Αυτόματη αλλαγή του χρώματος των εισερχόμενων μηνυμάτων και γραμματοσειρών ανάλογα με τον αποστολέα, το θέμα ή τους παραλήπτες. Προσαρμογή της Κορδέλας στο Office Κάντε όλα τα μηνύματα από τον John Kulikoff να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα
Επιλογές προσαρμογής. Μπορείς αρμονίατην κορδέλα με τρόπο που τακτοποιεί τις καρτέλες και τις εντολές με τη σειρά που θέλετε, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε την κορδέλα και να αποκρύψετε αυτές τις λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε ή να εισάγετε μια προσαρμοσμένη κορδέλα.
Τι δεν μπορεί να προσαρμοστεί: Δεν μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος της κορδέλας ή το μέγεθος του κειμένου ή των εικονιδίων στην κορδέλα. Ο μόνος τρόποςγια να το κάνετε αυτό είναι να αλλάξετε την ανάλυση της οθόνης για να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρου του περιεχομένου της σελίδας.
Κατά την προσαρμογή της κορδέλαςοι ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για αυτό Πρόγραμμα γραφείουστο οποίο εργάζεστε αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσαρμόσετε την κορδέλα στο PowerPoint, αυτές οι αλλαγές δεν θα εμφανιστούν στο Excel. Εάν θέλετε να διαμορφώσετε παρόμοιες ρυθμίσεις σε άλλες Εφαρμογές γραφείου, θα πρέπει να ανοίξετε καθένα από αυτά για να κάνετε τις ίδιες αλλαγές.
Στο Office, μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα και τις γραμμές εργαλείων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, εμφανίζοντας εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά και αποκρύπτοντας αυτές που χρησιμοποιούνται σπάνια. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες καρτέλες ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες και ομάδες για εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά.
Σημείωση:Ωστόσο, δεν είναι δυνατό να μετονομάσετε τις τυπικές εντολές και να αλλάξετε τα εικονίδια που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτές ή τη σειρά τους.
Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα:
Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν χρειάζεται απλώς να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε μερικές εντολές, χρησιμοποιήστε τον πίνακα γρήγορη πρόσβαση. Αυτά είναι τα εικονίδια που εμφανίζονται πάντα πάνω από την κορδέλα, ανεξάρτητα από το ποια καρτέλα είναι επιλεγμένη.
Σύμπτυξη ή επέκταση της κορδέλας
Μπορείτε να συμπτύξετε την κορδέλα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι καρτέλες.
Αναδίπλωση κορδέλας κατά τη λειτουργία
Η ταινία ξεδιπλώνεται ενώ τρέχει
Ελαχιστοποιήστε την κορδέλα όταν ανοίγετε ένα αρχείο
Από προεπιλογή, η κορδέλα επεκτείνεται κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι ώστε η κορδέλα να είναι πάντα συμπτυσσόμενη.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας τρόπος επισήμανσης μηνυμάτων που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις σε μια λίστα χρησιμοποιώντας χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ. Ο χρήστης ορίζει τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται εισερχόμενο μήνυμα, όπως όνομα ή διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗαποστολέα και μόνο αυτά τα μηνύματα μορφοποιούνται υπό όρους.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας έναν κανόνα υπό όρους, μπορείτε να κάνετε όλα τα μηνύματα από τον διευθυντή σας να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.
Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στο κείμενο των email σας, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή χρώμα κειμένου.
Σημείωση: V Microsoft Outlook 2007 με χρήση συνάρτησης Οργανώνωήταν δυνατό να δημιουργηθούν κανόνες για τη μορφοποίηση υπό όρους του κειμένου του μηνύματος. Στο Microsoft Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, η μορφοποίηση υπό όρους είναι διαθέσιμη στο παράθυρο διαλόγου.
Δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους
Θα εμφανιστεί το προεπιλεγμένο σύνολο κανόνων. Συμπεριλαμβανομένου του μη αναγνωσμένου κανόνα μηνύματα. Αυτός ο κανόνας κάνει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα με έντονη γραφή στη λίστα μηνυμάτων. Επιπλέον, τυχόν κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που δημιουργήθηκαν στο " εξορθολογισμός" σε παλαιότερη έκδοση του Outlook.
Για να διαγράψετε έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω.
Για να απενεργοποιήσετε προσωρινά έναν κανόνα, καταργήστε την επιλογή του αντίστοιχου πλαισίου ελέγχου.
Για να αλλάξετε τις συνθήκες για έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί κατάσταση.
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά.
Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, στο χωράφι όνομαεισάγετε ένα όνομα, πατήστε το κουμπί Γραμματοσειράγια να ορίσετε τη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε κατάστασηγια να ορίσετε τις προϋποθέσεις για αυτόν τον κανόνα.
