ما هو النص التلقائي في Word. ما هو النص التلقائي في Word وكيفية التعامل معه. إعداد واستخدام عنصر التصحيح التلقائي

النص السياراتهي أجزاء مسماة جاهزة من المستند يمكن استخدامها لإدراجها في المستند يحكمهاالمستعمل.

عندما تبدأ في كتابة كلمة تمثل عنصر نص تلقائي ، تظهر قائمة بالنهايات المحتملة لهذه الكلمة بجوار النص الذي تدخله. الكتابة القديس. ، وسوف يقترح النص التلقائي شهر تسعة، بدلاً من الكتابة ، اضغط على Enter.

ينهي النص التلقائي مجموعة الكلمات التالية:

التاريخ الحالي.

أيام الأسبوع.

اسم الشهر.

عنصر التصحيح التلقائي.

التنازل 4

كمثال في المستند ، أعط العناصر المذكورة أعلاه من النص التلقائي.

النص السياراتتعمل كواحدة من أدوات تخزين النصوص والصور والحقول والجداول والعناصر الأخرى المستخدمة بشكل متكرر وإدراجها بسرعة. يحتوي Word على قائمة بعناصر النص التلقائي المضمنة المصنفة في فئات مختلفة. عند إنشاء حرف ، يمكنك استخدام عناصر قائمة النص التلقائي مثل التحية ، الوداع ، التوقيع.

إدراجعناصر النص التلقائي:

عرض PI النص السيارات... انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي PI وحدد نص تلقائي ، ثم قم بتوسيع القائمة كل العناصروانقر على العنصر المطلوب.

يمكنك استخدام القائمة إدراج / نص تلقائي، حدد أحد الأقسام من القائمة وانقر فوق العنصر المطلوب.

أدخل الأمر إدراج / نص تلقائيوفي علامة التبويب النص السياراتحدد عنصر نص تلقائي في القائمة وانقر فوق الزر إدراج.

أدخل اسمًا من لوحة المفاتيح النص السياراتواضغط على المفتاح.

ل خلقالجديد جزء النص السياراتبحاجة ل حدد العنصر بأكمله في المستند النص السيارات،ثم استخدم إحدى الطرق:

عرض PI النص السياراتانقر فوق الزر يخلقثم أدخل الاسم النص السيارات.

أدخل الأمر إدراج/نص تلقائي / إنشاء ،ثم أدخل اسم العنصر النص السيارات.

التنازل 5

لإنشاء عنصر نص تلقائي ، أدخل النص التالي:

جامعة موسكو الحكومية المفتوحة (كي )

قم بتمييز هذا النص وأدخل الأمر إدراج / نص تلقائي / إنشاءفي مربع النص أدخل اسمًا MGOU- اسم عنصر هذا النص التلقائي.

يمكنك إدراج عنصر نص تلقائي في مستند بالطريقة التالية:

أدخل اسم النص التلقائي MGOUواضغط على المفتاح F3 ;

أدخل الأمر خيارات الخدمة / التصحيح التلقائي / النص التلقائي، حدد العنصر المطلوب في مربع الحوار واضغط على الزر إدراج.

التمرين رقم 3

النماذج الإلكترونية (EF)

بمساعدة EF ، يمكنك إنشاء مستندات خاصة (اتفاقيات ، استبيانات ، عقود ، خطط عمل ، نماذج أعمال) ، يتم فيها إدخال بعض المعلومات في مناطق محددة ، وبقية النص محميمن كل التغييرات.

التمرين 1

انسخ نموذج العقد من مجلد المعلم إلى مجلدك. هناك أماكن يجب ملؤها في نموذج العقد: أدخل كائنات تسمى حقول النموذج في الأماكن التي تحتها خط.

يتم العمل مع حقول النموذج باستخدام نموذج PI

انتقل إلى المستند من أعلى إلى أسفل بترتيب ملء العقد وأدخل حقول النموذج المناسبة.

