Αλλαγή ημερομηνίας απαγόρευσης επεξεργασίας στο 1s 8.3. Λογιστικές πληροφορίες. Αυτόματη ρύθμιση απαγόρευσης αλλαγών

Αφού εισαχθούν όλα τα κύρια έγγραφα στο πρόγραμμα, είναι απαραίτητο να κλείσει η περίοδος· για αυτό, ο υπάλληλος της λογιστικής υπηρεσίας εκτελεί τις διαδικασίες κλεισίματος. Όλες οι συνήθεις εργασίες διαμορφώνονται με βάση τα σωστά καταχωρημένα δεδομένα στην ενότητα "Λογιστική Πολιτική". Περιέχει πληροφορίες για τη λογιστική, δεδομένα για το φορολογικό σύστημα, καθορίζει τους τύπους δραστηριοτήτων της εταιρείας. Η συμπλήρωση των δεδομένων σχετικά με τη λογιστική πολιτική του οργανισμού είναι απαραίτητη στον πίνακα των ενοτήτων "Κύρια" στο μπλοκ "Ρυθμίσεις".

Ποια είναι η διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα σε 1C;

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το κλείσιμο του μήνα σε 1C είναι μια μόνιμη διαδικασία που εκτελείται κάθε μήνα.

Όλα τα εκτελούμενα έγγραφα (πράξεις) κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας είναι ρυθμιστικά, επηρεάζουν:

• δημιουργία του κόστους παραγωγής στην παραγωγή·
• σύνολα, τόσο φορολογικά όσο και λογιστικά.

Τα κανονιστικά έγγραφα μετά την εφαρμογή αυτών των διαδικασιών καθορίζουν τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Πού βρίσκεται το μπλοκ "Κλείσιμο της περιόδου" στο πρόγραμμα;

Στον πίνακα των ενοτήτων "Λειτουργίες", υπάρχει ένα μπλοκ "Κλείσιμο της περιόδου", περιλαμβάνει πέντε ενότητες:

• "Κλείσιμο του μήνα"?
• "Λειτουργίες ρουτίνας"
• "Ερωτήσεις - υπολογισμοί";
• "Βοηθός λογιστικής ΦΠΑ"·
• «Τακτικές συναλλαγές ΦΠΑ».

Γιατί χρειάζομαι έναν «βοηθό κλεισίματος μηνών;

Ο βοηθός εκτελεί δραστηριότητες ρουτίνας για το κλείσιμο φορολογικών και λογιστικών λογαριασμών, εκτελούνται η μία μετά την άλλη, με αυστηρά καθορισμένη σειρά.

Είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση της σωστής και συνεπούς υλοποίησης όλων των εργασιών ρουτίνας στην επιχείρηση (οργανισμό).

Τα έγγραφα της κανονιστικής διαδικασίας χωρίζονται σε τέσσερα τμήματα:

• I (πρώτο) - περιλαμβάνει έγγραφα (πράξεις), τα οποία, μετά την εφαρμογή τους στο πρόγραμμα, λαμβάνουν υπόψη τα έξοδα του οργανισμού. Όλα τα έξοδα της εταιρείας πρέπει να παρακολουθούνται προσεκτικά, έτσι ώστε οι συναλλαγές κλεισίματος να αντικατοπτρίζουν πλήρη και αξιόπιστη λογιστική.
• II (δεύτερο) - έγγραφο - "Υπολογισμός διαγραφής μεριδίων έμμεσων δαπανών." Όταν πραγματοποιείται στη βάση δεδομένων, γίνονται προκαταρκτικοί υπολογισμοί για τους λογαριασμούς κόστους.
• III (τρίτο) - περιλαμβάνει μια κανονιστική διαδικασία για το κλείσιμο λογαριασμών για τη συσσώρευση του κόστους και του κόστους διανομής (λογαριασμός 20, λογαριασμός 23, λογαριασμός 25, λογαριασμός 26, λογαριασμός 44).
• IV (τέταρτο) - πράξεις που καθορίζουν τα οικονομικά αποτελέσματα της περιόδου (λογαριασμός 90, λογαριασμός 91).

Μέσα στο μπλοκ, τα κανονιστικά έγγραφα μπορούν να εκτελεστούν με οποιαδήποτε σειρά, οι λειτουργίες κάθε μπλοκ πρέπει να εκτελούνται διαδοχικά. Αναρτώνται τα έγγραφα του δεύτερου και του επόμενου μπλοκ, σε περίπτωση μη εσφαλμένης συμπλήρωσης της ανάρτησης των εγγράφων του προηγούμενου μπλοκ.

Για την πραγματοποίηση δραστηριοτήτων ρουτίνας, υποδεικνύεται η περίοδος και επιλέγεται ένας οργανισμός. Αυτές οι συνήθεις λειτουργίες εκτελούνται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο του μήνα". Δημιουργείται ξεχωριστό έγγραφο για κάθε λειτουργία. Εκτελώντας μέτρα κλεισίματος, αρκετά συχνά, εμφανίζεται ένα μήνυμα για σφάλματα, σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να διαβάσετε την περιγραφή του σφάλματος, στη συνέχεια να το διορθώσετε και στη συνέχεια να συνεχίσετε τη διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα ξανά.