Κάντε οποιοδήποτε από τα παρακάτω:
Παραδείγματα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook 2010.
Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
Κάντε όλα τα μηνύματα από τον John Kulikoff να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα.
Κάντε κλικ στο πεδίο Γραμματοσειρά.
Στο κεφάλαιο Χρώμαεπιλέγω το κόκκινο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Επιλέγω κατάσταση.
Στο χωράφι απόμπαίνει ο Ιβάν Κουλίκοφ.
Σημείωση:Αυτό το όνομα πρέπει να ταιριάζει ακριβώς πλήρες όνομα, το οποίο εμφανίζεται στα ληφθέντα μηνύματα.
V παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρουςκαι Πρόσθετες επιλογές προβολήςπάτα το κουμπί Εντάξει.
Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη Contoso θέματα εμφανίζονται με πράσινο χρώμα
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα.
Κάντε κλικ στο πεδίο Γραμματοσειρά.
Στο κεφάλαιο Χρώμαεπιλέγω πράσινος.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Επιλέγω κατάσταση.
Στο χωράφι λέξεις αναζήτησηςεισάγετε contoso .
Σε παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρουςκαι Πρόσθετες επιλογές προβολήςπάτα το κουμπί Εντάξει.
Όλα τα μηνύματα που δημιουργήθηκαν που περιέχουν τη λέξη αργία στο κείμενο ή το μήνυμα του θέματος εμφανίζονται με μπλε χρώμα
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα.
Κάντε κλικ στο πεδίο Γραμματοσειρά.
Στο κεφάλαιο Χρώμαεπιλέξτε αντικείμενο μπλε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Επιλέγω κατάσταση.
Στο χωράφι Λέξη(εις) αναζήτησηςεισάγετε "διακοπές".
Σε παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρουςκαι Πρόσθετες επιλογές προβολήςπάτα το κουμπί Εντάξει.
Οπτική επικοινωνία:
Ποσοστό απάντησης Πράσινο χρώμακαλύτερα από το κίτρινο και το κόκκινο
Μια αισιόδοξη άποψη, τι είναι καλό, ποιο είναι το όφελος:
Δείκτης εμφανίζει ως ποσοστό και, οπτικά, με μια έγχρωμη γραμμή, τον αριθμό των μηνυμάτων που λάβατε από άλλα άτομα στα οποία απαντήσατε. Εάν η ένδειξη είναι κοντά στο 100%, τότε αυτό σημαίνει ότι απαντάτε σχεδόν σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε και η ένδειξη είναι πράσινη. Εάν απαντάτε σπάνια, τότε η γραμμή ένδειξης θα είναι κόκκινη ή κίτρινη. Υψηλού βαθμού το πράσινο χρώμα προσκαλεί τους επισκέπτες του ιστότοπου να επικοινωνήσουν μαζί σας με μια επιστολή.
Μεταβείτε στη σελίδα σας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα για να ενημερώσετε την ημερομηνία τελευταία επίσκεψη site και δείξτε ότι ενδιαφέρεστε να διαβάσετε τα μηνύματα στον ιστότοπο, είστε ανοιχτοί για επικοινωνία.
Μια ισορροπημένη, σοβαρή προσέγγιση:
Απαντήστε σε μηνύματα που σας ενδιαφέρουν ευγενικά και επίκαιρα, και σε αυτά που δεν σας αρέσουν, προσπαθήστε να απαντήσετε όσο το δυνατόν πιο σύντομα μία ή δύο φορές, προσπαθήστε να διατηρήσετε τον δείκτη σε πράσινο ή κίτρινο.
Πειραματιστείτε με το κείμενο του προφίλ σας, ξεκαθαρίστε ότι είστε σε σοβαρή σχέση.
Πώς να αποφύγετε λάθη με έλλειψη εμπειρίας και πρακτικής:
Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα στα οποία δεν ενδιαφέρεστε να απαντήσετε, τότε είναι λογικό να σκεφτείτε πώς να αλλάξετε το κείμενο του ερωτηματολογίου, να βρείτε νέες απαντήσεις σε ερωτήσεις. Προσπαθήστε να μην απαντάτε με σιωπή σε βαρετές εκκλήσεις, χειροτερεύοντας σας , και συχνότερα αλλάζετε το κείμενο του ερωτηματολογίου ώστε να αποτρέπετε ευγενικά τους άλλους από το να γράφουν μηνύματα που δεν χρειάζεστε.
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο πιο συχνά και διορθώστε εκείνες τις απαντήσεις που πολλοί αισθάνονται σαν να γελοιοποιούν, να προσκολλώνται στις. Γυαλίστε τις απαντήσεις σας σιγά σιγά.
Επικοινωνία με ξένους, ξένη εμπειρία, αγορές στο εξωτερικό στο Διαδίκτυο: