ما هو استخدام MS Excel؟ لماذا تحتاج إلى برنامج Excel أمثلة على استخدام الصيغ في الحياة. الصيغ في Excel

يعد معالج جداول البيانات MS Excel (جداول البيانات) أحد التطبيقات الأكثر استخدامًا لحزمة MS Office المدمجة، وهي أداة قوية في أيدي قادرة تعمل على تبسيط العمل اليومي الروتيني إلى حد كبير.

الغرض الرئيسي من MS Excel هو حل أي مشاكل حسابية تقريبًا، والتي يمكن تقديم بيانات الإدخال الخاصة بها في شكل جداول.

يعمل استخدام جداول البيانات على تبسيط العمل مع البيانات ويسمح لك بالحصول على النتائج دون الحاجة إلى حسابات برمجية. بالاشتراك مع لغة برمجة Visual Basic for Application (VBA)، يصبح معالج جداول البيانات MS Excel عالميًا ويسمح لك بحل أي مشكلة، بغض النظر عن طبيعتها.

الميزة الخاصة لجداول البيانات هي القدرة على استخدام الصيغ لوصف العلاقة بين قيم الخلايا المختلفة. يتم إجراء الحساب باستخدام الصيغ المحددة تلقائيًا. يؤدي تغيير محتويات الخلية إلى إعادة حساب قيم جميع الخلايا المرتبطة بها عن طريق علاقات الصيغة، وبالتالي تحديث الجدول بأكمله وفقًا للبيانات التي تم تغييرها. الملامح الرئيسية لجداول البيانات:

· إجراء حسابات معقدة من نفس النوع على مجموعات كبيرة من البيانات.

· أتمتة الحسابات النهائية.

· حل المشاكل عن طريق اختيار قيم المعلمات.

· المعالجة (التحليل الإحصائي) للنتائج التجريبية.

· البحث عن قيم المعلمات المثلى (حل مشاكل التحسين)؛

· إعداد وثائق جداول البيانات.

· بناء الرسوم البيانية (بما في ذلك الموجزة) على أساس البيانات المتاحة.

· إنشاء وتحليل قواعد البيانات (القوائم).

يمكنك تنزيل برنامج MS Excel بالطرق التالية:

· انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار Microsoft Excel الموجود على سطح المكتب لديك، إذا كان الاختصار موجودًا.

· تنفيذ تسلسل الأوامر ابدأ، البرامج، الملحقات، اختصار Microsoft Excel.

· تنفيذ تسلسل الأوامر ابدأ، وبحث، والملفات والمجلدات. في مربع الحوار الذي يظهر، في سطر الاسم، أدخل Microsoft Excel (اسم ملف اختصار برنامج MS Excel) وانقر فوق الزر "بحث". بعد الانتهاء من البحث، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار Microsoft Excel. عند انتهاء تنزيل MS Excel، أغلق نافذة البحث.

ينتهي تحميل معالج MS Excel بظهور نافذة تطبيق على شاشة المراقبة مع ورقة عمل مفتوحة تسمى Sheet1 من مصنف قياسي بالاسم الافتراضي Book1.

عند إنشاء المصنف الخاص بك، يجب عليك إكمال الخطوات التالية:

· انقر بزر الماوس الأيسر لتوسيع القائمة "أدوات"، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على سطر "خيارات..." وفي مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق علامة التبويب "عام". في نافذة الأوراق في المصنف الجديد: قم بتعيين العدد المطلوب من الأوراق وانقر فوق الزر موافق.

· على شريط الأدوات القياسي، انقر فوق الزر إنشاء.

· انقر بزر الماوس الأيسر لتوسيع قائمة "ملف" ثم انقر فوق حفظ باسم... السطر. في النافذة التي تظهر، انقر فوق سهم نافذة "المستندات". في القائمة التي تفتح، انقر فوق السطر الذي يحتوي على عنوان الدليل الخاص بك، ثم في نافذة اسم الملف السفلية، بدلاً من الاسم القياسي، اكتب اسم المصنف الخاص بك، ثم انقر فوق الزر "حفظ". في المستقبل، عند العمل مع هذا الملف، لا تقم بتنفيذ مثل هذه الإجراءات إذا لم تكن بحاجة إلى تغيير اسم الملف، ولكن ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات القياسي بشكل دوري.

يتيح لك برنامج Excel إدخال ثلاثة أنواع من البيانات في الخلايا: الأرقام والنصوص والصيغ.

يمكن استخدام النص لعناوين الجدول أو التوضيحات أو الملاحظات في ورقة العمل. إذا لم يتعرف Excel على نوع البيانات كرقم أو كصيغة، فسيتم التعامل مع البيانات كنص. تُستخدم الأرقام لتمثيل المعلومات الرقمية ويمكن إدخالها في مجموعة متنوعة من التنسيقات: عامة، نقدية، مالية، نسبة مئوية، إلخ.

يمكن أيضًا اعتبار التاريخ والوقت أرقامًا. تقوم الصيغ التي يتم إدخالها في الخلية بإجراء العمليات الحسابية، والتحكم في تشغيل قاعدة البيانات، والتحقق من خصائص الخلية وقيمها، ويتم استخدامها لتحديد العلاقات بين الخلايا والمصفوفات باستخدام مراجع العناوين.

تسمح لك جداول البيانات بتصور البيانات في ورقة العمل في شكل مخطط. يعرض الرسم التخطيطي بوضوح التبعيات بين البيانات، مما يسهل الفهم ويساعد في تحليل البيانات ومقارنتها.

توفر المخططات تمثيلاً مرئيًا للبيانات وتسهل إجراء المقارنات وتحديد الأنماط والاتجاهات في البيانات.

على سبيل المثال، بدلاً من النظر إلى عدة أعمدة من الأرقام في ورقة العمل، يمكنك إلقاء نظرة على مخطط لمعرفة ما إذا كانت المبيعات تنخفض أو ترتفع بمقدار ربع سنوي، أو كيفية مقارنة المبيعات الفعلية بالمبيعات المتوقعة.

يمكنك إنشاء مخطط على ورقة منفصلة أو وضعه ككائن مضمن في ورقة بيانات. يمكنك أيضًا نشر المخطط على صفحة ويب.

لإنشاء مخطط، يجب عليك أولاً إدخال البيانات الخاصة به في ورقة العمل.

بمجرد تحديد هذه البيانات، يمكنك استخدام معالج المخططات لإنشاء مخطط خطوة بخطوة، وتحديد نوعه والخيارات المتنوعة.

أو استخدم شريط أدوات المخطط لإنشاء مخطط أساسي، والذي يمكنك تحريره لاحقًا. يوفر تقرير PivotChart ملخصًا تفاعليًا للبيانات بتنسيق مخطط.

يختلف إنشائها عن مخططات Microsoft Excel العادية. بعد إنشاء تقرير PivotChart، يمكنك عرض مستويات مختلفة من التفاصيل وتغيير تخطيط المخطط عن طريق سحب حقوله وعناصره. يرتبط المخطط بالبيانات التي تم إنشاؤه منها ويتم تحديثه تلقائيًا عند تغيير البيانات.

يتم تحديد قيمة جداول البيانات من خلال إمكانيات معالجة البيانات التي تحتوي عليها.

أي استخدام مدخلات البيانات لحساب قيم الكميات الأخرى.

يحتوي برنامج Excel على عدد كافٍ من الصيغ اللازمة لحساب مجموعات مختلفة من الكميات الحسابية والجبرية.

في Excel، تُستخدم الصيغ لإجراء عمليات رياضية على قيمة واحدة أو أكثر (أو متغيرات).

يمكن أن تكون هذه القيم مجرد أرقام أو تحتوي على مراجع الخلايا. عند كتابة الصيغ في Excel، يتم استخدام بناء جملة محدد.

أي شخص يستخدم جهاز كمبيوتر في عمله اليومي، قد واجه، بطريقة أو بأخرى، تطبيق Excel Office، وهو جزء من حزمة Microsoft Office القياسية. وهي متوفرة في أي إصدار من الحزمة. وفي كثير من الأحيان، عند البدء في التعرف على البرنامج، يتساءل العديد من المستخدمين عما إذا كان بإمكانهم استخدام Excel بمفردهم؟

ما هو إكسل؟

أولاً، دعونا نحدد ما هو برنامج Excel وما هو المطلوب لهذا التطبيق. ربما سمع الكثير من الناس أن البرنامج عبارة عن محرر جداول بيانات، ولكن مبادئ عمله تختلف بشكل أساسي عن نفس الجداول التي تم إنشاؤها في Word.

إذا كان الجدول في Word عبارة عن عنصر يتم فيه عرض نص أو جدول، فإن الورقة التي تحتوي على جدول Excel هي في الواقع آلة رياضية موحدة قادرة على إجراء مجموعة واسعة من العمليات الحسابية بناءً على أنواع البيانات المحددة والصيغ التي يتم من خلالها إجراء هذه العملية الرياضية أو الجبرية أو تلك.

كيف تتعلم العمل في Excel بنفسك وهل من الممكن القيام بذلك؟

كما قالت بطلة فيلم "Office Romance"، يمكنك تعليم الأرنب التدخين. من حيث المبدأ، لا شيء مستحيل. دعونا نحاول فهم المبادئ الأساسية لعمل التطبيق والتركيز على فهم قدراته الرئيسية.

بالطبع، تشير مراجعات الأشخاص الذين يفهمون تفاصيل التطبيق إلى أنه يمكنك، على سبيل المثال، تنزيل بعض البرامج التعليمية حول كيفية العمل في Excel، ومع ذلك، كما تظهر الممارسة، وخاصة تعليقات المستخدمين المبتدئين، يتم تقديم هذه المواد في كثير من الأحيان في شكل غامض جدًا، وقد يكون من الصعب جدًا اكتشافه.

ويبدو أن الخيار التدريبي الأفضل سيكون دراسة القدرات الأساسية للبرنامج، ومن ثم تطبيقها، إذا جاز التعبير، «عن طريق الوخز العلمي». وغني عن القول أنك تحتاج أولاً إلى النظر في العناصر الوظيفية الأساسية لبرنامج Microsoft Excel (تشير دروس البرنامج إلى ذلك بالضبط) من أجل الحصول على صورة كاملة لمبادئ التشغيل.

العناصر الأساسية التي يجب الاهتمام بها

أول ما ينتبه إليه المستخدم عند تشغيل التطبيق هو ورقة على شكل جدول، حيث توجد الخلايا، مرقمة بطرق مختلفة، اعتمادًا على إصدار التطبيق نفسه. في الإصدارات السابقة، تم تحديد الأعمدة بالحروف، والصفوف بالأرقام والأرقام. في الإصدارات الأخرى، يتم تقديم جميع العلامات حصريًا في شكل رقمي.

لما هذا؟ نعم، فقط حتى يكون من الممكن دائمًا تحديد رقم الخلية لتحديد عملية حسابية معينة، على غرار كيفية تحديد الإحداثيات في نظام ثنائي الأبعاد لنقطة ما. في وقت لاحق سيكون من الواضح كيفية العمل معهم.

عنصر آخر مهم هو شريط الصيغة - وهو حقل خاص به أيقونة "fx" على اليسار. هذا هو المكان الذي يتم فيه تحديد كافة العمليات. في الوقت نفسه، يتم تحديد العمليات الرياضية نفسها تمامًا بنفس الطريقة المعتادة في التصنيف الدولي (علامة المساواة "="، الضرب "*" القسمة "/"، وما إلى ذلك). تتوافق الكميات المثلثية أيضًا مع الرموز الدولية (sin، cos، tg، إلخ). ولكن هذا هو أبسط شيء. سيتعين إتقان العمليات الأكثر تعقيدًا بمساعدة نظام المساعدة أو أمثلة محددة، نظرًا لأن بعض الصيغ قد تبدو محددة تمامًا (الأسي، اللوغاريتمي، الموتر، المصفوفة، وما إلى ذلك).

في الجزء العلوي، كما هو الحال في البرامج المكتبية الأخرى، توجد اللوحة الرئيسية وأقسام القائمة الرئيسية مع عناصر التشغيل الرئيسية وأزرار الوصول السريع إلى وظيفة معينة.

وعمليات بسيطة معهم

من المستحيل النظر في السؤال دون فهم أساسي لأنواع البيانات المدخلة في خلايا الجدول. نلاحظ على الفور أنه بعد إدخال بعض المعلومات، يمكنك الضغط على زر الإدخال أو مفتاح Esc أو ببساطة نقل المستطيل من الخلية المطلوبة إلى أخرى - سيتم حفظ البيانات. يتم تحرير الخلية عن طريق النقر المزدوج أو الضغط على المفتاح F2، وعند الانتهاء من إدخال البيانات، يتم الحفظ فقط عن طريق الضغط على المفتاح Enter.

الآن بضع كلمات حول ما يمكن إدخاله في كل خلية. يتم استدعاء قائمة التنسيق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية النشطة. يوجد على اليسار عمود خاص يشير إلى نوع البيانات (عام، رقمي، نصي، نسبة مئوية، تاريخ، إلخ). إذا تم تحديد التنسيق العام، فإن البرنامج، بشكل تقريبي، يحدد بنفسه الشكل الذي تبدو عليه القيمة المدخلة بالضبط (على سبيل المثال، إذا أدخلت 01/01/16، فسيتم التعرف على تاريخ 1 يناير 2016).

