مفهوم وغرض المذكرة التذكارية في المؤسسة. مذكرة تذكارية تنزيل نموذج نموذج نموذج مذكرة مذكرة تذكارية

ميزات البرنامج: التوظيف المرن دون الحد من مستوى التداخل مع القدرة على تضمين الفروع بهيكلها الخاص ؛ استيراد وتصدير البيانات على الموظفين من برامج 1C (المحاسبة ، الرواتب والموظفين ، المتكاملة ، إلخ) ؛ حفظ الطلبات و تقارير بتنسيقات XLS قابلة للتحرير ، DOC أو ODT ، ODS (بغض النظر عما إذا كان لديك Microsoft Office أو Open Office مثبتًا) ؛ الجدول الزمني ، يتم إنشاؤه تلقائيًا بناءً على الطلبات الحالية للموظف وجدول عمله. يحتوي الجدول الزمني على واجهة ملائمة للتحرير وإدخال ساعات العمل. تنعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول الزمني على الفور في سير العمل في شكل أوامر مناسبة ؛ القدرة على تخزين المستندات الخارجية داخل البرنامج بتنسيقات مختلفة (Word ، Excel ، الصور ، إلخ) ؛ القدرة على توظيف عدة موظفين في مختلف المعدلات لكل وحدة من الموظفين ؛ إمكانية عمل موظف واحد في وظائف مختلفة داخل نفس المنظمة بمعدلات مختلفة ؛ تم تصميم البرنامج لمساعدة ضباط شؤون الموظفين في حساب الأقدمية. استنادًا إلى الإدخالات في دفتر العمل ، يتم حساب إجمالي طول الخدمة المستمر للموظفين. يتم حفظ جميع الحسابات التي يقوم بها المستخدم تلقائيًا في قاعدة البيانات. وبالتالي ، فإن البرنامج عبارة عن فهرس بطاقة إلكترونية لدفاتر عمل الموظفين. يحتوي البرنامج على دليل مكتمل بالكامل لمواد الفصل وفقًا لقانون العمل الجديد. واجهة المستخدم الخاصة بالبرنامج بديهية ، والعمل مع البرنامج لا يتطلب معرفة عميقة بالعمل مع جهاز كمبيوتر شخصي. البرنامج أيضا لديه وظيفة طباعة تقرير عن أقدمية الموظفين. يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بسجلات المستندات الداخلية والمراسلات الواردة والصادرة (الفاكسات والبريد الإلكتروني والبريد وما إلى ذلك). ستتمكن من تعيين قائمة بالأشخاص المسؤولين عن الموافقة على المستندات الواردة ، متبوعة بتتبع الحالة مع إشعار تاريخ الموافقة. يمكن للبرنامج ربط عدد غير محدود من الملفات المرفقة بأي تنسيق بأي مستند (الفاكس الممسوح ضوئيًا ، MS Word ، ملفات MS Excel ، وما إلى ذلك) ، والحفاظ على أدلة منظمة للموظفين (المنسقين والمنفذين) ، والمؤسسات (المستلمين والمرسلين) ، وإنشاء تقارير مرئية عن المستندات الداخلية (احتفظ بسجل للوثائق للمؤسسة) والمراسلات ، ابحث عن المستند المطلوب بتفصيل واحد أو أكثر (الرقم ، النوع ، تاريخ الإنشاء ، إلخ)

5.13.1. يتم تطبيق الأمر التذكاري و. رقم 203 عند إجراء العمليات التالية على الودائع:

لشطب وديعة (جزء من وديعة) إلى وديعة نشطة أخرى لفرد تم فتحه في هذه الوحدة الهيكلية أو في وحدة هيكلية أخرى تابعة لأحد فروع البنك ؛

لشطب وديعة (جزء من وديعة) لفتح حساب إيداع جديد في وحدة هيكلية معينة عن طريق التحويل المصرفي ؛

لشطب الوديعة (جزء من الوديعة) كدفعة لخدمات البنك ؛

لشطب المبلغ الذي أضافه البنك عن طريق الخطأ من الوديعة ؛

لشطب وديعة (جزء من وديعة) لشراء الأوراق المالية والأشياء الثمينة وتحرير شيك وما إلى ذلك ؛

