Πώς να προσαρμόσετε το pdf σε a4. Μείωση του μεγέθους PDF. Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat και το Microsoft Word

Στο Master Επεξεργαστής PDFΜπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα με σελίδες διαφορετικών μεγεθών μειώνοντας/μεγεθύνοντας τη σελίδα ή περικόπτοντάς την.

Για να μειώσετε/μεγεθύνετε το μέγεθος μιας ή περισσότερων σελίδων, επιλέξτε από το κύριο μενού Έγγραφο > Μεγέθη σελίδαςή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+L.

Στο πλαίσιο διαλόγου Διάταξη σελίδαςκαθορίστε το μέγεθος σελίδας, το μέγεθος περιεχομένου και ορίστε το εύρος των σελίδων που θέλετε να αλλάξετε.

Στην αριστερή πλευρά αυτού του παραθύρου βρίσκεται η περιοχή προεπισκόπησης σελίδας και στη δεξιά πλευρά οι ρυθμίσεις διάταξης. Οι τιμές παρουσιάζονται σε μία από τις επιλεγμένες μονάδες:

• Είδη
• ίντσες
• χιλιοστά

Αναπτυσσόμενη λίστα Μονάδεςσας επιτρέπει να επιλέξετε ένα από αυτά.

Μέγεθος σελίδας (MediaBox)

Σε αυτό το μέρος, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας.

• Αριστεράκαι Στα δεξιάκαθορίστε το πλάτος της σελίδας
• Πάνω απόκαι Κάτω μέροςκαθορίστε το ύψος της σελίδας

Για να αλλάξετε τη μορφή σελίδας, αλλάξτε τις τιμές σε αυτά τα πεδία.

Σε αυτό το τμήμα (αν είναι ενεργοποιημένο) μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια του εσωτερικού περιεχομένου της σελίδας. Από προεπιλογή, τα πεδία είναι απενεργοποιημένα και ορίζονται στο μηδέν. Πότε Μέγεθος περιεχομένουενεργοποιημένες, μη μηδενικές τιμές περιθωρίου σάς επιτρέπουν να περικόψετε περιεχόμενο σελίδας που δεν ταιριάζει στα καθορισμένα περιθώρια.

Υπάρχει ένας δεύτερος, πιο οπτικός τρόπος για να περικόψετε μια σελίδα ή σελίδες. Περιγράφεται παρακάτω.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της διάταξης σελίδας, επιλέξτε τις σελίδες στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη διάταξη: μόνο την τρέχουσα σελίδα, όλες τις σελίδες του εγγράφου ή μια καθορισμένη περιοχή. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις μόνο σε ζυγές ή μόνο σε μονές σελίδες, κάτι που είναι χρήσιμο εάν η διάταξη των σελίδων διαφέρει ανάλογα με τη θέση τους στην εξάπλωση.

Κάντε κλικ Εντάξειγια να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο έγγραφο.

Περικοπή σελίδας

Για να περικόψετε μια σελίδα, επιλέξτε Έγγραφο > Περικοπή σελίδαςή κάντε κλικ ctrl+κ.

Ο δρομέας του ποντικιού θα αλλάξει σε σταυρόνημα, υποδεικνύοντας ότι μια περιοχή περικοπής πρέπει να επισημανθεί. Καθορίστε μια ορθογώνια περιοχή στη θύρα προβολής που περικλείει το περιεχόμενο της σελίδας που θέλετε.

Αφού επιλέξετε την περιοχή περικοπής, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Διάταξη σελίδας.

Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τη ζώνη περικοπής καθορίζοντας τις συντεταγμένες των πεδίων. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το μέγεθος της σελίδας.

Στο κεφάλαιο Εύρος των σελίδωνκαθορίστε σε ποιες σελίδες θα πρέπει να εφαρμόζεται η επιλεγμένη ζώνη περικοπής: όλες, τρέχουσες, ζυγές ή μονές σελίδες ή ένα καθορισμένο εύρος σελίδων.

Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Εντάξειγια να ολοκληρωθεί η καλλιέργεια. Όλες οι καθορισμένες σελίδες θα περικοπούν σύμφωνα με την καθορισμένη περιοχή.

Η περικοπή μιας σελίδας αλλάζει μόνο το μέγεθος του περιεχομένου της όπως εμφανίζεται στο έγγραφο, αλλά το μέγεθος της σελίδας του εγγράφου παραμένει το ίδιο. Μπορείτε να τοποθετήσετε προσωρινά αντικείμενα στην περιοχή του εγγράφου που δεν εμφανίζεται.

Η περικοπή σελίδων δεν αλλάζει το μέγεθος του αρχείου επειδή οι περικομμένες πληροφορίες απλώς κρύβονται και δεν αφαιρούνται. Επομένως, μπορείτε να επαναφέρετε τις αρχικές διαστάσεις της σελίδας και όλες τις πληροφορίες που βρίσκονται σε αυτήν καταργώντας την επιλογή του πλαισίου Μέγεθος περιεχομένου.

Μετά Δημιουργία PDFέγγραφο, συνήθως έχει ένα πολύ μεγάλο μέγεθοςγια να το βελτιστοποιήσετε, πρέπει να ξέρετε πώς να το μειώσετε Μέγεθος PDFαρχείο.

PDF- μια πολύ δημοφιλής μορφή εγγράφου μεταξύ των χρηστών. Universal Viewer αυτή τη μορφήσε όλους τους τύπους λειτουργικού συστήματος - adobe reader.

Πλεονεκτήματα μορφής:

• Η ποιότητα εμφάνισης αρχείων είναι ανώτερη από τους τύπους συμπίεσης όπως JPEG και GIF.
• Τυποποίηση - έγγραφα με αυτήν τη μορφή μπορούν να ανοίξουν σε όλες τις συσκευές, ενώ εμφάνισητο έγγραφο δεν θα αλλάξει.
• Διασφάλιση ασφάλειας - μεταφέροντας αρχεία PDF στο διαδίκτυο, μπορείτε πάντα να είστε σίγουροι ότι κανείς δεν θα έχει πρόσβαση για να επεξεργαστεί το αρχείο. Είναι επίσης δύσκολο να ενσωματώσετε ένα κακόβουλο script σε τέτοια αρχεία.
• Υποστήριξη ένας μεγάλος αριθμόςαλγόριθμοι συμπίεσης;
• Αυτόματος εντοπισμός γνησιότητας εγγράφων.

