كيفية احتواء ملف pdf على A4. تقليل حجم ملف PDF. باستخدام Adobe Acrobat و Microsoft Word

ماجستير محرر PDFيمكنك إنشاء مستندات بصفحات ذات أحجام مختلفة عن طريق تصغير / تكبير الصفحة أو اقتصاصها.

لتقليل / تكبير حجم صفحة واحدة أو أكثر ، حدد من القائمة الرئيسية المستند> أحجام الصفحةأو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + L.

في مربع الحوار تخطيط الصفحةحدد حجم الصفحة وحجم المحتوى وحدد نطاق الصفحات المطلوب تغييرها.

على يسار هذه النافذة توجد منطقة معاينة الصفحة ، وعلى اليمين توجد إعدادات التخطيط. يتم عرض القيم في إحدى الوحدات المختارة:

• نقاط
• بوصة
• مليمترات

قائمة منسدلة الوحداتيسمح لك باختيار واحد منهم.

حجم الصفحة (MediaBox)

في هذا الجزء ، يمكنك ضبط حجم الصفحة.

• اليسارو على اليمينتحديد عرض الصفحة
• فوقو من الأسفلتحديد ارتفاع الصفحة

لتغيير تنسيق الصفحة ، قم بتغيير القيم في هذه الحقول.

في هذا الجزء (إذا تم تمكينه) يمكنك ضبط هوامش المحتوى الداخلي للصفحة. بشكل افتراضي ، يتم تعطيل الحقول وضبطها على صفر. متي حجم المحتوىممكّنًا ، تسمح لك قيم الهوامش غير الصفرية باقتصاص محتوى الصفحة الذي لا يتناسب مع الهوامش المحددة.

هناك طريقة ثانية أكثر وضوحًا لاقتصاص صفحة أو صفحات. تم وصفه أدناه.

عند الانتهاء من تحرير تخطيط الصفحة ، حدد الصفحات التي تريد تطبيق التخطيط عليها: الحالية فقط ، أو كل الصفحات في المستند ، أو نطاق محدد. يمكنك أيضًا تطبيق الإعدادات المحددة على الصفحات الفردية أو الزوجية فقط ، وهو أمر مناسب إذا كان تخطيط الصفحة يختلف اعتمادًا على موضعها في الحيز.

انقر فوق نعملتطبيق التغييرات على المستند.

قص الصفحة

لاقتصاص الصفحة ، حدد وثيقة> اقتصاص الصفحةأو اضغط السيطرة +ك.

سيتغير مؤشر الماوس إلى علامة متصالبة ، مشيرًا إلى أن منطقة القطع تحتاج إلى تمييز. ارسم منطقة مستطيلة في منفذ العرض تتضمن محتوى الصفحة الذي تريده.

بعد تحديد منطقة الاقتصاص ، ستظهر نافذة. تخطيط الصفحة.

هنا يمكنك تحرير منطقة القطع عن طريق تحديد إحداثيات الحقول. يمكنك أيضًا تعديل حجم الصفحة.

في الفصل نطاق الصفحاتحدد الصفحات التي سيتم تطبيق منطقة الاقتصاص المحددة عليها: الكل ، الصفحات الحالية ، الزوجية أو الفردية ، أو نطاق محدد من الصفحات.

عند الانتهاء ، اضغط على الزر. نعملإنهاء التشذيب. سيتم اقتصاص جميع الصفحات المحددة لتناسب المنطقة المحددة.

يؤدي اقتصاص الصفحة إلى تغيير حجم المحتوى المعروض في المستند فقط ، لكن حجم صفحة المستند يظل كما هو. يمكن وضع الكائنات المؤقتة في منطقة لا يتم عرضها من المستند.

لا يؤدي اقتصاص الصفحات إلى تغيير حجم الملف لأن المعلومات التي تم اقتصاصها تكون مخفية ببساطة ولكن لا تتم إزالتها. لذلك ، يمكنك استعادة أبعاد الصفحة الأصلية وجميع المعلومات الموجودة عليها عن طريق إلغاء تحديد المربع من العنصر حجم المحتوى.

بعد إنشاء مستند PDF ، عادة ما يكون حجمه كبيرًا جدًا ، ولتحسينه ، تحتاج إلى معرفة كيفية تقليله حجم PDFملف.

بي دي إفهو تنسيق مستند شائع جدًا بين المستخدمين. عارض عالمي هذا الشكلعلى جميع أنواع أنظمة التشغيل - قارئ adobe.

مزايا الشكل:

• تتفوق جودة عرض الملفات على أنواع الضغط مثل JPEG و GIF ؛
• التوحيد القياسي - يمكن فتح المستندات بهذا التنسيق على جميع الأجهزة ، أثناء مظهر خارجيلن تتغير الوثيقة ؛
• ضمان الأمان - عن طريق نقل ملفات PDF عبر الإنترنت ، يمكنك دائمًا التأكد من عدم وصول أي شخص لتحرير الملف. من الصعب أيضًا تضمين برنامج نصي ضار في هذه الملفات ؛
• الدعم عدد كبيرخوارزميات الضغط
• الكشف التلقائي عن أصالة المستند.

Adobe Acrobat Pro للضغط. استخدام الوظائف القياسية

واحدة من أكثر البرامج الشعبيةللعمل مع ملفات PDF ، هذا هو Adobe Acrobat Pro. بمساعدته ، يمكنك تحرير المستند الذي تم إنشاؤه مسبقًا وتقليل حجمه النهائي.