لشطب وديعة (جزء من وديعة) لسداد قرض صادر عن فرع البنك (فقط في حالة سداد نوع واحد من الديون) ؛

لشطب المساهمة (جزء من المساهمة) للتحويل في شروط تدفق المستندات الورقية ؛

لاستحقاق / شطب الفائدة ؛

لقيد الوديعة المبالغ المستلمة من شراء الأوراق المالية والأشياء الثمينة والشيكات وغيرها من العميل ؛

لقيد مبالغ التعويض ؛

لشطب الضرائب ؛

لشطب نماذج التقارير الصارمة ذات الترقيم المطبعي ، والتي تم استخدامها أو تلفها أثناء يوم التشغيل ؛

وفي الحالات الأخرى التي تحددها الوثائق التنظيمية للبنك.

5.13.2. يتم ملء نموذج أمر تذكاري رقم 203 لشطب الأموال من وديعة وفقًا لألبوم نماذج سبيربنك لروسيا ، مع مراعاة ما يلي:

في حقل "المستلم":

· عند خصم الأموال من حساب فرد (في الحقل "رقم الحساب" الخاص بالمستلم ، يُشار إلى حساب الفرد) - اللقب الكامل والاسم الأول واسم الأب (إن وجد) للمودع الذي حساب الأموال المخصومة وحسابه موضح في الحقل "رقم الحساب" للمستلم ؛

· عند شطب الأموال في السداد مقابل الخدمات والأموال لشراء الأوراق المالية والأشياء الثمينة والشيكات وما إلى ذلك ، لسداد قرض وضرائب ومبالغ مقيدة عن طريق البنك - أشر إلى "Sberbank of Russia OJSC" واسم الحساب المقابل الثاني ، الترتيب الثالث (الحساب الشخصي) المحدد في حقل "الحساب. رقم "المستلم ؛

في حقل "رقم الحساب" للمستلم - يشار إلى رقم الحساب المكون من عشرين رقمًا على الإيداع ، والذي يتم خصم الأموال منه أو الحساب الشخصي المقابل المكون من عشرين رقمًا للمحاسبة التحليلية.

الحقول: "Type.op." ، "Name.pl." ، "Code" ، "Term of payment." ، "Schedule of payments." ، "Res.field" ، "Bank notes" - لم يتم ملؤها ؛

في حقل "الغرض من الدفع (محتوى العملية)" - حدد بيان واضح للجوهرالعمليات (على سبيل المثال: "المخصوم من الحساب المراد إضافته إلى الحساب" ؛ "المخصوم من الحساب (مع إغلاق الحساب) المراد إضافته إلى الحساب رقم ________ ،" المخصوم من الحساب بسبب الخسارة من مبلغ مضاف عن طريق الخطأ ").

عند إجراء عملية على إيداع بعملة أجنبية ، يشير هذا الحقل أيضًا بالأرقام إلى المبلغ بالقيمة الاسمية للعملة الأجنبية ورمز الحرف للعملة المخصومة من الحساب.

عند خصم رسوم الخدمة ، يشير هذا الحقل إلى اسم الخدمة وفقًا لمجموعة التعرفة.

في مجال "توقيع العميل / مستلم الأشياء الثمينة /" - توقيع المودع (الممثل القانوني ، الوصي ، الوريث ، الفرد) وبيانات جواز سفره. لا يلزم إلصاق توقيع العميل وعكس بيانات جواز السفر عند الخصم: الضرائب ؛ الفوائد المتراكمة بشكل مفرط في حالة انتهاك شروط الإيداع أو الإغلاق المبكر للحساب ؛ المبالغ التي أضافها البنك عن طريق الخطأ من الودائع المفتوحة في 25.10.2005 وما بعده ؛

في مجال "التوقيعات" - علامات المراقب ؛

لم يتم ملء حقل "الأوراق النقدية".

في الجزء السفلي من الطلب ، يُسمح بالإشارة إلى معلومات حول رقم الحساب "القديم" للإيداع ، والذي يتم خصم الأموال منه.