Adobe Acrobat Pro για συμπίεση. Χρήση τυπικών συναρτήσεων

Ενα από τα πολλά δημοφιλή προγράμματαγια εργασία με αρχεία PDF, αυτό είναι το Adobe Acrobat Pro. Με αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως και να μειώσετε το τελικό του μέγεθος.

Η εφαρμογή πληρώνεται, ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για 30 ημέρες ή μια φορητή έκδοση με μειωμένη λειτουργικότητα για επεξεργασία.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του τελικού αρχείου.

Ακολουθώ οδηγίες:

• Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Adobe Acrobat.
• Στον κύριο πίνακα, ενεργοποιήστε την καρτέλα Αρχείο.
• Βρείτε και επιλέξτε ένα στοιχείο "Αποθήκευση ως άλλο έγγραφο..."και μετά "Μειωμένο αρχείο", όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους και το επίπεδο προστασίας του εγγράφου που δημιουργείται.
• Μόλις το αρχείο έχει μετατραπεί, κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Άνοιγμα" - "Βελτιστοποιημένο αρχείο"και στην αναδυόμενη λίστα, κάντε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση ως διαφορετικό...";
• Επιλέξτε μια θέση στον σκληρό σας δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με μειωμένο μέγεθος και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτό το πρόγραμμαεπιτρέπει τη συμπίεση χωρίς απώλεια ποιότητας.

Στο Adobe Acrobat, μπορείτε όχι μόνο να βελτιστοποιήσετε το αρχείο, αλλά και να μειώσετε το μέγεθός του.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες:

• Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα.
• Τώρα ενεργοποιήστε την καρτέλα Αρχείο στην κύρια γραμμή εργαλείων του βοηθητικού προγράμματος.
• ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ "Αποθήκευση ως διαφορετική"και στη νέα λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο "Μείωση μεγέθους"όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Αυτή η μέθοδος είναι τέλεια εάν, μετά τη βελτιστοποίηση, το μέγεθος δεν έχει μειωθεί στο επίπεδο που χρειάζεστε.

• Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε την έκδοση του προγράμματος με την οποία θα είναι συμβατό το τελικό αρχείο.

• Πατήστε το πλήκτρο OK για να εφαρμόσετε τις επιλογές μόνο σε ένα αρχείο ή Apply To Multiple για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για πολλά PDF ταυτόχρονα.

Μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες του λειτουργικού συστήματος. συστήματα Windows. Εάν το έγγραφο δεν ανοίγει ή αργεί πολύ να ξεκινήσει, πρέπει να εκτελέσετε συμπίεση έκτακτης ανάγκης.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις ιδιότητες του αρχείου PDF.

Μετά μέσα Γενικές Ρυθμίσειςβρείτε το κουμπί "Άλλα" και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο που επισημαίνεται στην παρακάτω εικόνα "Συμπίεση περιεχομένου...".

Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας πατώντας το πλήκτρο ΟΚ.

Αυτή η μέθοδος συμπίεσης είναι η απλούστερη, επομένως μετά τη συμπίεση αρχείων μεγέθους πολλών GB, η συνολική εικόνα του περιεχομένου ενδέχεται να παραμορφωθεί ελαφρώς.

Μετά τη συμπίεση, ανοίξτε το έγγραφο στο adobe reader για να ελέγξετε την ποιότητά του.

Εάν δεν είναι έγκυρο, επιστρέψτε τις αρχικές ιδιότητες και βελτιστοποιήστε το αρχείο χρησιμοποιώντας βοηθητικά προγράμματα τρίτων.

Εάν πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου μόνο για ορισμένο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιήστε βοηθητικά προγράμματα αρχειοθέτησης δεδομένων.

Για παράδειγμα, ή WinRAR. Στο μέλλον, εάν χρειαστεί, μπορείτε να αποσυσκευάσετε γρήγορα το αρχείο και να λάβετε ένα PDF με το αρχικό μέγεθος.

Χαριτωμένο βοηθητικό πρόγραμμα PDF

Εξετάστε το πρόγραμμα Cute PDF. Είναι μια από τις πιο κοινές εφαρμογές για μετατροπή σε PDF και για βελτιστοποίηση τελικών εγγράφων.

Το βοηθητικό πρόγραμμα είναι δωρεάν για λήψη και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων.

Το πρόγραμμα δημιουργεί στον υπολογιστή εικονικός εκτυπωτής, μέσω του οποίου ο χρήστης αλληλεπιδρά με τις κύριες λειτουργίες.

Για να μειώσετε το μέγεθος του επιθυμητού αρχείου χρησιμοποιώντας το Cute PDF, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

• Ανοίξτε το έγγραφο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.
• Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

• Στο παράθυρο που ανοίγει για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, καθορίστε ότι ο εκτυπωτής ονομάζεται "Cute PDF", βρείτε το κουμπί "Ιδιότητες" ή "Ιδιότητες" και κάντε κλικ σε αυτόν. Στο λειτουργικό σύστημα Windows, αυτό το κλειδί βρίσκεται απέναντι από το όνομα του εκτυπωτή.

Σημείωση!Εάν δεν υπάρχει όνομα Cute PDF στην αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, το πρόγραμμα ενδέχεται να μην έχει εγκατασταθεί σωστά ή να μην επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση.

• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ανοίξτε την καρτέλα Συμπίεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό επίπεδο ποιότητας και το επίπεδο συμπίεσης για το έγγραφο. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο ιδιοτήτων.
• Τώρα στο παράθυρο ρυθμίσεων εκτυπωτή για εκτύπωση, πατήστε το πλήκτρο "Εκτύπωση".
• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την επιλογή μιας θέσης για την αποθήκευση του εγγράφου.
• Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αποθήκευση και ελέγξτε το μέγεθος του τελικού αρχείου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εκτελέσετε όλα τα παραπάνω βήματα με ένα συμπιεσμένο αρχείο για να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθός του.