عند إدخال رقم، يمكنك أيضا استخدام إشارة إلى عدد المنازل العشرية (افتراضيا، يتم عرض حرف واحد، على الرغم من أنه عند إدخال اثنين، يقوم البرنامج ببساطة بتقريب القيمة المرئية، على الرغم من أن القيمة الحقيقية لا تتغير).

عند استخدام نوع بيانات نصية، على سبيل المثال، سيتم عرض أي نوع من أنواع المستخدم تمامًا كما هو مكتوب على لوحة المفاتيح، دون تعديل.

إليك ما هو مثير للاهتمام: إذا قمت بتحريك المؤشر فوق الخلية المحددة، فسيظهر تقاطع في الزاوية اليمنى السفلية، عن طريق سحبه أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، يمكنك نسخ البيانات إلى الخلايا التالية بالترتيب المطلوب. لكن البيانات سوف تتغير. إذا أخذنا نفس التاريخ كمثال، فإن القيمة التالية ستكون 2 يناير، وهكذا. يمكن أن يكون هذا النوع من النسخ مفيدًا عند تحديد نفس الصيغة لخلايا مختلفة (أحيانًا حتى مع الحسابات المتقاطعة).

عندما يتعلق الأمر بالصيغ، لأبسط العمليات، يمكنك استخدام نهج ذي شقين. على سبيل المثال، بالنسبة لمجموع الخلايا A1 وB1، والتي يجب حسابها في الخلية C1، تحتاج إلى وضع المستطيل في الحقل C1 وتحديد الحساب باستخدام الصيغة "=A1+B1". يمكنك القيام بذلك بشكل مختلف عن طريق تعيين المساواة "=SUM(A1:B1)" (يتم استخدام هذه الطريقة أكثر للفجوات الكبيرة بين الخلايا، على الرغم من أنه يمكنك استخدام وظيفة الجمع التلقائي، بالإضافة إلى الإصدار الإنجليزي من أمر SUM) .

برنامج Excel: كيفية العمل مع أوراق Excel

عند العمل مع الأوراق، يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات: إضافة أوراق، وتغيير أسمائها، وحذف الأوراق غير الضرورية، وما إلى ذلك. لكن الشيء الأكثر أهمية هو أن أي خلايا موجودة على أوراق مختلفة يمكن ربطها ببعضها البعض بواسطة صيغ معينة (خاصة عند إدخال كميات كبيرة من المعلومات من أنواع مختلفة).

كيف تتعلم العمل في Excel بنفسك من حيث الاستخدام والحسابات؟ الأمر ليس بهذه البساطة هنا. كما تظهر مراجعات المستخدمين الذين أتقنوا محرر جداول البيانات هذا، سيكون من الصعب جدًا القيام بذلك دون مساعدة خارجية. يجب عليك على الأقل قراءة نظام المساعدة الخاص بالبرنامج نفسه. إن أبسط طريقة هي إدخال الخلايا في نفس الصيغة عن طريق تحديدها (يمكن القيام بذلك على ورقة واحدة وعلى أوراق مختلفة. مرة أخرى، إذا قمت بإدخال مجموع عدة حقول، فيمكنك كتابة "=SUM"، ثم ببساطة حدد الخلايا الضرورية واحدة تلو الأخرى أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl. ولكن هذا هو المثال الأكثر بدائية.

ميزات إضافية

لكن في البرنامج لا يمكنك فقط إنشاء جداول تحتوي على أنواع مختلفة من البيانات. بناءً عليها، يمكنك في بضع ثوانٍ إنشاء جميع أنواع الرسوم البيانية والرسوم البيانية عن طريق تحديد نطاق محدد من الخلايا للإنشاء التلقائي، أو تحديده يدويًا عند الدخول إلى القائمة المقابلة.

بالإضافة إلى ذلك، يتمتع البرنامج بالقدرة على استخدام الوظائف الإضافية الخاصة والبرامج النصية القابلة للتنفيذ بناءً على Visual Basic. يمكنك إدراج أي كائنات على شكل رسومات أو فيديو أو صوت أو أي شيء آخر. بشكل عام، هناك فرص كافية. وهنا يتم التطرق إلى جزء صغير فقط من كل ما يستطيع هذا البرنامج الفريد القيام به.

ماذا يمكنني أن أقول، باستخدام النهج الصحيح، يمكنه حساب المصفوفات، وحل جميع أنواع المعادلات بأي تعقيد، والعثور على قواعد البيانات وإنشائها وربطها بتطبيقات أخرى مثل Microsoft Access وغير ذلك الكثير - لا يمكنك سرد كل شيء.

الحد الأدنى

الآن ربما يكون من الواضح بالفعل أن مسألة كيفية تعلم العمل في Excel بمفردك ليس من السهل التفكير فيها. بالطبع، إذا كنت تتقن المبادئ الأساسية للعمل في المحرر، فلن يكون إعداد أبسط العمليات أمرًا صعبًا. تشير مراجعات المستخدمين إلى أنه يمكنك تعلم ذلك في مدة أقصاها أسبوع. ولكن إذا كنت بحاجة إلى استخدام حسابات أكثر تعقيدا، وحتى أكثر من ذلك، العمل مع الرجوع إلى قواعد البيانات، بغض النظر عن مقدار ما يريده أي شخص، بدون أدبيات أو دورات خاصة، لا يمكنك ببساطة القيام بذلك. علاوة على ذلك، من المحتمل جدًا أن تضطر إلى تحسين معرفتك بالجبر والهندسة من خلال الدورة المدرسية. وبدون ذلك، لا يمكنك حتى أن تحلم بالاستخدام الكامل لمحرر جداول البيانات.

وصف ميزات برنامج MS Excel

Microsoft Excel (الاسم الكامل Microsoft Office Excel) هو برنامج جداول بيانات تم إنشاؤه بواسطة Microsoft Corporation لأنظمة التشغيل Microsoft Windows وWindows NT وMac OS. المدرجة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

باستخدام Excel، يمكنك تحليل كميات كبيرة من البيانات. في برنامج Excel، يمكنك استخدام أكثر من 600 وظيفة رياضية وإحصائية ومالية وغيرها من الوظائف المتخصصة، وربط الجداول المختلفة ببعضها البعض، واختيار تنسيقات عرض البيانات العشوائية، وإنشاء هياكل هرمية.

بالنسبة للعرض الرسومي للبيانات، بالإضافة إلى العشرات من أنواع المخططات المضمنة، يمكنك إنشاء الأنواع المخصصة الخاصة بك والتي تساعد على عكس موضوع المخطط بوضوح.

يتيح لك استخدام آلية ربط الكائنات وتضمينها (OLE2) استخدام برامج تحرير الرسوم الإضافية ومحرر المعادلات والعديد من الأدوات المساعدة الأخرى التي تدعم آلية OLE2 على نطاق واسع. خصوصية هذه الآلية هي أن أي كائن في المستند (الرسم والفيديو والنص) يمكن تحريره مباشرة في المستند الرئيسي، دون مساعدة برامج إضافية.

تعتبر آلية التبادل الديناميكي للبيانات بين Excel وتطبيقات Windows الأخرى مثيرة للإعجاب أيضًا. لنفترض أنه يتم إعداد تقرير ربع سنوي في Word لنظام التشغيل Windows. يستند التقرير إلى البيانات الموجودة في جدول Excel. إذا قمت بتوفير رابط ديناميكي بين جدول Excel ومستند Word، فسيحتوي التقرير دائمًا على أحدث البيانات. يمكنك أيضًا كتابة نص قالب التقرير، وإدراج روابط الجدول فيه، وبالتالي تقليل الوقت المستغرق لإعداد التقارير ربع السنوية بشكل كبير.

تؤثر سهولة العمل مع الجدول على الإنتاجية، لذلك في Excel، يتم تنظيم الجداول والعمل معها بطريقة توفر أقصى قدر من الوظائف مع الحد الأدنى من الجهد من جانب المستخدم. يتم دمج كافة الجداول على الفور في المصنفات. يتم الوصول إلى الجدول المطلوب من خلال النقر على ظهر هذا الجدول، الذي كتب عليه اسمه. يمكنك تغيير اسم الجدول في أي وقت دون الحاجة إلى الاعتماد على اصطلاحات تسمية الملفات. من الممكن تحرير جدول مباشرة في الخلية، مما يسمح لك بتحديد الخطوط المختلفة وأنماطها في نفس الوقت.

لا يقتصر العمل مع الجدول على مجرد إدخال البيانات فيه ورسم المخططات. يتضمن برنامج Excel أدوات تحليل قوية - الجداول المحورية والرسوم البيانية. بمساعدتهم، يمكنك تحليل الجداول واسعة التنسيق التي تحتوي على كمية كبيرة من البيانات غير المنظمة، وبنقرات قليلة على زر الماوس، يمكنك تحويلها إلى نموذج مناسب وسهل القراءة. تم تبسيط إتقان هذه الأداة من خلال وجود برنامج معالج مناسب.

تعد تقنية IntelliSense جزءًا لا يتجزأ من أي تطبيق في عائلة Microsoft Office لنظام التشغيل Windows 9x. على سبيل المثال، تتوفر آلية التصحيح التلقائي في أي تطبيق من تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Microsoft Excel 2003.

أظهرت الأبحاث أن أكثر من نصف الأشخاص الذين يستخدمون Microsoft Excel بشكل متكرر في عملهم يحتفظون بآلة حاسبة عادية على سطح المكتب الخاص بهم. تبين أن السبب بسيط: من أجل إجراء عملية جمع خليتين أو أكثر للحصول على نتيجة وسيطة (وكما تظهر الممارسة، يتعين على معظم الأشخاص إجراء مثل هذه العملية في كثير من الأحيان)، فمن الضروري إجراء عمليتين خطوات اضافية. ابحث عن المكان في الجدول الحالي حيث سيتم تحديد المبلغ الإجمالي وقم بتنشيط عملية الجمع بالضغط على زر S (المجموع). وبعد ذلك فقط يمكنك تحديد تلك الخلايا التي من المفترض أن يتم جمع قيمها.

ولهذا السبب، قام Microsoft Excel، بدءًا من الإصدار 7.0، بتضمين وظيفة AutoCalculate. تتيح لك هذه الوظيفة رؤية نتيجة الجمع الوسيط في شريط الحالة بمجرد تمييز خلايا الجدول المطلوبة. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم الإشارة إلى نوع النتيجة التي يريد رؤيتها - المجموع أو المتوسط الحسابي أو قيمة العداد الذي يعكس عدد العناصر المحددة.

ابتكار آخر في أحدث إصدارات المنتج يسمح لك، عند ملء جدول كبير، بعدم إضاعة الوقت في كتابة النص الموجود بالفعل في الخلية التي تم ملؤها مسبقًا. أثناء إدخال النص، يتم فحص الخلايا التي تم إدخالها مسبقًا تلقائيًا، وإذا كان هناك تطابق، يعرض Excel وضع محتويات الخلية التي تم العثور عليها تلقائيًا في خلية جديدة. للقيام بذلك، ما عليك سوى الضغط على مفتاح Enter.

يسمح لك وضع التصفية التلقائية بإجراء تحديدات سريعة من سجلات الجدول ببساطة عن طريق تحديد آلية التصفية المطلوبة. يوفر مربع الحوار الجديد لفتح مستند والبحث عنه واجهة أكثر ملاءمة تتيح لك معاينة المستندات وتصفيتها وفقًا لمعايير متعددة: تاريخ الإنشاء، وطول الملف، وما إلى ذلك.

أصبحت واجهة Microsoft Excel في الإصدارات الأخيرة أكثر سهولة وفهمًا. أظهرت الأبحاث أنه عند استخدام الإصدارات السابقة من Microsoft Excel، لم يكن لدى المستخدم في كثير من الأحيان الوقت "لرؤية" عملية إدراج صف. أثناء إجراء هذه العملية ظهر سطر جديد بسرعة كبيرة وغالباً لا يتمكن المستخدم من فهم ما حدث نتيجة إجراء عملية معينة؟ هل هناك خط جديد؟ وإذا ظهرت فأين؟ لحل هذه المشكلة، قام Microsoft Excel بتطبيق "واجهة ديناميكية". الآن، عند إدراج صف، يظهر صف جدول جديد على الشاشة بسلاسة، وتكون النتيجة واضحة تمامًا. ينعكس تنفيذ العمليات الأخرى، على سبيل المثال، عملية الحذف أو فاصل الأسطر، بطريقة مماثلة. أصبحت تفاصيل الواجهة الأخرى أيضًا أكثر وضوحًا. على سبيل المثال، عند تمرير نافذة الجدول باستخدام شريط التمرير، يظهر رقم الصف الحالي على شريط التمرير، مما يساعدك على التنقل في موضع "العائم" بالنسبة للجدول بأكمله. بالنسبة لكل خلية جدول، يمكنك إدراج تعليق مباشرة في الخلية، وعندما يضرب مؤشر الماوس هذه الخلية، سيتم تمييز التعليق تلقائيًا.
واجهة Microsoft Excel وعرض البيانات

تحتوي نافذة Excel على العديد من العناصر المختلفة (انظر الشكل 1.1). بعضها متأصل في جميع البرامج في بيئة Windows، والبعض الآخر متاح فقط في محرر جداول البيانات هذا. مساحة العمل الكاملة لنافذة Excel مشغولة بورقة عمل (أو جدول) فارغة، مقسمة إلى خلايا منفصلة. الأعمدة موسومة بالأحرف، والصفوف موسومة بالأرقام.