Είναι επιτακτική ανάγκη να εκτελεστούν όλα τα μέτρα κλεισίματος με αυστηρή σειρά, ώστε να μην χάνεται επιπλέον χρόνος για τον εκ νέου εντοπισμό σφαλμάτων και τη διεξαγωγή εργασιών στη βάση δεδομένων.

Εάν, μετά την εκτέλεση εργασιών για το κλείσιμο του μήνα, όλοι οι πόντους έχουν αποκτήσει:

• Πρασινοπράσινο χρώμα, σημαίνει ότι όλα ολοκληρώθηκαν με επιτυχία.
• Ένα ανοιχτό μπλε χρώμα και ταυτόχρονα εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος, αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί μέχρι να διορθωθούν όλα τα σφάλματα.

Η σήμανση εγγράφων με κόκκινο σημαίνει ότι δεν συμπληρώθηκαν λόγω σφαλμάτων.

Ποια λάθη συναντώνται κατά το κλείσιμο του μήνα;

Συνήθη σφάλματα:

• Η ομάδα ονοματολογίας των εσόδων για λογιστική ή φορολογική λογιστική δεν αναφέρεται στα παραστατικά πωλήσεων.
• Ο λογαριασμός 25 δεν έχει κλείσει, καθώς είναι αδύνατο να προσδιοριστεί η βάση για την κατανομή των δαπανών για ορισμένα τμήματα.
• Τα Analytics δεν υποδεικνύονται σε έγγραφα που αντικατοπτρίζουν συναλλαγές για άλλα έσοδα και έξοδα.
• Η διαδικασία στο 1C για την ανάρτηση εγγράφων για το κλείσιμο του μήνα με την απαιτούμενη σειρά έχει παραβιαστεί.

Η επισήμανση των κανονιστικών εγγράφων με πρασινωπό χρώμα δεν σημαίνει την επιτυχή ολοκλήρωση όλων των κανονιστικών εργασιών. Για να ελέγξετε εάν η διαδικασία κλεισίματος προχωρά σωστά, μπορείτε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να αναλύσετε τα δεδομένα στον ισολογισμό, λαμβάνοντας υπόψη τον έλεγχο των υπολοίπων στο τέλος της περιόδου.

Κατά το κλείσιμο του έτους αναφοράς (ημερολογιακό), πρέπει να εκπονήσετε επιπλέον κανονιστικά έγγραφα:

• Διαγραφή ζημιών προηγούμενων ετών.
• Αναμόρφωση ισορροπίας.

Με την αναμόρφωση του ισολογισμού κλείνουν φορολογικοί και λογαριασμοί, όπως ο λογαριασμός 90, ο λογαριασμός 91.

Εάν μια ομάδα υπαλλήλων της λογιστικής υπηρεσίας και άλλων υπηρεσιών εργάζεται στο πρόγραμμα 1C, τότε συνιστάται, κατά τον εντοπισμό και τη διόρθωση όλων των σφαλμάτων, να κλείσετε ξανά τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια να κλείσετε την περίοδο επεξεργασίας, προκειμένου να αποφευχθούν τυχαίες αλλαγές στα έγγραφα.

Πώς να κλείσετε την περίοδο για επεξεργασία στο πρόγραμμα 1C: "Accounting 8 edition 3.0";

Στον πίνακα των ενοτήτων "Διαχείριση" υπάρχει ένα μπλοκ "Υποστήριξη και συντήρηση", σε αυτό βρίσκουμε το στοιχείο "Ημερομηνίες απαγόρευσης αλλαγών δεδομένων".

Η απαγόρευση αλλαγής δεδομένων στο πρόγραμμα 1C μπορεί να οριστεί ως εξής:

• Ένας συγκεκριμένος χρήστης.
• Ολοι οι χρήστες.

Για παράδειγμα: Η ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας εγγράφων έχει οριστεί στις 31 Μαρτίου του τρέχοντος έτους, τότε τα έγγραφα πριν από αυτήν την ημερομηνία θα είναι διαθέσιμα στους χρήστες μόνο για προβολή. Εάν ο χρήστης προσπαθήσει να αλλάξει τις πληροφορίες στο έγγραφο, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα στην οθόνη του υπολογιστή. Όσον αφορά τα έγγραφα, από την 1η Απριλίου του τρέχοντος έτους, μπορείτε όχι μόνο να τα εισάγετε και να τα δείτε, αλλά να τα αλλάξετε και να τα αναδημοσιεύσετε.

Μην ξεχνάτε ότι μια σωστά εκτελούμενη διαδικασία κλεισίματος του μήνα θα δείξει ένα πλήρες και αξιόπιστο αποτέλεσμα των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού στο σύνολό του.

Η δυνατότητα εργασίας με την "Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγών" ενεργοποιείται στην ενότητα Διαχείριση - Υποστήριξη και συντήρηση επιλέγοντας το πλαίσιο στην Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγών:

Η "Ημερομηνία ενεργοποίησης αλλαγών" είναι μια σταθερά που δίνει ένα σήμα στο πρόγραμμα 1C, όταν εργάζεται με δεδομένα βάσης δεδομένων, να αναλύσει το μητρώο πληροφοριών "Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγής (φόρτωσης) δεδομένων".

