«Θέμα 3 Λειτουργίες επεξεργασίας Η επεξεργασία αλλάζει το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Οι λειτουργίες επεξεργασίας περιλαμβάνουν: διαγραφή, ..."

Λειτουργίες επεξεργασίας

Η επεξεργασία είναι η αλλαγή του περιεχομένου ενός εγγράφου. Οι λειτουργίες επεξεργασίας περιλαμβάνουν: διαγραφή, προσθήκη, αντιγραφή και μετακίνηση.

3.1 Λειτουργία διαγραφής

Οι χαρακτήρες ή μια επιλογή διαγράφονται με τα πλήκτρα BackSpace

3.2 Προσθήκη λειτουργίας

Μπορεί να εκτελεστεί σε λειτουργία εισαγωγής ή αντικατάστασης χαρακτήρων. Στη λειτουργία εισαγωγής, εισάγονται νέοι χαρακτήρες στο κείμενο και στη λειτουργία αντικατάστασης, νέοι χαρακτήρες πληκτρολογούνται πάνω από παλιούς, διαγράφοντας τους. Η τρέχουσα λειτουργία εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης (λειτουργία LOW). Η εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών γίνεται πατώντας το πλήκτρο Insert (Ins) ή κάνοντας διπλό κλικ στη λειτουργία ΣΥΝΕΧΗΣ.

3.3 Λειτουργίες μετακίνησης και αντιγραφής

Δύο προσεγγίσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση λειτουργιών:

1) Αντιγράψτε / μετακινήστε απευθείας στο κείμενο του εγγράφου.

2) Αντιγραφή/μετακίνηση χρησιμοποιώντας το πρόχειρο.

3.3.1 Αντιγραφή και μετακίνηση απευθείας στο έγγραφο Μέθοδοι Εκτέλεση

Για μετακίνηση: Για αντιγραφή:

1) Επιλέξτε ένα κομμάτι. 1) Επιλέξτε ένα κομμάτι.

2) Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο θραύσμα. Όταν ο δρομέας φτάσει στο επιθυμητό κουμπί του ποντικιού, σύρετε σε ένα νέο μικρότερο μέρος, αφήστε πρώτα το κουμπί του ποντικιού. Η νέα θέση του θραύσματος shea και μετά Ctrl. Ο δείκτης με ένα αντίγραφο-ποντίκι καθορίζεται από τον δείκτη vivian έχει τη μορφή:

1) Επιλέξτε ένα κομμάτι.

Δεξιά 2) Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο θραύσμα και, αφού τον γαντζώσετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού, σύρετέ τον σε μια νέα θέση με το κουμπί.

3) Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται: "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή"

3.3.2 Αντιγραφή και μετακίνηση στο πρόχειρο Το πρόχειρο είναι μια περιοχή μνήμης στην οποία τοποθετούνται προσωρινά οι πληροφορίες.

Τα περιεχόμενα του buffer μπορούν να επικολληθούν σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.

Όταν μια νέα πληροφορία τοποθετείται στο buffer, το παλιό περιεχόμενο διαγράφεται. Οι πληροφορίες από το buffer μπορούν να εισαχθούν πολλές φορές.

Πώς να εργαστείτε με το πρόχειρο

1) Επιλέξτε ένα απόσπασμα και τοποθετήστε το στο πρόχειρο (αντιγραφή ή αποκοπή).

2) Ρυθμίστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και επικολλήστε από το buffer.

Οι περιγραφόμενες ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν με διάφορους τρόπους:

Τυπικά πλήκτρα του μενού ενεργειών κουμπιού πίνακα

EDIT - CUT Διαγραφή στο πρόχειρο Shift Delete

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ - ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ

Αντιγραφή στο πρόχειρο Ctrl Εισαγωγή EDIT - PASTE Επικόλληση από το πρόχειρο Shift Insert Οι ίδιες εντολές μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

3.3.3 Περιοχή εργασιών του προχείρου

Στην έκδοση 2003 του Microsoft Office, είναι δυνατή η συγκέντρωση και επικόλληση έως και 24 κλιπ που τοποθετούνται στο πρόχειρο. Για να εργαστείτε με αυτά τα τμήματα, πρέπει να εμφανίσετε το πρόχειρο στην περιοχή εργασιών: μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ.

Πιθανές λειτουργίες:

Εισαγάγετε οποιοδήποτε από τα θραύσματα στον πίνακα (κλικ του ποντικιού).

Επικόλληση όλων των τμημάτων (κουμπί "Επικόλληση όλων").

Διαγραφή όλων των θραυσμάτων (κουμπί "Εκκαθάριση όλων").

Διαγράψτε ένα ξεχωριστό κομμάτι (κάντε κλικ στο επιθυμητό τμήμα και επιλέξτε την εντολή "Διαγραφή" από τη λίστα).

Για να διαμορφώσετε το πλαίσιο του προχείρου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λίστα "Επιλογές".

3.3.4 Κουμπαράς Στο Word, είναι δυνατή η συγκέντρωση πολλών θραυσμάτων κειμένου ή αντικειμένων από διαφορετικά μέρη εγγράφων ή πολλών εγγράφων και η εισαγωγή τους ως ενιαία ομάδα στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο. Αυτή η δυνατότητα υλοποιείται χρησιμοποιώντας το Piggy Bank. Σε αντίθεση με τον πίνακα Πρόχειρο, ο κουμπαράς αποθηκεύεται με το έγγραφο.

Μαζεύοντας έναν κουμπαρά

1. Επιλέξτε το πρώτο κομμάτι και τοποθετήστε το στον κουμπαρά πατώντας Ctrl F3.

Το θραύσμα θα κοπεί στον κουμπαρά, εάν πρέπει να μείνει στο κείμενο, τότε εκτελέστε την εντολή "Ακύρωση". Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για κάθε θραύσμα που πρέπει να τοποθετήσετε στον κουμπαρά.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του κουμπαρά και πατήστε Ctrl Shift F3 (αυτό θα καθαρίσει τον κουμπαρά).

3. Για να εισάγετε επανειλημμένα τα περιεχόμενα του κουμπαρά, εκτελέστε την εντολή INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά ξεχωριστά τμήματα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

3.4 Εύρεση και αντικατάσταση Το Word έχει τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης κειμένου, μορφοποίησης, ειδικών. χαρακτήρες (π.χ. δείκτες παραγράφου, αλλαγές σελίδας), περιθώρια κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ και κωδικούς ("*", "?") για να επεκτείνετε την αναζήτησή σας.

