الموضوع 3 عمليات التحرير التحرير هو تغيير محتوى المستند. تشمل عمليات التحرير: حذف ، ... "

عمليات التحرير

التحرير هو تغيير محتوى الوثيقة. تشمل عمليات التحرير: الحذف والإضافة والنسخ والنقل.

3.1 حذف العملية

يتم حذف الأحرف أو التحديد باستخدام مفاتيح BackSpace

3.2 إضافة عملية

يمكن تنفيذه في وضع إدراج الأحرف أو استبدالها. في وضع الإدراج ، يتم إدراج أحرف جديدة في النص ، وفي وضع الاستبدال ، يتم كتابة أحرف جديدة فوق الأحرف القديمة ، ثم مسحها. يتم عرض الوضع الحالي في شريط الحالة (الوضع المنخفض). يتم التبديل بين الأوضاع بالضغط على مفتاح الإدراج (Ins) أو بالنقر المزدوج على الوضع المستمر.

3.3 عمليات النقل والنسخ

يمكن استخدام طريقتين لإجراء العمليات:

1) نسخ / نقل مباشرة في نص الوثيقة.

2) نسخ / نقل باستخدام الحافظة.

3.3.1 النسخ والتحريك مباشرة في الوثيقة. طرق التنفيذ

للتحرك: لنسخ:

1) حدد جزء. 1) حدد جزء.

2) ضع المؤشر داخل الجزء ؛ عندما يصل المؤشر إلى زر الماوس المطلوب ، اسحب إلى مكان أصغر جديد ، ثم حرر زر الماوس أولاً. الموضع الجديد لجزء الشيا ، ثم Ctrl. يتم تحديد المؤشر باستخدام الماوس بواسطة مؤشر vivian بالشكل:

1) حدد جزء.

الحق 2) ضع المؤشر داخل الجزء ، وبعد ربطه بزر الفأرة الأيمن ، اسحبه إلى مكان جديد باستخدام الزر.

3) حرر زر الماوس وحدد العملية المطلوبة من قائمة السياق التي تظهر: "نقل" أو "نسخ"

3.3.2 النسخ والتنقل عبر الحافظة الحافظة هي منطقة ذاكرة توضع فيها المعلومات بشكل مؤقت.

يمكن لصق محتويات المخزن المؤقت في أي برنامج آخر.

عند وضع معلومة جديدة في المخزن المؤقت ، يتم مسح المحتوى القديم. يمكن إدراج المعلومات من المخزن المؤقت في أي عدد من المرات.

كيف تعمل مع الحافظة

1) حدد جزءًا وضعه في الحافظة (نسخ أو قص).

2) اضبط المؤشر على الموقع المطلوب والصقه من المخزن المؤقت.

يمكن تنفيذ الإجراءات الموصوفة بعدة طرق:

لوحة مفاتيح قائمة العمل القياسية

EDIT - CUT Delete to Clipboard Shift Delete

تحرير - نسخ

نسخ إلى الحافظة Ctrl إدراج EDIT - لصق لصق من الحافظة Shift Insert يمكن تنفيذ نفس الأوامر باستخدام قائمة السياق.

3.3.3 منطقة مهمة الحافظة

في Microsoft Office الإصدار 2003 ، من الممكن تجميع ولصق ما يصل إلى 24 مقطعًا موضوعة في الحافظة. للعمل مع هذه الأجزاء ، تحتاج إلى عرض الحافظة في منطقة المهمة: قائمة EDIT CLIPBOARD OFFICE.

العمليات الممكنة:

أدخل أيًا من الأجزاء الموجودة على اللوحة (النقر بالماوس) ؛

لصق جميع الأجزاء (زر "لصق الكل") ؛

حذف كافة الأجزاء (زر "مسح الكل") ؛

احذف جزءًا منفصلًا (انقر فوق الجزء المطلوب وحدد أمر "حذف" من القائمة).

لتكوين لوحة الحافظة ، تحتاج إلى استخدام قائمة "الخيارات".

3.3.4 Piggy Bank في Word ، من الممكن تجميع عدة أجزاء من النص أو الكائنات من أجزاء مختلفة من المستندات أو عدة مستندات وإدراجها كمجموعة واحدة في المكان المطلوب في المستند. يتم تنفيذ هذه الميزة باستخدام Piggy Bank. على عكس لوحة الحافظة ، يتم حفظ البنك الخنزير مع المستند.

التقاط حصالة على شكل حيوان

1. حدد الجزء الأول وضعه في الحصالة بالضغط على Ctrl F3.

سيتم قطع الجزء في الحصالة ، إذا لزم تركه في النص ، ثم قم بتنفيذ أمر "إلغاء". كرر هذا الإجراء لكل جزء يجب وضعه في البنك الخنزير.

2. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدخال محتويات البنك الخنزير عليه واضغط على Ctrl Shift F3 (سيؤدي هذا إلى مسح البنك الخنزير).