Αυτό το μητρώο είναι κοινό για τις ημερομηνίες απαγορεύσεων αλλαγής αντικειμένων της βάσης δεδομένων 1C και φόρτωσης δεδομένων κατά το συγχρονισμό:

Μέχρι να ρυθμιστεί η ημερομηνία απαγόρευσης, το μητρώο είναι κενό, τότε το πρόγραμμα 1C δεν παρεμβαίνει στην αλλαγή των δεδομένων στη βάση δεδομένων. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ταλαιπωρία όταν εργάζεστε στο πρόγραμμα 1C.

Πώς να ανοίξετε ή να κλείσετε μια περίοδο

Μόνο χρήστες 1C που έχουν:

• Πλήρη δικαιώματα.
• Δικαιώματα «Προσθήκη και αλλαγή ημερομηνιών απαγόρευσης αλλαγών».

Μπορείτε να διαμορφώσετε την "Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγών" στο πρόγραμμα 1C 8.3 Accounting 3.0 μέσω της ενότητας Διαχείριση - Υποστήριξη και Συντήρηση - Διαμόρφωση:

Στο 1C 8.3, εφαρμόζονται οι ακόλουθες επιλογές για τον ορισμό της ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών:

• μη εγκατεστημενο;
• εγκατεστημένο για όλους τους χρήστες.
• εγκαθίστανται διαφορετικά για διαφορετικούς χρήστες.

Ορισμός ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών για όλους τους χρήστες 1C

Όταν επιλεγεί αυτή η ρύθμιση, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες για όλους τους εργαζόμενους στη βάση δεδομένων 1C. Ορίσαμε τη «Γενική ημερομηνία». Είναι βολικό να το κάνετε αυτό αφού ελεγχθεί, κλείσει ο μήνας και δημιουργηθούν αναφορές για αυτόν.

Μη αυτόματη ρύθμιση της "Ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών" στο 1C

Όταν αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο την "Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγών", επιλέγεται μια αυθαίρετη ημερομηνία και η ημερομηνία εισάγεται χειροκίνητα από τον υπεύθυνο χρήστη 1C:

Ορισμός ημερομηνίας απαγόρευσης για τη ρύθμιση "κανένας από τους χρήστες" στο 1C

Στο παράδειγμά μας, με αυτήν τη ρύθμιση, κανένας από τους χρήστες 1C δεν θα μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα μέχρι τις 31 Μαρτίου 2016. Ο υπεύθυνος χρήστης 1C, με τα απαραίτητα, μπαίνει στη ρύθμιση και αλλάζει την ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγών μετά το τέλος της περιόδου.

Ρύθμιση αυτόματης αλλαγής των δεδομένων "Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγής" στο 1C

Η αυτόματη αλλαγή της ημερομηνίας «ημερομηνίας αλλαγής» εφαρμόζεται στις περιόδους:

Για παράδειγμα, ας ορίσουμε την ημερομηνία αποκλεισμού στο τέλος του τελευταίου μήνα:

Η αυτόματη ρύθμιση της ημερομηνίας απαγόρευσης πραγματοποιείται με ειδική προγραμματισμένη λειτουργία. Μπορείτε να ελέγξετε την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας από την ενότητα Διαχείριση - Υποστήριξη και Συντήρηση - Λειτουργίες ρουτίνας:

Θα εισαγάγουμε μια λειτουργία ρουτίνας για τον αυτόματο υπολογισμό της ημερομηνίας απαγόρευσης των αλλαγών και θα ορίσουμε ένα χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή της: βιβλίο. Περισσότερα - Προσθήκη - Συμπλήρωση δεδομένων για περιορισμό της πρόσβασης:

Ορίσαμε ένα χρονοδιάγραμμα για την εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών, για παράδειγμα, μία φορά την ημέρα, κάθε μέρα, από 01-04-2014. Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος - Καρτέλα Γενικά:

Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος - Καρτέλα Ημέρα:

Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος - Εβδομαδιαία καρτέλα:

Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος - Μηνιαία καρτέλα:

Τελική ρύθμιση:

Μια νέα εργασία "Συμπλήρωση δεδομένων για περιορισμό της πρόσβασης" εμφανίστηκε στις προγραμματισμένες εργασίες που εκτελούνται:

Ας ελέγξουμε την απόδοση της προγραμματισμένης εργασίας εκτελώντας την σύμφωνα με το βιβλίο. Εκτελέστε τώρα -η εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία:

Τώρα στο 1C 8.3 θα ελέγχεται αυτόματα κάθε μέρα και στο τέλος του μήνα θα αλλάξει η ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας.

Ρύθμιση αυτόματης "Ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών" στο 1C για παράδειγμα

Για παράδειγμα, ας κάνουμε ρυθμίσεις για αυτόματη αλλαγή"Ημερομηνίες απαγόρευσης", όπου όχι μόνο η ημερομηνία απαγόρευσης των αλλαγών θα οριστεί αυτόματα στο τέλος του μήνα, αλλά επίσης, σύμφωνα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις, το πρόγραμμα 1C θα επιτρέψει την πραγματοποίηση αλλαγών για έναν καθορισμένο αριθμό ημερών μετά το γεγονός της ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών.

Αυτό είναι βολικό, καθώς τα έγγραφα μερικές φορές καθυστερούν και εισάγονται στη βάση δεδομένων 1C μετά το τέλος του μήνα για λίγο ακόμη. Αυτός ο χρόνος είναι απαραίτητος για τους χρήστες 1C για να πραγματοποιήσουν όλες τις συνήθεις λειτουργίες. Ως εκ τούτου, μπορεί να δοθεί η ευκαιρία στους λογιστές να εργαστούν, για παράδειγμα, εντός μιας εβδομάδας μετά το τέλος του μήνα και να επεξεργαστούν τα δεδομένα του τελευταίου μήνα.

Θα μοιάζει με αυτό:

Ορισμός της "ημερομηνίας αναστολής αλλαγής" όταν υπάρχουν πολλοί οργανισμοί

Εάν υπάρχουν πολλοί οργανισμοί, στη βάση δεδομένων 1C, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας για κάθε οργανισμό ξεχωριστά. Για αυτό, είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Μέθοδος καθορισμού της ημερομηνίας απαγόρευσης - κατά αντικείμενα":

Με κουμπί Μαζεύωεισάγουμε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα 1C και πραγματοποιούμε την επιλογή οργανισμών για μεμονωμένες ρυθμίσεις της ημερομηνίας απαγόρευσης:

Έτσι μπορεί να μοιάζει η ρύθμιση του οργανισμού ως αποτέλεσμα:

Ορισμός της "ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών" για διαφορετικούς χρήστες 1C

Επιλέγουμε στο πεδίο "Ρύθμιση ημερομηνίας απαγόρευσης" - Από χρήστες:

Ας εξετάσουμε, με βάση τις ρυθμίσεις που συζητήθηκαν παραπάνω, ποιες επιλογές υπάρχουν για τον ορισμό της ημερομηνίας απαγόρευσης της επεξεργασίας.

Μη αυτόματη ρύθμιση της «ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών» για διαφορετικούς χρήστες 1C

Για διαφορετικούς χρήστες, η "Γενική ημερομηνία" υποδεικνύεται και ορίζεται χειροκίνητα από τον υπεύθυνο χρήστη του 1C:

Αυτόματη ρύθμιση της «ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών» για διαφορετικούς χρήστες 1C

Η ημερομηνία γενικής απαγόρευσης για διαφορετικούς χρήστες 1C ορίζεται αυτόματα από μια εργασία ρουτίνας στο τέλος του μήνα. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η αλλαγή των δεδομένων στη βάση δεδομένων 1C μετά την ημερομηνία της απαγόρευσης. Για παράδειγμα, ας ορίσουμε 5 ημέρες:

Στο πρόγραμμα 1C, είναι δυνατό να ορίσετε μια ξεχωριστή ημερομηνία απαγόρευσης για κάθε χρήστη:

Αυτόματη ρύθμιση "ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών" για χρήστες 1C ανά οργανισμό

Για ορισμένους χρήστες 1C, οι ημερομηνίες απαγόρευσης εισάγονται από τους οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζονται. Για παράδειγμα, ας κάνουμε μια ρύθμιση για τον χρήστη V.Yu. ανά οργανισμό:

Έτσι, εξετάσαμε με μεγάλη λεπτομέρεια τις ρυθμίσεις της ημερομηνίας απαγόρευσης στη διαμόρφωση του Accounting 3.0 μέσω της ενότητας Διαχείριση. Όλες οι ρυθμίσεις που έγιναν αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών "Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγής (λήψης) δεδομένων":

Μπορούμε πάντα να εκτυπώσουμε μια αναφορά σε τις καθορισμένες ρυθμίσειςαπαγόρευση αλλαγών δεδομένων στο πρόγραμμα 1C με το κουμπί Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ:

Δημιουργείται μια εκτυπώσιμη φόρμα της αναφοράς σχετικά με τις ρυθμίσεις της ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγής δεδομένων:

Ημερομηνία απαγόρευσης λήψης δεδομένων στο 1C 8.3

Η δυνατότητα εργασίας με την "Ημερομηνία απαγορευμένης λήψης" είναι ενεργοποιημένη κατά τη ρύθμιση του "Συγχρονισμού δεδομένων" στην ενότητα Διαχείριση και επιλέγοντας το πλαίσιο "Ημερομηνία απαγορευμένων αλλαγών":

Η ρύθμιση είναι απολύτως πανομοιότυπη με την παραπάνω ρύθμιση της ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών:

Όπως μπορούμε να δούμε, η ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγών μπορεί:

• μη εγκατεστημενο;
• εγκατεστημένο για όλες τις βάσεις πληροφοριών·
• εγκαθίστανται διαφορετικά για διαφορετικές βάσεις πληροφοριών.

