Η έννοια και ο σκοπός ενός αναμνηστικού εντάλματος στην επιχείρηση. Αναμνηστική παραγγελία κατεβάστε το δείγμα φόρμας φόρμας Φόρμα παραγγελίας υπόμνημα

Χαρακτηριστικά του προγράμματος: ευέλικτη στελέχωση χωρίς περιορισμούς επιπέδου ένθεσης με δυνατότητα συμπερίληψης υποκαταστημάτων με τη δική τους δομή, εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων για υπαλλήλους από προγράμματα 1C (Λογιστική, Μισθοδοσία και Προσωπικό, Συγκρότημα κ.λπ.), αποθήκευση παραγγελιών και αναφορών σε Επεξεργάσιμες μορφές XLS , DOC ή ODT, ODS (ανεξάρτητα από το αν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office ή το Open Office), ένα φύλλο χρόνου που δημιουργείται αυτόματα με βάση τις υπάρχουσες παραγγελίες για έναν υπάλληλο και το πρόγραμμα εργασίας του. Το φύλλο χρόνου έχει μια βολική διεπαφή για την επεξεργασία και την εισαγωγή των ωρών εργασίας. Όλες οι αλλαγές που γίνονται στο φύλλο χρόνου αντικατοπτρίζονται αμέσως στη ροή εργασιών με τη μορφή κατάλληλων παραγγελιών· δυνατότητα αποθήκευσης εξωτερικών εγγράφων σε διάφορες μορφές (Word, Excel, εικόνες κ.λπ.) εντός του προγράμματος· δυνατότητα πρόσληψης πολλών υπαλλήλων με διαφορετικά ποσοστά ανά μονάδα προσωπικού· η δυνατότητα ενός υπαλλήλου να εργάζεται σε διαφορετικές θέσεις στον ίδιο οργανισμό με διαφορετικά ποσοστά· Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους αξιωματικούς του προσωπικού στον υπολογισμό της αρχαιότητας. Σύμφωνα με τις εγγραφές στο βιβλίο εργασιών υπολογίζεται ο συνολικός και η συνεχής προϋπηρεσία των εργαζομένων. Όλοι οι υπολογισμοί που γίνονται από τον χρήστη αποθηκεύονται αυτόματα στη βάση δεδομένων. Έτσι, το πρόγραμμα αποτελεί ηλεκτρονικό αρχείο βιβλίων εργασίας των εργαζομένων. Το πρόγραμμα διαθέτει πλήρως συμπληρωμένο κατάλογο άρθρων απόλυσης σύμφωνα με τον νέο Εργατικό Κώδικα. Η διεπαφή χρήστη του προγράμματος είναι διαισθητική και η εργασία με το πρόγραμμα δεν απαιτεί βαθιά γνώση της εργασίας με προσωπικό υπολογιστή. Το πρόγραμμα έχει επίσης τη λειτουργία εκτύπωσης αναφοράς για τη διάρκεια της υπηρεσίας των εργαζομένων. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία εσωτερικών εγγράφων, εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φαξ, e-mail, επιστολές κ.λπ.). Θα μπορείτε να εκχωρήσετε μια λίστα προσώπων που είναι υπεύθυνα για την έγκριση εισερχόμενων εγγράφων με επακόλουθη παρακολούθηση κατάστασης με ειδοποίηση της ημερομηνίας έγκρισης. Το πρόγραμμα μπορεί να συνδέσει σε ένα έγγραφο απεριόριστο αριθμό συνημμένων αρχείων οποιασδήποτε μορφής (σαρωμένο φαξ, αρχεία MS Word, MS Excel κ.λπ.), να διατηρεί δομημένα βιβλία αναφοράς για υπαλλήλους (εργολάβους και εκτελεστές), οργανισμούς (παραλήπτες και αποστολείς), δημιουργία οπτικών αναφορών για εσωτερικά έγγραφα (κρατήστε ημερολόγιο εγγράφων για τον οργανισμό) και αλληλογραφία, αναζητήστε το απαραίτητο έγγραφο με μία ή περισσότερες λεπτομέρειες (αριθμός, τύπος, ημερομηνία δημιουργίας κ.λπ.)

5.13.1. Η διαταγή ανάμνησης στ. Νο. 203 χρησιμοποιείται για τις ακόλουθες συναλλαγές κατάθεσης:

Να διαγράψει την κατάθεση (μέρος της κατάθεσης) σε άλλη ενεργή κατάθεση ατόμου που έχει ανοίξει σε αυτή τη διαρθρωτική μονάδα ή σε άλλη διαρθρωτική μονάδα εξαρτημένη από ένα υποκατάστημα της Τράπεζας.