3. لإدخال محتويات الحصالة بشكل متكرر ، قم بتنفيذ الأمر INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

ملاحظة: يمكن تحديد عدة أجزاء منفصلة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

3.4 البحث عن واستبدال Word لديه القدرة على إيجاد واستبدال النص ، والتنسيق ، والعروض الخاصة. الأحرف (مثل علامات الفقرات وفواصل الصفحات) والهوامش وما إلى ذلك. يمكنك استخدام أحرف البدل والرموز ("*" ، "؟") لتوسيع نطاق البحث.

يتم تنفيذه بواسطة أمر القائمة EDIT - FIND (REPLACE).

في مربع الحوار ، في الحقل "بحث" ("استبدال") ، تحتاج إلى إدخال النص للبحث / الاستبدال. إذا لزم الأمر ، بالإضافة إلى ذلك (زر "المزيد") يمكنك تعيين تنسيق خاص (زر "تنسيق") أو حرف خاص (الزر "خاص"). يمكنك أيضًا تحديد اتجاه البحث وخصائص التصفية من القائمة عن طريق تحديد خانة الاختيار المناسبة.

يمكن عرض العناصر التي تم العثور عليها بالنقر فوق الزر "بحث عن التالي"

أو حددهم جميعًا في نفس الوقت عن طريق تحديد المربع والنقر فوق الزر "بحث عن الكل".

عند إجراء الاستبدال ، يستبدل الزر "استبدال" العنصر التالي الذي تم العثور عليه ، ويستبدل الزر "استبدال الكل" جميع العناصر الموجودة في المستند.

على سبيل المثال ، يحتوي النص على عناوين مفصولة عن النص الرئيسي بأسطر فارغة ومنسقة بخط Arial. يلزم تنسيق هذه العناوين بنمط العنوان القياسي 1 (للإنشاء اللاحق لجدول محتويات) وإزالة الأسطر الفارغة.

ترتيب التنفيذ:

1) تحرير الأمر - استبدال ؛ زر "المزيد" ؛

ضع المؤشر في حقل "بحث" ، وانقر على زر "تنسيق" ، وحدد "خط" واضبط الخط على "Arial".

ضع المؤشر في حقل "استبدال" ، انقر فوق الزر "تنسيق" ، وحدد "النمط" واضبط النمط على "العنوان 1".

انقر فوق الزر "استبدال الكل".

2) في حقلي "بحث" و "استبدال" ، تحتاج إلى إزالة التنسيق بالضغط على الزر الذي يحمل نفس الاسم.

للبحث عن سطور فارغة ، تحتاج إلى البحث عن علامتي فقرة متتاليتين.

في الحقل "بحث" ، انقر فوق الزر "خاص" وحدد "علامة الفقرة". كرر العمل

في الحقل "استبدال" ، عيّن علامة فقرة واحدة.

انقر فوق الزر "استبدال الكل".

البحث باستخدام أحرف البدل في نافذة "بحث / استبدال" ، انقر فوق الزر "المزيد" وحدد خانة الاختيار "أحرف البدل".

أحرف البدل للعناصر:

وقع؟ - أي شخصية واحدة. على سبيل المثال ، إذا أدخلت "y؟ d" ، فسيتم العثور على الكلمات "gad" و "guide" و "year".

التوقيع * - أي تسلسل للأحرف. على سبيل المثال ، إذا أدخلت "y * d" ، فسيتم العثور على الكلمات "year" و "city" و "city".

ملاحظة: للبحث بسرعة عن عناصر مثل الرسومات أو الملاحظات ، على شريط التمرير العمودي ، انقر فوق الزر تحديد هدف الانتقال ، ثم حدد العنصر المطلوب. يمكنك استخدام الزرين التالي والسابق للبحث عن العنصر التالي أو السابق من نفس النوع.

تحرير معمل العمليات المهمة 1 باستخدام النسخ

1.1 اضبط حجم الورق على A4 ، والهوامش على 2 سم.

1.2 قم بتشغيل عرض الأحرف غير القابلة للطباعة واكتب جزءًا من النص ، وفقًا لاسم الجهاز كعينة (تشير العلامات وعناصر الذاكرة إلى نهاية الفقرة ونهاية وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 1 ميجا بايت -70 سطر من الفقرة ، لا تأطير النص بحدود):

1.3 انسخ نص السطر "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" اسم الجهاز إلى الحافظة. تنفيذ عناصر الذاكرة إدراج من المخزن المؤقت في سلاسل فارغة وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 1 ميجا بايت -70 كي. وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 8 ميجا بايت -70

1.4 انتقل إلى وضع الاستبدال ووحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 16Mb-70 لإصلاح حجم الذاكرة. وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 32Mb-70 العودة إلى وضع الإدراج.

المهمة 2 تنسيق جزء

2.1 لمجموعة عنوان "اسم المعدات":

توسيط أفقيًا ، الخط - التأثير ، الحجم - 16 نقطة ، مع تسطير بخط مزدوج.

2.2 بالنسبة للفقرة التالية "عناصر الذاكرة ..." ، قم بتعيين معلمات الفقرة:

محاذاة - يسار نتوء السطر الأول 1 سم ، المسافة البادئة اليسرى سم ، الفاصل الزمني قبل الفقرة 6 قروش ، تباعد الأسطر واحد ونصف ، الحد على اليسار مزدوج ، عرض الخط 1.5 نقطة ، ال اللون رمادي.

