حذف الوثيقة المميزة 1s 8.3. معلومات المحاسبة. كيفية وضع علامة على جميع المستندات للحذف مرة واحدة دون التحقق من التكامل المرجعي
يواجه كل محاسب بانتظام الحاجة إلى إزالة المستندات وبيانات الدليل والسجلات المحاسبية التي تم إدخالها عن طريق الخطأ من المحاسبة. من الممكن حذف الكائنات المميزة في 1C 8.3 إذا لم يتم استخدام بياناتها في مستند آخر. بعد ذلك، سنتحدث عن كيفية حذف المستندات المميزة في 1C 8.3 في خمس خطوات.
اقرأ في المقال:
إذا كنت تريد استبعاد فاتورة من المحاسبة، على سبيل المثال، فتأكد من عدم تضمين بياناتها في تقرير التسوية. تنطبق نفس القاعدة على أي وثائق وكتب مرجعية أخرى. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استبعاد عنصر من دليل Nomenclature، فتأكد من عدم استخدام هذا العنصر في مكان آخر، على سبيل المثال، في فاتورة. تتم الإزالة في 1C 8.3 في خمس خطوات.
أولاً، نلاحظ أن حذف الكائنات المميزة في 1C 8.3 يتم على مرحلتين:
- تحتاج إلى وضع علامة على المستند أو المعاملة التي تخطط لحذفها
- تحتاج إلى حذف كافة الكائنات المحددة
الخطوة 1: قم بوضع علامة على العنصر المراد حذفه
انقر على المستند الذي تريد استبعاده من المحاسبة. سيتم وضع علامة باللون الأصفر. انقر بزر الماوس الأيمن وفي النافذة التي تفتح، حدد الأمر "وضع علامة للحذف". بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة الثانية.
الخطوة 2: افتح نافذة حذف الكائنات المحددة
انتقل إلى قسم "الإدارة" (1) وانقر على الرابط "حذف الكائنات المحددة" (2).
الخطوة 3: حدد الوضع
يمكن إجراء حذف الكائنات المميزة في 1C 8.3 في وضعين:
- الحذف التلقائي لجميع الكائنات المحددة؛
- الحذف الانتقائي للكائنات.
في الوضع التلقائي، سيقوم البرنامج بمعالجة كافة الكائنات المحددة وحذف تلك غير المرتبطة بالمستندات الأخرى. سيسمح لك الحذف الانتقائي بحذف الكائنات التي تختارها من القائمة. سيتم إنشاء القائمة بواسطة البرنامج.
ل الحذف التلقائيحدد "حذف جميع الكائنات المحددة تلقائيًا" (3) وانقر على زر "حذف" (4). سيتم استبعاد كافة الكائنات المحددة للحذف، ولكن بشرط عدم استخدام البرنامج لبياناتها في أماكن أخرى:
للحذف بشكل انتقائي، حدد "حذف الكائنات بشكل انتقائي" (5) وانقر على زر "التالي" (6):
الخطوة 4: حدد العناصر المراد حذفها
إذا كنت تستخدم وضع الحذف الانتقائي، فبعد النقر فوق الزر "التالي" (6)، سيتم فتح قائمة بجميع المستندات التي حددتها للحذف، تبدو كما يلي:
استخدم مربعات الاختيار (7) لتحديد كل ما تريد حذفه. بعد ذلك، انقر فوق الزر "حذف" (8):
إذا لم يتم حذف بعض المستندات، انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5. ماذا تفعل إذا لم يتم حذف جميع المستندات
لا يمكن حذف كائن إذا تم استخدام البيانات منه بواسطة البرنامج في مكان آخر. في هذه الحالة، سيعرض البرنامج قائمة بالكائنات التي لم يتم حذفها. على سبيل المثال، إذا حاولت حذف الخاصية (9) الموجودة في الفاتورة (10)، فستظهر لك النافذة التالية:
في النصف الأيسر من النافذة، ترى قائمة بالكائنات التي لم يتم حذفها (9)، وعلى اليمين توجد قائمة بالمستندات التي تحتوي على بياناتها (10). وهي العناصر التي تمنع استبعاد كائن ما من البرنامج، لذا يجب أيضًا وضع علامة عليها للحذف. في حالتنا، لحذف العنصر "البطارية..." (9)، يجب عليك وضع علامة على الفاتورة "إيصال 3 بتاريخ 25 يونيو 2018" للحذف. (10)، ثم كرر الإجراء بدءًا من الخطوة 2.