الحقل الأول هو رقم العقد. حدد الشرطتين السفليتين على يمين الحرف # في السطر الأول وقم بما يلي:

أدخل حقل نص من نموذج PI ؛

ثم اضغط على الزر خيارات حقل النموذج وفي مربع الحوار (TO) ، اضبط نوع-عدد ، تنسيق الأرقام-0 الرقم الافتراضي=1 ;

تعيين نص المساعدة شريط الحالة: أدخل رقم العقد ؛

مفتاح F1 - نص المساعدة: رقم العقد هو عدد صحيح موافق / موافق.

الجزء التالي من العقد هو التاريخ. أدخل التاريخ كحقل تاريخ سيتم ملؤه تلقائيًا. قم بتشغيل الأمر أدخل / التاريخ والوقت وفي DO في تفقد الصندوق - تحديث تلقائيا.

الحقل القابل للتنفيذ التالي هو لقب الفنان ، رتب هذا الحقل كقائمة:

أدخل في هذا المكان صندوق التحريرمن واجهة المستخدم وانقر على الزر معلمات حقل النموذج ؛

في خيارات حقل النموذج من PI ، اضبط عناصر القائمة:

بيتروف أ.

إيفانوف ج.

فورونكوف آي.

الموعد النهائي للعمل هو أيضًا حقل نصي ، أدخله ، وقبل ذلك خيارات حقل النموذج لحاء الشجر: النوع - التاريخ و صيغة التاريخ : dd.mm.yy (.dd.mm.yy)

ثم أدخل الحقول النصية في المكان " الأجر عن ورقة حقوق التأليف والنشر " و " مكافأة التوضيح » , يجب إدخال الأرقام في هذه الحقول النصية ، فمن الضروري في DO خيارات حقل النموذج مجموعة القيمة التنسيق الافتراضي والقيمة: اكتب – عدد , الرقم الافتراضي:= عدد , صيغةمجموعة الأرقام 0,00.

شروط أخرى ، الاسم الأول اسم باتروني للمقاول ، الأحرف الأولى من اسم اللقب - بيانات جواز السفر -تثبيت بسيط مربعات النص.

من مستند بسيط إلى تفاعلييتم تحويل نموذج المستند بطريقتين:

اضغط الزر حماية النموذجعلى شريط الأدوات.

قائمة الطعام وثيقة الخدمة / الحمايةقبل تحديد المربع السماح فقط بطريقة التحرير المحددة للمستند في القائمة المنسدلة حدد

بعد ذلك ، لا يتوفر النص العادي في المستند للتحرير ، ويكون مؤشر الإدخال في الحقل الأول من النموذج ، عند الضغط على المفتاح يتحرك مؤشر الإدخال إلى التاليةحقل النموذج، صندوق التحريريكتسب زر قائمة منسدلة مميز ويسمح لك بتحديد القيمة المطلوبة. تصبح الأزرار الموجودة على لوحة Form غير متاحة ، باستثناء الأزرار سواد الحقولو حماية النموذج.

التنازل 2

افتح ملف النموذج وقم بملء جميع حقول النموذج وحفظه باسم وثيقة.

التنازل 3

قم بإنشاء ملف تعريف الطالب الإلكتروني. يصنع المقرر الدراسي واسم هيئة التدريس والحالة الاجتماعية مربع تحرير وسرد ، وأدخل التاريخ الحالي في الحقل الموجود أعلى الاستبيان. املأ الاستمارة.

حماية ملف التعريف الخاص بك بكلمة مرور.

لتسريع إدخال النص في Word ، هناك أدوات أتمتة خاصة - الإكمال التلقائي والتصحيح التلقائي.

سنقوم بفرزها بالترتيب عندما نحتاج إليها. التصحيح التلقائي في Word 2007 و 2010و نص الإكمال التلقائي.

يتمثل الإكمال التلقائي للنص في حقيقة أنه عندما تقوم بإدخال عدة أحرف من الكلمة - يقوم البرنامج "بتخمين" ما يجب إدخاله ، ويقدم تلقائيًا خيار إدخال. في الإصدارات السابقة قبل Word 2007 ، يمكنك القبول بالضغط على المفتاح أدخلأو رفض - لهذا تحتاج فقط إلى مواصلة الكتابة.

