Διαγραφή επισημασμένου εγγράφου 1 8.3. Λογιστικές πληροφορίες. Πώς να επισημάνετε όλα τα έγγραφα για διαγραφή ταυτόχρονα χωρίς έλεγχο ακεραιότητας αναφοράς

Κάθε λογιστής αντιμετωπίζει τακτικά την ανάγκη να αφαιρέσει λανθασμένα καταχωρημένα έγγραφα, δεδομένα καταλόγου και λογιστικά αρχεία από τη λογιστική. Η διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων στο 1C 8.3 είναι δυνατή εάν τα δεδομένα τους δεν χρησιμοποιούνται σε άλλο έγγραφο. Στη συνέχεια, θα μιλήσουμε για τον τρόπο διαγραφής επισημασμένων εγγράφων στο 1C 8.3 σε πέντε βήματα.

Διαβάστε στο άρθρο:

Εάν θέλετε να εξαιρέσετε, για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο από τη λογιστική, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα του δεν περιλαμβάνονται στην αναφορά συμφωνίας. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για κάθε άλλο έγγραφο και κατάλογο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαιρέσετε ένα προϊόν από τον κατάλογο "Ονοματολογία", βεβαιωθείτε ότι αυτό το προϊόν δεν χρησιμοποιείται αλλού, για παράδειγμα, σε ένα τιμολόγιο. Η αφαίρεση στο 1C 8.3 πραγματοποιείται σε πέντε βήματα.

Αρχικά, σημειώνουμε ότι η διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων στο 1C 8.3 πραγματοποιείται σε δύο στάδια:

1. Πρέπει να επισημάνετε το έγγραφο ή τη λειτουργία που σκοπεύετε να διαγράψετε
2. Αφαιρέστε όλα τα επισημασμένα αντικείμενα

Βήμα 1. Επισημάνετε ένα αντικείμενο για διαγραφή

Κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να εξαιρέσετε από τη λογιστική. Θα σημειωθεί με κίτρινο χρώμα. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε την εντολή «Σήμανση για διαγραφή». Στη συνέχεια, προχωρήστε στο δεύτερο βήμα.

Βήμα 2. Ανοίξτε το παράθυρο "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων".

Μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση" (1) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" (2).

Βήμα 3. Επιλέξτε μια λειτουργία

Η διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων στο 1C 8.3 μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους:

• αυτόματη διαγραφή όλων των επισημασμένων αντικειμένων.
• επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων.

Στην αυτόματη λειτουργία, το πρόγραμμα θα επεξεργαστεί όλα τα επισημασμένα αντικείμενα και θα διαγράψει αυτά που δεν σχετίζονται με άλλα έγγραφα. Η επιλεκτική διαγραφή θα αφαιρέσει τα αντικείμενα της επιλογής σας από τη λίστα. Η λίστα θα δημιουργηθεί από το πρόγραμμα.

Για αυτόματη διαγραφή, επιλέξτε "Αυτόματη διαγραφή όλων των επισημασμένων αντικειμένων" (3) και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" (4). Όλα τα αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή θα εξαιρεθούν, αλλά υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα τους δεν χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα σε άλλα μέρη:

Για επιλεκτική διαγραφή, επιλέξτε "Επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων" (5) και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" (6):

Βήμα 4. Επιλέξτε αντικείμενα προς διαγραφή

Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία επιλεκτικής διαγραφής, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" (6), θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα έγγραφα που έχετε επισημάνει για διαγραφή, μοιάζει με αυτό:

Επιλέξτε τα πλαίσια (7) για όλα όσα θέλετε να διαγράψετε. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" (8):

Εάν ορισμένα έγγραφα δεν διαγραφούν, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 5. Τι πρέπει να κάνετε εάν δεν διαγραφούν όλα τα έγγραφα

