كلمة إدراج نص تلقائي. قم بإنشاء قصاصات نصية قابلة لإعادة الاستخدام. أدخل نصًا آليًا في مستند
عند العمل في Word ، غالبًا ما يكون من الضروري الإدراج في المستندات النصية القابلة للتحرير "الحاضرون"العبارات والعناوين ومجموعات المصطلحات والأسماء والكتل النصية المماثلة. إدخالها يدويًا في كل مرة يعني إضاعة الوقت الثمين ، والإدخال من ملف مُعد مسبقًا باستخدام الطريقة القياسية نسخ ولصق
- هذا أفضل بالفعل ، ولكن مرة أخرى تحتاج إلى فتح هذا الملف ، والعثور على العنصر المطلوب فيه ، ونسخه ، والعودة إلى Word ثم لصقه.
بشكل عام ، مرة أخرى كل هذا يعود إلى مضيعة للوقت.
لحسن الحظ ، يحتوي Word على ميزة تتيح لك إدراج كتل نصية في مستندك بسرعة ودون عناء. يدعي. جوهر عملها على النحو التالي. يتم حفظ أجزاء من النص المحدد في Word في ملف خاص Normal.dotm، والذي يعمل كقالب يستدعيه المستخدم عندما يكون من الضروري إدخال نص بالضغط على زر واحد فقط. الآن دعنا نتخيل أن لديك بعض النصوص وتحتاج إلى إضافتها إلى القالب. .
حدد المنطقة المرغوبة من النص في المستند ، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج"وفي الكتلة "نص"انقر فوق الرمز الأوسط العلوي "الكتل السريعة"... في القائمة التي تفتح ، حدد -> "حفظ التحديد في مجموعة النص التلقائي".
في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيينه (أذا أردت) اسم مناسب واحفظه بالضغط "موافق". لا توجد معلمات أخرى بحاجة إلى التغيير.
يمكنك الآن لصق النص المحفوظ في المستندات في أي مكان تريده ، بينما سيتم الاحتفاظ بتنسيق القالب الأصلي. ولتجنب الاضطرار إلى التبديل إلى علامة التبويب في كل مرة "رأي"وقم بتسميته ، أضفه إلى شريط أدوات الوصول السريع لـ Word والذي من أجله انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر القائمة وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
من المحتمل أنه بمرور الوقت سيكون لديك الكثير من القوالب النصية وستحتاج إلى حذف القوالب غير الضرورية. يتم ذلك أيضًا بكل بساطة. اتصل بالقالب من ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال الذي لم تعد بحاجة إليه وحدد العنصر "طلب وحذف ...".
يسمح لك أمر النص التلقائي بأتمتة إدراج الكلمات أو العبارات أو الرسوم المستخدمة بشكل متكرر في المستندات. يتم استخدام العناوين البريدية والبنود القياسية للعقد وأسماء البضائع أو الصور وعناوين البريد الإلكتروني وقائمة البيانات الشخصية من دفتر عناوين Outlook كعنصر نص تلقائي. يتم تعيين اسم فريد لكل نص أو عنصر رسومي يتم حفظه كعنصر نص تلقائي. يتيح إدخال اسم العنصر إمكانية إدراج نص تلقائي في المستند.
يقترح Word الكلمات الأولى من التحديد كاسم العنصر. يمكنك إدخال اسم مختلف للعنصر. للحفاظ على العنصر مع تنسيقه ، قم بتضمين حرف فقرة في التحديد.
أرز. 5.4... يستخدم مربع الحوار لإنشاء عنصر نص تلقائي
يحتوي Word على مجموعة جاهزة من عناصر النص التلقائي: كلمات وتعبيرات من النوع ردًا على ، معلومات مرجعية حول ملف مفتوح: تاريخ الإنشاء ، اسم الملف ، اسم الملف الكامل ، إلخ. لإدراج عنصر نص تلقائي ، أدخل الأحرف القليلة الأولى من اسمه في المستند. سيتم عرض تلميح مع عنصر نص تلقائي. اضغط على المفتاح يدخلأو F3لقبول العرض أو متابعة الكتابة.
