إنشاء الصيغ في Excel. حل مشكلة اختفاء شريط الصيغة في Excel ما يظهره شريط الصيغة في Microsoft Excel
واجه العديد من المستخدمين هذه المشكلة عندما يحتاجون، عند العمل مع الجداول، إلى عرض الخلايا التي تحتوي على صيغة لحساب البيانات. بينما في الوضع العادي يمكنك عرض نتيجة حسابات هذه الصيغة. وللقيام بذلك، يتوفر لدى البرنامج طريقتان لعرض الصيغ، وهما القدرة على عرض جميع الصيغ في نفس الوقت، ثم بدلاً من القيمة الرقمية في الخلايا، سيتم عرض الصيغ، ويمكنك أيضًا تعيين الصيغة المراد عرضها كخط في خلية منفصلة. في هذه التعليمات المصورة خطوة بخطوة، سأوضح لك كيفية عرض الصيغ في Microsoft Excel 2013.
الخطوة 1
كيفية عرض كافة الصيغ في ورقة عمل Microsoft Excel 2013
دعونا نلقي نظرة على عرض جميع الصيغ في ورقة عمل Microsoft Excel 2013. ابدأ بالانتقال إلى علامة التبويب "الصيغ" والنقر فوق الزر "إظهار الصيغ".
الخطوة 2
في هذا الوضع، بدلاً من القيم، ستظهر لك جميع الصيغ التي تم إدخالها. يمكنك الخروج من هذا الوضع بنفس الطريقة عن طريق النقر على زر "إظهار الصيغ".
الخطوة 3
كيفية عرض قيمة الصيغة كسلسلة في Microsoft Excel 2013
إذا كنت تريد رؤية قيمة وصيغة خلية معينة، فأنت بحاجة إلى تحديد خلية فارغة سيظهر فيها محتوى النص الخاص بالصيغة وإدخال "=f.text" فيها.
الخطوة 4
يستخدم العديد من الأشخاص برنامج Microsoft Excel لإجراء عمليات حسابية بسيطة. الوظيفة الحقيقية للبرنامج أوسع من ذلك بكثير.
يتيح لك Excel حل المشكلات المعقدة وإجراء حسابات رياضية فريدة وتحليل البيانات الإحصائية وغير ذلك الكثير. أحد العناصر المهمة في مساحة العمل في Microsoft Excel هو شريط الصيغة. دعونا نحاول فهم مبادئ عملها والإجابة على الأسئلة الرئيسية المتعلقة بها.
ما هو الغرض من شريط الصيغة في Excel؟
يعد Microsoft Excel أحد أكثر البرامج المفيدة التي تتيح للمستخدم إجراء أكثر من 400 عملية حسابية. يتم تجميع كل منهم في 9 فئات:
- مالي؛
- التاريخ والوقت؛
- نص؛
- إحصائيات؛
- رياضية؛
- المصفوفات والمراجع؛
- العمل مع قاعدة البيانات؛
- منطقي؛
- التحقق من القيم والخصائص والخصائص.
يمكن تتبع كل هذه الوظائف بسهولة في الخلايا وتحريرها بفضل شريط الصيغة. يعرض كل ما تحتويه كل خلية. في الصورة يتم تسليط الضوء عليه باللون القرمزي.
من خلال إدخال علامة "=" فيه، يبدو أنك "تنشط" السطر وتخبر البرنامج أنك ستقوم بإدخال بعض البيانات أو الصيغ.
كيفية إدخال صيغة في سلسلة؟
يمكن إدخال الصيغ في الخلايا يدويًا أو باستخدام شريط الصيغة. اكتب الصيغة في خلية، عليك أن تبدأها بعلامة "=". على سبيل المثال، نحتاج إلى إدخال البيانات في الخلية A1. للقيام بذلك، حدده، ضع علامة "=" وأدخل البيانات. الخط "سيدخل في حالة صالحة للعمل" من تلقاء نفسه. في المثال، أخذنا نفس الخلية "A1"، وأدخلنا علامة "=" وضغطنا على زر الإدخال لحساب مجموع رقمين.
يمكنك استخدام معالج الوظائف (زر fx):
ماذا يتضمن خط محرر صيغة Excel؟ عمليا، في هذا المجال يمكنك:
- أدخل الأرقام والنصوص من لوحة المفاتيح؛
- توفير مراجع لنطاقات الخلايا؛
- تحرير وسائط الوظيفة.
مهم! هناك قائمة بالأخطاء النموذجية التي تحدث بعد الإدخال الخاطئ، والتي في وجودها سيرفض النظام إجراء الحساب. وبدلا من ذلك، سوف يعطيك قيما تبدو غريبة. وحتى لا يسببوا لك الذعر، نقدم لك نصهم.
- "#وصلة!". يشير إلى أنك قمت بتحديد مرجع غير صحيح لخلية واحدة أو نطاق من الخلايا؛
- "#اسم؟". تحقق مما إذا كنت قد أدخلت عنوان الخلية واسم الوظيفة بشكل صحيح؛
- "#DIV/0!" تقول أن القسمة على 0 محظورة. على الأرجح أنك أدخلت خلية ذات قيمة "صفر" في شريط الصيغة؛
- "#رقم!". يشير إلى أن قيمة وسيطة الدالة لم تعد تتوافق مع القيمة المسموح بها؛
- "##########". خليتك ليست واسعة بما يكفي لعرض الرقم الناتج. تحتاج إلى توسيعه.
يتم عرض كل هذه الأخطاء في الخلايا، ويقوم شريط الصيغة بتخزين القيمة بعد إدخالها.
ماذا تعني علامة $ في شريط صيغة Excel؟
غالبًا ما يحتاج المستخدمون إلى نسخ صيغة ولصقها في مكان آخر في حقل العمل. المشكلة هي أنه عند نسخ النموذج أو ملؤه، يتم تعديل الرابط تلقائيًا. لذلك، لن تتمكن حتى من "منع" العملية التلقائية لاستبدال العناوين المرجعية في الصيغ المنسوخة. هذه روابط نسبية. وهي مكتوبة بدون علامات "$".
تُستخدم العلامة "$" لترك عناوين الروابط في معلمات الصيغة دون تغيير عند نسخها أو تعبئتها. تتم كتابة الرابط المطلق بعلامتين "$": قبل الحرف (رأس العمود) وقبل الرقم (رأس الصف). هذا ما يبدو عليه الرابط المطلق: =$С$1.
ولكن إذا تم إزاحة الصيغة بالنسبة إلى الأعمدة (أفقيا)، فسوف يتغير الرابط، لأنه مختلط.
يتيح لك استخدام المراجع المختلطة تغيير الصيغ والقيم.
ملحوظة. لتجنب تبديل التخطيط في كل مرة تبحث فيها عن علامة "$"، استخدم المفتاح F4 عند إدخال عنوان. إنه بمثابة مفتاح نوع الارتباط. إذا ضغطت عليه بشكل دوري، يتم إدراج الرمز "$"، مما يجعل الروابط مطلقة أو مختلطة تلقائيًا.
لقد اختفى شريط الصيغة في Excel
كيفية إرجاع شريط الصيغة في إكسيل إلى مكانه؟ السبب الأكثر شيوعًا لاختفائه هو تغيير الإعدادات. على الأرجح، قمت بالنقر فوق شيء ما عن طريق الخطأ وتسبب ذلك في اختفاء الخط. لإعادته ومواصلة العمل مع المستندات، يجب عليك تنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات:
- حدد علامة التبويب المسماة "عرض" في اللوحة وانقر عليها.
- تحقق مما إذا كانت هناك علامة اختيار بجوار عنصر "شريط الصيغة". إذا لم يكن هناك، سنقوم بتثبيته.
وبعد ذلك "يعود" السطر المفقود في البرنامج إلى مكانه الصحيح. ويمكنك إزالته بنفس الطريقة إذا لزم الأمر.
خيار آخر. انتقل إلى الإعدادات "ملف" - "خيارات" - "متقدمة". في قائمة الإعدادات الصحيحة، ابحث عن قسم "العرض" وحدد المربع بجوار خيار "إظهار شريط الصيغة".
شريط صيغة كبير
يمكن تكبير خط إدخال البيانات في الخلايا إذا لم تتمكن من رؤية الصيغة الكبيرة والمعقدة بالكامل. للقيام بذلك:
بهذه الطريقة يمكن رؤية الوظائف الطويلة وتحريرها. هذه الطريقة مفيدة أيضًا لتلك الخلايا التي تحتوي على الكثير من المعلومات النصية.
- أمر إدخال الصيغة
- المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة
- استخدام النص في الصيغ
الآن دعنا ننتقل إلى الجزء الأكثر إثارة للاهتمام - إنشاء الصيغ. في الواقع، هذا هو ما تم تطوير جداول البيانات من أجله.
أمر إدخال الصيغة
يجب عليك إدخال الصيغة التي تبدأ بعلامة المساواة. يعد ذلك ضروريًا حتى يفهم Excel أنه يتم إدخال صيغة وليست بيانات في الخلية.
حدد خلية عشوائية، على سبيل المثال A1. في شريط الصيغة ندخل =2+3 واضغط على Enter. تظهر النتيجة (5) في الخلية. وستظل الصيغة نفسها في شريط الصيغة.
قم بتجربة عوامل حسابية مختلفة: الجمع (+)، الطرح (-)، الضرب (*)، القسمة (/). لاستخدامها بشكل صحيح، عليك أن تفهم بوضوح أولوياتها.
يتم تنفيذ التعبيرات الموجودة داخل الأقواس أولاً.
الضرب والقسمة لهما أولوية أعلى من الجمع والطرح.
يتم تنفيذ العوامل التي لها نفس الأسبقية من اليسار إلى اليمين.
نصيحتي لك هي استخدام الأقواس. في هذه الحالة، ستحمي نفسك من الأخطاء العرضية في الحسابات، من ناحية، ومن ناحية أخرى، تجعل الأقواس قراءة وتحليل الصيغ أسهل بكثير. إذا لم يتطابق عدد أقواس الإغلاق والفتح في الصيغة، فسيعرض Excel رسالة خطأ ويقدم خيارًا لتصحيحها. مباشرة بعد إدخال قوس إغلاق، يعرض Excel آخر زوج من الأقواس بخط غامق (أو بلون مختلف)، وهو أمر مفيد للغاية إذا كان لديك عدد كبير من الأقواس في الصيغة.
الآن دعونا دعونا نحاول العملباستخدام مراجع إلى خلايا أخرى في الصيغ.
أدخل الرقم 10 في الخلية A1، والرقم 15 في الخلية A2، وفي الخلية A3، أدخل الصيغة =A1+A2. في الخلية A3 سيظهر مجموع الخلايا A1 و A2 - 25. قم بتغيير قيم الخلايا A1 و A2 (ولكن ليس A3!). بعد تغيير القيم في الخليتين A1 وA2، تتم إعادة حساب قيمة الخلية A3 تلقائيًا (وفقًا للصيغة).
لتجنب الأخطاء عند إدخال عناوين الخلايا، يمكنك استخدام الماوس عند إدخال الروابط. وفي حالتنا، علينا القيام بما يلي:
حدد الخلية A3 وأدخل علامة المساواة في شريط الصيغة.
انقر فوق الخلية A1 وأدخل علامة الزائد.
انقر فوق الخلية A2 واضغط على Enter.
وستكون النتيجة مماثلة.
المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة
لفهم الاختلافات بين الروابط بشكل أفضل، فلنقم بالتجربة.
أ1 - 20 ب1 - 200
أ2 - 30 ب2 - 300
في الخلية A3، أدخل الصيغة =A1+A2 واضغط على Enter.
الآن ضع المؤشر في الركن الأيمن السفلي من الخلية A3، ثم اضغط على زر الفأرة الأيمن واسحب فوق الخلية B3 ثم حرر زر الماوس. ستظهر قائمة السياق التي تحتاج فيها إلى تحديد "نسخ الخلايا".
بعد ذلك، سيتم نسخ قيمة الصيغة من الخلية A3 إلى الخلية B3. قم بتنشيط الخلية B3 وشاهد الصيغة التي تحصل عليها - B1+B2. لماذا حدث هذا؟ عندما كتبنا الصيغة A1+A2 في الخلية A3، فسر Excel هذا الإدخال على النحو التالي: "خذ القيم من الخلية الموجودة بصفين أعلى في العمود الحالي وأضف قيمة الخلية الموجودة بصف واحد أعلى في العمود الحالي". العمود الحالي." أولئك. عن طريق نسخ الصيغة من الخلية A3، على سبيل المثال، إلى الخلية C43، نحصل على - C41 + C42. وهذا هو جمال الروابط النسبية؛ ويبدو أن الصيغة نفسها تتكيف مع مهامنا.
أدخل القيم التالية في الخلايا:
أ1 - 20 ب1 - 200
أ2 - 30 ب2 - 300
أدخل الرقم 5 في الخلية C1.
في الخلية A3، أدخل الصيغة التالية =A1+A2+$C$1. وبالمثل، انسخ الصيغة من A3 إلى B3. انظر ماذا حدث. تم "تعديل" الروابط النسبية لتتوافق مع القيم الجديدة، لكن الارتباط المطلق ظل دون تغيير.
حاول الآن تجربة الروابط المختلطة بنفسك وانظر كيف تعمل. يمكنك الرجوع إلى أوراق أخرى في نفس المصنف بنفس الطريقة التي يمكنك بها الرجوع إلى الخلايا في الورقة الحالية. يمكنك حتى الرجوع إلى أوراق من كتب أخرى. في هذه الحالة، سيتم تسمية الرابط برابط خارجي.
