Ποια μορφή έχει ένα έγγραφο κειμένου. Νέες μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων. Βάσεις δεδομένων και τράπεζες δεδομένων

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα έχουν γίνει τα ίδια με ένα σημαντικό μέρος των αρχείων ως εκτυπωτή στον πίνακα του γραμματέα. Τα κείμενα, οι φωτογραφίες, τα σχέδια, οι βάσεις δεδομένων, τα αρχεία ήχου και βίντεο πηγαίνουν γρήγορα στο "ψηφίο", προκαλώντας μια συζήτηση σχετικά με τις ποιες μορφές είναι οι πλέον κατάλληλες για σταθερή αποθήκευση. ηλεκτρονικά έγγραφα. Ευτυχώς, οι ρωσικοί αρχειοθέτες έχουν κάποιον να αναζητήσει βοήθεια.

Η περίοδος αποθήκευσης πρέπει να καθορίζεται από τη σημείωση του αρχείου - στην περίπτωση συλλογών φύλλων στο πρώτο έγγραφο - κατά τη διαγραφή. Εάν τα μέρη των εγγράφων έχουν μεγαλύτερες περιόδους αποθήκευσης από τα έγγραφα διαφορετικά, το έτος που αντιστοιχεί στη συντομότερη περίοδο αποθήκευσης πρέπει να καθορίζεται στο κάλυμμα του αρχείου ή στο πρώτο φύλλο συλλογής φύλλων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα έγγραφα που υπόκεινται σε μεγαλύτερη περίοδο αποθήκευσης ή συνεχούς αποθήκευσης πρέπει να χαρακτηρίζονται σαφώς και να επισημαίνονται στο αρχείο ή στο πρώτο μέρος του φύλλου.

Μετά τη συντομότερη περίοδο αποθήκευσης, μπορεί να προκύψει μερική διαχωρισμό και καταστροφή, έτσι ώστε να αποθηκεύονται μόνο τα έγγραφα με μεγαλύτερες περιόδους αποθήκευσης. Τα έγγραφα που πρέπει να προσφέρονται στο Αρχείο ή να επισημαίνονται αναλόγως σύμφωνα με τον αριθμό 9 δεν μπορούν να υποβληθούν σε μερικό διαχωρισμό χωρίς τη συγκατάθεση του αρχείου.

Σχετικά με τα ηλεκτρονικά έγγραφα λέγεται όλο και πιο και πιο δυνατά. Στις ΗΠΑ, οι Archivatsts αφιερωμένοι σε αυτόν τον τομέα της εργασίας μια πλήρη επαγγελματική αργία - μια ηλεκτρονική ημέρα εγγράφου (Ημέρα Ηλεκτρονικών Εγγραφών), η οποία γιορτάζεται στις 10 Οκτωβρίου. Την ημέρα αυτή, οι επιστήμονες και οι πρακτικές συλλέγονται μαζί για να συζητήσουν τα επίκαιρα ζητήματα διατήρησης των ηλεκτρονικών εγγράφων.

Γενικές αρχές του διαχωρισμού

Εάν το αρχείο εκτρέπουν την αρχειοθέτηση, πρέπει να καταστραφεί. Εάν το αρχείο αρνείται να αναλάβει έγγραφα, πρέπει να αποθηκευτούν. Τα έγγραφα θα χωριστούν με καθορισμένο προσωπικό. Ο διαχειριστής διοίκησης ή ο γραμματέας εγγυάται ότι τα έγγραφα θα ταξινομηθούν σωστά και ότι ο διαχωρισμός θα καταγραφεί σε μητρώα και, σε περίπτωση αμφιβολίας, θα προβεί στις απαραίτητες λύσεις σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις.