أصبح العمل مع النص التلقائي أسهل من خلال شريط الأدوات النص السيارات(نص تلقائي) (شكل 5.6). يمكن عرضها بالطرق التالية:
- اختر من القائمة رأي(عرض) الأوامر أشرطة الأدوات(أشرطة الأدوات) ، النص السيارات(النص السيارات).
- اضغط الزر لوجة(إظهار شريط الأدوات) في مربع الحوار تصحيح تلقائي(تصحيح تلقائي) في علامة التبويب النص السيارات(نص تلقائي) (انظر الشكل 5.5).
أرز. 5.5... مربع حوار لإدراج الكلمات والتعبيرات الأكثر استخدامًا
حاول عدم تكرار النص المستخدم بشكل متكرر في المستندات باستخدام النص التلقائي والتصحيح التلقائي.
يعالج النص التلقائي أجزاء كبيرة من النص ويتم حفظه في قالب Word.
يمكن أن يحل التصحيح التلقائي محل أحرف متعددة تصل إلى 255 حرفًا في النص الكامل ، كما سيتوفر أيضًا في جميع تطبيقات Office.
إنشاء واستخدام عنصر نص تلقائي
حدد النص في المستند الذي تريد تحويله إلى جزء قابل لإعادة الاستخدام.
اضغط على Alt + F3.
أدخل المعلومات المطلوبة في مربع الحوار إنشاء لبنة بناء جديدة... معظم الإعدادات الافتراضية جيدة ، ولكن تضمين اسم ووصف فريد يجعل من السهل العثور على النص التلقائي واستخدامه.
استخدام النص التلقائي
لاستخدام النص ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج> الكتل السريعة, > النص السياراتوحدد العنصر الذي تريده.
إعداد واستخدام عنصر التصحيح التلقائي
حدد ما يصل إلى 255 حرفًا في المستند للتحويل إلى مقطع يمكن إعادة استخدامه.
اذهب إلى الفصل> المعلمات> الإملائيةواضغط على الزر خيارات التصحيح التلقائي.
في علامة التبويب تصحيح تلقائيتفقد الصندوق استبدل أثناء الكتابةإذا لم تكن مثبتة بالفعل.
في الفصل يحل محلأدخل الأحرف التي تريد تشغيلها لإدخال النص التلقائي. يجب أن يظهر النص المميز في المستند في المربع على ال.
انقر فوق الزر يضيف، أ ثم - زر موافق واضغط مرة أخرى زر موافق .
لاستخدام النص ، أدخل الأحرف التي تم إدخالها في المربع يحل محل... اضغط على مفتاح المسافة أو أدخل لاستبدال الأحرف المدخلة بممر يمكن إعادة استخدامه.
النص التلقائي غير متاح في تطبيق الويب ولا تدعم ميزة التصحيح التلقائي إدخالات استبدال النص.
للقيام بذلك ، اضغط على الزر فتح في Wordوتغيير النص.
ملحوظة:تمت ترجمة هذه الصفحة تلقائيًا وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة وأخطاء نحوية. من المهم بالنسبة لنا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. هل كانت المعلومات مفيدة؟ للراحة أيضًا (باللغة الإنجليزية).
حاول عدم تكرار النص المستخدم بشكل متكرر في المستندات باستخدام النص التلقائي والتصحيح التلقائي.
يعالج النص التلقائي أجزاء كبيرة من النص ويتم حفظه في قالب Word.
يمكن أن يحل التصحيح التلقائي محل أحرف متعددة تصل إلى 255 حرفًا في النص الكامل ، كما سيتوفر أيضًا في جميع تطبيقات Office.
إنشاء واستخدام عنصر نص تلقائي
حدد النص في المستند الذي تريد تحويله إلى جزء قابل لإعادة الاستخدام.
اضغط على Alt + F3.
أدخل المعلومات المطلوبة في مربع الحوار إنشاء لبنة بناء جديدة... معظم الإعدادات الافتراضية جيدة ، ولكن تضمين اسم ووصف فريد يجعل من السهل العثور على النص التلقائي واستخدامه.
استخدام النص التلقائي
لاستخدام النص ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج> الكتل السريعة, > النص السياراتوحدد العنصر الذي تريده.
إعداد واستخدام عنصر التصحيح التلقائي
حدد ما يصل إلى 255 حرفًا في المستند للتحويل إلى مقطع يمكن إعادة استخدامه.
اذهب إلى الفصل> المعلمات> الإملائيةواضغط على الزر خيارات التصحيح التلقائي.
في علامة التبويب تصحيح تلقائيتفقد الصندوق استبدل أثناء الكتابةإذا لم تكن مثبتة بالفعل.
في الفصل يحل محلأدخل الأحرف التي تريد تشغيلها لإدخال النص التلقائي. يجب أن يظهر النص المميز في المستند في المربع على ال.
انقر فوق الزر يضيف، أ ثم - زر موافق واضغط مرة أخرى زر موافق .
لاستخدام النص ، أدخل الأحرف التي تم إدخالها في المربع يحل محل... اضغط على مفتاح المسافة أو أدخل لاستبدال الأحرف المدخلة بممر يمكن إعادة استخدامه.
النص التلقائي غير متاح في تطبيق الويب ولا تدعم ميزة التصحيح التلقائي إدخالات استبدال النص.
للقيام بذلك ، اضغط على الزر فتح في Wordوتغيير النص.
ملحوظة:تمت ترجمة هذه الصفحة تلقائيًا وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة وأخطاء نحوية. من المهم بالنسبة لنا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. هل كانت المعلومات مفيدة؟ للراحة أيضًا (باللغة الإنجليزية).
لتسريع إدخال النص في Word ، هناك أدوات أتمتة خاصة - الإكمال التلقائي والتصحيح التلقائي.
سنقوم بفرزها بالترتيب عندما نحتاج إليها. التصحيح التلقائي في Word 2007 و 2010و نص الإكمال التلقائي.
يتمثل الإكمال التلقائي للنص في حقيقة أنه عندما تقوم بإدخال عدة أحرف من الكلمة - يقوم البرنامج "بتخمين" ما يجب إدخاله ، ويقدم تلقائيًا خيار إدخال. في الإصدارات السابقة قبل Word 2007 ، يمكنك القبول بالضغط على المفتاح أدخلأو رفض - لهذا تحتاج فقط إلى مواصلة الكتابة.
تم تنفيذ الإكمال التلقائي كأداة خاصة - و Word 2010 ، يمكن القول أن هذه الوظيفة غائبة ، لأن إجراء النص التلقائي يجلب المزيد من تكاليف الوقت بدلاً من توفيره من خلال إنشاء كتل بناء جديدة ، نظرًا لعدم وجود مربع حوار منبثق مع الخيارات الممكنة - كما في Word 2003 ، (أدناه سننظر في كيفية استخدام اللبنات الأساسية من أجل).
كيف ، إذن ، لاستخدام الإكمال التلقائي لنوع النص في Word 2007 بشكل منطقي وتوفير الوقت ، سنقوم بالتحليل في المثال أدناه ، لذلك:
إعداد الإكمال التلقائي في Word 2007.
يتم تكوين الإكمال التلقائي في علامة التبويب نص تلقائي في مربع حوار القائمة > خيارات الكلمات. على سبيل المثال ، تكرر هذه المقالة غالبًا التعبير "مربع الحوار" ومن المنطقي أتمتة الإدخال الخاص به. استكمل كما يلي.
1. افتح مربع الحوار تصحيح تلقائي (قائمة > خيارات Word).
2. افتح علامة التبويب معلمات Word بالإضافة إلى الأرقام المرقمة ، كما في الشكل أدناه ، نقوم بتنفيذ الإجراءات بالتسلسل التي ستمكن وظيفة الإكمال التلقائي للنص - تصحيح الأخطاء الإملائية.
3. حدد المربع - تصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيًا.
4. في حقل إدخال العنصر ، أدخل النص ، على سبيل المثال يتصلعلى اليسار و نافذة الحوارعلى الجانب الأيمن ، كما في الصورة أدناه. وبالتالي ، عند إدخال النص "dial" ، اضغط على ENTER وسيضيف Word تلقائيًا هذه العبارة بالكامل.
5. انقر فوق الزر "إضافة".
6. أغلق نافذة التصحيح التلقائي بالنقر فوق الزر "موافق".
لاستخدام أداة الإكمال التلقائي بشكل أكثر شمولاً ، يمكنك استخدام شريط أدوات النص التلقائي. مثل أشرطة الأدوات الأخرى ، يتم فتحه باستخدام الأمر "إدراج" > نص> الكتل السريعة> حفظ التحديد.
في القائمة الفرعية التالية في الصورة أدناه ، في عمود "المجموعة" ، حدد النص التلقائي ، ثم موافق. وبالتالي ، قمنا بحفظ الكلمة المحددة مسبقًا "hello" في مجموعة النص التلقائي ، وإذا لزم الأمر ، اتصل بقائمة "النص التلقائي" وحدد الكلمة المطلوبة أو مجموعة الكلمات المطلوبة ، وبالتالي لا نكتبها يدويًا.
لتبسيط العمل ، يمكنك عرض زر النص التلقائي في لوحة التشغيل السريع ، وللقيام بذلك ، اضغط على: القائمة> خيارات Word> الإعدادات> في عمود القائمة الأيسر ، حدد> جميع الأوامر> البحث عن نص تلقائي ، حدد وأضف ، انظر لوحة التشغيل السريع ، ظهر زر النص التلقائي.
عند النقر فوق زر النص التلقائي الذي يظهر ، تظهر قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد الكلمات والعبارات الضرورية (التي أدخلتها مسبقًا). وأخيرًا ، يحتوي على زر Save Selected Fragment لإنشاء عناصر جديدة (كلمات وعبارات) للنص التلقائي بسرعة.
للوهلة الأولى ، ليس من المنطقي اختيار الكلمات أو مجموعات الكلمات من الفراغات. أي شخص لديه أمر جيد من لوحة المفاتيح سيدخل النص المطلوب بشكل أسرع من تحديده بالماوس. هذا صحيح ، لكن ليس بالكامل. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع النصوص لفترة طويلة ، ليس فقط السرعة مهمة ، ولكن الراحة أيضًا. لا يتعب الإدخال التلقائي ، ولكنه يسمح لك بالاسترخاء ، وبالتالي فإن استخدامه له تأثير إيجابي في النهاية.
التصحيح التلقائي في Word 2007 و Word 2010.
بالنسبة للغة الإنجليزية التي لا تحتوي على نهايات حالة ، يعد الإكمال التلقائي أثناء الكتابة ميزة مفيدة للغاية. لسوء الحظ ، فإن الوضع مع اللغة الروسية أكثر تعقيدًا إلى حد ما. حتى لو قمنا بإعداد الكتابة التلقائية للكلمات "مربع الحوار" ، فلن نجعل من السهل إدخال التعبيرات "مربعات الحوار" ، "مربعات الحوار" ، إلخ. وضع الكلمات "مربع الحوار" في كل مكان ثم التحرير يدويًا النهايات ليست استقبال مريح للغاية. من الأفضل كتابة النص مرة واحدة دون أي أتمتة!