2.3 بالنسبة إلى السطر "عناصر الذاكرة" ، اضبط معلمات الخط:

الخلفية - رمادي غامق ، الخط - Arial Narrow ، الحجم - 12 نقطة ، عرض الأحرف (المقياس) تباعد - متفرق بمقدار 3 نقاط ، لون الحرف - أبيض ، نمط - غامق.

2.4 تعيين تأطير الكلمات للأرقام - خط منقط.

يجب أن يبدو الجزء بالشكل:

اسم الجهاز عناصر الذاكرة وحدة الذاكرة ذات الواجهة المزدوجة 1 ميجا بايت -70 وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 8 ميجا بايت -70 وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 16 ميجا بايت -70 وحدة ذاكرة الواجهة المزدوجة 32 ميجا بايت -70

- & nbsp– & nbsp–

4.13 * أدناه ، اكتب النص في المربع وانسخ المصفوفة من المهمة السابقة. تغيير الحد إلى خطوط مزدوجة. احفظ الملف بنفس الاسم.

لحساب إزاحة العقد ، يتم استخدام محدد المصفوفة ، والذي يتم حسابه على النحو التالي:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 المهمة 5 استخدام الحافظة لتشكيل طلب لطلاب السنة الأولى من تخصص PGS للذهاب إلى جميع أنحاء المدينة سوببوتنيك.

5.1 افتح المستند LISTS.DOC 1

5.2 إحضار إلى منطقة المهام "الحافظة". (إذا لزم الأمر ، قم بتنظيفه بالكامل)

5.3 في مجموعة PGS-11 ، انسخ أول خمسة أشخاص إلى الحافظة.

في مجموعة PGS-12 ، انسخ خمسة أشخاص إلى الحافظة - من 6 إلى 10. في مجموعة PGS-13 ، انسخ آخر خمسة أشخاص إلى الحافظة. تأكد من ظهور الأجزاء المنسوخة في جزء مهام الحافظة.

5.4 افتح مستندًا بأمر مسودة ORDER.DOC.

5.5 اتصل بمربع حوار لحفظ المستند باسم جديد. احفظ المستند في مجلدك باسم "LR4 - السبت".

5.6 إذا لزم الأمر ، أحضر إلى منطقة مهمة "الحافظة" والصق أجزاء من الحافظة في الأماكن المطلوبة من الطلب.

المهمة 6 استخدام الحافظة لتشكيل أمر لشكر الطلاب الذين شاركوا في subbotnik على مستوى المدينة.

6.1 قم بإنشاء مستند جديد.

6.2 اكتب نص الطلب:

وفقًا لنتائج subbotnik على مستوى المدينة ، للتعبير عن الامتنان للطلاب التاليين:

6.3 الصق جميع الأجزاء من الحافظة بعد النص.

مسار الملف:! PUBLIC: \ - ASSIGNMENTS- \ 1 COURSE \ LISTS.DOC

6.4 قبل النص ، انسخ عنوان الأمر من المستند السابق.

أسئلة الاختبار.

1. ما هو التحرير؟ ما هي عمليات التحرير؟

2. عملية الحذف (أحرف فردية ، جزء).

3. عملية الإضافة. مفهوم طريقة ادخال / استبدال الحروف عند الكتابة.

تبديل الأوضاع.

4. طريقتان عند نسخ البيانات ونقلها.

5. نسخ ونقل العمليات دون استخدام الحافظة.

6. نسخ ونقل العمليات باستخدام الحافظة.

7. العمل مع "الحافظة" في منطقة المهمة.

8. تعيين "حصالة على شكل" في Word. كيفية العمل مع البنك الخنزير.

9. إجراء عملية بحث عن النص. استبدال تكرار شظايا التيار

أعمال مماثلة:

«1 التشوه الجنسي للمنظمة الوظيفية للدماغ أثناء معالجة المعلومات الكلام Volf N.V.، Razumnikova O.M. معهد الدولة التابع لمعهد أبحاث علم وظائف الأعضاء التابع لفرع سيبيريا التابع للأكاديمية الروسية للعلوم الطبية

"العناصر المعيارية العلوية لشبكة أنواع مختلفة من المجموعات شبه. II e B. M. VERNIKOV Ural State University البريد الإلكتروني: [بريد إلكتروني محمي] UDC 512.532 الكلمات الرئيسية: شبه مجموعة ، متنوعة ، شعرية ، الجزء العلوي ... "تتكيف البنية مع انعكاس أو تخريب شروطها ، ولكن ليس مع ارتدادها J. Baudrillard المؤنث الراديكالي الشهير ..." تعليمات تركيب القياس للتحقق من عدادات الغاز المنزلي UPGS- 07 MET ... »

"كثافة اليد العاملة في النظام حسب المعيار (المنهج) ، الساعة 90 بما في ذلك: محاضرات 16 فصول مخبرية تدريبات عملية 18 مشروع دورة (أعمال) 40 عمل مستقل 56 مقياس تحكم: رصيد بدون اختبار ..."