Εκτελείται από την εντολή μενού EDIT - FIND (REPLACE).

Στο πλαίσιο διαλόγου, στο πεδίο "Εύρεση" ("Αντικατάσταση"), πρέπει να εισαγάγετε το κείμενο για εύρεση / αντικατάσταση. Εάν είναι απαραίτητο, επιπλέον (το κουμπί "Περισσότερα") μπορείτε να ορίσετε μια ειδική μορφοποίηση (το κουμπί "Μορφοποίηση") ή έναν ειδικό χαρακτήρα (το κουμπί "Ειδικό"). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την κατεύθυνση αναζήτησης και τα χαρακτηριστικά βελτίωσης από τη λίστα επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου.

Τα στοιχεία που βρέθηκαν μπορούν να προβληθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου".

ή επιλέξτε τα όλα ταυτόχρονα επιλέγοντας το πλαίσιο και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εύρεση όλων".

Όταν εκτελείτε μια αντικατάσταση, το κουμπί "Αντικατάσταση" αντικαθιστά το επόμενο στοιχείο που βρέθηκε και το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" αντικαθιστά όλα τα στοιχεία που βρίσκονται στο έγγραφο.

Για παράδειγμα, το κείμενο περιέχει επικεφαλίδες διαχωρισμένες από το κύριο κείμενο με κενές γραμμές και μορφοποιημένες με γραμματοσειρά Arial. Απαιτείται να μορφοποιήσετε τέτοιες επικεφαλίδες με το τυπικό στυλ Επικεφαλίδας 1 (για την επακόλουθη δημιουργία πίνακα περιεχομένων) και να αφαιρέσετε κενές γραμμές.

Σειρά εκτέλεσης:

1) Εντολή EDIT - REPLACE. Κουμπί "Περισσότερα"

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Εύρεση", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση", επιλέξτε "Γραμματοσειρά" και ορίστε τη γραμματοσειρά σε "Arial".

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Αντικατάσταση", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση", επιλέξτε "Στυλ" και ορίστε το στυλ σε "Επικεφαλίδα 1".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

2) Στα πεδία «Εύρεση» και «Αντικατάσταση» πρέπει να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση πατώντας το ομώνυμο κουμπί.

Για να αναζητήσετε κενές γραμμές, πρέπει να βρείτε δύο διαδοχικούς δείκτες παραγράφου.

Στο πεδίο «Εύρεση», κάντε κλικ στο κουμπί «Ειδικό» και επιλέξτε «Σήμανση παραγράφου». Επαναλάβετε τη δράση.

Στο πεδίο "Αντικατάσταση", ορίστε μια ένδειξη παραγράφου.

κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Αναζήτηση με χαρακτήρες μπαλαντέρ Στο παράθυρο Εύρεση/Αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπαλαντέρ.

Μπαλαντέρ για στοιχεία:

Σημάδι? - οποιονδήποτε χαρακτήρα. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε "y?d", τότε θα βρεθούν οι λέξεις "gad", "guide" και "year".

Σημάδι * - οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε "y * d", τότε θα βρεθούν οι λέξεις "έτος", "πόλη" και "πόλη".

Σημείωση: Για γρήγορη αναζήτηση στοιχείων όπως γραφικά ή σημειώσεις, στην κατακόρυφη γραμμή κύλισης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή στόχου μετάβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο για να αναζητήσετε το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο του ίδιου τύπου.

Editing Operations Lab Εργασία 1 Χρήση Αντιγραφής

1.1 Ρυθμίστε το μέγεθος χαρτιού σε A4, τα περιθώρια στα 2 cm.

1.2 Ενεργοποιήστε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων και πληκτρολογήστε ένα κομμάτι κειμένου, σύμφωνα με το όνομα του εξοπλισμού ως δείγμα (οι δείκτες και τα στοιχεία μνήμης υποδεικνύουν το τέλος της παραγράφου και το τέλος της μονάδας μνήμης διπλής διεπαφής 1 Mb-70 γραμμή της παραγράφου, μην πλαισιώσετε το κείμενο με περιθώρια):

1.3 Αντιγράψτε το κείμενο της γραμμής "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" Όνομα εξοπλισμού στο πρόχειρο. Εκτέλεση στοιχείων μνήμης, εισαγωγή από την προσωρινή μνήμη σε κενές συμβολοσειρές Μονάδα μνήμης διπλής διεπαφής 1 Mb-70 ki παράγραφος. Μονάδα μνήμης διπλής διασύνδεσης 8 Mb-70

1.4 Μεταβείτε στη λειτουργία αντικατάστασης και η μονάδα μνήμης διπλής διεπαφής 16Mb-70 διορθώστε το μέγεθος της μνήμης. Μονάδα μνήμης διπλής διεπαφής 32Mb-70 Επιστροφή στη λειτουργία εισαγωγής.

Εργασία 2 Μορφοποίηση τμήματος

2.1 Για την επικεφαλίδα "Όνομα εξοπλισμού" σύνολο:

με κέντρο οριζόντια, γραμματοσειρά - Impact, μέγεθος - 16 pt, υπογράμμιση με διπλή γραμμή.

2.2 Για την επόμενη παράγραφο "Στοιχεία μνήμης ..." ορίστε τις παραμέτρους της παραγράφου:

ευθυγράμμιση - αριστερά. η προεξοχή της πρώτης γραμμής είναι 1 cm, η αριστερή εσοχή είναι cm, το διάστημα πριν από την παράγραφο είναι 6 pt, η απόσταση γραμμής είναι ενάμιση, το περίγραμμα στα αριστερά είναι διπλό, το πλάτος της γραμμής είναι 1,5 pt, το το χρώμα είναι γκρι.

2.3 Για τη γραμμή "Στοιχεία μνήμης" ορίστε τις παραμέτρους γραμματοσειράς:

φόντο - σκούρο γκρι, γραμματοσειρά - Arial Narrow, μέγεθος - 12 pt, διάστιχο πλάτους χαρακτήρων (κλίμακα) - αραιό κατά 3 pt, χρώμα χαρακτήρων - λευκό, στυλ - έντονη γραφή.

2.4 Ορισμός πλαισίωσης λέξεων για αριθμούς - διακεκομμένη γραμμή.

Το απόσπασμα θα πρέπει να μοιάζει με:

Όνομα εξοπλισμού Στοιχεία μνήμης Μονάδα μνήμης διπλής διεπαφής 1 Mb-70 Μονάδα μνήμης διπλής διασύνδεσης 8 Mb-70 Μονάδα μνήμης διπλής διεπαφής 16 Mb-70 Μονάδα μνήμης διπλής διεπαφής 32 Mb-70

–  –  –

4.13 * Παρακάτω, πληκτρολογήστε το κείμενο στο πλαίσιο και αντιγράψτε τη μήτρα από την προηγούμενη εργασία. Αλλαγή περιγράμματος σε διπλές γραμμές. Αποθηκεύστε το αρχείο με το ίδιο όνομα.

Για τον υπολογισμό της μετατόπισης των κόμβων, χρησιμοποιείται ο προσδιοριστής μήτρας, ο οποίος υπολογίζεται ως:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Εργασία 5 Χρήση του πρόχειρου Δημιουργία παραγγελίας για να πάνε οι μαθητές του 1ου έτους της ειδικότητας PGS της πόλης. subbotnik.

5.1 Ανοίξτε το έγγραφο LISTS.DOC 1

5.2 Μεταφέρετε στην περιοχή εργασιών "Πρόχειρο". (Εάν χρειάζεται, καθαρίστε το εντελώς)

5.3 Στην ομάδα PGS-11, αντιγράψτε τα πρώτα πέντε άτομα στο πρόχειρο.

Στην ομάδα PGS-12, αντιγράψτε πέντε άτομα στο πρόχειρο - από 6 έως 10. Στην ομάδα PGS-13, αντιγράψτε τα τελευταία πέντε άτομα στο πρόχειρο. Βεβαιωθείτε ότι τα αντιγραμμένα τμήματα εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών του Προχείρου.

5.4 Ανοίξτε ένα έγγραφο με σχέδιο παραγγελίας ORDER.DOC.

5.5 Καλέστε ένα παράθυρο διαλόγου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με νέο όνομα. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελό σας με το όνομα "LR4 - SATURDAY".

5.6 Εάν είναι απαραίτητο, μεταφέρετε στην περιοχή εργασιών "Πρόχειρο" και επικολλήστε θραύσματα από το πρόχειρο στις απαιτούμενες θέσεις της παραγγελίας.

Εργασία 6 Χρήση του πρόχειρου Για να σχηματίσετε μια παραγγελία για να ευχαριστήσετε τους μαθητές που συμμετείχαν στο subbotnik σε όλη την πόλη.

6.1 Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

6.2 Πληκτρολογήστε το κείμενο της παραγγελίας:

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα του subbotnik σε όλη την πόλη, να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου στους ακόλουθους μαθητές:

6.3 Επικολλήστε όλα τα τμήματα από το πρόχειρο μετά το κείμενο.

Διαδρομή αρχείου: !ΔΗΜΟΣΙΟ:\-ΕΡΓΑΣΙΕΣ-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Πριν από το κείμενο, αντιγράψτε την κεφαλίδα παραγγελίας από το προηγούμενο έγγραφο.

Ερωτήσεις τεστ.

1. Τι είναι η επεξεργασία; Ποιες είναι οι λειτουργίες επεξεργασίας;

2. Λειτουργία διαγραφής (μεμονωμένοι χαρακτήρες, θραύσμα).

3. Η λειτουργία της προσθήκης. Η έννοια του τρόπου εισαγωγής / αντικατάστασης χαρακτήρων κατά την πληκτρολόγηση.

Εναλλαγή λειτουργιών.

4. Δύο προσεγγίσεις κατά την αντιγραφή και μετακίνηση δεδομένων.

5. Αντιγραφή και μετακίνηση λειτουργιών χωρίς χρήση του πρόχειρου.

6. Αντιγραφή και μετακίνηση λειτουργιών χρησιμοποιώντας το πρόχειρο.

7. Εργαστείτε με το "Πρόχειρο" στην περιοχή εργασιών.

8. Ο διορισμός «κουμπαρά» στο Word. Πώς να συνεργαστείτε με έναν κουμπαρά.

9. Εκτέλεση μιας λειτουργίας αναζήτησης κειμένου. Αντικατάσταση επαναλαμβανόμενων τμημάτων ρεύματος

Παρόμοιες εργασίες:

«1 ΣΕΞΟΥΑΛΙΚΟΣ ΔΙΜΟΡΦΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΓΚΕΦΑΛΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΛΟΓΟΥ Volf N.V., Razumnikova O.M. Κρατικό Ίδρυμα του Ερευνητικού Ινστιτούτου Φυσιολογίας του Παραρτήματος της Σιβηρίας της Ρωσικής Ακαδημίας Ιατρικών Επιστημών

«Ανώτερα αρθρωτά στοιχεία του πλέγματος ποικιλιών ημιομάδων. II e B. M. VERNIKOV Ural State University e-mail: [email προστατευμένο] UDC 512.532 Λέξεις κλειδιά: ημιομάδα, ποικιλία, πλέγμα, άνω...» η δομή προσαρμόζεται στην αντιστροφή ή την ανατροπή των όρων της, αλλά όχι στην αντιστροφή τους J. Baudrillard Το διάσημο ριζοσπαστικό θηλυκό...» INSTRUCTION Metrology Installation for verification of Μετρητές οικιακού αερίου UPGS- 07 MET...»

"Ένταση εργασίας της πειθαρχίας σύμφωνα με το πρότυπο (πρόγραμμα σπουδών), ώρα 90 Περιλαμβάνονται: διαλέξεις 16 εργαστηριακές τάξεις πρακτικές ασκήσεις 18 εργασίες μαθημάτων (εργασίες) 40 ανεξάρτητες εργασίες 56 μέτρα ελέγχου: πίστωση χωρίς δοκιμή ..."