التطبيق مدفوع ، ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين تنزيل إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا أو إصدار محمول مع وظائف تحرير منخفضة.

يمكن للبرنامج تقليل حجم الملف النهائي بشكل كبير.

اتبع التعليمات:

• افتح المستند في Adobe Acrobat ؛
• في اللوحة الرئيسية ، قم بتمكين علامة التبويب ملف ؛
• ابحث عن العنصر وحدده "حفظ كمستند آخر ..."وثم حجم ملف مخفضكما هو موضح في الصورة أدناه ؛

• بعد ذلك ، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد المعلمات الضرورية ومستوى حماية المستند الذي تم إنشاؤه ؛
• بعد تحويل الملف ، انقر فوق علامة التبويب "فتح" مرة أخرى - "ملف محسن"وفي القائمة المنبثقة ، انقر فوق العنصر "حفظ باسم آخر ...";
• حدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة الخاص بك حيث تريد حفظ المستند المصغر الحجم وانقر فوق الزر "موافق". هذا البرنامجيسمح لك بإجراء ضغط دون فقدان الجودة.

في Adobe Acrobat ، لا يمكنك تحسين الملف فحسب ، بل يمكنك أيضًا تقليل حجمه بالقوة.

للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:

• افتح المستند في البرنامج ؛
• الآن قم بتمكين علامة التبويب ملف على شريط الأدوات الرئيسي للأداة ؛
• حدد البند "حفظ كآخر"وفي القائمة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق "تقليل الحجم"كما هو موضح في الصورة أدناه ؛

هذه الطريقة مثالية إذا لم ينخفض ​​الحجم إلى المستوى الذي تحتاجه ، بعد التحسين.

• في النافذة الجديدة ، حدد إصدار البرنامج الذي سيكون الملف النهائي متوافقًا معه ؛

• انقر فوق OK لتطبيق الخيارات على ملف واحد فقط أو Apply To Multiple لحفظ الإعدادات لملفات PDF متعددة مرة واحدة.

يمكنك ضغط الملف باستخدام وظائف التشغيل المضمنة أنظمة النوافذ... إذا لم يفتح المستند أو استغرق وقتًا طويلاً للبدء ، فأنت بحاجة إلى إجراء ضغط طارئ.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح خصائص ملف PDF.

ثم في الاعدادات العامةابحث عن الزر "آخرون" وفي النافذة التي تفتح ، ضع علامة اختيار أمام العنصر المحدد في الصورة أدناه "ضغط المحتوى ...".

احفظ التغييرات بالضغط على زر "موافق".

طريقة الضغط هذه هي الأبسط ، لذلك بعد ضغط الملفات التي يبلغ حجمها عدة غيغابايت ، قد تكون الصورة الإجمالية للمحتوى مشوهة قليلاً.

بعد الضغط ، افتح المستند في قارئ Adobe للتحقق من جودته.

إذا لم يكن صحيحًا ، فقم بإرجاع الخصائص الأصلية وتحسين الملف باستخدام أدوات مساعدة تابعة لجهة خارجية.

إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف فقط لفترة معينة من الوقت ، فاستخدم الأدوات المساعدة لأرشفة البيانات.

على سبيل المثال ، أو برنامج WinRAR... لاحقًا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك فك ضغط الأرشيف بسرعة والحصول على ملف PDF بالحجم الأولي.

أداة PDF الرائعة

ضع في اعتبارك برنامج Cute PDF. إنه أحد أكثر التطبيقات شيوعًا للتحويل إلى PDF وتحسين المستندات النهائية.

الأداة المساعدة مجانية للتنزيل وتقدم مجموعة واسعة من الوظائف.

البرنامج يخلق على الكمبيوتر طابعة افتراضية، بمساعدة يتفاعل المستخدم مع الوظائف الرئيسية.

لتقليل حجم الملف المطلوب باستخدام برنامج Cute PDF ، اتبع الإرشادات أدناه:

• افتح المستند في أي قارئ PDF ؛
• انقر الآن على زر "طباعة" ؛

• في النافذة التي تفتح لتكوين معلمات الطباعة ، حدد أن تحمل الطابعة اسم "Cute PDF" ، وابحث عن الزر "خصائص" أو "خصائص" وانقر فوقه. في نظام التشغيل Windows ، يوجد هذا المفتاح مقابل اسم الطابعة ؛

ملحوظة!إذا كان اسم Cute PDF مفقودًا من القائمة المنسدلة للطابعات المتاحة ، فربما تم تثبيت البرنامج بشكل غير صحيح أو أنك لم تقم بإعادة تشغيل الكمبيوتر بعد التثبيت.

• في النافذة التي تظهر ، افتح علامة التبويب الضغط ، ثم حدد مستوى الجودة المطلوب ودرجة الضغط للمستند. احفظ الإعدادات وأغلق نافذة الخصائص ؛
• الآن في نافذة إعدادات الطابعة للطباعة ، اضغط على الزر "طباعة" ؛
• بعد ذلك ، ستظهر نافذة لتحديد موقع حفظ المستند ؛
• انتظر حتى نهاية الحفظ وتحقق من حجم الملف النهائي. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه باستخدام الملف المضغوط لتقليل حجمه بشكل أكبر.

استخدام تخزين Google Drive و Adobe Acrobat

يمكن أن يتم الضغط مباشرة من خلال محرك جوجل الخاص بك. أيضًا ، يجب تثبيت Adobe Acrobat على الكمبيوتر.