Χρήση χώρου αποθήκευσης Google Drive και Adobe Acrobat

Η συμπίεση μπορεί να γίνει απευθείας μέσω του δίσκου σας Google. Πρέπει επίσης να έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας.

Συνδεθείτε στο δικό σας λογαριασμόςστον δίσκο και κατεβάστε το απαιτούμενο αρχείο PDF.

Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα έγγραφο από τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε λάβει προηγουμένως, κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στο στοιχείο "Άνοιγμα" ή "Άνοιγμα".

Τώρα πρέπει να στείλουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας PDF στην ουρά εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

Επιλέξτε από τη λίστα των διαθέσιμων συσκευών Adobe PDF. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "OK".

Αντί για τη συνήθη διαδικασία εκτύπωσης, η διαδικασία αποθήκευσης του εγγράφου σε HDDυπολογιστή.

Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα το βελτιστοποιεί αυτόματα, λόγω του οποίου το μέγεθος θα μειωθεί.

Θυμάμαι!Για να είναι διαθέσιμο το στοιχείο Adobe PDF στη λίστα εκτυπώσεων, στη δική σας προσωπικός υπολογιστήςΠρέπει να εγκατασταθεί το Adobe Acrobat. Διαφορετικά, η αποθήκευση με αυτόν τον τρόπο δεν θα είναι δυνατή.

Συμπίεση με MS Word

Ο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου Word από το πακέτο λογισμικού MS Office θα σας βοηθήσει επίσης να μειώσετε το μέγεθος του τελικού PDF. Ανοίξτε το αρχείο με το Adobe Acrobat.

Τώρα βρείτε το αποθηκευμένο αντικείμενο και κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στην αναδυόμενη λίστα, κάντε κλικ στο στοιχείο "Μετατροπή σε Adobe PDF", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Περιμένετε μέχρι το τέλος της διαδικασίας. Κατά κανόνα, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από δύο λεπτά.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου κατά περίπου τριάντα τοις εκατό χωρίς σημαντική απώλεια ποιότητας.

Οι καλύτεροι διαδικτυακοί μετατροπείς

Χάρη σε λογισμικόΜε τον ανοιχτό κώδικα, έχουν εμφανιστεί πολλές υπηρεσίες στο Διαδίκτυο που αντικαθιστούν ορισμένα προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή.

Για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου που χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Συρρίκνωση PDF.Επίσημος σύνδεσμος στον πόρο. Αυτός ο διαδικτυακός μετατροπέας σάς επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος έως και 20 εγγράφων τη φορά χωρίς να χάσετε την ποιότητα.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και επιλέξτε τα έγγραφα που θα συμπιεστούν στον υπολογιστή σας. Περιμένετε να μεταφορτωθεί το αντικείμενο στην υπηρεσία.

Το αρχείο και η κατάσταση της διαδικασίας συμπίεσής του θα εμφανίζονται τώρα στο κάτω μέρος της σελίδας. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία και κατεβάστε το αρχείο που προκύπτει στη συσκευή σας.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα χρήσης της υπηρεσίας.

Επίσης χρησιμοποιώντας αυτή η υπηρεσίαμπορείτε να εκτελέσετε άμεση συμπίεση αρχείων Μορφή JPEGκαι PNG. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην αντίστοιχη καρτέλα υπηρεσίας.

• SmallPDF.Σύνδεσμος στην κεντρική σελίδα του ιστότοπου. Με αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε δημοφιλείς μορφές, συμπεριλαμβανομένου του PDF.

Για να ξεκινήσετε, σύρετε το αρχείο από την επιφάνεια εργασίας στην κόκκινη περιοχή ανοιχτή σελίδαστο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αρχείο με αποθήκευση στο σύννεφοαπό το Google ή το Dropbox.

Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του εγγράφου σας. Στη συνέχεια, η διαδικασία συμπίεσης θα ξεκινήσει αυτόματα. Κατά κανόνα, η υπηρεσία σάς επιτρέπει να συμπιέσετε το αρχείο κατά 5-20%.

• Διαδικτυακός μετατροπέας IlovePDF.Σύνδεσμος στη σελίδα. Αυτό το διαδικτυακό βοηθητικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συμπιέσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Το σχήμα της εργασίας του είναι στάνταρ: σύρετε το PDF στο πεδίο στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, στη συνέχεια περιμένετε να ολοκληρωθεί η συμπίεση και κάντε λήψη του αρχείου.

• Καθολικό διαδικτυακό βοηθητικό πρόγραμμα PDF-docs.Σύνδεσμος στη σελίδα του ιστότοπου.

Για συμπίεση, βρείτε το μικρό πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Στη συνέχεια, ανεβάστε το αρχείο σας και επιλέξτε τον τύπο συμπίεσης.

Πατήστε το πλήκτρο Forward και περιμένετε μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Πλάνα βίντεο:

Γεια σε όλους!

Συχνά αντιμετωπίζετε την εκτύπωση αρχείων PDF διαφορετικές συσκευές, από εκτυπωτές έως πλότερ, αποφάσισα να γράψω ένα άρθρο στο οποίο θα σας πω ποια προβλήματα μπορεί να υπάρχουν κατά την εκτύπωση μη τυπικών μορφών. Για παράδειγμα, ξέρετε πώς να εκτυπώσετε ένα σχέδιο μορφής Α1 σε έναν απλό εκτυπωτή; Εδώ! Θα μιλήσω για τέτοια προβλήματα σε αυτό το άρθρο.

Στην πραγματικότητα, ως συνήθως, τίποτα περίπλοκο, πρέπει να κατανοήσετε λίγο τις ρυθμίσεις του προγράμματος Adobe Reader

Θα προσπαθήσω να γράψω όχι πολύ καιρό, διαφορετικά, όπως είπε ο Sergey ruskweb.ru, στο θέμα της συγγραφής άρθρων "Το μέγεθος μετράει!". Θα προσπαθήσω να κρατήσω τα 3-4 κιλά, αλλά πώς θα πάει.