2017 www.site - "Δωρεάν ηλεκτρονική βιβλιοθήκη - διάφορα έγγραφα"

Το υλικό αυτού του ιστότοπου δημοσιεύεται για έλεγχο, όλα τα δικαιώματα ανήκουν στους δημιουργούς τους.
Εάν δεν συμφωνείτε ότι το υλικό σας δημοσιεύεται σε αυτόν τον ιστότοπο, γράψτε μας, θα το αφαιρέσουμε εντός 1-2 εργάσιμων ημερών.

| Προγραμματισμός μαθημάτων για τη σχολική χρονιά | Αυτοματοποίηση επεξεργασίας

Μάθημα 25
Αυτοματοποίηση επεξεργασίας

Μελετώντας αυτό το θέμα, θα μάθετε:

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της επεξεργασίας και της μορφοποίησης ενός εγγράφου;
- ποια εργαλεία για την αυτοματοποιημένη επεξεργασία εγγράφων κειμένου προσφέρει το περιβάλλον του Word;
- τις δυνατότητες του περιβάλλοντος Word για την αυτοματοποίηση των εργασιών επεξεργασίας εγγράφων.

Επεξεργασία και μορφοποίηση ενός εγγράφου

Όλες οι ενέργειες που εκτελεί ένας χρήστης σε ένα έγγραφο μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: επεξεργασία και μορφοποίηση.

Η επεξεργασία είναι η αλλαγή του περιεχομένου ενός εγγράφου.

Οι λειτουργίες επεξεργασίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

♦ πληκτρολόγηση.
♦ διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων.
♦ αντιγραφή, αναδιάταξη, διαγραφή τμημάτων του κειμένου.
♦ εισαγωγή σχημάτων, πινάκων και άλλων αντικειμένων πληροφοριών.

Η μορφοποίηση είναι μια αλλαγή στην εμφάνιση ενός εγγράφου και των επιμέρους τμημάτων του προκειμένου να αυξηθεί η αναγνωσιμότητά τους.

Οι λειτουργίες μορφοποίησης περιλαμβάνουν διάφορους τρόπους επιλογής κειμένου, και συγκεκριμένα:

♦ αλλαγή των ιδιοτήτων των συμβόλων.
♦ αλλαγή των ιδιοτήτων των παραγράφων.
♦ Σχεδιασμός επικεφαλίδων και υποτίτλων.
♦ μετατροπή κειμένου σε λίστα.
♦ μετατροπή κειμένου σε μορφή πίνακα.
♦ Εισαγάγετε κεφαλίδες, υποσέλιδα, αριθμούς σελίδων κ.λπ.

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο κειμένου, ο χρήστης πρέπει να κάνει πολλή δουλειά με το χέρι. Ίσως η μεγαλύτερη χειρωνακτική εργασία κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου είναι η πληκτρολόγηση. Στον συγγραφέα δεν αρέσει πάντα το περιεχόμενο του κειμένου την πρώτη φορά. Το κείμενο πρέπει απαραίτητα να ξαναδιαβαστεί πολλές φορές, τόσο για να διορθωθούν λέξεις, προτάσεις, όσο και για να εντοπιστούν τα τυπογραφικά λάθη που έχουν εισχωρήσει. Έτσι, η ποιότητα του περιεχομένου ενός εγγράφου εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τον δημιουργό του - τον χρήστη του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Κατά τη μορφοποίηση ενός εγγράφου, ο χρήστης αποφασίζει πρώτα ποια μέρη του κειμένου και πώς θα τονίσει, και στη συνέχεια ξαναδιαβάζει το κείμενο, αλλά για να το μορφοποιήσει. Συχνά συμβαίνει να μην αρέσει στον χρήστη η μορφοποίηση που εκτελείται. Για παράδειγμα, οι τιμές των παραμέτρων ενός χαρακτήρα ή παραγράφου επιλέγονται ανεπιτυχώς, ο δείκτης λίστας δεν ταιριάζει στο κείμενο ως προς το νόημα, κ.λπ. Στη συνέχεια, η διαδικασία μορφοποίησης πρέπει να επαναληφθεί πλήρως ή εν μέρει. Πολλοί χρήστες μορφοποιούν χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας τη βασική τεχνική μορφοποίησης "επιλέξτε ένα αντικείμενο και ορίστε νέες τιμές παραμέτρων για αυτό". Αυτό διαρκεί πολύ, ειδικά εάν το έγγραφο είναι μεγάλο και περιέχει πολλά στοιχεία μορφοποίησης. Και εδώ ο ανθρώπινος παράγοντας παίζει σημαντικό ρόλο.

Ωστόσο, το περιβάλλον του Word είναι ένα ισχυρό αυτοματοποιημένο σύστημα που παρέχει εργαλεία αυτοματοποίησης επεξεργασίας εγγράφων που εξοικονομούν χρόνο και βελτιώνουν την ποιότητα της προετοιμασίας εγγράφων. Συγκεκριμένα, υπάρχουν εργαλεία αυτοματισμού για πολλές χειροκίνητες ενέργειες μορφοποίησης.

Ορισμένες λειτουργίες αυτοματισμού χρειάζεται μόνο να ενεργοποιηθούν στο περιβάλλον και στη συνέχεια θα λειτουργούν αυτόματα χωρίς την παρέμβαση του χρήστη.

Άλλα εργαλεία χρησιμοποιούνται από τον χρήστη μόνο όταν το κρίνει απαραίτητο.

Σύμφωνα με τους δύο τύπους εργασίας σε έγγραφα, τα εργαλεία αυτοματισμού μπορούν να χωριστούν σε εργαλεία αυτοματισμού επεξεργασίας και εργαλεία αυτοματισμού μορφοποίησης (Εικ. 3.1).

Ρύζι. 3.1. Εργαλεία αυτοματισμού επεξεργασίας κειμένου

Ορθογραφικός έλεγχος

Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά του κειμένου είναι η απουσία γραμματικών λαθών. Γραμματικά λάθη στο κείμενο μπορεί να προκύψουν, πρώτον, λόγω άγνοιας ενός ατόμου και δεύτερον, ως αποτέλεσμα τυπογραφικού λάθους κατά την πληκτρολόγηση. Για την εξάλειψη γραμματικών σφαλμάτων, ένας αυτοματοποιημένος ορθογραφικός έλεγχος είναι ενσωματωμένος στο περιβάλλον του Word. Η βάση αυτού του συστήματος είναι μια βάση δεδομένων - ορθογραφία ρωσικών και αγγλικών λέξεων και μια βάση γνώσεων - κανόνες γραμματικής. Αυτό το σύστημα ελέγχει κάθε γραπτή λέξη σε σχέση με τη βάση δεδομένων και αναλύει επίσης την ορθογραφία φράσεων και προτάσεων (συνέπεια πεζών-κεφαλαίων, τοποθέτηση κόμματος κ.λπ.). Όταν εντοπίζονται σφάλματα, το σύστημα δίνει μια υπόδειξη και, σε ορισμένες περιπτώσεις, επιλογές για τη διόρθωση σφαλμάτων. Αυτό το σύστημα είναι ένα παράδειγμα συστήματος τεχνητής νοημοσύνης.

Από προεπιλογή, το Microsoft Word ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική καθώς πληκτρολογείτε, επισημαίνοντας πιθανά ορθογραφικά λάθη με κόκκινο στριφογυριστή και πιθανά γραμματικά λάθη με πράσινο στριφογυριστή. Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι πάντα ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

Μπορείτε να διορθώσετε τα σφάλματα καθώς εισάγετε κείμενο ή μπορείτε να ελέγξετε όλο το κείμενο ταυτόχρονα μετά την εισαγωγή.

Για να διορθώσετε ένα λάθος καθώς πληκτρολογείτε, κάντε δεξί κλικ σε κείμενο που είναι υπογραμμισμένο με κυματιστή πράσινη ή κόκκινη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια πρόταση ή κατάλληλη εντολή από το μενού συντόμευσης.

Κατά τη διόρθωση ενός ορθογραφικού λάθους, το μενού περιβάλλοντος συχνά προτείνει λέξεις που είναι κοντινές στην ορθογραφία (Εικ. 3.2).

Αλλά είναι καλύτερο να ελέγξετε την ορθογραφία αμέσως σε ολόκληρο το κείμενο στο τέλος της εισαγωγής. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Ρύζι. 3.2. Επιλογές διόρθωσης σφαλμάτων

Πρέπει να σημειωθεί ότι η λέξη που υπογραμμίζεται με κόκκινο δεν γράφεται πάντα σωστά. Είναι πιθανό να πρόκειται για κάποιον ειδικό όρο που δεν υπάρχει στο λεξικό. Πολύ συχνά, υπογραμμίζονται τα σωστά ονόματα, καθώς και σύνθετες λέξεις (για παράδειγμα, «αυτόματο κείμενο», «αυτόδιορθρωση» κ.λπ.), οι οποίες επίσης δεν υπάρχουν στη βάση δεδομένων της εφαρμογής.

Εάν μια λέξη είναι γραμμένη σωστά αλλά υπογραμμίζεται με κόκκινη γραμμή, μπορείτε να την προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό σας και δεν θα είναι πλέον υπογραμμισμένη.

Εάν ένα τυπογραφικό λάθος έχει ως αποτέλεσμα μια λέξη που βρίσκεται στο λεξικό, τότε ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα τη σημαδέψει, για παράδειγμα, εάν η λέξη "who" είναι γραμμένη αντί της λέξης "cat" ή η λέξη "pair" αντί για της λέξης «γραφείο». Για να εξαλείψετε τέτοιες καταστάσεις, θα πρέπει να ξαναδιαβάσετε προσεκτικά το κείμενο ή, ακόμα καλύτερα, να ζητήσετε από άλλο άτομο να το κάνει.

Ελέγξτε τις ερωτήσεις και τις εργασίες

1. Περιγράψτε πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι κάθε θέση σε ένα έγγραφο μετά από μια αγκύλη κλεισίματος έχει ένα κενό.

2. Καταγράψτε τα πιο τυπικά λάθη κατά την εισαγωγή κειμένου. Ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να τα διορθώσετε;

3. Είναι δυνατόν να εκπληρωθούν δύο προϋποθέσεις αναζήτησης και αντικατάστασης στην εργασία 3.3 με διαφορετική σειρά;

4. Στο έγγραφο, σε κάθε παράγραφο, αντί για εσοχή στην πρώτη γραμμή, εισάγονται πέντε χαρακτήρες διαστήματος. Περιγράψτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε αυτούς τους χαρακτήρες.

Λέξεις-κλειδιά:

• ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
• επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων
• στήλη
• γραμμή
• κύτταρο
• εύρος κελιών
• Βιβλίο

Εκατοντάδες χρόνια στον επιχειρηματικό τομέα, όταν εκτελούνται δυσκίνητοι υπολογισμοί του ίδιου τύπου, έχουν χρησιμοποιηθεί πίνακες. Με τη βοήθειά τους, υπολογίζονται οι μισθοί, διατηρούνται διάφορα λογιστικά συστήματα για υλικά περιουσιακά στοιχεία, υπολογίζεται το κόστος νέων αγαθών και υπηρεσιών, προβλέπονται κέρδη κ.λπ. Μέχρι τα τέλη του περασμένου αιώνα, πολλοί ειδικοί εκτελούσαν τέτοιους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας αριθμομηχανές, χειροκίνητα εισάγοντας τα αποτελέσματα στις αντίστοιχες στήλες των πινάκων . Τέτοια εργασία απαιτούσε πολύ χρόνο. χρειάστηκαν εβδομάδες ακόμη και μήνες για να διορθωθεί ένα μικρό λάθος που έκανε η αριθμομηχανή.

Η κατάσταση άλλαξε δραματικά με την εμφάνιση των υπολογιστικών φύλλων, τα οποία κατέστησαν δυνατή τη γρήγορη επίλυση ενός μεγάλου αριθμού τυπικών προβλημάτων υπολογισμού αλλάζοντας τα αρχικά δεδομένα.

Σήμερα, τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προϊόντα λογισμικού στην πράξη. Με τη βοήθειά τους, οι χρήστες, χωρίς να έχουν ειδικές γνώσεις στον τομέα του προγραμματισμού, είναι σε θέση να προσδιορίσουν την ακολουθία των υπολογιστικών πράξεων, να πραγματοποιήσουν διάφορους μετασχηματισμούς των αρχικών δεδομένων και να παρουσιάσουν τα αποτελέσματα σε γραφική μορφή.

5.1.1. Διεπαφή υπολογιστικού φύλλου

Τα πιο κοινά υπολογιστικά φύλλα είναι το Microsoft Excel και το OpenOffice.org Calc. Όταν εκτελείτε κάποιο από αυτά, εμφανίζεται ένα παράθυρο στην οθόνη, πολλά από τα στοιχεία του οποίου είναι καλά γνωστά σε εσάς από την εμπειρία σας με άλλα προγράμματα (Εικ. 5.1).