كما هو الحال مع العديد من برامج Windows، يتم تقديم ورقة العمل كنافذة منفصلة مع شريط عنوان خاص بها - وتسمى هذه النافذة بنافذة المصنف لأنها يمكنها التعامل مع أوراق عمل متعددة.

سيكون هناك 256 عمودًا و16384 صفًا في صفحة العمل الواحدة. يتم ترقيم الصفوف من 1 إلى 16384، ويتم تسمية الأعمدة بالأحرف ومجموعات الحروف. بعد الحروف الأبجدية الـ 26، تتبع الأعمدة مجموعات من الحروف من AA، AB، إلخ. في نافذة Excel، كما هو الحال في برامج عائلة Microsoft Office الأخرى، يوجد شريط قوائم أسفل عنوان النافذة.

يوجد أدناه أشرطة الأدوات مباشرةً: " معيار" و " التنسيق" تعمل أزرار شريط الأدوات على تسهيل الوصول إلى العديد من وظائف Excel بسرعة وسهولة.

أرز. 1.1 واجهة مايكروسوفت إكسل 2003

يمكنك تغيير نوع الخط أو حجمه أو تنفيذ النص عن طريق تحديد الخلايا المقابلة وفتح القائمة " شكل" عن طريق اختيار الأمر " الخلايا" على القائمة " شكل" بعد ذلك، سيظهر مربع حوار على الشاشة يُشار فيه إلى الخطوط المختلفة، ويمكنك تحديد أي خط من قائمة الخطوط المقترحة. عند تحديد خط، يمكنك عرض نمطه في " مثال" يمكنك استخدام الحقول والأزرار الموجودة على شريط الأدوات لتحديد نوع الخط وحجمه ونمطه.

إلى جانب اختيار نوع الخط وحجمه، يمكنك اختيار نمط الخط: مائل أو غامق أو تحته خط. استخدم هذه الأنماط فقط لتمييز المعلومات المهمة في نص المستندات والجداول.

في Excel، يمكنك تمييز حقول معينة في جدول باستخدام لون الخلفية والنمط لجذب الانتباه إليها. يجب استخدام هذا التحديد بعناية حتى لا يتم تحميل الجدول بشكل زائد. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب " منظر"في الحوار " تنسيق الخلية" هنا يمكنك تحديد لون التعبئة للخلايا المحددة باستخدام اللوحة.

إذا كنت تريد أن تتحول سجلاتك إلى مستند مناسب، فيجب عليك تنسيق الأرقام الموجودة في الخلايا. أسهل طريقة لتنسيق الخلايا هي حيث يتم إدخال المبالغ النقدية. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الخلايا المراد تنسيقها. ثم حدد أمر القائمة "تنسيق الخلية"، وفي مربع الحوار الذي يظهر، حدد علامة التبويب "الرقم". حدد خط "النقد" في المجموعة الموجودة على اليسار. ستظهر العديد من خيارات تنسيق الأرقام الممكنة على اليمين. يتم تحديد تنسيق الأرقام حسب نوع القالب الرقمي، والذي يمكن أن يكون من نوعين: لفهم الغرض منه بشكل أفضل، دعونا نلقي نظرة على خيارات تنسيق الأرقام.

يحتوي العمود الأول على قوالب التنسيق، كما هو الحال في حقل "رموز التنسيق". يعرض العمود الثاني الشكل الذي سيبدو عليه الرقم نتيجة التنسيق.

نتيجة التنسيق

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

إذا تم استخدام الصفر كنمط رقمي، فسوف يستمر أينما لم يتم استبداله برقم مهم. رمز الرقم (الذي يظهر كعلامة تجزئة) مفقود في الأماكن التي لا توجد بها أرقام مهمة. ومن الأفضل استخدام نمط رقمي على شكل صفر للأرقام بعد العلامة العشرية، وفي حالات أخرى استخدام علامة التجزئة.

يحتوي Excel على مدقق إملائي للنص الموجود في خلايا ورقة العمل أو المخططات أو الحقول النصية. لتشغيله، تحتاج إلى تحديد الخلايا أو الحقول النصية التي تحتاج إلى التدقيق الإملائي فيها. إذا كنت بحاجة إلى التحقق من النص بالكامل، بما في ذلك الكائنات الموجودة فيه، فحدد الخلية التي يجب أن يبحث منها Excel عن الأخطاء بدءًا من الخلية. بعد ذلك تحتاج إلى تحديد الأمر " الخدمة – الإملاء" ثم سيبدأ Excel في التدقيق الإملائي في النص.

يمكنك البدء في التحقق باستخدام المفتاح F7. إذا اكتشف البرنامج خطأ أو لم يجد الكلمة التي تم التحقق منها في القاموس، فسيظهر مربع الحوار " التدقيق الإملائي».

الحساب في إكسل

للقيام بذلك، حدد أمر القائمة " الخدمة – الخيارات"، ثم في علامة التبويب التي تظهر" عملية حسابية» حدد خيار « يدويا"وضبط التبديل" إعادة الحساب قبل الحفظ" بعد ذلك، لن تتم جميع العمليات الحسابية في ورقة العمل إلا بعد الضغط على الزر " احسب».

يتم وصف جميع الوظائف الرياضية في البرامج التي تستخدم

أحرف خاصة تسمى عوامل التشغيل. وترد قائمة كاملة من المشغلين في الجدول 1.

تم تصميم مشغل اتصال النص بحيث لا يتعين عليك، عند إنشاء مستند نموذجي، إدخال التواريخ، على سبيل المثال، يدويًا في كل مرة - سيصل البرنامج نفسه إلى الخلية التي تم إدخال التاريخ فيها.

تم تصميم الوظائف لتسهيل إنشاء جداول البيانات والتفاعل معها. أبسط مثال على إجراء العمليات الحسابية هو عملية الجمع. دعونا نستخدم هذه العملية لتوضيح فوائد الوظائف. بدون استخدام نظام الوظائف، ستحتاج إلى إدخال عنوان كل خلية على حدة في الصيغة، وإضافة علامة زائد أو ناقص إليها. ونتيجة لذلك، ستبدو الصيغة كما يلي: =B1+B2+B3+C4+C5+D2

الجدول 1.1.قائمة مشغلي MS Excel

المشغل أو العامل	وظيفة	مثال
العمليات الحسابية
	إضافة	أ1+1
	الطرح	4-C4
	عمليه الضرب	A3*X123
	قسم	د3/س6
	نسبه مئويه
مشغلي الاتصالات
	يتراوح	المجموع (A1:C10)
	اتحاد	مجموع(A1;A2;A6)
عامل ربط النص
	ربط النصوص

ومن الملاحظ أن كتابة مثل هذه الصيغة استغرقت وقتًا طويلاً، لذا يبدو أن حساب هذه الصيغة يدويًا سيكون أسهل. لحساب المجموع بسرعة وسهولة في Excel، ما عليك سوى استخدام الدالة sum بالنقر فوق الزر الذي يحمل صورة علامة المجموع أو من " معالجات الوظائف"، يمكنك أيضًا كتابة اسم الوظيفة يدويًا بعد علامة المساواة. بعد اسم الوظائف، تحتاج إلى فتح قوس، وإدخال عناوين المناطق وإغلاق القوس. ونتيجة لذلك، ستبدو الصيغة كما يلي: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .

إذا قارنت كتابة الصيغ، يمكنك أن ترى أن النقطتين هنا تشير إلى كتلة من الخلايا. وسيطات دالة منفصلة بفواصل. من المستحسن استخدام كتل من الخلايا، أو المناطق، كوسيطات للوظائف، لأنها أولاً أكثر وضوحًا، وثانيًا، مع هذا التسجيل يكون من الأسهل على البرنامج أن يأخذ في الاعتبار التغييرات في ورقة العمل. على سبيل المثال، تحتاج إلى حساب مجموع الأرقام في الخلايا من A1 إلى A4. يمكن كتابة ذلك على النحو التالي: =SUM (A1;A2;A3;A4). أو نفس الشيء بطريقة أخرى: =SUM (A1:A4).

بناء المخططات

تعمل المخططات الرسومية على إحياء أعمدة الأرقام الجافة في الجدول، ولهذا السبب تم بالفعل توفير القدرة على إنشاء مخططات في الإصدارات المبكرة من Excel. تم تضمين كافة إصدارات Excel منذ الإصدار 5.0 " معالج الرسم البياني"، والذي يسمح لك بإنشاء مخططات "جودة العرض التقديمي".

يمكن وضع المخططات بجوار الجدول أو وضعها في ورقة عمل منفصلة.

يعد معالج التخطيط أحد أقوى الأدوات في Excel. يتم إنشاء مخطط بمساعدته في عدة خطوات. يتم إخبار المعالج بمنطقة مصدر الجدول ونوع المخطط والتسميات والألوان المراد استخدامها. تحتوي اللوحة الرئيسية على رمز للاتصال بمعالج المخططات.

بالإضافة إلى المخططات العادية، يتمتع برنامج Excel بالقدرة على إنشاء مخططات محورية تسمح بالتجميع الأولي للبيانات.
تحليل ماذا لو في MS Excel
الوظيفة الإضافية "اختيار المعلمة"

وظيفة خاصة البحث عن الهدف يسمح لك بتحديد المعلمة (الوسيطة) للدالة إذا كانت قيمتها معروفة. عند تحديد معلمة، تتغير قيمة الخلية المؤثرة (المعلمة) حتى تقوم الصيغة المعتمدة على تلك الخلية بإرجاع القيمة المحددة.

يكفي تحديد الصيغة وقيمتها والخلية التي يتم تعديلها والتي تؤثر على هذه الصيغة. يبحث Excel عن حل من خلال التكرارات المتعاقبة. يجب أن تحتوي الخلية التي يتم تعديلها على قيمة (وليست صيغة) ويجب أن تؤثر على النتيجة التي تريد الحصول عليها.

لاستخدام أداة تحديد المعلمة، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تحتاج إلى "ضبطها" على القيمة المحددة؛

— تنفيذ خدمة الأمر > تحديد المعلمة. سيظهر مربع الحوار "اختيار المعلمة" (انظر الشكل 2.1). سيحتوي الحقل "تعيين في الخلية" بالفعل على رابط للخلية المحددة.

أرز. 2.1 أداة "اختيار المعلمة".

— في حقل القيمة، أدخل القيمة التي تريد الحصول عليها.

في الحقل "تغيير قيمة الخلية"، أدخل رابطًا للخلية الأصلية. يجب أن تؤثر هذه الخلية على الصيغة المحددة في الخطوة 1. ستبدأ أداة تحديد المعلمة في العملية التكرارية لإيجاد حل.

إذا كنت بحاجة إلى إيقاف عملية تحديد المعلمة الطويلة مؤقتًا أو إلغاؤها، فيجب النقر فوق الزر "إيقاف مؤقت" أو "إلغاء" في مربع الحوار "نتيجة تحديد المعلمة" الذي يفتح. بعد الضغط على زر الإيقاف المؤقت، يمكنك متابعة عملية إيجاد الحل خطوة بخطوة. للقيام بذلك، استخدم زر "الخطوة". لاستئناف البحث التلقائي، انقر فوق الزر "متابعة".

بعد العثور على الحل، يجب النقر فوق الزر "موافق" لاستبدال القيمة الموجودة في ورقة العمل بقيمة جديدة، أو النقر فوق الزر "إلغاء" لحفظ القيم السابقة.

ستساعد وظيفة Microsoft Excel الإضافية الخاصة في حل مشكلة العثور على معلمة في ظل شروط الحدود المفروضة الحل (البحث عن حل) .
استخدام جداول البحث

تعد جداول البحث (أو جداول البيانات) جزءًا من مجموعة من المهام التي تسمى أحيانًا أدوات تحليل ماذا لو. جدول البيانات عبارة عن نطاق من الخلايا يوضح مدى تأثير تغيير قيم معينة في الصيغ على نتائج تلك الصيغ. توفر الجداول طريقة لحساب الإصدارات المتعددة بسرعة ضمن عملية واحدة، وطريقة لعرض ومقارنة نتائج جميع الإصدارات المختلفة في ورقة عمل واحدة.

على سبيل المثال، يمكن أن يُظهر جدول البيانات الذي يحتوي على متغيرين تأثير أسعار الفائدة وشروط القرض المختلفة على دفعات الرهن العقاري الشهرية.

تتم إعادة حساب جداول البحث عن البيانات عند إعادة حساب ورقة العمل، حتى لو لم يتم إجراء أي تغييرات عليها. لتسريع عملية إعادة حساب ورقة تحتوي على جدول استبدال البيانات، يجب عليك تغيير المعلمة على النحو التالي: الحساباتبحيث يتم إعادة حساب الورقة تلقائيًا، وليس الجداول.