بعد إجراء تغييرات على المحاسبة الخاصة بك، تحقق من أي تقارير قد تكون تأثرت بها. إذا تغيرت السجلات المحاسبية أو الضريبية نتيجة لذلك، فقد تحتاج إلى تزويد مفتشية الضرائب بالإقرارات أو الحسابات المحدثة. إذا أدى التعديل المحاسبي إلى زيادة مبلغ الضرائب المستحقة للموازنة، فقم أولاً بدفع الفرق في الضرائب والغرامات، ثم قم بتقديم الإقرارات المحدثة.
تعليمات
من أجل حذف مستند غير ضروري في برنامج 1C Enterprise 8.2، تحتاج إلى وضع علامة عليه للحذف. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
ضع المؤشر فوق المستند وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في القائمة الفرعية، حدد "تعيين علامة الحذف"؛
حرك مؤشر الماوس فوق المستند، وانقر على أيقونة "حذف" (ورقة بها علامة حمراء) على شريط الأدوات.
سيظهر مربع حوار: "وضع علامة على العنصر للحذف؟" - نعم.
بعد ذلك، ستكون الوثيقة بالحالة "لم يتم نشرها" وسيتم وضع علامة الصليب الأحمر عليها.
لاستعادة مستند تم وضع علامة عليه للحذف:
- قم بتمرير مؤشر الماوس فوق المستند، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم حدد "إلغاء تحديد الحذف" في القائمة الفرعية؛
ضع المؤشر فوق المستند، واضغط على مفتاح الحذف بلوحة المفاتيح؛
سيظهر مربع حوار: "إلغاء تحديد العنصر للحذف؟" - نعم.
لتدمير المستندات التي تم وضع علامة عليها للحذف، عليك الذهاب إلى عنصر القائمة "العمليات". في القائمة الفرعية، حدد "حذف الكائنات المحددة".
سيظهر مربع حوار: "قد يستغرق التحضير لحذف الكائنات المحددة وقتًا طويلاً! هل تواصل العملية؟" - نعم.
سيتم فتح قائمة بجميع العناصر التي تم وضع علامة عليها للحذف. يجب عليك النقر على زر "التحكم"، ثم على زر "حذف". بعد ذلك، يتم حذف جميع العناصر ولا يمكن استعادتها.
ملحوظة
عندما يتم تدمير الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف، يمكن أن يكون هناك مستخدم واحد فقط في قاعدة المعلومات. للمستخدمين الآخرين قاعدة المعلوماتتحتاج إلى الخروج من البرنامج.
يجب أن يتمتع المستخدم الذي يريد إتلاف المستندات التي تم وضع علامة عليها للحذف بحقوق تنفيذ هذه العملية. يتم تعيين حقوق المستخدم من قبل مسؤول قاعدة البيانات.
يعد الحذف عملية مسؤولة للغاية، وغالبًا ما تؤدي إلى فقدان المعلومات بشكل لا يمكن استرجاعه. بالإضافة إلى ذلك، هناك خطر حذف البيانات الضرورية عن طريق الخطأ. لهذا السبب، أخذ مطورو برنامج 1C تنفيذ هذه الوظيفة على محمل الجد.
سوف تحتاج
- - برنامج "1C: المؤسسة".