هناك أداة أخرى مناسبة للإنقاذ - التصحيح التلقائي. جوهرها هو أنه بدلاً من التعبير المطلوب ، يمكنك كتابة تسلسل معين من الأحرف ، وسوف يتحول تلقائيًا إلى ما هو مطلوب. على سبيل المثال ، أفضل أن أبدأ تسلسلات مثل هذه بنقطة:
.do - - مربع حوار ؛
.da- - مربع حوار
.дн - - مربعات الحوار ؛
.وين - ويندوز
.os - - نظام تشغيل Windows.
اختيار النقطة مناسب لأن هذه العلامة دائمًا "في متناول اليد". يمكن للبرنامج أن يميز بسهولة بين نقطة وهمية ونقطة حقيقية ، لأنه بعد النقطة الحقيقية يجب أن يكون هناك دائمًا مسافة أو نهاية فقرة ، ولا توجد مساحة في سجلنا.
1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي (ناقشنا كيفية فتح قائمة التصحيح التلقائي أعلاه في الفقرة - تخصيص الإكمال التلقائي في Word 2007 ).
2. في علامة التبويب "تصحيح تلقائي" ، حدد خانة الاختيار "استبدال أثناء الكتابة".
3. في الحقل "استبدال" ، اكتب مجموعة أحرف ، على سبيل المثال ، إلى.
4. في الحقل - على اليمين ، أدخل نصًا بديلاً ، على سبيل المثال ، مربع حوار.
5. حدد وحذف المجموعات غير الضرورية باستخدام الزر Delete.
6. أغلق مربع الحوار تصحيح تلقائي واستخدم تقنية مناسبة.
البحث التلقائي والاستبدال في Word.
تستخدم هذه الأداة عند تحرير النصوص. بدأ الأمر السيطرة + F... في أبسط أشكاله ، التعامل معها بسيط للغاية.
يجب إدخال النص الذي تريد استبداله في الحقل "بحث" ، والنص البديل في الحقل "استبدال بـ". ومع ذلك ، فهذه ليست كل الخيارات المتاحة.
يمكنك إنشاء مجموعات بحث معقدة للغاية إذا فتحت اللوحة الإضافية باستخدام زر المزيد. يحتوي على أزرار التنسيق والخاصة. يتيح لك زر التنسيق مراعاة ليس فقط رمز الأحرف التي تبحث عنها ، ولكن أيضًا خطها ونمطها ، على سبيل المثال ، مائل أو غامق. يتيح لك الزر "خاص" البحث عن أحرف خاصة أو إدراجها ، على سبيل المثال ، "نهاية الفقرة" ، و "شرطة em" ، وما إلى ذلك.
لنلق نظرة على مثال معقد نوعًا ما. على سبيل المثال ، استخدم مؤلف الكتاب ، الذي لا يعرف قواعد استخدام الأحرف الخاصة ، الواصلة بدلاً من الشرطة. لا يمكنك استبدال جميع الواصلات تلقائيًا بشرطة ، لأن بعض الواصلات قد تكون صحيحة. ومع ذلك ، يمكننا الاستفادة من حقيقة أن هناك دائمًا مسافة أو حرف في نهاية الفقرة قبل الشرطة ، ولا يمكن أن يكون هناك واصلة قبلها.
في هذه الحالة ، يجب إجراء البحث والاستبدال مرتين. في الحالة الأولى ، نبحث عن مسافة + واصلة ، وفي الحالة الثانية ، نهاية فقرة + واصلة. في الحالة الأولى ، نغيرها إلى مسافة + شرطة ، وفي الحالة الثانية ، إلى نهاية الفقرة + شرطة.
يتم حذف الأحرف الإضافية "نهاية الفقرة" بنفس الطريقة.
يمكن إجراء عمليات بحث واستبدال أكثر تعقيدًا بتحويل وسيط للمستند - على عدة مراحل. على سبيل المثال ، في المرحلة الأولى ، يتم تحويل مجموعات مختلفة من الشخصيات إلى بعض الأحرف النادرة ، على سبيل المثال ، "#" أو "&" ، ثم في المرحلة الثانية يتم البحث عن هذه الشخصية واستبدالها بمجموعة من الأحرف الصحيحة.