على سبيل المثال، لكتابة رابط للخلية A5 (الورقة 2) في الخلية A1 (الورقة 1)، يتعين عليك القيام بما يلي:
حدد الخلية A1 وأدخل علامة المساواة؛
انقر على اختصار "الورقة 2"؛
انقر فوق الخلية A5 ثم اضغط على زر الإدخال؛
بعد ذلك، سيتم تنشيط الورقة 1 مرة أخرى وستظهر الصيغة التالية في الخلية A1 = الورقة 2!
تحرير الصيغ يشبه تحرير القيم النصية في الخلايا. أولئك. تحتاج إلى تنشيط الخلية التي تحتوي على الصيغة عن طريق تحديد الماوس أو النقر فوقه نقرًا مزدوجًا، ثم تحريرها باستخدام مفتاحي Del وBackspace، إذا لزم الأمر. يتم إجراء التغييرات بالضغط على مفتاح Enter.
استخدام النص في الصيغ
يمكنك إجراء عمليات حسابية على القيم النصية إذا كانت القيم النصية تحتوي على الأحرف التالية فقط:
الأعداد من 0 إلى 9، + - هـ /
يمكنك أيضًا استخدام خمسة أحرف تنسيق رقمية:
مساحة $%()
في هذه الحالة، يجب أن يكون النص مضمنا اقتباسات مزدوجة.
خطأ: =$55+$33
الصحيح: = "$55"+$"33"
عندما يقوم Excel بإجراء عمليات حسابية، فإنه يحول النص الرقمي إلى قيم رقمية، وبالتالي فإن نتيجة الصيغة أعلاه هي 88.
لدمج القيم النصية، استخدم عامل تشغيل النص & (علامة الضم). على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على القيمة النصية "Ivan"، والخلية A2 تحتوي على القيمة النصية "Petrov"، فعند إدخال الصيغة التالية =A1&A2 في الخلية A3، نحصل على "IvanPetrov".
ولإدراج مسافة بين الاسم الأول والأخير اكتب ما يلي: =A1&" "&A2.
يمكن استخدام علامة الضم لدمج الخلايا مع أنواع بيانات مختلفة. لذلك، إذا كان في الخلية A1 الرقم 10، وفي الخلية A2 يوجد النص "أكياس"، فنتيجة للصيغة =أ1&أ2، سوف نحصل على "10 أكياس". علاوة على ذلك، ستكون نتيجة هذا الاتحاد قيمة نصية.
وظائف Excel - مقدمة
وظائف
جمع تلقائي
استخدام العناوين في الصيغ
وظائف
وظيفةاكسلهي صيغة محددة مسبقًا تعمل على قيمة واحدة أو أكثر وترجع النتيجة.
وظائف Excel الأكثر شيوعًا هي اختصارات للصيغ المستخدمة بشكل متكرر.
على سبيل المثال وظيفة =SUM(A1:A4)مماثلة للتسجيل =أ1+أ2+أ3+أ4.
وتقوم بعض الوظائف بإجراء حسابات معقدة للغاية.
تتكون كل وظيفة من اسمو دعوى.
في الحالة السابقة مجموع- هذا اسموظائف، و أ1:أ4-دعوى. الوسيطة محاطة بين قوسين.
جمع تلقائي
لأن نظرًا لاستخدام دالة المجموع في أغلب الأحيان، تمت إضافة زر "الجمع التلقائي" إلى شريط الأدوات "القياسي".
أدخل أرقامًا عشوائية في الخلايا A1 وA2 وA3. قم بتنشيط الخلية A4 وانقر فوق زر "الجمع التلقائي". وتظهر النتيجة أدناه.
اضغط على إدخال. سيتم إدراج صيغة مجموع الخلايا A1..A3 في الخلية A4. يحتوي زر "الجمع التلقائي" على قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد صيغة مختلفة للخلية.
لتحديد دالة، استخدم الزر "إدراج دالة" في شريط الصيغة. وعندما تضغط عليه تظهر النافذة التالية
إذا كنت لا تعرف بالضبط الوظيفة التي يجب تطبيقها في الوقت الحالي، فيمكنك البحث في مربع الحوار "البحث عن وظيفة".
إذا كانت الصيغة مرهقة للغاية، فيمكنك تضمين مسافات أو فواصل أسطر في نص الصيغة. وهذا لا يؤثر على نتائج الحساب بأي شكل من الأشكال. لكسر سطر، اضغط على تركيبة المفاتيح Alt+Enter.
استخدام العناوين في الصيغ
يمكنك استخدام رؤوس الجدول في الصيغ بدلاً من المراجع إلى خلايا الجدول. بناء المثال التالي.
بشكل افتراضي، لا يتعرف Microsoft Excel على العناوين في الصيغ. لاستخدام العناوين في الصيغ، حدد خيارات من القائمة أدوات. في علامة التبويب العمليات الحسابية، في مجموعة خيارات المصنف، حدد خانة الاختيار السماح بأسماء النطاقات.
إذا تمت كتابتها بشكل طبيعي، فستبدو الصيغة الموجودة في الخلية B6 كما يلي: =SUM(B2:B4).
عند استخدام العناوين، ستبدو الصيغة كما يلي: =SUM(Q 1).
عليك أن تعرف ما يلي:
إذا كانت الصيغة تحتوي على رأس العمود/الصف الموجود فيه، فإن Excel يعتقد أنك تريد استخدام نطاق الخلايا الموجود أسفل رأس عمود الجدول (أو على يمين رأس الصف)؛
إذا كانت الصيغة تحتوي على عنوان عمود/صف مختلف عن العنوان الموجود فيه، يفترض Excel أنك تريد استخدام الخلية عند تقاطع العمود/الصف مع هذا العنوان والصف/العمود الذي توجد فيه الصيغة.
عند استخدام الرؤوس، يمكنك تحديد أي خلية في الجدول باستخدام - تقاطع النطاق. على سبيل المثال، للإشارة إلى الخلية C3 في مثالنا، يمكنك استخدام الصيغة =Row2 Q2. لاحظ المسافة بين عناوين الصفوف والأعمدة.
يمكن نسخ الصيغ التي تحتوي على عناوين ولصقها، ويقوم Excel تلقائيًا بضبطها على الأعمدة والصفوف الصحيحة. إذا جرت محاولة لنسخ صيغة إلى مكان غير مناسب، فسيقوم Excel بالإبلاغ عن ذلك وعرض القيمة NAME؟ عند تغيير أسماء العناوين، تحدث تغييرات مماثلة في الصيغ.
“إدخال البيانات في برنامج إكسل || اكسل || أسماء خلايا Excel "
أسماء الخلايا والنطاقات فياكسل
- الأسماء في الصيغ
- تعيين الأسماء في حقل الاسم
- قواعد تسمية الخلايا والنطاقات
يمكنك تسمية خلايا ونطاقات خلايا Excel ثم استخدامها في الصيغ. في حين أنه لا يمكن تطبيق الصيغ التي تحتوي على عناوين إلا في نفس ورقة العمل مثل الجدول، يمكنك استخدام أسماء النطاقات للإشارة إلى خلايا الجدول في أي مكان في أي مصنف.
الأسماء في الصيغ
يمكن استخدام اسم الخلية أو النطاق في صيغة. دعونا نكتب الصيغة A1+A2 في الخلية A3. إذا قمت بتسمية الخلية A1 "الأساسات" والخلية A2 "الوظيفة الإضافية"، فسيقوم الإدخال Basis+Add-in بإرجاع نفس قيمة الصيغة السابقة.
تعيين أسماء لحقل الاسم
لتعيين اسم لخلية (نطاق من الخلايا)، يجب عليك تحديد العنصر المقابل، ثم إدخال الاسم في حقل الاسم، ولا يمكن استخدام المسافات.
إذا تم تسمية الخلية أو النطاق المحدد باسم، فسيتم عرض هذا الاسم في حقل الاسم، وليس رابطًا للخلية. إذا تم تعريف اسم لنطاق من الخلايا، فسيظهر في حقل الاسم فقط عند تحديد النطاق بأكمله.
إذا كنت تريد الانتقال إلى خلية أو نطاق محدد، فانقر فوق السهم الموجود بجوار حقل الاسم وحدد اسم الخلية أو النطاق من القائمة المنسدلة.
يتم توفير خيارات أكثر مرونة لتعيين أسماء للخلايا ونطاقاتها، بالإضافة إلى العناوين، من خلال أمر "الاسم" من القائمة "إدراج".
قواعد تسمية الخلايا والنطاقات
يجب أن يبدأ الاسم بحرف أو شرطة مائلة عكسية (\) أو شرطة سفلية (_).
يمكنك فقط استخدام الحروف والأرقام والخطوط المائلة العكسية والشرطات السفلية في اسمك.
لا يمكنك استخدام الأسماء التي يمكن تفسيرها كمراجع للخلايا (A1، C4).
يمكن استخدام الحروف المفردة كأسماء، باستثناء الحروف R، C.
يجب استبدال المسافات بشرطة سفلية.
"وظائف إكسل|| اكسل || مصفوفات إكسل"
المصفوفاتاكسل
- استخدام المصفوفات
- صفائف ثنائية الأبعاد
- قواعد صيغ المصفوفة
تُستخدم المصفوفات في Excel لإنشاء صيغ تُرجع مجموعة من النتائج أو تعمل على مجموعة من القيم.
باستخدام المصفوفات
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة لفهم المصفوفات بشكل أفضل.
لنحسب باستخدام المصفوفات مجموع القيم في الصفوف لكل عمود. للقيام بذلك، قم بما يلي:
أدخل قيمًا رقمية في النطاق A1:D2.
حدد النطاق A3:D3.
في شريط الصيغة، أدخل =A1:D1+A2:D2.
اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+Shift+Enter.
تشكل الخلايا A3:D3 نطاق صفيف، ويتم تخزين صيغة الصفيف في كل خلية في هذا النطاق. صفيف الوسيطة عبارة عن مراجع للنطاقات A1:D1 وA2:D2
صفائف ثنائية الأبعاد
في المثال السابق، تم وضع صيغ الصفيف في صفيف أفقي أحادي البعد. يمكنك إنشاء صفائف تحتوي على صفوف وأعمدة متعددة. تسمى هذه المصفوفات ثنائية الأبعاد.
قواعد صيغ الصفيف
قبل إدخال صيغة صفيف، يجب عليك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا الذي سيحتوي على النتائج. إذا قامت الصيغة بإرجاع قيم متعددة، فيجب عليك تحديد نطاق بنفس حجم وشكل النطاق الذي يحتوي على البيانات المصدر.
اضغط على المفاتيح Ctrl+Shift+Enter لإصلاح إدخال صيغة الصفيف. يؤدي هذا إلى قيام Excel بإحاطة الصيغة بأقواس متعرجة في شريط الصيغة. لا تدخل الأقواس المتعرجة يدويًا!
ضمن نطاق، لا يمكنك تحرير الخلايا الفردية أو مسحها أو نقلها أو إدراج خلايا أو حذفها. يجب التعامل مع كافة الخلايا الموجودة في نطاق الصفيف كوحدة واحدة وتحريرها كلها مرة واحدة.
لتغيير مصفوفة أو مسحها، تحتاج إلى تحديد المصفوفة بأكملها وتنشيط شريط الصيغة. بعد تغيير الصيغة، تحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+Shift+Enter.
لنقل محتويات نطاق مصفوفة، تحتاج إلى تحديد المصفوفة بأكملها وتحديد أمر "قص" من قائمة "تحرير". ثم حدد النطاق الجديد واختر "لصق" من قائمة "تحرير".
لا يمكنك قص جزء من مصفوفة أو مسحه أو تحريره، ولكن يمكنك تعيين تنسيقات مختلفة لخلايا فردية في المصفوفة.
“خلايا ونطاقات Excel || اكسل || التنسيق في الاكسل"
تعيين وحذف التنسيقات فياكسل
- الغرض من الصيغة
- إزالة الشكل
- التنسيق باستخدام أشرطة الأدوات
- تنسيق الأحرف الفردية
- تطبيق التنسيق التلقائي
يتم استخدام التنسيق في Excel لتسهيل فهم البيانات، وهو ما يلعب دورًا مهمًا في الإنتاجية.
الغرض من التنسيق
حدد الأمر "تنسيق" - "خلايا" (Ctrl+1).
في مربع الحوار الذي يظهر (ستتم مناقشة النافذة بالتفصيل لاحقًا)، أدخل معلمات التنسيق المطلوبة.
انقر فوق "موافق"
تحتفظ الخلية المنسقة بتنسيقها حتى يتم تطبيق تنسيق جديد عليها أو حذف تنسيق قديم. عند إدخال قيمة في خلية، يتم تطبيق التنسيق المستخدم بالفعل في الخلية عليها.
إزالة تنسيق
حدد خلية (نطاق الخلايا).
حدد الأمر "تحرير" - "مسح" - "التنسيقات".
لحذف القيم في الخلايا، حدد الأمر "الكل" من القائمة الفرعية "مسح".
يرجى ملاحظة أنه عند نسخ خلية مع محتوياتها، يتم أيضًا نسخ تنسيق الخلية. ولذلك، يمكنك توفير الوقت عن طريق تنسيق الخلية المصدر قبل استخدام أوامر النسخ واللصق.