5.13.3. ميزات ملء الأمر التذكاري رقم 203 لقيد الفوائد (عند إغلاق الوديعة) أو مبالغ الوديعة:

في حقل "الدافع":

§ عندما يشتري البنك الأشياء الثمينة والأوراق المالية وما إلى ذلك من فرد. - الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة (إن وجد) للعميل واسم الحساب الشخصي المحدد في حقل "رقم الحساب" للدافع ؛

§ عند حساب الفائدة ، وإيداع مبلغ القرض ، والتعويض ، والدفع الناقص ، وما إلى ذلك - حدد "Sberbank of Russia OJSC" واسم الحساب المقابل من الدرجة الثانية ، الثالثة (الحساب الشخصي) المشار إليه في الحقل "رقم الحساب" من الدافع.

في مجال "الغرض من الدفع (محتوى العملية)" - محتوى العملية (على سبيل المثال ، "استحقاق الفائدة" ، "إيداع الأموال" ، "إيداع التعويض المسبق"). عند إجراء عملية على إيداع بعملة أجنبية ، يشير هذا الحقل أيضًا بالأرقام إلى المبلغ بالقيمة الاسمية للعملة الأجنبية ورمز الحرف للعملة المخصومة من الحساب.

في حقل "توقيع العميل / المتلقي للأشياء الثمينة /" - عند حساب الفائدة وإيداع مبالغ المدفوعات الناقصة ، لا يتم ملء هذا الحقل ، عند إيداع التعويض أو المبالغ الأخرى ، يتم تحديد إجراء ملء هذا الحقل من قبل البنك اللوائح المنظمة لعمليات إيداع الأموال المحددة ؛

الحقول: "نوع التسجيل" ، "اسم الحساب" ، "الرمز" ، "مصطلح الدفع" ، "جدول المدفوعات" ، "حقل إعادة البحث" ، "الملاحظات البنكية".

في الجزء السفلي من الأمر ، يُسمح بالإشارة إلى معلومات حول الرقم "القديم" للحساب في الوديعة التي يتم إيداع الأموال فيها.

5.13.4. تفاصيل ملء نموذج أمر تذكاري رقم 203 لشطب دفاتر التوفير المستنفدة أو التالفة (نموذج الإيصالات رقم 31).

يتم احتساب النماذج في تقييم مشروط لروبل واحد لكل نموذج. في الحقل "الغرض من الدفع (محتوى العملية)" - حدد اسم النموذج والأرقام وسلسلة النماذج.

5.13.4.1. في هذه الحالة ، يتم ملء ما يلي: أمر تذكاري منفصل ، استمارة رقم 203 لدفاتر المدخرات المستهلكة ، أمر منفصل لدفاتر التوفير التالفة ، أمر منفصل للإيصالات التي تم إنفاقها ، النموذج رقم 31 ، وأمر منفصل للإيصالات التالفة ، استمارة رقم 31. بالنسبة لدفاتر التوفير المستنفدة (التالفة) ، يتم وضع أوامر تذكارية من ص. 203 وفقًا لأنواع دفاتر التوفير (أمر منفصل لدفاتر التوفير من ص. 2 ، أمر منفصل لدفاتر التوفير من ص. 2 ، أمر منفصل لـ ص. 2-ق ، إلخ).

5.13.4.2. يتم إرسال نموذج مذكرات تذكارية رقم 203 مع النماذج التالفة المرفقة بها مع تقرير يومي إلى فرع البنك.

5.13.5. توقيع الموظف المخول بالتحكم في معاملات الإيداع ، في الحالات المحددة في القسم 13 من هذه التعليمات ، يتم إلصاقه على المذكرة التذكارية f.203 على الجانب الأمامي من الأمر بجانب توقيع المراقب مع الإشارة "الموظف المتحكم" ".

5.13.6. إذا تم تنفيذ العملية من قبل ممثل المودع (الوصي ، الوريث ، الفرد) ووفقًا لأحكام البنود 5.13.2. ، 5.13.3. على الأمر التذكاري f.№203 يجب أن ينعكس توقيع العميل ، ثم يجب وضع الكلمة أمام التوقيع: "توكيل رسمي" ("بالوصية" ، "بأمر من كاتب عدل"). يمكن أن تنعكس هذه الكلمات على أمر التذكرة f.№203 عن طريق PTK.