لإنشاء جدول بحث ذو متغير واحد، يجب عليك إنشاء جدول بحث ذو متغير واحد بحيث تكون القيم المدخلة إما في عمود (موجه بالعمود) أو في صف (موجه بالصف). يجب أن تشير الصيغ المستخدمة في جداول البحث عن متغير واحد إلى خلية إدخال.

إما في عمود منفصل أو في صف منفصل، أدخل قائمة القيم التي يجب استبدالها في خلية الإدخال.

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية.

إذا كانت القيم الموجودة في جدول البحث موجهة نحو العمود، فأدخل الصيغة في الخلية التي تحتوي على صف واحد أعلاه وخلية واحدة على يمين القيمة الأولى. على يمين الصيغة الأولى، أدخل أي صيغ أخرى.

إذا كانت القيم الموجودة في جدول البحث موجهة نحو الصف، فأدخل الصيغة في خلية تقع على مسافة عمود واحد إلى اليسار وصف واحد أسفل القيمة الأولى. في نفس العمود، ولكن أدناه، أدخل أي صيغ أخرى.

حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على الصيغ وقيم البحث.

على القائمة بياناتاختر فريق طاولة.

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

إذا كانت القيم الموجودة في الجدول مرتبة في أعمدة، فأدخل المرجع إلى خلية الإدخال في الحقل استبدال القيم حسب الصف في;

إذا كانت القيم الموجودة في الجدول مرتبة في صفوف، فأدخل المرجع إلى خلية الإدخال في الحقل استبدال القيم بالأعمدة في.

لإنشاء جدول بحث بمتغيرين، استخدم صيغة واحدة تحتوي على مجموعتين من القيم. يجب أن تشير الصيغة إلى خليتين إدخال مختلفتين.

الوظيفة الإضافية "البحث عن حل"

الوظيفة الإضافية لمايكروسوفت إكسل الحل (البحث عن حل) لا يتم تثبيته تلقائيًا أثناء التثبيت العادي:

استخدام الجداول المحورية لتحليل البيانات

إنشاء وتحرير الجداول المحورية

الجدول المحوري هو جدول يُستخدم لتلخيص كميات كبيرة من البيانات أو دمجها بسرعة. ومن خلال تبديل الصفوف والأعمدة، يمكنك إنشاء إجماليات جديدة للبيانات الأصلية؛ من خلال عرض صفحات مختلفة، يمكنك تصفية البيانات، و

أرز. 3.1 مثال الجدول المحوري

قم أيضًا بعرض بيانات المنطقة التفصيلية (انظر الشكل 3.1). يحتوي PivotTable على حقول تلخص البيانات المصدر في صفوف متعددة. من خلال نقل زر الحقل إلى موقع مختلف في PivotTable، يمكنك تغيير طريقة عرض البيانات.

حقل الصفحةهو حقل من القائمة أو الجدول الأصلي يوضع في منطقة اتجاه الصفحة بالجدول المحوري. في هذا المثال، "المنطقة" هي حقل صفحة يمكن استخدامه للتلخيص حسب المنطقة. عند تحديد عنصر حقل صفحة آخر، تتم إعادة حساب PivotTable لعرض الإجماليات المرتبطة بهذا العنصر.

عناصر حقل الصفحةدمج السجلات أو قيم حقل أو عمود القائمة الأصلية (الجدول). في هذا المثال، يقوم عنصر "الشرق" المعروض في حقل صفحة "المنطقة" بتعيين كافة البيانات الخاصة بالمنطقة الشرقية.

حقل البياناتهو حقل في قائمة مصدر أو جدول يحتوي على بيانات. في هذا المثال، يعد الحقل "مبلغ الطلب" حقل بيانات يلخص البيانات المصدر في الحقل أو العمود "مبلغ الطلب". ويلخص حقل البيانات عادةً مجموعة من الأرقام (مثل الإحصائيات أو كميات المبيعات)، على الرغم من أن البيانات الحالية يمكن أيضًا أن تكون نص. افتراضيًا، يقوم PivotTable بتلخيص البيانات النصية باستخدام وظيفة ملخص عدد القيم، والبيانات الرقمية باستخدام وظيفة ملخص Sum.

العناصر الميدانية- هذه هي الفئات الفرعية لحقل الجدول المحوري. في هذا المثال، تعتبر قيم "اللحوم" و"المأكولات البحرية" عناصر حقل في حقل "المنتجات". تمثل عناصر الحقل السجلات الموجودة في حقل أو عمود بيانات المصدر. تظهر عناصر الحقول كعناوين صفوف أو أعمدة وفي القائمة المنسدلة لحقول الصفحة.

حقول الصف- هذه هي حقول القائمة أو الجدول الأصلي الموضوعة في المنطقة الموجهة نحو الصف في الجدول المحوري. في هذا المثال، يعد "المنتجات" و"مندوب المبيعات" بمثابة حقول صفوف. تتوافق حقول الصف الداخلي (على سبيل المثال، "مندوب المبيعات") تمامًا مع منطقة البيانات؛ تقوم الحقول الخارجية للصف (على سبيل المثال، "المنتجات") بتجميع الحقول الداخلية.

حقل العمودهو حقل من القائمة أو الجدول الأصلي الموضوع في منطقة الأعمدة. في هذا المثال، "أرباع السنة" عبارة عن حقل عمود يتضمن عنصري حقل، "QR2" و"QR3". تحتوي الحقول الداخلية للعمود على عناصر تتوافق مع منطقة البيانات؛ يتم وضع الهوامش الخارجية للأعمدة فوق الهوامش الداخلية (يوضح المثال هامش عمود واحد فقط).

منطقة البياناتهو جزء من الجدول المحوري الذي يحتوي على بيانات ملخصة. تعرض خلايا منطقة البيانات إجماليات عناصر حقل الصف أو العمود. تتوافق القيم الموجودة في كل خلية من منطقة البيانات مع البيانات الأصلية. في المثال أعلاه، تلخص الخلية C6 كافة سجلات بيانات المصدر التي تحتوي على نفس اسم المنتج والموزع والربع المحدد ("Meat" و"Myastorg LLP" و"KV2").

يمكنك إنشاء PivotTable من البيانات الموجودة في قائمة Microsoft Excel أو قاعدة بياناته، أو أوراق Microsoft Excel المتعددة، أو قاعدة بيانات خارجية، أو PivotTable آخر.

فريق البيانات، الجدول المحوريالأسباب معالجات PivotTableلبناء الملخصات - إجماليات أنواع معينة بناءً على البيانات من القوائم والجداول المحورية الأخرى وقواعد البيانات الخارجية والعديد من مناطق البيانات المنفصلة في جدول بيانات MS Excel. يوفر PivotTable طرقًا مختلفة لتجميع المعلومات.

معالج الجدول المحورييتم إنشاء جدول محوري على عدة مراحل:

المرحلة 1.تحديد نوع المصدر للجدول المحوري:

— باستخدام قائمة (قاعدة بيانات Excel)؛

— استخدام مصدر بيانات خارجي؛

- استخدام عدة نطاقات توحيد؛

- استخدام بيانات من جدول محوري آخر.

اعتمادًا على نوع المصدر، تتغير المراحل اللاحقة لإنشاء جدول محوري. دعونا نفكر في الحالة الأكثر شيوعًا لاستخدام القوائم عند إنشاء الجداول المحورية.

المرحلة 2.يحدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات المصدر. يجب أن تحتوي القائمة (قاعدة بيانات Excel) بالضرورة على أسماء الحقول (الأعمدة). تتم كتابة الاسم الكامل لنطاق الخلايا كـ

[اسم_العمل]اسم_الورقة!نطاق الخلايا

إذا قمت أولاً بوضع المؤشر في القائمة التي تم إنشاء الجدول المحوري لها، فسيتم تحديد الفاصل الزمني للخلية تلقائيًا. للارتباط بفاصل زمني مغلق لمصنف آخر، انقر فوق الزر<0бзор>، في مربع الحوار الذي يحمل نفس الاسم، حدد القرص والدليل وملف المصنف المغلق، وأدخل اسم ورقة العمل ونطاق الخلايا أو اسم كتلة الخلايا.

المرحلة 3.بناء تخطيط الجدول المحوري. يتكون هيكل الجدول المحوري من المناطق التالية، المحددة في التخطيط (الشكل 3.2):

أرز. 3.2 مخطط تخطيط الجدول المحوري

صفحة -يحتوي على حقول تضمن قيمها اختيار السجلات في المستوى الأول؛ يمكن وضع عدة حقول على الصفحة، حيث يتم إنشاء تسلسل هرمي للاتصالات - من الأعلى إلى الأسفل؛ ليس من الضروري تحديد صفحة؛

عمود- يتم وضع الحقول من اليسار إلى اليمين، مما يوفر تجميع بيانات الجدول المحوري وفقًا للتسلسل الهرمي للحقول؛ طالما أن هناك صفحة أو منطقة صف، فليس من الضروري تحديد عمود؛

خط- يتم ترتيب الحقول من الأعلى إلى الأسفل، مما يضمن تجميع بيانات الجدول وفقًا للتسلسل الهرمي للحقول؛ طالما أن منطقة الصفحة أو الأعمدة موجودة، فليس من الضروري تحديد صف؛

بيانات -حقول للتلخيص، وفقا للوظيفة المحددة؛ يجب تحديد المنطقة.

يتم وضع الحقول عن طريق سحبها أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر إلى منطقة معينة من التخطيط. يتم وضع كل حقل مرة واحدة فقط في المناطق: الصفحة، السطرأو عمود.يمكنك تشكيل مجموعات باستخدام هذه الحقول والحصول على القيم الإجمالية في المنطقة البيانات - التجمعمجالات. في المنطقة بياناتيمكن أن تكون هناك حقول من أنواع عشوائية، ويمكن وضع نفس الحقل عدة مرات في المنطقة بيانات.وفي كل حقل من هذا القبيل، يتم تحديد نوع الوظيفة وإجراء الإعدادات اللازمة.

لتغيير بنية الجدول المحوري، يمكنك نقل الحقول من منطقة إلى أخرى (إضافة حقول جديدة، أو حذف الحقول الموجودة، أو تغيير موقع الحقل). بالنسبة للجداول المحورية، يعد ترتيب الحقول مهمًا (من اليسار إلى اليمين، ومن الأعلى إلى الأسفل)؛ ويتغير ترتيب الحقول أيضًا عن طريق تحريكها.

في تخطيط PivotTable، يمكنك تخصيص إعدادات الحقول الموضوعة في منطقة البيانات. يتم إعداد هذا الحقل باستخدام مربع الحوار Pivot Table Field Calculation (الشكل 2.2).

للقيام بذلك، ضع المؤشر على الحقل المخصص وانقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر لفتح مربع الحوار "حساب حقل الجدول المحوري". , حيث يمكنك إعادة تسمية حقل، أو تغيير العملية التي يتم إجراؤها على بيانات الحقل، أو تغيير تنسيق تمثيل الرقم.

زر "متقدم" يدعو لوحة حسابات إضافية لاختيار الوظائف، وترد قائمتها في الجدول. 2. عند استخدام وظيفة المقارنة (الفرق، المشاركة، الفرق المعطى) حدد مجالو عنصر،التي سيتم بها المقارنة. قائمة مجاليحتوي على حقول PivotTable التي ترتبط بها البيانات الأساسية لحساب مخصص. قائمة عنصريحتوي على قيم الحقل الذي يشارك في عملية حسابية مخصصة.

أرز. 3.2 مربع حوار حساب حقل PivotTable

الجدول 2.1أنواع الوظائف الإضافية على حقل في منطقة البيانات

وظيفة	نتيجة
اختلاف	مجالو عنصر
يشارك	يتم عرض قيم خلايا منطقة البيانات كنسبة مئوية من العنصر المحدد المحدد في مربعي قائمة الحقل والعنصر
الفرق المعطى	يتم عرض قيم الخلايا الموجودة في منطقة البيانات على أنها الفرق مع العنصر المحدد المحدد في القوائم مجالو عنصر،تطبيع لقيمة هذا العنصر
مع المجموع التراكمي في الميدان	يتم عرض قيم خلايا منطقة البيانات كإجمالي تشغيل للعناصر المتعاقبة. يجب عليك تحديد الحقل الذي سيتم عرض عناصره في الإجمالي التراكمي
نسبة مبلغ الخط	يتم عرض قيم خلايا منطقة البيانات كنسبة مئوية من إجمالي الصف
نسبة الإجمالي حسب العمود	يتم عرض قيم خلايا منطقة البيانات كنسبة مئوية من إجمالي العمود
حصة من المبلغ الإجمالي	يتم عرض قيم خلايا منطقة البيانات كنسبة مئوية من إجمالي PivotTable
فِهرِس	عند تحديد قيم الخلايا في منطقة البيانات، يتم استخدام الخوارزمية التالية: ((القيمة في الخلية) * (الإجمالي الكلي)) / ((إجمالي الصف) * (إجمالي العمود))

المرحلة 4.تحديد موقع ومعلمات الجدول المحوري. في مربع الحوار الذي يظهر في الخطوة الرابعة (الشكل 2.3)، يمكنك تحديد موقع الجدول المحوري عن طريق تحديد زر الاختيار صفحة جديدةأو الورقة الموجودة،التي تحتاج إلى تحديد نطاق المواضع لها. بعد الضغط على الزر<Готово>سيتم إنشاء جدول محوري باسم قياسي.

