تعريف المستخدمين الذين أنشأناهم مسبقًا.
تقييد الحقوق على مستوى السجل في 1C 8.3 (RLS)
لنكتشف ما يعنيه تقييد الحقوق على مستوى التسجيل أو كما يسمونه في 1C - RLS (أمان مستوى السجل). للحصول على هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد المربع المقابل:
سيتطلب البرنامج تأكيدًا للإجراء وسيبلغ عن أن مثل هذه الإعدادات يمكن أن تبطئ النظام بشكل كبير. غالبًا ما يكون من الضروري ألا يرى بعض المستخدمين مستندات مؤسسات معينة. فقط لمثل هذه الحالات ، هناك إعداد وصول على مستوى التسجيل.
نعود إلى قسم إدارة الملف الشخصي ، وننقر نقرًا مزدوجًا على ملف تعريف "Accountant with add-ons" وانتقل إلى علامة التبويب "قيود الوصول":
حدد "نوع الوصول" "مؤسسات" ، وحدد "قيم الوصول" "مسموح للجميع ، ويتم تعيين الاستثناءات في مجموعات الوصول". انقر فوق "حفظ وإغلاق".
نعود الآن إلى قسم "المستخدمون" ونختار ، على سبيل المثال ، المستخدم "Accountant 1". انقر فوق الزر "أذونات":
من خلال زر "إضافة" ، حدد المنظمة ، والتي سوف يطلع "محاسب 1" على البيانات الخاصة بها.
ملحوظة! يمكن أن يؤثر استخدام آلية تمايز الحقوق على مستوى التسجيل على أداء البرنامج ككل. ملاحظة للمبرمج: جوهر RLS هو أن نظام 1C يضيف شرطًا إضافيًا لكل طلب ، ويطلب معلومات حول ما إذا كان المستخدم مسموحًا له بقراءة هذه المعلومات.
اعدادات اخرى
لا يتسبب قسمي "إعدادات النسخ" و "إعدادات المسح" في طرح أسئلة ؛ فأسمائهم تتحدث عن نفسها. هذه هي الإعدادات الخاصة بمظهر البرنامج والتقارير. على سبيل المثال ، إذا قمت بإعداد مظهر جميل للكتاب المرجعي "التسمية" ، فيمكنك نسخه إلى مستخدمين آخرين.
في قسم "إعدادات المستخدم" ، يمكنك تغيير مظهر البرنامج وعمل إعدادات إضافية لسهولة الاستخدام.
يتيح لك مربع الاختيار "السماح بالوصول للمستخدمين الخارجيين" إضافة مستخدمين خارجيين وتكوينهم. على سبيل المثال ، تريد تنظيم متجر عبر الإنترنت بناءً على 1C. سيكون عملاء المتجر مجرد مستخدمين خارجيين. يتم تكوين حقوق الوصول بنفس طريقة تكوين المستخدمين العاديين.
المصدر: programmer1s.ru
تنشأ المشكلة المتعلقة بحقوق الوصول فيما يتعلق بالحاجة إلى تقييد حقوق المستخدم في 1C (أو مجموعات المستخدمين) ، مما يعني حظر تنفيذ أي إجراءات مع كائنات معينة ، على سبيل المثال ، العرض ، التسجيل ، التحرير ، إلخ. أو ، على العكس من ذلك ، نظرًا للحاجة إلى منح (توسيع) حقوق المستخدم في 1C ، والتي في الواقع غالبًا ما تتبع رسالة النظام حول انتهاك الوصول (على سبيل المثال ، لا توجد حقوق كافية للعرض) وطلب المستخدم مدراء حول هذا الموضوع.
لإجراء تعديلات على قواعد الوصول وتغيير الحقوق لعرض قسم معين أو أي إجراء آخر ، يلزمك الانتقال إلى "إعدادات المستخدم والحقوق" ، والتي يمكن إجراؤها مع تمكين وضع المستخدم في علامة التبويب "الإدارة" (بشرط أن تكون هناك حقوق عليه بالطبع).
كما ذكرنا سابقًا ، تشتمل مجموعات الوصول على مستخدمين محددين ، وتتوافق المجموعات نفسها مع ملفات تعريف مجموعة الوصول التي تجمع بين الأدوار. في جوهرها ، الدور عبارة عن بيانات وصفية ، يعتمد تنوعها وكميتها على التكوين. كقاعدة عامة ، هناك الكثير من الأدوار ومن السهل الخلط بينها. من الجدير بالذكر أن دورًا إضافيًا مخصصًا يمكن أن يفتح الوصول إلى الكائنات للمستخدمين غير المرغوب فيهم.
يتوفر وصف لحقوق المستخدم في علامة التبويب الوصف.
يتم عرض الأدوار من خلال عنصر دليل "المستخدمون" ، والذي يمكن الوصول إليه بالنقر فوق مستخدم معين.
يقوم أيضًا بإنشاء تقرير عن حقوق الوصول ، والذي يعرض حالة الوصول إلى كائنات نظام محددة.
العمود الموجود في أقصى اليمين "القيود على مستوى السجلات" عبارة عن شروط إضافية تقيد الإجراءات باستخدام كائنات قاعدة البيانات. في الأساس ، هذا طلب يتم تنفيذه في وقت العمل ويوضح ما إذا كان من الممكن العمل مع الكائن أم لا.
تُظهر لقطة الشاشة أن مستند "إدخال أرصدة أولية" متاح للمستخدم ، ولكن لا يمكن الوصول إليه إلا إلى مستودعات معينة.
وبالتالي ، يمكنك تعيين الوصول أو تغيير الحقوق في 1C عن طريق إضافة مستخدم إلى مجموعة معينة في وضع المستخدم.
يمكن أيضًا تعديل المجموعة نفسها ، على سبيل المثال عن طريق إضافة قيمة إلى قيود الوصول.
تسمح لك حقوق المسؤول بإدارة الحقوق في وضع التهيئة ، حيث تم بالفعل تعيين الأدوار النموذجية. على سبيل المثال ، يسمح لك الدور الذي يحمل اسمًا شديد التفسير "الحقوق الأساسية" بقراءة كائن أو عرضه فقط.
يتم توفير أدوار خاصة لإضافة / تعديل البيانات لإدارة حقوق تعديل الكائنات.
إذا كنت تعرف الكائن الذي لا يمتلك المستخدم الحقوق الكافية له ، فيمكنك:
- على العكس من ذلك: انظر إلى علامة التبويب "الحقوق" لكائن معين ، بينما في الجزء العلوي سنرى جميع الأدوار المتاحة في التكوين ، وفي النافذة السفلية - الحقوق. يتم وضع علامة "علامة" على وجود حقوق معينة على الكائن. يتم تعيين حقوق الكائنات الجديدة بنفس الطريقة.
- افتح الدور المعين للمستخدم ، وبعد تحديد كائن معين في النافذة اليسرى ، راجع قائمة الحقوق في النافذة اليمنى ، أي الإجراءات التي يمكن لمستخدم بهذا الدور القيام به مع هذا الكائن - القراءة والإضافة ، مشاهدة ، إلخ.
وبالتالي ، فإن جميع الحقوق الممكنة في النظام محددة سلفًا. يمكن تمكين أو تعطيل القراءة والإضافة والتعديل والعرض والتحرير وغيرها من الحقوق في أي دور لأي كائن. لا يمكن تعيين الحقوق بشكل منفصل بدون استخدام الأدوار. للتمييز بين حقوق المستخدم ، يجب عليك تعيين الدور المناسب. من الأدوات الملائمة لتحليل الحقوق والأدوار جدول "كل الأدوار" ، الذي يتم تكوينه في أداة التهيئة.
تُظهر لقطة الشاشة أن دور "الحقوق الكاملة" له الحد الأقصى من الحقوق. وإذا كانت مهمة تقييد المستخدمين في الحقوق لا تستحق العناء على الإطلاق ، فيمكنك تعيين هذا الدور بأمان لجميع المستخدمين ، والتخلص إلى الأبد من أسئلة المستخدم.
في الممارسة العملية ، كقاعدة عامة ، في معظم الحالات ، "الحماية من الأحمق" لا تزال ضرورية. تحتاج جميع الشركات الكبيرة أو الصغيرة إلى تأمين نفسها ضد تغييرات البيانات غير المرغوب فيها. هنا تأتي الأدوار المدمجة 1C للإنقاذ. إن فهم تنوع الأدوار ليس بالأمر السهل ، فهو يستغرق الكثير من الوقت. لذلك ، غالبًا ما يكون إنشاء دور خاص بك لحل المشكلات العملية هو السبيل الوحيد للخروج. دعنا نفكر في هذه النقطة بمزيد من التفصيل. يمكنك إضافة دور في شجرة البيانات الوصفية.
في دور جديد ، يمكنك تمييز الحقوق ببساطة عن طريق تحديد المربعات المجاورة لليسار المقابل.
تشير مربعات الاختيار الموجودة أسفل النافذة إلى أنه سيتم تعيين الحقوق تلقائيًا إلى كائنات / سمات بيانات التعريف الجديدة والأجزاء المجدولة من الكائن الذي تم تعيين الحقوق له ، بالإضافة إلى ما إذا كانت الحقوق سيتم توريثها بالنسبة للكائن الأصلي.
تم تعيين قيود حقوق الوصول في النافذة اليمنى السفلية للدور الجديد. هذه أداة قوية تسمح لك بتقييد الحقوق على مستوى التسجيل ، أي توفير الوصول إلى البيانات المطلوبة. إذا كان التخصيص البسيط للحقوق يمكن أن يمنح أو يسلب حقوق الإجراءات مع كائن ما ، فإن آلية التقييد تسمح لك بتكوين حقوق الوصول المرنة فيما يتعلق بالبيانات. على سبيل المثال ، حدد قراءة البيانات وعرضها لمؤسسة واحدة فقط.
يسمح لك مُنشئ قيود الوصول إلى البيانات بإنشاء شرط يقيد الوصول.
يتم وصف تقييد حقوق الوصول في شكل تراكيب اللغة. لتسهيل إنشائها ، يتم توفير استخدام قوالب القيد. وتجدر الإشارة إلى أن استخدام هذه الآلية يؤثر بشكل مباشر على الأداء ، لأن النظام عند الوصول إلى أي كائن يحتاج إلى قراءة هذه القيود والوفاء بها. تستهلك هذه العملية موارد الكمبيوتر وتبطئ العمل.
في الختام ، أود أن أشير إلى أن 1C ، كمطور ، اهتم بتوافر فرص واسعة للمسؤولين من حيث حقوق التحرير في حلول البرامج الخاصة بهم. وإذا كانت هذه الأدوات تبدو للوهلة الأولى معقدة وزائدة عن الحاجة ، ففي المستقبل ، خاصة عند محاولة بناء مخطط وصول فعال في هيكل متعدد المستويات ومتفرّع من الموظفين في مؤسسة أو مؤسسة ، يصبح من الواضح أن وظيفة البرنامج يتوافق تماما مع الاحتياجات الحقيقية.
كيفية إنشاء مستخدم بحقوق "المسؤول" في 1C Accounting 8.3
عند بدء تشغيل infobase 1C Accounting 3.0 ، الذي تم إنشاؤه حديثًا نظيفًا وفارغًا ، تبدو النافذة الأولية هكذا. يقدم لنا برنامج المحاسبة 1C بشكل لا لبس فيه أن نبدأ العمل عن طريق ملء تفاصيل منظمتنا.
سنبدأ عملية العمل مع برنامج المحاسبة 1C الخاص بنا عن طريق إنشاء المستخدم الأول.
للقيام بذلك ، نذهب إلى قسم "الإدارة" - "إعدادات المستخدم والحقوق" ، واتبع الارتباط التشعبي "المستخدمون" وانقر فوق الزر "إنشاء".
نشير إلى اسم مستخدمنا (GlavBukh). لن نجري أي تغييرات أخرى. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير كلمة مرور هذا المستخدم ، ولكن في الوقت الحالي سنفعل بدونها. اضغط على زر "تسجيل".
يقول برنامج 1C Accounting 8.3 أنه سيتم إضافة المستخدم الأول تلقائيًا إلى مجموعة المسؤولين. نحن نتفق مع هذا.
تم إنشاء مستخدمنا. إذا نقرنا على الزر "أذونات" ، فسنرى أنه تم تعيين ملف تعريف "المسؤول" للمستخدم.
يجب تنفيذ هذه الخطوات حتى يظهر هذا المستخدم الذي يتمتع بحقوق المسؤول في برنامج 1C Accounting 8.3.
في الأساس من الممكن العمل وبدون إنشاء المستخدم. ولكن يتم تنفيذ بعض الإجراءات الروتينية في برنامج 1C Accounting 8.3 نيابة عن مستخدم يتمتع بكامل الحقوق. عندما لا يكون هذا المستخدم في البرنامج ، فمن الممكن حدوث موقف غامض عندما يتعذر على النظام تنفيذ مثل هذه الإجراءات الروتينية. لذلك ، يوصى ببدء العمل مع برنامج 1C Accounting 8.3 عن طريق إنشاء مستخدم لديه حقوق وصول "المسؤول".