Για όλους τους άλλους που έπεσαν κατά λάθος σε αυτό το άρθρο, προτείνω να διαβάσουν κάτι άλλο. Για παράδειγμα, το έπος μου με ή, εδώ είναι άλλο, πώς να το κάνω σωστά.

Μερικές φορές χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα έγγραφο μεγέθους Α3 σε μέγεθος Α4 ή το αντίστροφο. Δεν το χρειάζονται όλοι, αλλά τις περισσότερες φορές είναι οι μηχανικοί και οι τεχνικοί που πρέπει να διαστρεβλώσουν έγγραφα όπως αυτό.

Ένα κομμάτι του εγγράφου προς εκτύπωση ή ένα τεράστιο σχέδιο μορφής Α2 πρέπει να ληφθεί σε φύλλο Α4. Για αυτό θα σας πω.

Πρώτη εργασία. Από μεγάλο σε μικρό

Σε όλους τους χειρισμούς μας, απαιτείται μόνο ένα εργαλείο - το Adobe Acrobat Readerέκδοση τουλάχιστον 10.

Μπορείτε να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης εάν κάποιος άλλος δεν την έχει. Απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου, διαφορετικά το Adobe Acrobat Reader συνοδεύεται από το McAfee, το οποίο είναι επίσης εγκατεστημένο από μόνο του. Μην ξεχάσετε λοιπόν να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σχέδιο ή έναν μεγάλο πίνακα σε μορφή PDF. Αυτό το αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί από πολλούς διαφορετικοί τρόποι, για το οποίο έγραψα περισσότερες από μία φορές και μπορείτε να το διαβάσετε εδώ, αλλά ο εικονικός εκτυπωτής είναι ο καλύτερος στην περίπτωσή μας και προτείνω ανεπιφύλακτα το PDF Creator.

Για παράδειγμα, έκλεψα ένα σχέδιο σε μορφή Α2 από τη δουλειά.

Ο αλγόριθμος για τη δημιουργία από μεγάλη σε μικρή μορφή είναι ο εξής.

Αποστολή αρχικό αρχείογια εκτύπωση, αλλά ως εκτυπωτής, επιλέξτε έναν εικονικό εκτυπωτή και επιλέξτε τη μορφή χαρτιού στην οποία έγινε το σχέδιο. Σε καμία περίπτωση μην κάνετε τη μορφή μικρότερη, όλα τα πάχη γραμμής θα «επιπλέουν» και το έγγραφό σας δεν θα είναι αναγνώσιμο. Αν λοιπόν έχετε έγγραφο πηγήςΜορφή A2, τότε πρέπει να εκτυπώσετε σε εικονικό εκτυπωτή σε A2.

Έτσι, παίρνουμε ένα σχέδιο σε μορφή PDF με τη διατήρηση όλων των αναλογιών, πάχους και μεγεθών γραμματοσειράς. Και τότε μένει μόνο η εκτύπωση του ληφθέντος αρχείου σε έναν τυπικό εκτυπωτή.

Προμηνύοντας τις λογικές ερωτήσεις «Γιατί να είσαι τόσο διεστραμμένος;» εξηγώ. Εδώ είναι η κατάσταση για εσάς. Έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο Word σε μορφή Α3. Μια τόσο όμορφη αφίσα, και αν ξεκινήσετε να την μορφοποιείτε για Α4, τότε θα πρέπει να επαναλάβετε τα πάντα: από το μέγεθος της γραμματοσειράς μέχρι το μέγεθος των εικόνων. Αλλά εάν αυτή η αφίσα γίνει αρχείο PDF στην αρχική της μορφή, τότε στο μέλλον θα είναι δυνατή η εκτύπωση σε χαρτί οποιουδήποτε μεγέθους: από A0 έως A5.

Εργασία δύο. Από μικρό σε μεγάλο

Ενώ έγραφα το άρθρο, έπρεπε να χρησιμοποιήσω αυτή τη μέθοδο στην πράξη.

Αν έχεις plotter, τότε φυσικά αυτή τη μέθοδοθα είναι άχρηστο, αλλά συχνά έχω μόνο έναν εκτυπωτή Α4 διαθέσιμο. Λοιπόν, πώς να εκτυπώσετε κάτι μεγάλο σε αυτό; Δεν ξέρω? Τώρα θα σας πω. Φυσικά, τα φύλλα που προκύπτουν θα πρέπει να κολληθούν. Σε αυτό το σημείο, ο καθένας επιλέγει μόνος του: να κολλήσει τα σεντόνια ή να τρέχει με τη γλώσσα του κρεμασμένη προς αναζήτηση ενός plotter.

Ας ανοίξουμε λοιπόν επιθυμητό αρχείοστο Adobe Reader και μεταβείτε στο μενού Αρχείο - Εκτύπωση.

Και σε αυτό το παράθυρο χρειαζόμαστε το κουμπί Αφίσα. Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Μέγεθος, αλλά το Poster είναι πολύ πιο απλό. Κάντε κλικ στο κουμπί Αφίσα...

Και με τη βοήθεια του Scale Section προσαρμόζουμε το φύλλο μας στον απαιτούμενο αριθμό σελίδων.

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να βάλετε ένα σημάδι στο στοιχείο Clipping Marks. Έτσι, λάβετε ειδικά σημάδια στο τυπωμένο φύλλο, σύμφωνα με τα οποία είναι βολικό να κόβετε τα φύλλα.

Χρησιμοποιώντας ψαλίδι και κόλλα χαρτικής (κολλητική ταινία), μερικές σελίδες Α4 μετατρέπονται σε ένα φύλλο Α3. Λοιπόν, ή τέσσερα φύλλα A4 σε ένα - A2, εξαρτάται από το τι θέλετε να πάρετε στην έξοδο.

Διαστροφή, φυσικά, αλλά μερικές φορές δεν μπορείς χωρίς αυτήν.

Εργασία τρίτη. Απόσπασμα εκτύπωσης.