تعليمات
قم بتشغيل برنامج 1C: Enterprise وافتح قاعدة البيانات المطلوبة. قم بتكوين وضع حذف المستند في 1C. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "الأدوات"، وحدد "الخيارات"، وانتقل إلى علامة التبويب "عام". في الخلاصة، يمكنك ضبط خيار وضع حذف الكائن. يمكن أن يستغرق الأمر قيمتين - "الحذف المباشر" أو "وضع علامة للحذف". حدد الخيار الثاني ثم انقر فوق موافق.
افتح الدليل الذي تريد حذف مستندات 1C منه. ضع المؤشر على السطر الذي يحتوي على المستند، وانقر فوق مفتاح الحذف الموجود على لوحة المفاتيح، أو انقر فوق الزر "حذف" الموجود على شريط الأدوات. يمكنك أيضًا وضع علامة على مستند للحذف باستخدام الأمر المقابل في قائمة "الإجراءات". بعد هذه الخطوات، لن يتم حذف المستندات، ولكن سيتم شطب أيقونة الحالة الخاصة بها بعلامة زائد. يمكنك إلغاء هذه العلامة في أي وقت باستخدام نفس الطرق.
كيفية حذف الكائنات المحددة في 1C 8.3
إن عملية حذف الكائنات التي تم تحديدها للحذف، على سبيل المثال تلك التي تم إدخالها عن طريق الخطأ، تهدف إلى إزالتها نهائيًا من قاعدة البيانات ولا رجعة فيها. يحق لمستخدم 1C الذي يتمتع بحقوق المسؤول حذف الكائنات المحددة للحذف.
عند الحذف في 1C، يتم التحقق من التكامل المرجعي. وهذا يعني أنه إذا تم استخدام كائن برنامج معين (مستند أو عنصر دليل "الأطراف المقابلة" أو "التسميات"، وما إلى ذلك) في كائنات أخرى، فلن يتم حذفه.
في برامج 1C "محاسبة المؤسسات" و"إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، انتقل إلى "الإدارة" - "حذف الكائنات المميزة". (الشكل 1) و (الشكل 2)
في برنامج "إدارة شركتنا"، عليك الذهاب إلى قائمة "الشركة" - "حذف الكائنات" (الشكل 3)
كيفية حذف الكائنات المحددة في 1C؟
يتم حذف الكائنات بنفس الطريقة في جميع برامج 1C: Enterprise 8.3. نحتاج إلى حذف مستند أو عنصر ما، وما إلى ذلك: - من القائمة المنسدلة، بالنقر بزر الماوس الأيمن، حدد "وضع علامة للحذف / إلغاء التحديد" (الشكل 4)؛
افتح قائمة الإجراءات باستخدام زر "المزيد" (الشكل 5) وحدد "وضع علامة للحذف / إلغاء التحديد"؛
في نافذة "حذف الكائنات المميزة" (الشكل 6) في جميع برامج 1C على النظام الأساسي 8.3، يتم إجراء الحذف نفسه بإحدى طريقتين يمكن اختيارهما:
الحذف التلقائي لجميع الكائنات المحددة؛
الحذف الانتقائي للكائنات.
عند تحديد وضع "حذف كافة الكائنات المحددة تلقائيًا"، تحتاج إلى النقر فوق "حذف" في الركن الأيمن السفلي من النموذج. سيتم حذف كافة الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف في حالة عدم وجود إشارات إليها. وإلا، سيتم فتح نافذة تحتوي على قائمة من الروابط التي تعتمد على الكائن الذي يتم حذفه. (الشكل 8).
عند استخدام وضع "الحذف الانتقائي للكائنات"، يمكنك تحديد ما تريد حذفه قبل الحذف. بعد النقر فوق الزر "التالي"، الذي سيظهر إذا قمت بتحديد "الحذف الانتقائي للكائنات"، سيبدأ البرنامج في البحث عن الكائنات التي حددها المستخدمون للحذف وإنشاء قائمة يتم فيها وضع علامة على كل كائن سيتم حذفه بمربع اختيار. (الشكل 7)
من خلال مسح خانات الاختيار، يمكننا ترك كافة الكائنات التي لا تحتاج إلى حذفها بعد. يمكنك إزالة خانة الاختيار للحذف من الكائن نقرتين متتاليتينالماوس فوقه أو باستخدام زر "تغيير".