إذهب إلى ....... الخاص بك الحسابعلى القرص وتنزيل ملف PDF المطلوب.

فأنت بحاجة إلى فتح ملف PDF في متصفحك.

للقيام بذلك ، حدد مستندًا من قائمة المستندات التي تم تحميلها مسبقًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر فوق العنصر "فتح" أو "فتح".

أنت الآن بحاجة إلى إرسال محتويات علامة تبويب PDF إلى قائمة انتظار الطباعة. للقيام بذلك ، افتح النافذة لإعدادات الطباعة في إعدادات المتصفح.

من قائمة الأجهزة المتاحة ، حدد Adobe PDF... ثم انقر فوق الزر "موافق".

بدلاً من عملية الطباعة المعتادة ، عملية حفظ المستند في HDDالحاسوب.

في هذه الحالة ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بتحسينه ، وبالتالي تقليل الحجم.

تذكر!لكي يكون عنصر Adobe PDF متاحًا في قائمة الطباعة ، في ملف كمبيوتر شخصييجب تثبيت برنامج Adobe Acrobat. خلاف ذلك ، سيكون الحفظ بهذه الطريقة مستحيلاً.

الضغط باستخدام MS Word

سيساعدك برنامج معالجة الكلمات الشهير من مجموعة برامج MS Office على تقليل حجم ملف PDF النهائي. افتح الملف باستخدام أداة Adobe Acrobat.

الآن ابحث عن الكائن المحفوظ وانقر فوقه بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنبثقة ، انقر فوق "تحويل إلى Adobe PDF" كما هو موضح في الصورة أدناه.

انتظر حتى تنتهي العملية. كقاعدة عامة ، لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين.

بهذه الطريقة ، يمكن تقليل حجم المستند بحوالي ثلاثين بالمائة دون خسارة كبيرة في الجودة.

أفضل المحولات على الإنترنت

شكرا ل البرمجياتمع المصدر المفتوح ، ظهرت العديد من الخدمات على الإنترنت لتحل محل بعض برامج سطح المكتب.

لتقليل حجم المستند الذي تحتاجه ، يمكنك استخدام الخدمات التالية:

• تقليص ملف PDF.الرابط الرسمي للمورد. يتيح لك هذا المحول عبر الإنترنت تقليل حجم ما يصل إلى 20 مستندًا في وقت واحد دون فقدان الجودة.

للبدء ، انقر فوق الزر "فتح" وحدد المستندات للضغط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى يتم تحميل الكائن على الخدمة.

سيظهر الملف الآن في أسفل الصفحة وحالة عملية الضغط. انتظر حتى تكتمل العملية وقم بتنزيل الملف الناتج على جهازك.

يوضح الشكل أدناه مثالاً على استخدام الخدمة ؛

تستخدم أيضا من هذه الخدمةيمكنك إجراء ضغط الملفات الفوري تنسيق JPEGو PNG. للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى علامة تبويب الخدمة المناسبة.

• SmallPDF.رابط للصفحة الرئيسية للموقع. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك تحسين التنسيقات الشائعة ، بما في ذلك PDF.

للبدء ، اسحب ملفًا من سطح المكتب إلى المنطقة الحمراء صفحة مفتوحةفي المتصفح. كما يمكنك فتح الملف بامتداد سحابة التخزينمن جوجل أو دروب بوكس.

انتظر حتى يتم تحميل المستند الخاص بك إلى الخدمة. ثم ستبدأ عملية الضغط تلقائيًا. كقاعدة عامة ، تتيح لك الخدمة ضغط ملف بنسبة 5-20٪.

• محول IlovePDF على الإنترنت.ارتباط بالصفحة. تتيح لك هذه الأداة المساعدة على الإنترنت إجراء الضغط في أسرع وقت ممكن.

مخطط عملها قياسي: اسحب ملف PDF إلى الحقل في نافذة المتصفح ، ثم انتظر حتى ينتهي الضغط وقم بتنزيل الملف.

• ملفات PDF الشاملة عبر الإنترنت.ارتباط إلى صفحة الموقع.

للضغط ، ابحث عن نافذة صغيرة على الجانب الأيمن من الصفحة. ثم قم بتحميل الملف الخاص بك وحدد نوع الضغط.

اضغط على مفتاح Forward وانتظر بضع دقائق حتى تنتهي العملية.

أشرطة فيديو:

مرحبا جميعا!

غالبًا ما تواجه طباعة ملفات PDF على ملفات أجهزة مختلفة، من الطابعات إلى المتآمرين ، قررت أن أكتب مقالًا سأخبرك فيه بالمشكلات التي يمكن أن تكون عند طباعة تنسيقات غير قياسية. على سبيل المثال ، هل تعرف كيفية طباعة رسم A1 على طابعة بسيطة؟ هنا! سأتحدث عن مشاكل مماثلة في هذا المقال.

في الواقع ، كالمعتاد ، لا يوجد شيء معقد ، تحتاج إلى فهم القليل عن إعدادات برنامج Adobe Reader

سأحاول أن أكتب ليس طويلاً ، وإلا ، كما قال سيرجي لـ ruskweb.ru - في مسألة كتابة المقالات "الحجم مهم!" سأحاول الحفاظ على مسافة 3-4 كيلو من الإشارات ، ولكن كيف ستسير الأمور.

بالنسبة لأي شخص آخر صادف هذا المقال عن طريق الخطأ ، أقترح قراءة شيء آخر. على سبيل المثال ، ملحمي مع أو ، إليكم ملحمة أخرى ، كيف أفعلها بشكل صحيح.

تحتاج أحيانًا إلى طباعة مستند A3 بحجم A4 أو العكس. لا يحتاج الجميع إلى هذا ، ولكن في أغلب الأحيان يكون العمال الهندسيون والفنيون هم من يحتاجون إلى الانحراف الشديد بالوثائق.

يجب الحصول على جزء من مستند ليتم طباعته أو الحصول على رسم ضخم بتنسيق A2 على ورقة بحجم A4. سأخبرك عن هذا.

المهمة الأولى. من كبير إلى صغير

تتطلب جميع عمليات التلاعب لدينا أداة واحدة فقط - Adobe أكروبات ريدرالإصدار 10 أو أعلى.

يمكنك تنزيل أحدث إصدار إذا لم يكن لدى شخص آخر. فقط قم بإلغاء تحديد المربع ، وإلا فإن McAfee يأتي مع Adobe Acrobat Reader ، والذي تم تثبيته أيضًا من تلقاء نفسه. لذلك ، لا تنس إلغاء تحديد المربع.

لنفترض أن لدينا رسمًا أو جدولًا كبيرًا بتنسيق PDF. يمكن إنشاء هذا الملف من قبل عدة طرق مختلفة، التي كتبت عنها أكثر من مرة ويمكنك أن تقرأها هنا ، ولكن أفضل شيء في هذه الحالة هو طابعة افتراضية وأنا أوصي بشدة بـ PDF Creator.

على سبيل المثال ، سرقت من العمل قطعة رسم بتنسيق A2.

خوارزمية الإنشاء من تنسيق كبير إلى تنسيق صغير هي كما يلي.

يرسل الملف الأصليللطباعة ، ولكن اختر واحدة افتراضية كطابعة واختر تنسيق الورق الذي تم الرسم به. لا تجعل التنسيق أصغر بأي حال من الأحوال ، فإن كل سُمك الخط سوف "تطفو" ولن يكون المستند قابلاً للقراءة. لذلك ، إذا كان لديك مستند أصلي بتنسيق A2 ، فأنت بحاجة إلى الطباعة على طابعة افتراضية بتنسيق A2.

وبالتالي ، نحصل على رسم بتنسيق PDF مع الحفاظ على جميع النسب والأوزان والأحجام للخطوط. وبعد ذلك كل ما تبقى هو طباعة الملف المستلم على طابعة قياسية.

تنذر بالأسئلة المنطقية "لماذا تكون منحرفًا إلى هذا الحد؟" أشرح. هذا هو الوضع. لقد قمت بإنشاء مستند Word بتنسيق A3. مثل هذا الملصق الجميل ، وإذا بدأت في تنسيقه لـ A4 ، فسيتعين عليك إعادة كل شيء: من حجم الخطوط إلى حجم الصور. ولكن إذا قمت بإنشاء ملف PDF من هذا الملصق بتنسيقه الأصلي ، فسيكون من الممكن في المستقبل الطباعة على ورق من أي حجم: من A0 إلى A5.

المهمة الثانية. من صغير إلى كبير

أثناء كتابة المقال ، كان علي استخدام هذه الطريقة في الممارسة.

إذا كان لديك رسام ، فأنت بالطبع هذه الطريقةسيكون عديم الفائدة ، لكن غالبًا ما يكون لدي طابعة A4 فقط. حسنًا ، كيف يمكنك طباعة شيء كبير عليه؟ لا أعلم؟ سأخبرك الآن. بطبيعة الحال ، يجب لصق الأوراق الناتجة. هنا ، يختار الجميع لنفسه: أن يلصق الأوراق أو يركض بلسانه بحثًا عن رسام.

لذلك دعونا نفتح الملف المطلوبفي Adobe Reader وانتقل إلى قائمة File - Print.

وفي هذه النافذة نحتاج إلى زر الملصق. يمكنك بالطبع استخدام زر الحجم ، لكن الملصق أبسط بكثير. انقر على زر الملصق ...

وبمساعدة قسم المقياس ، نقوم بضبط الورقة الخاصة بنا على العدد المطلوب من الصفحات.

يمكنك ، بالمناسبة ، وضع علامة على مربع علامات القطع. وبالتالي ، ستحصل على علامات خاصة على الورقة المطبوعة ، مما يجعل من السهل قطع الأوراق.

بمساعدة المقص والغراء المكتبي (الشريط) ، يتم تحويل صفحتين بحجم A4 إلى ورقة A3 واحدة. حسنًا ، أو أربع أوراق بحجم A4 في ورقة واحدة - A2 ، فهذا يعتمد حقًا على ما تريد الحصول عليه عند المخرج.

الشذوذ بالطبع ، لكن في بعض الأحيان لا يمكنك الاستغناء عنه.

المهمة الثالثة. جزء الطباعة.

لقد فكرت بالفعل في إنهاء مهمتين ، لكنني تذكرت كيف طلب بعض الموظفين المكفوفين جزئيًا طباعة جزء من النص أو رسم بتنسيق موسع.

فإنه من السهل جدا القيام به.

إفتح أنت ملفات مطلوبه(يظهر في نفس الرسم)

وتقوم بتكبير الجزء الذي تريد طباعته. فقط قم بالتكبير ، كما تراه على شاشة العرض ، هكذا سيبدو الشكل المطبوع.