Η ρύθμιση της ημερομηνίας απαγόρευσης για όλες τις βάσεις πληροφοριών 1C, λαμβάνοντας υπόψη τον παραπάνω μηχανισμό διαμόρφωσης, μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Κάθε λογιστής πρέπει να ξέρει πώς να κλείνει ένα μήνα κατά την τήρηση αρχείων στο πρόγραμμα 1C. Υποχρεωτικά κανονιστικά έγγραφα, με βάση τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής πολιτικής για τους υπάρχοντες τύπους δραστηριοτήτων και λογιστικών πληροφοριών, καθώς και φορολογικά συστήματα, εκτελούνται από τον βοηθό κλεισίματος μηνών.

Κλείσιμο του μήνα

Ακολουθεί ένα διαδοχικό σύστημα για το κλείσιμο του μήνα στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα:

1. Με την επεξεργασία του κλεισίματος στο τέλος του μήνα, η μία μετά την άλλη, εκτελούνται πράξεις που κλείνουν λογιστικούς και φορολογικούς λογαριασμούς (υπερσύνδεσμος «Εργασίες» - «Κλείσιμο περιόδου» - «Κλείσιμο τέλους μήνα»). Για κάθε μεμονωμένο οργανισμό για τον οποίο τηρείται λογιστική στη βάση δεδομένων, οποιαδήποτε από τις συνήθεις λειτουργίες εκτελείται μία φορά κατά την περίοδο αναφοράς.
2. Για να κλείσετε τον μήνα, πρέπει να επιλέξετε έναν οργανισμό και να υποδείξετε έναν συγκεκριμένο μήνα.
3. Πρώτα απ 'όλα, εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να επαναφέρετε την ακολουθία - σημειωμένη με ανοιχτό μπλε χρώμα, αυτός ο σύνδεσμος υποδεικνύει ότι ορισμένα έγγραφα έχουν αναρτηθεί αναδρομήχωρίς να αναρτηθούν εκ νέου τα επόμενα.
   
4. Κανονιστικά έγγραφα 1C: Η μηνιαία λογιστική κλεισίματος χωρίζεται σε τέσσερα τμήματα και πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με αυστηρά καθορισμένους κανόνες τήρησης: τα έγγραφα του δεύτερου μπλοκ θα εκτελεστούν μόνο εάν τα έγγραφα του πρώτου μπλοκ ολοκληρωθούν επιτυχώς κ.λπ. Τα μπλοκ κατανέμονται ως εξής:
   • πρωτογενείς δραστηριότητες που αποτελούν τα στοιχεία εξόδων της εταιρείας, καθώς και έλεγχος άλλων λειτουργιών για περαιτέρω δέσμες·
   • "Υπολογισμός του μεριδίου διαγραφής έμμεσων δαπανών", που παρέχει πρόσθετους υπολογισμούς για λογαριασμούς κόστους (εξόδων) και καταγράφει αυτά τα αποτελέσματα στο μητρώο προγράμματος.
   • λογαριασμοί κόστους και κόστους διανομής - 20ος λογαριασμοί παραγωγής και λογαριασμοί. 44;
   • πράξεις που αποτελούν τα τελικά οικονομικά αποτελέσματα (λογαριασμοί 90, 91).

   Το κουμπί "Κλείσιμο του μήνα" ξεκινά τη διαδικασία:
   

   Σε κάθε ομάδα, η σειρά των κανονιστικών εγγράφων μπορεί να εκτελεστεί αυθαίρετα. Εάν οι πράξεις πραγματοποιηθούν με τη σωστή σειρά και επαναληφθεί μία από αυτές, επαναπροσδιορίζοντας τα αποτελέσματα των επόμενων, τότε οι γραμμές των παλαιότερων ομάδων σημειώνονται με μπλε φόντο για να ξεκινήσουν ξανά.

5. Εάν όλες οι λειτουργίες ολοκληρωθούν επιτυχώς, επισημαίνονται με πράσινο χρώμα. Τα έγγραφα που δεν συμπληρώθηκαν λόγω σφαλμάτων επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Οι λειτουργίες που πρέπει να επαναληφθούν επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Οι λειτουργίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί σημειώνονται με μαύρο χρώμα.
   
6. Κατά την εκτέλεση κάθε κανονιστικής διαδικασίας, δημιουργούνται οι αντίστοιχες εγγραφές στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική, οι οποίες μπορούν να προβληθούν στο μενού περιβάλλοντος κάθε γραμμής του μπλοκ.
7. Για την οπτική εμφάνιση του αποτελέσματος μιας λειτουργίας ρουτίνας, χρησιμοποιείται μια έντυπη φόρμα βοήθειας-υπολογισμού.
8. Στη διαδικασία εκτέλεσης του κλεισίματος του μήνα, λογιστικά λάθη: θα πρέπει να δείτε την περιγραφή τους, να αναλύσετε και, αφού διορθώσετε, να συνεχίσετε τη διαδικασία.
9. Επιτυχής ολοκλήρωση όλων των εργασιών ρουτίνας και επισήμανσή τους σε πράσινοδεν σημαίνει ότι οι λογαριασμοί έχουν κλείσει σωστά. Ο έλεγχος της ορθότητας της διαδικασίας κλεισίματος πραγματοποιείται με τη δημιουργία και την ανάλυση του ισολογισμού για αυτήν την περίοδο και τον έλεγχο του τελικού υπολοίπου των λογαριασμών κόστους.
10. Όταν το έτος κλείνει (η περίοδος αναφοράς είναι ο Δεκέμβριος), τα ακόλουθα προστίθενται στη λίστα με τις συνήθεις εργασίες:
    • διαγραφή ζημιών από προηγούμενα έτη·
    • υπολογισμός φόρου εισοδήματος·
    • αναμόρφωση του ισοζυγίου.

Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγής λογιστικών στοιχείων

Σε περίπτωση επιτυχούς κλεισίματος ενός μήνα ή ενός έτους, είναι απαραίτητο να αποκλειστούν τυχαίες ή εσκεμμένες αλλαγές στα προηγουμένως κατεχόμενα πρωτογενή έγγραφα αυτής της περιόδου, που ενδέχεται να επηρεάσουν το τελικό οικονομικό αποτέλεσμα. Πρέπει να ξέρετε πώς να κλείσετε την περίοδο για την επεξεργασία δεδομένων στο 1C 8.3:

Τα έγγραφα που προηγούνται της ημερομηνίας απαγόρευσης είναι διαθέσιμα αποκλειστικά για προβολή, η δημιουργία νέων ή η αλλαγή υπαρχόντων είναι δυνατή μόνο εάν η ημερομηνία τους είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία απαγόρευσης. Εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε δεδομένα που είναι κλειστά για επεξεργασία, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση στην οθόνη.

Το κλείσιμο του μήνα είναι μια πολύπλοκη διαδικασία και πρέπει να γίνεται από μήνα σε μήνα και όχι μία φορά το χρόνο για όλες τις περιόδους. Τα κανονιστικά έγγραφα επηρεάζουν τα τρέχοντα λογιστικά αποτελέσματα, τη διαμόρφωση του κόστους παραγωγής και, ως εκ τούτου, καθορίζουν τους δείκτες απόδοσης του οργανισμού στο σύνολό του.

Μηνιαία σε 1C 8.3. ο λογιστής εκτελεί τη διαδικασία Κλείσιμο του μήνα ελέγχοντας όλα τα σύνολα και τα δεδομένα.

Συμβαίνει συχνά στο μέλλον κάποιος από τους χρήστες να άνοιξε το έγγραφο της κλειστής περιόδου και να βγει λανθασμένα από αυτό ή ακόμη και να το άλλαξε και να το δημοσιεύσει ξανά. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα απαιτεί να αποκατασταθεί το όριο της σειράς εγγράφων της κλειστής περιόδου. Αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να ξεκινήσει ξανά η διαδικασία αναδημοσίευσης και το αποτέλεσμα της προηγούμενης κλειστής περιόδου ενδέχεται να μην συμπίπτει πλέον με αυτό που αντικατοπτρίζεται στις φορολογικές δηλώσεις στις οικονομικές καταστάσεις.

Για να προστατευθείτε από τέτοιες καταστάσεις, καθίσταται απαραίτητο να ορίσετε την απαγόρευση επεξεργασίας σε κλειστή περίοδο όλων των διαθέσιμων δεδομένων. Μετά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε προσαρμογών στην κλειστή περίοδο θα καταστεί αδύνατη.

Όπου στο 1C διαμορφώνεται η ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας

Ας εξετάσουμε πού να βρείτε και πώς να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις που είναι υπεύθυνες για τον ορισμό της ημερομηνίας απαγόρευσης αλλαγών στο 1C 8.3 Accounting.

Η ρύθμιση της καθορισμένης παραμέτρου βρίσκεται στο μπλοκ Διαχείριση - Ρυθμίσεις προγράμματος - Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων - Ενότητα Απαγορευμένες αλλαγές.

Πώς να κλείσετε μια περίοδο

Για να ορίσετε την ημερομηνία, μετά την οποία απαγορεύεται η επεξεργασία δεδομένων στο 1C, είναι απαραίτητο να ελέγξετε την επιγραφή Αλλαγή ημερομηνιών αναστολής και προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές στις παραμέτρους με αναφορά Αρμονία .

Η ημερομηνία μετά την ένδειξη της οποίας καθιερώνεται η απαγόρευση πραγματοποίησης προσαρμογών αναγράφεται στη στήλη Απαγορευμένη ημερομηνία και μπορεί να καλύψει τις ακόλουθες ομάδες χρηστών:

• όλους τους υπάρχοντες χρήστες·
• μια συγκεκριμένη λίστα χρηστών που δημιουργείται από τον διαχειριστή.

Η ημερομηνία της απαγόρευσης ισχύει για τα ακόλουθα δεδομένα:

• δεδομένα που παράγονται στη λογιστική (ενότητα Λογιστική ) - για όλους τους τύπους εγγράφων που εισάγονται στη βάση πληροφοριών.
• επεξεργασία πληροφοριών που περιέχουν προσωπικά δεδομένα - για έντυπη μορφή Συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (Ευρετήριο Τα άτομα- κουμπί Συναίνεση για επεξεργασία PD ...).