Σκέφτηκα να τελειώσω με δύο εργασίες, αλλά θυμήθηκα πώς μερικοί από τους τυφλούς υπαλλήλους μου μου ζητούν να εκτυπώσω ένα κομμάτι κειμένου ή ένα σχέδιο σε μεγέθυνση.

Αυτό γίνεται πολύ απλά

Άνοιξε επιθυμητό έγγραφο(εμφάνιση στο ίδιο σχέδιο)

Και αυξήστε το κομμάτι που θέλετε να εκτυπώσετε. Απλώς μεγεθύνετε, όπως το βλέπετε στην οθόνη της οθόνης, έτσι θα φαίνεται σε έντυπη μορφή.

Τώρα μεταβείτε στο μενού εκτύπωσης και επιλέξτε Προηγμένες επιλογές - Τρέχουσα προβολή.

Πατάμε το κουμπί Εκτύπωση και παίρνουμε ένα μεγεθυσμένο κομμάτι από ένα κομμάτι του εγγράφου.

Εργασία τέταρτη. Το αρχείο PDF δεν εκτυπώνεται.

Μερικές φορές υπάρχει τέτοιο πράγμα που το αρχείο PDF δεν εκτυπώνεται όπως θα έπρεπε. Πιο συγκεκριμένα, είναι τυπωμένο, αλλά στο τυπωμένο φύλλο, αντί για το κανονικό κείμενο, εμφανίζονται όλα τα είδη krakozyabry.

Το συνάντησα αυτό, αν και πολύ καιρό πριν, μέσα Πρόσφαταδεν το είδα. Τις περισσότερες φορές αυτό συνδέεται με λάθος κωδικοποίηση, δηλαδή, τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή δεν μπορούν να προσδιορίσουν σωστά σε ποια γλώσσα είναι γραμμένο το κείμενο και, κατά συνέπεια, εμφανίζονται σε χαρτί, όπως βάζει ο Θεός στην ψυχή.

Υπάρχει τρόπος να ξεπεραστεί αυτό το πρόβλημα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στο μενού Εκτύπωση

Και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο "Εκτύπωση ως εικόνα"

Τα παντα. Το πρόγραμμα «νομίζει» ότι το αρχείο δεν είναι κείμενο, αλλά εικόνα και το εκτυπώνει σαν μια συνηθισμένη εικόνα. Μόνο παλιότερα εκδόσεις της AdobeΑναγνώστης, αυτή η δυνατότητα ονομάστηκε - "Εκτύπωση ως στην οθόνη"

Κάτι τέτοιο. Όταν ξέρεις, όλα είναι απλά.

Επομένως, επιτρέψτε μου να πάρω την άδεια μου, ελπίζω ότι το άρθρο σας ήταν χρήσιμο. Καλή τύχη σε όλους!

Ένα καλό τραγούδι, με θέμα τη δουλειά για τον "θείο", θα γράψω τα πάντα για αυτό το θέμα. Νομίζω ότι το επόμενο θα είναι, οπότε εγγραφείτε σε νέα από το blog για να μην χάσετε τίποτα ενδιαφέρον.

Ερώτηση μείωσης μεγέθους αρχείου μορφή pdfσυχνά ορίζεται από έναν ενεργό χρήστη υπολογιστή. Λόγω του μεγάλου βάρους των σαρωμένων εικόνων. Εξαιτίας αυτού, το έγγραφο καταλαμβάνει εκατοντάδες megabyte χώρου στο δίσκο. Ας εξετάσουμε το πρόβλημα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Με το Adobe Reader

Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου με δωρεάν έκδοση Adobe Acrobat Reader. Η λειτουργία συμπίεσης είναι διαθέσιμη μόνο στο ταμείο πληρωμένη συνδρομή. Το βοηθητικό πρόγραμμα εγκαθίσταται χωρίς προβλήματα, οπότε ας ξεκινήσουμε τη δουλειά αμέσως.

Από το μενού έναρξης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο στοιχείο «Άνοιγμα» και επιλέξτε το έγγραφο. V αυτό το παράδειγμαθα χρησιμοποιήσουμε ένα σχολικό βιβλίο βάρους 69,9 MB. Αποτελείται εξ ολοκλήρου από σαρωμένες σελίδες της έντυπης έκδοσης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό. διαχείριση αρχείων. Μεταβείτε στο μενού που φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Αφήνουμε τις προεπιλεγμένες τιμές στο παράθυρο που καλείται. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο pdf. Το αρχείο του παραδείγματος τώρα ζυγίζει 33,3 MB. Η συμπίεση πραγματοποιήθηκε για περίπου δύο λεπτά. Η ποιότητα της εικόνας έχει υποβαθμιστεί. Σε έναν ιστότοπο ή έναν υπολογιστή, αυτό μπορεί να μην είναι αντιληπτό. Ωστόσο, μετά την εκτύπωση, οι εικόνες θα είναι ασαφείς ή εντελώς θολές. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν υπάρχει ευέλικτη ρύθμιση για προχωρημένους χρήστες.

Εάν πρέπει να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους, τότε το βελτιστοποιητή θα σας βοηθήσει. Ανοίγουμε το έγγραφο που χρειαζόμαστε. Κάντε κλικ στο κουμπί που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Υπάρχουν λίγες ρυθμίσεις, αλλά φαίνονται δύσκολο να κατακτηθούν. Ας ορίσουμε τα κυριότερα. Βρίσκονται στο αριστερό μενού "Εικόνες". Η μείωση δειγματοληψίας καθορίζει την ανάλυση των εικόνων. Στα δεξιά της παραμέτρου, μπορείτε να ορίσετε ppi (αριθμός pixel ανά ίντσα). Συνιστάται ιδιαίτερα για εκτύπωση. Συνιστάται όταν τοποθετείτε εικόνες στον ιστότοπο. Παρακάτω μπορείτε να ορίσετε τον τύπο συμπίεσης. Το ZIP χρησιμοποιείται για απλές εικόνεςμε την επικράτηση ενός χρώματος. JPEG - για οποιεσδήποτε εικόνες. Η βελτιωμένη του έκδοση είναι το JPEG2000.