التنسيق باستخدام أشرطة الأدوات
توجد أوامر التنسيق الأكثر استخدامًا على شريط أدوات التنسيق. لتطبيق تنسيق باستخدام زر شريط الأدوات، حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا ثم انقر فوق الزر. لحذف التنسيق، اضغط على الزر مرة أخرى.
لنسخ التنسيقات من الخلايا المحددة إلى خلايا أخرى بسرعة، يمكنك استخدام زر نسخ التنسيق في لوحة التنسيق.
تنسيق الأحرف الفردية
يمكن تطبيق التنسيق على الأحرف الفردية لقيمة النص في الخلية وكذلك على الخلية بأكملها. للقيام بذلك، حدد الأحرف المطلوبة ثم حدد أمر "الخلايا" من قائمة "التنسيق". قم بتعيين السمات المطلوبة وانقر فوق "موافق". اضغط على مفتاح Enter لرؤية نتائج عملك.
باستخدام التنسيق التلقائي
تنسيقات Excel التلقائية عبارة عن مجموعات محددة مسبقًا من تنسيق الأرقام والخط والمحاذاة والحدود والنمط وعرض العمود وارتفاع الصف.
لاستخدام التنسيق التلقائي، عليك القيام بما يلي:
أدخل البيانات المطلوبة في الجدول.
حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
من القائمة تنسيق، حدد تنسيق تلقائي. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الحوار.
في مربع الحوار تنسيق تلقائي، انقر فوق الزر خيارات لعرض منطقة التحرير.
حدد التنسيق التلقائي المناسب وانقر على "موافق".
حدد خلية خارج الجدول لإلغاء تحديد الكتلة الحالية، وسترى نتائج التنسيق.
"مصفوفات إكسل|| اكسل || تنسيق الارقام في الاكسل"
تنسيق الأرقام والنصوص في Excel
- الشكل العام
-تنسيقات الأرقام
-صيغ العملات
- الصيغ المالية
-صيغ النسبة المئوية
-الأشكال الكسرية
-الصيغ الأسية
-تنسيق النص
-تنسيقات إضافية
- إنشاء صيغ جديدة
يتيح لك مربع الحوار تنسيق الخلايا (Ctrl+1) التحكم في عرض القيم الرقمية وتغيير إخراج النص.
قبل فتح مربع الحوار، حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تنسيقه. في هذه الحالة، ستكون النتيجة مرئية دائمًا في حقل "العينة". ضع في اعتبارك الفرق بين القيم المخزنة والمعروضة. لا تؤثر التنسيقات على القيم الرقمية أو النصية المخزنة في الخلايا.
الشكل العام
يتم عرض أي قيمة نصية أو رقمية يتم إدخالها بالتنسيق العام بشكل افتراضي. وفي هذه الحالة يتم عرضه تماماً كما تم إدخاله إلى الخلية، باستثناء ثلاث حالات:
يتم عرض القيم الرقمية الطويلة بالترميز العلمي أو بالتقريب.
لا يعرض التنسيق الأصفار البادئة (456.00 = 456).
يتم إدخال الرقم العشري بدون الرقم الموجود على يسار العلامة العشرية بصفر (.23 = 0.23).
تنسيقات الأرقام
يتيح لك هذا التنسيق عرض القيم الرقمية كأعداد صحيحة أو أرقام ذات نقاط ثابتة، وتمييز الأرقام السالبة باستخدام اللون.
تنسيقات العملة
تشبه هذه التنسيقات تنسيقات الأرقام، باستثناء أنها بدلاً من فاصل الأرقام، فإنها تتحكم في عرض رمز العملة الذي يمكنك تحديده من قائمة الرموز.
الصيغ المالية
يتبع التنسيق المالي بشكل أساسي تنسيقات العملة - يمكنك إخراج رقم بوحدة عملة أو بدونها وعدد محدد من المنازل العشرية. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أن التنسيق المالي يُخرج وحدة العملة بمحاذاة اليسار، بينما يكون الرقم نفسه بمحاذاة الحافة اليمنى للخلية. ونتيجة لذلك، تتم محاذاة كل من العملة والأرقام عموديًا في العمود.
تنسيقات النسبة المئوية
يعرض هذا التنسيق الأرقام كنسب مئوية. يتم إزاحة العلامة العشرية في الرقم المنسق مكانتين إلى اليمين، وتظهر علامة النسبة المئوية في نهاية الرقم.
صيغ كسرية
يعرض هذا التنسيق القيم الكسرية على هيئة كسور بدلاً من الكسور العشرية. تعتبر هذه التنسيقات مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع أسعار الصرف أو القياسات.
الصيغ الأسية
تعرض التنسيقات العلمية الأرقام بالترميز العلمي. يعد هذا التنسيق مناسبًا جدًا للاستخدام لعرض وإخراج أرقام صغيرة جدًا أو كبيرة جدًا.
تنسيق النص
يعني تطبيق تنسيق نص على خلية أنه يجب التعامل مع القيمة الموجودة في تلك الخلية كنص، كما هو موضح بواسطة المحاذاة اليسرى للخلية.
لا يهم إذا تم تنسيق القيمة الرقمية كنص، لأن... Excel قادر على التعرف على القيم الرقمية. سيحدث خطأ إذا كانت هناك صيغة في خلية تحتوي على تنسيق نص. في هذه الحالة، يتم التعامل مع الصيغة كنص عادي، لذا من المحتمل حدوث أخطاء.
تنسيقات إضافية
إنشاء صيغ جديدة
لإنشاء تنسيق يستند إلى تنسيق موجود، قم بما يلي:
حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+1 وفي علامة التبويب "الرقم" في نافذة الحوار التي تفتح، حدد فئة "جميع التنسيقات".
في قائمة "النوع"، حدد التنسيق الذي تريد تغييره وقم بتحرير محتويات الحقل. في هذه الحالة، سيبقى التنسيق الأصلي دون تغيير، وسيتم إضافة التنسيق الجديد إلى قائمة "النوع".
"التنسيق في Excel || اكسل ||
محاذاة محتويات خلايا Excel
- محاذاة لليسار والوسط واليمين
-ملء الخلايا
- التفاف الكلمات ومواءمتها
- المحاذاة العمودية واتجاه النص
- التحديد التلقائي لحجم الشخصية
تتحكم علامة التبويب "محاذاة" في مربع الحوار "تنسيق الخلايا" في موضع النص والأرقام في الخلايا. يمكن أيضًا استخدام علامة التبويب هذه لإنشاء مربعات نص متعددة الأسطر، وتكرار سلسلة من الأحرف في خلية واحدة أو أكثر، وتغيير اتجاه النص.
محاذاة اليسار والوسط واليمين
عند تحديد اليسار أو الوسط أو اليمين، تتم محاذاة محتويات الخلايا المحددة إلى الحافة اليسرى أو الوسطى أو اليمنى للخلية، على التوالي.
عند المحاذاة إلى اليسار، يمكنك تغيير مقدار المسافة البادئة، والتي يتم تعيينها على الصفر افتراضيًا. تؤدي زيادة المسافة البادئة بمقدار وحدة واحدة إلى نقل القيمة الموجودة في الخلية بعرض حرف واحد إلى اليمين، وهو ما يعادل تقريبًا عرض الحرف X الكبير في النمط العادي.
ملء الخلايا
يكرر تنسيق التعبئة القيمة التي تم إدخالها في الخلية لملء عرض العمود بالكامل. على سبيل المثال، في ورقة العمل الموضحة في الصورة أعلاه، تكرر الخلية A7 كلمة "ملء". على الرغم من أن نطاق الخلايا A7-A8 يبدو أنه يحتوي على العديد من الكلمات "ملء"، إلا أن شريط الصيغة يشير إلى وجود كلمة واحدة فقط بالفعل. مثل كافة التنسيقات الأخرى، يؤثر التنسيق المعبأ فقط على المظهر، وليس على محتويات الخلية المخزنة. يقوم Excel بتكرار الأحرف على طول النطاق بأكمله بدون مسافات بين الخلايا.
قد يبدو أن إدخال الأحرف المتكررة باستخدام لوحة المفاتيح أمر سهل تمامًا مثل استخدام التعبئة. ومع ذلك، يوفر التنسيق المعبأ ميزتين مهمتين. أولاً، إذا قمت بضبط عرض العمود، فسيقوم Excel بزيادة عدد الأحرف في الخلية أو تقليله بالشكل المناسب. ثانيا، يمكنك تكرار حرف أو أحرف في عدة خلايا متجاورة في وقت واحد.
ونظرًا لأن هذا التنسيق يؤثر على القيم الرقمية بنفس طريقة تأثير النص، فقد لا يبدو الرقم تمامًا كما هو مقصود. على سبيل المثال، إذا قمت بتطبيق هذا التنسيق على خلية بعرض 10 أحرف تحتوي على الرقم 8، فستعرض تلك الخلية 8888888888.
التفاف الكلمة والتبرير
إذا قمت بإدخال مربع نص طويل جدًا بالنسبة للخلية النشطة، فسيقوم Excel بتوسيع مربع النص إلى ما بعد الخلية بشرط أن تكون الخلايا المجاورة فارغة. إذا قمت بعد ذلك، في علامة التبويب "محاذاة"، بتحديد خانة الاختيار "التفاف النص"، فسيعرض Excel هذا النص بالكامل داخل خلية واحدة. للقيام بذلك، سيقوم البرنامج بزيادة ارتفاع السطر الذي توجد فيه الخلية ثم وضع النص على أسطر إضافية داخل الخلية.
عندما تقوم بتطبيق تنسيق ضبط المحاذاة الأفقية، يتم التفاف النص الموجود في الخلية النشطة بالكلمات على أسطر إضافية داخل الخلية ويتم محاذاته إلى الحواف اليسرى واليمنى، مع ضبط ارتفاع الخط تلقائيًا.
إذا قمت بإنشاء مربع نص متعدد الأسطر وقمت بعد ذلك بإلغاء تحديد خيار التفاف Word أو تطبيق تنسيق محاذاة أفقي مختلف، فسيستعيد Excel ارتفاع الصف الأصلي.
يقوم تنسيق المحاذاة العمودية للارتفاع بنفس الشيء مثل نظيره في العرض، فيما عدا أنه يقوم بمحاذاة قيمة الخلية مع حوافها العلوية والسفلية بدلاً من جوانبها.
المحاذاة العمودية واتجاه النص
يوفر Excel أربعة تنسيقات لمحاذاة النص عموديًا: الأعلى والوسط والأسفل والارتفاع.
تتيح لك منطقة الاتجاه وضع محتوى الخلية عموديًا من الأعلى إلى الأسفل أو بشكل مائل حتى 90 درجة في اتجاه عقارب الساعة أو عكس اتجاه عقارب الساعة. يقوم Excel تلقائيًا بضبط ارتفاع الصف في الاتجاه العمودي إلا إذا قمت مسبقًا أو لاحقًا بتعيين ارتفاع الصف يدويًا.
التحجيم التلقائي للأحرف
تعمل خانة الاختيار Auto-Fit Width على تقليل حجم الأحرف في الخلية المحددة بحيث يتم احتواء محتوياتها بالكامل داخل العمود. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا عند العمل باستخدام ورقة عمل يكون فيها لضبط عرض العمود إلى قيمة طويلة تأثير غير مرغوب فيه على بقية البيانات، أو في الحدث. عند استخدام نص رأسي أو مائل، لا يعد التفاف الكلمات حلاً مقبولاً. في الشكل أدناه، يتم إدخال نفس النص في الخليتين A1 وA2، ولكن تم تحديد خانة الاختيار "عرض الاحتواء التلقائي" للخلية A2. عند تغيير عرض العمود، سيقل حجم الأحرف في الخلية A2 أو يزيد وفقًا لذلك. ومع ذلك، يحافظ هذا على حجم الخط المخصص للخلية، وإذا قمت بزيادة عرض العمود بعد الوصول إلى قيمة معينة، فلن يتم تعديل حجم الحرف.
وتجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن هذا التنسيق يعد وسيلة جيدة لحل بعض المشكلات، إلا أنه يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن حجم الأحرف يمكن أن يكون صغيرًا حسب الرغبة. إذا كان العمود ضيقًا والقيمة طويلة بما فيه الكفاية، فقد تصبح محتويات الخلية غير قابلة للقراءة بعد تطبيق هذا التنسيق.
"تنسيق مخصص || اكسل ||
الخط في Excel"اكسل
استخدام حدود الخلايا والتظليل
-استخدام الحدود
-تطبيق الألوان والأنماط
-استخدام التعبئة
استخدام الحدود
يمكن أن تكون الحدود وتظليل الخلايا طريقة جيدة لتزيين مناطق مختلفة من ورقة العمل أو جذب الانتباه إلى الخلايا المهمة.
لتحديد نوع الخط، انقر فوق أي من أنواع الخطوط الحدودية الثلاثة عشر، بما في ذلك أربعة خطوط متصلة ذات سماكات مختلفة، وخط مزدوج، وثمانية أنواع من الخطوط المنقطة.