بعد ذلك، لمواصلة الحذف، انقر فوق "حذف". في النافذة اليسرى للبرنامج، قد تظهر قائمة بتلك الكائنات التي لا يمكن حذفها وقائمة العناصر (الأدلة والمستندات وما إلى ذلك) التي لا يمكننا حذفها بسببها - في النافذة اليمنى للبرنامج، منذ ذلك الحين يستخدمون الكائن المحدد لحذف كائن.
ماذا تفعل إذا لم يتم حذف الكائنات الموجودة في 1C؟
تحتوي القائمة التي تظهر في النافذة اليمنى للبرنامج دائمًا على كائن لا يمكن حذفه. (الشكل 8)
لكي يتم حذف الكائن المحدد للحذف، يمكننا تجربة ما يلي:
1. قم بوضع علامة للحذف في النافذة اليمنى على جميع الكائنات المرتبطة بالكائن المراد حذفه.
إذا كان الحذف مستحيلاً، فسيتم فتح نافذة تحتوي على قائمة بالكائنات التي لا يمكن حذفها وروابط لهذه الكائنات.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق النافذة اليمنى للبرنامج لفتح الكائن الذي يتعارض مع الحذف، وقم بإزالة المراجع الموجودة فيه يدويًا للكائن الذي نحتاج إلى حذفه.
ستظهر نافذة جديدة نختار فيها بأنفسنا عنصرًا آخر لاستبداله من القائمة وانقر على "استبدال". (الشكل 8)
بعد استبدال العنصر، تحتاج إلى النقر فوق "تكرار الحذف" (الشكل 7) ومحاولة حذف الكائنات مرة أخرى.
تسريع إزالة الكائنات في 1C
أثناء بدء حذف جميع الكائنات المميزة، قد يتباطأ عمل مستخدمي البرنامج بشكل ملحوظ.
إذا كنت بحاجة ماسة إلى حذف كمية كبيرة من البيانات، فمن الأفضل قبل البدء في الحذف الفعلي أن تطلب من جميع المستخدمين عدم العمل لفترة والخروج من البرنامج.
أو، قبل البدء في الإزالة، من خلال النقر على مربع الاختيار "حظر كل العمل في البرنامج وتسريع الإزالة" (الشكل 6)، يمكنك فرض الوضع الحصري وحظر الوصول إلى البرنامج للمستخدمين الآخرين.
الحذف التلقائي للكائنات وفقا للجدول الزمني
إذا كان حذف جميع الكائنات المحددة للحذف من البرنامج يتعارض مع عمل المستخدمين، فمن الأفضل إعداد جدول زمني لبدء عملية روتينية لحذف الكائنات.
يمكن حذف الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف من قاعدة البيانات يوميًا، دائمًا في وقت محدد. على سبيل المثال، إذا قمت بحفظ الإعدادات "الافتراضية" في الجدول، فسيتم تشغيل الحذف دائمًا في وقت معين، من 4-00 إلى 4-15 صباحًا.
الإزالة التلقائية للكائنات المميزة في أحد التطبيقات على الإنترنت.
في تطبيق الإنترنت 1C، لا يوجد خيار لتكوين حذف الكائنات المحددة وفقًا لجدول زمني؛ لا يوجد سوى مربع اختيار "حذف الكائنات المحددة تلقائيًا". (الشكل 6)
عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم حذف الكائنات المميزة تلقائيًا في الخلفية.
لماذا تحتاج إلى التحكم في التكامل المرجعي؟
في الختام، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من القدرة على تكوين الحذف في 1C دون التحكم في التكامل المرجعي (الحذف التفاعلي)، في وضع التشغيل العادي، لا يتم حذف كائنات البرنامج على الفور للحفاظ على التكامل المرجعي. من أجل منع حدوث مثل هذا الموقف، على سبيل المثال، حذف عنصر دليل مستخدم في مستند مرحّل تمت تسويته مع الطرف المقابل للمؤسسة أو مع مكتب الضرائب.