Μετά τη ρύθμιση, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα του βελτιστοποιημένου εγγράφου και του πρωτοτύπου. Αριστερά - αρχικό αρχείο, δεξιά - συμπιεσμένο.

Οι αλλαγές στην ποιότητα είναι ανεπαίσθητες ακόμα και όταν η εικόνα μεγεθύνεται τρεις φορές.

Χρήση λογισμικού τρίτων

Ο συμπιεστής PDF είναι κατάλληλος για το ρόλο ενός δωρεάν αναλόγου.

Μια διαισθητική διεπαφή και το μικρό βάρος του προγράμματος θα αρέσει σε κάθε χρήστη. Στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" για να ανοίξετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο απευθείας στον χώρο εργασίας του προγράμματος.

Για βελτιστοποίηση, κάντε κλικ στο «Έναρξη συμπίεσης». Το κουμπί βρίσκεται στο επάνω κέντρο. Πρώτα πρέπει να ορίσετε τις ρυθμίσεις συμπίεσης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις συμπίεσης».

Αφού ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων, θα ειδοποιηθείτε για την αγορά μιας άδειας. Απαιτείται για τη λεπτή ρύθμιση της συμπίεσης. Κάντε κλικ στο «Συνέχεια», στις καρτέλες «Συμπίεση» και «Βελτιστοποίηση», επιλέξτε τα πλαίσια. Κλείστε το παράθυρο και κάντε κλικ στο «Έναρξη συμπίεσης».

Κατά τη διαδικασία συμπίεσης, το μέγεθος του σχολικού βιβλίου από το παράδειγμα μειώθηκε από 69,9 MB σε 56,9 MB. Συγκρίνετε την ποιότητα. Στα αριστερά - το έγγραφο πριν από τη βελτιστοποίηση, στα δεξιά - μετά.

Το αποτέλεσμα είναι χειρότερο από το Adobe Acrobat Reader. Τώρα στο συμπιεσμένο αρχείοαισθητή παραμόρφωση. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο εντελώς δωρεάν. Ως αποτέλεσμα - η χειρότερη ποιότητα και μεγαλύτερο μέγεθος. Το λογότυπο του βοηθητικού προγράμματος προστίθεται επίσης στην πρώτη σελίδα.

Με WinRAR

winrar- δωρεάν πρόγραμμαμε δυνατότητα αγοράς άδειας. Σχεδιασμένο για να τοποθετεί αρχεία σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να τα συμπιέζει. Η ποιότητα δεν αλλάζει. Μπορείτε να εξαγάγετε το πρωτότυπο από το αρχείο ανά πάσα στιγμή.

Εμφανίζεται ο χώρος εργασίας του βοηθητικού προγράμματος σύστημα αρχείωνο υπολογιστής σου. Επιλέξτε ένα φάκελο για να δημιουργήσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Μπροστά μας είναι το μενού ρυθμίσεων αρχείου.

Μας ενδιαφέρει η αναπτυσσόμενη λίστα "Μέθοδος συμπίεσης" στην καρτέλα "Γενικά".

Τα ονόματά τους μιλούν από μόνα τους. Υψηλή ταχύτητα λιγότερο χρονοβόρα, με επίσης χαμηλό λόγο συμπίεσης. Το μέγιστο έχει τα αντίθετα χαρακτηριστικά.

Τα έγγραφα προστίθενται από την καρτέλα Αρχεία.

Η συμπίεση του αρχείου από το παράδειγμα κράτησε αρκετά δευτερόλεπτα. Το βάρος του αρχείου άλλαξε από 69,9 MB σε 68,3 MB. Συμπέρασμα: Το WinRAR δεν λειτουργεί καλά με αρχεία pdf. Πρόγραμμα Plus - το πρωτότυπο διατηρείται αμετάβλητο.

Χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική υπηρεσία ILovePdf

Μια βολική λύση είναι οι υπηρεσίες web για εργασία με αρχεία pdf. Το ILovePdf όχι μόνο μπορεί να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα ενός αρχείου, αλλά και να μειώσει το μέγεθός του.

Ξεκινάμε πατώντας το μεγάλο κόκκινο κουμπί «Επιλογή αρχείων PDF». Θα ανοίξει ένας εξερευνητής όπου θα υποδείξουμε τη διαδρομή προς το έγγραφο pdf.

Μετά την επιλογή, οι ρυθμίσεις συμπίεσης θα εμφανιστούν παρακάτω. Δεν χρειάζονται σχόλια. Αφήστε τις προτεινόμενες ρυθμίσεις. Στο κάτω μέρος βρίσκεται το κουμπί "Συμπίεση PDF". Ας κάνουμε κλικ σε αυτό.

Μετά τη διαδικασία συμπίεσης, φτάνουμε στο ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑκαι πατήστε ξανά το μεγάλο κόκκινο κουμπί.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ενημερωθήκαμε και για αλλαγές στο βάρος του εγγράφου. Αντί για 69,9 MB, το σχολικό βιβλίο ζυγίζει πλέον 55,9 MB. Το αποτέλεσμα είναι παρόμοιο με αυτό της εφαρμογής PDF Compressor. Η διαφορά είναι ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα. Συγκρίνετε την ποιότητα. Στα αριστερά είναι το βελτιστοποιημένο έγγραφο, στα δεξιά το πρωτότυπο.

Είναι αισθητή μια ελαφρά απώλεια ποιότητας, η αντίληψη των πληροφοριών δεν επηρεάζεται.

Χρήση της διαδικτυακής υπηρεσίας SmallPdf

Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία από το Google Drive ή το DropBox. Τα έγγραφα αποστέλλονται από έναν υπολογιστή μέσω του Explorer ή σύροντας ένα αρχείο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί. Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ σε τίποτα για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου pdf. Συμβαίνει αμέσως μετά τη φόρτωση. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λήψη αρχείου».