بعد تحديد نوع الخط ولونه، تحتاج إلى تحديد موضع الحدود. يؤدي النقر فوق الزر الخارجي في المنطقة الكل إلى وضع حد حول محيط التحديد الحالي، سواء كان خلية واحدة أو كتلة من الخلايا. لإزالة كافة الحدود الموجودة في التحديد، انقر فوق الزر No. تتيح لك منطقة العرض التحكم في وضع الحدود. عند فتح مربع الحوار لخلية واحدة محددة لأول مرة، تحتوي هذه المنطقة على علامات صغيرة فقط تشير إلى زوايا الخلية. لوضع حد، انقر فوق إطار العرض حيث تريد أن يكون الحد، أو انقر فوق الزر المناسب بجوار تلك المنطقة. إذا كان لديك عدة خلايا محددة في ورقة العمل الخاصة بك، فإن علامة التبويب "الحدود" تجعل الزر الداخلي متاحًا حتى تتمكن من إضافة حدود بين الخلايا المحددة. بالإضافة إلى ذلك، تظهر علامات إضافية في منطقة العرض على جوانب التحديد، للإشارة إلى المكان الذي ستنتقل إليه الحدود الداخلية.
لإزالة حد تم وضعه، ما عليك سوى النقر عليه في منطقة العرض. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الحدود، فحدد نوع خط أو لونًا مختلفًا وانقر فوق هذا الحد في منطقة العرض. إذا كنت تريد البدء في وضع الحدود مرة أخرى، فانقر فوق الزر "لا" في منطقة الكل.
يمكنك تطبيق أنواع متعددة من الحدود على الخلايا المحددة في نفس الوقت.
يمكنك تطبيق مجموعات الحدود باستخدام زر الحدود الموجود على شريط أدوات التنسيق. عند النقر فوق السهم الصغير الموجود بجانب هذا الزر، سيعرض Excel لوحة حدود يمكنك من خلالها اختيار نوع الحد.
تتكون اللوحة من 12 خيارًا للحدود، بما في ذلك مجموعات من أنواع مختلفة، مثل حد علوي واحد وحد سفلي مزدوج. يقوم الخيار الأول في اللوحة بإزالة كافة تنسيقات الحدود في الخلية أو النطاق المحدد. تعرض الخيارات الأخرى عرضًا مصغرًا لموقع الحدود أو مجموعة الحدود.
كممارسة، جرب المثال الصغير أدناه. لكسر سطر، اضغط على مفتاح Enter أثناء الضغط باستمرار على Alt.
تطبيق الألوان والأنماط
استخدم علامة التبويب عرض في مربع الحوار تنسيق الخلايا لتطبيق الألوان والأنماط على الخلايا المحددة. تحتوي علامة التبويب هذه على اللوحة الحالية ولوحة الأنماط المنسدلة.
تسمح لك لوحة الألوان الموجودة في علامة التبويب عرض بتعيين خلفية للخلايا المحددة. إذا قمت بتحديد لون في لوحة Color دون تحديد نمط، فسيظهر لون الخلفية المحدد في الخلايا المحددة. إذا قمت بتحديد لون من لوحة Color ثم نقشًا من لوحة Pattern المنسدلة، فسيتم تراكب النمط مع لون الخلفية. تتحكم الألوان الموجودة في لوحة النمط المنسدلة في لون النموذج نفسه.
باستخدام التعبئة
يمكن استخدام خيارات تظليل الخلايا المتنوعة التي توفرها علامة التبويب "عرض" لتصميم ورقة العمل بشكل مرئي. على سبيل المثال، يمكن استخدام التظليل لتمييز البيانات التلخيصية أو لجذب الانتباه إلى خلايا ورقة العمل التي تم إدخال البيانات فيها. لتسهيل عرض البيانات الرقمية حسب الصف، يمكنك استخدام ما يسمى بـ "تعبئة الشريط"، عندما تتناوب صفوف من الألوان المختلفة.
يجب أن تكون خلفية الخلية بلون يجعل النص والقيم الرقمية المعروضة بالخط الأسود الافتراضي سهلة القراءة.
يتيح لك Excel إضافة صورة خلفية إلى ورقة العمل الخاصة بك. للقيام بذلك، حدد الأمر "ورقة" - "الخلفية" من قائمة "التنسيق". سيظهر مربع حوار يسمح لك بفتح ملف رسومي مخزن على القرص. يتم بعد ذلك استخدام هذا الرسم كخلفية لورقة العمل الحالية، تمامًا مثل العلامات المائية الموجودة على قطعة من الورق. يتم تكرار الصورة الرسومية، إذا لزم الأمر، حتى يتم ملء ورقة العمل بأكملها. يمكنك تعطيل عرض خطوط الشبكة في ورقة العمل عن طريق تحديد أمر "الخيارات" من قائمة "الأدوات" وفي علامة التبويب "عرض" وإلغاء تحديد خانة الاختيار "الشبكة". تعرض الخلايا التي تم تعيين لون أو نقش لها اللون أو النقش فقط، وليس رسم الخلفية.
"خط اكسل|| اكسل || دمج الخلايا"
التنسيق الشرطي ودمج الخلايا
- التنسيق الشرطي
- دمج الخلايا
- التنسيق الشرطي
يتيح لك التنسيق الشرطي تطبيق التنسيقات على خلايا معينة تظل في حالة "سكون" حتى تصل القيم الموجودة في تلك الخلايا إلى بعض القيمة المرجعية.
حدد الخلايا المراد تنسيقها، ثم حدد أمر "التنسيق الشرطي" من قائمة "التنسيق" وسيظهر أمامك مربع الحوار الموضح أدناه.
يسمح لك مربع التحرير والسرد الأول في مربع حوار التنسيق الشرطي باختيار ما إذا كان يجب تطبيق الشرط على القيمة أو على الصيغة نفسها. عادةً ما تقوم بتحديد خيار القيمة، مما يؤدي إلى تطبيق التنسيق بناءً على قيم الخلايا المحددة. يتم استخدام معلمة "الصيغة" في الحالات التي تحتاج فيها إلى تعيين شرط يستخدم بيانات من خلايا غير محددة، أو تحتاج إلى إنشاء شرط معقد يتضمن عدة معايير. في هذه الحالة، يجب عليك إدخال صيغة منطقية تقبل القيمة TRUE أو FALSE في مربع التحرير والسرد الثاني. يتم استخدام مربع التحرير والسرد الثاني لتحديد عامل المقارنة المستخدم لتعيين شرط التنسيق. يتم استخدام الحقل الثالث لتحديد القيمة المراد مقارنتها. إذا تم تحديد عامل التشغيل "بين" أو "خارج"، فسيظهر حقل رابع إضافي في مربع الحوار. وفي هذه الحالة يجب عليك تحديد القيم الدنيا والعليا في الحقلين الثالث والرابع.
بعد تحديد الشرط، انقر فوق الزر "تنسيق". يتم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا، مما يسمح لك بتحديد الخط والحدود وسمات التنسيق الأخرى التي يجب تطبيقها عند استيفاء الشرط المحدد.
في المثال أدناه، تم تعيين التنسيق على: لون الخط - أحمر، الخط - غامق. الحالة: إذا تجاوزت القيمة في الخلية "100".
في بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد مكان تطبيق التنسيق الشرطي لتحديد كافة الخلايا في ورقة العمل الحالية التي تحتوي على تنسيق شرطي، اختر "انتقال" من القائمة "تحرير"، وانقر فوق الزر "تحديد"، ثم حدد زر الاختيار "التنسيقات الشرطية".
لإزالة شرط تنسيق، حدد الخلية أو النطاق، ثم اختر التنسيق الشرطي من قائمة التنسيق. حدد الشروط التي تريد إزالتها وانقر فوق "موافق".
دمج الخلايا
تعد الشبكة عنصرًا مهمًا جدًا في تصميم جدول البيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري تنسيق الشبكة بطريقة خاصة لتحقيق التأثير المطلوب. يتيح لك برنامج Excel دمج الخلايا، مما يمنح الشبكة إمكانات جديدة يمكنك استخدامها لإنشاء نماذج وتقارير أكثر وضوحًا.
عند دمج الخلايا، يتم تشكيل خلية واحدة تتطابق أبعادها مع أبعاد التحديد الأصلي. تتلقى الخلية المدمجة عنوان الخلية العلوية اليسرى للنطاق الأصلي. الخلايا الأصلية المتبقية تتوقف عمليا عن الوجود. إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع لمثل هذه الخلية، فسيتم التعامل معها على أنها فارغة، واستنادًا إلى نوع الصيغة، قد يُرجع المرجع قيمة فارغة أو خطأ.
لدمج الخلايا قم بما يلي:
حدد الخلايا المصدر؛
في قائمة "التنسيق"، حدد أمر "الخلايا"؛
في علامة التبويب "محاذاة" في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، حدد خانة الاختيار "دمج الخلايا"؛
انقر فوق "موافق".
إذا كان عليك استخدام هذا الأمر كثيرًا، فمن الملائم جدًا "سحبه" إلى شريط الأدوات. للقيام بذلك، حدد قائمة "الأدوات" - "الإعدادات..."، في النافذة التي تظهر، انتقل إلى علامة التبويب "الأوامر" وحدد فئة "التنسيق" في النافذة اليمنى. في نافذة "الأوامر" اليسرى، استخدم شريط التمرير للعثور على "دمج الخلايا" واسحب هذا الرمز (باستخدام زر الماوس الأيسر) إلى شريط الأدوات "التنسيق".
لدمج الخلايا عدد من العواقب، وأكثرها وضوحًا هو كسر الشبكة، وهي إحدى السمات الرئيسية لجداول البيانات. ينبغي أن تؤخذ بعض الفروق الدقيقة في الاعتبار:
إذا كانت خلية واحدة فقط في النطاق المحدد غير فارغة، فإن الدمج يؤدي إلى تغيير موضع محتوياتها في الخلية المدمجة. لذلك، على سبيل المثال، عند دمج الخلايا في النطاق A1:B5، حيث تكون الخلية A2 غير فارغة، سيتم نقل هذه الخلية إلى الخلية المدمجة A1؛
إذا كانت الخلايا المتعددة في النطاق المحدد تحتوي على قيم أو صيغ، فإن الدمج يحتفظ فقط بمحتويات الخلية العلوية اليسرى ويعيد وضعها في الخلية المدمجة. يتم حذف محتويات الخلايا المتبقية. إذا كنت بحاجة إلى حفظ البيانات في هذه الخلايا، فيجب عليك قبل الدمج إضافتها إلى الخلية اليسرى العلوية أو نقلها إلى موقع آخر خارج التحديد؛
إذا كان نطاق الدمج يحتوي على صيغة تم تغيير موضعها في خلية مدمجة، فسيتم ضبط المراجع النسبية في الخلية المدمجة تلقائيًا؛
يمكن نسخ الخلايا المدمجة في Excel وقصها ولصقها وحذفها وسحبها، تمامًا مثل الخلايا العادية. بعد نسخ خلية مدمجة أو نقلها، فإنها تشغل نفس عدد الخلايا في الموقع الجديد. بدلاً من الخلية المدمجة المقطوعة أو المحذوفة، تتم استعادة بنية الخلية القياسية؛
عند دمج الخلايا، تتم إزالة كافة الحدود باستثناء الحد الخارجي للتحديد بأكمله، بالإضافة إلى الحد الذي يتم تطبيقه على أي حافة من التحديد بأكمله.
"الحدود والتظليل || اكسل || التحرير"
قص ولصق الخلايا فياكسل
قص ولصق
قواعد القص واللصق
إدخال الخلايا المقطوعة
قص ولصق
يمكنك استخدام أوامر القص واللصق في قائمة "تحرير" لنقل القيم والتنسيقات من موقع إلى آخر. على عكس أمري الحذف والمسح، اللذين يحذفان الخلايا أو محتوياتها، يضع أمر القص إطارًا منقطًا متحركًا حول الخلايا المحددة ويضع نسخة من التحديد في الحافظة، مما يحفظ البيانات بحيث يمكن لصقها في مكان آخر.
بعد تحديد النطاق الذي تريد نقل الخلايا المقطوعة إليه، يضعها أمر اللصق في موقع جديد، ويمسح محتويات الخلايا داخل الإطار المتحرك، ويحذف الإطار المتحرك.
عند استخدام أمري القص واللصق لنقل نطاق من الخلايا، يقوم Excel بمسح المحتويات والتنسيقات الموجودة في نطاق القطع وينقلها إلى نطاق اللصق.
يؤدي هذا إلى قيام Excel بضبط كافة الصيغ خارج منطقة القطع التي تشير إلى تلك الخلايا.
قواعد القص واللصق
يجب أن تكون منطقة القطع المحددة عبارة عن كتلة مستطيلة واحدة من الخلايا؛
عند استخدام أمر القطع، فإنك تقوم باللصق مرة واحدة فقط. للصق البيانات المحددة في عدة أماكن، يجب عليك استخدام مجموعة من أوامر "نسخ" - "مسح"؛
ليس من الضروري تحديد نطاق اللصق بالكامل قبل استخدام أمر اللصق. عند تحديد خلية واحدة كنطاق لصق، يقوم Excel بتوسيع منطقة اللصق لتتناسب مع حجم وشكل المنطقة التي يتم قطعها. تعتبر الخلية المحددة هي الزاوية اليسرى العليا من منطقة الإدراج. إذا قمت بتحديد منطقة اللصق بأكملها، فستحتاج إلى التأكد من أن النطاق المحدد هو نفس حجم منطقة القطع؛
عند استخدام أمر اللصق، يقوم Excel باستبدال المحتويات والتنسيقات الموجودة في كافة الخلايا الموجودة في نطاق اللصق. إذا كنت لا تريد أن تفقد محتويات الخلايا الموجودة، فتأكد من وجود ما يكفي من الخلايا الفارغة في ورقة العمل أدناه وعلى يمين الخلية المحددة، والتي ستنتهي في الزاوية اليسرى العليا من منطقة الشاشة، استيعاب المنطقة المقطوعة بأكملها.
إدخال الخلايا المقطوعة
عند استخدام أمر اللصق، يقوم Excel بلصق الخلايا المقطوعة في المنطقة المحددة من ورقة العمل. إذا كانت المنطقة المحددة تحتوي بالفعل على بيانات، فسيتم استبدالها بالقيم المدرجة.
في بعض الحالات، يمكنك لصق محتويات الحافظة بين الخلايا بدلاً من وضعها في الخلايا الموجودة. للقيام بذلك، استخدم الأمر "قص الخلايا" من القائمة "إدراج" بدلاً من الأمر "لصق" من القائمة "تحرير".
يحل أمر "قص الخلايا" محل أمر "الخلايا" ولا يظهر إلا بعد حذف البيانات من الحافظة.
على سبيل المثال، في المثال أدناه، تم قص الخلايا A5:A7 في البداية (الأمر "قص" في القائمة "تحرير")؛ ثم تم تنشيط الخلية A1؛ ثم تم تنفيذ أمر "قص الخلايا" من قائمة "إدراج".
“ملء الصفوف || اكسل || وظائف الاكسل"
وظائف. بناء جملة الوظيفةاكسل
بناء جملة الوظيفة
استخدام الحجج
أنواع الحجج
في الدرس رقم 4، تعرفنا لأول مرة على وظائف Excel. حان الوقت الآن لإلقاء نظرة فاحصة على أداة جداول البيانات القوية هذه.
وظائف Excel عبارة عن صيغ خاصة تم إنشاؤها مسبقًا تتيح لك إجراء عمليات حسابية معقدة بسرعة وسهولة. يمكن مقارنتها بالمفاتيح الخاصة الموجودة في الآلات الحاسبة المصممة لحساب الجذور التربيعية واللوغاريتمات وما إلى ذلك.
يحتوي برنامج Excel على عدة مئات من الوظائف المضمنة التي تؤدي نطاقًا واسعًا من العمليات الحسابية المختلفة. بعض الوظائف تعادل الصيغ الرياضية الطويلة التي يمكنك القيام بها بنفسك. وبعض الوظائف لا يمكن تنفيذها في شكل صيغ.
بناء جملة الوظيفة
تتكون الوظائف من جزأين: اسم الوظيفة ووسيطة واحدة أو أكثر. يصف اسم الدالة، مثل SUM، العملية التي تنفذها الدالة. تحدد الوسائط القيم أو الخلايا التي تستخدمها الوظيفة. في الصيغة أدناه: SUM هو اسم الدالة؛ B1:B5 - الوسيطة. تقوم هذه الصيغة بجمع الأرقام الموجودة في الخلايا B1 وB2 وB3 وB4 وB5.
المجموع (B1:B5)
علامة المساواة في بداية الصيغة تعني أن الصيغة هي التي تم إدخالها، وليس النص. إذا كانت علامة التساوي مفقودة، فسيتعامل Excel مع الإدخال كنص ببساطة.
يتم وضع وسيطة الوظيفة بين قوسين. يمثل القوس الافتتاحي بداية الوسيطة ويتم وضعه مباشرة بعد اسم الوظيفة. إذا قمت بإدخال مسافة أو حرف آخر بين الاسم وقوس الفتح، فستعرض الخلية القيمة الخاطئة #NAME؟ بعض الوظائف ليس لها وسائط. وحتى في هذه الحالة، يجب أن تحتوي الدالة على أقواس:
استخدام الحجج
عند استخدام وسائط متعددة في دالة، يتم فصلها عن بعضها البعض بفاصلة منقوطة. على سبيل المثال، تشير الصيغة التالية إلى أنك بحاجة إلى ضرب الأرقام في الخلايا A1، A3، A6:
المنتج (A1، A3، A6)
يمكنك استخدام ما يصل إلى 30 وسيطة في دالة، طالما أن إجمالي طول الصيغة لا يتجاوز 1024 حرفًا. ومع ذلك، يمكن لأي وسيطة أن تكون نطاقًا يحتوي على أي عدد من خلايا ورقة العمل. على سبيل المثال:
أنواع الحجج
في الأمثلة السابقة، كانت كافة الوسائط عبارة عن مراجع خلايا أو نطاقات. ولكن يمكنك أيضًا استخدام القيم الرقمية والنصية والمنطقية وأسماء النطاقات والمصفوفات وقيم الخطأ كوسيطات. تُرجع بعض الوظائف قيمًا من هذه الأنواع، والتي يمكن استخدامها لاحقًا كوسائط في وظائف أخرى.
القيم الرقمية
يمكن أن تكون وسيطات الدالة رقمية. على سبيل المثال، تضيف الدالة SUM في الصيغة التالية الأرقام 24، 987، 49:
مجموع(24;987;49)
قيم النص
يمكن استخدام القيم النصية كوسيطات دالة. على سبيل المثال:
نص (TDATE ()؛"D MMM YYYY")
في هذه الصيغة، الوسيطة الثانية للدالة TEXT هي نص وتحدد نمطًا لتحويل قيمة التاريخ العشري التي ترجعها الدالة TDATE(NOW) إلى سلسلة أحرف. يمكن أن تكون الوسيطة النصية عبارة عن سلسلة أحرف محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة، أو مرجع إلى خلية تحتوي على نص.
القيم المنطقية
يمكن للوسائط الخاصة ببعض الوظائف قبول القيم المنطقية TRUE أو FALSE فقط. يقوم التعبير المنطقي بإرجاع TRUE أو FALSE إلى الخلية أو الصيغة التي تحتوي على التعبير. على سبيل المثال:
IF(A1=TRUE;"زيادة";"انخفاض")&"السعر"
يمكنك تحديد اسم النطاق كوسيطة للوظيفة. على سبيل المثال، إذا كان نطاق الخلايا A1:A5 يسمى "مدين" (إدراج-اسم-تعيين)، فيمكنك استخدام الصيغة لحساب مجموع الأرقام في الخلايا من A1 إلى A5
المبلغ (الخصم)
استخدام أنواع مختلفة من الحجج
يمكنك استخدام وسائط من أنواع مختلفة في دالة واحدة. على سبيل المثال:
المتوسط(الخصم؛C5؛2*8)
"إدراج الخلايا || اكسل || إدخال وظائف Excel"
إدخال الوظائف في ورقة العملاكسل
يمكنك إدخال الوظائف في ورقة العمل مباشرةً من لوحة المفاتيح أو باستخدام أمر الوظيفة الموجود في قائمة "إدراج". عند إدخال وظيفة من لوحة المفاتيح، فمن الأفضل استخدام الأحرف الصغيرة. عند الانتهاء من إدخال دالة، سيقوم Excel بتغيير الأحرف الموجودة في اسم الوظيفة إلى أحرف كبيرة إذا تم إدخالها بشكل صحيح. إذا لم تتغير الحروف، فهذا يعني أنه تم إدخال اسم الوظيفة بشكل غير صحيح.
إذا قمت بتحديد خلية واخترت وظيفة من القائمة "إدراج"، فسيعرض Excel مربع الحوار "معالج الوظائف". يمكنك تحقيق ذلك بشكل أسرع قليلاً عن طريق الضغط على المفتاح الذي يحتوي على أيقونة الوظيفة في شريط الصيغة.
يمكنك أيضًا فتح هذه النافذة باستخدام زر "إدراج وظيفة" الموجود على شريط الأدوات القياسي.
في هذه النافذة، حدد أولاً فئة من القائمة "Category" ثم حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة الأبجدية "Function".
سيقوم Excel بإدخال علامة المساواة واسم الوظيفة وزوج من الأقواس. سيقوم Excel بعد ذلك بفتح مربع حوار معالج الوظائف الثاني.
تحتوي النافذة الثانية لمربع حوار معالج الوظائف على حقل واحد لكل وسيطة للدالة المحددة. إذا كانت الدالة تحتوي على عدد متغير من الوسائط، فسيتم توسيع مربع الحوار هذا عند توفير وسائط إضافية. يتم عرض وصف الوسيطة التي يحتوي حقلها على نقطة الإدراج في أسفل مربع الحوار.
على يمين كل حقل وسيطة توجد قيمته الحالية. وهذا مفيد جدًا عند استخدام الروابط أو الأسماء. يتم عرض القيمة الحالية للوظيفة في أسفل نافذة الحوار.
انقر فوق "موافق" وستظهر الوظيفة التي تم إنشاؤها في شريط الصيغة.
"بناء جملة الدالة || اكسل || الدوال الرياضية"
الوظائف الرياضيةاكسل
فيما يلي وظائف Excel الرياضية الأكثر استخدامًا (مرجع سريع). يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الوظائف في مربع الحوار "معالج الوظائف" وفي نظام تعليمات Excel. بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين العديد من الوظائف الرياضية في الوظيفة الإضافية لحزمة التحليل.
دالة SUM
وظائف حتى وODD
وظائف OKRVBOTTOM، OKRVUP
وظائف عدد صحيح وحدد
وظائف RAND وRANDBETWEEN
وظيفة المنتج
وظيفة الراحة
وظيفة SQRT
وظيفة NUMBERCOMB
وظيفة ISNUMBER
وظيفة السجل
وظيفة LN
وظيفة EXP
وظيفة بي
وظيفة RADIAN وDEGREES
وظيفة الخطيئة
وظيفة كوس
وظيفة تان
دالة SUM
تضيف الدالة SUM مجموعة من الأرقام. تحتوي هذه الوظيفة على بناء الجملة التالي:
مجموع (أرقام)
يمكن أن تتضمن وسيطة الرقم ما يصل إلى 30 عنصرًا، كل منها يمكن أن يكون رقمًا أو صيغة أو نطاقًا أو مرجعًا لخلية تحتوي على قيمة رقمية أو تُرجعها. تتجاهل الدالة SUM الوسائط التي تشير إلى الخلايا الفارغة أو القيم النصية أو القيم المنطقية. ليس من الضروري أن تشكل الوسائط نطاقات متجاورة من الخلايا. على سبيل المثال، للحصول على مجموع الأرقام في الخلايا A2 وB10 والخلايا من C5 إلى K12، أدخل كل مرجع كوسيطة منفصلة:
مجموع(A2;B10;C5:K12)
وظائف ROUND، ROUNDDOWN، ROUNDUP
تقوم الدالة ROUND بتقريب الرقم المحدد بواسطة الوسيطة الخاصة بها إلى العدد المحدد من المنازل العشرية ولها بناء الجملة التالي:
ROUND(رقم، number_digits)
يمكن أن يكون الرقم رقمًا، أو مرجعًا لخلية تحتوي على رقم، أو صيغة تُرجع قيمة رقمية. تحدد الوسيطة number_digits، والتي يمكن أن تكون أي عدد صحيح موجب أو سالب، عدد الأرقام التي سيتم تقريبها. يؤدي تعيين number_digits إلى وسيطة سالبة إلى تقريب عدد المنازل المحدد على يسار العلامة العشرية، وتعيين number_digits على 0 تقريب إلى أقرب عدد صحيح. أرقام Excel التي تكون أقل من 5 تكون ناقصة (أسفل)، والأرقام الأكبر من أو تساوي 5 تكون زائدة (أعلى).
الدالتان ROUNDDOWN وROUNDUP لهما نفس بناء جملة الدالة ROUND. يقومون بتقريب القيم لأسفل (تحت) أو لأعلى (أعلى).
وظائف حتى وODD
يمكنك استخدام الدالتين EVEN وODD لإجراء عمليات التقريب. تقوم الدالة EVEN بتقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح زوجي. تقوم الدالة ODD بتقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح فردي. يتم تقريب الأرقام السالبة إلى الأسفل بدلاً من الأعلى. الوظائف لها بناء الجملة التالي:
حتى (رقم)
الغريب (الرقم)
وظائف OKRVBOTTOM، OKRVUP
يمكن أيضًا استخدام الدالتين FLOOR وCEILING لإجراء عمليات التقريب. تقوم الدالة OKROWN بتقريب الرقم إلى أقرب مضاعف لعامل معين، وتقوم الدالة OKRUP بتقريب الرقم إلى أقرب مضاعف لعامل معين. هذه الوظائف لها بناء الجملة التالي:
OKRVDOWN (رقم، مضاعف)
OVERTOP (رقم، مضاعف)
يجب أن تكون القيم العددية والعاملية رقمية ولها نفس الإشارة. إذا كانت لديهم علامات مختلفة، سيتم طرح خطأ.
وظائف عدد صحيح وحدد
تقوم الدالة INT بتقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح ولها بناء الجملة التالي:
عدد صحيح (رقم)
وسيطة الرقم هي الرقم الذي تريد العثور على العدد الصحيح الأصغر التالي له.
النظر في الصيغة:
عدد صحيح (10.0001)
ستعيد هذه الصيغة 10، تمامًا كما يلي:
عدد صحيح(10,999)
تتجاهل الدالة TRUNC كافة الأرقام الموجودة على يمين العلامة العشرية، بغض النظر عن علامة الرقم. تحدد الوسيطة number_digits الاختيارية الموضع الذي يحدث بعده الاقتطاع. تحتوي الوظيفة على بناء الجملة التالي:
حدد (رقم، number_digits)
إذا تم حذف الوسيطة الثانية، فيفترض أنها صفر. ترجع الصيغة التالية القيمة 25:
أوتبر(25,490)
تعمل الدالات ROUND وINTEGER وSELECT على إزالة المنازل العشرية غير الضرورية، ولكنها تعمل بشكل مختلف. تقوم الدالة ROUND بالتقريب لأعلى أو لأسفل إلى عدد محدد من المنازل العشرية. تقوم الدالة INTEGER بالتقريب إلى أقرب عدد صحيح، وتتجاهل الدالة RUN المنازل العشرية دون التقريب. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين وظائف INT وTRAN في كيفية تعاملهما مع القيم السالبة. إذا استخدمت القيمة -10.900009 في الدالة INTEGER، فستكون النتيجة -11، ولكن إذا استخدمت نفس القيمة في الدالة INTEGER، فستكون النتيجة -10.