أرز. 3.3 مربع حوار معالج PivotTable في المرحلة 4

زر<Параметры>في مربع حوار الخطوة الرابعة، يستدعي مربع الحوار "خيارات الجدول المحوري"، حيث تقوم بتعيين خيار عرض المعلومات في الجدول المحوري:

المبلغ الإجمالي حسب الأعمدة -في أسفل الجدول المحوري، يتم عرض الإجماليات العامة للأعمدة؛

المبلغ الإجمالي حسب الخطوط- يتم تشكيل عمود ملخص في الجدول المحوري؛

شكل السيارات- يسمح لك بتنسيق جدول محوري باستخدام الأمر تنسيق، تنسيق تلقائيوغيرها من المعلمات.

الرسوم البيانية المحورية

يسمح لك تقرير PivotChart بعرض البيانات في تمثيل رسومي في تقرير PivotTable. يمكنك تغيير التخطيط والبيانات المعروضة في تقرير PivotChart بنفس الطريقة المتبعة في تقرير PivotTable.

أرز. 3.4 تقرير PivotTable للمبيعات

أرز. 3.5 تقرير مخطط موجز بنفس المعلومات

معظم العمليات الخاصة بالمخططات العادية هي نفس العمليات الخاصة بتقرير PivotChart. ومع ذلك، هناك عدد من الاختلافات.

نوع التخطيط.النوع القياسي للمخطط العادي هو مخطط شريطي مُجمَّع، والذي يقارن البيانات عبر الفئات. إن نوع تقرير PivotChart الافتراضي هو مخطط شريطي مكدس، والذي يقوم بتقييم مساهمة كل قيمة في الإجمالي داخل الفئة. يمكن تغيير تقرير PivotChart إلى أي نوع باستثناء المخططات المبعثرة والأسهم والفقاعية.

موقف الرسم البياني. يتم تضمين المخططات العادية في ورقة العمل بشكل افتراضي. بشكل افتراضي، يتم إنشاء PivotCharts على أوراق المخططات. بعد إنشاء تقرير PivotChart، يمكنك نقله إلى ورقة عمل.

إنشاء مخطط. لإنشاء مخطط عادي في Microsoft Excel، استخدم "معالج التخطيطات". يمكنك استخدام "معالج التخطيطات" لإنشاء تقرير PivotChart. إذا كان لديك بالفعل تقرير PivotTable يعمل بمثابة البيانات المصدر لتقرير PivotChart، فيمكنك استخدام PivotTable ومعالج PivotChart.

البيانات الأولية. ترتبط المخططات العادية مباشرة بخلايا ورقة العمل. يمكن أن تعتمد المخططات المحورية على عدة أنواع مختلفة من البيانات، بما في ذلك: قوائم Microsoft Excel؛ قاعدة البيانات؛ البيانات الموجودة في عدة نطاقات توحيد؛ والمصادر الخارجية (قواعد بيانات Microsoft Access وقواعد بيانات OLAP).

عناصر الرسم البياني. يحتوي تقرير PivotChart على نفس العناصر الموجودة في المخطط العادي، ولكنه يحتوي أيضًا على حقول وكائنات يمكن إضافتها أو تدويرها أو إزالتها لإظهار طرق عرض مختلفة للبيانات. أصبحت الفئات والسلاسل والبيانات الموجودة في المخططات العادية هي حقول الفئات وحقول السلاسل وحقول البيانات، على التوالي، في تقرير PivotChart. يتضمن تقرير PivotChart أيضًا حقول الصفحة. يحتوي كل حقل من هذه الحقول على كائنات تظهر في المخطط العادي كأسماء فئات أو أسماء سلاسل في وسائل الإيضاح. قد تكون أزرار الهامش ومخططات المناطق مخفية عند الطباعة أو النشر عبر الإنترنت.

التنسيق. يتم فقدان بعض خيارات التنسيق بعد تغيير التخطيط أو تحديث تقرير PivotChart. تتضمن خيارات التنسيق هذه خطوط الاتجاه وأشرطة الأخطاء والتغييرات في تسميات القيم والتغييرات في سلاسل البيانات. لا تفقد المخططات العادية هذه الإعدادات بعد تطبيق التنسيق.

تحريك العناصر وتغيير حجمها. في تقرير PivotChart، لا يمكنك نقل أو تغيير حجم منطقة الرسم ووسيلة الإيضاح وعناوين المحاور والمخططات، ولكن يمكنك الاختيار من بين عدة مواضع محددة مسبقًا لوسيلة الإيضاح وتغيير حجم خط العناوين. في المخططات العادية، يمكنك نقل كل هذه العناصر وتغيير حجمها.

يمكن إنشاء تقرير PivotChart:

1. بناءً على تقرير PivotTable. تأكد من أن تقرير PivotTable الخاص بك يحتوي على حقل صف واحد على الأقل والذي سيصبح حقل فئة في تقرير PivotChart، وحقل عمود الذي سيصبح حقل سلسلة. إذا كان تقرير PivotTable منظمًا، فانقل حقلاً واحدًا على الأقل إلى منطقة العمود قبل البدء في إنشاء المخطط.

2. إذا لم يكن هناك تقرير PivotTable.يحدد معالج PivotTables والمخططات نوع البيانات المصدر التي تريد استخدامها ويقوم بتعيين الخيارات لاستخدام البيانات. يتم بعد ذلك تخطيط تقرير PivotChart بشكل مشابه لتقرير PivotTable. إذا كان المصنف لا يحتوي على تقرير PivotTable، فعند إنشاء تقرير PivotChart، يقوم Microsoft Excel أيضًا بإنشاء تقرير PivotTable. عندما تقوم بتغيير تقرير PivotChart، يتغير تقرير PivotTable المرتبط، والعكس صحيح.

3. إعداد التقرير. ثم استخدم معالج التخطيط وأوامر القائمة رسم بيانييمكنك تغيير نوع المخطط والإعدادات الأخرى مثل العناوين وموضع وسيلة الإيضاح وتسميات البيانات وموضع المخطط وما إلى ذلك.

4. استخدام هوامش الصفحة. يعد استخدام حقول الصفحة طريقة ملائمة لتلخيص مجموعة فرعية من البيانات وإبرازها دون الحاجة إلى تغيير معلومات الصف والفئة. على سبيل المثال، لإظهار المبيعات لجميع السنوات أثناء العرض التقديمي، حدد العنصر في حقل صفحة "السنة". (الجميع). ومن خلال تحديد سنوات محددة، يمكنك التركيز على المعلومات الخاصة بالسنوات الفردية. تحتوي كل صفحة مخطط على نفس الفئة وتخطيط الصف لسنوات مختلفة، لذلك يمكن مقارنة البيانات الخاصة بكل سنة بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، من خلال السماح لك باسترداد صفحة واحدة فقط في كل مرة من مجموعة بيانات كبيرة، تقوم حقول الصفحة بحفظ الذاكرة عند استخدام مصادر البيانات الخارجية في المخطط الخاص بك.

2.3 تغيير جدول PivotTable: المظهر والتحديثات والتخطيط والتنسيق

بعد اكتمال PivotTable، قد تتغير البيانات المصدر. لتحديث بيانات الجدول المحوري في هذه الحالة، قم بتشغيل الأمر البيانات، تحديث البيانات.

لتغيير بنية جدول محوري تم إنشاؤه بالفعل، يتم وضع المؤشر في منطقة الجدول المحوري ويتم تنفيذ الأمر مرة أخرى البيانات، الجدول المحوري،والذي يسبب معالجات الجدول المحوري,الخطوه 3.

تجدر الإشارة إلى أن الجداول المحورية للقراءة فقط ولا يمكن تغيير البيانات الموجودة فيها. ولكن يمكن للمستخدم بسهولة تحويل الجدول المحوري: إضافة صفوف وأعمدة جديدة، وتبديلها، وتغيير أسماء الحقول ومستوى تفاصيل البيانات المعروضة.

لا يمكن أن تحتوي كل منطقة جدول على حقل بيانات واحد، بل عدة حقول بيانات. لإضافة حقول استعلام غير مستخدمة إلى PivotTable، يمكنك ببساطة سحبها إلى المنطقة المطلوبة.

على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقل "العملاء" إلى منطقة التصفية. الاسم" (اسم الشركة)، والذي سيسمح لك بتصفية البيانات ليس فقط حسب البلد، ولكن أيضًا حسب العميل (انظر الشكل 2.4). للقيام بذلك، تحتاج إلى سحب حقل "العملاء". الاسم" (اسم الشركة) من قائمة الحقول في منطقة التصفية ووضعه بجوار حقل "البلد". من خلال تحديد المربعات الموجودة بجانب العملاء المطلوبين، سيكون من الممكن الحصول على بيانات موجزة عن الحسابات لكل عميل.

لإزالة صف أو عمود أو حقل مرشح من جدول، يجب عليك سحبه بالماوس خارج الجدول المحوري (ستظهر علامة متقاطعة بجوار المؤشر). سيختفي الحقل من الجدول.

يمكن للمستخدم بسهولة تبديل الحقول من منطقة التصفية ومن منطقة الأعمدة أو تبديل الصفوف بالأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك نقل الحقل Customers.Name إلى منطقة الأعمدة وحقل السنة إلى منطقة التصفية. بعد ذلك، ستعرض أعمدة الجدول بيانات المبيعات لكل عميل (الشكل 3.6)، وباستخدام حقل "تاريخ الطلب حسب الشهر"، يمكنك تصفية هذه البيانات.

أرز. 3. عرض بيانات العملاء في جدول محوري

عند تحريك الحقول، انتبه إلى شكل مؤشر الماوس. عندما يصل إلى إحدى مناطق الجدول - الصفوف أو الأعمدة أو البيانات أو عامل التصفية - يتغير شكله، ويمكنك استخدامه لتحديد وقت تحرير زر الماوس.

يرتبط PivotTable بالبيانات المصدر، لكنه لا يتم تحديثه تلقائيًا عندما تتغير البيانات المصدر. لتحديث جدول محوري، تحتاج إلى تحديد أي خلية فيه ثم تحديد زر تحديث البيانات في قائمة البيانات أو النقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم في شريط أدوات الجداول المحورية.

لكي يقوم Excel بتحديث PivotTable تلقائياً في كل مرة تفتح فيها المصنف الذي يوجد فيه، يجب عليك تحديد خيارات من قائمة PivotTable على شريط أدوات PivotTable. وبعد ذلك، في مربع الحوار خيارات PivotTable، يجب عليك تحديد خانة الاختيار التحديث عند الفتح.

إذا كان أحد الجداول المحورية بمثابة مصدر بيانات لآخر، فإن تحديث أي من الجدولين سيؤدي إلى إعادة حساب كلا الجدولين.

يمكنك استخدام تقنيات التنسيق القياسية لتغيير مظهر خلايا PivotTable. سيحتفظ Excel بالتنسيقات حتى بعد تحديث الجدول أو إعادة تنظيمه، بشرط عدم إلغاء تحديد خانة الاختيار الاحتفاظ بالتنسيق في مربع الحوار خيارات PivotTable.

للتأكد من عدم فقدان التنسيقات المطبقة عند تحديث جدول أو إعادة تنظيمه، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد أي خلية في الجدول المحوري.

2. حدد أمر الخيارات من قائمة Pivot Table الموجودة على شريط أدوات Pivot Tables.

3. في مربع الحوار خيارات الجدول المحوري، يجب عليك تحديد خانة الاختيار حفظ التنسيق.

أدوات تحليل البيانات الإحصائية

4.1 أدوات تحليل البيانات

يتضمن Microsoft Excel مجموعة من أدوات تحليل البيانات (ما يسمى بحزمة التحليل)، المصممة لحل المشكلات الإحصائية والهندسية المعقدة. لتحليل البيانات باستخدام هذه الأدوات، يجب عليك تحديد بيانات الإدخال وتحديد المعلمات؛ سيتم إجراء التحليل باستخدام وظيفة ماكرو إحصائية أو هندسية مناسبة وسيتم وضع النتيجة في نطاق الإخراج. تتيح لك الأدوات الأخرى عرض نتائج التحليل في شكل رسوم بيانية.

يوفر Microsoft Excel عددًا كبيرًا من الوظائف الإحصائية والمالية والهندسية. بعضها مدمج، والبعض الآخر لا يتوفر إلا بعد تثبيت حزمة التحليل.

الأدوات المضمنة في حزمة تحليل البيانات موضحة أدناه. وهي متاحة من خلال الأمر تحليل البياناتقائمة طعام خدمة. إذا لم يكن هذا الأمر موجودًا في القائمة، فيجب عليك تنزيل وظيفة إضافية حزمة التحليل.

1. تحليل التباين.

هناك عدة أنواع من تحليل التباين. ويتم تحديد الخيار المطلوب مع الأخذ في الاعتبار عدد العوامل والعينات المتاحة من عامة السكان.

يستخدم تحليل التباين أحادي الاتجاه لاختبار الفرضية القائلة بأن متوسطات عينتين أو أكثر تنتمي إلى نفس المجتمع متشابهة. تنطبق هذه الطريقة أيضًا على اختبارات الوسيلتين (التي تشمل، على سبيل المثال، اختبار t).