2017 www.site - "مكتبة الكترونية مجانية - وثائق متنوعة"

تم نشر مواد هذا الموقع للمراجعة ، وجميع الحقوق ملك لمؤلفيها.
إذا كنت لا توافق على نشر المواد الخاصة بك على هذا الموقع ، فيرجى الكتابة إلينا ، وسنزيلها في غضون يوم إلى يومي عمل.

| تخطيط الدرس للعام الدراسي | تحرير الأتمتة

الدرس 25
تحرير الأتمتة

من خلال دراسة هذا الموضوع سوف تتعلم:

ما هو الفرق بين تحرير وثيقة وتنسيقها؟
- ما هي أدوات المعالجة الآلية للمستندات النصية التي توفرها بيئة Word ؛
- إمكانيات بيئة Word لأتمتة عمليات تحرير المستندات.

تحرير وتنسيق وثيقة

يمكن تقسيم جميع الإجراءات التي يقوم بها المستخدم على المستند إلى مجموعتين كبيرتين: التحرير والتنسيق.

التحرير هو تغيير محتوى الوثيقة.

تشمل عمليات التحرير ما يلي:

♦ كتابة ؛
♦ تصحيح الأخطاء المطبعية.
♦ نسخ وإعادة ترتيب وحذف أجزاء من النص ؛
♦ إدراج الأشكال والجداول وكائنات المعلومات الأخرى.

التنسيق هو تغيير في مظهر المستند وأجزائه الفردية من أجل زيادة سهولة قراءتها.

تتضمن عمليات التنسيق طرقًا مختلفة لتحديد النص ، وهي:

♦ تغيير خصائص الرموز ؛
♦ تغيير خصائص الفقرات.
تصميم العناوين والعناوين الفرعية ؛
♦ تحويل النص إلى قائمة.
♦ تحويل النص إلى شكل جدول.
♦ إدراج الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات وما إلى ذلك.

عند العمل على مستند نصي ، يتعين على المستخدم القيام بالكثير من العمل يدويًا. ربما تكون الكتابة هي أطول عمل يدوي عند تحرير مستند. لا يحب المؤلف دائمًا محتوى النص في المرة الأولى. يجب بالضرورة إعادة قراءة النص عدة مرات ، من أجل تصحيح الكلمات والجمل وتحديد الأخطاء المطبعية التي تسللت. وبالتالي ، فإن جودة محتوى المستند تعتمد كليًا على منشئها - مستخدم محرر النصوص.

عند تنسيق مستند ، يقرر المستخدم أولاً أي أجزاء من النص وكيف سيتم تمييزه ، ثم يعيد قراءة النص ، ولكن من أجل تنسيقه. غالبًا ما يحدث أن المستخدم لا يحب التنسيق الذي تم إجراؤه. على سبيل المثال ، قيم معلمات حرف أو فقرة لم يتم تحديدها بنجاح ، وعلامة القائمة لا تلائم النص في المعنى ، وما إلى ذلك. ثم يجب إعادة عملية التنسيق كليًا أو جزئيًا. يقوم العديد من المستخدمين بالتنسيق يدويًا ، باستخدام تقنية التنسيق الأساسية "تحديد كائن وتعيين قيم معلمات جديدة له." يستغرق هذا وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كان المستند كبيرًا ويحتوي على العديد من عناصر التنسيق. وهنا يلعب العامل البشري دورًا مهمًا.

ومع ذلك ، فإن بيئة Word هي نظام آلي قوي يوفر أدوات أتمتة معالجة المستندات التي توفر الوقت وتحسن جودة إعداد المستندات. على وجه الخصوص ، هناك أدوات أتمتة للعديد من إجراءات التنسيق اليدوي.

تحتاج بعض ميزات الأتمتة فقط إلى التمكين في البيئة ، وبعد ذلك ستعمل تلقائيًا دون تدخل المستخدم.

يتم استخدام الأدوات الأخرى من قبل المستخدم فقط عندما يرى ذلك ضروريًا.

وفقًا لنوعي العمل على المستندات ، يمكن تقسيم أدوات التشغيل الآلي إلى أدوات أتمتة التحرير وأدوات أتمتة التنسيق (الشكل 3.1).

أرز. 3.1 أدوات أتمتة معالجة النصوص

التدقيق الإملائي

من الصفات الهامة للنص عدم وجود أخطاء نحوية. يمكن أن تحدث الأخطاء النحوية في النص ، أولاً ، بسبب جهل الشخص ، وثانيًا ، نتيجة خطأ مطبعي عند الكتابة. للتخلص من الأخطاء النحوية ، تم تضمين مدقق إملائي آلي في بيئة Word. أساس هذا النظام هو قاعدة البيانات - تهجئات الكلمات الروسية والإنجليزية ، وقاعدة المعرفة - قواعد القواعد. يتحقق هذا النظام من كل كلمة مكتوبة مقابل قاعدة البيانات ، كما يحلل تهجئة العبارات والجمل (تناسق الحالة ، وضع الفاصلة ، إلخ). عند العثور على أخطاء ، يعطي النظام تلميحًا ، وفي بعض الحالات ، خيارات لتصحيح الأخطاء. هذا النظام هو مثال لنظام الذكاء الاصطناعي.

بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Word بالتدقيق الإملائي والنحوي تلقائيًا أثناء الكتابة ، مع إبراز الأخطاء الإملائية المحتملة مع تمايل أحمر والأخطاء النحوية المحتملة مع تمايل أخضر. يتم دائمًا تمكين المدقق الإملائي افتراضيًا.

يمكنك تصحيح الأخطاء عند إدخال النص ، أو يمكنك التحقق من كل النص مرة واحدة بعد الإدخال.

لتصحيح خطأ أثناء الكتابة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق نص مسطر بخط أخضر أو ​​أحمر مموج ، ثم اختر اقتراحًا أو أمرًا مناسبًا من القائمة المختصرة.

عند تصحيح خطأ إملائي ، غالبًا ما تقترح قائمة السياق كلمات قريبة من التهجئة (الشكل 3.2).

لكن من الأفضل إجراء تدقيق إملائي على الفور في النص بأكمله في نهاية الإدخال. سيوفر هذا الكثير من الوقت.

أرز. 3.2 خيارات إصلاح الخطأ

وتجدر الإشارة إلى أنه لا يتم دائمًا كتابة الكلمة التي تحتها خط باللون الأحمر بشكل غير صحيح. من الممكن أن يكون هذا مصطلحًا خاصًا غير موجود في القاموس. في كثير من الأحيان ، يتم وضع خط تحت أسماء العلم وكذلك الكلمات المركبة (على سبيل المثال ، "نص تلقائي" و "تصحيح تلقائي" وما إلى ذلك) ، والتي لا توجد أيضًا في قاعدة بيانات التطبيق.

إذا تمت كتابة كلمة بشكل صحيح ولكن تم تسطيرها بخط أحمر ، فيمكنك إضافتها إلى قاموسك المخصص ولن يتم تسطيرها بعد ذلك.

إذا نتج عن خطأ إملائي كلمة موجودة في القاموس ، فلن يقوم المدقق الإملائي بتمييزها ، على سبيل المثال ، إذا تمت كتابة كلمة "who" بدلاً من كلمة "cat" ، أو إذا تمت كتابة كلمة "pair" بدلاً من ذلك من كلمة "مكتب". للتخلص من مثل هذه المواقف ، يجب أن تعيد قراءة النص بنفسك بعناية أو ، والأفضل من ذلك ، أن تطلب من شخص آخر القيام بذلك.

أسئلة التحكم والمهام

1. وصف كيفية التأكد من أن كل مكان في المستند بعد قوس الإغلاق به مسافة.

2. ضع قائمة بأكثر الأخطاء شيوعًا عند إدخال النص. ما هي الطريقة الأكثر فعالية لإصلاحها؟

3. هل يمكن تحقيق شرطين للبحث والاستبدال في المهمة 3.3 بتسلسل مختلف؟

4. في المستند ، في كل فقرة ، بدلاً من ترك مسافة بادئة للسطر الأول ، يتم إدخال خمسة أحرف مسافات. صف كيفية إزالة هذه الأحرف.

الكلمات الدالة:

• جداول البيانات
• معالج جداول البيانات
• عمود
• خط
• زنزانة
• نطاق الخلايا
• الكتاب

مئات السنين في مجال الأعمال ، عند إجراء حسابات مرهقة من نفس النوع ، تم استخدام الجداول. بمساعدتهم ، يتم حساب الأجور ، والحفاظ على أنظمة المحاسبة المختلفة للأصول المادية ، وحساب تكلفة السلع والخدمات الجديدة ، والتنبؤ بالأرباح ، وما إلى ذلك. حتى نهاية القرن الماضي ، أجرى العديد من المتخصصين مثل هذه الحسابات باستخدام الآلات الحاسبة ، يدويًا إدخال النتائج في أعمدة الجداول المقابلة. هذا العمل يتطلب الكثير من الوقت ؛ لقد استغرق الأمر أسابيع وحتى شهورًا لتصحيح خطأ بسيط ارتكبته الآلة الحاسبة.

تغير الوضع بشكل كبير مع ظهور جداول البيانات ، مما جعل من الممكن حل عدد كبير من مشاكل الحساب النموذجية بسرعة عن طريق تغيير البيانات الأولية.

تعد جداول البيانات اليوم واحدة من أكثر منتجات البرامج استخدامًا في الممارسة العملية. بمساعدتهم ، يمكن للمستخدمين ، بدون معرفة خاصة في مجال البرمجة ، تحديد تسلسل العمليات الحسابية ، وإجراء تحويلات مختلفة للبيانات الأولية ، وتقديم النتائج في شكل رسوم بيانية.

