قوالب Excel تحميل القاموس. كيف تقوم قوالب Excel بعملك. قم بإنشاء نسق مستند للتنسيق التلقائي

أقوم بإنشاء تقرير مبيعات جديد كل يوم. للقيام بذلك ، أقوم بفتح تقرير اليوم السابق ، وتغيير أرقام التقرير الخاص بنتائج اليوم الحالي. كيف يمكنني فتح هذا التقرير عند بدء تشغيل Excel؟

من الممكن تمامًا تكوين الفتح التلقائي لملف معين عند بدء تشغيل Excel. ولكن في هذه الحالة ، يكون إنشاء قالب تقرير يحتوي على التنسيق والصيغ والنصوص والحقول اللازمة لإدخال البيانات المتغيرة أسهل بكثير من تحرير التقرير "للأمس".

قالب MS Excel عبارة عن مصنف بامتداد xltxالذي يحتوي على تنسيق مكون من قبل المستخدم بالإضافة إلى المحتوى المطلوب مثل رؤوس النص والتعليقات التوضيحية والصيغ وما إلى ذلك. تتمثل ميزة القالب في استخدامه المريح لإنشاء مستندات جديدة.

يحتوي Excel 2007 على العديد من نماذج القوالب ، بالإضافة إلى وظائف ملائمة لتنزيل القوالب من الإنترنت.

من أجل استخدام القوالب المضمنة ، فأنت بحاجة إلى القائمة مكتباختر فريق إنشاء.

نافذة او شباك خلق الكتابالذي يفتح بعد ذلك يحتوي على ثلاث مناطق:

يوجد في الجزء الأوسط من النافذة قوالب فارغة (مصنف Excel فارغ عادي) ، بالإضافة إلى آخر القوالب المستخدمة. توفر المنطقة الموجودة على اليمين معاينة للقالب المحدد. تحتوي المنطقة الموجودة على اليسار على فئات القوالب التي نحتاجها. من خلال تحديد فئة القوالب المثبتة ، سنرى القوالب التالية:

اختيار ، على سبيل المثال ، قالب تقسيط، نحصل على أداة ملائمة لحساب أقساط القرض الشهرية.

بالعودة إلى السؤال المطروح ، نقدم الحل التالي: لتبسيط عملية الإعداد المنتظم لنفس النوع من التقارير ، تحتاج إلى إنشاء القالب الخاص به واستخدامه.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

1. في مصنف Excel جديد ، قم بإعداد نموذج تقرير (قم بإنشاء الجداول والعناوين والتوقيعات وإدخالات النص والصيغ والثوابت الرقمية وما إلى ذلك) الضرورية. نوصي بإدخال جميع المعلومات في النموذج ، والتي لن تتغير في المستقبل.
2. على القائمة مكتبتنفيذ الأوامر حفظ باسم.
3. فى الشباك حفظ المستندحدد مجلدًا لتخزين النموذج واسمه وفي الحقل نوع الملفإختر قالب Excel (* .xltx).

من خلال تشغيل ملف النموذج ، ستتلقى تقريرًا جاهزًا لملء تنسيق xlsx

أرسل لي صديق نموذج فاتورة ضريبية لحساب دين ضريبة القيمة المضافة. كيف يمكنني إضافته إلى قوالب Excel حتى أتمكن من فتحه من البرنامج؟

لكي يكون القالب متاحًا في النافذة إنشاء الوثيقة(الفئة قوالبي) ، تحتاج إلى حفظه في:

لنظام التشغيل Windows XP:

C: \ Documents and Settings \ username \ Application Data \ Microsoft \ Templates

لنظام التشغيل Windows 7:

C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

القالب الخاص بك متاح الآن في الفئة قوالبينافذة او شباك إنشاء الوثيقة.

أحتاج إلى فتح هذا النموذج على الفور عند بدء تشغيل Excel!

لتعيين قالب كقالب تلقائي افتراضي ، تحتاج إلى نسخ القالب المطلوب إلى مجلد XLSTART الموجود في العنوان (في حالة تثبيت MS Office 2007 القياسي):

ج: \ ملفات البرنامج \ مايكروسوفت أوفيس\ Office12 \ XLSTART

يجب إعادة تسمية الملف المنسوخ BOOK.xltx

سيتم فتح هذا القالب الآن في كل مرة تبدأ فيها تشغيل Excel.

إذا لم يكن من الممكن حفظ البيانات في مجلد تثبيت MS Office ، أو كانت هناك حاجة لاستخدام مجلد آخر لتخزين القوالب التلقائية ، فيمكن تكوين المسار إليها من خلال القائمة مكتب- اضغط الزر خيارات Excel، اختر تصنيف بالإضافة إلى ذلك، وفي القسم جنرال لواءحدد المسار إلى المجلد المطلوب في الحقل دليل بدء التشغيل:

أحتاج إلى تقويم لعام 2011. يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك بسرعة؟

من الممكن حقًا إنشاء تقويم في Excel. لكن هذا يتطلب مهارات ووقتًا معينًا. لذلك ، من الأسهل استخدام القوالب الجاهزة من موقع Microsoft Office الرسمي (وفقًا لذلك ، يجب توصيل الكمبيوتر بالإنترنت في ذلك الوقت للبحث عن القوالب).

للقيام بذلك تحتاج في القائمة مكتباضغط الزر إنشاء... في مربع الحوار إنشاء الوثيقةفي الفصل مايكروسوفت أوفيس على الإنترنتتحتاج إلى تحديد فئة التقويمات... في القائمة التي تظهر ، حدد الفئة تقاويم 2011... في وقت كتابة هذا التقرير ، هناك نوعان من نماذج التقويم المعروضة:

حدد النموذج المطلوب وأنشئ كتابًا جديدًا بتقويم.

لقد صنعت نموذجًا للتقرير الذي أحتاجه. كيف يمكنني إضافته إلى ملف يحتوي بالفعل على أوراق مختلفة؟

لتنفيذ مثل هذه المهمة ، تحتاج إلى إدراج ورقة فارغة في كتاب موجود ، واستدعاء قائمة السياق في اختصارها. في هذه القائمة ، حدد العنصر معجون... ، وفي النافذة التي تفتح ، حدد النموذج المطلوب. القوالب المخصصة (المحفوظة في المجلد قوالب ملف تعريف المستخدم) في علامة التبويب جنرال لواء، قوالب مدمجة - في علامة التبويب حلول.

مرحبا أيها القراء الأعزاء. لدى العديد منكم تقارير ونماذج ووثائق منتظمة يتعين عليك تعبئتها بشكل متكرر. يقوم شخص ما باستمرار بإعداد الفواتير والمستندات بنفس النموذج ، بينما يقوم الآخرون بإعداد تقارير الشركات الكبيرة. سأخبرك في هذا المنشور ، كيفية إنشاء قالب مستند Excel يستخدم بشكل متكرروعدم القيام بنفس الوظيفة عدة مرات مرة أخرى. سوف تفتح النموذج ، تملأه بالبيانات ، وتحصل على النتيجة.

لماذا أجد هذا مناسبًا؟ على سبيل المثال ، يقوم العديد من الأشخاص ببساطة بفتح الإصدار الأخير من المستند ، وإدخال بيانات جديدة هناك وحفظها باسم جديد. بالطبع ، هذا مألوف لدى الجميع. ولكن ماذا لو قمت بالحفظ عن طريق الخطأ مستند جديدتحت الاسم القديم؟ ستفقد الوثيقة الأصلية. فلماذا تخاطر بنتائج العمل الشاق الذي تم في الماضي؟

ولكن عند استخدام القالب ، لا يتم فقد أي بيانات ، لأنك تعمل في مصنف جديد ، والذي يبدو بالفعل عند الإنشاء كما هو موضح في القالب. وإذا تغير شكل المستند ، فيمكنك دائمًا تصحيح القالب للمتطلبات الجديدة. ملائم ، أليس كذلك؟ إنه مناسب لي وسيكون لك أيضًا!

ما هي قوالب Excel

القوالب بتنسيق مايكروسوفت اكسل – إنه نوع خاص من أوراق العمل والكتبالتي تم تعيين الأنماط والمظاهر. من خلال فتح مثل هذا الكائن ، يمكنك على الفور ، وإيلاء اهتمام أقل. وبالتالي ، فإنك تحافظ على نمط ثابت من مستنداتك وتوفر قدرًا هائلاً من الوقت. يتيح لك استخدام القوالب التركيز على مكون الجودة للحسابات ، دون التصميم الثابت من نفس النوع.

لتوضيح الأمر ، تخيل شكلًا ما. على سبيل المثال ، بيان الربح. في حد ذاته ، هذه مجرد ورقة فارغة من الترميز. لا يعني أي شيء ولا يؤثر على أي شيء. هذا هو قالب Excel. ولكن بمجرد إدخال المعلومات فيه مرة أخرى ، يعد هذا مستندًا بالفعل. لا يتغير النموذج نفسه تقريبًا أبدًا ، والبيانات الموجودة فيه مختلفة دائمًا. فلماذا نرسم نموذجًا في كل مرة ونملأه بالبيانات؟ أعتقد أن هذه المقارنة واضحة لك.

يجب أن تفهم أن القالب ليس مصنفًا بالمفهوم الذي اعتدت عليه. هذه فقط معلومات حول تخطيط الورقة وبيانات المصدر. ملحوظة:

• عندما كنا تحميل النموذج، يقوم البرنامج بإنشاء مصنف جديد بالتنسيق كما في القالب
• وعندما نحن افتح النموذج- يمكنك تغيير تصميمه ومحتوياته للتحميل اللاحق في المصنف وملء البيانات.

كيفية تحميل قالب إلى مصنف

عند إنشاء مصنف Excel جديد ، يعرض البرنامج نافذة جديدة ، حيث يمكنك اختيار قالب أو فتح مصنف فارغ.

قوالب Excel القياسية

هنا يمكنك العثور على أحد القوالب حسب الموضوع والغرض ، ويعرض البرنامج صورة مصغرة للورقة لمزيد من الوضوح. لتنزيل القوالب ، يستخدم Excel الإنترنت - تأكد من أن لديك اتصالاً.

في شريط البحث ، يمكنك إدخال الغرض من القالب ، وسيقترح البرنامج قوالب من قاعدة بياناته الضخمة. انقر فوق الخيار الذي يناسبك لتحميله من قاعدة البيانات إلى المصنف. في الصورة أدناه ، كنت أبحث عن قالب تقويم. انظر كم عدد القوالب المختلفة التي تم العثور عليها.

قوالب عند الطلب "التقويم"

هذا كل شيء ، تم إنشاء المصنف بناءً على القالب ، يمكنك العمل!

كيفية تغيير قالب Excel

على الأرجح ، سترغب في تغيير شيء ما في القالب الذي تم تنزيله بحيث يناسبك بنسبة 100٪.

أولاً ، تحتاج إلى فتح ملف النموذج (وليس إنشاء كتاب بناءً على النموذج ، ولكن افتح النموذج). لهذا . تعيين نوع الملف المراد فتحه " القوالب»(سيتم عرض الملفات ذات الامتداد xltx. أو xltm أو xlt.). في المستكشف ، ابحث عن موقع تخزين القوالب ، وعادة ما يكون هذا: ج: \ المستخدمون \<Пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates... حدد النموذج المطلوب من القائمة وافتحه.

في المستند المفتوح ، يمكنك التغيير للخلايا. عند الانتهاء ، احفظ التغييرات التي أجريتها على القالب وأغلق المصنف. في المرة التالية التي تستخدم فيها مثل هذا النموذج ، سيتم أخذ جميع التغييرات فيه في الاعتبار.