وظائف RAND وRANDBETWEEN
تقوم الدالة RAND بإنشاء أرقام عشوائية موزعة بالتساوي بين 0 و1، ولها بناء الجملة التالي:
الدالة RAND هي إحدى دالات EXCEL التي لا تحتوي على أي وسائط. كما هو الحال مع جميع الوظائف التي لا تأخذ أي وسائط، يجب عليك إدخال قوسين بعد اسم الوظيفة.
تتغير قيمة الدالة RAND في كل مرة يتم فيها إعادة حساب ورقة العمل. إذا قمت بتعيين الحسابات للتحديث تلقائيًا، فستتغير قيمة الدالة RAND في كل مرة تقوم فيها بإدخال البيانات في ورقة العمل هذه.
توفر وظيفة RANDBETWEEN، المتوفرة في حالة تثبيت الوظيفة الإضافية Analysis Package، وظائف أكثر من RAND. يمكن استخدام الدالة RANDBETWEEN لتحديد نطاق قيم الأعداد الصحيحة العشوائية التي سيتم إنشاؤها.
بناء جملة الوظيفة:
RANDBETWEEN (البداية والنهاية)
تحدد وسيطة البداية أصغر رقم يمكنه إرجاع أي عدد صحيح من 111 إلى 529 (بما في ذلك كليهما):
راندبيتوين(111,529)
وظيفة المنتج
تقوم الدالة PRODUCT بضرب كافة الأرقام المحددة بواسطة وسيطاتها ولها بناء الجملة التالي:
المنتج (رقم 1، رقم 2...)
يمكن أن تحتوي هذه الوظيفة على ما يصل إلى 30 وسيطة. يتجاهل Excel أي خلايا أو نص أو قيم منطقية فارغة.
وظيفة الراحة
تقوم الدالة ROD (MOD) بإرجاع باقي القسمة ولها الصيغة التالية:
الباقي (الرقم والمقسوم عليه)
قيمة الدالة REMAIN هي الباقي الذي يتم الحصول عليه عند قسمة رقم الوسيطة على المقسوم عليه. على سبيل المثال، ستُرجع الدالة التالية القيمة 1، وهو الباقي الذي يتم الحصول عليه عند قسمة 19 على 14:
الراحة(19;14)
إذا كان الرقم أقل من المقسوم عليه، فإن قيمة الدالة تساوي وسيطة الرقم. على سبيل المثال، تقوم الدالة التالية بإرجاع الرقم 25:
الراحة(25,40)
إذا كان الرقم قابلاً للقسمة تمامًا على المقسوم عليه، ترجع الدالة 0. إذا كان المقسوم عليه 0، ترجع الدالة MOD قيمة خطأ.
وظيفة SQRT
ترجع الدالة SQRT الجذر التربيعي الموجب لرقم ولها الصيغة التالية:
سرت (رقم)
يجب أن يكون الرقم رقمًا موجبًا. على سبيل المثال، تقوم الدالة التالية بإرجاع القيمة 4:
الجذر(16)
إذا كان الرقم سالبًا، فستُرجع SQRT قيمة خاطئة.
وظيفة NUMBERCOMB
تحدد الدالة COMBIN عدد المجموعات أو المجموعات الممكنة لعدد معين من العناصر. تحتوي هذه الوظيفة على بناء الجملة التالي:
NUMBER(رقم، number_selected)
number هو العدد الإجمالي للعناصر، و number_selected هو عدد العناصر في كل مجموعة. على سبيل المثال، لتحديد عدد الفرق المكونة من 5 لاعبين والتي يمكن تشكيلها من 10 لاعبين، تكون الصيغة:
مشط الأرقام(10;5)
ستكون النتيجة 252. أي أنه يمكن تشكيل 252 فريقًا.
وظيفة ISNUMBER
تحدد الدالة ISNUMBER ما إذا كانت القيمة رقمًا ولها الصيغة التالية:
ISNUMBER(القيمة)
لنفترض أنك تريد معرفة ما إذا كانت القيمة الموجودة في الخلية A1 عبارة عن رقم. ترجع الصيغة التالية TRUE إذا كانت الخلية A1 تحتوي على رقم أو صيغة ترجع رقماً؛ وإلا فإنها ترجع FALSE:
رقم (A1)
وظيفة السجل
تقوم الدالة LOG بإرجاع لوغاريتم رقم موجب إلى أساس معين. بناء الجملة:
سجل (رقم؛ قاعدة)
إذا لم يتم تحديد الوسيطة الأساسية، فسيفترض Excel أنها 10.
وظيفة LN
تقوم الدالة LN بإرجاع اللوغاريتم الطبيعي لعدد موجب تم تقديمه كوسيطة. تحتوي هذه الوظيفة على بناء الجملة التالي:
وظيفة EXP
تحسب الدالة EXP قيمة الثابت المرفوع إلى قوة معينة. تحتوي هذه الوظيفة على بناء الجملة التالي:
الدالة EXP هي معكوس LN. على سبيل المثال، دع الخلية A2 تحتوي على الصيغة:
ثم ترجع الصيغة التالية القيمة 10:
وظيفة بي
ترجع الدالة PI قيمة ثابت pi إلى 14 منزلة عشرية. بناء الجملة:
وظيفة RADIAN وDEGREES
تستخدم الدوال المثلثية الزوايا المعبر عنها بالراديان بدلاً من الدرجات. يعتمد قياس الزوايا بالراديان على الثابت pi و180 درجة تساوي pi راديان. يوفر برنامج Excel وظيفتين، الراديان والدرجات، لتسهيل العمل مع الدوال المثلثية.
يمكنك تحويل الراديان إلى درجات باستخدام الدالة DEGREES. بناء الجملة:
درجات (زاوية)
هنا - الزاوية هي رقم يمثل زاوية مقاسة بالراديان. لتحويل الدرجات إلى راديان، استخدم الدالة RADIANS، التي تحتوي على بناء الجملة التالي:
راديان (زاوية)
هنا - الزاوية هي رقم يمثل زاوية مقاسة بالدرجات. على سبيل المثال، ترجع الصيغة التالية القيمة 180:
الدرجات (3.14159)
ومع ذلك، ترجع الصيغة التالية القيمة 3.14159:
راديان (180)
وظيفة الخطيئة
تقوم الدالة SIN بإرجاع جيب الزاوية ولها الصيغة التالية:
الخطيئة (الرقم)
وظيفة كوس
تقوم الدالة COS بإرجاع جيب تمام الزاوية ولها الصيغة التالية:
كوس (رقم)
هنا الرقم هو الزاوية بالراديان.
وظيفة تان
تقوم الدالة TAN بإرجاع ظل الزاوية ولها الصيغة التالية:
تان (رقم)
هنا الرقم هو الزاوية بالراديان.
"وظائف الإدخال || اكسل || وظائف النص"
وظائف النصاكسل
فيما يلي وظائف نص Excel الأكثر استخدامًا (مرجع سريع). يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الوظائف في مربع الحوار "معالج الوظائف" وفي نظام تعليمات Excel.
وظيفة النص
وظيفة الروبل
وظيفة الطول
وظيفة رمز الشخصية والشخصية
وظائف SPACEBEL وPECHSIV
وظيفة متزامنة
وظائف ITEXT وENETEXT
تقوم الوظائف النصية بتحويل القيم النصية الرقمية إلى أرقام والقيم الرقمية إلى سلاسل أحرف (سلاسل نصية)، وتسمح لك أيضًا بإجراء عمليات متنوعة على سلاسل الأحرف.
وظيفة النص
تقوم الدالة TEXT بتحويل رقم إلى سلسلة نصية بتنسيق محدد. بناء الجملة:
النص (القيمة، التنسيق)
يمكن أن تكون وسيطة القيمة أي رقم أو صيغة أو مرجع خلية. تحدد وسيطة التنسيق كيفية عرض السلسلة التي تم إرجاعها. يمكنك استخدام أي من أحرف التنسيق باستثناء العلامة النجمية لتعيين التنسيق المطلوب. غير مسموح باستخدام التنسيق العام. على سبيل المثال، تقوم الصيغة التالية بإرجاع السلسلة النصية 25,25:
النص (4/101، "0.00")
وظيفة الروبل
تقوم الدالة DOLLAR بتحويل رقم إلى سلسلة. ومع ذلك، تقوم RUBLE بإرجاع سلسلة بتنسيق العملة مع العدد المحدد من المنازل العشرية. بناء الجملة:
روبل(رقم، عدد_الأحرف)
سيقوم Excel بتقريب الرقم إذا لزم الأمر. إذا تم حذف الوسيطة number_characters، فسيستخدم Excel منزلتين عشريتين، وإذا كانت هذه الوسيطة سالبة، فسيتم تقريب القيمة التي تم إرجاعها إلى يسار العلامة العشرية.
وظيفة الطول
تقوم الدالة LEN بإرجاع عدد الأحرف في سلسلة نصية ولها بناء الجملة التالي:
الطول (النص)
يجب أن تكون الوسيطة النصية عبارة عن سلسلة أحرف محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة أو مرجع خلية. على سبيل المثال، ترجع الصيغة التالية القيمة 6:
DLstr("الرأس")
تقوم الدالة LENGTH بإرجاع طول النص أو القيمة المعروضة، وليس القيمة المخزنة في الخلية. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يتجاهل الأصفار البادئة.
وظيفة رمز الشخصية والشخصية
يستخدم أي كمبيوتر رموزًا رقمية لتمثيل الأحرف. نظام ترميز الأحرف الأكثر شيوعًا هو ASCII. في هذا النظام يتم تمثيل الأرقام والحروف والرموز الأخرى بالأرقام من 0 إلى 127 (255). تتعامل وظائف CHAR وCODE بشكل خاص مع رموز ASCII. ترجع الدالة CHAR الحرف الذي يطابق رمز ASCII الرقمي المحدد، وترجع الدالة CHAR CODE رمز ASCII للحرف الأول من الوسيطة الخاصة بها. بناء جملة الوظيفة:
حرف (رقم)
الكود (النص)
إذا قمت بإدخال حرف كوسيطة نصية، فتأكد من وضعه بين علامتي اقتباس مزدوجتين؛ وإلا فسيقوم Excel بإرجاع قيمة غير صحيحة.
وظائف SPACEBEL وPECHSIV
غالبًا ما تمنع المسافات البادئة والزائدة فرز القيم بشكل صحيح في ورقة عمل أو قاعدة بيانات. إذا كنت تستخدم دالات نصية للعمل مع نص ورقة العمل، فقد تمنع المسافات الزائدة الصيغ من العمل بشكل صحيح. تقوم الدالة TRIM بإزالة المسافات البادئة واللاحقة من السلسلة، مع ترك مسافة واحدة فقط بين الكلمات. بناء الجملة:
مسافة (نص)
تشبه الدالة CLEAN الدالة SPACE فيما عدا أنها تقوم بإزالة كافة الأحرف غير المطبوعة. تعد وظيفة PRINTCHARM مفيدة بشكل خاص عند استيراد البيانات من برامج أخرى لأن بعض القيم المستوردة قد تحتوي على أحرف غير قابلة للطباعة. قد تظهر هذه الرموز على أوراق العمل كمربعات صغيرة أو أشرطة رأسية. تتيح لك وظيفة PRINT CHARACTER إزالة الأحرف غير المطبوعة من هذه البيانات. بناء الجملة:
بيكسيمف (نص)
وظيفة متزامنة
تقوم الدالة EXACT بمقارنة سلسلتين من النص للحصول على هوية كاملة، مع الأخذ في الاعتبار حالة الحروف. يتم تجاهل الاختلافات في التنسيق. بناء الجملة:
كويتش (نص 1، نص 2)
إذا كانت الوسيطتين text1 وtext2 حساستين لحالة الأحرف، فستُرجع الدالة TRUE، وإلا فستُرجع FALSE. يجب أن تكون الوسيطتان text1 وtext2 عبارة عن سلاسل أحرف محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة، أو مراجع لخلايا تحتوي على نص.
وظائف CAPITAL، وLOWER LOWER، وPROPIT
يحتوي برنامج Excel على ثلاث وظائف تسمح لك بتغيير حالة الأحرف في السلاسل النصية: UPPER، وLOWER، وPROPER. تقوم الدالة CAPITAL بتحويل كافة الأحرف الموجودة في سلسلة نصية إلى أحرف كبيرة وتقوم الدالة LOWER بتحويل كافة الأحرف إلى أحرف صغيرة. تقوم الدالة PRINT بتحويل الحرف الأول من كل كلمة إلى حرف كبير وجميع الأحرف التي تلي الأحرف غير الأحرف مباشرة؛ يتم تحويل كافة الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة. هذه الوظائف لها بناء الجملة التالي:
رأس المال (النص)
منخفض (نص)
بروبناخ (نص)
عند العمل مع البيانات الموجودة، غالبا ما ينشأ الموقف عندما تحتاج إلى تعديل القيم الأصلية نفسها التي يتم تطبيق وظائف النص عليها. يمكنك إدخال الوظيفة في نفس الخلايا التي توجد بها هذه القيم، حيث أن الصيغ المدخلة ستحل محلها. ولكن يمكنك إنشاء صيغ مؤقتة باستخدام وظيفة نصية في خلايا فارغة في نفس الصف ونسخ النتيجة إلى الحافظة. لاستبدال القيم الأصلية بالقيم المعدلة، حدد خلايا النص الأصلية، وحدد لصق خاص من قائمة تحرير، وحدد زر الاختيار القيم، وانقر فوق موافق. يمكنك بعد ذلك حذف الصيغ المؤقتة.