تحليل التباين ثنائي الاتجاه مع التكرار. إنها نسخة أكثر تعقيدًا من التحليل أحادي الاتجاه مع عدة عينات لكل مجموعة من البيانات.

تحليل التباين ثنائي الاتجاه بدون تكرار. وهو تحليل التباين ثنائي الاتجاه ولا يتضمن أكثر من عينة واحدة لكل مجموعة. يستخدم لاختبار الفرضية القائلة بأن متوسطات عينتين أو أكثر متماثلة (العينات تنتمي إلى نفس المجتمع). تنطبق هذه الطريقة أيضًا على اختبارات الوسيلتين، مثل اختبار t.

2. تحليل الارتباط.

يستخدم تحليل الارتباط لتحديد العلاقة بين مجموعتين من البيانات المقدمة في شكل بلا أبعاد. يمثل معامل ارتباط العينة نسبة التباين بين مجموعتين من البيانات إلى منتج انحرافاتهما المعيارية ويتم حسابه باستخدام الصيغ التالية.

يتيح تحليل الارتباط إمكانية تحديد ما إذا كانت مجموعات البيانات مرتبطة بالحجم، أي أن القيم الكبيرة من مجموعة بيانات واحدة مرتبطة بقيم كبيرة لمجموعة أخرى (ارتباط إيجابي)، أو على العكس من ذلك، قيم صغيرة لـ ترتبط مجموعة واحدة بقيم كبيرة لأخرى (ارتباط سلبي)، أو أن بيانات النطاقين غير مرتبطة بأي شكل من الأشكال (ارتباط صفر).

لحساب معامل الارتباط بين مجموعتين من البيانات في ورقة عمل، استخدم الدالة الإحصائية CORREL.

3. تحليل التغاير.

التباين هو مقياس للعلاقة بين نطاقين من البيانات. يستخدم لحساب متوسط حاصل ضرب انحرافات نقاط البيانات عن المتوسطات النسبية.

يتيح تحليل التباين تحديد ما إذا كانت مجموعات البيانات مرتبطة بالحجم، أي أن القيم الكبيرة من مجموعة بيانات واحدة ترتبط بقيم كبيرة في مجموعة أخرى (التباين الإيجابي)، أو على العكس من ذلك، القيم الصغيرة لـ ترتبط إحدى المجموعتين بقيم كبيرة في مجموعة أخرى (التباين السلبي)، أو أن بيانات النطاقين غير مرتبطة بأي شكل من الأشكال (التباين قريب من الصفر).

يتم إجراء حسابات التباين لزوج واحد من البيانات باستخدام الدالة الإحصائية COVARS.

4. الإحصائيات الوصفية.

تنتج أداة التحليل هذه تقريرًا إحصائيًا أحادي المتغير يحتوي على معلومات حول الاتجاه المركزي وتقلب البيانات المدخلة.

يتضمن MS Excel أيضًا أدوات أخرى للتحليل الإحصائي:

- تحليل الانحدار؛

- تحليل فورييه؛

— المتوسط المتحرك؛

- النسبة المئوية، الخ.

4.2 استخدام الجدول المحوري لدمج البيانات

دعونا نلقي نظرة على مثال لاستخدام الجداول المحورية لدمج البيانات.

يوضح الشكل 4.1 ثلاث أوراق عمل، تحتوي كل منها على بيانات لمدة شهر عن مبيعات البضائع في أحد متاجر سلسلة البيع بالتجزئة الكبيرة. تحتاج إلى دمج هذه المعلومات في جدول محوري واحد. في هذا المثال، يتم تضمين البيانات المصدر في مصنف واحد. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال دائما. قد تكون البيانات التي تحتاج إلى الدمج موجودة في مصنفات مختلفة.

لإنشاء جدول محوري، يجب عليك إكمال الخطوات التالية.

- إضافة ورقة جديدة، يمكنك تسميتها النتائج.

— حدد البيانات | PivotTable لتشغيل أداة PivotTable ومعالج التخطيط.

- في مربع الحوار الأول للمعالج، حدد زر الاختيار في نطاقات الدمج المتعددة وانقر فوق الزر التالي.

- في مربع الحوار التالي، معالج الجدول المحوري والمخطط - الخطوة 2 من 3، حدد زر الاختيار إنشاء حقل صفحة واحدة، ثم انقر فوق الزر التالي.

أرز. 4.1. أوراق عمل تحتوي على بيانات شهرية عن مبيعات المنتجات

أنت الآن بحاجة إلى تحديد نطاقات الدمج. النطاق الأول هو Store1!A$1:$D12 (يمكن إدخال عنوانه مباشرةً أو تحديده في ورقة العمل). يجب عليك النقر فوق الزر "إضافة" لإضافة نطاق إلى قائمة "قائمة النطاق".

ويجب تكرار هذه الخطوات للنطاقين الآخرين. بعد ذلك، تحتاج إلى النقر فوق الزر "التالي" للعودة إلى مربع حوار الخطوة 3.

في مربع الحوار الثالث لمعالج الجدول المحوري والمخططات، انقر فوق الزر "إنهاء".

ونتيجة لذلك، سيبدو الجدول المحوري كما يلي:

أرز. 4.2 جدول الملخص

في الخطوة الرابعة من الإجراء الموضح، في مربع الحوار PivotTable ومعالج المخططات - الخطوة 2أ من 3، يمكنك تحديد زر الاختيار إنشاء حقول الصفحة. سيؤدي هذا إلى تعيين اسم لكل عنصر في حقل الصفحة.

4.2 تجميع العناصر

دعونا نلقي نظرة على إنشاء هياكل ورقة العمل وتجميع البيانات.

قبل إنشاء بنية، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات مناسبة لإنشاء البنية وأن الصيغ تم تعيينها بشكل صحيح. يجب أن تحتوي البيانات على تنظيم هرمي. يجب إدخال جميع الصيغ النهائية بشكل صحيح ومتسق. ونعني بالتماسك أنهم في نفس الوضع النسبي.

يمكنك إنشاء هيكل بإحدى الطرق التالية:

- تلقائيا؛

- يدويا.

لإنشاء بنية لنطاق معين من البيانات تلقائيًا، يتعين عليك القيام بما يلي:

- ضع مؤشر الجدول في أي خلية من النطاق.

— حدد البيانات | المجموعة والهيكل | إنشاء هيكل.

سيقوم Excel بتحليل الصيغ من النطاق المحدد وإنشاء هيكل. اعتمادا على الصيغ، سيتم إنشاء بنية أفقية أو رأسية أو مختلطة.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي بالفعل على بنية، فسوف تسأل عما إذا كان المستخدم يرغب في تغيير البنية الحالية. يجب عليك النقر فوق الزر "نعم" لحذف البنية القديمة وإنشاء بنية جديدة.

إذا كنت تستخدم البيانات | الإجماليات، ثم سيقوم Excel بإنشاء البنية تلقائيًا، وسيتم إدراج صيغ حساب الإجماليات الفرعية تلقائيًا إذا تم إدخال البيانات في شكل قائمة.

يحدد برنامج Excel كيفية إنشاء بنية بناءً على تحليل الصيغ، لذلك بدون الصيغ يكون من المستحيل إنشاء بنية تلقائيًا. تتضمن عملية إنشاء البنية يدويًا إنشاء مجموعات من الصفوف (للبنية الرأسية) أو مجموعات من الأعمدة (للبنية الأفقية).

لإنشاء مجموعة من الصفوف، يجب عليك تحديد كافة الصفوف التي تريد تضمينها في هذه المجموعة بشكل كامل، باستثناء الصف الذي يحتوي على صيغ حساب الإجماليات. ثم تحتاج إلى تحديد البيانات | المجموعة والهيكل | مجموعة. أثناء قيامك بإنشاء المجموعة، سيعرض Excel رموز المخطط التفصيلي.

إذا قمت بتحديد نطاق من الخلايا (بدلاً من الصفوف أو الأعمدة بأكملها) قبل إنشاء مجموعة، فسيعرض Excel مربع حوار يسألك عما تريد تجميعه. بعد ذلك سيقوم البرنامج بتجميع تلك الصفوف أو الأعمدة التي توجد خلاياها في النطاق المحدد بالكامل.

يمكنك أيضًا تحديد مجموعات من المجموعات. سيؤدي هذا إلى إنشاء هياكل متعددة المستويات. يجب أن يبدأ إنشاء مثل هذه الهياكل بالمجموعة الداخلية ويتحرك من الداخل إلى الخارج. في حالة حدوث خطأ في التجميع، يمكنك فك التجميع باستخدام البيانات | المجموعة والهيكل | فك التجميع

يحتوي برنامج Excel على أزرار أدوات يمكن أن تساعد في تسريع عملية التجميع وفك التجميع (الشكل 4.3). يمكنك أيضًا استخدام مجموعة المفاتيح Alt + Shift + لتجميع الصفوف أو الأعمدة المحددة، أو Alt + Shift + لتنفيذ عملية فك التجميع.

أرز. 4.3 أدوات البناء

تحتوي أداة الهيكلة على الأزرار التالية.

الجدول 4.1أزرار شريط أدوات الهيكل.

زر	اسم الزر	غاية
	رموز هيكل الوثيقة	إخفاء وإظهار رموز هيكل الوثيقة
	مجموعة	تجميع الصفوف والأعمدة المحددة
	فك التجميع	قم بفك تجميع الصفوف والأعمدة المحددة
	اظهر التفاصيل	إظهار التفاصيل (أي خلايا البيانات المقابلة) لخلية إجمالية محددة
	أخف التفاصيل	إخفاء التفاصيل (خلايا البيانات المقابلة) لخلية إجمالية محددة
	حدد الخلايا المرئية	تحديد خلايا ورقة العمل المرئية فقط، مع ترك الخلايا المخفية التي تحتوي على بيانات غير محددة

3.3 فرز البيانات وملخص جدول الملخص، ووظائف التلخيص لتحليل البيانات

إذا تم تقديم بياناتك كقائمة، فيمكن لبرنامج Excel تبسيط العملية عن طريق فرز البيانات وتصفيتها.

الفرز هو ترتيب البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. أسهل طريقة لفرز ذلك هي تحديد إحدى الخلايا والنقر فوق " فرز تصاعدي"أو " الترتيب تنازلياً"على شريط الأدوات.

يتم ضبط معلمات الفرز باستخدام الأمر " البيانات > فرز. يؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار " فرز النطاق". يمكنك من خلاله الاختيار من حقل إلى ثلاثة حقول فرز، وكذلك تعيين ترتيب الفرز لكل حقل.

دعونا نلقي نظرة على حساب الإجماليات باستخدام الجدول المحوري كمثال (باستخدام تجميع البيانات). يوفر Excel أداة سهلة الاستخدام تسمح لك بتجميع عناصر حقل محددة. على سبيل المثال، إذا كان أحد حقول قاعدة البيانات يتكون من تواريخ، فسيكون لكل تاريخ في الجدول المحوري صف أو عمود منفصل. في بعض الأحيان يكون من المفيد تجميع التواريخ في أشهر أو أرباع سنوية ثم إزالة الكثير من التفاصيل من الشاشة. في التين. يوضح الشكل 4.4 جدولاً محوريًا تم إنشاؤه بناءً على قاعدة بيانات البنك.

يعرض إجمالي الرصيد لكل نوع حساب (حقل عمود) لكل فرع (حقل صف). تريد إنشاء تقرير يقارن أداء الفرع الغربي مع الفرعين الآخرين مجتمعين. الحل بسيط للغاية - تحتاج إلى إنشاء مجموعة تتكون من بيانات من الفروع المركزية والشمالية.

أرز. 4.4 مثال على الجدول المحوري

لإنشاء مجموعة، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي سيتم تجميعها، في هذه الحالة A6:A7. ثم تحتاج إلى تحديد البيانات | المجموعة والهيكل | مجموعة. ونتيجة لذلك، سيقوم Excel بإنشاء حقل جديد وتسميته Department2. هناك عنصران في هذا المجال: الغربي والمجموعة 1 (الشكل 4.5).

أرز. 4.5 الجدول المحوري بعد تجميع البيانات

يمكنك الآن إزالة حقل القسم الأصلي وإعادة تسمية أسماء الحقول والعناصر. ويبين الشكل 4.6 جدول الملخص بعد هذه التغييرات. لا يمكن أن يكون اسم الحقل الجديد هو نفس اسم الحقل الموجود. إذا لم تتطابق الأسماء، يقوم Excel ببساطة بإضافة حقل جديد إلى PivotTable. لذلك، في المثال أعلاه، لا يمكنك إعادة تسمية القسم 2 إلى القسم دون حذف الحقل الأصلي.

أرز. 4.6 جدول ملخص بعد التحويلات المكتملة

إذا كانت العناصر المطلوبة للتجميع غير موجودة في صف واحد، فيمكنك تحديدها على النحو التالي: يجب الضغط على Ctrl ووضع علامة على العناصر التي يجب أن تشكل المجموعة.

إذا كانت عناصر الحقل تحتوي على أرقام أو تواريخ أو أوقات، فيمكنك السماح للبرنامج بتجميعها تلقائيًا. يوضح الشكل 4.7 جزءًا من جدول محوري آخر تم إنشاؤه من نفس قاعدة البيانات المصرفية. هذه المرة حقل الصف هو الحساب وحقل العمود هو النوع. تعرض منطقة البيانات عدد الحسابات من هذا النوع.