تم تنفيذ الإكمال التلقائي كأداة خاصة - و Word 2010 ، يمكن القول أن هذه الوظيفة غائبة ، لأن إجراء النص التلقائي يجلب المزيد من تكاليف الوقت بدلاً من توفيره من خلال إنشاء كتل بناء جديدة ، نظرًا لعدم وجود مربع حوار منبثق مع الخيارات الممكنة - كما في Word 2003 ، (أدناه سننظر في كيفية استخدام اللبنات الأساسية من أجل).

كيف ، إذن ، لاستخدام الإكمال التلقائي لنوع النص في Word 2007 بشكل منطقي وتوفير الوقت ، سنقوم بالتحليل في المثال أدناه ، لذلك:

إعداد الإكمال التلقائي في Word 2007.

يتم تكوين الإكمال التلقائي في علامة التبويب نص تلقائي في مربع حوار القائمة > خيارات الكلمات. على سبيل المثال ، تكرر هذه المقالة غالبًا التعبير "مربع الحوار" ومن المنطقي أتمتة الإدخال الخاص به. استكمل كما يلي.

1. افتح مربع الحوار تصحيح تلقائي (قائمة > خيارات Word).

2. افتح علامة التبويب معلمات Word بالإضافة إلى الأرقام المرقمة ، كما في الشكل أدناه ، نقوم بتنفيذ الإجراءات بالتسلسل التي ستمكن وظيفة الإكمال التلقائي للنص - تصحيح الأخطاء الإملائية.

3. حدد المربع - تصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيًا.

4. في حقل إدخال العنصر ، أدخل النص ، على سبيل المثال يتصلعلى اليسار و نافذة الحوارعلى الجانب الأيمن ، كما في الصورة أدناه. وبالتالي ، عند إدخال النص "dial" ، اضغط على ENTER وسيضيف Word تلقائيًا هذه العبارة بالكامل.

5. انقر فوق الزر "إضافة".

6. أغلق نافذة التصحيح التلقائي بالنقر فوق الزر "موافق".

لاستخدام أداة الإكمال التلقائي بشكل أكثر شمولاً ، يمكنك استخدام شريط أدوات النص التلقائي. مثل أشرطة الأدوات الأخرى ، يتم فتحه باستخدام الأمر "إدراج" > نص> الكتل السريعة> حفظ التحديد.

في القائمة الفرعية التالية في الصورة أدناه ، في عمود "المجموعة" ، حدد النص التلقائي ، ثم موافق. وبالتالي ، قمنا بحفظ الكلمة المحددة مسبقًا "hello" في مجموعة النص التلقائي ، وإذا لزم الأمر ، اتصل بقائمة "النص التلقائي" وحدد الكلمة المطلوبة أو مجموعة الكلمات المطلوبة ، وبالتالي لا نكتبها يدويًا.

لتبسيط العمل ، يمكنك عرض زر النص التلقائي في لوحة التشغيل السريع ، وللقيام بذلك ، اضغط على: القائمة> خيارات Word> الإعدادات> في عمود القائمة الأيسر ، حدد> جميع الأوامر> البحث عن نص تلقائي ، حدد وأضف ، انظر لوحة التشغيل السريع ، ظهر زر النص التلقائي.

عند النقر فوق زر النص التلقائي الذي يظهر ، تظهر قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد الكلمات والعبارات الضرورية (التي أدخلتها مسبقًا). وأخيرًا ، يحتوي على زر Save Selected Fragment لإنشاء عناصر جديدة (كلمات وعبارات) للنص التلقائي بسرعة.

للوهلة الأولى ، ليس من المنطقي اختيار الكلمات أو مجموعات الكلمات من الفراغات. أي شخص لديه أمر جيد من لوحة المفاتيح سيدخل النص المطلوب بشكل أسرع من تحديده بالماوس. هذا صحيح ، لكن ليس بالكامل. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع النصوص لفترة طويلة ، ليس فقط السرعة مهمة ، ولكن الراحة أيضًا. لا يتعب الإدخال التلقائي ، ولكنه يسمح لك بالاسترخاء ، وبالتالي فإن استخدامه له تأثير إيجابي في النهاية.