كيف تصنع قالب Excel الخاص بك

يمكنك أيضًا إنشاء القوالب المخصصة الخاصة بك. للقيام بذلك ، قم بإنشاء كتاب Excel جديد وقم بتنسيقه حسب الحاجة ، واملأ المعلومات. يمكنك حتى و. اكتب جميع البيانات والحسابات التي ستتكرر في كل مثيل تم إنشاؤه باستخدام القالب.

عند الانتهاء من تخطيط القالب ، احفظه على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بتعيين اسم إعلامي بدلاً من الاسم الذي يقترحه البرنامج. حدد أحد تنسيقات الملفات عند الحفظ

• قالب Excel (ملحق. xltx)
• قالب Excel ممكن بماكرو (ملحق. xltm)
• قالب Excel 97-2003 (تنسيق قديم ، ملحق xlt.)

الآن يمكنك استخدام القالب الخاص بك. نفذ - اعدم ملف - جديد - شخصيلتحديد وتنزيل نموذج واحد.

فتح قالب مخصص

خلقت يمكن استخدام القالب كإعداد افتراضي لفتح Excel... إذا كنت تريد استبدال قالب Excel القياسي الذي ينطبق على المصنفات الجديدة - فأنشئ النموذج الخاص بك واحفظه تحت الاسم " كتاب. xlts"في المجلد XLStart... غالبًا ما يكون هذا المجلد موجودًا في: ج: \ المستخدمون \<Пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart.

الآن سيقوم البرنامج بإنشاء مصنفات جديدة وفقًا للقالب الخاص بك. للعودة إلى التخطيط القياسي للمستندات الجديدة - احذف الملف كتاب. xltsمن المجلد XLStart.

من السهل إنشاء واستخدام القوالب في Excel. مرة أخرى نحن مقتنعون بأن Microsoft Office سهل! كلما زاد العمل الذي يقوم به البرنامج لك ، أصبح أسهل بالنسبة لك. وسيكون من الغريب عدم الاستفادة من وسائل الراحة التي يوفرها لنا مطورو Microsoft. حسنًا ، هذا هو المكان الذي سأنهي فيه مقالتي حول القوالب. إذا لم ينجح شيء ما بالنسبة لك - اطرح أسئلة في التعليقات.

ماذا بعد؟ علاوة على ذلك نتعلم! لماذا لا يمكنك تخطي المنشورات المطبوعة؟ لأن المستند المطبوع هو مستند جاهز ، أي أنه يمثل الأوج والنتيجة النهائية لجهودك. وإذا كان يبدو غير كامل - فما نوع المهنيين نحن إذن؟

بدلاً من إنشاء مصنف Excel من البداية ، يمكنك إنشاء مصنف من قالب. هناك العديد من القوالب المجانية المتاحة مجانًا والتي تنتظر استخدامها فقط.

القوالب الموجودة

لإنشاء كتاب بناءً على نموذج موجود ، اتبع الإرشادات أدناه:

سيقوم Excel بإنشاء مصنف بناءً على هذا القالب. أيضًا ، سيحفظ البرنامج القالب في المجلد القوالب(قوالب). يمكنك الوصول إلى هذا المجلد من خلال النقر فوق قوالبي(قوالبي).

إنشاء قالب

إذا قمت بإنشاء القالب الخاص بك ، فاحتفظ به دائمًا في المجلد القوالب(قوالب). بهذه الطريقة يمكنك إنشاء مصنفات جديدة بناءً على هذا القالب دون الحاجة إلى القلق الملف الأصليسيتم الكتابة فوقه.

لإنشاء قالب ، قم بما يلي:

لإنشاء مصنف يستند إلى هذا القالب ، اتبع الخطوات التالية:

سيقوم Excel بإنشاء مصنف بناءً على هذا القالب.

ملحوظة:لتحرير القالب ، انقر فوق الزر فتح(فتح) ملف(ملف). قم بتعديل الملف وحفظه في موقعه الأصلي.