Το αρχείο πρέπει να αναφέρεται εκ των προτέρων με τον προσδιορισμό των αριθμών εγγραφής, το γενικό όνομα των εγγράφων που πρόκειται να καταργηθούν και τα έτη. Σε κάθε δικαστήριο, εισαγγελέα και δικαστικό όργανο, ο επικεφαλής του Οργανισμού εκχωρεί ένα ή περισσότερα αρχεία και μεταδίδει τα ονόματά του στο Αρχείο.

Η ρωσική επιστημονική κοινότητα δεν παραμένει επίσης στην εξάλειψη της επίλυσης πρακτικών προβλημάτων, αν και δεν αφιερώνεται στις κόκκινες ημέρες του ημερολογίου. Πέρυσι, οι επιστήμονες του ρωσικού κρατικού ανθρωπιστικού πανεπιστημίου (RGGU) διεξήγαγαν μια μεγάλης κλίμακας μελέτη διαφόρων μορφών ηλεκτρονικών αρχείων εγγράφων με Λεπτομερής περιγραφή Αποχρώσεις καθενός από αυτούς.

Επισήμανση εγγράφων που θα προσφερθούν

Ο Αρχιβωτιστής συμβουλεύει τους διαχειριστές και τους διαχειριστές γραφείων να καθορίσουν τα έγγραφα που θα προσφερθούν και να προβάλλουν τους καταλόγους απόκλισης. Υποστηρίζει τακτική επαφή με το αρχείο. Τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται σε κατάλληλο μέρος, συνήθως στο φάκελο αρχείων, στο βαθμό που πρέπει να παρουσιάζονται στο αρχείο.

Στην καθημερινή δραστηριότητα, όταν η υποχρέωση να γίνει μια προσφορά γίνεται προφανής. Το αργότερο στο τέλος της διαδικασίας. Σημείωση - με την επιφύλαξη της εξουσίας του υπαλλήλου αποφάσεων - Γραφείο. Σε περίπτωση αμφιβολίας, υποβάλλει τα έγγραφα στον υπάλληλο εργασίας για να λάβει απόφαση πριν από την υποβολή της. Τα έγγραφα που πρέπει να προσφέρονται θα πρέπει πάντα να εμφανίζονται ταυτόχρονα, ταυτόχρονα τη στιγμή του διαχωρισμού, στους καταλόγους των αποτυχιών.

Συμπεράσματα, οι κύριες τάσεις παρουσιάζονται στην επιστημονική έκθεση της "συγκριτικής ανάλυσης των μορφών αρχείων των ηλεκτρονικών εγγράφων μόνιμης (μακροπρόθεσμης) αποθήκευσης". Αρχεία ομοσπονδιακών εκτελεστικών οργάνων, κρατικών και μη κρατικών οργανισμών, καθώς και, κρατικά και δημοτικά αρχεία προσεγγίζουν αντικειμενικά το ζήτημα της επιλογής της πιο βέλτιστης μορφής μόνιμης (μακροπρόθεσμης) αποθήκευσης ηλεκτρονικών εγγράφων.

Από τη δικαιοδοσία του περιφερειακού δικαστηρίου. Αναγνώριση της πατρότητας σε δημόσια έγγραφα ή υποχρεώσεις σε υποχρεωτικά χρεόγραφα σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 12 παράγραφος 1 της πρότασης 1 του νόμου περί νομικού καθεστώτος των παιδιών που δεν είναι συγγενείς. Πράξεις σχετικά με τις απαιτήσεις που προκύπτουν από την κληρονομιά από τη συμφωνία που σχετίζεται με τη μίσθωση ιδιοκτησίας από την άποψη της Αρχής, της Αρχής, των προγόνων ή των συνθηκών αποξένωσης.

Αναφορές σχετικά με τις διαφορές που σχετίζονται με την υποχρέωση νομικών υπηρεσιών, που θεσπίζονται με το γάμο ή τους συγγενείς, την ιδιοκτησία ή τα δικαστήρια που είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο, τα προνόμια στα οποία εφαρμόζονται διατάξεις σχετικά με τα ακίνητα, το δικαίωμα γειτονικής ιδιοκτησίας, τα σύνορα, τις υπηρεσίες ή άλλα δικαιώματα ιδιοκτησίας.

Ορισμένες απαιτήσεις για την αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων

Ήδη στο στάδιο του σχεδιασμού, το θαλάσσιο σύστημα κατασκευάζεται με τέτοιο τρόπο ώστε κατά τη διάρκεια ολόκληρης της περιόδου αποθήκευσης να εξασφαλιστεί η αυθεντικότητα, η αξιοπιστία και η καταλληλότητα του εγγράφου, ανεξάρτητα από τις αλλαγές στο σύστημα2. Τέτοιες αλλαγές στον αριθμό των άλλων μπορεί να προκληθούν από μετατροπή μορφών, μετανάστευσης3 μεταξύ τεχνικού εξοπλισμού, λειτουργικά συστήματα ή Εφαρμογές λογισμικού. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να σημειωθεί ότι κατά τη μετατροπή των μορφών, οι πληροφορίες σχετικά με την τέλεια μετατροπή πρέπει να αποθηκεύονται ως μέρος των πληροφοριών ελέγχου4. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι, εκτός από το αρχικό ηλεκτρονικό έγγραφο, καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου αποθήκευσης, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί το έγγραφο μεταδεδομένων (περιγραφή εγγράφων) 5, η οποία περιέχει όλα τα μεταδεδομένα σχετικά με το ηλεκτρονικό έγγραφο. Εάν η περίοδος αποθήκευσης του ηλεκτρονικού εγγράφου υπερβαίνει την αναμενόμενη περίοδο της ύπαρξης συστημάτων αποθήκευσης δεδομένων, είναι απαραίτητο να τεκμηριώσουν τα σχέδια μετανάστευσης στα νέα συστήματα6.

Πράξεις που σχετίζονται με την αναφορά των ιδιοκτητών γης. Συνοπτικά αρχεία που περιέχουν λύσεις για τη χορήγηση σύμβασης στη διαδικασία υποβολής ποινών και σχετικών πρωτοκόλλων, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων διανομής για τη διανομή του εισοδήματος δημοπρασίας. Μητρώα εταιρικών εταιρειών και άλλων μεγάλες εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των καταχωρήσεων σε απορριφθέντες ή αποχρώσεις.

Αρχεία μητρώου, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων απορριμμάτων ή αναλήψεων εφαρμογών. Εγγραφή των εξασφαλίσεων σε αεροσκάφη. Αρχεία για τη λήψη του θανάτου, η ακύρωση της θανατικής ποινής ή της θανατικής ποινής. Αρχεία μέσω της διαμεσολάβησης των διαφορών μεταξύ των σφραγίδων ή των συμμετεχόντων της κοινότητας του ακινήτου.

Η αναγνωσιμότητα αποτελεί αναπόσπαστη περιγραφή του ηλεκτρονικού εγγράφου. Είναι εξασφαλισμένο Τεχνικά χαρακτηριστικά Έγγραφο και λογισμικό που είναι διαθέσιμο στους υπαλλήλους αρχείων. Η μορφή αρχείου που ορίζεται για μόνιμη (μακροπρόθεσμη) αποθήκευση πρέπει να συμμορφώνεται με τις τεχνικές δυνατότητες των κυβερνητικών φορέων, των κρατικών και δημοτικών αρχείων, των μη κυβερνητικών οργανώσεων κ.λπ. για την αναπαραγωγή πληροφοριών σε μακροπρόθεσμη προοπτική7. Επιπλέον, συνιστάται η λήψη ηλεκτρονικών εγγράφων κατά την αποθήκευση που συνοδεύεται από εργαλεία λογισμικού που τους επιτρέπουν να αναπαράγουν και το συνοδευτικό τετραγωνίδιο8.

Πράξεις επιμέλειας και κηδεμονίας. Διαδικασίες διανομής σε γεωργικά θέματα. Πράξεις του εποπτικού δικαστηρίου σχετικά με τη φροντίδα των παιδιών. Πράξεις που σχετίζονται με το όνομα της ονομασίας των δικαιωμάτων, τα δικαιώματα κληρονομίας, των οικογενειακών κονδυλίων και των οικογενειακών επιτροπών, των περιουσιακών στοιχείων ή των σκαφών που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο, τα προνόμια στα οποία εφαρμόζονται διατάξεις σχετικά με ακίνητα, τα δικαιώματα γειτονικής ιδιοκτησίας, τα σύνορα, την υποτέλεια ή άλλα άτομα με δικαιώματα ιδιοκτησίας, προνόμια, εσωτερικές υποθέσεις ενώσεων και εταιρειών, κεφάλαια ή ιδρύματα που βρίσκονται στο πλαίσιο του δημόσιου δικαιώματος, καθώς και αρχεία που σχετίζονται με συλλήψεις, απαγορεύσεις και κατασκευή γης.

Όσον αφορά τις μορφές αρχείων, η εμφάνιση των οποίων πρέπει να υποστηρίζεται από τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων, δεν υπάρχει ακριβής ομοιομορφία. Σήμερα, οι κανονιστικές νομικές πράξεις είναι κάπως διαφορετικές στο όραμά τους για τον τελικό κατάλογο. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τις συστάσεις σχετικά με την προετοιμασία των ομοσπονδιακών αρχών του καταλόγου των εγγράφων, τη δημιουργία, την αποθήκευση και τη χρήση των οποίων πρέπει να διεξάγονται με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων στην οργάνωση εσωτερικών δραστηριοτήτων (εγκεκριμένη από τη σειρά του Rosarhiva ημερομηνία 29 Απριλίου 2011 αριθ. 32), η παρουσία ηλεκτρονικών εγγράφων στους eds σε μορφές PDF, DOC, RTF, TXT, XML.

Αρχεία σε διπλώματα ευρεσιτεχνίας και διαφορές πνευματικών δικαιωμάτων. Αρχεία στις αναφορές για την απόφαση του Δικαστηρίου σύμφωνα με τον νόμο της εταιρείας μετοχών. Διαδικαστικά υλικά για τα θύματα και τις επίσημες αξιώσεις. Αρχεία σχετικά με τις διαδικασίες των πλοίων εξυπηρέτησης. Αρχεία μέσω επαγγελματικών δικαστικών διαδικασιών.

Από τη δικαιοδοσία του Ανώτατου Περιφερειακού Δικαστηρίου. Αρχεία για την προστασία των δασών, των δασικών προϊόντων, τα φράγματα κλπ. Αρχεία αποζημίωσης. Ενεργεί για τις διοικητικές και ποινικές υποθέσεις σύμφωνα με το νόμο περί απαγόρευσης του ανταγωνισμού. Αρχεία σχετικά με τις διαδικασίες των δικαστηρίων πλοίων και την επαγγελματική παραγωγή.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις των συστημάτων πληροφορικής της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων των ομοσπονδιακών εκτελεστικών οργάνων, λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη επεξεργασίας μέσω στοιχείων των συστημάτων πληροφόρησης υπηρεσιών περιορισμένης διανομής (εγκεκριμένη από τη διάταξη του Υπουργείου Ανακοινώσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας 02.09. 2011 αριθ. 221), οι ακόλουθες τέσσερις μορφές είναι υποχρεωτικές: PDF, RTF, DOC, TIFF. Άλλα κανονιστικά έγγραφα επιτρέπουν τη δυνατότητα παρουσίας ηλεκτρονικά συστήματα Κρατικές αρχές άλλων μορφών αρχείων ηλεκτρονικών εγγράφων.

Προσωπικά έγγραφα δικαστών, δημόσιοι υπάλληλοι, υπάλληλοι, εργαζόμενοι, δικηγόροι και συμβολαιογράφοι σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Διοίκησης Αρχείου. Από τη δικαιοδοσία του ακυρωμένου Ανώτατου Περιφερειακού Δικαστηρίου της Βαυαρίας. Υλικά προσωπικού δικαστών, δημόσιων υπαλλήλων, υπαλλήλων και εργαζομένων, σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Διοίκησης Αρχείου.

Από τη δικαιοδοσία του εισαγγελέα. Διαδικασίες μόνιμης αναγνώρισης της φυλάκισης ζωής, προληπτική κράτηση, χώρους σε ψυχιατρικό νοσοκομείο ή απαγόρευση οδήγησης. Άλλα θέματα της κριτικής επιτροπής. Άλλα πράγματα ενός μεγάλου ποινικού δικαστηρίου. Σημαντική κηδεία και πυροβόλα όπλα.

Τον Σεπτέμβριο του 2014, το Συμβούλιο εμπειρογνωμόνων στο Υπουργείο Εμπορίου χρησιμοποιεί το PDF / Α ως τη μορφή διυπηρεσιακής αλληλεπίδρασης στο SED και Μακροπρόθεσμη αποθήκευση ηλεκτρονικά έγγραφα. Μαζί με το PDF / A, προτείνεται η μετάδοση ενός αρχείου XML με τις λεπτομέρειες ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Είναι γνωστό ότι μαζί με το FSO θα προετοιμαστούν μια αντίστοιχη σειρά με τις απαιτήσεις για τη ροή εγγράφων.

Επιδίωξη των εθνικών σοσιαλιστικών εγκλημάτων. Επιδιώκοντας τα προσδιορισμένα πολιτικά κίνητρα εγκλήματα, ειδικά σε περίπτωση παραβιάσεων του δικαιώματος συναρμολόγησης και Τύπου, αντοχή στην κρατική ισχύ, παραβιάσεις του κόσμου, δράσεις που σχετίζονται με το κακό.

Σημαντικές διαδικασίες τυπικές για το χρόνο εγκλήματος, για παράδειγμα. Τρομοκρατικές πράξεις βίας και άλλα δεσμευτικά αδικήματα. Παραγωγή και διανομή παραποιημένων χρημάτων. Εμπορικά ψεύτικα έγγραφα που πιστοποιούν την προσωπικότητα.

Επιβλητικές συγκρούσεις με τη συμμετοχή ειδικών ομάδων. Εγκλήματα κατά το δικαίωμα διαμονής από αλλοδαπούς στο χώρο του οργανωμένου εγκλήματος. Περιπτώσεις κατάχρησης φαρμάκων. Οργανωμένο έγκλημα, συμπεριλαμβανομένης της ομαδικής βίας των παιδιών και των εφήβων.

Συστάσεις για την επιλογή της ηλεκτρονικής μορφής εγγράφων

Η επιλογή του βέλτιστου μορφής αποθήκευσης καθορίζεται από τον τύπο των πληροφοριών, χαρακτηριστικά. τεχνικά μέσα Αποθήκευση (Μαγνητικά, οπτικά, στερεά-κρατικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), χαρακτηριστικά πρόσβασης χρήστη σε δεδομένα και λογισμικό. Λόγω της μείωσης των μεταφορέων μέσων και την αύξηση της ικανότητάς τους, η διαθεσιμότητα λογισμικού και η αναγνωσιμότητα της μορφής αρχείου σε μεγάλο χρονικό διάστημα αναγνωρίζονται από τους κύριους παράγοντες κατά την επιλογή μιας μεθόδου κωδικοποίησης. Σε μια συγκριτική ανάλυση των ηλεκτρονικών μορφών εγγράφων (αρχεία κειμένου, γραφικών, ήχου, ήχου και βίντεο, βάσεις δεδομένων, παρουσιάσεων), λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια: Λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια:

Εγκλήματα σχετικά με την εμπορία ανθρώπων σε σχέση με διάφοροι ύποπτους ή εγκλήματα που διαπράττονται σε διάφορες χώρες. Περιπτώσεις δίωξης, προώθηση της πορνείας και της εμπορίας ανθρώπων. Επαγγελματική έκτρωση. Διανομή πορνογραφικών γραπτών και αναπαραστάσεων.

Εγκλήματα που διαπράχθηκαν από το προσωπικό δημόσιας υπηρεσίας. Όλες οι διαδικασίες βάσει των οποίων η αρμοδιότητα του περιφερειακού δικαστηρίου θα παρέχεται σε περίπτωση κατηγορίας. Από τη δικαιοδοσία του Γενικού Εισαγγελέα. Πράξεις που σχετίζονται με ποινικές υποθέσεις πρωτοβάθμιας πρωτοβάθμιας ζωής στις οποίες η φυλάκιση ζωής, η προληπτική σύναψη, η τοποθέτηση σε ψυχιατρικό νοσοκομείο ή απαγόρευση της έκδοσης της άδειας οδήγησης αναγνωρίζονται για πάντα.

Προγραμματιστής και ιδιοκτησία ·
Έτος ανάπτυξης μορφής αρχείου.
έτος του τελευταίου εκσυγχρονισμού του ·
Συχνότητα ενημερώσεων λογισμικού.
Διαθεσιμότητα εκδόσεων.
ανοικτός ή κλειστός κωδικός προγράμματος ·
Περιγραφή και σύγκριση των αλγορίθμων μαθηματικών συμπίεσης.
μορφή αρχείου προορισμού.
την παρουσία και τη διαθεσιμότητα των μετατροπέων ·
Σταθερότητα με πολλαπλές αναπαραγωγές 9.

Μορφές κειμένου

Το κείμενο είναι ο κύριος πίνακας που είναι αποθηκευμένος στα αρχεία πληροφοριών. Θεωρείται ως κείμενα στις γλώσσες της ανθρώπινης επικοινωνίας (με εξαίρεση το ιερογλυφικό γράψιμο, κοντά στη γραφική μορφή) και τις γλώσσες προγραμματισμού. Συχνά Αρχεία κειμένου Συμπεριλάβετε τα κομμάτια γραφικών πληροφοριών. Σε αντίθεση με τις εικόνες, τα αρχεία ήχου και βίντεο, τα δεδομένα κειμένου είναι επιδεκτικά σε σημαντική συμπίεση χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα αρχειοθέτησης.

Αρχεία έκδοσης. Πράξεις σχετικά με τις διαφορές σύμφωνα με το νόμο περί εσωτερικής δικαστικής και δικαστικής βοήθειας σε ποινικές υποθέσεις. Αρχεία σε antimonopoly πρόστιμα. Αρχεία σε αξιότιμη δίκη σε σχέση με τους δικηγόρους. Πράξεις σχετικά με τις επαγγελματικές διαδικασίες στις οποίες έχει καθοριστεί εξαίρεση από το επάγγελμα ή τη διαδικασία απόκτησης αποδείξεων.

Κοινόχρηστα αρχεία και συνοπτικά αρχεία με περίοδο αποθήκευσης 30 ετών. Προσωπικά έγγραφα δημόσιων υπαλλήλων, υπαλλήλων και υπαλλήλων, σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Διοίκησης Αρχείου. Από τη δικαιοδοσία της ακυρωθείσας εισαγγελέας στο ανώτερο περιφερειακό δικαστήριο της Βαυαρίας, όλες τις περιπτώσεις πρωτοβάθμιας σειράς.