Διαγραφή κατάθεσης (μέρος κατάθεσης) για άνοιγμα νέου καταθετικού λογαριασμού σε συγκεκριμένη δομική μονάδα με τραπεζικό έμβασμα.

Διαγραφή της κατάθεσης (μέρος της κατάθεσης) ως πληρωμή για τις υπηρεσίες της Τράπεζας.

Να διαγράψει από την κατάθεση το ποσό που πιστώθηκε λανθασμένα από την Τράπεζα.

Διαγραφή κατάθεσης (μέρος κατάθεσης) για αγορά χρεογράφων, τιμαλφών, για έκδοση διακανονιστικής επιταγής κ.λπ.

Διαγραφή κατάθεσης (μέρος κατάθεσης) για εξόφληση δανείου που έχει εκδοθεί από υποκατάστημα της Τράπεζας (μόνο εάν έχει εξοφληθεί ένα είδος χρέους).

Διαγραφή της κατάθεσης (μέρος της κατάθεσης) για μετάφραση υπό συνθήκες ροής εργασιών χαρτιού.

Για προσθήκη / διαγραφή ενδιαφέροντος.

Να πιστώσει τα ποσά που λαμβάνονται από την αγορά τίτλων, τιμαλφών, επιταγών διακανονισμού κ.λπ. από τον πελάτη.

Να πιστωθεί το ποσό της αποζημίωσης.

Για διαγραφή φόρων.

Να διαγράψουν αυστηρά έντυπα αναφοράς που έχουν τυπογραφική αρίθμηση, εξαντλημένα ή κατεστραμμένα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Και σε άλλες περιπτώσεις που καθορίζονται από τα κανονιστικά έγγραφα της Τράπεζας.

5.13.2. Η συμπλήρωση της αναμνηστικής εντολής στ. Νο. 203 για διαγραφή κεφαλαίων από την κατάθεση πραγματοποιείται σύμφωνα με το Λεύκωμα εντύπων της Sberbank της Ρωσίας, λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα:

Στο πεδίο "Παραλήπτης":

· κατά τη χρέωση κεφαλαίων στον λογαριασμό ενός ατόμου (ο λογαριασμός ενός ατόμου αναφέρεται στο πεδίο «Αριθμός λογαριασμού» του παραλήπτη) - το πλήρες επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) του καταθέτη, στον λογαριασμό του οποίου τα χρήματα χρεώνονται και ο λογαριασμός του οποίου αναφέρεται στο πεδίο "Αριθμός λογαριασμού" του παραλήπτη.

κατά τη χρέωση κεφαλαίων σε πληρωμή για υπηρεσίες, κεφάλαια για την αγορά τίτλων, τιμαλφών, επιταγή διακανονισμού κ.λπ., για την εξόφληση δανείου, φόρων, ποσών που πιστώθηκαν λανθασμένα από την Τράπεζα - αναφέρετε "Sberbank of Russia OJSC" και το όνομα της αντίστοιχης λογαριασμός δεύτερη, τρίτη σειρά (προσωπικός λογαριασμός), που καθορίζεται στο πεδίο «Λογαριασμός. Όχι.» του παραλήπτη·

Στο πεδίο «Αριθμός λογαριασμού» του παραλήπτη - αναφέρεται ο εικοσαψήφιος αριθμός του καταθετικού λογαριασμού στον οποίο χρεώνονται τα χρήματα ή ο αντίστοιχος εικοσαψήφιος προσωπικός λογαριασμός αναλυτικής λογιστικής.

Πεδία: «Τύπος λειτουργίας», «Όνομα περιοχής», «Κωδικός», «Ημερομηνία λήξης πληρωμών», «Ημερομηνία λήξης πληρωμών», «Πεδίο Απαιτ.», «Σήματα τράπεζας» - δεν συμπληρώνονται.

Στο πεδίο "Σκοπός πληρωμής (περιεχόμενο λειτουργίας)" - υποδείξτε μια ξεκάθαρη δήλωση της ουσίαςσυναλλαγές (για παράδειγμα: «Χρεώθηκε από τον λογαριασμό για πίστωση στον λογαριασμό»· «Χρεώθηκε από τον λογαριασμό (με το κλείσιμο λογαριασμού) για πίστωση στον λογαριασμό αριθ. ________ , «Χρεώθηκε από τον λογαριασμό λόγω απώλειας sb / kn (με κλείσιμο λογαριασμού)», «Διαγραμμένο λανθασμένο ποσό).

Κατά την πραγματοποίηση συναλλαγής για κατάθεση σε ξένο νόμισμα, αυτό το πεδίο υποδεικνύει επίσης αριθμητικά το ποσό στην ονομαστική αξία του ξένου νομίσματος και τον κωδικό γράμματος του νομίσματος που χρεώθηκε από τον λογαριασμό.

