Μεταφορά επαφών από το Excel στο Gmail. Εισαγωγή μηνυμάτων από το Gmail στο Outlook

Τι μαθαίνετε να κάνετε, κοιτάζοντας αυτό το βίντεο;

Θα μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Gmail. Πώς να εισαγάγετε επαφές από άλλα γραμματοκιβώτια. Πώς να ρυθμίσετε την αποστολή επιστολών από το Yandex και το ταχυδρομείο στο Gmail.

Περιγραφή βίντεο:

Στο τελευταίο μάθημα, θεωρήσαμε την ερώτηση "(Γενικές ρυθμίσεις, επιλογή ιστού, εισερχόμενες κ.λπ.)".

Ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις" του ταχυδρομείου του Gmail και μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή".

Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού

Πατώντας τα κατάλληλα στοιχεία, μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους ανάκτησης κωδικού πρόσβασης και κωδικού πρόσβασης που υποδεικνύουν πότε ήταν.

"Εισαγωγή ταχυδρομείου και επαφών"

Σας επιτρέπει να μετακινήσετε το ταχυδρομείο και τις επαφές από άλλες ταχυδρομικές διακομιστές.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών". Ανοίγει ένα παράθυρο όπου πρέπει να εισάγετε μια άλλη διεύθυνση γραμματοκιβωτίου διακομιστή. Εισάγετε το, κάντε κλικ στο "Συνέχεια". Εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το συγκεκριμένο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "Συνέχεια". Στη συνέχεια, βάζουμε τα τσιμπούρια απέναντι από τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να εισαγάγετε (ταχυδρομείο, νέα γράμματα, διευθύνσεις κ.λπ.). Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη εισαγωγής" και "OK".

"Στείλτε επιστολές ως ..."

Από προεπιλογή, εδώ είναι η διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου σας στο Gmail. Εάν διαμορφώσατε επιστολές εισαγωγής από άλλα πλαίσια, αυτά τα πλαίσια θα εμφανιστούν σε αυτή την ενότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πλαίσιο από τη λίστα. Για παράδειγμα, δημιουργήσατε ένα κουτί με το mail.ru και σε αυτό το σημείο επέλεξε αυτό το συγκεκριμένο πλαίσιο για να απαντήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, το πρόσωπο που σας έστειλε μια επιστολή στο mail.ru θα λάβει την απάντησή σας από τη διεύθυνση mail.ru, αν και θα γράψετε με το gmail.

"Ελέγξτε το ταχυδρομείο από άλλους λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας Ror3)"

Αυτή η λειτουργία είναι καλύτερη για τη ρύθμιση των ίδιων των γραμματοκιβωτίων έτσι ώστε τα γράμματα να αποστέλλονται σωστά.

Αποστολή με το Yandex

Πηγαίνετε στο B. γραμματοκιβώτιο Στο Yandex, ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις" (στην κορυφή της σελίδας στα δεξιά). Πηγαίνουμε στους "κανόνες εισερχόμενης αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα". Στη συμβολοσειρά "Εφαρμογή", κάντε κλικ στο τρίγωνο και επιλέξτε ποιο είδος επιστολών θα εφαρμοστεί κανόνα. Για παράδειγμα, σε spam. Επιλέξτε στο παράθυρο δίπλα στο "με συνημμένα και χωρίς επενδύσεις".

Στο σημείο "Εκτέλεση δράσης", σημειώστε την επιλογή "Βάλτε το φάκελο" και επιλέξτε το φάκελο "Εισερχόμενα" στο επόμενο παράθυρο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία κανόνα".

Τώρα δημιουργούμε έναν κανόνα για όλα τα άλλα γράμματα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία κανόνα". Επιλέγουμε "εφαρμόζουμε σε όλα τα γράμματα, εκτός από το spam," τότε "με συνημμένα και χωρίς επενδύσεις". Στην "τρέξιμο δράσης", βάζουμε το σημείο στο σημείο "Αποστολή στο", στο παράθυρο δίπλα στην είσοδο στη διεύθυνση στην οποία θα στείλει το σύστημα σας (καθορίζουμε ένα πλαίσιο στο Gmail). Στο τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία κανόνα".

Μετά από αυτό, μια επιστολή με μια σύνδεση θα έρθει στο Gmail για να επιβεβαιώσει ότι θα λειτουργήσει η αποστολή επιστολών από το Yandex. Το γράμμα θα είναι ένας σύνδεσμος για να επιβεβαιώσετε, κάντε κλικ σε αυτό με ένα ποντίκι και να φτάσετε στη σελίδα Yandex. Πηγαίνουμε από αυτή τη σελίδα στο Yandex Mail, θα ανοίξει η επιβεβαίωση της σελίδας, κάντε κλικ στην παρούσα σελίδα το κουμπί "Ενεργοποίηση κανόνα". Τώρα ενεργεί.

Αποστολή με mail.ru.

Πηγαίνουμε στο γραμματοκιβώτιο στο mail.ru, στην κορυφαία γραμμή με τις εντολές κάντε κλικ στο "Περισσότερα". Το αναπτυσσόμενο μενού ανοίγει, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" σε αυτό. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρα και αποστολή". Δίπλα στο κουμπί "Προσθήκη φίλτρου" υπάρχει ένα τρίγωνο. Κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στην επιγραφή "Δημιουργία αποστολής". Στο παράθυρο που ανοίγει, εισάγετε τη διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου, όπου θα σταλούν γράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Mail.ru δεν κλείνουν!

Μετά από αυτό, στη διεύθυνση όπου πρέπει να σταλούν τα γράμματα σας, μια επιστολή θα έρθει με έναν κωδικό επιβεβαίωσης. Ανοίξτε αυτήν την επιστολή, αντιγράψτε τον κώδικα για επιβεβαίωση. Πατήστε "Απάντηση στο γράμμα" και στείλτε μια επιστολή. Ενημερώστε μια σελίδα με το mail.ru. Στην κορυφή της λίστας θα υπάρχει ένα φίλτρο για αποστολή και κάτω από αυτό η επιγραφή "επιβεβαιώστε". Κάντε κλικ σε αυτό, το παράθυρο θα ανοίξει όπου θα πρέπει να εισάγετε τον κώδικα από το γράμμα και τον κωδικό πρόσβασης από το πλαίσιο στο mail.ru.

Στο επόμενο μάθημα, θα αναλύσουμε πώς.

Καλή μέρα. Πέρυσι είχα μια πραγματική καταστροφή με επαφές ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αφού έκανα λάθος κατά τη μετάβαση σε άλλη φιλοξενία ιστοσελίδων. Ως αποτέλεσμα, έχασα πολλά γράμματα και επαφές που σχετίζονται με αυτά τα γράμματα. Συχνά αποθηκεύουμε στις συσκευές μας, είτε PC, Mac είτε Κινητά gadgets Τρέξιμο Ίος και αλλά δεν μας ενδιαφέρει πάντα μεμονωμένες εφαρμογές και σχετίζεται με πληροφορίες.

Η εξαγωγή των επαφών σας και η δημιουργία ενός αντιγράφου αντιγράφου των γραμμάτων δεν υπερβαίνει ποτέ. Αυτή είναι μια εύκολη και γρήγορη λειτουργία, η οποία στο μέλλον θα σας εξοικονομήσει από σοβαρά προβλήματα.

Κάντε κλικ Αρχείο\u003e Άνοιγμα και εξαγωγή\u003e Εισαγωγή και εξαγωγή. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε " Εξαγωγή στο αρχείο.", και μετά " Οι τιμές διαχωρίζονται με κόμματα" Η επόμενη οθόνη σας επιτρέπει να δείτε τους φακέλους σας. Βρείτε το φάκελο " Επαφές"Και εισάγετε ένα αξέχαστο όνομα για το εξαγόμενο αρχείο CSV.

Μπορείτε να παραλείψετε το επόμενο βήμα, ή, εάν το επιθυμείτε, αλλάξτε τις ρυθμίσεις πεδίου. Τα πεδία διαθέτουν ονόματα με μεταβλητές στη λίστα επαφών σας. Εάν θέλετε να εξάγετε ένα περιορισμένο σύνολο πεδίων, κάντε κλικ στο κουμπί "". Στη συνέχεια, προσθέστε το δικό σας σύνολο πεδίων. Κανένα στιγμιότυπο οθόνης δεν δείχνει χρήσιμα πεδία για τις επιχειρηματικές επαφές στο δικό σας Αρχείο csv. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις καταχωρήσεις σε ένα αρχείο CSV που δεν περιλαμβάνουν αυτές τις παραμέτρους, αλλά αυτή είναι μια άλλη ιστορία.

Επιπλέον, υπάρχουν δύο ακόμη μορφές εξαγόμενων αρχείων στο Outlook:

Αρχείο Προοπτικές δεδομένων. -.: Ένα αρχείο δεδομένων που περιέχει μηνύματα και άλλες πληροφορίες που μπορούν να αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας. Τα γράμματα και τα άλλα σημαντικά δεδομένα φορτώνονται και αποθηκεύονται ή τα γράμματα μπορούν να αρχειοθετηθούν σε μέρη σε ένα αρχείο. Η εξαγωγή ή η σύνταξη αρχειοθέτησης θα σας βοηθήσει να απελευθερώσετε το χώρο στον διακομιστή αλληλογραφίας εάν αρχίσει να τελειώνει. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται συχνότερα σε λογαριασμούς POP3.
Offline Data File Outlook -: Οι περισσότεροι άλλοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξάγουν τα μηνύματά τους και τα σημαντικά δεδομένα στο αρχείο μορφής. Αυτά περιλαμβάνουν το Microsoft Exchange, το Outlook, το Google Gmail και τους λογαριασμούς IMAP. Οι πληροφορίες κλειδιού αποθηκεύονται στον διακομιστή αλληλογραφίας και συγχρονίζονται με ένα αντίγραφο στο μηχάνημά σας.

Στο Fiasco με μια φιλοξενία ιστοσελίδων, δεν σκέφτηκα καν Αντιγράφων ασφαλείας Το αρχείο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Τώρα, μόνο σε περίπτωση που το κάνω αντίγραφα ασφαλείας κάθε μήνα. Εάν ο χώρος που έχει στη διάθεσή σας στον διακομιστή αλληλογραφίας είναι περιορισμένη, η εξοικονόμηση και η διαγραφή επιστολών θα σας βοηθήσει να απελευθερώσετε μερικές πολύτιμες megabytes.

Η εισαγωγή επαφών στο Outlook είναι ένα πολύ απλό έργο. Πηγαίνετε στο B. Αρχείο\u003e Άνοιγμα και εξαγωγή\u003e Εισαγωγή και εξαγωγή. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από το VCard, καθώς και τα αρχεία .csv, .txt, .pst και κάποιες άλλες μορφές. Επιλέξτε " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο", Και στη συνέχεια, καθορίστε τον τύπο του αρχείου που χρειάζεστε. Θα χρησιμοποιήσω.csv. Ο οδηγός εισαγωγής μπορεί να αντικαταστήσει τις επαναλαμβανόμενες εγγραφές, επιτρέπουν τις εισερχόμενες επαφές να τις ξαναγράψουν ή απλά να αγνοήσουν τα αντίγραφα. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για εσάς.

Βρείτε το αρχείο με τις επαφές που εισάγετε. Στην επόμενη οθόνη, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε ένα φάκελο για εγγραφή. Περιηγηθείτε στους διαθέσιμους φακέλους μέχρι να βρείτε " Επαφές" Επιλέξτε αυτόν τον φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Σε αυτό το στάδιο, θα δείτε επιλογές που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τα εισαγόμενα πεδία, όπως και μπορούμε να τα επεξεργαστούμε κατά την εξαγωγή των επαφών σας. Αυτή τη φορά, περιορίζεται στις τυπικές ρυθμίσεις.

Οι επαφές του Gmail συνήθως δεν προκαλούν προβλήματα όπως αποθηκεύονται Διακομιστές Google. Ωστόσο, είναι πάντα χρήσιμο να συνδυάσετε τη λίστα επαφών σας, αντί να κατακερματίζετε τα παράθυρα διαλόγου μεταξύ πολλαπλών υπολογιστών αλληλογραφίας.

Συνδεθείτε στο λογαριασμό Gmail που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε κλικ στη λέξη " Gmail.»Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, στη συνέχεια επιλέξτε" Επαφές" Θα φτάσετε σε μια νέα οθόνη που περιέχει όλες τις επαφές σας στο Gmail και, ενδεχομένως, αρχεία από το βιβλίο διευθύνσεων Android, εάν χρησιμοποιείτε ένα smartphone που εκτελεί αυτό το σύστημα. Κάντε κλικ " Ακόμη"Για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα πρέπει να δείτε ένα στοιχείο που σας επιτρέπει να εξάγετε επαφές.