Από προεπιλογή, μπορεί να οριστεί η ημερομηνία γενικής απαγόρευσης της παραμέτρου για την πραγματοποίηση προσαρμογών στα υπάρχοντα δεδομένα. Ωστόσο, το 1C παρέχει επίσης τη δυνατότητα ορισμού συγκεκριμένης ημερομηνίας απαγόρευσης προσαρμογής ενός συγκεκριμένου τμήματος ή λογιστικού αντικειμένου.

Αυτόματη ρύθμιση απαγόρευσης αλλαγών

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα του 1C είναι η ύπαρξη της δυνατότητας όχι μόνο να καθοριστεί μια απαγόρευση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αλλά και να ενεργοποιηθεί αυτόματη ενημέρωσησύμφωνα με την προεπιλογή, για παράδειγμα, τριμηνιαία, μηνιαία, κ.λπ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία ως εξής - απλώς ακολουθήστε τον σύνδεσμο Περισσότερες δυνατότητες και ορίστε το διάστημα μετά το οποίο θα ρυθμιστεί αυτόματα η απαγόρευση.

Στην περίπτωση που Απαγορευμένη ημερομηνία εγκατεστημένος σε:

• Τέλος του περασμένου έτους -κατά την έναρξη ενός νέου ημερολογιακού έτους, η απαγόρευση θα οριστεί αυτόματα την τελευταία ημέρα του τελευταίου έτους·
• Τέλος τελευταίου τριμήνου- τη στιγμή ενός νέου τριμήνου, η απαγόρευση θα οριστεί αυτόματα την τελευταία ημέρα του τελευταίου τριμήνου.
• Τέλος του προηγούμενου μήνα- τη στιγμή ενός νέου μήνα, η ημερομηνία απαγόρευσης των αλλαγών θα οριστεί αυτόματα την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα.

Λόγω του γεγονότος ότι, κατά κανόνα, στην τρέχουσα περίοδο, γίνονται προσαρμογές δεδομένων για την προηγούμενη περίοδο για κάποιο χρονικό διάστημα, το 1C Accounting 8.3 προβλέπει τη δυνατότητα αναβολής της απαγόρευσης αλλαγών. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα πρέπει να ορίσετε την περίοδο κατά την οποία θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση προσαρμογών στην περίοδο που θα κλείσει.

Απαγόρευση μόνο λογιστικών και φορολογικών λογιστικών στοιχείων

Στην πράξη, υπάρχουν περιπτώσεις όπου καθίσταται απαραίτητο να ορίσετε μια απαγόρευση για τα δεδομένα που δημιουργούνται στη λογιστική, τότε πρέπει να επιλέξετε την παράμετρο στη στήλη Αναφέρετε την ημερομηνία της απαγόρευσης - Ανά Ενότητες... Στην ενότητα πίνακα, καθορίστε την τιμή Λογιστικήκαι ορίστε την επιθυμητή ημερομηνία απαγόρευσης.

Με παρόμοιο τρόπο διαμορφώνεται απαγόρευση προσαρμογής στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Απαγόρευση αλλαγών μόνο για συγκεκριμένο οργανισμό

Όταν καθίσταται απαραίτητο να απαγορευθεί η επεξεργασία εγγράφων για ορισμένους οργανισμούς, είναι απαραίτητο στην ενότητα Άλλοι τρόποι για να δηλώσετε την ημερομηνία της απαγόρευσης καθορισμένη τιμή Αναφέρετε την ημερομηνία της απαγόρευσης - Ανά τμήματα και αντικείμενα.

Το τμήμα του πίνακα πρέπει να συμπληρωθεί με μια τιμή Επεξεργασία προσωπικών δεδομένωνή Λογιστικήκαι με κουμπί Μαζεύωεπιλέξτε έναν οργανισμό που χρειάζεται απαγόρευση. V πίνακας τμήμα, εκτός από τις ενότητες, θα υπάρχουν επιλεγμένοι οργανισμοί για τους οποίους είναι δυνατό να καθοριστεί ξεχωριστή ημερομηνία για την απαγόρευση της διόρθωσης δεδομένων.

Απαγόρευση για συγκεκριμένους χρήστες

Σε περίπτωση που απαιτείται να εκχωρήσετε απαγόρευση προσαρμογής μόνο για τους καθορισμένους συγκεκριμένους χρήστες, επιλέξτε την καρτέλα Από χρήστες , στον επάνω πίνακα περιγράφουμε τους χρήστες που πρέπει να διαμορφώσουν την απαγόρευση.

Στην κάτω ενότητα πίνακα, μπορείτε να διαμορφώσετε την απαγόρευση πραγματοποίησης αλλαγών για έναν μεμονωμένο συγκεκριμένο χρήστη, ανάλογα με την ανάγκη, στις ρυθμίσεις πεδίου Αναφέρετε την ημερομηνία της απαγόρευσης μπορεί να επιλεγεί μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Γενική ημερομηνία;
• Ανά Ενότητες;
• Ανά τμήματα και αντικείμενα.

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία απαγόρευσης ή να ανοίξετε μια περίοδο στο 1C 8.3

Η προσαρμογή της ημερομηνίας απαγόρευσης πραγματοποίησης αλλαγών γίνεται με τον ίδιο τρόπο με τον ορισμό της, αλλά αντί για την παλιά ημερομηνία, αναγράφεται η νέα ημερομηνία απαγόρευσης.

Υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές όταν υπάρχει ανάγκη να ανοίξει μια περίοδος για την πραγματοποίηση προσαρμογών:

• διαγραφή ημερομηνίας για συγκεκριμένους χρήστες ή για συγκεκριμένο οργανισμό κ.λπ.

• άρση της απαγόρευσης των προσαρμογών γενικά.

Η ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας δεδομένων είναι η λειτουργικότητα του προγράμματος 1C 8.3 BP, το οποίο σας επιτρέπει να περιορίσετε την εισαγωγή και την αλλαγή εγγράφων για ορισμένο χρονικό διάστημα. Μιλώντας στη γλώσσα των λογιστών, είναι απαραίτητο να "κλείσετε την περίοδο στο 1C". Η απαγόρευση μπορεί να οριστεί ακόμη και για συγκεκριμένους χρήστες και οργανισμούς στη βάση δεδομένων, ώστε να μην μπορεί κανείς να κάνει αλλαγές.

Η οδηγία είναι σχετική τόσο για το 1C Accounting όσο και για άλλα προγράμματα που έχουν δημιουργηθεί με βάση τη Βιβλιοθήκη Τυποποιημένων Υποσυστημάτων (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF, και ούτω καθεξής).

Πού μπορώ να βρω την ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας στο 1C 8.3; Αυτή η λειτουργίαπου βρίσκεται στην καρτέλα "Διαχείριση", στην ενότητα "Υποστήριξη και εξυπηρέτηση":

Εάν η ημερομηνία απαγόρευσης επεξεργασίας δεν περιλαμβάνεται ακόμη στο 1C 8.3, ορίστε την απαιτούμενη σημαία:

Πώς να ανοίξετε και να κλείσετε μια περίοδο

Αρχικά, πρέπει να αποφασίσετε εάν θα διαφοροποιήσουμε τα δικαιώματα αλλαγής από τους χρήστες ή θα χρησιμοποιήσουμε την ημερομηνία για όλους:

Για παράδειγμα, ας επιλέξουμε την επιλογή «Από χρήστες». Είναι πλέον δυνατό να υποδειχθεί ατομική προσαρμογήγια κάθε έναν από τους εργαζόμενους.

Παράδειγμα:για τους υπαλλήλους "Sergeev" και "Ivanov" πρέπει να ορίσετε την ημερομηνία επεξεργασίας 01/01/2016 και για τα υπόλοιπα - 03/01/2016.

Για να οργανώσετε μια τέτοια επιλογή, πρέπει:

Λάβετε δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο 267 1C:

Τώρα ας περιπλέκουμε το έργο. Για τον χρήστη "Ivanov" είναι απαραίτητο να τεθεί περιορισμός στην αλλαγή των δεδομένων του οργανισμού "Confetprom", όπως και για άλλους χρήστες, στις 01/03/2016.

Επιλέξτε τον υπάλληλο στη λίστα και στο κάτω μέρος της οθόνης ρυθμίστε το διακόπτη "Πώς να καθορίσετε την ημερομηνία απαγόρευσης" στη θέση "Ανά αντικείμενα":

Εμφανίζεται το μενού για τη ρύθμιση της ημερομηνίας επεξεργασίας ανά οργανισμό. Προσθέστε την απαιτούμενη οργάνωση στον πίνακα με τη βοήθεια του "Pick" και γράψτε την ημερομηνία της απαγόρευσης:

Ορισμός «δυναμικής» ημερομηνίας απαγόρευσης

Η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν είναι πάντα βολική: απαιτεί συνεχή χορήγηση. Δηλαδή, κάθε μήνα / τρίμηνο / έτος η ημερομηνία θα πρέπει να ορίζεται χειροκίνητα.

Υπάρχει ένας τρόπος για να απλοποιήσετε το 1C - να ορίσετε μια "δυναμική" ημερομηνία απαγόρευσης. Δηλαδή, το πρόγραμμα μπορεί να ρυθμιστεί έτσι ώστε το σύστημα να «μεταφέρει» αυτόματα την ημερομηνία της απαγόρευσης. Παράδειγμα - στο τέλος ενός έτους, μήνα, τριμήνου, εβδομάδας, ημέρας.

Αυτό δεν είναι δύσκολο να το ρυθμίσετε. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, όλες οι παραπάνω ρυθμίσεις έχουν πεδίο Απαγορευμένη ημερομηνία. Είναι ακριβώς αυτό που είναι υπεύθυνο για αυτή τη ρύθμιση.

Κοινή ημερομηνία για όλους τους χρήστες:

Ή προσαρμογή:

Ημερομηνία απαγόρευσης φόρτωσης δεδομένων στο 1C BP 3.0

Ας αγγίξουμε επίσης το θέμα της απαγόρευσης φόρτωσης δεδομένων στο πρόγραμμα 1C 8.3. Συμβαίνει ότι συμβαίνουν πολύ δυσάρεστες καταστάσεις όταν ορισμένα δεδομένα προέρχονται από τη βάση διαχείρισης (για παράδειγμα, UT) στη λογιστική 1C σε μια κλειστή περίοδο.