5.13.7. في التقسيمات الهيكلية الفرعية التي تعمل باستخدام PTC ، يتم تشكيل وطباعة المذكرة التذكارية f.№203 عن طريق PTC. تُدخل وحدة التحكم المعلومات اللازمة لتنفيذ العملية وتشكيل أمر تذكاري f.№203 في AC ويطبع أمرًا تذكاريًا f.№203.

يجب أن تنعكس بيانات جواز سفر العميل على نموذج أمر الذكرى رقم 203 في الحالات المنصوص عليها في المستندات التنظيمية لـ Sberbank of Russia ، قبل توقيعه. عند إصدار بيانات جواز السفر للممثل القانوني (الوصي ، الوريث ، الفرد) على مذكرة التذكر f.№203 ، أمام بيانات جواز السفر ، يجب أيضًا الإشارة إلى اسمه الأخير واسمه الأول واسم الأب (إن وجد).

قبل توقيع المراقب ، يمكن لصق رقم (كود) الموظف المسجل بموجبه في النظام الآلي.

5.13.8. في التقسيمات الهيكلية غير الآلية ، يتم ملء نموذج الأمر التذكاري رقم 203 بواسطة وحدة التحكم.

يُسمح بعدم ملء الحقول التالية من الأمر التذكاري f.№203: "INN الخاص بالدافع / المستفيد" ، "BIK لبنك الدافع / بنك المستفيد" ، "رقم حساب بنك الدافع / بنك المستفيد" ، "Type.op." ، "Name of pl." ، "Code" ، "Payment term." ، "Payment order." ، "Res.field" ، "Bank notes".

يتم إصدار بيانات جواز سفر العميل من قبل المراقب بعد توقيع العميل أو على الجانب الخلفي من الأمر التذكاري f.№203.

عندما يكون الموظف مفوضًا بالتحكم في معاملات الإيداع ، والتحكم في المعاملات غير النقدية وفقًا للبند 13.3.1 الحروف "ب ، ج" من هذه التعليمات ، يجب عليه في الأمر التذكاري رقم 203 وضع كلمة "الموظف المتحكم" و التوقيع بجانب توقيع المراقب. عند ممارسة السيطرة على المعاملات غير النقدية الأخرى المنصوص عليها في اللائحة رقم 205-P ، يجب على المراقب إضافة كلمة "الموظف المشرف" وتوقيعه في الأمر التذكاري رقم 203.

أمر الذكرى هو مستند محاسبة يشار فيه إلى جميع مراسلات الحسابات المحاسبية. يتم إعداده على أساس معلومات مستندات المصدر التي تم توفيرها لقسم المحاسبة. كل نموذج يتم وضعه له رقم دائم خاص به.

ما هي المذكرة التذكارية وما الغرض منها؟

ميزات هذا الشكل من المحاسبة هي:

• تتم جميع المحاسبة التحليلية بشكل رئيسي في الكتب والبطاقات ؛
• يتم إعداد السجلات المحاسبية في شكل أوامر تذكارية ؛
• تقسيم المحاسبة التركيبية إلى مجموعات منهجية وترتيب زمني ؛
• تسجيل دفتر الأستاذ العام مع القدرة على تحليل مراسلات الحسابات.

أيضًا ، من ميزات الأوامر التذكارية الإشارة الإلزامية لتواريخ وضع هذه المستندات والأرقام الشخصية. في نهاية شهر المحاسبة ، يتم تلخيص المجاميع على المبالغ التي اجتازت التسجيل بالفعل. أثناء عملية التحقق ، الشيء الرئيسي هو تطابق المجاميع في المجلة مع مجاميع السجلات الحقيقية في الطلبات.

في أغلب الأحيان ، يتم استخدام هذه الوثيقة لشطب الأموال لخدمات التسوية والنقد. يتم التوقيع على جميع النماذج التذكارية من قبل المنفذ المباشر وكبير المحاسبين. يتم تسجيل جميع الأوراق الموقعة والمعتمدة في دفتر التسجيل.

نموذج أمر الذكرى هو أكثر أنواع مسك الدفاتر شيوعًا. يتم استخدامه في معظم الحالات ، اعتمادًا على نوع وخصائص المؤسسة والمنظمات.