التصحيح التلقائي في Word 2007 و Word 2010.

بالنسبة للغة الإنجليزية التي لا تحتوي على نهايات حالة ، يعد الإكمال التلقائي أثناء الكتابة ميزة مفيدة للغاية. لسوء الحظ ، فإن الوضع مع اللغة الروسية أكثر تعقيدًا إلى حد ما. حتى لو قمنا بإعداد الكتابة التلقائية للكلمات "مربع الحوار" ، فلن نجعل من السهل إدخال التعبيرات "مربعات الحوار" ، "مربعات الحوار" ، إلخ. وضع الكلمات "مربع الحوار" في كل مكان ثم التحرير يدويًا النهايات ليست استقبال مريح للغاية. من الأفضل كتابة النص مرة واحدة دون أي أتمتة!

هناك أداة أخرى مناسبة للإنقاذ - التصحيح التلقائي. جوهرها هو أنه بدلاً من التعبير المطلوب ، يمكنك كتابة تسلسل معين من الأحرف ، وسوف يتحول تلقائيًا إلى ما هو مطلوب. على سبيل المثال ، أفضل أن أبدأ تسلسلات مثل هذه بنقطة:

.do - - مربع حوار ؛
.da- - مربع حوار
.дн - - مربعات الحوار ؛
.وين - ويندوز
.os - - نظام تشغيل Windows.

اختيار النقطة مناسب لأن هذه العلامة دائمًا "في متناول اليد". يمكن للبرنامج أن يميز بسهولة بين نقطة وهمية ونقطة حقيقية ، لأنه بعد النقطة الحقيقية يجب أن يكون هناك دائمًا مسافة أو نهاية فقرة ، ولا توجد مساحة في سجلنا.

1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي (ناقشنا كيفية فتح قائمة التصحيح التلقائي أعلاه في الفقرة - تخصيص الإكمال التلقائي في Word 2007 ).

2. في علامة التبويب "تصحيح تلقائي" ، حدد خانة الاختيار "استبدال أثناء الكتابة".

3. في الحقل "استبدال" ، اكتب مجموعة أحرف ، على سبيل المثال ، إلى.

4. في الحقل - على اليمين ، أدخل نصًا بديلاً ، على سبيل المثال ، مربع حوار.

5. حدد وحذف المجموعات غير الضرورية باستخدام الزر Delete.

6. أغلق مربع الحوار تصحيح تلقائي واستخدم تقنية مناسبة.

البحث التلقائي والاستبدال في Word.

تستخدم هذه الأداة عند تحرير النصوص. بدأ الأمر السيطرة + F... في أبسط أشكاله ، التعامل معها بسيط للغاية.

يجب إدخال النص الذي تريد استبداله في الحقل "بحث" ، والنص البديل في الحقل "استبدال بـ". ومع ذلك ، فهذه ليست كل الخيارات المتاحة.

يمكنك إنشاء مجموعات بحث معقدة للغاية إذا فتحت اللوحة الإضافية باستخدام زر المزيد. يحتوي على أزرار التنسيق والخاصة. يتيح لك زر التنسيق مراعاة ليس فقط رمز الأحرف التي تبحث عنها ، ولكن أيضًا خطها ونمطها ، على سبيل المثال ، مائل أو غامق. يتيح لك الزر "خاص" البحث عن أحرف خاصة أو إدراجها ، على سبيل المثال ، "نهاية الفقرة" ، و "شرطة em" ، وما إلى ذلك.

لنلق نظرة على مثال معقد نوعًا ما. على سبيل المثال ، استخدم مؤلف الكتاب ، الذي لا يعرف قواعد استخدام الأحرف الخاصة ، الواصلة بدلاً من الشرطة. لا يمكنك استبدال جميع الواصلات تلقائيًا بشرطة ، لأن بعض الواصلات قد تكون صحيحة. ومع ذلك ، يمكننا الاستفادة من حقيقة أن هناك دائمًا مسافة أو حرف في نهاية الفقرة قبل الشرطة ، ولا يمكن أن يكون هناك واصلة قبلها.

في هذه الحالة ، يجب إجراء البحث والاستبدال مرتين. في الحالة الأولى ، نبحث عن مسافة + واصلة ، وفي الحالة الثانية ، نهاية فقرة + واصلة. في الحالة الأولى ، نغيرها إلى مسافة + شرطة ، وفي الحالة الثانية ، إلى نهاية الفقرة + شرطة.

يتم حذف الأحرف الإضافية "نهاية الفقرة" بنفس الطريقة.

يمكن إجراء عمليات بحث واستبدال أكثر تعقيدًا بتحويل وسيط للمستند - على عدة مراحل. على سبيل المثال ، في المرحلة الأولى ، يتم تحويل مجموعات مختلفة من الشخصيات إلى بعض الأحرف النادرة ، على سبيل المثال ، "#" أو "&" ، ثم في المرحلة الثانية يتم البحث عن هذه الشخصية واستبدالها بمجموعة من الأحرف الصحيحة.

كقاعدة عامة ، يبحثون عن بديل لبرنامج Microsoft Word عندما يتعلق الأمر فقط باستخدام محرر نصوص مجانًا. ولكن حتى كمنتج مدفوع ، لا يزال Word هو برنامج إنشاء المستندات الأكثر شيوعًا. يكمن سر شعبية من بنات أفكار عملاق البرمجيات في وظائف الواجهة وقابليتها للاستخدام. ربما يكون الشيء الوحيد المفقود في محرر النصوص الشهير هو وظيفة إكمال الكلمات القابلة للتخصيص - وظيفة التنبؤ بالكلمات التي يدخلها المستخدم ، تمامًا كما هو الحال في محركات البحث.

ومع ذلك ، ليس فقط الكلمات ، ولكن حتى العبارات بأكملها يمكن إكمالها تلقائيًا واستخدامها كجزء من وظيفة النص التلقائي. أيضًا ، يمكن تنفيذ وظيفة الإكمال التلقائي للكلمات ، ليس فقط التي تم تكوينها مسبقًا ، ولكن أيضًا باستخدام القواميس الجاهزة ، في Word باستخدام برنامج Comfort Typing Pro التابع لجهة خارجية. سيتم مناقشة كلا الخيارين أدناه.

إذن كيف يمكنك تخصيص ميزة إكمال الكلمات في Word؟

1. نص تلقائي داخل Microsoft Word

يعد الإكمال التلقائي للكلمات أمرًا مفيدًا للغاية عند كتابة نفس نوع النص. يمكن أن تظهر الكلمات والعبارات المضافة إلى مجموعة النص التلقائي على الفور في المستند. يكفي كتابة بعض الأحرف الأولية ، وعندما يظهر حقل خاص ، اضغط على Enter لإدراج الكلمة أو العبارة بأكملها. للقيام بذلك ، ومع ذلك ، تحتاج أولاً إلى القيام ببعض العمل على إضافة الكلمات والعبارات المستخدمة بشكل متكرر إلى مجموعة النص التلقائي.

لم يتم تنفيذ الوصول إلى زر التشغيل التلقائي للنص في Word بشكل جيد للاستخدام المتكرر. في علامة التبويب "إدراج" ، حدد الزر "نص" ، ثم - "كتل سريعة" ، ثم - "نص تلقائي".

نظرًا لأنه يجب أولاً إنشاء قاعدة الإكمال التلقائي للكلمات بنفسك ، وحفظ الكلمات والعبارات الضرورية بشكل دوري في مجموعة النص التلقائي ، فمن الواضح أن الزر الخاص بهذه الوظيفة لن يكون ضروريًا في لوحة الوصول السريع. انقر فوق قائمة "ملف".

نمرر إلى "المعلمات".

انقر فوق علامة التبويب الموجودة على اليسار "شريط أدوات الوصول السريع". في العمود "تحديد الأوامر من:" أشر إلى علامة التبويب "إدراج". في أعلى القائمة ، سنرى زر "نص تلقائي". يجب إضافته إلى حقل شريط أدوات الوصول السريع باستخدام الزر الموجود في المنتصف "إضافة". لحفظ الإعدادات ، انقر على "موافق" في الأسفل.

يظهر زر نص تلقائي على شريط أدوات الوصول السريع. في المستقبل ، لإضافة كلمات وعبارات إلى مجموعة النص التلقائي ، يجب عليك أولاً تحديدها في المستند ، ثم النقر فوق زر النص التلقائي واستخدام خيار الحفظ.

يسمح لك نموذج جمع "حفظ إلى نص تلقائي" بتعريف الكلمات والعبارات في فئات مختلفة. من حيث المبدأ ، يمكن حفظ قاعدة المفردات بأكملها في فئة "عام" الافتراضية. لتسهيل العمل باستخدام مفردات كبيرة ، من الأفضل تحديدها في فئات مواضيعية مختلفة. يوجد في القائمة المنسدلة للفئات عنصر "إنشاء فئة".

عند تحديد هذا العنصر ، سيتم فتح حقل لاسم الفئة الجديدة. بعد تحديد الاسم ، ستظهر الفئة في شكل حفظ الكلمات في مجموعة النص التلقائي. بعد ذلك ، حدد الفئة المطلوبة وانقر فوق "موافق" في الجزء السفلي من النموذج.

ستتوفر الكلمات والعبارات المحفوظة في مجموعة النص التلقائي في جدول المعاينة عند النقر فوق الزر "نص تلقائي" في شريط أدوات الوصول السريع. عند تحديد معاينة ، سيتم إدراج محتوياتها - الكلمات أو العبارات - تلقائيًا في المستند.

ولكن من الأنسب العمل مع محتويات مجموعة النص التلقائي كإكمال تلقائي للكلمات. كما ذكرنا ، ستتم إضافة الكلمات والعبارات من المجموعة تلقائيًا بعد الضغط على مفتاح Enter ، عندما يظهر حقل نص تلقائي بجوار الأحرف التي تم إدخالها.

يمكنك إزالة الكلمات والعبارات غير المستخدمة من المجموعة بالنقر فوق زر النص التلقائي واستدعاء قائمة السياق في المعاينة. سيفتح الأمر Arrange & Delete نافذة تنظيم مجموعة النص التلقائي.

تسمى نافذة منظم النص التلقائي "منظم الكتل البرمجية الإنشائية". يحتوي على كتل مع أجزاء قالب أخرى من Microsoft Word. يتيح لك فرز الكتل في هذه النافذة حسب الفئة العثور بسرعة على الكتل التي تحتوي على الكلمات والعبارات الضرورية من مجموعة النص التلقائي. يتم حذف الكتل عن طريق الزر "حذف" الموجود أسفل النافذة.

مما لا شك فيه ، باستخدام وظيفة النص التلقائي ، يمكنك زيادة إنتاجية إنشاء مستندات من نفس النوع. في الوقت نفسه ، لا يعد النص التلقائي بديلاً كاملاً لوظيفة الإكمال التلقائي. للأسف ، ليس لدى Word ذكاء اصطناعي خاص به. وظيفة الإكمال التلقائي للكلمات ، وهي غائبة في Word ، ولكنها متوفرة في ترسانة محرر نصوص آخر معروف - LibreOffice Writer - توفر تجديدًا تلقائيًا للمفردات في عملية العمل مع المستندات. من خلال تنشيط خيار تجميع الكلمات في إعدادات التصحيح التلقائي ، سيتلقى مستخدم LibreOffice Writer اقتراحات الإدخال التلقائي من قاعدة بيانات ذاتية الإنشاء للكلمات الفردية الموجودة سابقًا في نص المستندات المفتوحة.

ومع ذلك ، يمكن تنفيذ وظيفة إكمال الكلمات الحقيقية في Word ، كما هو الحال في أي محرر نصوص Windows آخر ، باستخدام برنامج Comfort Typing Pro.