لا تزال لديك أسئلة؟ سنساعدك على حذف الكائنات المميزة في 1C كجزء من استشارة مجانية!
لا يسمح لك برنامج 1C 8.3 بحذف الدلائل والمستندات الموجودة في قاعدة البيانات على الفور، بدون فحوصات إضافية. ويتم ذلك من أجل تجنب الأخطاء المحتملة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد حذف عنصر مضمن في مستند، فلا يمكنك القيام بذلك.
دعونا نلقي نظرة على كيفية حذف المستندات والأدلة المحددة للحذف في 1C 8.3. تختلف عملية الإزالة في 1C 8.2 قليلاً، ولكنها تحتوي على خوارزمية مماثلة.
يتم حذف الكائنات في 1C على مرحلتين:
- وضع علامة للحذف- وضع علامة على أنه من المقرر حذف مستند أو دليل. لا يختلف هذا العنصر عن العناصر الأخرى، ويمكن أيضًا تحديده في كائنات أخرى.
- الإزالة المباشرة- إجراء خاص يتحكم خلاله النظام في ما إذا كانت هناك روابط أم لا هذا الكائنفي قاعدة البيانات. بعد التحكم المرجعي، تتخذ 1C قرارًا: ما إذا كان من الممكن حذف الكائن المحدد للحذف أم لا.
دعونا نلقي نظرة على هاتين الخطوتين. التعليمات عالمية تمامًا ومناسبة لجميع التكوينات في 1C 8.3 - المحاسبة، ZUP، إدارة التجارة، ERP، الإدارة شركة صغيرةوما إلى ذلك وهلم جرا.
يعد تعيين علامة للحذف في 1C أمرًا بسيطًا للغاية. ما عليك سوى تحديد المستند أو الكتاب المرجعي الذي تهتم به من القائمة والضغط على زر "حذف":
وبعد ذلك تحتاج إلى تأكيد نيتك. يمكنك الآن رؤية ملاحظة خاصة في السجل:
وهذا يعني أنه في المرة القادمة التي تقوم فيها بحذف الكائنات من خلال معالجة خاصة، سيعرض النظام حذف هذا العنصر من التسمية.
كيفية حذف الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف في 1C 8.3
المرحلة الثانية هي الحذف المباشر لما تم وضع علامة عليه بالفعل في قاعدة بيانات 1C. يتم ذلك باستخدام خدمة خاصة لمعالجة "حذف الكائنات المحددة". وهو موجود في علامة التبويب "الإدارة":
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
عند الفتح، سيوفر لنا 1C خيارين للاختيار من بينها - الحذف التلقائي لجميع الكائنات والحذف الانتقائي:
يمكن أن يكون الانتقائي مفيدًا لإزالة كائن معين. على سبيل المثال، اختر " نظام آلي" وانقر على "حذف". سيبدأ حذف كافة الكائنات المحددة للحذف في النظام. في نهاية العمل، سيعرض النظام حالات التعارض — الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف ولكن تم تضمينها في المحاسبة:
هنا تحتاج إلى الاختيار. على سبيل المثال، وضعنا علامة على "اللوحة 4000x200x20" للحذف، ولكن تم تضمينها في مستندات "العملية" و"". إذا لم نكن بحاجة إلى هذه المستندات أيضًا، فإننا ببساطة نضع علامة عليها للحذف وانقر على زر "تكرار الحذف". إذا كانت المستندات مطلوبة، فمن المفيد التفكير فيما إذا كان لا ينبغي وضع علامة على هذا العنصر للحذف.
في مثالنا، قررت أنني لا أحتاج إلى هذه المستندات في قاعدة البيانات أيضًا، لذلك قمت بفحصها. ونتيجة لذلك، قام النظام بحذف كل من العنصر المتداخل والمستند غير الضروري:
هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية حذف المستندات والأدلة من 1C 8.3.