Κατά τη χρέωση για υπηρεσίες, αυτό το πεδίο υποδεικνύει το όνομα της υπηρεσίας σύμφωνα με το Βιβλίο Τιμών.

Στο πεδίο «Υπογραφή του πελάτη / παραλήπτη τιμαλφών /» - η υπογραφή του καταθέτη (νόμιμος εκπρόσωπος, διαχειριστής, κληρονόμος, φυσικό πρόσωπο) και τα στοιχεία του διαβατηρίου του. Δεν απαιτείται η υπογραφή της υπογραφής του πελάτη και η απεικόνιση των δεδομένων διαβατηρίου κατά τη διαγραφή: φόροι. υπερβολικός δεδουλευμένος τόκος σε περίπτωση παραβίασης των όρων κατάθεσης ή πρόωρου κλεισίματος του λογαριασμού. ποσά που πιστώθηκαν λανθασμένα από την τράπεζα από καταθέσεις που ανοίχθηκαν στις 25 Οκτωβρίου 2005 και αργότερα·

Στο πεδίο "Υπογραφές" - ο ελεγκτής υπογράφει.

Το πεδίο "Σήματα της τράπεζας" δεν είναι συμπληρωμένο.

Στο κάτω μέρος της παραγγελίας, επιτρέπεται να αναγράφονται πληροφορίες σχετικά με τον «παλιό» αριθμό του καταθετικού λογαριασμού από τον οποίο χρεώνονται τα χρήματα.

5.13.3. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης αναμνηστικής εντολής στ. Νο. 203 για πίστωση τόκων (κατά το κλείσιμο κατάθεσης) ή ποσών σε κατάθεση:

Στο πεδίο "Πληρωτής":

§ όταν μια τράπεζα αγοράζει τιμαλφή, χρεόγραφα κ.λπ. από ιδιώτη. - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) του πελάτη και το όνομα του προσωπικού λογαριασμού που υποδεικνύεται στο πεδίο «Αριθμός λογαριασμού» του πληρωτή·

§ κατά τη συγκέντρωση τόκων, την πίστωση του ποσού του δανείου, την αποζημίωση, την υποπληρωμή κ.λπ. - αναφέρετε "Sberbank of Russia OJSC" και το όνομα του αντίστοιχου λογαριασμού της δεύτερης, τρίτης παραγγελίας (προσωπικός λογαριασμός) που αναφέρεται στο πεδίο "Αριθμός λογαριασμού". του πληρωτή.

Στο πεδίο "Σκοπός πληρωμής (περιεχόμενο συναλλαγής)" - το περιεχόμενο της συναλλαγής (για παράδειγμα, "δευλευμένος τόκος", "πίστωση κεφαλαίων", "πίστωση προκαταρκτικής αποζημίωσης"). Κατά την πραγματοποίηση συναλλαγής για κατάθεση σε ξένο νόμισμα, αυτό το πεδίο υποδεικνύει επίσης αριθμητικά το ποσό στην ονομαστική αξία του ξένου νομίσματος και τον κωδικό γράμματος του νομίσματος που χρεώθηκε από τον λογαριασμό.

Στο πεδίο «Υπογραφή του πελάτη / παραλήπτη τιμαλφών /» - κατά τη συγκέντρωση τόκων και την πίστωση ποσών υποπληρωμών, αυτό το πεδίο δεν συμπληρώνεται, κατά την πίστωση αποζημιώσεων ή άλλων ποσών, η διαδικασία συμπλήρωσης αυτού του πεδίου καθορίζεται από τις ρυθμιστικές αρχές της Τράπεζας έγγραφα που ρυθμίζουν τις πράξεις πίστωσης αυτών των κεφαλαίων·

Τα πεδία: «Τύπος λειτουργίας», «Όνομα περιοχής», «Κωδικός», «Όρος πληρωμής», «Οφειλόμενη πληρωμή», «Πεδίο Απαιτ.», «Τραπεζικά σήματα» δεν συμπληρώνονται.

Στο κάτω μέρος της παραγγελίας, επιτρέπεται η αναγραφή πληροφοριών σχετικά με τον "παλιό" αριθμό λογαριασμού για την κατάθεση στην οποία πιστώνονται τα κεφάλαια.

5.13.4. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης αναμνηστικού στ. Νο 203 διαγραφής εξαντλημένων ή κατεστραμμένων ταμιευτηρίων (αποδείξεις στ. Νο 31).

Τα έντυπα λαμβάνονται υπόψη κατά την υπό όρους αξιολόγηση 1 ρούβλι ανά έντυπο. Στο πεδίο "Σκοπός πληρωμής (περιεχόμενο λειτουργίας)" - υποδεικνύεται το όνομα του εντύπου, οι αριθμοί και οι σειρές εντύπων.

5.13.4.1. Ταυτόχρονα χωριστό αναμνηστικό στ. Νο 203 για εξαντλημένα ταμιευτήρια, ξεχωριστό για κατεστραμμένα ταμιευτήρια, ξεχωριστή διαταγή εξαντλημένων αποδείξεων στ. αρ. συμπληρώνονται. Για δαπανημένα (χαλασμένα) ταμιευτήρια εκδίδονται αναμνηστικά εντάλματα στ. Νο 203 κατά τα είδη των ταμιευτηρίων (ξεχωριστή εντολή για ταμιευτήρια στ. αρ. 2, ξεχωριστή εντολή για φ. αρ. 2-σ κ.λπ. .).

5.13.4.2. Οι αναμνηστικές εντολές φ. Νο 203 με επισυναπτόμενα κατεστραμμένα έντυπα αποστέλλονται με έκθεση για την ημέρα στο κατάστημα της Τράπεζας.

5.13.5. Η υπογραφή του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου για τον έλεγχο των συναλλαγών κατάθεσης, στις περιπτώσεις που ορίζονται στην Ενότητα 13 των παρουσών Οδηγιών, τίθεται στο υπόμνημα στ. Αρ. 203 στην μπροστινή πλευρά της εντολής δίπλα στην υπογραφή του υπεύθυνου επεξεργασίας με την ένδειξη «Ελεγχόμενος υπάλληλος».

5.13.6. Εάν η πράξη διενεργείται από τον εκπρόσωπο του καταθέτη (διαχειριστή, κληρονόμο, φυσικό πρόσωπο) και σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 5.13.2., 5.13.3. Το επιμνημόσυνο ένταλμα στ. Αρ. 203 θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την υπογραφή του πελάτη και στη συνέχεια της υπογραφής θα πρέπει να προηγείται η λέξη: «Με αντιπρόσωπο» («Με διαθήκη», «Με εντολή συμβολαιογράφου»). Αυτά τα λόγια μπορούν να αντικατοπτρίζονται στο επιμνημόσυνο διάταγμα φ. Νο. 203 μέσω του ΠΤΚ.

5.13.7. Σε δομικές υποδιαιρέσεις που λειτουργούν με τη χρήση του ΠΤΚ, σχηματίζεται και τυπώνεται με χρήση του ΠΤΚ αναμνηστικό ένταλμα φ. Νο 203. Ο ελεγκτής εισάγει στο AS τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της λειτουργίας και τη δημιουργία ενός αναμνηστικού εντάλματος f. No. 203 και εκτυπώνει ένα μνημονιακό ένταλμα f. No. 203.

Τα στοιχεία του διαβατηρίου του πελάτη πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο αναμνηστικό ένταλμα f. No. 203 στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τα κανονιστικά έγγραφα του Ταμιευτηρίου της Ρωσίας, πριν από την υπογραφή του. Κατά την έκδοση των στοιχείων διαβατηρίου νόμιμου εκπροσώπου (διαχειριστή, κληρονόμου, ιδιώτη) στο υπόμνημα υπ' αριθμ. 203, πριν από τα στοιχεία του διαβατηρίου πρέπει να αναγράφεται και το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο (εάν υπάρχει).

Πριν από την υπογραφή του υπεύθυνου επεξεργασίας, μπορεί να τεθεί ο αριθμός (κωδικός) του υπαλλήλου με τον οποίο είναι εγγεγραμμένος στο αυτοματοποιημένο σύστημα.

5.13.8. Σε μη αυτοματοποιημένες δομικές υποδιαιρέσεις συμπληρώνεται από τον ελεγκτή η υπ’ αριθμ. 203 αναμνηστική διαταγή.

Επιτρέπεται η μη συμπλήρωση των παρακάτω πεδίων του υπ' αριθμ. 203 υπομνήματος: «ΑΦΜ πληρωτή/δικαιούχου», «BIC τράπεζας πληρωτή/τράπεζα δικαιούχου», «Αριθμός λογαριασμού τράπεζας πληρωτή/δικαιούχου. τράπεζα», «Τύπος λειτουργίας», «Naz.pl .», «Κωδικός», «Ημερομηνία λήξης πληρωμής», «Οφειλή πληρωμής», «Πεδίο ανταπόκρισης», «Σήματα τράπεζας».

Τα στοιχεία του διαβατηρίου του πελάτη εκδίδονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά την υπογραφή του πελάτη ή στην πίσω όψη του αναμνηστικού διατάγματος στ. Αρ. 203.

Όταν υπάλληλος που είναι εξουσιοδοτημένος να παρακολουθεί τις συναλλαγές καταθέσεων ελέγχει τις συναλλαγές χωρίς μετρητά σύμφωνα με την ενότητα 13.3.1 των γραμμάτων «β, γ» των παρουσών Οδηγιών, οφείλει να βάλει τη λέξη «Ελεγχόμενος υπάλληλος» στο υπόμνημα στ. Αρ. 203 και την υπογραφή του δίπλα υπογεγραμμένη από τον ελεγκτή. Κατά την άσκηση ελέγχου σε άλλες συναλλαγές χωρίς μετρητά που προβλέπονται από τον Κανονισμό Αρ. 205-Ρ, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θέτει επιπλέον τη λέξη «Ελεγχόμενος υπάλληλος» και την υπογραφή του στο επιμνημόσυνο ένταλμα στ. Αρ. 203.

Το υπόμνημα είναι ένα λογιστικό έγγραφο που περιέχει όλη την αλληλογραφία των λογιστικών λογαριασμών. Καταρτίζεται με βάση πληροφορίες από τα έγγραφα πηγής που παρασχέθηκαν στο λογιστήριο. Κάθε συμπληρωμένο έντυπο έχει τον δικό του μόνιμο αριθμό.

Τι είναι το ένταλμα μνήμης και γιατί χρειάζεται;

Τα χαρακτηριστικά αυτής της μορφής λογιστικής είναι:

όλη η αναλυτική λογιστική διενεργείται κυρίως σε βιβλία και κάρτες.
Τα λογιστικά βιβλία εκδίδονται με τη μορφή ενταλμάτων μνημονίου.
διαίρεση της συνθετικής λογιστικής σε συστηματικές και χρονολογικές ομάδες.
εγγραφή του γενικού καθολικού με δυνατότητα ανάλυσης της αντιστοιχίας των λογαριασμών.

Επίσης, ιδιαιτερότητες των αναμνηστικών ενταλμάτων είναι η υποχρεωτική αναγραφή των ημερομηνιών σύνταξης και των προσωπικών αριθμών των εγγράφων αυτών. Στο τέλος του λογιστικού μήνα αθροίζονται τα σύνολα για τα ποσά που έχουν ήδη καταχωρηθεί. Κατά τη διαδικασία επαλήθευσης, το κύριο πράγμα είναι η σύμπτωση των συνόλων στο περιοδικό με τα σύνολα των πραγματικών εγγραφών στις παραγγελίες.

Τις περισσότερες φορές, αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται για τη διαγραφή κεφαλαίων για υπηρεσίες διακανονισμού και μετρητών. Όλα τα έντυπα υπομνήματος υπογράφονται από τον άμεσο εκτελεστή και τον προϊστάμενο λογιστή. Όλα τα υπογεγραμμένα και εγκεκριμένα έγγραφα καταγράφονται στο ημερολόγιο εγγραφής.

Το έντυπο αναμνηστικής παραγγελίας είναι η πιο κοινή παραλλαγή τήρησης βιβλίων. Χρησιμοποιείται στις περισσότερες περιπτώσεις, ανάλογα με τον τύπο και τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης και των οργανισμών.

Αυτή η μορφή λογιστικής συνδυάζει την τήρηση καρτών, βιβλίων και συλλογικών λογιστικών μητρώων. Στην αναλυτική λογιστική χρησιμοποιούνται καταστάσεις, κάρτες και βιβλία, τα οποία δημιουργούνται με τη χρήση υπολογιστικών μηχανών.

Η διαβάθμιση της συμπλήρωσης απογραφών στο έντυπο λογιστικής εντολής φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα:

Τις περισσότερες φορές, οι αναμνηστικές εντολές αντικατοπτρίζουν τις πρώτες λογιστικές συναλλαγές, οι οποίες βασίζονται στη χρηματοοικονομική και οικονομική πρακτική των επιχειρήσεων.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης εντάλματος μνήμης

Όπως κάθε άλλο λογιστικό σύστημα, το λογιστικό έντυπο με τη μορφή εντολών μνήμης έχει επίσης τις θετικές και αρνητικές πλευρές του. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δυνατότητες:

Διόρθωση παραγγελιών με χρονολογική σειρά. Αυτό επιτρέπει τον πλήρη έλεγχο των ποσών του κύκλου εργασιών χρέωσης και πίστωσης.
Επαλήθευση της πληρότητας και της γνησιότητας όλων των σημάτων που σχετίζονται με επιχειρηματικές συναλλαγές. Αυτή η δυνατότητα παρέχεται με την ομαδοποίηση της συνθετικής λογιστικής σε: συστηματική (διατηρείται στο γενικό καθολικό) και χρονολογική (διατηρείται στο ημερολόγιο εγγραφής).
Απλή και πλήρης μείωση όλων των περιγραφών της αναλυτικής λογιστικής με τους δείκτες των συνθετικών λογαριασμών, που καταγράφονται στις επιχειρησιακές καταστάσεις.
Η δομή του γενικού καθολικού σύμφωνα με την αρχή που σας επιτρέπει να ελέγχετε την ορθότητα και την αξιοπιστία των καταγεγραμμένων εγγραφών και την κίνηση όλων των λογαριασμών.

Οι αρνητικές πτυχές είναι:

Σωστή συμπλήρωση του μνημονίου

Αφού ο λογιστής λάβει όλα τα απαραίτητα πρωτογενή έγγραφα, τα οποία αποτελούν τη βάση για την έκδοση αναμνηστικής εντολής, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε αυστηρά καθορισμένες ενότητες του εγγράφου. Αυτά περιλαμβάνουν:

Στήλη «Αριθμός Μνημείου Διαταγής». Εδώ, οι αριθμοί υποδεικνύουν τον αύξοντα αριθμό αυτού του εγγράφου, που έχει καταχωριστεί για την προηγούμενη παραγγελία.
Στήλη "Ημερομηνία". Εισαγάγετε την ημέρα, τον μήνα και το έτος του εγγράφου.
Στήλη "INN". Αναγράφεται ένας ατομικός αριθμός φορολογούμενου. Η στήλη αυτή συμπληρώνεται μόνο εάν ο παραλήπτης είναι νομικό πρόσωπο.
Η περαιτέρω διαδικασία για τη συμπλήρωση εντολών υπόμνημα εξαρτάται από τον τύπο της λειτουργίας που εκτελείται. Για παράδειγμα, η συμπλήρωση εντολής διαγραφής κεφαλαίων από κατάθεση πραγματοποιείται ως εξής:
Καταρχήν συμπληρώνεται το πεδίο «Παραλήπτης». Εάν τα χρήματα χρεωθούν στον λογαριασμό ενός ιδιώτη, τότε είναι απαραίτητο να αναγράψετε όλα τα αρχικά του, τον αριθμό του λογαριασμού καταθέσεων (στον οποίο θα χρεωθούν τα χρήματα).

Το επόμενο πεδίο που θα συμπληρωθεί είναι «Σκοπός πληρωμής». Υποδεικνύει μια σαφή δήλωση του περιεχομένου της εκτελούμενης λειτουργίας (χρέωση από έναν λογαριασμό για πίστωση σε άλλο λογαριασμό, χρέωση από λογαριασμό με το επακόλουθο κλείσιμό του κ.λπ.). Εάν η συναλλαγή κατάθεσης γίνεται σε ξένο νόμισμα, τότε σε αυτό το πεδίο πρέπει να αναφέρετε επίσης το ποσό σε ξένη ονομαστική αξία και τον κωδικό γράμματος του νομίσματος σε αριθμούς.

Το επόμενο είναι ένα πεδίο που μπορεί να έχει πολλά ονόματα: "υπογραφή του παραλήπτη των τιμαλφών" ή "υπογραφή του πελάτη". Εδώ εισάγονται τα στοιχεία του διαβατηρίου του καταθέτη και τίθεται η υπογραφή του. Στο πεδίο "Υπογραφές", ο ελεγκτής βάζει την υπογραφή του.

Πεδία όπως: «κωδικός», «πρόθεσμος πληρωμής», «είδος πληρωμής» και «τραπεζικά σήματα» δεν συμπληρώνονται. Εάν είναι απαραίτητο, στο κάτω μέρος της συμφωνίας, μπορείτε να υποδείξετε πληροφορίες σχετικά με τον παλιό αριθμό λογαριασμού κατάθεσης από τον οποίο χρεώθηκαν τα χρήματα.

Το υπόμνημα για την πίστωση των τόκων συμπληρώνεται ως εξής:

Στο πεδίο «Πληρωτής» αναγράφεται το όνομα του προσωπικού λογαριασμού και το πλήρες όνομα του πληρωτή. Κατά τη μεταφορά τόκων για ένα δάνειο, αυτή η στήλη υποδεικνύει το όνομα της τράπεζας και το όνομα του αντίστοιχου λογαριασμού.
Η διαδικασία συμπλήρωσης της στήλης «Υπογραφή πελάτη» καθορίζεται από τα κανονιστικά έγγραφα της τράπεζας. Κατά την εκτέλεση της πράξης πίστωσης των ποσών των υποπληρωμών, το πεδίο αυτό δεν συμπληρώνεται.

Για να το κάνετε σωστά, πρέπει να θυμάστε μερικούς σημαντικούς κανόνες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.

Θα βρείτε όλες τις πληροφορίες σε ένα τόσο σημαντικό λογιστικό έγγραφο όπως μια συναλλαγματική.