Ρύζι. 5.1.
Διασύνδεση υπολογιστικού φύλλου OpenOffice.org Υπολογ

Μπάρα τίτλουπεριέχει το όνομα του εγγράφου, το όνομα του προγράμματος και τα κουμπιά ελέγχου παραθύρου.

Γραμμή μενούπεριέχει τα ονόματα ομάδων εντολών για τη διαχείριση του υπολογιστικού φύλλου, ενωμένα με λειτουργικότητα.

Γραμμές εργαλείωνπεριέχει εικονίδια για την κλήση των εντολών που εκτελούνται πιο συχνά.

Χώρος εργασίαςΟ επεξεργαστής πίνακα είναι ένας ορθογώνιος χώρος που χωρίζεται σε στήλες και σειρές. Κάθε στήλη και κάθε σειρά έχει χαρακτηρισμούς (επικεφαλίδες, ονόματα). Οι στήλες χαρακτηρίζονται από αριστερά προς τα δεξιά με λατινικά γράμματα με αλφαβητική σειρά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ονόματα με ένα γράμμα, δύο γράμματα και τρία γράμματα (Α, Β, Γ κ.λπ.· μετά την 26η στήλη αρχίζουν οι συνδυασμοί δύο γραμμάτων ΑΑ, ΑΒ κ.λπ.). Οι γραμμές είναι αριθμημένες από πάνω προς τα κάτω. Ο αριθμός των σειρών και των στηλών ποικίλλει από υπολογιστικό φύλλο σε υπολογιστικό φύλλο.

Στη διασταύρωση στηλών και γραμμών, σχηματίζονται κελιά (κελιά) στα οποία μπορούν να εγγραφούν δεδομένα ή λειτουργίες που εκτελούνται σε αυτά. Ένα κελί είναι η μικρότερη δομική μονάδα ενός υπολογιστικού φύλλου. Κάθε κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο έχει ένα όνομα που αποτελείται από το όνομα της αλφαβητικής στήλης και τον αριθμό της γραμμής όπου βρίσκεται. Είναι δυνατά τα ακόλουθα ονόματα κελιών: El, K12, AB125 1 . Έτσι, το όνομα του κελιού καθορίζει τη διεύθυνσή του στον πίνακα.

1 Στις σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Excel, μια θέση κελιού μπορεί να υποδηλωθεί με ένα R ακολουθούμενο από έναν αριθμό γραμμής και ένα C ακολουθούμενο από έναν αριθμό στήλης, όπως R1C1.

Ένα κελί είναι η μικρότερη δομική μονάδα ενός υπολογιστικού φύλλου, που σχηματίζεται στη διασταύρωση μιας στήλης και μιας γραμμής.

Δρομέας πίνακα- ένα επιλεγμένο ορθογώνιο που μπορεί να τοποθετηθεί σε οποιοδήποτε κελί. Το κελί του πίνακα που καταλαμβάνει αυτή τη στιγμή ο δρομέας ονομάζεται τρέχον κελί. Μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα μόνο στο τρέχον κελί. Στο σχ. 5.1 το τρέχον κελί είναι C4.

Η διεύθυνση του τρέχοντος κελιού και τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό αντικατοπτρίζονται στη γραμμή εισαγωγής. Στη γραμμή εισαγωγής, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο τρέχον κελί.

Διαδοχικά κελιά σε μια γραμμή, στήλη ή ορθογώνιο σχηματίζουν μια περιοχή. Κατά τον καθορισμό μιας περιοχής, υποδεικνύονται τα κελιά έναρξης και τέλους, σε ορθογώνια περιοχή - τα κελιά της επάνω αριστερής και της κάτω δεξιάς γωνίας. Το μεγαλύτερο εύρος είναι ολόκληρος ο πίνακας, το μικρότερο είναι ένα κελί. Παραδείγματα εύρους: A1:A10, B2:C2, B2:D10.

Ο χώρος εργασίας ενός υπολογιστικού φύλλου ονομάζεται αλλιώς φύλλο. Ένα έγγραφο που δημιουργείται και αποθηκεύεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο ονομάζεται βιβλίο. μπορεί να αποτελείται από πολλά φύλλα. Όπως τα φύλλα ενός καθολικού, μπορούν να αναστραφούν κάνοντας κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου. Σε κάθε φύλλο του βιβλίου μπορεί να δοθεί ένα όνομα από τον χρήστη με βάση τα περιεχόμενα αυτού του φύλλου.

Η γραμμή κατάστασης εμφανίζει μηνύματα σχετικά με την τρέχουσα λειτουργία του πίνακα και τις πιθανές ενέργειες χρήστη.

5.1.2. Δεδομένα σε κελιά πίνακα

Το περιεχόμενο κελιών μπορεί να είναι:

• κείμενο;
• αριθμός;
• τύπος.

Το κείμενο είναι μια ακολουθία οποιωνδήποτε χαρακτήρων από το αλφάβητο του υπολογιστή. Για τον σχεδιασμό του πίνακα απαιτούνται κείμενα (ετικέτες, επικεφαλίδες, επεξηγήσεις)· σε μορφή κειμένου, μπορούν να παρουσιαστούν τα χαρακτηριστικά των εν λόγω αντικειμένων. Μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός κελιού με κείμενο μόνο με την επεξεργασία του κελιού. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι στοίχιση αριστερά σε ένα κελί, παρόμοια με τη γραφή από αριστερά προς τα δεξιά.

Με τη βοήθεια αριθμών τίθενται τα ποσοτικά χαρακτηριστικά των υπό εξέταση αντικειμένων. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούνται διάφορες αριθμητικές μορφές (Πίνακας 5.1). Η προεπιλεγμένη μορφή αριθμών είναι δύο δεκαδικά ψηφία. Για την εγγραφή αριθμών που περιέχουν μεγάλο αριθμό ψηφίων που δεν χωρούν σε ένα κελί, χρησιμοποιείται μια εκθετική (επιστημονική) μορφή.

Πίνακας 5.1
Ορισμένες μορφές αριθμών

Τα αριθμητικά δεδομένα που εισάγονται στα κελιά του πίνακα είναι τα αρχικά δεδομένα για τους υπολογισμούς. Μπορείτε να αλλάξετε τα αριθμητικά δεδομένα επεξεργάζοντάς τα. Από προεπιλογή, οι αριθμοί είναι στοιχισμένοι δεξιά σε ένα κελί, γεγονός που διασφαλίζει ότι όλοι οι αριθμοί στη στήλη είναι στοίχιση ψηφίων (αριθμοί κάτω από ένα, δεκάδες κάτω από δεκάδες κ.λπ.).