يعد الإعداد الصحيح لقائمة المستخدمين وحقوق الوصول الخاصة بهم إلى قاعدة بيانات 1C: Accounting 8.3 (الإصدار 3.0) ضروريًا لأي عدد من الأشخاص الذين يعملون مع البرنامج. حتى لو كنت تعمل معها فقط!
يسمح لك هذا الإعداد بالإجابة على أسئلة أخرى مثل "من أجرى هذه التغييرات أو تلك على قاعدة البيانات" ، "كيفية منح حق الوصول إلى قاعدة البيانات للعرض فقط للمراجع" ، "من سمح للمساعد بتغيير إعدادات نهج المحاسبة" وما شابه ذلك.
في الإصدار الثالث ، أصبح مثل هذا الإعداد ، في رأيي ، أسهل وأكثر سهولة. سأخبرك اليوم بكيفية تكوين المستخدمين وحقوقهم بشكل أفضل. سأحاول النظر في الحالة الأكثر عمومية.
لذلك ، سنقوم بتهيئة المستخدمين التاليين:
- مدير : مستخدم لديه حقوق كاملة في القاعدة وليس له قيود. لا تحتاج إلى استخدام هذا المستخدم في العمل اليومي. يجب إعطاء كلمة مرور المسؤول للمبرمجين والمسؤولين الذين قاموا بإعداد قاعدة البيانات أو تحديثها لنا. نظرًا لأنهم هم وحدهم الذين سيعملون تحت هذا المستخدم ، في المستقبل سنكون دائمًا قادرين على فصل تغييراتهم في قاعدة البيانات عن عمل المستخدمين الآخرين في سجل التسجيل. هذا مفيد في حالة "استخلاص المعلومات".
- رئيس الحسابات : مستخدم ليس لديه حقوق أقل من المسؤول ، ولكنه دور منفصل بكلمة المرور الخاصة به. تحت هذا المستخدم سوف تعمل بنفسك.
- محاسب: إذا كان لديك مساعدين أو محاسبين آخرين تحت إشرافك ، فهذا المستخدم مناسب لهم. ما هي حدود هذا الدور؟
- حظر تغيير معايير المحاسبة.
- حظر تغيير السياسات المحاسبية.
- حظر تغيير مخطط الحسابات.
- حظر تحرير قائمة المستخدمين.
- حظر إنشاء حسابات الأصناف.
- منع حذف العناصر المحددة للحذف.
- حظر تغيير تاريخ حظر تعديل البيانات.
- فاحص : هذا المستخدم لديه حقوق عرض قاعدة البيانات فقط. لا يمكنه تغيير أي شيء عنها.
1. انتقل إلى قسم "الإدارة" وحدد عنصر "إعدادات المستخدم والحقوق" هناك ():
2. في اللوحة التي تفتح ، حدد عنصر "المستخدمون":
3. افتراضيًا ، يجب أن يكون المستخدم "المسؤول" موجودًا بالفعل في هذه القائمة. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتح إعداداته.
4. قم بإجراء الإعداد كما هو موضح أدناه. قم بإنشاء كلمة مرور بنفسك - تحتاج إلى تكرارها مرتين. يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لكل مستخدم كلمة مرور خاصة به. يبقى النقر فوق "حفظ وإغلاق". مستعد!
رئيس الحسابات
4. في نافذة إعدادات الحقوق ، حدد المربعات بجوار عنصري "المسؤول" و "رئيس المحاسب". يبقى أن تضغط على زر "تسجيل". مستعد!
محاسب
1. عد إلى قائمة المستخدمين وانقر فوق الزر "إنشاء" على شريط الأدوات.
2. سيتم فتح نافذة مع مستخدم جديد. حدد الإعدادات كما هو موضح أدناه ، فقط قم بإنشاء كلمة المرور الخاصة بك.
4. في نافذة إعدادات الحقوق ، حدد المربعات بجوار عنصر "محاسب". يبقى أن تضغط على زر "تسجيل". مستعد!
فاحص
1. عد إلى قائمة المستخدمين وانقر فوق الزر "إنشاء" على شريط الأدوات.
2. سيتم فتح نافذة مع مستخدم جديد. حدد الإعدادات كما هو موضح أدناه ، فقط قم بإنشاء كلمة المرور الخاصة بك.