أرز. 4.7 مثال على الجدول المحوري

لإنشاء مجموعة تلقائيًا، يتعين عليك تحديد أي عنصر في حقل "الحساب". ثم تحتاج إلى تحديد البيانات | المجموعة والهيكل | مجموعة. يظهر مربع حوار التجميع، كما هو موضح في الشكل 4.8.

أرز. 4.8 مربع حوار التجميع

افتراضيًا، سيُظهر القيم الأصغر والأكبر، والتي يمكنك تغييرها كما يحلو لك. على سبيل المثال، لإنشاء مجموعة بزيادات قدرها 5000، يمكنك إدخال 0 في الحقل "من"، و100000 في الحقل "إلى"، و5000 في الحقل "الزيادة". ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق"، وسيقوم Excel بإنشاء المجموعات المحددة. ويبين الشكل 4.9 الجدول المحوري الناتج.

أرز. 3.9 الجدول المحوري الناتج

في إكسل هناك الوظائف النهائية- يتم استخدامها لحساب الإجماليات الفرعية التلقائية، ولدمج البيانات، وفي تقارير PivotTable وPivotChart. تتوفر وظائف التلخيص التالية في تقارير PivotTable وPivotChart لجميع أنواع البيانات المصدر باستثناء OLAP (الجدول 4.2).

الجدول 4. 2 وظائف الملخص

وظيفة	نتيجة
مجموع	مجموع الأرقام. هذه العملية هي العملية الافتراضية لجمع الحقول الرقمية.
عدد القيم	كمية البيانات. هذه العملية هي العملية الافتراضية لجمع الحقول غير الرقمية. تعمل عملية عدد القيم بنفس طريقة عمل وظيفة COUNTA.
متوسط	متوسط الأرقام.
أقصى	الحد الأقصى للأرقام
الحد الأدنى	الحد الأدنى من الأرقام
عمل	منتج الأرقام.
كمية من الأرقام	كمية البيانات التي هي أرقام. تعمل عملية "عدد الأرقام" بنفس طريقة عمل وظيفة COUNT.
انحراف غير متحيز	تقدير غير متحيز للانحراف المعياري لمجتمع ما، حيث تكون العينة مجموعة فرعية من المجتمع.
الانحراف المتحيز	تقدير متحيز للانحراف المعياري للسكان من عينة البيانات.
التباين غير المتحيز	تقدير غير متحيز للتباين لمجتمع حيث تكون العينة مجموعة فرعية من المجتمع.
التباين المتحيز	التقدير المتحيز للتباين السكاني من عينة البيانات.

في سياق العمل، تم النظر في أدوات MS Excel مثل تحليل "ماذا لو" (والجداول البديلة التي تنفذها، والوظائف الإضافية "بحث الحلول" و"اختيار المعلمات")، ومعالجة البيانات الإحصائية.

يصف العمل النقاط الرئيسية التي يحتاج المستخدم إلى معرفتها عند استخدام هذه الأدوات. بالإضافة إلى ذلك، تمت مراجعة أداة Excel القوية مثل تشكيل الجداول المحورية والرسوم البيانية لفترة وجيزة.

كل ما سبق يكفي للاقتناع مرة أخرى بمزايا برنامج جداول البيانات فيما يتعلق بالحسابات اليدوية، وعلى وجه الخصوص، يميل لصالح منتج Microsoft عند اختيار برنامج للعمل.

قائمة المصادر المستخدمة

Dodzhenkov V.A.، Kolesnikov Yu.I. مايكروسوفت إكسل 2002. - سانت بطرسبرغ، BHV-بطرسبرغ، 2003 - 1056 ص..

Dodge M., Stinson K. العمل الفعال مع Microsoft Excel 2002. - سانت بطرسبرغ: BHV-Petersburg، 2003. - 1072 ص.

ماك فيدريز بي وآخرون، مايكروسوفت أوفيس 97. موسوعة المستخدم. – كييف: “دياسوفت”، 2009. – 445 ص.

أساسيات المعلوماتية الاقتصادية. كتاب مدرسي دليل / إد. أ.ن. موروزيفيتش. – مينيسوتا: شركة ذات مسؤولية محدودة “المعرفة الجديدة”، 2006. – 573 ص.
الخصائص العامة لبرامج الكمبيوتر الشخصية

الوضع الحالي هو أن منتجات برامج Microsoft Corporation منتشرة على نطاق واسع في روسيا. بغض النظر عن الجوانب الأخرى لهذا الموضوع، لا بد من القول مع ذلك أن هذا يخلق نوعًا من العالمية في تطبيقها، أو حتى نوعًا من المعايير غير المعلنة، لأن يمكن الآن العثور على منتجات البرامج الخاصة بهذه الشركة على أي جهاز كمبيوتر تقريبًا، وبالتالي سيتم ضمان التوافق. بالإضافة إلى ذلك، تعد منتجات Microsoft أدوات متعددة الاستخدامات للغاية ويمكن استخدامها لحل العديد من المشكلات، وبالإضافة إلى ذلك، فإن درجة التكامل بين المنتجات عالية جدًا، وهو ما يحدد أيضًا مدى شعبيتها.

تتضمن مجموعة Microsoft Office، التي تعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows، أداة قوية لتطوير جداول بيانات Microsoft Excel. (بالمناسبة، لا بد من القول أنه على الرغم من وجود وسائل أخرى لتطوير جداول البيانات وأتمتة العمليات الحسابية، إلا أنها، أولاً، نادرة للغاية (على سبيل المثال، في الاستخدام الداخلي لشركة ما لتلبية احتياجاتها المحددة، وثانيًا، كيف تم ذلك) لقد قيل بالفعل أن منتجات Microsoft أصبحت تقريبًا معيارًا فعليًا، وهو ما تم تسهيله من خلال تنوعها الكبير.) وهكذا، كان Microsoft Excel هو الذي اخترته لتطوير أداة لأتمتة العمليات الحسابية في العمل المختبري "الحسابات الأولية في التثليث". ولذلك، لم يتم هنا مناقشة الأدوات الأخرى لإنشاء الجداول الإلكترونية، ولكن تم الاهتمام ببعض أدوات Excel المحددة.

قدرات EXCEL عالية جدًا. معالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات - البرنامج قوي جدًا لدرجة أنه يتفوق في كثير من الحالات على برامج التحرير المتخصصة أو برامج قواعد البيانات. قد تربكك هذه الوظائف المتنوعة في البداية، ولا تجبرك على استخدامها عمليًا. ولكن مع اكتسابك الخبرة، تبدأ في تقدير حقيقة صعوبة تحقيق حدود قدرات برنامج EXCEL. على مدار 14 عامًا من تاريخ الحسابات الجدولية باستخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية، تغيرت متطلبات المستخدم لهذه البرامج بشكل كبير. في البداية، كان التركيز الرئيسي في برنامج مثل VisiCalc على حساب الوظائف. اليوم الوضع مختلف. إلى جانب الحسابات الهندسية والمحاسبية، أصبح تنظيم البيانات وعرضها الرسومي ذا أهمية متزايدة. بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يؤدي تنوع الوظائف التي يقدمها برنامج الحساب والرسومات هذا إلى تعقيد عمل المستخدم. توفر برامج Windows المتطلبات الأساسية المثالية لذلك. في الآونة الأخيرة، تحول الكثيرون للتو إلى استخدام Windows كبيئة المستخدم الخاصة بهم. ونتيجة لذلك، بدأت العديد من شركات البرمجيات في تقديم عدد كبير من البرامج لنظام التشغيل Windows.

تحتوي نافذة Excel على العديد من العناصر المختلفة. بعضها متأصل في جميع البرامج في بيئة Windows، والبعض الآخر موجود فقط في نافذة Excel. مساحة العمل الكاملة لنافذة Excel مشغولة بورقة عمل (أو جدول) فارغة، مقسمة إلى خلايا منفصلة. الأعمدة موسومة بالأحرف، والصفوف موسومة بالأرقام. كما هو الحال مع العديد من برامج Windows، يمكنك تقديم ورقة عمل كنافذة منفصلة بشريط عنوان خاص بها - وتسمى هذه النافذة بنافذة المصنف لأنها يمكنها التعامل مع أوراق عمل متعددة.

سيكون هناك 256 عمودًا و16384 صفًا في صفحة العمل الواحدة. يتم ترقيم الصفوف من 1 إلى 16384، ويتم تسمية الأعمدة بالأحرف ومجموعات الحروف. بعد الحروف الأبجدية الـ 26، تتبع الأعمدة مجموعات من الحروف من AA، AB، إلخ. في نافذة Excel، كما هو الحال في برامج Windows الأخرى، يوجد شريط قوائم أسفل عنوان النافذة. يوجد أدناه أشرطة الأدوات القياسية والتنسيق.

تعمل أزرار شريط الأدوات على تسهيل الوصول إلى العديد من وظائف Excel بسرعة وسهولة. تصميم أوراق العمل. اختيار الخط. يمكنك تغيير نوع الخط أو حجمه أو تنفيذ النص عن طريق تحديد الخلايا المقابلة وفتح قائمة التنسيق. تحديد أمر الخلايا من قائمة التنسيق. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار على الشاشة، حيث سيتم الإشارة إلى الخطوط المختلفة.

يمكنك تحديد أي خط من قائمة الخطوط المقترحة. عندما تحدد خطًا، يمكنك عرض نمطه في نافذة المثال. يمكنك استخدام الحقول والأزرار الموجودة على شريط الأدوات لتحديد نوع الخط وحجمه ونمطه. أنواع الخطوط. حاليًا، يتم استخدام عدد كبير من الخطوط لتصميم الجداول والمستندات. أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها هو وضوح النص والتصميم بخط أو بآخر.

إلى جانب اختيار نوع الخط وحجمه، يمكنك اختيار نمط الخط: مائل أو غامق أو تحته خط. استخدم هذه الأنماط فقط لتمييز المعلومات المهمة في نص المستندات والجداول.

الألوان والأنماط.

في Excel، يمكنك تمييز حقول معينة في جدول باستخدام لون الخلفية والنمط لجذب الانتباه إليها. يجب استخدام هذا التحديد بعناية حتى لا يتم تحميل الجدول بشكل زائد. حدد علامة التبويب عرض في مربع الحوار تنسيق الخلايا. هنا يمكنك تحديد لون التعبئة للخلايا المحددة باستخدام اللوحة. تنسيق الأرقام إذا كنت تريد أن تتحول سجلاتك إلى مستند مناسب، فيجب عليك تنسيق الأرقام الموجودة في الخلايا. أسهل طريقة لتنسيق الخلايا هي حيث يتم إدخال المبالغ النقدية. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الخلايا المراد تنسيقها. ثم حدد أمر القائمة التنسيق - الخلايا، وفي مربع الحوار الذي يظهر، حدد علامة التبويب "الرقم". حدد خط النقد في المجموعة الموجودة على اليسار. ستظهر العديد من خيارات تنسيق الأرقام الممكنة على اليمين. يتم تحديد تنسيق الرقم حسب نوع القالب الرقمي، والذي يمكن أن يكون من نوعين: لفهم الغرض منه بشكل أفضل، ضع في اعتبارك خيارات تنسيق الرقم 13. يحتوي العمود الأول على قوالب التنسيق، كما هو الحال في حقل رموز التنسيق. في العمود الثاني ترى الشكل الذي سيبدو عليه الرقم نتيجة للتنسيق.

إذا تم استخدام الصفر كنمط رقمي، فسوف يستمر أينما لم يتم استبداله برقم مهم. رمز الرقم (الذي يظهر كعلامة تجزئة) مفقود في الأماكن التي لا توجد بها أرقام مهمة. ومن الأفضل استخدام نمط رقمي على شكل صفر للأرقام بعد العلامة العشرية، وفي حالات أخرى استخدام علامة التجزئة. إذا كنت تتعامل مع أرقام تحتوي على أكثر من منزلتين عشريتين وكانت الأرقام الموجودة فيها لا تساوي الصفر، فسيتم التقريب لأعلى أو لأسفل. بنفس الطريقة، يقوم برنامج Excel بتقريب الأرقام الكسرية التي تم تنسيقها كأعداد صحيحة، أي. لا المنازل العشرية. ومع ذلك، يتم تقريب الأرقام التي يتم عرضها على الشاشة فقط، ويتم استخدام القيم الدقيقة في العمليات الحسابية. في حقل رموز التنسيق، يمكنك تحديد خيار تحديد المبالغ التي تذهب إلى "ناقص": إلى جانب الطرح المعتاد، يمكن عرضها باللون الأحمر، والذي يستخدم غالبًا عند إعداد الوثائق المحاسبية.

التدقيق الإملائي.