وظائف ITEXT وENETEXT
تتحقق الدالتان ISTEXT وISNOTEXT مما إذا كانت القيمة عبارة عن نص. بناء الجملة:
ETEXT(القيمة)
NETTEXT(القيمة)
لنفترض أننا بحاجة إلى تحديد ما إذا كانت القيمة الموجودة في الخلية A1 عبارة عن نص. إذا كانت الخلية A1 تحتوي على نص أو صيغة تُرجع نصًا، فيمكنك استخدام الصيغة:
إيتكست(A1)
في هذه الحالة، يقوم Excel بإرجاع القيمة المنطقية TRUE. وبالمثل، إذا كنت تستخدم الصيغة:
إينيتيكست (A1)
يقوم Excel بإرجاع القيمة المنطقية FALSE.
"الدوال الرياضية || اكسل || وظائف السلسلة"
وظائفاكسلللعمل مع عناصر الصف
وظائف البحث والبحث
وظائف اليمين واليسار
وظيفة بيستر
وظائف الاستبدال والاستبدال
وظيفة التكرار
وظيفة الاتصال
تقوم الوظائف التالية بالعثور على أجزاء من السلاسل النصية وإعادتها أو إنشاء سلاسل كبيرة من سلاسل صغيرة: البحث، البحث، اليمين، اليسار، منتصف، استبدال، تكرار، استبدال، تسلسل.
وظائف البحث والبحث
يتم استخدام الدالتين FIND وSEARCH لتحديد موضع سلسلة نصية واحدة داخل سلسلة نصية أخرى. تقوم كلتا الدالتين بإرجاع رقم الحرف الذي يبدأ منه التواجد الأول لسلسلة البحث. تعمل الوظيفتان بنفس الطريقة فيما عدا أن وظيفة FIND حساسة لحالة الأحرف وتسمح وظيفة SEARCH بأحرف البدل. الوظائف لها بناء الجملة التالي:
البحث عن (search_text، viewed_text، start_position)
بحث (نص البحث، النص المعروض، بداية_الموضع)
تحدد الوسيطة search_text السلسلة النصية التي سيتم العثور عليها، وتحدد الوسيطة search_text النص المطلوب البحث عنه. يمكن أن تكون أي من هذه الوسيطات عبارة عن سلسلة أحرف محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة أو مرجع خلية. تحدد الوسيطة الاختيارية start_position الموضع في النص الذي يتم عرضه والذي يبدأ عنده البحث. يجب استخدام الوسيطة start_position عندما يحتوي lookup_text على تكرارات متعددة للنص الذي تم البحث عنه. إذا تم حذف هذه الوسيطة، يقوم Excel بإرجاع موضع التواجد الأول.
ترجع هذه الوظائف قيمة خطأ عندما لا يكون نص البحث موجودًا في النص الذي تم البحث عنه، أو يكون موضع البداية أقل من أو يساوي الصفر، أو يكون موضع البداية أكبر من عدد الأحرف في نص البحث، أو يكون موضع البداية أكبر من موضع آخر تواجد لنص البحث.
على سبيل المثال، لتحديد موضع الحرف "g" في السطر "باب المرآب"، تحتاج إلى استخدام الصيغة:
FIND ("w"، "باب المرآب")
ترجع هذه الصيغة 5.
إذا كنت لا تعرف تسلسل الأحرف الدقيق للنص الذي تبحث عنه، فيمكنك استخدام وظيفة SEARCH وتضمين أحرف البدل: علامة الاستفهام (؟) والعلامة النجمية (*) في سلسلة search_text. تتطابق علامة الاستفهام مع حرف واحد مكتوب عشوائيًا، وتحل العلامة النجمية محل أي تسلسل من الأحرف في موضع محدد. على سبيل المثال، للعثور على موضع أسماء Anatoly، Alexey، Akakiy في النص الموجود في الخلية A1، تحتاج إلى استخدام الصيغة:
بحث("أ*ص";A1)
وظائف اليمين واليسار
ترجع الدالة RIGHT الأحرف الموجودة في أقصى اليمين من سلسلة الوسيطة، بينما ترجع الدالة LEFT الأحرف الأولى (اليسرى). بناء الجملة:
يمين (نص، عدد_الأحرف)
LEFT(نص، number_of_characters)
تحدد الوسيطة number_of_characters عدد الأحرف التي سيتم استخراجها من الوسيطة النصية. تحترم هذه الوظائف المسافات، لذلك إذا كانت وسيطة النص تحتوي على مسافات في بداية السطر أو نهايته، فيجب عليك استخدام وظيفة SPACE في وسيطات الوظيفة.
يجب أن تكون الوسيطة Character_count أكبر من أو تساوي الصفر. إذا تم حذف هذه الوسيطة، فسيعاملها Excel على أنها 1. إذا كان عدد الأحرف أكبر من عدد الأحرف في وسيطة النص، فسيتم إرجاع الوسيطة بأكملها.
وظيفة بيستر
تقوم الدالة MID بإرجاع عدد محدد من الأحرف من سلسلة نصية، بدءًا من موضع محدد. تحتوي هذه الوظيفة على بناء الجملة التالي:
PSTR (نص، موضع البداية، عدد الأحرف)
النص عبارة عن سلسلة نصية تحتوي على الأحرف المراد استخراجها، وstart_position هو موضع الحرف الأول الذي سيتم استخراجه من النص (بالنسبة إلى بداية السلسلة)، وchar_count هو عدد الأحرف المراد استخراجها.
وظائف الاستبدال والاستبدال
تحل هاتان الوظيفتان محل الأحرف في النص. تستبدل الدالة REPLACE جزءًا من سلسلة نصية بسلسلة نصية أخرى ولها الصيغة التالية:
استبدال (النص القديم، موضع البدء، عدد الأحرف، نص_جديد)
الوسيطة old_text عبارة عن سلسلة نصية، ويجب استبدال الأحرف. تحدد الوسيطتان التاليتان الأحرف المراد استبدالها (بالنسبة إلى بداية السطر). تحدد الوسيطة new_text السلسلة النصية التي سيتم إدراجها.
على سبيل المثال، تحتوي الخلية A2 على النص "Vasya Ivanov". لوضع نفس النص في الخلية A3، مع استبدال الاسم، تحتاج إلى إدراج الوظيفة التالية في الخلية A3:
استبدال (A2;1;5;"بيتيا")
في الدالة SUBSTITUTE، لا يتم تحديد موضع البداية وعدد الأحرف المراد استبدالها، ولكن يتم تحديد النص المراد استبداله بشكل صريح. تحتوي الدالة SUBSTITUTE على بناء الجملة التالي:
البديل (نص، نص_قديم، نص_جديد، رقم_التواجد)
تعتبر وسيطة رقم التواجد اختيارية. فهو يوجه برنامج Excel لاستبدال التكرار المحدد للسلسلة old_text فقط.
على سبيل المثال، تحتوي الخلية A1 على النص "صفر أقل من ثمانية". علينا استبدال كلمة "صفر" بكلمة "صفر".
بديل(A1،"o"،"y"؛1)
يشير الرقم 1 في هذه الصيغة إلى أنه يجب تغيير الحرف "o" الأول فقط في صف الخلية A1. إذا تم حذف رقم التواجد، فسيقوم Excel باستبدال كافة تكرارات السلسلة old_text بالسلسلة new_text.
وظيفة التكرار
تسمح لك وظيفة التكرار (REPEAT) بملء الخلية بسلسلة من الأحرف المتكررة لعدد محدد من المرات. بناء الجملة:
كرر (النص، number_repetitions)
الوسيطة النصية عبارة عن سلسلة أحرف مضروبة ومحاطة بعلامات اقتباس. تحدد الوسيطة Repeat_number عدد المرات التي يجب أن يتكرر فيها النص. إذا كانت قيمة Repeat_count تساوي 0، فإن الدالة REPEAT تترك الخلية فارغة، وإذا لم تكن عددًا صحيحًا، فستتجاهل الدالة المنازل العشرية.
وظيفة الاتصال
الدالة CONCATENATE هي المكافئة لعامل النص & وتستخدم لتسلسل السلاسل. بناء الجملة:
سلسلة (نص 1، نص 2،...)
يمكنك استخدام ما يصل إلى 30 وسيطة في الوظيفة.
على سبيل المثال، تحتوي الخلية A5 على النص "النصف الأول من العام"، وترجع الصيغة التالية النص "الإجمالي للنصف الأول من العام":
CONCATENATE("الإجمالي لـ ";A5)
"وظائف النص || اكسل || الوظائف المنطقية"
وظائف المنطقاكسل
وظيفة إذا
وظائف و، أو، لا
وظائف IF المتداخلة
وظائف صحيح وخطأ
وظيفة فارغة
تُستخدم التعبيرات المنطقية لكتابة الشروط التي تقارن بين الأرقام أو الوظائف أو الصيغ أو النصوص أو القيم المنطقية. يجب أن يحتوي أي تعبير منطقي على عامل مقارنة واحد على الأقل، والذي يحدد العلاقة بين عناصر التعبير المنطقي. فيما يلي قائمة بعوامل مقارنة Excel
> المزيد
< Меньше
>= أكبر من أو يساوي
<= Меньше или равно
<>لا يساوي
نتيجة التعبير المنطقي هي القيمة المنطقية TRUE (1) أو القيمة المنطقية FALSE (0).
وظيفة إذا
تحتوي الدالة IF على بناء الجملة التالي:
إذا كان (التعبير المنطقي، value_if_true، value_if_false)
ترجع الصيغة التالية 10 إذا كانت القيمة في الخلية A1 أكبر من 3، و20 بخلاف ذلك:
إذا (A1> 3،10،20)
يمكنك استخدام وظائف أخرى كوسائط للدالة IF. يمكن للدالة IF استخدام الوسائط النصية. على سبيل المثال:
إذا (A1>=4؛ "نجح في الاختبار"؛ "لم ينجح في الاختبار")
يمكنك استخدام الوسائط النصية في الدالة IF بحيث إذا لم يتم استيفاء الشرط، فسوف تُرجع سلسلة فارغة بدلاً من 0.
على سبيل المثال:
إذا (SUM(A1:A3)=30,A10،"")
يمكن أن تحتوي وسيطة التعبير المنطقي للدالة IF على قيمة نصية. على سبيل المثال:
إذا (A1 = "دينامو"؛ 10؛ 290)
ترجع هذه الصيغة 10 إذا كانت الخلية A1 تحتوي على السلسلة "Dynamo" و290 إذا كانت تحتوي على أي قيمة أخرى. يجب أن يكون التطابق بين القيم النصية التي تتم مقارنتها دقيقًا، ولكن ليس حساسًا لحالة الأحرف
الوظائف AND (AND)، أو (OR)، وليس (NOT) - تسمح لك بإنشاء تعبيرات منطقية معقدة. تعمل هذه الوظائف جنبًا إلى جنب مع عوامل المقارنة البسيطة. يمكن أن تحتوي الدالتان AND وOR على ما يصل إلى 30 وسيطة منطقية ولها الصيغة التالية:
AND(boolean_value1;boolean_value2...)
أو (boolean_value1,boolean_value2...)
تحتوي الدالة NOT على وسيطة واحدة فقط وبناء الجملة التالي:
ليس (قيمة_منطقية)
لا يمكن أن تكون وسيطات الدالات AND وOR وNOT عبارة عن تعبيرات منطقية أو صفائف أو مراجع خلايا تحتوي على قيم منطقية.
دعونا نعطي مثالا. اسمح لـ Excel بإرجاع النص "ناجح" إذا كان الطالب لديه معدل تراكمي أكبر من 4 (الخلية A2) ومعدل غياب عن الصف أقل من 3 (الخلية A3). ستبدو الصيغة كما يلي:
إذا(و(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
على الرغم من أن الدالة OR لها نفس وسيطات الدالة AND، إلا أن النتائج مختلفة تمامًا. لذا، إذا قمنا في الصيغة السابقة باستبدال الدالة AND بـ OR، فسينجح الطالب إذا تم استيفاء أحد الشروط على الأقل (متوسط الدرجات أكثر من 4 أو الغياب أقل من 3). وبالتالي، ترجع الدالة OR القيمة المنطقية TRUE إذا كان أحد التعبيرات المنطقية على الأقل صحيحًا، وترجع الدالة AND القيمة المنطقية TRUE فقط إذا كانت جميع التعبيرات المنطقية صحيحة.
لا تقوم الدالة بعكس قيمة الوسيطة الخاصة بها إلى القيمة المنطقية المقابلة وعادةً ما يتم استخدامها مع وظائف أخرى. ترجع هذه الدالة القيمة المنطقية TRUE إذا كانت الوسيطة FALSE والقيمة المنطقية FALSE إذا كانت الوسيطة TRUE.