Τα ακέραια και τα κλασματικά μέρη ενός πραγματικού αριθμού χωρίζονται σε υπολογιστικά φύλλα με κόμμα. Όταν ένα σημείο χρησιμοποιείται σε μια καταχώρηση αριθμού (ως διαχωριστικό μεταξύ των ακέραιων και των κλασματικών μερών του), ο αριθμός ερμηνεύεται ως ημερομηνία. Για παράδειγμα, το 9,05 εκλαμβάνεται ως 9 Μαΐου και το 5,25 ως Μάιος 2025.

Τύποςείναι μια έκφραση (αριθμητική, λογική) που καθορίζει μια συγκεκριμένη ακολουθία ενεργειών για μετασχηματισμό δεδομένων. Ένας τύπος ξεκινά πάντα με σύμβολο ίσον (=) και μπορεί να περιλαμβάνει αναφορές (ονόματα κελιών), σύμβολα λειτουργίας (Πίνακας 5.2), συναρτήσεις και αριθμούς.

Πίνακας 5.2
αριθμητικές πράξεις,
χρησιμοποιείται σε φόρμουλες

Κατά τη σύνταξη τύπων, οι κανόνες είναι παρόμοιοι με αυτούς που υιοθετούνται στις γλώσσες προγραμματισμού. Παραδείγματα τύπου:

Για να εισαγάγετε ένα όνομα κελιού στον τύπο, αρκεί να τοποθετήσετε τον δρομέα του πίνακα στο αντίστοιχο κελί.

Κατά τη διαδικασία εισαγωγής ενός τύπου, εμφανίζεται τόσο στο ίδιο το κελί όσο και στη γραμμή εισαγωγής. Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής (πατώντας το πλήκτρο Enter), το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα των υπολογισμών χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο (Εικ. 5.2). Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έναν συγκεκριμένο τύπο, αρκεί να επιλέξετε το αντίστοιχο κελί και να το επεξεργαστείτε στη γραμμή εισαγωγής.

Ρύζι. 5.2.
Υπολογισμοί τύπου

Όταν αλλάζετε τα δεδομένα προέλευσης στα κελιά των οποίων τα ονόματα περιλαμβάνονται στον τύπο, η τιμή της έκφρασης υπολογίζεται αμέσως ξανά, το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί με αυτόν τον τύπο.

5.1.3. Βασικές λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου

Διακρίνονται οι ακόλουθοι τρόποι λειτουργίας των υπολογιστικών φύλλων:

• Τρόποι σχηματισμού πίνακα.
• Τρόποι προβολής πίνακα.
• τρόπους υπολογισμού.

Τρόποι διαμόρφωσης υπολογιστικών φύλλων. Όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, δημιουργούνται έγγραφα που μπορούν να προβληθούν, να τροποποιηθούν, να εγγραφούν σε εξωτερικά μέσα μνήμης για αποθήκευση και να εκτυπωθούν σε εκτυπωτή.

Ο σχηματισμός υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνει τη συμπλήρωση και την επεξεργασία του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούνται εντολές που αλλάζουν τα περιεχόμενα των κελιών (διαγραφή, επεξεργασία, αντιγραφή) και εντολές που αλλάζουν τη δομή του πίνακα (διαγραφή, εισαγωγή, μετακίνηση).

Τα περιεχόμενα των κελιών μπορούν να μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία μορφοποίησης κειμένου: αλλαγή του μοτίβου γραμματοσειράς, του μεγέθους, του στυλ και της ευθυγράμμισής του σε σχέση με το κελί, της κατεύθυνσης γραφής. Επιπλέον, ο χρήστης έχει πρόσβαση σε εργαλεία σχεδίασης για τον ίδιο τον πίνακα: συγχώνευση κελιών, διάφορους τρόπους σχεδίασης περιγραμμάτων μεταξύ κελιών για εκτύπωση.

Τα δεδομένα, η μορφή δεδομένων και οι επιλογές σχεδίασης κελιών (γραμματοσειρά, χρώμα γεμίσματος, τύπος περιγράμματος κ.λπ.) μπορούν να αντιγραφούν από ένα κελί (εύρος κελιών) σε ένα άλλο κελί (εύρος κελιών) σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Τρόποι προβολής πίνακα. Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να ρυθμιστεί σε λειτουργία εμφάνισης τύπου ή λειτουργία εμφάνισης τιμών. Από προεπιλογή, η λειτουργία εμφάνισης τιμών είναι ενεργοποιημένη και η οθόνη εμφανίζει τις τιμές που έχουν υπολογιστεί με βάση τα περιεχόμενα των κελιών. Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα τη λειτουργία εμφάνισης τύπων, στην οποία τα κελιά θα εμφανίζουν τους ίδιους τους τύπους αντί για τα αποτελέσματα των υπολογισμών (Εικ. 5.3).

Ρύζι. 5.3.
Θραύσμα πίνακα σε λειτουργία εμφάνισης τύπων

Για να ορίσετε τη λειτουργία εμφάνισης τύπων στο OpenOffice.org Calc:

1. εκτελέστε την εντολή Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View.
2. Στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τύποι και κάντε κλικ στο OK.

Μάθετε μόνοι σας πώς ρυθμίζεται η λειτουργία εμφάνισης των τύπων στο υπολογιστικό φύλλο που έχετε στη διάθεσή σας.

Τρόποι εκτέλεσης υπολογισμού. Όλοι οι υπολογισμοί ξεκινούν από το κελί που βρίσκεται στη διασταύρωση της πρώτης σειράς και της πρώτης στήλης του υπολογιστικού φύλλου. Οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται με φυσική σειρά. εάν το επόμενο κελί περιέχει έναν τύπο που περιλαμβάνει τη διεύθυνση ενός κελιού που δεν έχει ακόμη υπολογιστεί, τότε οι υπολογισμοί με αυτόν τον τύπο αναβάλλονται μέχρι να προσδιοριστεί η τιμή στο κελί από το οποίο εξαρτάται ο τύπος.