انتقل الآن إلى قائمة الطباعة وحدد خيارات متقدمة - العرض الحالي.

انقر فوق الزر "طباعة" واحصل على جزء مكبر من جزء من المستند.

المهمة الرابعة. ملف PDF لا يطبع.

في بعض الأحيان يكون هناك شيء لا يطبعه ملف PDF كما ينبغي. بتعبير أدق ، تمت طباعته ، ولكن بدلاً من النص العادي على الورقة المطبوعة ، تظهر جميع أنواع krakozyabry.

التقيت بمثل هذا ، رغم أنه منذ وقت طويل ، في في الآونة الأخيرةأنا لم أر هذا. في أغلب الأحيان هذا يرجع إلى ترميز خاطئأي أن برامج تشغيل الطابعة لا تستطيع تحديد اللغة التي يكتب بها النص بشكل صحيح ، وبالتالي فهي تطبع على الورق كما يشاء الله.

هناك طريقة للتغلب على هذه المشكلة.

في قائمة الطباعة ، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة"

وفي النافذة التي تظهر ، ضع علامة اختيار "طباعة كصورة"

كل شىء. البرنامج "يظن" أن الملف لا يحتوي على نص بل صورة ويطبعها كصورة عادية. الوحيد في وقت سابق إصدارات Adobeالقارئ سميت هذه الوظيفة - "طباعة على الشاشة"

شئ مثل هذا. عندما تعلم ، كل شيء بسيط.

الآن ، دعني آخذ إجازتي ، آمل أن يكون المقال مفيدًا لك. حظا موفقا للجميع!

أغنية جيدة حول موضوع العمل لـ "عم" سأكتب عن هذا الموضوع. أعتقد أنه سيكون التالي ، لذا اشترك في الأخبار من المدونة حتى لا تفوت شيئًا مثيرًا للاهتمام.

مسألة تقليل حجم الملف في تنسيق pdfغالبًا ما يطرحه مستخدم كمبيوتر نشط. الصور الممسوحة ثقيلة. لهذا السبب ، يشغل المستند مئات الميجابايت من مساحة القرص. دعنا نفكر في المشكلة بمزيد من التفصيل.

باستخدام برنامج Adobe Reader

يمكنك تقليل حجم المستند باستخدام نسخة مجانيةأدوبي أكروبات ريدر. وظيفة الضغط متاحة فقط عند الخروج اشتراك مدفوع... تم تثبيت الأداة المساعدة دون أي مشاكل ، لذلك دعونا نبدأ العمل على الفور.

من القائمة الأولية ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف". انقر فوق العنصر "فتح" وحدد المستند. الخامس هذا المثالسنستخدم كتابًا دراسيًا يبلغ وزنه 69.9 ميجا بايت. يتكون بالكامل من صفحات ممسوحة ضوئيًا من الإصدار المطبوع. يمكنك أيضًا فتح المستند بالنقر فوقه مدير الملفات... انتقل إلى القائمة الموضحة في لقطة الشاشة.

نترك القيم الافتراضية في النافذة المطلوبة. حدد الموقع لحفظ ملف pdf المضغوط. يزن ملف العينة الآن 33.3 ميغابايت. تم إجراء الضغط لمدة دقيقتين تقريبًا. تدهورت جودة الصورة. قد لا يكون مرئيًا على موقع ويب أو جهاز كمبيوتر. ومع ذلك ، بعد الطباعة ، ستكون الرسوم التوضيحية غير واضحة أو حتى ضبابية. عيب هذه الطريقة هو عدم وجود تكوين مرن لمستخدم متقدم.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين معلمات إضافية ، فسيساعدك المُحسِّن. نفتح الوثيقة التي نحتاجها. انقر فوق الزر الموضح في الرسم التوضيحي أدناه.

الإعدادات قليلة ، لكن من الصعب إتقانها. دعونا نعطي التعاريف الرئيسية. وهي موجودة في القائمة اليسرى "الصور". يحدد الاختزال دقة الصور. إلى يمين المعلمة ، يمكنك تعيين نقطة في البوصة (بكسل لكل بوصة). لا ينصح بشدة باستخدامه عند الطباعة. يوصى به عند وضع الرسوم التوضيحية على الموقع. أدناه يمكنك ضبط نوع الضغط. يستخدم ZIP ل صور بسيطةمع غلبة لون واحد. JPEG - لأي صور. نسخته المحسّنة هي JPEG2000.

بعد الإعداد ، حدد الموقع لحفظ الملف. دعنا نقارن جودة المستند المحسن والأصل. يوجد على اليسار الملف الأصلي ، وعلى اليمين يوجد الملف المضغوط.

تغييرات الجودة غير مرئية حتى عند تكبير الصورة ثلاث مرات.

استخدام برنامج طرف ثالث

يعد PDF Compressor مناسبًا لدور التناظرية المجانية.

ستجذب الواجهة البديهية والوزن المنخفض للبرنامج أي مستخدم. في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، يجب النقر فوق الزر "إضافة ملفات" لفتح المستند. يمكنك أيضًا سحب الملف مباشرة إلى مساحة عمل البرنامج.

للتحسين ، انقر فوق "بدء الضغط". الزر في أعلى الوسط. أولاً ، تحتاج إلى ضبط معلمات الضغط عن طريق النقر فوق الزر "إعدادات الضغط".