Το παράθυρο διαλόγου εξαγωγής περιέχει πολλές ρυθμίσεις. Μπορείτε να εξάγετε ολόκληρη τη λίστα επαφών, τις αγαπημένες σας επαφές, τις επαφές από τους κύκλους Google ή τη λίστα των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων επαφών. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα επαφών για εξαγωγή μέσω Gmail προσθέτοντας κάθε είσοδο σε ξεχωριστή ομάδα.

Μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας, επιλέξτε τη μορφή εξαγωγής. Εάν δεν ανεχτείτε επαφές με ένα λογαριασμός Η Google σε άλλη ή δεν πρόκειται να τα εξάγει σε μία από τις συσκευές της Apple, επιλέξτε Μορφή CSV για Outlook. Αυτή είναι μια τυποποιημένη μορφή που υποστηρίζουν οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποθηκεύστε το αρχείο και όλα έτοιμα!

Αυτή η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με την εξαγωγή, μόνο τώρα εμφανίζετε ένα αρχείο gmail από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Σελίδα ανοίγματος Επαφές Gmail, Κάντε κλικ " Ακόμη", Για το οποίο μιλήσαμε νωρίτερα, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε" Εισαγωγή" Στην οθόνη εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Ραβδί Το επιθυμητό αρχείο., Κάντε κλικ " Εισαγωγή».

Ανοιξε " Βιβλίο διευθύνσεων"Βρίσκεται στον κορυφαίο πίνακα ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εργαλεία\u003e Εξαγωγή. Μετά από αυτό θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου " Αποθήκευση ως" Το Thunderbird είναι σε θέση να εξάγει τις επαφές σε μορφή format.csv, .ldif i.tab / .txt.

Εξαγωγή επαφών από το Thunderbird, θα επέλεγα. CSV, ή .tab / .txt, ειδικά αν πάτε στο Outlook. Format.ldif υποστηρίζεται ως Mozilla Thunderbird. Έτσι, τα βιβλία της Apple, αλλά το Outlook δεν ξέρουν πώς να συνεργαστούν με αυτό. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε ένα αρχείο.LDIF, αλλά δεν θα έχετε προγράμματα που μπορούν να το ανοίξουν, να χρησιμοποιήσετε ένα Δωρεάν εφαρμογές Για να convert.ldif v.csv.

Thunderbird Επαφές Εισαγωγή

Για την εισαγωγή επαφών στο Thunderbird, επιλέξτε " Εισαγωγή»Αντί να εξάγετε και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Είναι δύσκολο να κάνετε ένα λάθος εδώ.

Voila! Δικος σου Το βιβλίο διευθύνσεων Γεμίστε και πάλι με επαφές συνάδελφοι, αγαπημένοι και φίλοι.

Ελπίζουμε τώρα ότι θα αισθανθείτε σίγουροι, εισαγωγή και εξαγωγή επαφών όταν Προοπτικές βοήθειας., Gmail και Thunderbird. Οι λειτουργίες της εξαγωγής και της εισαγωγής σε όλους τους ταχυδρομικούς πελάτες είναι διατεταγμένοι με παρόμοιο τρόπο, τόσο καλή τύχη σε σας!
Αυτή η ηγεσία σας βοήθησε; Ποιοι πελάτες αλληλογραφίας χρησιμοποιείτε; Πες μου στα σχόλια!

Στο Gmail μπορείτε να λαμβάνετε επιστολές από πολλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας. Επιλέξτε μία από τις επιλογές:

Εισαγάγετε όλα τα μηνύματα (παλιό και νέο). Επωφεληθείτε από αυτόν τον τρόπο αν πρόκειται να λάβετε επιστολές σε άλλη διεύθυνση (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του Gmail). Υπάρχουν ασήμαντες καθυστερήσεις μεταξύ της εισαγωγής επιστολών σε άλλο γραμματοκιβώτιο και τις εισαγωγές τους στο Gmail.
Πάρτε μόνο παλιές θέσεις. Κατάλληλο για όσους μετακόμισε πρόσφατα στο Gmail.
Προς τα εμπρός μόνο νέες θέσεις. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε άμεσα νέα μηνύματα από ένα άλλο πλαίσιο.