وظائف IF المتداخلة
في بعض الأحيان قد يكون من الصعب جدًا حل مشكلة منطقية باستخدام عوامل المقارنة والدوال AND وOR وNOT فقط. في هذه الحالات، يمكنك استخدام وظائف IF المتداخلة. على سبيل المثال، تستخدم الصيغة التالية ثلاث دالات IF:
IF(A1=100;"دائمًا";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;أ1<80);"Иногда";"Никогда")))
إذا كانت القيمة في الخلية A1 عددًا صحيحًا، فستقرأ الصيغة: "إذا كانت القيمة في الخلية A1 هي 100، فقم بإرجاع السلسلة "دائمًا." وإلا، إذا كانت القيمة في الخلية A1 بين 80 و100، فسيتم إرجاع "عادة". بخلاف ذلك، إذا كانت القيمة في الخلية A1 بين 60 و80، قم بإرجاع الصف "أحيانًا"، وإذا لم يكن أي من هذه الشروط صحيحًا، فسيتم إرجاع الصف "أبدًا". .
وظائف صحيح وخطأ
توفر الدالتان TRUE وFALSE طريقة بديلة لكتابة القيم المنطقية TRUE وFALSE. لا تحتوي هذه الوظائف على وسيطات وتبدو كما يلي:
على سبيل المثال، تحتوي الخلية A1 على تعبير منطقي. بعد ذلك، ستقوم الدالة التالية بإرجاع القيمة "Pass" إذا تم تقييم التعبير الموجود في الخلية A1 إلى TRUE:
IF(A1=TRUE();"تمرير";"إيقاف")
وإلا، فسوف ترجع الصيغة "Stop".
وظيفة فارغة
إذا كنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كانت الخلية فارغة أم لا، فيمكنك استخدام الدالة ISBLANK، التي تحتوي على بناء الجملة التالي:
فارغة (القيمة)
"وظائف السلسلة || اكسل || اكسل 2007"
ربما يكون شريط الصيغة في برنامج Excel أحد العناصر الرئيسية. يتم تنفيذ جميع العمليات تقريبًا بمساعدته.
هناك أوقات يختفي فيها هذا الخط ببساطة. ماذا تفعل في مثل هذه الظروف؟ دعونا معرفة ذلك.
يختفي شريط الصيغة لسببين - إما أن يكون هناك فشل في برنامج Excel نفسه، أو أن إعدادات عرضه في التطبيق قد تغيرت.
للبدء، يمكنك فتح القائمة "عرض" وفي حقل "العرض"، حدد المربع بجوار سطر "شريط الصيغة".
بمجرد تحديد مربع الاختيار، سيظهر سطر على الفور في قائمة البرنامج. ليست هناك حاجة لإعادة تشغيل التطبيق، فهو جاهز تمامًا للاستخدام.
يمكنك أيضًا تمكين شريط الصيغة عن طريق تغيير إعدادات التطبيق نفسه. للقيام بذلك، افتح علامة التبويب "ملف" وفي قسم "المعلومات" حدد حقل "الخيارات".
في نافذة خيارات Excel التي تظهر، تحتاج إلى فتح القسم "خيارات متقدمة" وتحديد مربع الاختيار "إظهار شريط الصيغة" في حقل إعدادات الشاشة. يمكنك بعد ذلك تطبيق تغييرات المعلمة.
إذا لم تساعدك الطرق المذكورة أعلاه في عرض شريط الصيغة، فقد يكون ذلك بسبب وجود خلل في البرنامج في التطبيق. أسهل طريقة لإصلاح ذلك هي إعادة البرنامج إلى حالة العمل الكاملة. للقيام بذلك، افتح قائمة "ابدأ" وحدد قسم "لوحة التحكم".
في النافذة التي تظهر، حدد وظيفة "إلغاء تثبيت البرنامج".
في قائمة البرامج المثبتة، تحتاج إلى العثور على Excel والنقر فوق الزر "تغيير".
يعد برنامج Excel ضروريًا عندما تحتاج إلى تنظيم الكثير من المعلومات ومعالجتها وحفظها. وسوف يساعد على أتمتة العمليات الحسابية، مما يجعلها أسهل وأكثر موثوقية. تتيح لك الصيغ في Excel إجراء حسابات معقدة بشكل تعسفي والحصول على النتائج على الفور.
كيفية كتابة صيغة في إكسل
قبل أن تتعلم هذا، هناك بعض المبادئ الأساسية التي يجب فهمها.
- يبدأ كل واحد بعلامة "=".
- يمكن لقيم ووظائف الخلية المشاركة في العمليات الحسابية.
- يتم استخدام العوامل كرموز رياضية مألوفة للعمليات.
- عند إدراج سجل، تعرض الخلية نتيجة الحساب بشكل افتراضي.
- يمكنك عرض التصميم في السطر الموجود أعلى الجدول.
كل خلية في Excel هي وحدة غير قابلة للتجزئة لها معرفها الخاص (العنوان)، والذي يُشار إليه بحرف (رقم العمود) ورقم (رقم الصف). يتم عرض العنوان في الحقل الموجود أعلى الجدول.
إذًا، كيفية إنشاء صيغة ولصقها في Excel؟ تابع وفقًا للخوارزمية التالية:
معنى التسمية
إضافة
- الطرح
/ قسم
* الضرب
إذا كنت تريد تحديد رقم بدلاً من عنوان خلية، فأدخله من لوحة المفاتيح. لتحديد علامة سلبية في صيغة Excel، انقر فوق "-". 
كيفية إدخال ونسخ الصيغ في Excel
يتم إدخالها دائمًا بعد النقر على "=". ولكن ماذا تفعل إذا كان هناك العديد من الحسابات المماثلة؟ في هذه الحالة، يمكنك تحديد واحد ثم نسخه ببساطة. للقيام بذلك، أدخل الصيغة ثم "قم بتمديدها" في الاتجاه المطلوب لمضاعفتها.
ضع المؤشر على الخلية المراد نسخها وحرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية (فوق المربع). يجب أن يأخذ شكل صليب بسيط ذو جوانب متساوية. 
اضغط على الزر الأيسر واسحب. 
حرر عندما تحتاج إلى التوقف عن النسخ. في هذه اللحظة، سوف تظهر نتائج الحساب. 
يمكنك أيضًا تمديده إلى اليمين.
حرك المؤشر إلى خلية مجاورة. سترى نفس الإدخال، ولكن مع عناوين مختلفة. 
عند النسخ بهذه الطريقة، تزداد أرقام الصفوف في حالة حدوث الإزاحة للأسفل، أو تزيد أرقام الأعمدة إذا تم إزاحتها إلى اليمين. وهذا ما يسمى العنونة النسبية.
دعونا ندخل قيمة ضريبة القيمة المضافة في الجدول ونحسب السعر بما في ذلك الضريبة. 
يتم احتساب السعر بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة على أنه السعر*(1+ضريبة القيمة المضافة). دعونا ندخل التسلسل في الخلية الأولى. 
دعونا نحاول نسخ الإدخال. 
وكانت النتيجة غريبة. 
دعونا نتحقق من محتويات الخلية الثانية. 
كما ترون، عند النسخ، ليس فقط السعر، ولكن أيضا تحول ضريبة القيمة المضافة. ونحن بحاجة إلى أن تظل هذه الخلية ثابتة. دعونا نثبته برابط مطلق. للقيام بذلك، حرك المؤشر إلى الخلية الأولى وانقر على العنوان B2 في شريط الصيغة. 
اضغط على F4. سيتم إلحاق العنوان بعلامة "$". هذه علامة على الخلية المطلقة. 
الآن بعد نسخ عنوان B2 سيبقى دون تغيير.
إذا قمت بإدخال بيانات عن طريق الخطأ في الخلية الخاطئة، فما عليك سوى نقلها. للقيام بذلك، حرك مؤشر الماوس فوق أي حد، وانتظر حتى يبدو الماوس كصليب به أسهم، ثم اضغط على الزر الأيسر واسحب. في الموقع المطلوب، ما عليك سوى تحرير المعالج.
استخدام الوظائف للحسابات
يقدم Excel عددًا كبيرًا من الوظائف، والتي يتم تقسيمها إلى فئات. يمكنك عرض القائمة الكاملة بالنقر فوق الزر Fx بجوار سطر الصيغة أو فتح قسم "الصيغ" على شريط الأدوات. 
دعونا نتحدث عن بعض الوظائف.
كيفية تعيين صيغ "إذا" في إكسيل
تتيح لك هذه الوظيفة ضبط شرط وإجراء عملية حسابية بناءً على صحته أو خطأه. على سبيل المثال، إذا كانت كمية البضائع المباعة أكثر من 4 عبوات، فيجب عليك شراء المزيد.
لإدراج النتيجة حسب الشرط، سنضيف عمودًا آخر إلى الجدول. 
في الخلية الأولى أسفل عنوان هذا العمود، قم بتعيين المؤشر وانقر فوق العنصر "المنطقي" الموجود على شريط الأدوات. دعونا نختار وظيفة "إذا". 
كما هو الحال مع إدراج أي وظيفة، سيتم فتح نافذة لملء الوسائط. 
دعونا نشير إلى الحالة. للقيام بذلك، انقر على الصف الأول وحدد الخلية الأولى "Sold". بعد ذلك، ضع علامة ">" وأشر إلى الرقم 4. 
في السطر الثاني سنكتب "شراء". ستظهر هذه الرسالة لتلك العناصر التي تم بيعها. يمكن ترك السطر الأخير فارغًا لأنه ليس لدينا أي إجراء إذا كان الشرط خاطئًا. 
انقر فوق "موافق" وانسخ الإدخال للعمود بأكمله. 
لمنع ظهور "FALSE" في الخلية، فلنفتح الوظيفة مرة أخرى ونصححها. ضع المؤشر على الخلية الأولى واضغط على Fx بجوار شريط الصيغة. أدخل المؤشر على السطر الثالث، ثم ضع مسافة بين علامتي الاقتباس. 
ثم موافق وانسخ مرة أخرى. 
الآن نرى المنتج الذي يجب شراؤه.
نص الصيغة في Excel
تتيح لك هذه الوظيفة تطبيق تنسيق على محتويات الخلية. في هذه الحالة، يتم تحويل أي نوع من البيانات إلى نص، مما يعني أنه لا يمكن استخدامه لإجراء المزيد من العمليات الحسابية. دعونا نضيف عمودًا لتنسيق الإجمالي. 
في الخلية الأولى، أدخل وظيفة (زر "النص" في قسم "الصيغ"). 
في نافذة الوسيطات، سنشير إلى رابط لخلية المبلغ الإجمالي ونضبط التنسيق على "#rub". 
انقر فوق "موافق" ونسخ. 
إذا حاولنا استخدام هذا المبلغ في الحسابات، فسوف نتلقى رسالة خطأ. 
تشير "VALUE" إلى أنه لا يمكن إجراء العملية الحسابية.
يمكنك رؤية أمثلة على التنسيقات في لقطة الشاشة. 
صيغة التاريخ في Excel
يوفر Excel العديد من الخيارات للعمل مع التواريخ. واحد منهم، DATE، يسمح لك ببناء تاريخ من ثلاثة أرقام. يعد هذا مناسبًا إذا كان لديك ثلاثة أعمدة مختلفة - اليوم والشهر والسنة. 
ضع المؤشر على الخلية الأولى من العمود الرابع وحدد وظيفة من قائمة التاريخ والوقت. 
قم بترتيب عناوين الخلايا وفقًا لذلك، ثم انقر فوق "موافق". 
انسخ الإدخال. 
الجمع التلقائي في Excel
في حال كنت بحاجة إلى إضافة عدد كبير من البيانات، يوفر Excel وظيفة SUM. على سبيل المثال، دعونا نحسب مبلغ البضائع المباعة.
ضع المؤشر في الخلية F12. وسوف يحسب المجموع. 
انتقل إلى لوحة Formulas وانقر فوق AutoSum. 
سيقوم Excel تلقائيًا بتمييز نطاق الأرقام الأقرب. 
يمكنك تحديد نطاق مختلف. في هذا المثال، قام Excel بكل شيء بشكل صحيح. انقر فوق موافق. انتبه لمحتويات الخلية. تم استبدال الدالة SUM تلقائيًا. 
عند إدراج نطاق، يتم تحديد عنوان الخلية الأولى والنقطتين وعنوان الخلية الأخيرة. ": "تعني "خذ كافة الخلايا بين الأول والأخير. إذا كنت بحاجة إلى إدراج خلايا متعددة، فافصل عناوينها بفاصلة منقوطة:
المجموع (F5؛F8؛F11)
العمل في Excel مع الصيغ: مثال
قلنا لك كيفية عمل صيغة في Excel. هذه المعرفة يمكن أن تكون مفيدة حتى في الحياة اليومية. يمكنك إدارة ميزانيتك الشخصية والتحكم في النفقات. 
توضح لقطة الشاشة المعادلات التي يتم إدخالها لحساب مبالغ الإيرادات والمصروفات، وكذلك حساب الرصيد في نهاية الشهر. أضف أوراقًا إلى المصنف لكل شهر إذا كنت لا تريد كل الأوراق في ورقة واحدة. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على "+" في الجزء السفلي من النافذة. 
لإعادة تسمية ورقة، انقر عليها نقرًا مزدوجًا وأدخل اسمًا. 
يمكن جعل الجدول أكثر تفصيلاً.
يعد Excel برنامجًا مفيدًا جدًا، وتوفر حساباته إمكانيات غير محدودة تقريبًا.
أتمنى لك يوماً عظيماً!