بعد فتح قائمة الإعدادات ، سيتم إخطارك بشراء ترخيص. هناك حاجة لضبط الضغط. انقر فوق "متابعة" ، وحدد المربعات في علامتي التبويب "الضغط" و "التحسين". أغلق النافذة وانقر على "بدء الضغط".

أثناء عملية الضغط ، انخفض وزن نموذج الكتاب المدرسي من 69.9 ميجابايت إلى 56.9 ميجابايت. دعونا نقارن الجودة. على اليسار - المستند قبل التحسين ، على اليمين - بعده.

وكانت النتيجة أسوأ من تلك الخاصة بـ Adobe Acrobat Reader. يظهر التشويه الآن في الملف المضغوط. ميزة البرنامج هي أنه يمكنك ضغط الملف مجانًا تمامًا. نتيجة لذلك ، جودة أسوأ وحجم أكبر. يضاف شعار الأداة أيضًا إلى الصفحة الأولى.

باستخدام برنامج WinRAR

ينرار - برنامج مجانيمع امكانية شراء رخصة. تم إنشاؤها لوضع الملفات في أرشيف ثم ضغطها. هذا لا يغير الجودة. يمكنك استخراج الأصل من الأرشيف في أي وقت.

تظهر مساحة عمل الأداة نظام الملفاتحاسوبك. حدد المجلد لإنشاء الأرشيف. انقر فوق "إضافة". الزر في الزاوية اليسرى العليا. أمامنا قائمة إعدادات الأرشيف.

نحن مهتمون بالقائمة المنسدلة "طريقة الضغط" في علامة التبويب "عام".

أسمائهم تتحدث عن نفسها. سرعة عالية ، وأقل استهلاكًا للوقت ، ونسبة ضغط منخفضة أيضًا. الحد الأقصى له خصائص معاكسة.

تتم إضافة المستندات من علامة التبويب "الملفات".

تم ضغط الملف من المثال لعدة ثوان. تم تغيير حجم الملف من 69.9 ميجا بايت إلى 68.3 ميجا بايت. الخلاصة: WinRAR لا يعمل بشكل جيد مع ملفات pdf. ميزة البرنامج هي أن الأصل يبقى دون تغيير.

عبر خدمة ILovePdf عبر الإنترنت

الحل المناسب هو خدمات الويب للعمل مع ملفات pdf. لا يمكن لـ ILovePdf تحرير محتويات الملف فحسب ، بل يمكن أيضًا تقليل حجمه.

نبدأ بالضغط على الزر الأحمر الكبير "تحديد ملفات PDF". سيتم فتح مستكشف ، حيث سنشير إلى المسار إلى مستند pdf.

بعد التحديد من الأسفل ، ستظهر إعدادات الضغط. إنهم لا يحتاجون إلى تعليقات. دعنا نترك المعلمات الموصى بها. في الجزء السفلي يوجد زر "ضغط PDF". دعنا نضغط عليها.

بعد عملية الضغط ، نصل إلى صفحة جديدةواضغط على الزر الأحمر الكبير مرة أخرى.

في لقطة الشاشة أعلاه ، تم إبلاغنا أيضًا بالتغييرات في وزن المستند. بدلاً من 69.9 ميغابايت ، يزن الكتاب المدرسي الآن 55.9 ميغابايت. والنتيجة مماثلة لتلك الخاصة بتطبيق PDF Compressor. الفرق هو أنك لست بحاجة إلى تنزيل أو تثبيت أي شيء. دعونا نقارن الجودة. يوجد على اليسار المستند المحسن ، وعلى اليمين المستند الأصلي.

يُلاحظ فقدان طفيف للجودة ، ولا يؤثر على إدراك المعلومات.

استخدام خدمة SmallPdf عبر الإنترنت

تتيح لك هذه الخدمة تحميل الملفات من Google Drive أو DropBox. من جهاز الكمبيوتر ، يتم إرسال المستندات من خلال المستكشف أو عن طريق سحب ملف وإفلاته في نافذة المتصفح.

انقر على الزر الأحمر الكبير. لا تحتاج إلى النقر لتقليل حجم ملف pdf. يحدث مباشرة بعد التحميل. ثم نقوم بتنزيل المستند بالنقر فوق الزر "تنزيل الملف".

من الخدمة ، يمكن إرسال المستند إلى Google Drive أو DropBox (الأزرار المجاورة). يوضح الرسم التوضيحي حجم المستند المضغوط. تم تغيير حجم الملف من 69.9 ميجا بايت إلى 59.2 ميجا بايت. أكثر إلى حد ما من الخدمة السابقة. دعنا نتحقق من الجودة. اليسار - pdf مضغوط، على اليمين الأصل.

كان SmallPdf قادرًا على ضغط الملف مع القليل من فقدان الجودة أو بدونه. عيب الخدمة هو عدم وجود إعدادات الضغط.

عند وضع الاستنتاج ، لا يعمل المحفوظات بشكل جيد مع مستندات PDFوأفضل طريقة ضغط هي خدمات عبر الانترنتوأداة Adobe القياسية.