Για τον σωστό υπολογισμό του κέρδους του βιβλίου, μελετήστε προσεκτικά το άρθρο, όπου θα βρείτε πολλές χρήσιμες συμβουλές.

Απαιτήσεις για τη συμπλήρωση εντάλματος μνήμης

Κατά τη συμπλήρωση αυτού του λογιστικού εγγράφου, πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες αποχρώσεις:

οι χρηματοπιστωτικοί και πιστωτικοί οργανισμοί θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη μορφή εντάλματος μνήμης αποκλειστικά για τη λογιστική των εσωτερικών συναλλαγών·
το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο με τη μορφή του εντύπου που περιλαμβάνεται στον κρατικό ταξινομητή της τεκμηρίωσης διαχείρισης.
τα αντίγραφα των εντύπων που κατασκευάζονται με τη βοήθεια εξοπλισμού αντιγραφής δεν πρέπει να έχουν παραμορφώσεις.
όλες οι υπογραφές στο έγγραφο πρέπει να επικολλούνται με στυλό μόνο σε μαύρο και μπλε χρώμα.

Το έγγραφο πρέπει να περιέχει υποχρεωτικές λεπτομέρειες όπως:

κωδικός φόρμας?
όνομα του παραστατικού πληρωμής·
αύξων αριθμός και ημερομηνία πλήρωσης της παραγγελίας·
σκοπός της πληρωμής;
ποσό πληρωμής σε αριθμούς και λέξεις·
σφραγίδα και υπογραφές εξουσιοδοτημένων προσώπων.

Διαφορά μεταξύ μνημονίου και τραπεζικού εντάλματος

Η κύρια διαφορά μεταξύ μιας τράπεζας και μιας εντολής μνήμης είναι ότι μια τραπεζική εντολή είναι ένα απόσπασμα για εισφορές και ανάληψη μετρητών από λογαριασμό κάρτας, και μια εντολή ανάμνησης είναι ένα έγγραφο για συναλλαγές χωρίς μετρητά.

Εάν η εντολή αναμνηστικού είναι λογιστικό έγγραφο, τότε η τραπεζική εντολή είναι εντολή μεταφοράς χρημάτων. Αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τράπεζες και πιστωτικούς οργανισμούς στη διαδικασία διενέργειας πράξεων που αφορούν τραπεζικό λογαριασμό και καταθετικό λογαριασμό. Σε αντίθεση με το υπόμνημα, το τραπεζικό ένταλμα μπορεί να εκδοθεί ηλεκτρονικά.

Κατά την υλοποίηση χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, τα ζητήματα λογιστικής και αναφοράς είναι πολύ σημαντικά για πολλούς λόγους, καθώς αποτελούν τη βάση της φορολογίας και δίνουν επίσης μια ιδέα για την αποτελεσματικότητα αυτής της δραστηριότητας.

Μέχρι σήμερα, χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι λογιστικών συστημάτων και μια αρκετά μεγάλη θέση μεταξύ τους καταλαμβάνει μια αναμνηστική εντολή.

Τι είναι?

Το λογιστικό σύστημα αναμνηστικών εντολών είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογιστικό σύστημα, στο οποίο για κάθε ολοκληρωμένη συναλλαγή χρηματοοικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας στην περίοδο αναφοράς, γίνεται μια ανεξάρτητη εγγραφή, δηλ. αναμνηστική εντολή, η οποία αντικατοπτρίζει το ποσό των συναλλαγών σε λογαριασμούς, κατανεμημένη σε δύο θέσεις: χρεωστική και πίστωση.

Αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται από οργανισμούς και επιχειρήσεις που ασχολούνται με χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες. Ο τύπος του λογιστικού συστήματος επιλέγεται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας των νομικών προσώπων. πρόσωπα.

Λογιστική αρχή

Η αναλυόμενη μορφή λογιστικής συνδυάζει λογιστικά μητρώα, τόσο κάρτα όσο και βιβλίο, δηλ. η εφαρμογή του πραγματοποιείται μέσω κάρτες, υπολογιστικά φύλλα, που λειτουργούν ως εναλλακτική λύση, και το ίδιο το μνημόσυνο είναι η βάση.

Η λογιστική βασίζεται στην αρχή των διαδοχικών ενεργειών:

Καταχώρηση παραγγελίας για συγκεκριμένη πράξη (ομάδα παρόμοιων πράξεων), στην οποία επισυνάπτονται όλα τα έγγραφα που χρησίμευσαν ως βάση για την εκτέλεσή της.
Κάθε ολοκληρωμένη συναλλαγή καταγράφεται στο ημερολόγιο με χρονολογική σειρά. Γίνεται συνεχής αρίθμηση παραγγελιών και, κατά συνέπεια, καταχωρούνται με σειρά προτεραιότητας.
Μια συναλλαγή που εκδίδεται με εντολή και καταχωρείται υπόκειται σε εγγραφή σε κάρτες, υπολογιστικά φύλλα ή στο ίδιο το γενικό καθολικό.