Από την υπηρεσία, το έγγραφο μπορεί να σταλεί στο Google Drive ή στο DropBox (γειτονικά κουμπιά). Η εικόνα δείχνει τον όγκο του συμπιεσμένου εγγράφου. Το μέγεθος του αρχείου άλλαξε από 69,9 MB σε 59,2 MB. Λίγο περισσότερο από την προηγούμενη υπηρεσία. Ας ελέγξουμε την ποιότητα. Αριστερά - συμπιεσμένο pdf, δεξιά - πρωτότυπο.

Το SmallPdf ήταν σε θέση να συμπιέσει το αρχείο χωρίς σχεδόν καμία απώλεια ποιότητας. Το μειονέκτημα της υπηρεσίας είναι η έλλειψη ρυθμίσεων συμπίεσης.

Συμπερασματικά, τα αρχεία αρχειοθέτησης δεν λειτουργούν καλά έγγραφα PDFκαι η καλύτερη μέθοδος συμπίεσης είναι διαδικτυακές υπηρεσίεςκαι το τυπικό εργαλείο της Adobe.

Πολλά PDF γραφικά στοιχείαφαίνονται ωραία, αλλά περάστε τα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ- ολοκληρωτική αγωνία μεγάλα μεγέθητέτοια έγγραφα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε πολύ για να επισυναφθεί το αρχείο στο email, γιατί μπορείτε να μειώσετε το μέγεθός του χωρίς σχεδόν καμία απώλεια ποιότητας. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό - επιλέξτε όποιον θέλετε.

Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι οι μισές από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω είναι εφικτές μόνο με το Acrobat DC της Adobe εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ένα προϊόν επί πληρωμή, αλλά η δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών είναι εντελώς δωρεάν. Είναι διαθέσιμο στην επίσημη ιστοσελίδα της Adobe Systems.

Με CutePDF ή άλλο μετατροπέα PDF

Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας έναν από τους μετατροπείς, όπως το CutePDF. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε αρχεία από οποιαδήποτε εκτυπώσιμη μορφή σε PDF, καθώς και να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου, αυξάνοντας ή μειώνοντας την ποιότητα των εικόνων και του κειμένου. Όταν εγκατασταθεί αυτό το προϊόν, δημιουργείται ένας εικονικός εκτυπωτής στο σύστημα, ο οποίος μετατρέπει έγγραφα σε μορφή PDF αντί να εκτυπώνει έγγραφα.

1. Κατεβάστε το CutePDF από τον επίσημο ιστότοπο (δωρεάν) και εγκαταστήστε το. Μην ξεχάσετε να εγκαταστήσετε τον μετατροπέα μαζί του, διαφορετικά δεν θα συμβεί τίποτα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

2. Ανοίξτε το αρχείο σε ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει τη μορφή του και έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης εγγράφων. Εάν είναι αρχείο PDF, μπορεί να ανοίξει στο Adobe Reader. και αν το αρχείο είναι σε μορφή doc ή docx, θα το κάνει Microsoft Word. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση".

3. Όταν ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης, επιλέξτε CutePDF Writer από τη λίστα των εκτυπωτών.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες εκτυπωτή", στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" και επιλέξτε την ποιότητα εμφάνισης περιεχομένου. Για να συμπιέσετε το αρχείο στο επιθυμητό μέγεθος, επιλέξτε ποιότητα χαμηλότερη από την αρχική.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και αποθηκεύστε το αρχείο σε Σωστό μέρος. Μόνο το PDF είναι διαθέσιμο για αποθήκευση, ανεξάρτητα από τη μορφή που είχε αρχικά το έγγραφο.

Χρήση διαδικτυακών εργαλείων

Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα, τότε μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο PDF online. Η συμπίεση και η μετατροπή εγγράφων στο διαδίκτυο είναι γρήγορη και εύκολη.

1. Βρείτε ένα κατάλληλο εργαλείο στο Διαδίκτυο, όπως το Smallpdf. Σε αντίθεση με άλλα παρόμοια διαδικτυακά εργαλεία, εδώ ο χρήστης δεν περιορίζεται από το μέγεθος και τον αριθμό των μεταφορτωμένων εγγράφων.

2. Έχοντας μπει στον ιστότοπο, ανεβάστε το απαραίτητο έγγραφο σε αυτόν. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην επιγραφή και επιλέγοντας το αρχείο χρησιμοποιώντας τον εξερευνητή ή σύροντας το αρχείο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και ρίχνοντάς το στο επιθυμητή περιοχή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα έγγραφο από το Dropbox ή το c " Google Driveένα".

3. Στο τέλος της διαδικασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο» και επιλέξτε μια θέση για αυτό στον υπολογιστή σας. Για να ανεβάσετε ένα συμπιεσμένο έγγραφο στο Google Drive ή στο Dropbox, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του κουμπιού.

Εκτός από το Smallpdf, υπάρχουν πολλοί άλλοι διαδικτυακοί συμπιεστές στο Διαδίκτυο: Συμπίεση PDF, Online2pdf, PDFzipper και άλλοι. Ορισμένοι σας επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία μεγέθους έως 50 MB, το δεύτερο - έως 100 MB, άλλοι δεν έχουν κανέναν περιορισμό, αλλά εκτελούν την εργασία τους περίπου στο ίδιο επίπεδο.

Στο Adobe Acrobat

Συμπιέζω αρχείο PDFμπορείτε στο Adobe Acrobat DC, αλλά όχι στο δωρεάν Adobe Reader.

1. Με ένα έγγραφο ανοιχτό στο Acrobat, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού Αρχείο, μετά επιλέξτε Αποθήκευση ως άλλο και κάντε κλικ στο Αρχείο PDF μειωμένου μεγέθους.

2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην έκδοση του προγράμματος με την οποία το έγγραφό σας θα πρέπει να είναι συμβατό. Επιλέγοντας τα περισσότερα νέα έκδοση, μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά υπάρχει ο κίνδυνος να γίνει απρόσιτο σε ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ"Ακροβάτης".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK", περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης και αποθηκεύστε το συμπιεσμένο έγγραφο στην επιθυμητή θέση.