ملفات PDF التي تحتوي على وفرة من ملفات العناصر الرسوميةتبدو جميلة ، ولكن نقلها عبر البريد الإلكتروني- العذاب المستمر بسبب مقاسات كبيرةمثل هذه الوثائق. ليس من الضروري الانتظار طويلاً حتى يتم إرفاق الملف بالحرف ، لأنه يمكنك تقليل حجمه دون فقدان الجودة تقريبًا. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق للقيام بذلك - اختر ما تريده.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن نصف الطرق المذكورة أدناه تكون مجدية فقط مع تثبيت Adobe Acrobat DC على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا منتج مدفوع ، لكن الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا مجاني تمامًا. إنه متاح على موقع ويب Adobe Systems الرسمي.

باستخدام برنامج CutePDF أو محول PDF آخر

يمكنك تقليل حجم ملف PDF باستخدام أحد المحولات ، على سبيل المثال ، برنامج CutePDF. يسمح لك بترجمة الملفات من أي تنسيق قابل للطباعة إلى PDF ، وكذلك تغيير حجم المستند ، مما يؤدي إلى زيادة أو تقليل جودة الصور والنص. عند تثبيت هذا المنتج ، يتم إنشاء طابعة افتراضية في النظام ، والتي بدلاً من طباعة المستندات ، تقوم بتحويلها إلى تنسيق PDF.

1. قم بتنزيل برنامج CutePDF من الموقع الرسمي (مجانًا) وقم بتثبيته. لا تنس تثبيت المحول معه ، وإلا فلن يحدث شيء بعد النقر فوق الزر "طباعة".

2. افتح الملف في برنامج يدعم تنسيقه ولديه القدرة على طباعة المستندات. إذا كان ملف PDF ، فيمكنك فتحه في Adobe Reader ؛ وإذا كان الملف بتنسيق doc أو docx ، فسيفعل مايكروسوفت وورد... انقر فوق عنصر القائمة "ملف" وحدد "طباعة".

3. عند فتح نافذة تفضيلات الطباعة ، حدد برنامج CutePDF Writer من قائمة الطابعات.

4. انقر فوق الزر "خصائص الطابعة" ، في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة" وحدد جودة عرض المحتوى. لضغط الملف إلى الحجم المطلوب ، حدد جودة أقل من الجودة الأصلية.

5. انقر فوق الزر "طباعة" واحفظ الملف في المكان الصحيح... يتوفر فقط ملف PDF للحفظ ، بغض النظر عن التنسيق الذي كان المستند به في الأصل.

استخدام أدوات الإنترنت

إذا كنت لا تريد تنزيل أي شيء وتثبيته ، فيمكنك ضغط ملف PDF عبر الإنترنت. يعد ضغط المستندات وتحويلها عبر الإنترنت سريعًا ومريحًا.

1. ابحث عن أداة مناسبة على الإنترنت ، مثل Smallpdf. على عكس الأدوات الأخرى المماثلة عبر الإنترنت ، لا يقتصر المستخدم هنا على حجم وعدد المستندات التي تم تحميلها.

2. بعد الدخول إلى الموقع ، قم بتحميل المستند المطلوب إليه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق النقش واختيار الملف من خلال المستكشف ، أو عن طريق سحب الملف بزر الفأرة الأيسر وإفلاته في المنطقة المطلوبة... يمكنك أيضًا إضافة مستند من Dropbox أو c « محرك جوجلأ".

3. في نهاية العملية ، انقر فوق الزر "يمكنك حفظ الملف" وحدد مكانًا له على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتحميل مستند مضغوط إلى Google Drive أو Dropbox ، انقر فوق الرمز المعني على الجانب الأيمن من الزر.

بالإضافة إلى Smallpdf ، هناك العديد من الضواغط الأخرى عبر الإنترنت: Compress PDF و Online2pdf و PDFzipper وغيرها. يسمح لك البعض بتحميل ملفات تصل إلى 50 ميجابايت ، والثاني - حتى 100 ميجابايت ، والبعض الآخر ليس له قيود على الإطلاق ، لكنهم يقومون بعملهم على نفس المستوى تقريبًا.

في Adobe Acrobat

إنكمش ملف PDFيمكنك القيام بذلك في Adobe Acrobat DC أيضًا ، ولكن ليس في برنامج Adobe Reader المجاني.

1. بعد فتح المستند في "Acrobat" ، انقر فوق عنصر القائمة "ملف" ، ثم حدد "حفظ باسم آخر" وانقر فوق السطر "ملف PDF بحجم مخفض".

2. انقر فوق القائمة المنسدلة الخاصة بإصدار البرنامج الذي يجب أن يتوافق المستند الخاص بك معه. عن طريق اختيار أكثر نسخة جديدة، يمكنك ضغط الملف قدر الإمكان ، ولكن هناك خطر من عدم إمكانية الوصول إليه في الإصدارات السابقة"بهلوان".

3. انقر فوق الزر "موافق" ، وانتظر حتى تنتهي عملية الضغط ثم احفظ المستند المضغوط في المكان المطلوب.

طريقة أخرى لضغط ملفات PDF في Adobe Acrobat DC

إذا كان Adobe Acrobat مثبتًا لديك وتحتاج إلى ضغط مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن الأفضل استخدام الطريقة السابقة. يمكن استخدام نفس الطريقة عند تحميل الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، إلى Google Drive ، وتحتاج إلى تنزيله ، وتقليل الحجم على طول الطريق.

1. سجّل الدخول إلى Google Drive بحسابك ، وانقر نقرًا مزدوجًا على ملف PDF الذي تريد ضغطه وانقر على أيقونة الطابعة لفتح شاشة الطباعة.

2. في النافذة التي تفتح ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد الخط Adobe PDF.

3. بالنقر فوق الزر "خصائص" ، ستفتح نافذة أخرى ، حيث تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "جودة الورق والطباعة" ، ثم النقر فوق الزر "خيارات متقدمة" أسفل النافذة.

4. في القائمة المنسدلة (انظر لقطة الشاشة أدناه) حدد جودة المستند المطلوبة ، أسفل النافذة ، انقر فوق الزر "موافق" ، ثم في النافذتين التاليتين انقر أيضًا على "موافق".

5. حفظ الملف المصغر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

باستخدام Adobe Acrobat و Microsoft Word

يتمثل جوهر طريقة ضغط مستندات PDF هذه في أنك تقوم أولاً بتحويل الملف من تنسيق إلى آخر ، ثم إجراء التحويل العكسي.

1. افتح مستندًا بتنسيق تنسيق PDFعبر Adobe Acrobat ، انتقل إلى قائمة File وحدد Save As.

2. انقر فوق الزر "اختيار مجلد آخر" ، ثم حدد نوع الملف " وثيقة كلمة(* .docx) "وموقع الحفظ. انقر فوق "حفظ".

3. مع فتح المستند في Microsoft Word ، انقر فوق العنصر "ملف" وحدد العنصر الفرعي "حفظ بتنسيق Adobe PDF".

استخدام محسن PDF

هذه الطريقة لتقليل حجم ملفات PDF لا تكتمل أيضًا بدون استخدام برامج من Adobe Systems.

1. افتح المستند الذي تريد تقليله باستخدام Adobe Acrobat. بعد ذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وانقر فوق سطر "حفظ باسم آخر" وحدد "ملف PDF الأمثل" لبدء تشغيل محسن PDF.

2. في نافذة "تحسين ملفات PDF" التي تفتح ، انقر فوق الزر "تقدير استخدام المساحة" لفهم العناصر التي تشغل مقدار المساحة في الملف (بالبايت والنسب المئوية).

3. بعد تقييم ما يمكن تصغيره وما لا معنى لضغطه ، أغلق النافذة بالنقر فوق الزر "موافق" واضبط معاملات الضغط المطلوبة. للقيام بذلك ، في الجزء الأيسر من النافذة باستخدام زر الماوس الأيسر ، انقر فوق هذا العنصر أو ذاك ، وفي الجزء الأيمن ، قم بتغيير المعلمات.

4. يمكنك حذف الصور ، وجعلها سوداء وبيضاء من اللون ، وضغط ، وتغيير الدقة ، وتغيير الخطوط المضمنة ، إلخ. "بعد أن لعبت بشكل كاف" مع المعلمات ، انقر فوق الزر "موافق" وحفظ الملف الأمثل في الدليل المطلوب.

طريقة لضغط ملفات PDF على نظام التشغيل Mac OS X

تم إنشاء مستندات PDF نظام التشغيليعد Mac OS X أكبر حجمًا بشكل ملحوظ من الملفات ذات المحتوى نفسه الذي تم إنشاؤه باستخدام Adobe Acrobat. إذا كنت من مستخدمي Mac OS X وترغب في تقليل حجم ملف PDF الذي قمت بإنشائه ، فقم بما يلي:

1. افتح تطبيق TextEdit ، ثم في قائمة البرنامج ، انقر فوق عنصر "ملف" ، ثم حدد "طباعة".
2. في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة التي تفتح ، سترى زرًا باسم PDF. انقر فوقه ، ثم على سطر "ضغط PDF" في القائمة المنسدلة. نتيجة لذلك ، ستحصل على ملف PDF أكثر إحكاما.

أرشفة ملف

لجعل المستند يشغل مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك أرشفته باستخدام أحد أجهزة الأرشفة ، على سبيل المثال ، 7Zip أو WinRAR. يحظى كلا البرنامجين بشعبية كبيرة ، ولكن يتم توزيع الأول مجانًا ، وسيتعين عليك الدفع مقابل استخدام البرنامج الثاني على الإصدار التجريبي.

لضغط مستند باستخدام أرشيفي 7Zip ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على سطر 7Zip ، ثم على نقش "Add to file_name". ثم سيتم إنشاء الأرشيف تلقائيًا.

إذا كنت تريد تعيين معلمات معينة قبل الأرشفة ، فحدد سطر "إضافة إلى الأرشيف". ثم ستفتح نافذة كما في الصورة أدناه.

باستخدام برنامج الأرشفة ، يمكنك تقليل حجم المستند بشكل كبير ، وكذلك إنشاء أرشيف يتكون من عدة ملفات ، مضغوطة ومدمجة مع بعضها البعض. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تخزينها ونقلها بشكل كبير عبر البريد الإلكتروني. قبل إرسال ملف PDF المضغوط مباشرة ، تأكد من أن المرسل إليه لديه أيضًا أرشيف مثبت ، وإلا فلن يتمكن من فتح الأرشيف.

ملحوظة: Adobe Acrobat و Adobe Reader ليسا نفس الشيء. يتم توزيع Reader مجانًا ، ولكن مجموعة وظائفه الخاصة بتحرير ملفات PDF محدودة للغاية ، لذا يمكنك تقليل حجم المستندات في Acrobat فقط. ومع ذلك ، فإن Adobe Acrobat هو برنامج مدفوع. وإذا لم يكن لديك ولا تريد شرائه ، فاستخدم خيارات أخرى لضغط مستندات PDF غير المرتبطة به.