الحذف التلقائي للأدلة والمستندات
في برنامج 1C، لا يمكن حذف أي كائن تقريبًا فعليًا على الفور. يمكن تكوين هذه الميزة في الأدوار (حقوق "الحذف" و"الحذف التفاعلي"). عادةً لا يسمح المطور بتنفيذ مثل هذه الإجراءات لتجنب العواقب الوخيمة في المستقبل.
وضع علامة للحذف يعني أن الكائن لم يعد ذا صلة بالمستخدم. عند وضع علامة على مستند، يتم إلغاء نشره تلقائيًا.
مثال على حذف عنصر الدليل Nomenclature
في مثالنا، سنقوم بحذف عنصر، لكن عملية حذف مستند أو أي كائن آخر لا تختلف عن التعليمات المقدمة.
قم بتعيين علامة الحذف مباشرة من نموذج القائمة هذا الدليل. للقيام بذلك، حدد الموضع الذي نحتاجه واضغط على مفتاح Del على لوحة المفاتيح (أو استخدم قائمة السياق).
سيطرح علينا البرنامج سؤالاً حول الحاجة (أو إزالة) علامة الحذف. دعنا نجيب بـ "نعم".
بعد ذلك، ستظهر علامة بجوار عنصر الدليل المحدد. نذكرك أنه إذا كان كائن التكوين يتمتع بحقوق الحذف أو الحذف التفاعلي، فباستخدام مجموعة Shift+Del يمكنك حذفه فعليًا على الفور.
الآن يمكننا المتابعة لحذف كائن الدليل الخاص بنا مباشرة. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه الوظيفة، فهذا يعني أنه ليس لديك الحقوق المناسبة لها.
حدد العنصر "حذف الكائنات المحددة" في قائمة "الإدارة".
تتوفر هذه الوظيفة أيضًا في قائمة "جميع الوظائف".
في النافذة التي تفتح، سيطلب منك البرنامج اختيار ما إذا كنت تريد حذف جميع الكائنات المحددة للحذف أو بعضها فقط. في مثالنا، سنقوم فقط بحذف العنصر "لوح ذو حواف 50*250*300".
لبعض الوقت، سيقوم النظام بحساب ما إذا كانت كائنات قاعدة المعلومات الأخرى تشير إلى اللوحة الخاصة بنا. ونتيجة لذلك، قدم لنا البرنامج إشعارًا بأن الحذف مستحيل.
لكي يتم حذف العنصر الخاص بنا، نحتاج إلى وضع علامة على جميع الكائنات الموجودة في الجدول على اليمين لحذفها. خيار آخر هو استبدال كائننا بآخر في كل مكان.
من المفترض ألا تواجه أية مشكلات في وضع علامة على الكائنات ذات الصلة لحذفها، لذلك سنختار بديلاً.
انقر على زر "استبدال...".
لنحدد العنصر الذي سيتم استبداله في جميع الكائنات ذات الصلة. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة أخرى لحذفها مرة أخرى. هذه المرة سار كل شيء على ما يرام، كما أبلغنا البرنامج بذلك.
الحذف التلقائي للكائنات المحددة وفقًا للجدول الزمني
في الإصدارات الأحدث من برنامج 1C (بدءًا من 8.3) أضاف المطورون الكثير فرصة مريحةالحذف التلقائي للكائنات المحددة وفقًا لجدول زمني. دعونا ننظر في كيفية جعل هذا الإعداد.
في النموذج الذي يفتح، انتقل إلى قسم "العمليات الروتينية" وحدد المربع "حذف الكائنات المحددة تلقائيًا وفقًا لجدول زمني". بعد ذلك، سيصبح الارتباط التشعبي "إعداد الجدول الزمني" نشطًا بالنسبة لك. اتبعه.
سيتم فتح نموذج قياسي لإعداد الجدول أمامك. إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير القيم الافتراضية، ولكن بحيث لا يتزامن وقت بدء هذه العملية الروتينية مع ساعات عمل موظفي مؤسستك.