Μια άλλη μέθοδος συμπίεσης PDF στο Adobe Acrobat DC

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat και πρέπει να συμπιέσετε ένα έγγραφο που βρίσκεται στον υπολογιστή σας, είναι πολύ πιο κατάλληλο να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο. Η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν το επιθυμητό αρχείο μεταφορτώνεται, ας πούμε, στο Google Drive, και πρέπει να το κατεβάσετε, μειώνοντας το μέγεθος στην πορεία.

1. Συνδεθείτε στο Google Drive με τον λογαριασμό σας, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή για να ανοίξετε την οθόνη εκτύπωσης.

2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη γραμμή Adobe PDF.

3. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες", θα ανοίξετε ένα άλλο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Ποιότητα χαρτιού και εκτύπωσης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω), επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, στα επόμενα δύο παράθυρα, κάντε επίσης κλικ στο "OK".

5. Αποθηκεύστε το μειωμένο αρχείο στον υπολογιστή σας.

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat και το Microsoft Word

Η ουσία αυτής της μεθόδου συμπίεσης εγγράφων PDF είναι ότι πρώτα μετατρέπετε το αρχείο από μια μορφή σε άλλη και στη συνέχεια κάνετε την αντίστροφη μετατροπή.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο Μορφή PDFμέσω του Adobe Acrobat, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή διαφορετικού φακέλου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου " Έγγραφο Word(*.docx)" και αποθηκεύστε την τοποθεσία. Κάντε κλικ στο Save.

3. Με το έγγραφο ανοιχτό στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο στοιχείο "Αρχείο" και επιλέξτε το υποστοιχείο "Αποθήκευση ως Adobe PDF".

Χρήση του PDF Optimizer

Αυτή η μέθοδος μείωσης του μεγέθους των αρχείων PDF δεν είναι επίσης πλήρης χωρίς τη χρήση λογισμικού από την Adobe Systems.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να σμικρύνετε χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στη γραμμή "Αποθήκευση ως άλλο" και επιλέξτε "Βελτιστοποιημένο αρχείο PDF" για να εκκινήσετε το πρόγραμμα βελτιστοποίησης εγγράφων PDF.

2. Στο παράθυρο «PDF Optimization» που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτίμηση χρήσης χώρου» για να κατανοήσετε ποια στοιχεία καταλαμβάνουν πόσο χώρο στο αρχείο (σε byte και ποσοστά).

3. Αφού αξιολογήσετε τι μπορεί να μειωθεί και τι δεν έχει νόημα να συμπιεστεί, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK» και ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους συμπίεσης. Για να το κάνετε αυτό, στο αριστερό μέρος του παραθύρου, κάντε αριστερό κλικ σε ένα ή άλλο στοιχείο και στο δεξιό μέρος, αλλάξτε τις παραμέτρους.

4. Μπορείτε να διαγράψετε εικόνες, να τις μετατρέψετε από έγχρωμες σε ασπρόμαυρες, να τις συμπιέσετε, να αλλάξετε ανάλυση, να αλλάξετε ενσωματωμένες γραμματοσειρές κ.λπ. "Παίζοντας αρκετά" με τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και αποθηκεύστε το βελτιστοποιημένο αρχείο στον επιθυμητό κατάλογο.

Τρόπος συμπίεσης αρχείων PDF σε Mac OS X

Δημιουργήθηκαν έγγραφα PDF λειτουργικό σύστημαΤο Mac OS X είναι αισθητά μεγαλύτερο από τα αρχεία του ίδιου περιεχομένου που έχουν δημιουργηθεί με το Adobe Acrobat. Εάν είστε χρήστης Mac OS X και θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του PDF που δημιουργήσατε, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή TextEdit και, στη συνέχεια, στο μενού προγράμματος, κάντε κλικ στο στοιχείο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση".
2. Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου που ανοίγει, θα δείτε ένα κουμπί με το όνομα PDF. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, στη γραμμή "Συμπίεση PDF" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε ένα πιο συμπαγές αρχείο PDF.

Αρχειοθέτηση αρχείων

Για να κάνετε το έγγραφο να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε χρησιμοποιώντας έναν από τους αρχειοθέτες, για παράδειγμα, 7Zip ή WinRAR. Και τα δύο προγράμματα είναι αρκετά δημοφιλή, αλλά το πρώτο διανέμεται δωρεάν και θα πρέπει να πληρώσετε για τη χρήση του δεύτερου κατά την περίοδο που περιορίζεται από τη δοκιμαστική έκδοση.

Για να συμπιέσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την αρχειοθέτηση 7Zip, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, μετά κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή 7Zip πρώτα και μετά στην επιγραφή "Προσθήκη στο" όνομα_αρχείου ". Στη συνέχεια, το αρχείο θα δημιουργηθεί αυτόματα.

Εάν θέλετε να ορίσετε ορισμένες παραμέτρους πριν από την αρχειοθέτηση, επιλέξτε τη γραμμή "Προσθήκη στο αρχείο". Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως αυτό στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα αρχειοθέτησης, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του εγγράφου, καθώς και να δημιουργήσετε ένα αρχείο που αποτελείται από πολλά αρχεία, συμπιεσμένα και συνδυασμένα μεταξύ τους. Αυτό θα διευκολύνει πολύ την αποθήκευση και τη μετάδοσή τους μέσω e-mail. Λίγο πριν στείλετε ένα αρχειοθετημένο αρχείο PDF, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει επίσης εγκατεστημένο έναν αρχειοθέτη, διαφορετικά δεν θα μπορεί να ανοίξει το αρχείο.

ΣημείωσηΑ: Το Adobe Acrobat και το Adobe Reader δεν είναι το ίδιο πράγμα. Το Reader είναι δωρεάν, αλλά οι δυνατότητες επεξεργασίας PDF του είναι εξαιρετικά περιορισμένες, επομένως μπορείτε να μειώσετε μόνο το μέγεθος των εγγράφων στο Acrobat. Ωστόσο, το Adobe Acrobat είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Και αν δεν το έχετε και δεν θέλετε να το αγοράσετε, χρησιμοποιήστε άλλες επιλογές για τη συμπίεση εγγράφων PDF που δεν σχετίζονται με αυτό.