2. إكمال الكلمات باستخدام Comfort Typing Pro

يوفر Comfort Typing Pro لوحة صغيرة مع خيارات لإكمال الكلمة المكتوبة في منطقة إدخال الأحرف. تتغير اقتراحات الكلمات فورًا عند إدخال الأحرف التالية. البرنامج له قواميسه الخاصة بعدة لغات ، بما في ذلك الروسية. يمكنك إضافة كلماتك المستخدمة بشكل متكرر إلى هذه القواميس.

برنامج Comfort Typing Pro هو برنامج مدفوع (630 روبل) ، ولكن يمكنك تنزيله مجانًا من الموقع الرسمي وأيضًا اختباره مجانًا لمدة شهر كامل بعد التثبيت.

تسمى ميزة إكمال الكلمات في Comfort Typing Pro نفسها "الإكمال التلقائي للكلمات". لكن هذه ليست وظيفة واحدة ؛ يوفر البرنامج أيضًا لنظام Windows محوّل لغة مخصصًا للوحة المفاتيح وقوالب نصية.

بعد التثبيت والتشغيل ، سيتم تصغير البرنامج إلى علبة النظام. نحن نسمي قائمة البرنامج على أيقونة Comfort Typing Pro في علبة النظام وقبل كل شيء نتحقق من أن خيار "السماح باقتراح الكلمات تلقائيًا" نشط. بعد ذلك ، افتح "الخيارات".

على اليمين ، حدد علامة التبويب "تلميح تلقائي". هنا أيضًا ، يمكن تشغيل ميزة إكمال الكلمات وإيقاف تشغيلها عند عدم الحاجة إليها. إذا لم تكن هناك حاجة لتغيير إعدادات الوظيفة ، فما عليك سوى تعيين مفتاح مناسب لإدراج الكلمات أدناه.

في علامة التبويب "قواميس" ، تحتاج إلى تنزيل قواميس باللغة الروسية وتثبيتها. لسبب ما لم يتم تزويدهم بالبرنامج.

إذا لزم الأمر ، يمكنك تثبيت قواميس للغات الأخرى المدعومة.

بعد التنزيل ، ستتوفر القواميس تلقائيًا. في أي وقت ، يمكنك الانتقال إلى علامة تبويب معلمات "القواميس" ، واختيار قاموس أو آخر من القائمة ، ومن خلال الضغط على الزر "تحرير" ، قم بإضافة كلماتك الخاصة. سيفتح القاموس في مفكرة عادية. لكي تقوم وظيفة الإكمال التلقائي بتجديد مفرداتها تلقائيًا في عملية العمل مع المستندات المختلفة ، يجب أن يكون خيار "تذكر الكلمات المخصصة" نشطًا في علامة التبويب "القواميس".

بعد إجراء أي تغييرات ، انقر على "حفظ" في الأسفل.

يمكننا اختبار الوظيفة: افتح مستند Microsoft Word ، وابدأ في إدخال النص ، وإذا كانت هناك كلمات ضرورية في جدول خيارات الإكمال ، فقم بإدخالها بالمفتاح المخصص.

يتم التنقل بين متغيرات الكلمات داخل الجدول باستخدام مفاتيح التنقل - سهم لأعلى وسهم لأسفل.

أتمنى لك يوما عظيما!

يسمح لك أمر النص التلقائي بأتمتة إدراج الكلمات أو العبارات أو الرسوم المستخدمة بشكل متكرر في المستندات. يتم استخدام العناوين البريدية والبنود القياسية للعقد وأسماء البضائع أو الصور وعناوين البريد الإلكتروني وقائمة البيانات الشخصية من دفتر عناوين Outlook كعنصر نص تلقائي. يتم تعيين اسم فريد لكل نص أو عنصر رسومي يتم حفظه كعنصر نص تلقائي. يتيح إدخال اسم العنصر إمكانية إدراج نص تلقائي في المستند.