5.1.1. واجهة جدول البيانات

أكثر جداول البيانات شيوعًا هي Microsoft Excel و OpenOffice.org Calc. عندما تقوم بتشغيل أي منها ، يتم عرض نافذة على الشاشة ، العديد من عناصرها معروفة لك جيدًا من خلال تجربتك مع البرامج الأخرى (الشكل 5.1).

أرز. 5.1
واجهة جدول البيانات OpenOffice.org احسب

شريط العنوانيحتوي على اسم المستند واسم البرنامج وأزرار التحكم في النافذة.

شريط القوائميحتوي على أسماء مجموعات الأوامر لإدارة جدول البيانات ، موحّدة بالوظائف.

أشرطة الأدواتتحتوي على رموز لاستدعاء الأوامر التي يتم تنفيذها بشكل متكرر.

مساحة العملمعالج الجدول عبارة عن مساحة مستطيلة مقسمة إلى أعمدة وصفوف. يحتوي كل عمود وكل صف على تسميات (عناوين ، أسماء). تم تحديد الأعمدة من اليسار إلى اليمين بأحرف لاتينية حسب الترتيب الأبجدي ؛ يمكن استخدام الأسماء المكونة من حرف واحد وحرفين وثلاثة أحرف (A ، B ، C ، إلخ ؛ بعد العمود 26 ، تبدأ المجموعات المكونة من حرفين AA و AB وما إلى ذلك). يتم ترقيم الأسطر من أعلى إلى أسفل. يختلف عدد الصفوف والأعمدة من جدول بيانات إلى جدول بيانات.

عند تقاطع الأعمدة والصفوف ، تتشكل الخلايا (الخلايا) التي يمكن كتابة البيانات أو العمليات التي يتم إجراؤها عليها. الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات. تحتوي كل خلية في جدول البيانات على اسم مكون من اسم العمود الأبجدي ورقم الصف حيث يوجد. أسماء الخلايا التالية ممكنة: El، K12، AB125 1. وبالتالي ، فإن اسم الخلية يحدد عنوانها في الجدول.

1 في الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel ، يمكن الإشارة إلى موضع الخلية بحرف R متبوعًا برقم صف و C متبوعًا برقم عمود ، مثل R1C1.

الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات ، وتتكون عند تقاطع عمود وصف.

مؤشر الجدول- مستطيل محدد يمكن وضعه في أي خلية. تسمى خلية الجدول التي يشغلها المؤشر حاليًا بالخلية الحالية. يمكنك فقط إدخال البيانات أو تحريرها في الخلية الحالية. على التين. 5.1 الخلية الحالية هي C4.

ينعكس عنوان الخلية الحالية والبيانات التي تم إدخالها فيها في سطر الإدخال. في سطر الإدخال ، يمكنك تحرير المعلومات المخزنة في الخلية الحالية.

تشكل الخلايا المتتالية في صف أو عمود أو مستطيل نطاقًا. عند تحديد النطاق ، تتم الإشارة إلى خليتي البداية والنهاية ، في نطاق مستطيل - خلايا الركن الأيمن العلوي والسفلي. النطاق الأكبر هو الجدول بأكمله ، والأصغر عبارة عن خلية واحدة. أمثلة النطاق: A1: A10، B2: C2، B2: D10.

تسمى مساحة عمل جدول البيانات ورقة. يسمى المستند الذي يتم إنشاؤه وتخزينه في جدول بيانات كتابًا ؛ قد تتكون من عدة أوراق. مثل أوراق دفتر الأستاذ ، يمكن قلبها بالنقر فوق علامات التبويب الموجودة أسفل النافذة. يمكن للمستخدم إعطاء اسم لكل ورقة في الكتاب بناءً على محتويات تلك الورقة.

يعرض شريط الحالة رسائل حول وضع تشغيل الجدول الحالي وإجراءات المستخدم المحتملة.

5.1.2. البيانات في خلايا الجدول

يمكن أن يكون محتوى الخلية:

• نص؛
• رقم؛
• معادلة.

النص عبارة عن تسلسل لأي أحرف من أبجدية الكمبيوتر. هناك حاجة إلى نصوص (ملصقات ، عناوين ، تفسيرات) لتصميم الجدول ؛ في شكل نصي ، يمكن تقديم خصائص الكائنات المعنية. يمكنك تغيير محتويات خلية تحتوي على نص فقط عن طريق تحرير الخلية. بشكل افتراضي ، يتم محاذاة النص إلى اليسار في خلية ، على غرار الكتابة من اليسار إلى اليمين.

بمساعدة الأرقام ، يتم تعيين الخصائص الكمية للأشياء قيد الدراسة. في هذه الحالة ، يتم استخدام تنسيقات عددية مختلفة (الجدول 5.1). تنسيق الرقم الافتراضي هو منزلتين عشريتين. لكتابة أرقام تحتوي على عدد كبير من الأرقام التي لا تتناسب مع خلية ، يتم استخدام تنسيق أسي (علمي).