يحتوي Excel على مدقق إملائي للنص الموجود في خلايا ورقة العمل أو المخططات أو الحقول النصية. لتشغيله، تحتاج إلى تحديد الخلايا أو الحقول النصية التي تحتاج إلى التدقيق الإملائي فيها. إذا كنت تريد التحقق من النص بالكامل، بما في ذلك الكائنات الموجودة فيه، فحدد الخلية التي يجب أن يبحث Excel منها عن الأخطاء. بعد ذلك، عليك تحديد الأمر "أدوات" - "تدقيق إملائي". ثم سيبدأ Excel في التدقيق الإملائي في النص. يمكنك البدء في التحقق باستخدام المفتاح F7. إذا اكتشف البرنامج خطأً أو لم يجد الكلمة التي يتم التدقيق فيها في القاموس، فسيظهر مربع حوار التدقيق الإملائي على الشاشة.

العاملين.

يتم وصف جميع الوظائف الرياضية في البرامج باستخدام رموز خاصة تسمى عوامل التشغيل. وترد قائمة كاملة من المشغلين في الجدول.

إعادة حساب أوراق العمل.

بشكل افتراضي، عند إدخال الصيغ أو تحريرها أو تعبئة الخلايا بالصيغ، تتم جميع حسابات الصيغ في ورقة العمل تلقائيًا. ومع ذلك، مع حسابات التكامل المعقدة، قد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً، لذا يمكنك إلغاء الحساب التلقائي. للقيام بذلك، حدد أمر القائمة "أدوات" - "خيارات"، ثم في علامة التبويب "الحساب" التي تظهر، حدد الخيار "يدوي" وحدد مفتاح "إعادة الحساب قبل الحفظ". بعد ذلك، لن تتم جميع العمليات الحسابية في ورقة العمل إلا بعد الضغط على مفتاح الحساب.

وظائف اكسل.

تم تصميم الوظائف لتسهيل إنشاء جداول البيانات والتفاعل معها. أبسط مثال على إجراء العمليات الحسابية هو عملية الجمع. دعونا نستخدم هذه العملية لتوضيح فوائد الوظائف. بدون استخدام نظام الوظائف، ستحتاج إلى إدخال عنوان كل خلية على حدة في الصيغة، وإضافة علامة زائد أو ناقص إليها. ستبدو الصيغة الناتجة كما يلي:

ب1+ب2+ب3+C4+C5+D2

ومن الملاحظ أن كتابة مثل هذه الصيغة استغرقت وقتًا طويلاً، لذا يبدو أن حساب هذه الصيغة يدويًا سيكون أسهل. لحساب مجموع في Excel بسرعة وسهولة، ما عليك سوى استخدام دالة المجموع بالنقر فوق الزر الذي يحمل علامة المجموع أو من معالج الدالة، يمكنك كتابة اسم الدالة يدويًا بعد علامة المساواة. بعد اسم الوظائف، تحتاج إلى فتح قوس، وإدخال عناوين المناطق وإغلاق القوس. ستبدو الصيغة الناتجة كما يلي:

المجموع(B1:B3;C4:C5;D2)

المجموع (A1، A2، A3، A4)

أو نفس الشيء بطريقة أخرى:

المجموع(A1:A4)

إنشاء الرسوم البيانية.

يعد العمل باستخدام جداول البيانات أمرًا ممتعًا بحد ذاته، ولكن لو تمكنت فقط من تحويل أعمدة الأرقام الجافة إلى مخططات ورسوم بيانية مرئية. يوفر Excel هذه الفرصة. لدى Excel طريقتان مختلفتان لتخزين المخططات استنادًا إلى بياناتك الرقمية: المخططات "المضمنة" و"صفحات المخططات". المخططات المضمنة هي رسوم بيانية متراكبة على صفحة العمل ويتم حفظها في نفس الملف؛ يتم إنشاء ملفات رسومية جديدة في صفحات الرسم التخطيطي. أسهل طريقة لإنشاء مخطط مضمن هي استخدام معالج المخططات، وهو جزء من برنامج Excel. شريط أدوات الرسم البياني. يمكنك إنشاء مخططات باستخدام أكثر من مجرد معالج المخططات. يمكنك أيضًا القيام بذلك بطريقة أخرى - وبشكل أسرع - باستخدام شريط أدوات المخطط. يمكنك تمكين صورة هذه اللوحة على الشاشة باستخدام القائمة عرض - أشرطة الأدوات. مثال: دعنا ندخل أي بيانات يمكنك على أساسها إنشاء رسم تخطيطي. حدد البيانات وانقر على الزر الذي يحتوي على سهم لأسفل على شريط الأدوات لفتح قائمة بأنواع المخططات. بعد تحديد نوع المخطط وتحديد مستطيل بالحجم المطلوب في ورقة العمل، نقوم بتشغيل معالج المخططات. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط على ورقة منفصلة، فأنت بحاجة إلى تحديد خط المخطط في حقل الإنشاء. بعد حوار قصير مع معالج التخطيط، سيتم إنشاء ورقة عمل منفصلة.

مخططات الكعكة.

عادةً ما يتم استخدام هذا التمثيل المرئي للبيانات عندما يكون من الضروري إظهار المشاركات المكونة كنسبة مئوية من الكل. يمكنك إنشائه على الشاشة، تمامًا مثل أي نوع آخر من المخططات، باستخدام معالج المخططات. تصميم احترافي.

بالنسبة لتصميم المستندات، يوفر برنامج Excel، بالإضافة إلى الرسوم البيانية والرسوم البيانية، القدرة على إنشاء كائنات رسومية أخرى، على سبيل المثال، الرسم على الشاشة ثم طباعة المستطيلات والأشكال البيضاوية والخطوط المستقيمة والمنحنية والأقواس وما إلى ذلك. كما يمكنك إنشاء رسومات باستخدام كائنات رسومية فردية، والتي لن يشك أحد في أنها تم إنشاؤها باستخدام Excel، وليس محرر رسومي على وجه التحديد. لإنشاء رسومات، استخدم الأزرار الموجودة على شريط أدوات الرسم. يمكنك تمكين صورة هذه اللوحة على الشاشة باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات القياسي.

تبادل البيانات.

في جميع البرامج المكتوبة لنظام التشغيل ويندوز، يمكن للمستخدم استخدام الحافظة الخاصة به (Clipboard)؛ فهي تمثل مساحة ذاكرة خاصة تتيحها بيئة التشغيل لمختلف البرامج. باستخدام المخزن المؤقت، يمكنك، على سبيل المثال، العمل في برنامج Excel والتوقف والتحويل على الفور تقريبًا إلى برنامج آخر يبقيه Windows جاهزًا لك. علاوة على ذلك، بغض النظر عن البرنامج الحالي، يتم تنفيذ الانتقال باستخدام نفس الأمر. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الخلايا المقابلة. أدخل البيانات في المخزن المؤقت باستخدام أمر القائمة تحرير - نسخ، أو مجموعة المفاتيح Ctrl + C. الآن يمكن لـ Excel نفسه أو برنامج آخر إزالة البيانات من المخزن المؤقت باستخدام أمر القائمة "تحرير - لصق" أو إحدى مجموعتي المفاتيح: Shift+Insert أو Ctrl+V.

يعد Excel أداة تحليلية عالمية لا غنى عنها لحل المشكلات الحسابية ديناميكيًا. دعونا نلقي نظرة على أمثلة محددة لكيفية مساعدة برنامج Excel في تحسين جودة حياتنا الحديثة وجعلنا أكثر نجاحًا.

7 أمثلة لماذا هناك حاجة لبرنامج Excel

ما هو المطلوب لبرنامج Excel؟ دعونا نعطي أمثلة واقعية لاستخدام الصيغ والوظائف والرسوم البيانية في حل المشكلات المهمة. يتم توفير هذه الأمثلة السبعة المفيدة لاستخدام الصيغ كحلول لمشاكل محددة.

تحليل عائد الاستثمار

ستساعدك الدالة =BS() على حساب القيمة المستقبلية لكائن الاستثمار.

المهمة 1: حساب المبلغ المتراكم في الحساب بعد 5 سنوات عند الاستثمار في كائن استثماري. بافتراض أنه يتم دفع 6000 دولار في بداية كل عام وأن معدل الفائدة السنوي هو 5.6%. على الرغم من حقيقة أنه في بداية الاستثمار، كان المبلغ الموجود في الميزانية العمومية للأصول قد تراكم بالفعل بمقدار 5000 دولار.

حل المشكلة 1 في Excel باستخدام وظيفة BS:

النظر في خيارات سداد القرض

تتمثل هذه المهمة في التحقق من خيارات سداد القرض مع الدفعات الشهرية المقترحة من قبل البنك. علاوة على ذلك، يمكنك أن ترى بوضوح ما إذا كان من الممكن إغلاق القرض على الإطلاق في ظل شروط الإقراض والسداد هذه.

المهمة 2: عمود "الاسترداد ممكن" هو حساب استرداد محتمل باستخدام IF، والذي يجب أن يأخذ في الاعتبار نوع القيمة التي يتم إرجاعها بواسطة الدالة NPER. في العمود التحقق من مبلغ الدفع الشهري، استخدم الدالة PMT لحساب مبلغ الدفع لعدد الدفعات التي تم إرجاعها بواسطة الدالة NPER، مع تقريبه إلى أقرب عدد صحيح. وبهذه الطريقة، يمكننا التحقق أو الحصول على التحليل الصحيح لمعلمات الإدخال الأخرى لشروط الإقراض. لنفترض أننا نعرف مسبقًا شروط ومبالغ سداد القرض، بالإضافة إلى عدد الدفعات المنتظمة عند الإغلاق.

حل المشكلة 2 في Excel باستخدام وظائف NPER وPLT:

ملحوظة!إذا كان البنك يحظر السداد المبكر للقرض دون رسوم جزائية، فبموجب شروط الإقراض في السطر الأول، من المستحيل سداد مثل هذا القرض! كن حذرا وتعلم Excel.

تكلفة صيانة استهلاك السيارة

تسمح لنا طريقة الرصيد المتناقص بتحليل هذا النوع من النفقات مثل استهلاك السيارة أو الجرار أو المعدات أو أي جهاز آخر باهظ الثمن للتشغيل. بعد حل هذه المشكلة، تفهم دوافعك وعقلانيتك في شراء مثل هذا المنتج باهظ الثمن. بادئ ذي بدء، دعونا نحدد المهمة بشكل صحيح والتي ستكون أقرب ما يمكن إلى المهام المماثلة الأخرى في حياة الشخص المعاصر.

المشكلة 3: تبلغ تكلفة شراء مركبة لنقل البضائع 20 ألف دولار، وبعد 10 سنوات من التشغيل تبلغ تكلفتها 40 ألف دولار فقط. تحديد رسوم الاستهلاك والقيمة المتبقية الحالية للمركبة عن كل سنة طوال فترة التشغيل بأكملها.

حل المشكلة 3 في Excel باستخدام الصيغ والرسوم البيانية والدالة =PUO():

التنبؤ بمعدلات التقدم المستقبلية

الآن دعونا نحلل السلاسل الزمنية مع التقدم مع النمو المتسارع للمؤشرات.

المهمة 4: التنبؤ بالأداء المستقبلي للشركة. يتم ملء الجدول الذي يحتوي على جميع قيم سلسلة مهمة لجميع النقاط الزمنية تلقائيًا بالمؤشرات باستخدام وظيفة واحدة للتنبؤ بالنمو (تعمل مباشرة مع جداول البيانات).

في الوسيطة الثانية لدالة GROWTH، تحتوي "Known_values x" على نطاق من الخلايا يتم وضع نقاط خارج السلسلة الزمنية التي سيتم استقراء قيم المعلمة التي تم اختبارها فيها. هذه هي القيم المتوقعة (المسقطة في المستقبل) للسلسلة.

الثابت هو ثابت منطقي يحدد نقطة تقاطع خط الاتجاه مع محور المتغير المستقل. عادةً ما تكون هذه هي النقطة الإحداثية (0، b) والقيمة الافتراضية هي TRUE. استخدم القيمة الافتراضية.

حل المشكلة 4 في Excel باستخدام وظيفة التنبؤ بالنمو - النمو والرسومات.

التصفية الذكية لكميات كبيرة من البيانات

يتيح لك عامل التصفية التلقائي المتقدم في Excel معالجة كميات كبيرة من البيانات بسرعة وإنتاج النتائج على الفور وفقًا لمعايير التصفية.

المهمة 5: عرض الأسماك بأسعار لا تزيد عن 20 والبهارات بأسعار لا تقل عن 20 مع عدم وجود مخزون في المستودع. وأيضًا عرض المشروبات بأسعار من 10 إلى 20 مع مخزون غير صفري في المخزون.

حل المشكلة 5 في Excel باستخدام مرشح تلقائي متقدم.

ما هو استخدام MS Excel؟ لماذا تحتاج إلى برنامج Excel أمثلة على استخدام الصيغ في الحياة. الصيغ في Excel

ما هو إكسل؟

كيف تتعلم العمل في Excel بنفسك وهل من الممكن القيام بذلك؟

العناصر الأساسية التي يجب الاهتمام بها

وعمليات بسيطة معهم

برنامج Excel: كيفية العمل مع أوراق Excel

ميزات إضافية

الحد الأدنى

وصف ميزات برنامج MS Excel

واجهة Microsoft Excel وعرض البيانات

الحساب في إكسل

بناء المخططات

تحليل ماذا لو في MS Excel

الوظيفة الإضافية "اختيار المعلمة"

استخدام جداول البحث

الوظيفة الإضافية "البحث عن حل"

استخدام الجداول المحورية لتحليل البيانات