Το αντικείμενο δεν μπορεί να διαγραφεί εάν τα δεδομένα από αυτό χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα κάπου αλλού. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια λίστα με μη διαγραμμένα αντικείμενα. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε την ιδιότητα (9) που βρίσκεται στην απόδειξη (10), θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο:

Στο αριστερό μισό του παραθύρου βλέπετε μια λίστα με μη διαγραμμένα αντικείμενα (9), στα δεξιά μια λίστα εγγράφων που περιέχουν τα δεδομένα τους (10). Είναι αυτοί που εμποδίζουν τον αποκλεισμό του αντικειμένου από το πρόγραμμα, επομένως πρέπει επίσης να επισημανθούν για διαγραφή. Στην περίπτωσή μας, για να αφαιρέσουμε την ονοματολογία "Μπαταρία ..." (9), είναι απαραίτητη η ένδειξη στο τιμολόγιο προς διαγραφή «Απόδειξη 3 με ημερομηνία 25.06.2018». (10) και στη συνέχεια επαναλάβετε τη διαδικασία ξεκινώντας από το βήμα 2.

Αφού κάνετε αλλαγές στη λογιστική σας, ελέγξτε τυχόν αναφορές που μπορεί να έχουν επηρεαστεί από αυτές. Εάν, ως αποτέλεσμα, έχουν αλλάξει λογιστικά ή φορολογικά λογιστικά στοιχεία, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε στη φορολογική επιθεώρηση ενημερωμένες δηλώσεις ή υπολογισμούς. Εάν η λογιστική προσαρμογή οδήγησε σε αύξηση του ποσού των πληρωτέων φόρων στον προϋπολογισμό, τότε πρώτα πληρώστε τη διαφορά σε φόρους και πρόστιμα και στη συνέχεια υποβάλετε τις αναθεωρημένες δηλώσεις.

Εντολή

Για να διαγράψετε ένα περιττό έγγραφο στο πρόγραμμα 1s Enterprise 8.2, πρέπει να το επισημάνετε για διαγραφή. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Στο υπομενού, επιλέξτε "Ορισμός ένδειξης διαγραφής".

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο, κάντε κλικ στο εικονίδιο "διαγραφή" στη γραμμή εργαλείων (ένα φύλλο με κόκκινο σταυρό).

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου: "Επισήμανση στοιχείου για διαγραφή;" - Ναί.
Μετά από αυτό, το έγγραφο θα έχει την κατάσταση "Δεν δημοσιεύτηκε", θα τοποθετηθεί ένας κόκκινος σταυρός σε αυτό.

Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο που έχει επισημανθεί για διαγραφή:
- τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό, επιλέξτε "Κατάργηση επισήμανσης διαγραφής" στο υπομενού.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου: "Κατάργηση επισήμανσης ενός στοιχείου για διαγραφή;" - Ναί.

Για να καταστρέψετε έγγραφα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Λειτουργίες". Στο υπομενού, επιλέξτε "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων".
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου: «Η προετοιμασία για τη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων μπορεί να διαρκέσει πολύ! Θέλετε να συνεχίσετε την επέμβαση;». - Ναί.

Θα ανοίξει ένα απόθεμα όλων των στοιχείων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή. Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος" και μετά στο κουμπί "Διαγραφή". Μετά από αυτό, όλα τα στοιχεία διαγράφονται, είναι αδύνατο να τα επαναφέρετε.

Σημείωση

Μόνο ένας χρήστης μπορεί να βρίσκεται στη βάση πληροφοριών όταν καταστρέφει αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή. Οι άλλοι χρήστες της βάσης πληροφοριών πρέπει να βγουν από την εφαρμογή.

Ένας χρήστης που θέλει να καταστρέψει έγγραφα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή πρέπει να έχει τα δικαιώματα να εκτελέσει αυτήν τη λειτουργία. Τα δικαιώματα για τους χρήστες ορίζονται από τον διαχειριστή της βάσης δεδομένων.

Η διαγραφή είναι μια πολύ υπεύθυνη λειτουργία, η οποία συχνά οδηγεί σε ανεπανόρθωτη απώλεια πληροφοριών. Επιπλέον, υπάρχει κίνδυνος εσφαλμένης διαγραφής των απαραίτητων δεδομένων. Για το λόγο αυτό, οι προγραμματιστές του προγράμματος 1C προσέγγισαν την υλοποίηση αυτής της λειτουργίας αρκετά σοβαρά.

Θα χρειαστείτε

• - το πρόγραμμα "1C: Enterprise".

Εντολή

Εκτελέστε το πρόγραμμα "1C: Enterprise", ανοίξτε την απαιτούμενη βάση δεδομένων. Ρυθμίστε τη λειτουργία διαγραφής εγγράφων σε 1C. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Επιλογές", μεταβείτε στην καρτέλα "Γενικά". Στην κάτω γραμμή, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή για τη διαγραφή αντικειμένων. Μπορεί να πάρει δύο τιμές - "Άμεση διαγραφή" ή "Σήμανση για διαγραφή". Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και κάντε κλικ στο OK.

Ανοίξτε τον κατάλογο από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε έγγραφα 1C. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή με το έγγραφο, κάντε κλικ στο πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα έγγραφο προς διαγραφή χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη εντολή στο μενού Ενέργειες. Μετά από αυτές τις ενέργειες, τα έγγραφα δεν θα διαγραφούν, αλλά το εικονίδιο της κατάστασής τους διαγράφεται με σταυρό. Μπορείτε να ακυρώσετε αυτήν τη σημαία ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους.

Πώς να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα στο 1C 8.3

Η λειτουργία της διαγραφής αντικειμένων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή, για παράδειγμα, που έχουν εισαχθεί λανθασμένα, προορίζεται για μόνιμη διαγραφή από τη βάση δεδομένων και είναι μη αναστρέψιμη. Ο χρήστης 1C με δικαιώματα διαχειριστή έχει το δικαίωμα να διαγράψει αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή.

Κατά τη διαγραφή στο 1C, ελέγχεται η ακεραιότητα αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα ή άλλο αντικείμενο του προγράμματος (έγγραφο, στοιχείο του καταλόγου "Λογιστές" ή "Ονοματολογία" κ.λπ.) χρησιμοποιήθηκε σε άλλα αντικείμενα, τότε η διαγραφή του δεν θα πραγματοποιηθεί.

Στα προγράμματα 1C "Λογιστική της επιχείρησης" και "Διαχείριση μισθών και προσωπικού" μεταβείτε στη "Διαχείριση" - "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων". (Εικ. 1) και (Εικ. 2)

Στο πρόγραμμα "Διαχείριση της εταιρείας μας" πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Εταιρεία" - "Διαγραφή αντικειμένων" (Εικ. 3)

Πώς να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα στο 1C;

Τα αντικείμενα διαγράφονται σε όλα τα προγράμματα 1C: Enterprise 8.3 με τον ίδιο τρόπο. Πρέπει να διαγράψουμε ένα έγγραφο, ένα στοιχείο κ.λπ.: - από το αναπτυσσόμενο μενού, κάνοντας δεξί κλικ, επιλέξτε "Επισήμανση για διαγραφή / Κατάργηση επισήμανσης" (Εικ. 4).

Ανοίξτε τη λίστα ενεργειών με το κουμπί "Περισσότερα" (Εικ. 5) και επιλέξτε "Σήμανση για διαγραφή / Κατάργηση επισήμανσης".

Στο παράθυρο "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" (Εικ. 6) σε όλα τα προγράμματα 1C στην πλατφόρμα 8.3, η ίδια η διαγραφή πραγματοποιείται με έναν από τους δύο επιλέξιμους τρόπους:

αυτόματη διαγραφή όλων των επισημασμένων αντικειμένων.

επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων.

Εάν επιλέξετε τη λειτουργία "Αυτόματη διαγραφή όλων των επισημασμένων αντικειμένων", πρέπει να κάνετε κλικ στο "Διαγραφή" στην κάτω δεξιά γωνία της φόρμας. Όλα τα αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή θα διαγραφούν εάν δεν αναφέρονται. Διαφορετικά, θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα συνδέσμων που εξαρτώνται από το διαγραμμένο αντικείμενο. (Εικ. 8).

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων", μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να διαγράψετε πριν τη διαγραφή. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", το οποίο θα εμφανιστεί εάν επιλέξετε "Επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων", το πρόγραμμα θα ξεκινήσει την αναζήτηση για αντικείμενα που έχουν επισημανθεί από τους χρήστες για διαγραφή και θα δημιουργήσει μια λίστα στην οποία κάθε αντικείμενο προς διαγραφή επισημαίνεται με μια σημαία . (Εικ. 7)

Καταργώντας την επιλογή των πλαισίων, μπορούμε να αφήσουμε όλα τα αντικείμενα που δεν χρειάζεται να διαγράψουμε ακόμα. Μπορείτε να αφαιρέσετε το πλαίσιο ελέγχου για τη διαγραφή ενός αντικειμένου κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό ή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αλλαγή".

Στη συνέχεια, για να συνεχίσετε την αφαίρεση, κάντε κλικ στο "Διαγραφή". Στο αριστερό παράθυρο του προγράμματος, μπορεί να εμφανιστεί μια λίστα με τα αντικείμενα που δεν μπορούσαν να διαγραφούν και μια λίστα στοιχείων (καταλόγους, έγγραφα κ.λπ.) λόγω των οποίων δεν μπορούμε να τα διαγράψουμε - στο δεξί παράθυρο του προγράμματος, καθώς χρησιμοποιούν αυτό που έχει επιλεγεί για τη διαγραφή ενός αντικειμένου.

Τι να κάνετε εάν τα αντικείμενα στο 1C δεν διαγραφούν;

Η λίστα που εμφανίζεται στο δεξιό παράθυρο του προγράμματος περιέχει πάντα το αντικείμενο που δεν μπορούσε να διαγραφεί. (Εικ. 8)

Για να διαγραφεί τελικά το αντικείμενο που επιλέχθηκε για διαγραφή, μπορούμε να προσπαθήσουμε να κάνουμε τα εξής:

1. Επισημάνετε για διαγραφή στο δεξιό παράθυρο όλα τα αντικείμενα που σχετίζονται με το αντικείμενο που διαγράφεται.

Εάν είναι αδύνατη η διαγραφή, θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα αντικειμένων που δεν μπορούν να διαγραφούν και συνδέσμους προς αυτά τα αντικείμενα.

2. Ανοίξτε κάνοντας διπλό κλικ στο δεξί παράθυρο του προγράμματος το αντικείμενο που παρεμποδίζει τη διαγραφή και διαγράψτε με μη αυτόματο τρόπο συνδέσμους προς το αντικείμενο που πρέπει να διαγράψουμε σε αυτό.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο εμείς οι ίδιοι θα επιλέξουμε ένα άλλο στοιχείο από τη λίστα προς αντικατάσταση και θα κάνουμε κλικ στο "Αντικατάσταση". (Εικ. 8)

Αφού ολοκληρωθεί η αντικατάσταση του στοιχείου, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Επανάληψη διαγραφής" (Εικ. 7) και να προσπαθήσετε να διαγράψετε ξανά τα αντικείμενα.

Επιτάχυνση της αφαίρεσης αντικειμένων σε 1C

Όταν ξεκινήσει η διαγραφή όλων των επισημασμένων αντικειμένων, η εργασία των χρηστών της εφαρμογής μπορεί να επιβραδυνθεί σημαντικά.

Εάν πρέπει επειγόντως να διαγράψετε μεγάλο όγκο δεδομένων, τότε πριν ξεκινήσετε την ίδια τη διαγραφή, είναι καλύτερο όλοι οι χρήστες να τους ζητήσουν να μην εργαστούν για λίγο και να βγουν από το πρόγραμμα.

Ή, πριν ξεκινήσετε την αφαίρεση, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Κλείδωμα όλων των εργασιών στο πρόγραμμα και επιτάχυνση της αφαίρεσης" (Εικ. 6), μπορείτε να επιβάλετε την αποκλειστική λειτουργία και να κλείσετε την είσοδο του προγράμματος για άλλους χρήστες.

Προγραμματισμένη αυτόματη διαγραφή αντικειμένων

Εάν η διαγραφή όλων των αντικειμένων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή από την εφαρμογή παρεμβαίνει στην εργασία των χρηστών, τότε είναι καλύτερο να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την εκκίνηση μιας προγραμματισμένης λειτουργίας για τη διαγραφή αντικειμένων.

Η διαγραφή από τη βάση δεδομένων αντικειμένων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή μπορεί να γίνεται καθημερινά, πάντα την καθορισμένη ώρα. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε τις "προεπιλεγμένες" ρυθμίσεις στο πρόγραμμα, τότε η διαγραφή θα ξεκινά πάντα μια συγκεκριμένη ώρα, από τις 4-00 έως τις 4-15 το πρωί.

Αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων στην εφαρμογή στο Διαδίκτυο.

Στην εφαρμογή 1C στο Διαδίκτυο, δεν υπάρχει τρόπος να ρυθμίσετε τη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων σε ένα χρονοδιάγραμμα, υπάρχει μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου "Αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων". (Εικ. 6)

Όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου, πραγματοποιείται αυτόματη διαγραφή των επισημασμένων αντικειμένων στο παρασκήνιο.

Τι είναι ο Έλεγχος Ακεραιότητας Αναφοράς;

Συμπερασματικά, αξίζει να σημειωθεί ότι παρά τη δυνατότητα διαμόρφωσης της διαγραφής σε 1C χωρίς έλεγχο της ακεραιότητας αναφοράς (διαδραστική διαγραφή), σε κανονική λειτουργία, τα αντικείμενα του προγράμματος δεν διαγράφονται αμέσως για να διατηρηθεί η ακεραιότητα αναφοράς. Προκειμένου να αποφευχθεί μια τέτοια κατάσταση όπως, για παράδειγμα, η διαγραφή της θέσης του καταλόγου που χρησιμοποιείται στο αναρτημένο έγγραφο, η οποία έχει συμβιβαστεί με τον αντισυμβαλλόμενο του οργανισμού ή με την εφορία.

Έχετε ερωτήσεις; Θα σας βοηθήσουμε να αφαιρέσετε επισημασμένα αντικείμενα στο 1C ως μέρος μιας δωρεάν διαβούλευσης!

Το πρόγραμμα 1C 8.3 δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε καταλόγους και έγγραφα στη βάση δεδομένων αμέσως, χωρίς πρόσθετους ελέγχους. Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν πιθανά σφάλματα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε ένα στοιχείο που περιλαμβάνεται σε ένα έγγραφο, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Σκεφτείτε πώς να διαγράψετε έγγραφα και καταλόγους που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1s 8.3. Η διαγραφή στο 1C 8.2 είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά έχει παρόμοιο αλγόριθμο.

Η διαγραφή αντικειμένων στο 1C γίνεται σε δύο στάδια:

1. Επισήμανση για διαγραφή- ορίζοντας ένα σημάδι ότι το έγγραφο, ο κατάλογος σχεδιάζεται να διαγραφεί. Ένα τέτοιο στοιχείο δεν διαφέρει από άλλα· μπορεί επίσης να επιλεγεί σε άλλα αντικείμενα.
2. Άμεση αφαίρεση- μια ειδική διαδικασία κατά την οποία το σύστημα ελέγχει εάν υπάρχουν σύνδεσμοι προς αυτό το αντικείμενο στη βάση δεδομένων. Μετά τον έλεγχο αναφοράς, το 1C αποφασίζει εάν είναι δυνατό να διαγραφεί το αντικείμενο που έχει επισημανθεί για διαγραφή ή όχι.

Ας δούμε αυτά τα δύο βήματα. Η οδηγία είναι απολύτως καθολική και είναι κατάλληλη για όλες τις διαμορφώσεις στο 1C 8.3 - Accounting, ZUP, Trade Management, ERP, Small Business Management και ούτω καθεξής.

Ο ορισμός ενός σημείου για διαγραφή στο 1C είναι πολύ απλός. Αρκεί να επιλέξετε το έγγραφο ή τον κατάλογο που μας ενδιαφέρει στη λίστα και να κάνετε κλικ στο κουμπί "διαγραφή":

Στη συνέχεια, πρέπει να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας. Τώρα μπορείτε να δείτε μια ειδική σημείωση στο αρχείο καταγραφής:

Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα διαγράψετε αντικείμενα μέσω ειδικής επεξεργασίας, το σύστημα θα σας προτείνει να διαγράψετε αυτό το στοιχείο της ονοματολογίας.

Πώς να διαγράψετε αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3

Το δεύτερο στάδιο είναι η άμεση αφαίρεση αυτού που έχει ήδη σημειωθεί στη βάση δεδομένων 1C. Αυτό γίνεται με τη βοήθεια μιας ειδικής υπηρεσίας επεξεργασίας "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων". Βρίσκεται στην καρτέλα "Διαχείριση":

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Όταν ανοίγουμε το 1C, θα μας δώσει δύο επιλογές - αυτόματη διαγραφή όλων των αντικειμένων και επιλεκτική:

Το Selective μπορεί να είναι χρήσιμο για την αφαίρεση ενός συγκεκριμένου αντικειμένου. Για παράδειγμα, επιλέξτε «Αυτόματη λειτουργία» και κάντε κλικ στο «Διαγραφή». Θα ξεκινήσει η διαγραφή όλων των αντικειμένων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο σύστημα. Στο τέλος της εργασίας, το σύστημα θα εκδώσει καταστάσεις σύγκρουσης - αντικείμενα που επισημαίνονται για διαγραφή, αλλά περιλαμβάνονται στη λογιστική:

Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή. Για παράδειγμα, σημειώσαμε "Πίνακας 4000x200x20" για διαγραφή, αλλά συμμετέχει στα έγγραφα "Λειτουργία" και "". Εάν δεν χρειαζόμαστε ούτε αυτά τα έγγραφα, απλώς σημειώστε τα για διαγραφή και κάντε κλικ στο κουμπί "Επανάληψη διαγραφής". Εάν χρειάζονται έγγραφα, αξίζει να εξεταστεί, ίσως αυτή η ονοματολογία δεν πρέπει να επισημανθεί για διαγραφή.

Στο παράδειγμά μας, αποφάσισα ότι δεν χρειάζομαι ούτε αυτά τα έγγραφα στη βάση δεδομένων και έβαλα ένα σημάδι σε αυτά. Ως αποτέλεσμα, το σύστημα αφαίρεσε τόσο την παρεμβαλλόμενη ονοματολογία όσο και το περιττό έγγραφο:

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να αφαιρέσετε έγγραφα και καταλόγους από το 1C 8.3.

Αυτόματη διαγραφή καταλόγων και εγγράφων

Στο πρόγραμμα 1C, σχεδόν κανένα αντικείμενο δεν μπορεί να διαγραφεί άμεσα. Αυτή η δυνατότητα έχει διαμορφωθεί σε ρόλους (δικαιώματα "διαγραφή" και "διαδραστική διαγραφή"). Συνήθως, ο προγραμματιστής δεν επιτρέπει την εκτέλεση τέτοιων ενεργειών προκειμένου να αποφευχθούν καταστροφικές συνέπειες στο μέλλον.

Η σήμανση για διαγραφή σημαίνει ότι το αντικείμενο είναι άσχετο για τον χρήστη. Όταν ορίζετε ένα σημάδι σε ένα έγγραφο, η ανάρτησή του ακυρώνεται αυτόματα.

Παράδειγμα διαγραφής Ονοματολογία στοιχείου αναφοράς

Στο παράδειγμά μας, θα διαγράψουμε το στοιχείο, αλλά η διαδικασία διαγραφής ενός εγγράφου ή οποιουδήποτε άλλου αντικειμένου δεν διαφέρει από τις παραπάνω οδηγίες.

Ορίστε τη σημαία για διαγραφή απευθείας από τη φόρμα λίστας αυτού του καταλόγου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη θέση που χρειαζόμαστε και πατήστε το πλήκτρο Del στο πληκτρολόγιο (ή χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος).

Το πρόγραμμα θα μας κάνει μια ερώτηση σχετικά με την ανάγκη (ή την αφαίρεση) του σήματος για διαγραφή. Θα απαντήσουμε «Ναι».

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα σημάδι στο στοιχείο καταλόγου που έχουμε επιλέξει. Σας υπενθυμίζουμε ότι εάν ένα αντικείμενο διαμόρφωσης έχει τα δικαιώματα διαγραφής ή διαδραστικής διαγραφής, τότε χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift + Del μπορείτε να το διαγράψετε αμέσως φυσικά.

Τώρα μπορούμε να προχωρήσουμε στην απευθείας αφαίρεση του αντικειμένου του καταλόγου μας. Εάν δεν έχετε διαθέσιμη αυτή τη λειτουργία, τότε δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα σε αυτήν.

Επιλέξτε "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" από το μενού "Διαχείριση".

Επίσης, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο μενού "Όλες οι λειτουργίες".

Στο παράθυρο που ανοίγει, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή ή μόνο μερικά. Στο παράδειγμά μας, θα διαγράψουμε μόνο την ονοματολογία "Edged board 50 * 250 * 300".

Για κάποιο χρονικό διάστημα το σύστημα θα υπολογίζει εάν άλλα αντικείμενα βάσης πληροφοριών αναφέρονται στον πίνακα μας. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα μας έδωσε μια ειδοποίηση ότι δεν ήταν δυνατή η διαγραφή.

Για να διαγραφεί τελικά η ονοματολογία μας, είναι απαραίτητο να επισημάνουμε όλα τα αντικείμενα στον πίνακα στα δεξιά για διαγραφή. Μια άλλη επιλογή είναι να αντικαταστήσουμε το αντικείμενο μας με ένα άλλο παντού.

Δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επισήμανση σχετικών αντικειμένων για διαγραφή, επομένως θα επιλέξουμε ένα αντικαταστάτη.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση...".

Ας επιλέξουμε το απόθεμα που θα αντικατασταθεί σε όλα τα σχετικά αντικείμενα. Μετά από αυτό, το παράθυρο για εκ νέου διαγραφή θα είναι ξανά διαθέσιμο σε εσάς. Αυτή τη φορά όλα πήγαν καλά, όπως μας ειδοποίησε το πρόγραμμα.

Προγραμματισμένη αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων

Σε νεότερες εκδόσεις του προγράμματος 1C (ξεκινώντας από την 8.3), οι προγραμματιστές έχουν προσθέσει μια πολύ βολική δυνατότητα αυτόματης διαγραφής επισημασμένων αντικειμένων σε ένα χρονοδιάγραμμα. Ας δούμε πώς να κάνετε αυτή τη ρύθμιση.

Στη φόρμα που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα Προγραμματισμένες λειτουργίες και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων σε ένα χρονοδιάγραμμα. Μετά από αυτό, ο υπερσύνδεσμος "Ρύθμιση προγράμματος" θα ενεργοποιηθεί για εσάς. Ακολουθησε το.

Θα δείτε μια τυπική φόρμα για τη ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες τιμές, αλλά έτσι ώστε η ώρα έναρξης αυτής της προγραμματισμένης λειτουργίας να μην συμπίπτει με τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων του οργανισμού σας.