الجدول 5.1
بعض تنسيقات الأرقام

البيانات الرقمية المدخلة في خلايا الجدول هي البيانات الأولية للحسابات. يمكنك تغيير البيانات الرقمية عن طريق تحريرها. بشكل افتراضي ، تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين في الخلية ، مما يضمن محاذاة جميع الأرقام في العمود (الأرقام الموجودة تحت الآحاد ، والعشرات تحت العشرات ، وما إلى ذلك).

يتم فصل الأعداد الصحيحة والكسرية للرقم الحقيقي في جداول بيانات بفاصلة. عند استخدام نقطة في إدخال رقم (كفاصل بين العدد الصحيح والأجزاء الكسرية) ، يتم تفسير الرقم على أنه تاريخ. على سبيل المثال ، يُنظر إلى 9.05 على أنها 9 مايو ، و 5.25 في شهر مايو 2025.

معادلةهو تعبير (حسابي ، منطقي) يحدد سلسلة معينة من الإجراءات لتحويل البيانات. تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة يساوي (=) ويمكن أن تتضمن المراجع (أسماء الخلايا) وعلامات العملية (الجدول 5.2) والوظائف والأرقام.

الجدول 5.2
عمليات حسابية،
تستخدم في الصيغ

عند كتابة الصيغ ، تكون القواعد مماثلة لتلك المعتمدة في لغات البرمجة. أمثلة على الصيغة:

لإدخال اسم خلية في الصيغة ، يكفي وضع مؤشر الجدول في الخلية المقابلة.

في عملية إدخال الصيغة ، يتم عرضها في الخلية نفسها وفي سطر الإدخال. بعد الانتهاء من الإدخال (الضغط على مفتاح Enter) ، تعرض الخلية نتيجة العمليات الحسابية باستخدام هذه الصيغة (الشكل 5.2). لعرض صيغة معينة وتحريرها ، يكفي تحديد الخلية المقابلة وتحريرها في سطر الإدخال.

أرز. 5.2
حسابات الصيغ

عندما تقوم بتغيير البيانات المصدر في الخلايا التي تم تضمين أسمائها في الصيغة ، تتم إعادة حساب قيمة التعبير على الفور ، ويتم عرض النتيجة في الخلية باستخدام هذه الصيغة.

5.1.3. أوضاع جداول البيانات الأساسية

يمكن التمييز بين أوضاع تشغيل جداول البيانات التالية:

• أوضاع تشكيل الجدول
• أوضاع عرض الجدول ؛
• أوضاع الحساب.

أوضاع تشكيل جدول البيانات. عند العمل باستخدام جداول البيانات ، يتم إنشاء المستندات التي يمكن عرضها وتعديلها وكتابتها على وسائط ذاكرة خارجية لتخزينها وطباعتها على طابعة.

يتضمن تكوين جداول البيانات ملء المستند وتحريره. في هذه الحالة ، يتم استخدام الأوامر التي تغير محتويات الخلايا (مسح ، تحرير ، نسخ) ، والأوامر التي تغير بنية الجدول (حذف ، إدراج ، نقل).

يمكن تنسيق محتويات الخلايا باستخدام أدوات تنسيق النص القياسية: تغيير نمط الخط وحجمه ونمطه ومحاذاة الخلية واتجاه الكتابة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم الوصول إلى أدوات التصميم للجدول نفسه: دمج الخلايا ، وطرق مختلفة لرسم الحدود بين الخلايا للطباعة.

يمكن نسخ البيانات وتنسيق البيانات وخيارات تصميم الخلية (الخط ولون التعبئة ونوع الحد وما إلى ذلك) من خلية واحدة (نطاق خلايا) إلى خلية أخرى (نطاق خلايا) في جدول بيانات.

أوضاع عرض الجدول. يمكن ضبط جدول البيانات على وضع عرض الصيغة أو وضع عرض القيمة. بشكل افتراضي ، يتم تمكين وضع عرض القيمة ، وتعرض الشاشة القيم المحسوبة بناءً على محتويات الخلايا. يمكنك تحديد وضع عرض الصيغ على وجه التحديد ، حيث ستعرض الخلايا الصيغ نفسها بدلاً من نتائج الحسابات (الشكل 5.3).

أرز. 5.3
جزء الجدول في وضع عرض الصيغة

لتعيين وضع عرض الصيغة في OpenOffice.org Calc:

1. قم بتشغيل الأمر Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View ؛
2. في منطقة العرض ، حدد خانة الاختيار الصيغ وانقر فوق موافق.

اكتشف بنفسك كيف يتم تعيين وضع عرض الصيغ في جدول البيانات الموجود تحت تصرفك.

أوضاع تنفيذ الحساب. تبدأ جميع العمليات الحسابية من الخلية الموجودة عند تقاطع الصف الأول والعمود الأول من جدول البيانات. تتم الحسابات بترتيب طبيعي ؛ إذا كانت الخلية التالية تحتوي على صيغة تتضمن عنوان خلية لم يتم حسابها بعد ، فسيتم تأجيل العمليات الحسابية بواسطة هذه الصيغة حتى يتم تحديد القيمة في الخلية التي تعتمد عليها الصيغة.

