Αυτόματο κείμενο εισαγωγής λέξεων. Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμα αποσπάσματα κειμένου. Εισαγάγετε αυτόματο κείμενο σε ένα έγγραφο
Όταν εργάζεστε στο Word, είναι συχνά απαραίτητο να εισάγετε σε επεξεργάσιμα έγγραφα κειμένου "συνοδός"φράσεις, διευθύνσεις, σύνολα όρων, ονόματα και παρόμοια τμήματα κειμένου. Η μη αυτόματη εισαγωγή τους κάθε φορά σημαίνει ότι χάνουμε πολύτιμο χρόνο, εισάγοντας από ένα αρχείο που έχει προετοιμαστεί προηγουμένως χρησιμοποιώντας την τυπική μέθοδο αντιγραφή επικόλληση
- αυτό είναι ήδη καλύτερο, αλλά και πάλι πρέπει να ανοίξετε αυτό το αρχείο, να βρείτε το επιθυμητό στοιχείο σε αυτό, να το αντιγράψετε, να επιστρέψετε στο Word και μόνο στη συνέχεια να το επικολλήσετε.
Γενικά, πάλι όλα καταλήγουν σε χάσιμο χρόνου.
Ευτυχώς, το Word διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να εισάγετε μπλοκ κειμένου στο έγγραφό σας γρήγορα και χωρίς ταλαιπωρία. Ονομάζεται. Η ουσία της δουλειάς της είναι η εξής. Τα τμήματα του κειμένου που επιλέγονται στο Word αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο Κανονικό.dotm, το οποίο χρησιμεύει ως πρότυπο, το οποίο καλεί ο χρήστης όταν είναι απαραίτητο να εισαγάγει κείμενο πατώντας ένα μόνο κουμπί. Τώρα ας φανταστούμε ότι έχετε κάποιο κείμενο και πρέπει να το προσθέσετε στο πρότυπο. .
Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κειμένου στο έγγραφο, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε"και στο μπλοκ "Κείμενο"κάντε κλικ στο επάνω μεσαίο εικονίδιο "Μπλοκ Express"... Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε -> "Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή AutoText".
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, αντιστοιχίστε το (αν θέλεις) ένα κατάλληλο όνομα και αποθηκεύστε το κάνοντας κλικ "Εντάξει". Δεν χρειάζεται αλλαγή άλλων παραμέτρων.
Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε το αποθηκευμένο κείμενο σε έγγραφα οπουδήποτε θέλετε, ενώ η αρχική μορφοποίηση προτύπου θα διατηρηθεί. Και για να γλιτώσετε από το να χρειάζεται να μεταβείτε στην καρτέλα κάθε φορά "Θέα"και καλέστε το, προσθέστε το στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Word για την οποία κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο μενού και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στο μενού περιβάλλοντος.
Είναι πιθανό ότι με την πάροδο του χρόνου θα έχετε πολλά πρότυπα κειμένου και θα θέλετε να διαγράψετε τα περιττά. Γίνεται και αυτό πολύ απλά. Καλέστε το πρότυπο από, κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση που δεν χρειάζεστε πλέον και επιλέξτε το στοιχείο "Παραγγελία και διαγραφή...".
Η εντολή AutoText σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε την εισαγωγή λέξεων, φράσεων ή γραφικών που χρησιμοποιούνται συχνά σε έγγραφα. Οι ταχυδρομικές διευθύνσεις, οι τυπικές ρήτρες της σύμβασης, τα ονόματα των αγαθών ή οι εικόνες, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια λίστα προσωπικών δεδομένων από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook χρησιμοποιούνται ως αυτόματο στοιχείο κειμένου. Σε κάθε κείμενο ή στοιχείο γραφικού που αποθηκεύεται ως στοιχείο Αυτόματου Κειμένου, εκχωρείται ένα μοναδικό όνομα. Η εισαγωγή του ονόματος του στοιχείου επιτρέπει την εισαγωγή του αυτόματου κειμένου στο έγγραφο.
Το Word προτείνει τις πρώτες λέξεις της επιλογής ως όνομα στοιχείου. Μπορείτε να εισαγάγετε διαφορετικό όνομα για το στοιχείο. Για να διατηρήσετε το στοιχείο μαζί με τη μορφοποίησή του, συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα παραγράφου στην επιλογή.
Ρύζι. 5.4... Πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός αυτόματου στοιχείου κειμένου
Το Word περιέχει ένα έτοιμο σύνολο στοιχείων αυτόματου κειμένου: λέξεις και εκφράσεις του τύπου Σε απάντηση, πληροφορίες αναφοράς για ένα ανοιχτό αρχείο: Ημερομηνία δημιουργίας, Όνομα αρχείου, Όνομα πλήρους αρχείου κ.λπ. Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο AutoText, εισαγάγετε τους πρώτους χαρακτήρες του ονόματός του στο έγγραφο. Θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου με ένα στοιχείο αυτόματου κειμένου. Πατήστε το πλήκτρο Εισαγωή F3για να αποδεχτείτε την προσφορά ή να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε.
Η εργασία με το AutoText γίνεται ευκολότερη από τη γραμμή εργαλείων Αυτόματο κείμενο(AutoText) (εικ. 5.6). Μπορεί να εμφανιστεί με τους εξής τρόπους:
- Επιλέξτε από το μενού Θέα(Προβολή) εντολές Γραμμές εργαλείων(Γραμμές εργαλείων), Αυτόματο κείμενο(Αυτόματο κείμενο).
- πάτα το κουμπί Πίνακας(Εμφάνιση γραμμής εργαλείων) στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση(Αυτόματη διόρθωση) στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο(AutoText) (βλ. εικ.5.5).
Ρύζι. 5.5... Πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή λέξεων και εκφράσεων που χρησιμοποιούνται συχνά
Προσπαθήστε να μην επαναλαμβάνετε το κείμενο που χρησιμοποιείται συχνά σε έγγραφα με Αυτόματο κείμενο και Αυτόματη Διόρθωση.
Το Autotext επεξεργάζεται μεγάλα κομμάτια κειμένου και αποθηκεύεται με το πρότυπο Word.
Η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να αντικαταστήσει πολλούς χαρακτήρες έως 255 χαρακτήρες σε πλήρες κείμενο και θα είναι επίσης διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office.
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε ένα αυτόματο στοιχείο κειμένου
Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφό σας που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα επαναχρησιμοποιήσιμο κομμάτι.
Πατήστε Alt + F3.
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου οικοδομικού τετραγώνου... Οι περισσότερες από τις προεπιλογές είναι καλές, αλλά συμπεριλαμβανομένου ενός μοναδικού ονόματος και περιγραφής καθιστούν το AutoText εύκολο στην εύρεση και χρήση.
Χρήση AutoText
Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα εισάγετε> Μπλοκ εξπρές, > Αυτόματο κείμενοκαι επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε.
Ρύθμιση και χρήση του στοιχείου Αυτόματη Διόρθωση
Επιλέξτε έως και 255 χαρακτήρες στο έγγραφό σας για μετατροπή σε επαναχρησιμοποιήσιμο κομμάτι.
Παω σε κεφάλαιο> Παράμετροι> Ορθογραφίακαι πατήστε το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωσητσεκάρετε το πλαίσιο Αντικαταστήστε καθώς πληκτρολογείτεεάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο.
Στο κεφάλαιο αντικαθιστώεισαγάγετε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσετε για αυτόματη εισαγωγή κειμένου. Το κείμενο που επισημαίνεται στο έγγραφο πρέπει να εμφανίζεται στο πλαίσιο στο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, ένα στη συνέχεια - το κουμπί ΟΚ καιπατήστε ξανά κουμπί ΟΚ .
Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, εισαγάγετε τους χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει στο πλαίσιο αντικαθιστώ... Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει με ένα απόσπασμα που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί.
Το AutoText δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή web και αυτή η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης δεν υποστηρίζει καταχωρίσεις αντικατάστασης κειμένου.
Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα στο Wordκαι αλλάξτε το κείμενο.
Σημείωση:Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί αυτόματα και ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες και γραμματικά λάθη. Είναι σημαντικό για εμάς αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς. Ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες; Για διευκόλυνση επίσης (στα αγγλικά).
Προσπαθήστε να μην επαναλαμβάνετε το κείμενο που χρησιμοποιείται συχνά σε έγγραφα με Αυτόματο κείμενο και Αυτόματη Διόρθωση.
Το Autotext επεξεργάζεται μεγάλα κομμάτια κειμένου και αποθηκεύεται με το πρότυπο Word.
Η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να αντικαταστήσει πολλούς χαρακτήρες έως 255 χαρακτήρες σε πλήρες κείμενο και θα είναι επίσης διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office.
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε ένα αυτόματο στοιχείο κειμένου
Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφό σας που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα επαναχρησιμοποιήσιμο κομμάτι.
Πατήστε Alt + F3.
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου οικοδομικού τετραγώνου... Οι περισσότερες από τις προεπιλογές είναι καλές, αλλά συμπεριλαμβανομένου ενός μοναδικού ονόματος και περιγραφής καθιστούν το AutoText εύκολο στην εύρεση και χρήση.
Χρήση AutoText
Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα εισάγετε> Μπλοκ εξπρές, > Αυτόματο κείμενοκαι επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε.
Ρύθμιση και χρήση του στοιχείου Αυτόματη Διόρθωση
Επιλέξτε έως και 255 χαρακτήρες στο έγγραφό σας για μετατροπή σε επαναχρησιμοποιήσιμο κομμάτι.
Παω σε κεφάλαιο> Παράμετροι> Ορθογραφίακαι πατήστε το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωσητσεκάρετε το πλαίσιο Αντικαταστήστε καθώς πληκτρολογείτεεάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο.
Στο κεφάλαιο αντικαθιστώεισαγάγετε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσετε για αυτόματη εισαγωγή κειμένου. Το κείμενο που επισημαίνεται στο έγγραφο πρέπει να εμφανίζεται στο πλαίσιο στο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, ένα στη συνέχεια - το κουμπί ΟΚ καιπατήστε ξανά κουμπί ΟΚ .
Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, εισαγάγετε τους χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει στο πλαίσιο αντικαθιστώ... Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει με ένα απόσπασμα που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί.
Το AutoText δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή web και αυτή η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης δεν υποστηρίζει καταχωρίσεις αντικατάστασης κειμένου.
Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα στο Wordκαι αλλάξτε το κείμενο.
Σημείωση:Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί αυτόματα και ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες και γραμματικά λάθη. Είναι σημαντικό για εμάς αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς. Ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες; Για διευκόλυνση επίσης (στα αγγλικά).
Για να επιταχύνετε την εισαγωγή κειμένου στο Word, υπάρχουν ειδικά εργαλεία αυτοματισμού - αυτόματη συμπλήρωση και αυτόματη διόρθωση.
Θα το τακτοποιήσουμε με τη σειρά όταν το χρειαστούμε. Αυτόματη Διόρθωση στο Word 2007, 2010και αυτόματη συμπλήρωση κειμένου.
Η αυτόματη συμπλήρωση του κειμένου συνίσταται στο γεγονός ότι όταν εισάγετε πολλούς χαρακτήρες μιας λέξης - το πρόγραμμα "μαντεύει" τι πρέπει να εισαχθεί και αυτόματα προσφέρει μια επιλογή εισαγωγής. Σε παλαιότερες εκδόσεις πριν από το Word 2007, μπορούσατε να αποδεχτείτε πατώντας το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩή απόρριψη - για αυτό πρέπει απλώς να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε.
Η αυτόματη συμπλήρωση εφαρμόστηκε ως ειδικό εργαλείο - και Word 2010, αυτή η συνάρτηση μπορεί να λεχθεί ότι απουσιάζει, καθώς η διαδικασία Autotext συνεπάγεται μεγαλύτερο κόστος χρόνου από την εξοικονόμησή της μέσω της δημιουργίας νέων δομικών στοιχείων, καθώς δεν υπάρχει αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου με πιθανές επιλογές - όπως στο Word 2003, (παρακάτω θα εξετάσουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε δομικά στοιχεία).
Πώς, λοιπόν, να χρησιμοποιήσουμε ορθολογικά την αυτόματη συμπλήρωση του τύπου κειμένου στο Word 2007 και να εξοικονομήσουμε χρόνο, θα αναλύσουμε στο παρακάτω παράδειγμα, έτσι:
Ρύθμιση αυτόματης συμπλήρωσης στο Word 2007.
Η αυτόματη συμπλήρωση διαμορφώνεται στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Μενού > Επιλογές λέξεων. Για παράδειγμα, αυτό το άρθρο επαναλαμβάνει συχνά την έκφραση "παράθυρο διαλόγου" και είναι λογικό να αυτοματοποιηθεί η εισαγωγή του. Προχωρήστε ως εξής.
1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση (Μενού > Επιλογές Word).
2. Ανοίξτε την καρτέλα Παράμετροι του Word και επιπλέον αριθμημένοι αριθμοί, όπως στο παρακάτω σχήμα, εκτελούμε διαδοχικά ενέργειες που θα ενεργοποιήσουν τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης κειμένου - διόρθωση ορθογραφικών λαθών.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο - Αυτόματη διόρθωση ορθογραφικών λαθών.
4. Στο πεδίο εισαγωγής στοιχείων, εισαγάγετε, για παράδειγμα, το κείμενό σας καντράνστα αριστερά, και παράθυρο διαλόγουστη δεξιά πλευρά, όπως στην παρακάτω εικόνα. Έτσι, όταν εισάγετε το κείμενο "dial", πατήστε ENTER και το Word θα προσθέσει αυτόματα αυτήν τη φράση για εσάς πλήρως.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
6. Κλείστε το παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αυτόματης Συμπλήρωσης ακόμη πιο διεξοδικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων AutoText. Όπως και άλλες γραμμές εργαλείων, ανοίγει με την εντολή Εισαγωγή > Κείμενο> Express Blocks> Αποθήκευση επιλογής.
Στο επόμενο υπομενού της παρακάτω εικόνας, στη στήλη "Συλλογή", επιλέξτε Αυτόματο κείμενο και μετά ΟΚ. Έτσι, αποθηκεύσαμε την προηγουμένως επιλεγμένη λέξη "γεια" στη συλλογή Autotext και, εάν χρειάζεται, καλούμε το μενού "Autotext" και επιλέγουμε την επιθυμητή λέξη ή συνδυασμό λέξεων, χωρίς να την πληκτρολογούμε χειροκίνητα.
Για να απλοποιήσετε την εργασία, μπορείτε να εμφανίσετε το κουμπί Αυτόματο κείμενο στον πίνακα γρήγορης εκκίνησης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε: Μενού> Επιλογές Word> Ρυθμίσεις> στην αριστερή στήλη μενού, επιλέξτε> Όλες οι εντολές> βρείτε Αυτόματο κείμενο, επιλέξτε και προσθέστε, δείτε στον πίνακα γρήγορης εκκίνησης, εμφανίστηκε το κουμπί Autotext.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αυτόματο κείμενο που εμφανίζεται, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις απαραίτητες (που έχετε εισαγάγει προηγουμένως) λέξεις και φράσεις. Και τέλος, διαθέτει κουμπί Αποθήκευση επιλεγμένου τμήματος για γρήγορη δημιουργία νέων στοιχείων (λέξεων και φράσεων) του αυτόματου κειμένου.
Με την πρώτη ματιά, δεν έχει πολύ νόημα να επιλέγουμε λέξεις ή ομάδες λέξεων από κενά. Όποιος έχει καλή γνώση του πληκτρολογίου θα εισάγει το επιθυμητό κείμενο πιο γρήγορα από το να το επιλέξει με το ποντίκι. Αυτό είναι αλήθεια, αλλά όχι εντελώς. Για όσους εργάζονται με κείμενα για μεγάλο χρονικό διάστημα, σημασία δεν έχει μόνο η ταχύτητα, αλλά και η άνεση. Η αυτόματη είσοδος δεν κουράζει, αλλά σας επιτρέπει να χαλαρώσετε, και ως εκ τούτου η χρήση της έχει θετικό αποτέλεσμα στο τέλος.
Αυτόματη Διόρθωση στο Word 2007, Word 2010.
Για τα αγγλικά που δεν έχουν καταλήξεις πεζών-κεφαλαίων, η αυτόματη συμπλήρωση καθώς πληκτρολογείτε είναι μια πολύ εύχρηστη λειτουργία. Δυστυχώς, η κατάσταση με τη ρωσική γλώσσα είναι κάπως πιο περίπλοκη. Ακόμα κι αν ρυθμίσουμε την αυτόματη πληκτρολόγηση των λέξεων "παράθυρο διαλόγου", δεν θα διευκολύνουμε την εισαγωγή των εκφράσεων "πλαίσιο διαλόγου", "πλαίσια διαλόγου" κ.λπ. Τοποθετώντας τις λέξεις "πλαίσιο διαλόγου" παντού και μετά χειροκίνητη επεξεργασία οι καταλήξεις δεν είναι πολύ βολική λήψη. Είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε το κείμενο ταυτόχρονα χωρίς αυτοματισμό!
Ένα άλλο βολικό εργαλείο έρχεται στη διάσωση - η Αυτόματη Διόρθωση. Η ουσία του είναι ότι αντί για την επιθυμητή έκφραση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια δεδομένη ακολουθία χαρακτήρων και θα μετατραπεί αυτόματα σε αυτό που απαιτείται. Για παράδειγμα, προτιμώ να ξεκινώ ακολουθίες όπως αυτή με τελεία:
.do - - πλαίσιο διαλόγου;
.da- - πλαίσιο διαλόγου.
.дн - - παράθυρα διαλόγου;
.win - Windows;
.os - - Λειτουργικό σύστημα Windows.
Η επιλογή σημείων είναι βολική γιατί αυτή η πινακίδα είναι πάντα «έτοιμη». Ένα πρόγραμμα μπορεί εύκολα να διακρίνει ένα πλασματικό σημείο από ένα πραγματικό, γιατί μετά το πραγματικό σημείο πρέπει πάντα να υπάρχει είτε ένα κενό είτε το τέλος μιας παραγράφου και δεν υπάρχει κενό στο αρχείο μας.
1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση (συζητήσαμε πώς να ανοίξετε το μενού Αυτόματης Διόρθωσης παραπάνω στην παράγραφο - Προσαρμογή της αυτόματης συμπλήρωσης στο Word 2007 ).
2. Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε.
3. Στο πεδίο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε έναν συνδυασμό χαρακτήρων, για παράδειγμα, προς.
4. Στο πεδίο - στα δεξιά, εισαγάγετε εναλλακτικό κείμενο, για παράδειγμα, ένα πλαίσιο διαλόγου.
5. Επιλέξτε και διαγράψτε περιττούς συνδυασμούς χρησιμοποιώντας το κουμπί Διαγραφή.
6. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση και χρησιμοποιήστε μια βολική τεχνική.
Αυτόματη αναζήτηση και αντικατάσταση στο Word.
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται κατά την επεξεργασία κειμένων. Ξεκινά με την εντολή Ctrl + F... Στην απλούστερη μορφή του, η εργασία με αυτό είναι πολύ απλή.
Πρέπει να εισαγάγετε το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί στο πεδίο Εύρεση και το κείμενο αντικατάστασης στο πεδίο Αντικατάσταση με. Ωστόσο, αυτές απέχουν πολύ από όλες τις διαθέσιμες επιλογές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ σύνθετους συνδυασμούς αναζήτησης εάν ανοίξετε τον πρόσθετο πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα. Διαθέτει κουμπιά Format και Special. Το κουμπί Μορφή σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη όχι μόνο τον κωδικό των χαρακτήρων που αναζητάτε, αλλά και τη γραμματοσειρά και το στυλ τους, για παράδειγμα, πλάγια ή έντονη γραφή. Το κουμπί Ειδικό σάς επιτρέπει να αναζητήσετε ή να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες, για παράδειγμα, "τέλος παραγράφου", "παύλα em" κ.λπ.
Ας δούμε ένα μάλλον περίπλοκο παράδειγμα. Για παράδειγμα, ο συγγραφέας ενός βιβλίου, ο οποίος δεν γνωρίζει τους κανόνες χρήσης ειδικών χαρακτήρων, χρησιμοποίησε την παύλα αντί για την παύλα. Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα όλα τα παύλες με παύλες, επειδή ορισμένες παύλες μπορεί να είναι σωστές. Ωστόσο, μπορούμε να εκμεταλλευτούμε το γεγονός ότι υπάρχει πάντα είτε ένα κενό είτε ένας χαρακτήρας στο τέλος της παραγράφου πριν από μια παύλα, αλλά δεν μπορεί να υπάρχει παύλα πριν από αυτήν.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και αντικατάσταση δύο φορές. Στην πρώτη περίπτωση, αναζητούμε ένα κενό + μια παύλα και στη δεύτερη περίπτωση, το τέλος μιας παραγράφου + μια παύλα. Στην πρώτη περίπτωση, τα αλλάζουμε σε διάστημα + παύλα και στη δεύτερη περίπτωση, στο τέλος της παραγράφου + παύλα.
Οι επιπλέον χαρακτήρες «τέλος παραγράφου» διαγράφονται με τον ίδιο τρόπο.
Πιο πολύπλοκες λειτουργίες αναζήτησης και αντικατάστασης μπορούν να εκτελεστούν με έναν ενδιάμεσο μετασχηματισμό του εγγράφου - σε διάφορα στάδια. Για παράδειγμα, στο πρώτο στάδιο, διαφορετικοί συνδυασμοί χαρακτήρων μετατρέπονται σε κάποιο σπάνιο χαρακτήρα, για παράδειγμα, "#" ή "&", και στη συνέχεια στο δεύτερο στάδιο αναζητείται αυτός ο χαρακτήρας και αντικαθίσταται με έναν συνδυασμό σωστών χαρακτήρων.