Εισαγάγετε όλα τα μηνύματα

Μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις παλιές και νέες επιστολές από άλλο λογαριασμό.

Σημείωση. Από έναν άλλο λογαριασμό μπορείτε να μεταφέρετε μόνο γράμματα. Οι φάκελοι και οι ετικέτες είναι αδύνατο να εισαχθούν.

Βήμα 1. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις στον εξωτερικό λογαριασμό

Yahoo, Outlook ή άλλη υπηρεσία

Σιγουρευτείτε στο δικό σας Υπηρεσία ταχυδρομείου Υπάρχει πρόσβαση μέσω του POP Protocol. Επειτα Αλλαγή ρυθμίσεων στο Gmail.

Ένας άλλος λογαριασμός gmail

Βήμα 2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις του gmail

Σφάλμα "Ο διακομιστής αρνήθηκε να έχει πρόσβαση στο Πρωτόκολλο POP3"

Αν χρησιμοποιείτε Έλεγχος ταυτότητας δύο σταδίων Εισαγω Εφαρμογή κωδικού πρόσβασης.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στον οργανισμό ή το εκπαιδευτικό ίδρυμαΣτο πεδίο "Pop Server", εισάγετε mail.domain.com και επιλέξτε τη θύρα 110.
Αν χρησιμοποιείτε Τα αρχεία Google Mx. Σε ένα εταιρικό ή ακαδημαϊκό λογαριασμό, στο πεδίο "pop-server", πληκτρολογήστε pop.gmail.com και επιλέξτε τη θύρα 995.
Αν δεν καταφέρετε να εισάγετεΔοκίμασέ το Ενεργοποίηση πρόσβασης για αναξιόπιστες εφαρμογές . Επίσης, ίσως θα χρειαστείτε Απενεργοποιήστε τον κώδικα ή την προστασία του Word.

Αυτές οι συμβουλές.

Άλλα σφάλματα

Εάν αντιμετωπίσατε άλλα λάθη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση πληροφοριών σφάλματος Και να κάνετε τα εξής:

Εάν το pop είναι απενεργοποιημένοΣυμπεριλάβετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού από τις οποίες εισάγετε γράμματα.
Εάν το ποπ δεν είναι διαθέσιμοΠιθανότατα η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν υποστηρίζει την πρόσβαση σε αυτό το πρωτόκολλο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε Εισαγωγή παλιά γράμματα και Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποστολή νέα μηνύματα.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με γράμματα, επωφεληθείτε Αυτές οι συμβουλές.

Πάρτε μόνο παλιές θέσεις

Εάν μεταβείτε πρόσφατα στο Gmail, μεταφέρετε παλιά γράμματα από το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιήσατε πριν.

Θα στείλουμε επιστολές από τον παλιό λογαριασμό στη νέα σας διεύθυνση Gmail εντός 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να ειδοποιήσετε σταδιακά τις επαφές σας σχετικά με την αλλαγή διεύθυνσης.

Πώς να απενεργοποιήσετε την εισαγωγή ταχυδρομείου

Προς τα εμπρός μόνο νέες θέσεις

Από άλλη διεύθυνση gmail. Στήνω Αυτόματη αποστολή.

Από το Yahoo, το Outlook ή άλλη υπηρεσία. Βρείτε τις οδηγίες για τη ρύθμιση των αυτόματων κομματιών στο Internet.

Εισαγάγετε όλα τα μηνύματα (παλιό και νέο). Επωφεληθείτε από αυτόν τον τρόπο αν πρόκειται να λάβετε επιστολές σε άλλη διεύθυνση (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του Gmail). Υπάρχουν ασήμαντες καθυστερήσεις μεταξύ της εισαγωγής επιστολών σε άλλο γραμματοκιβώτιο και τις εισαγωγές τους στο Gmail.
Πάρτε μόνο παλιές θέσεις. Κατάλληλο για όσους μετακόμισε πρόσφατα στο Gmail.
Προς τα εμπρός μόνο νέες θέσεις. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε άμεσα νέα μηνύματα από ένα άλλο πλαίσιο.