يقترح Word الكلمات الأولى من التحديد كاسم العنصر. يمكنك إدخال اسم مختلف للعنصر. للحفاظ على العنصر مع تنسيقه ، قم بتضمين حرف فقرة في التحديد.

أرز. 5.4... يستخدم مربع الحوار لإنشاء عنصر نص تلقائي

يحتوي Word على مجموعة جاهزة من عناصر النص التلقائي: كلمات وتعبيرات من النوع ردًا على ، معلومات مرجعية حول ملف مفتوح: تاريخ الإنشاء ، اسم الملف ، اسم الملف الكامل ، إلخ. لإدراج عنصر نص تلقائي ، أدخل الأحرف القليلة الأولى من اسمه في المستند. سيتم عرض تلميح مع عنصر نص تلقائي. اضغط على المفتاح يدخلأو F3لقبول العرض أو متابعة الكتابة.

أصبح العمل مع النص التلقائي أسهل من خلال شريط الأدوات النص السيارات(نص تلقائي) (شكل 5.6). يمكن عرضها بالطرق التالية:

1. اختر من القائمة رأي(عرض) الأوامر أشرطة الأدوات(أشرطة الأدوات) ، النص السيارات(النص السيارات).
2. اضغط الزر لوجة(إظهار شريط الأدوات) في مربع الحوار تصحيح تلقائي(تصحيح تلقائي) في علامة التبويب النص السيارات(نص تلقائي) (انظر الشكل 5.5).

أرز. 5.5... مربع حوار لإدراج الكلمات والتعبيرات الأكثر استخدامًا

حاول عدم تكرار النص المستخدم بشكل متكرر في المستندات باستخدام النص التلقائي والتصحيح التلقائي.

يعالج النص التلقائي أجزاء كبيرة من النص ويتم حفظه في قالب Word.

يمكن أن يحل التصحيح التلقائي محل أحرف متعددة تصل إلى 255 حرفًا في النص الكامل ، كما سيتوفر أيضًا في جميع تطبيقات Office.

إنشاء واستخدام عنصر نص تلقائي

حدد النص في المستند الذي تريد تحويله إلى جزء قابل لإعادة الاستخدام.

اضغط على Alt + F3.

أدخل المعلومات المطلوبة في مربع الحوار إنشاء لبنة بناء جديدة... معظم الإعدادات الافتراضية جيدة ، ولكن تضمين اسم ووصف فريد يجعل من السهل العثور على النص التلقائي واستخدامه.

استخدام النص التلقائي

لاستخدام النص ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج> الكتل السريعة, > النص السياراتوحدد العنصر الذي تريده.

إعداد واستخدام عنصر التصحيح التلقائي

حدد ما يصل إلى 255 حرفًا في المستند للتحويل إلى مقطع يمكن إعادة استخدامه.

اذهب إلى الفصل> المعلمات> الإملائيةواضغط على الزر خيارات التصحيح التلقائي.

في علامة التبويب تصحيح تلقائيتفقد الصندوق استبدل أثناء الكتابةإذا لم تكن مثبتة بالفعل.

في الفصل يحل محلأدخل الأحرف التي تريد تشغيلها لإدخال النص التلقائي. يجب أن يظهر النص المميز في المستند في المربع على ال.

انقر فوق الزر يضيف، أ ثم - زر موافق واضغط مرة أخرى زر موافق .

لاستخدام النص ، أدخل الأحرف التي تم إدخالها في المربع يحل محل... اضغط على مفتاح المسافة أو أدخل لاستبدال الأحرف المدخلة بممر يمكن إعادة استخدامه.

النص التلقائي غير متاح في تطبيق الويب ولا تدعم ميزة التصحيح التلقائي إدخالات استبدال النص.

للقيام بذلك ، اضغط على الزر فتح في Wordوتغيير النص.

ملحوظة:تمت ترجمة هذه الصفحة تلقائيًا وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة وأخطاء نحوية. من المهم بالنسبة لنا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. هل كانت المعلومات مفيدة؟ للراحة أيضًا (باللغة الإنجليزية).