Στην πραγματικότητα, εξωτερικά, η λογιστική θα μοιάζει με πίνακα τόσο για μια ξεχωριστή λειτουργία όσο και για τη λογιστική για μια συγκεκριμένη περίοδο, χωρισμένο σε πολλές στήλες:

Το όνομα της επιχείρησης, η ημερομηνία της.
Λογαριασμοί ανταποκριτών, αποτελούμενοι από χρεωστικές και πιστωτικές στήλες.
Αθροισμα.

Υπέρ και κατά

Όπως κάθε λογιστικό σύστημα, ένα λογιστικό έντυπο που βασίζεται σε αναμνηστικά εντάλματα έχει τις θετικές και τις αρνητικές του πλευρές. Τα θετικά περιλαμβάνουν:

Η υποχρεωτική καταχώρηση των παραγγελιών με χρονολογική σειρά διασφαλίζει την ασφάλειά τους και καθιστά δυνατό τον πλήρη έλεγχο των ποσών του κύκλου εργασιών χρέωσης και πίστωσης.
Το γενικό καθολικό είναι κατασκευασμένο σύμφωνα με μια ειδική αρχή, η οποία δίνει επίσης μια πληρέστερη εικόνα της ορθότητας και αξιοπιστίας των εγγραφών που έγιναν και της ορθότητας της λογιστικής και των κινήσεων των λογαριασμών.
Δυνατότητα πληρέστερης και απλής πληροφόρησης αναλυτικών λογιστικών καταστάσεων με στοιχεία συνθετικών λογαριασμών που αντικατοπτρίζονται στα φύλλα κύκλου εργασιών.
Δυνατότητα επαλήθευσης της ακρίβειας και της πληρότητας των αρχείων των επιχειρηματικών συναλλαγών με διαίρεση της συνθετικής λογιστικής σε χρονολογική, η οποία πραγματοποιείται μέσω ημερολογίου, και συστηματική, η οποία συγκεντρώνεται στο γενικό καθολικό.

Οι αρνητικές πτυχές είναι:

Ο όγκος της εργασίας για την εγγραφή, όταν κάθε λειτουργία υπόκειται σε καταγραφή σε πολλά έγγραφα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μηχανικά λάθη και τυπογραφικά λάθη κατά την επανεγγραφή πληροφοριών.
Διαχωρισμός αναλυτικής και συνθετικής λογιστικής με τήρηση πολλών ανεξάρτητων μητρώων, που απαιτεί συνεχή συμφωνία των δεδομένων για κάθε τύπο μεταξύ τους.
Είναι αρκετά προβληματικό να βρίσκεις εγγραφές με σφάλματα.
Το ίδιο το σύστημα βασίζεται στο χειρόγραφο και δεν είναι προσαρμοσμένο για ηλεκτρονική διαχείριση.

Πώς να συμπληρώσετε μια παραγγελία;

Μετά την παραλαβή της κύριας τεκμηρίωσης από τον λογιστή, η οποία λειτουργεί ως βάση για την έκδοση παραγγελίας και υπόκειται σε αποθήκευση μαζί της, απαιτείται να συμπληρώσετε τις στήλες του εγγράφου, το οποίο παρουσιάζεται με τη μορφή αυστηρά καθορισμένου εντύπου:

μετρώ «Αριθμός Μνημείου Διαταγής».- οι αριθμοί υποδεικνύουν τον σειριακό αριθμό που ακολουθεί το προηγούμενο καταχωρημένο έγγραφο.
μετρώ "ημερομηνία"- Καθορίζει την ημέρα, τον μήνα και το έτος πλήρωσης.
μετρώ "Suma in cursive"- το ποσό της πληρωμής, εκφρασμένο σε ρούβλια, συμπληρώνεται με κεφαλαία γράμματα και το ποσό σε καπίκια συμπληρώνεται με αριθμούς.
μετρώ "άθροισμα"- η καταχώριση από την προηγούμενη στήλη διπλασιάζεται με τη μορφή αριθμών με διάκριση μεταξύ καπίκων και ρουβλίων μέσω της ταμπέλας.
μετρώ "ΠΑΝΔΟΧΕΙΟ"εμφανίζει ατομικό αριθμό φορολογούμενου, εφόσον ο παραλήπτης είναι νομικό πρόσωπο.

Η παραγγελία με τη συνοδευτική πρωτογενή τεκμηρίωση πρέπει να τηρείται εντός 5 ετών.