معظم المستخدمين لديهم تطبيق مايكروسوفت اكسليرتبط ارتباطًا وثيقًا بالعمل والرياضيات وجداول البيانات. في الواقع ، هذا البرنامج لديه عدد كبير منالاحتمالات الأخرى التي يمكن أن تساعد أيضًا في الحياة اليومية. ما هو عظيم بشكل خاص هو ذلك اصدار المحموليمكن استخدام هذا البرنامج في أي مكان على أجهزتك ، كما أنه مجاني.

يمكن تعديل قوالب Excel المعروضة أدناه بشكل مستقل ، ويمكن طباعة المعلومات الواردة منها ، إذا لزم الأمر ، واستخدامها في الإصدار الورقي:

ميزانية السفر

قائمة المهام

بغض النظر عن مدى جودة ذاكرتك ، فإن نسيان شيء ما أمر ممكن تمامًا. ولا بأس إذا كان سقي الزهور من بين الحالات المنسية. يعد نسيان عيد ميلاد أحد الأحباء أو الحاجة إلى الدفع مقابل خدمات الإنترنت مشكلة أكثر خطورة. في مثل هذه الحالات ، كحد أدنى ، يجدر الاحتفاظ بالقوائم. أكثر حداثة ومرونة هي محاسبة الحالات في جدولة المهام عبر الإنترنت ، على غرار البرامج مثل Wunderlist آخر. إذا كنت ترغب في تخزين المعلومات الأكثر شمولاً في ملف واحد ، فيمكنك استخدام قائمة المهام بسهولة في ملف اكسليمكن الاحتفاظ بقائمة منها بالتوازي مع الصفحات الأخرى.

بالنسبة للمهام التي تم إنشاؤها ، يمكنك هنا تحديد المواعيد النهائية والأولويات واختيار شخص مسؤول ومراقبة تقدم التنفيذ وإضافة ملاحظات. يحتوي القالب على إعداد للفرز السريع حسب جميع المعلمات الرئيسية.

Vertex42.com

قائمة الجرد

يمكن أن تكون قائمة الجرد مفيدة للغاية ، حيث يمكنك جمع كل المعلومات حول الأشياء المتاحة. سيعمل هذا النموذج جيدًا للأشخاص الذين يؤجرون منازلهم. في القائمة ، يمكنك جمع القائمة الكاملة للأشياء وإضافة صورهم وأوصافهم ، وعند استئجار غرفة ، ما عليك سوى طباعتها واطلب التوقيع.

رابط لتنزيل قالب القائمة:Vertex42.com

كتاب الاتصالات

رابط لتنزيل قالب دفتر جهات الاتصال:Vertex42.com

مخطط غانت

جدول

في الحياة الأسرية ، قد يكون من المفيد أحيانًا جدولة نوبة عمل. في هذا النموذجلا يمكنك توزيع المهام فحسب ، بل يمكنك أيضًا تقسيمها إلى مهام صباحية ومسائية ، وكتابة الأشخاص المسؤولين عن تنفيذها وحتى الإشارة إلى العقوبات. كما هو الحال مع جميع قوالب Excel ، يمكن طباعة الرسم البياني بسهولة إذا كنت بحاجة إلى تعليقه في مكان بارز.

اليومي

القوالب الأخيرة والأكثر أهمية. إذا كنت تدور مثل السنجاب في عجلة ، فليس من السهل الاحتفاظ بكل الأشياء في رأسك ، وفي بعض الأحيان يكون من المستحيل تقريبًا أن يكون لديك وقت للقيام بها في الإطار الزمني المخطط. لذلك لا يمكنك الاستغناء عن دفتر اليوميات.

بخلاف العديد من البرامج والأدوات المساعدة ، يتيح لك هذا القالب تقسيم كل ساعة إلى فواصل زمنية مدتها 15 دقيقة - للمهام التي لا تستغرق الكثير من الوقت ، ولكن لا ينبغي نسيانها.

رابط لتحميل قالب اليوميات:Vertex42.com

يمكنك الآن أيضًا متابعة إصدار موادنا الجديدة من خلال قناة Telegram. انضم إلينا!