Κάθε φορά που εισάγετε μια νέα τιμή σε ένα κελί, το έγγραφο υπολογίζεται εκ νέου - εκτελείται ο αυτόματος επανυπολογισμός εκείνων των τύπων που περιλαμβάνουν νέα δεδομένα. Στους περισσότερους επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων, είναι δυνατός ο μη αυτόματος επανυπολογισμός: ο πίνακας υπολογίζεται ξανά μόνο όταν δοθεί μια ειδική εντολή.

Στο OpenOffice.org Calc, η επιλογή της λειτουργίας υπολογισμού πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την εντολή Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate αυτόματα.

Μάθετε μόνοι σας πώς ρυθμίζεται η λειτουργία υπολογισμού στο υπολογιστικό φύλλο που έχετε στη διάθεσή σας.

Το πιο σημαντικό πράγμα

Υπολογιστικά φύλλα (επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων) - ένα πρόγραμμα εφαρμογής που έχει σχεδιαστεί για την οργάνωση υπολογισμών σε πίνακα σε έναν υπολογιστή.

Ένα κελί είναι η μικρότερη δομική μονάδα ενός υπολογιστικού φύλλου, που σχηματίζεται στη διασταύρωση μιας στήλης και μιας γραμμής. Το περιεχόμενο κελιών μπορεί να είναι κείμενο, αριθμός, τύπος.

Για τον σχεδιασμό του πίνακα απαιτούνται κείμενα (ετικέτες, επικεφαλίδες, επεξηγήσεις). Τα αριθμητικά δεδομένα που εισάγονται στα κελιά του πίνακα είναι τα αρχικά δεδομένα για τους υπολογισμούς. Τα κελιά τύπου εμφανίζουν τα αποτελέσματα των υπολογισμών.

Ο σχηματισμός υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνει τη συμπλήρωση, την επεξεργασία και τη μορφοποίηση του εγγράφου.

Όταν μια νέα τιμή εισάγεται σε ένα κελί, το έγγραφο υπολογίζεται εκ νέου αυτόματα, αλλά μπορεί επίσης να ρυθμιστεί η λειτουργία μη αυτόματου επανυπολογισμού.

Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να ρυθμιστεί σε λειτουργία εμφάνισης τύπου ή λειτουργία εμφάνισης τιμών.

Ερωτήσεις και εργασίες

Ένα μεμονωμένο κελί μπορεί να περιέχει δεδομένα ενός από τους τρεις τύπους: κείμενο, αριθμόςή φόρμουλα, -και επίσης να παραμείνει άδειο. Κατά την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας, το Excel γράφει στο αρχείο μόνο μια ορθογώνια περιοχή φύλλων εργασίας δίπλα στην επάνω αριστερή γωνία (κελί A1) και περιέχει όλα τα γεμάτα κελιά.

Ο τύπος των δεδομένων που τοποθετούνται σε ένα κελί καθορίζεται αυτόματα κατά την εισαγωγή. Εάν τα δεδομένα μπορούν να ερμηνευθούν ως αριθμός, το Excel κάνει ακριβώς αυτό. Διαφορετικά, τα δεδομένα αντιμετωπίζονται ως κείμενο. Η εισαγωγή του τύπου ξεκινά πάντα με το σύμβολο "=" (σύμβολο ίσου).

Εισαγάγετε κείμενο και αριθμούς. Η εισαγωγή δεδομένων πραγματοποιείται απευθείας στο τρέχον κελί ή στο γραμμή φόρμουλας,που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος ακριβώς κάτω από τις γραμμές εργαλείων (βλ. Εικ. 12.2). Το σημείο εισόδου επισημαίνεται με δρομέα κειμένου. Εάν ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε πατώντας τα αλφαριθμητικά πλήκτρα, τα δεδομένα στο τρέχον κελί αντικαθίστανται από το κείμενο που πληκτρολογείτε. Εάν κάνετε κλικ στη γραμμή τύπων ή κάνετε διπλό κλικ στο τρέχον κελί, το παλιό περιεχόμενο του κελιού δεν διαγράφεται και μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα εισόδου εμφανίζονται τόσο στο κελί όσο και στη γραμμή τύπων.

Για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή, αποθηκεύοντας τα καταχωρημένα δεδομένα, χρησιμοποιήστε το κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή το κλειδί ENTER. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έγιναν και να επαναφέρετε την προηγούμενη τιμή του κελιού, χρησιμοποιήστε το κουμπί Άκυρο στη γραμμή τύπων ή το κλειδί ESC. Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε το τρέχον κελί ή την επιλεγμένη περιοχή είναι να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο DELETE.

Μορφοποίηση περιεχομένου κυψέλης. Τα δεδομένα κειμένου είναι στοιχισμένα αριστερά από προεπιλογή, ενώ οι αριθμοί είναι δεξιά. Για να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης των δεδομένων στο τρέχον κελί ή στην επιλεγμένη περιοχή, χρησιμοποιήστε την εντολή Μορφοποίηση > Κύτταρα. Οι καρτέλες αυτού του πλαισίου διαλόγου σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τη μορφή για την εγγραφή δεδομένων (τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, τον προσδιορισμό του νομίσματος, τον τρόπο εγγραφής της ημερομηνίας κ.λπ.), να ορίσετε την κατεύθυνση του κειμένου και τη μέθοδο της στοίχισής του, να προσδιορίσετε τη γραμματοσειρά και το στυλ χαρακτήρων, ελέγξτε την εμφάνιση και την εμφάνιση των καρέ, ορίστε το χρώμα του φόντου.

Υπολογισμοί υπολογιστικών φύλλων

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι. Οι υπολογισμοί στους πίνακες του Excel πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.Ο τύπος μπορεί να περιέχει αριθμητικές σταθερές, συνδέσειςστα κύτταρα και λειτουργίες Excel, συνδεδεμένο με σημάδια μαθηματικών πράξεων. Οι παρενθέσεις σάς επιτρέπουν να αλλάξετε την τυπική σειρά ενεργειών. Εάν το κελί περιέχει έναν τύπο, το φύλλο εργασίας εμφανίζει το τρέχον αποτέλεσμα αυτού του τύπου. Εάν κάνετε το κελί τρέχον, τότε ο ίδιος ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

Ο κανόνας για τη χρήση τύπων στο Excel είναι ότι εάν η τιμή ενός κελιού Πραγματικάεξαρτάται από άλλα κελιά πίνακα, πάνταθα πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια φόρμουλα, ακόμα κι αν η επέμβαση μπορεί να γίνει εύκολα στο «μυαλό». Αυτό εγγυάται