في كل مرة تقوم فيها بإدخال قيمة جديدة في خلية ، تتم إعادة حساب المستند - ويتم إجراء إعادة الحساب التلقائي لتلك الصيغ التي تتضمن بيانات جديدة. في معظم معالجات جداول البيانات ، من الممكن ضبط إعادة الحساب يدويًا: تتم إعادة حساب الجدول مرة أخرى فقط عند إعطاء أمر خاص.

في OpenOffice.org Calc ، يتم تحديد وضع الحساب باستخدام الأمر Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate تلقائيًا.

اكتشف بنفسك كيف يتم ضبط وضع الحساب في جدول البيانات الموجود تحت تصرفك.

أهم شيء

جداول البيانات (معالج جداول البيانات) - برنامج تطبيقي مصمم لتنظيم العمليات الحسابية المجدولة على الكمبيوتر.

الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات ، وتتكون عند تقاطع عمود وصف. يمكن أن يكون محتوى الخلية نصًا ورقمًا وصيغة.

هناك حاجة إلى نصوص (تسميات ، عناوين ، تفسيرات) لتصميم الجدول. البيانات الرقمية المدخلة في خلايا الجدول هي البيانات الأولية للحسابات. تعرض خلايا الصيغة نتائج العمليات الحسابية.

يتضمن تكوين جداول البيانات ملء المستند وتحريره وتنسيقه.

عند إدخال قيمة جديدة في خلية ، تتم إعادة حساب المستند تلقائيًا ، ولكن يمكن أيضًا تعيين وضع إعادة الحساب اليدوي.

يمكن ضبط جدول البيانات على وضع عرض الصيغة أو وضع عرض القيمة.

أسئلة ومهام

يمكن أن تحتوي الخلية المفردة على بيانات من ثلاثة أنواع: نص ، رقمأو معادلة، -وتبقى فارغة أيضًا. عند حفظ مصنف ، يكتب Excel في الملف فقط منطقة مستطيلة من أوراق العمل المجاورة للزاوية العلوية اليسرى (الخلية A1) وتحتوي على جميع الخلايا المعبأة.

يتم تحديد نوع البيانات الموضوعة في خلية تلقائيًا عند إدخالها. إذا كان من الممكن تفسير البيانات كرقم ، فإن Excel يفعل ذلك بالضبط. وإلا ، فسيتم التعامل مع البيانات كنص. يبدأ إدخال الصيغة دائمًا بالرمز "=" (علامة التساوي).

أدخل النص والأرقام. يتم إدخال البيانات مباشرة في الخلية الحالية أو في خط الصيغةيقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج أسفل أشرطة الأدوات مباشرة (انظر الشكل 12.2). يتم تمييز نقطة الدخول بمؤشر النص. إذا بدأت الكتابة بالضغط على المفاتيح الأبجدية الرقمية ، فسيتم استبدال البيانات الموجودة في الخلية الحالية بالنص الذي تكتبه. إذا قمت بالنقر فوق شريط الصيغة أو النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية الحالية ، فلن يتم حذف المحتوى القديم للخلية ويمكنك تحريره. على أي حال ، يتم عرض بيانات الإدخال في الخلية وفي شريط الصيغة.

لإكمال الإدخال ، وحفظ البيانات المدخلة ، استخدم الزر "إدخال" في شريط الصيغة أو مفتاح "الإدخال". لإلغاء التغييرات التي تم إجراؤها واستعادة القيمة السابقة للخلية ، استخدم الزر "إلغاء الأمر" في شريط الصيغة أو مفتاح ESC. إن أسهل طريقة لمسح الخلية الحالية أو النطاق المحدد هي استخدام المفتاح DELETE.

تنسيق محتوى الخلية. تتم محاذاة البيانات النصية إلى اليسار افتراضيًا ، بينما تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين. لتغيير تنسيق عرض البيانات في الخلية الحالية أو النطاق المحدد ، استخدم الأمر Format > الخلايا. تتيح لك علامات التبويب في مربع الحوار هذا تحديد تنسيق تسجيل البيانات (عدد المنازل العشرية ، وتحديد العملة ، وكيفية كتابة التاريخ ، وما إلى ذلك) ، وتعيين اتجاه النص وطريقة محاذاته ، وتحديد نمط الخط والحرف ، والتحكم في عرض الإطارات ومظهرها ، وضبط لون الخلفية.

حسابات جداول البيانات

الصيغ. يتم إجراء الحسابات في جداول Excel باستخدام الصيغ.قد تحتوي الصيغة على ثوابت رقمية ، الروابطإلى الخلايا و المهام Excel ، متصل بعلامات العمليات الحسابية. تسمح لك الأقواس بتغيير الترتيب القياسي للإجراءات. إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة ، فستعرض ورقة العمل النتيجة الحالية لتلك الصيغة. إذا قمت بإجراء الخلية الحالية ، فسيتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة.

قاعدة استخدام الصيغ في Excel هي أنه إذا كانت قيمة الخلية هل حقايعتمد على خلايا الجدول الأخرى ، دائماًيجب استخدام صيغة ، حتى لو كان من السهل إجراء العملية في "العقل". هذا يضمن