يجمع هذا الشكل من المحاسبة بين صيانة سجلات البطاقات والدفاتر والمحاسبة الجماعية. في المحاسبة التحليلية ، يتم استخدام البيانات والبطاقات والكتب ، والتي يتم إنشاؤها باستخدام آلات الحساب.

يظهر التدرج لملء سجلات التعداد في استمارة ترتيب الذكرى للمحاسبة في الرسم البياني التالي:

في أغلب الأحيان ، تعكس الأوامر التذكارية أول معاملات برقية محاسبية ، والتي تستند إلى الممارسات المالية والاقتصادية للمؤسسات.

إيجابيات وسلبيات استخدام مذكرة تذكارية

مثل أي نظام محاسبة آخر ، فإن استمارة التسجيل في شكل أوامر تذكارية لها جوانبها الإيجابية والسلبية أيضًا. تشمل المزايا الميزات التالية:

• إصلاح الطلبات المنفذة بترتيب زمني. يتيح لك ذلك ممارسة السيطرة الكاملة على المبالغ المتداولة للمدين والائتمان.
• التحقق من اكتمال وصحة جميع العلامات المتعلقة بالمعاملات التجارية. يتم توفير هذه الفرصة من خلال تجميع المحاسبة التركيبية إلى: منهجية (يتم الاحتفاظ بها في دفتر الأستاذ العام) وترتيب زمني (يتم الاحتفاظ بها في دفتر السجل).
• توحيد بسيط وكامل لجميع قوائم جرد المحاسبة التحليلية مع مؤشرات الحسابات التركيبية ، والتي يتم تسجيلها في البيانات التشغيلية.
• هيكل دفتر الأستاذ العام على أساس المبدأ الذي يسمح لك بالتحقق من صحة وموثوقية الإدخالات المسجلة ، والحركة عبر جميع الحسابات.

الأحزاب السلبية هي:

الملء الصحيح لأمر الذكرى

بعد أن يتلقى المحاسب جميع الوثائق الأساسية اللازمة ، والتي هي الأساس لإصدار أمر تذكاري ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري ملء أعمدة محددة بدقة من المستند. وتشمل هذه:

• العمود "أمر تذكاري رقم" هنا ، تشير الأرقام إلى الرقم التسلسلي لهذا المستند ، المسجل تحت الطلب السابق.
• العمود "التاريخ". يتم تعيين تاريخ وشهر وسنة ملء المستند.
• العمود "INN". يشار إلى رقم دافع الضرائب الفردي. يتم ملء هذا العمود فقط إذا كان المستلم كيانًا قانونيًا.
• يعتمد الإجراء الإضافي لملء أوامر الذكرى على نوع العملية التي يتم إجراؤها. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ طلب شطب أموال من وديعة على النحو التالي:
• بادئ ذي بدء ، يتم ملء حقل "المستلم". إذا تم خصم الأموال من حساب الفرد ، فمن الضروري الإشارة إلى جميع الأحرف الأولى من اسمه ، رقم حساب الإيداع (الذي سيتم خصم الأموال منه).

التالي هو ملء حقل "الغرض من الدفع". يشير إلى بيان واضح لمحتوى العملية التي يتم إجراؤها (الخصم من حساب يتم إضافته إلى حساب آخر ، أو الخصم من حساب مع إغلاقه لاحقًا ، وما إلى ذلك). إذا تم إجراء عملية الإيداع بعملة أجنبية ، فأنت بحاجة أيضًا في هذا المجال إلى الإشارة بالأرقام إلى المبلغ بالعملة الأجنبية والرمز الأبجدي للعملة.

يأتي بعد ذلك الحقل الذي يمكن أن يكون له عدة أسماء: "توقيع مستلم الأشياء الثمينة" أو "توقيع العميل". يتم هنا إدخال بيانات جواز سفر المودع وتوقيعه. في حقل "التوقيعات" يضع المراقب توقيعه.

لا يتم ملء الحقول مثل: "الرمز" و "تاريخ الاستحقاق" و "نوع الدفع" و "الأوراق النقدية". إذا لزم الأمر ، في الجزء السفلي من الاتفاقية ، يمكنك الإشارة إلى معلومات حول رقم الحساب القديم للإيداع الذي تم خصم الأموال منه.

يتم ملء أمر المصلحة التذكارية على النحو التالي:

• يشير حقل "الدافع" إلى اسم الحساب الشخصي والاسم الكامل للدافع. عند تحويل الفائدة على قرض ، يجب أن يشير هذا العمود إلى اسم البنك واسم الحساب المقابل.
• يتم تحديد إجراءات ملء عمود "توقيع العميل" من المستندات التنظيمية للبنك. عند تنفيذ عملية إيداع مبالغ المدفوعات المنخفضة ، لا يتم ملء هذا الحقل.

للقيام بذلك بشكل صحيح ، عليك أن تتذكر بعض القواعد المهمة الموضحة في هذه المقالة.

سوف تجد جميع المعلومات المتعلقة بمثل هذا المستند المهم للمحاسبة مثل فاتورة الصرف.

من أجل الحساب الصحيح لأرباح الميزانية العمومية ، قم بدراسة المقالة بعناية ، حيث ستجد الكثير من النصائح المفيدة.

متطلبات مذكرة تذكارية

عند ملء مستند المحاسبة هذا ، يجب مراعاة الفروق الدقيقة التالية:

• يجب على المؤسسات المالية والائتمانية استخدام نموذج الأمر التذكاري حصريًا لتسجيل المعاملات الداخلية ؛
• يتم ملء المستند فقط في شكل النموذج الذي تم تضمينه في مصنف الدولة لوثائق الإدارة ؛
• يجب ألا تحتوي نسخ الاستمارات التي تم إعدادها باستخدام التكنولوجيا المكررة على أي تحريفات ؛
• يجب لصق جميع التواقيع على المستند بقلم أسود وأزرق فقط.

يجب أن يحتوي المستند على تفاصيل إلزامية مثل:

• كود النموذج
• اسم مستند الدفع ؛
• الرقم التسلسلي وتاريخ ملء الطلب ؛
• الغرض من الدفع
• مبلغ الدفع بالأرقام والكلمات ؛
• ختم وتوقيعات الأشخاص المخولين.

الفرق بين النصب التذكاري وأمر البنك

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين البنك والأمر التذكاري في أن الأمر المصرفي هو مستخرج للودائع وسحب النقد من حساب البطاقة ، والأمر التذكاري هو مستند إجراء المعاملات غير النقدية.

إذا كان الأمر التذكاري هو مستند محاسبة ، فإن الأمر المصرفي هو أمر تحويل أموال. يمكن استخدام هذه الوثيقة من قبل البنوك والمؤسسات الائتمانية في عملية تنفيذ المعاملات المتعلقة بحساب مصرفي وحساب وديعة. على عكس الأمر التذكاري ، يمكن إصدار أمر مصرفي إلكترونيًا.

في تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية ، تلعب قضايا المحاسبة وإعداد التقارير دورًا مهمًا للغاية لأسباب عديدة ، حيث إنها أساس الضرائب ، كما أنها تعطي فكرة عن فعالية هذا النشاط.

اليوم ، يتم استخدام عدة أنواع من أنظمة المحاسبة ، ويحتل أمر الذكرى مكانًا واسعًا إلى حد ما فيما بينها.

ما هذا؟

نظام محاسبة أمر الذكرى هو نظام محاسبة مستخدم على نطاق واسع ، حيث يتم إدخال إدخال مستقل لكل معاملة مكتملة للنشاط المالي والاقتصادي في فترة التقرير ، أي أمر تذكاري ، يعكس مقدار المعاملات على الحسابات ، مقسمًا إلى موضعين: الخصم والائتمان.

يتم استخدام النظام المحدد من قبل المنظمات والمؤسسات التي تقوم بأنشطة مالية واقتصادية. يتم تحديد نوع نظام المحاسبة مع مراعاة خصوصيات عمل الكيان القانوني. وجوه.

مبدأ المحاسبة

يجمع نموذج المحاسبة الذي تم تحليله بين كل من سجلات محاسبة البطاقات والدفاتر ، أي تنفيذه يرجع إلى الصيانة بطاقات البيانات الجدولية، التي تعمل كبديل ، ونظام الذكرى نفسه يعمل كأساس.

تعتمد المحاسبة على مبدأ الإجراءات المتسلسلة:

1. تسجيل أمر لعملية محددة (مجموعة من العمليات المتشابهة) ، والتي يجب أن تكون مصحوبة بجميع المستندات التي كانت بمثابة أساس لتسجيلها.
2. يتم تسجيل كل معاملة منفذة في دفتر سجل بطريقة ترتيب زمني. يتم ترقيم الطلبات بشكل مستمر ، وبالتالي يتم تسجيلها حسب الأولوية.
3. يجب إدخال المعاملة الصادرة والمُسجلة بأمر في بطاقات أو كشوفات جداول أو في دفتر الأستاذ العام نفسه.

في الواقع ، ظاهريًا ، ستبدو المحاسبة كجدول لكل من عملية منفصلة ولحساب فترة محددة ، مع تقسيم إلى عدة أعمدة:

• اسم العملية وتاريخها.
• حسابات مراسلة تتكون من عمودين دائن ومدين.
• مجموع.

إيجابيات وسلبيات

مثل أي نظام محاسبة ، فإن استمارة التسجيل القائمة على مذكرات تذكارية لها جوانبها الإيجابية والسلبية. الإيجابيات تشمل:

• يضمن التسجيل الإلزامي للأوامر بالترتيب الزمني سلامتها ويجعل من الممكن ممارسة السيطرة الكاملة على المبالغ المتداولة للمدين والائتمان.
• تم بناء دفتر الأستاذ العام على مبدأ خاص ، والذي يعطي أيضًا صورة أكثر اكتمالاً لصحة وموثوقية الإدخالات التي تم إجراؤها وصحة المحاسبة وحركات الحساب.
• إمكانية تجميع أكثر اكتمالا وبساطة للبيانات المحاسبية التحليلية مع بيانات الحسابات التركيبية التي تنعكس في بيانات الدوران.
• القدرة على التحقق من دقة واكتمال سجلات المعاملات التجارية عن طريق تقسيم المحاسبة التركيبية إلى ترتيب زمني ، والتي تتم من خلال التسجيل ، والمنهجية ، والتي تتركز في دفتر الأستاذ العام.

الجوانب السلبية هي:

• حجم العمل على التسجيل ، عندما يجب تسجيل كل عملية في عدة مستندات ، مما قد يؤدي إلى ارتكاب أخطاء ميكانيكية وأخطاء مطبعية عند إعادة كتابة المعلومات.
• فصل المحاسبة التحليلية عن التركيبية عن طريق الاحتفاظ بالعديد من السجلات المستقلة ، الأمر الذي يتطلب تسوية مستمرة للبيانات لكل نوع مع بعضها البعض.
• من الصعب جدًا العثور على سجلات بها أخطاء.
• يعتمد النظام نفسه على الكتابة اليدوية ولا يتم تكييفه للصيانة الإلكترونية.

كيف يمكنني ملء طلب؟

بعد استلام الوثائق الأولية من قبل المحاسب ، والتي تعمل كأساس لتسجيل الأمر وتخضع للتخزين معه ، يلزم ملء أعمدة المستند ، والتي يتم تقديمها في شكل محدد بدقة شكل:

• عدد "رقم الأمر التذكاري"- تشير الأرقام إلى الرقم التسلسلي الذي يلي المستند المسجل السابق.
• عدد "تاريخ"- يشار إلى تاريخ وشهر وسنة التعبئة.
• عدد "سوما إن كويرسيف"- بالكلمات ذات الأحرف الكبيرة ، يتم ملء مبلغ الدفع ، معبراً عنه بالروبل ، والمبلغ بالكوبي بالأرقام.
• عدد "مجموع"- يتم تكرار الإدخال من العمود السابق في شكل أرقام مع تحديد الكوبيل والروبل من خلال علامة "اندفاعة".
• عدد "خمارة"يعرض رقم دافع الضرائب الفردي ، بشرط أن يكون المستلم كيانًا قانونيًا.

يجب الاحتفاظ بالترتيب مع الوثائق الأولية المصاحبة لمدة 5 سنوات.