Σύμφωνα με τις συστάσεις της RGU, η αρχειοθέτηση των αρχείων είναι καλύτερη να παράγει σε μια μη κρυπτογραφημένη μορφή χρησιμοποιώντας το zip (* .zip) και οι πληροφορίες κειμένου είναι πιο εποπτευόμενες για την εγγραφή Επόμενες μορφές: XML (περιλαμβάνει XSD / XSL / XHTML), PDF / A-1 (ISO 19005-1) (* .pdf), PDF / A-2 (ISO 19005-2: 2011) (* .pdf). Με ορισμένες προϋποθέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν Μορφές κειμένου: Απλό κείμενο (ISO 8859-1Ncoding), pdf (* .pdf) (ενσωματωμένες γραμματοσειρές), πλούσια μορφή κειμένου 1.x (* .rtf), html, sgml (* .sgml), ανοιχτό γραφείο (* .sxw / * . ODT), OOXML (ISO / IEC DIS 29500) (* .docx), Epub (χωρίς κρυπτογραφημένο) (* .EPub). Τη μεγαλύτερη σταθερότητα όταν μεταναστεύει από μία μορφή στο επιλεγμένο Λογισμικό Άλλες μορφές * .doc και * .xml συμπεριφέρονται. Ο Πίνακας 1 παρουσιάζει τα αποτελέσματα των αλλαγών στο ποσό των πληροφοριών κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης.

Από τη δικαιοδοσία των αρχών των φυλακών. Βιβλία φυλακών, αρχεία φυλακισμένων, βιβλία μεταφορών. Αρχεία σε εγκληματολογικές μελέτες. Επιπλέον, σε όλα τα δικαστήρια και τους εισαγγελέους που βασίζονται σε ατομική εξέταση, άλλα, προφανώς, σημαντικά έγγραφα, όπως.

Οι αποφάσεις και τα ψηφίσματα του Ανώτατου Περιφερειακού Δικαστηρίου της Βαυαρίας, δεδομένου ότι δεν τους συμπεριλήφθηκαν στο επίσημο τέλη, το Εφετείο για τους Δικαστές, καθώς και τα περιφερειακά δικαστήρια για τους ιατρούς, τους αρχιτέκτονες και τους μηχανικούς συμβούλων. Αρχεία με διαδικασίες που αφορούν γνωστά δημόσια στοιχεία, μεγάλες οικογένειες, ιδρύματα, εταιρείες ή άλλες επιχειρήσεις.

Πίνακας 1. Οι αλλαγές στη μήτρα κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης (πόσες φορές)

Φόρμες αρχείων Πηγή / Μορφές αρχείων μετανάστευσης	* .doc. Microsoft Word. 97-2003	* .Διά.	* .xml.	* .rtf.	* .pdf.	* .pdf (PDF / A)
* .doc. Microsoft Word 97-2003	Πηγή	<3,3	>2,2	>2,7	>3,2	>3,7
* .Διά.	>3,4	Πηγή	>8,4	>7,7	>10	>18,4
* .xml.	<2,2	<8,2	Πηγή	>1,04	>1,4	>2,6

Σημειώστε ότι Πακέτο γραφείου Το OpenOffice, το οποίο έχει διανεμηθεί λόγω μιας ελεύθερης άδειας, έχει έναν αριθμό περιορισμών, για παράδειγμα, σε σύγκριση με το Microsoft Word 2007. Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μορφή XML στο OpenOffice 4 (Writer), πρόσθετες τεχνικές ρυθμίσεις του συστήματος (η παρουσία του εγκατεστημένου περιβάλλοντος Java (JRE). Δεν έχει ακόμη λάβει σημαντική υποστήριξη και περιγραφές. Το Microsoft Word 2007 δεν εμφανίζει πληροφορίες σε μια τέτοια μορφή, ανοίγοντας το κενό έγγραφο.

Αρχεία με διαδικασίες με πολύτιμες αναφορές στη δημοτικότητα και τα έθιμα, ακόμη και αν ήταν ασήμαντες περιπτώσεις. Πράξεις σχετικά με τις διαφορές για το αστικό δίκαιο εκείνης της εποχής. Από έναν έως τρεις αξιωματικούς δοκιμών των περιφερειακών δικαστηρίων ανά αξιωματικό της δοκιμασίας και του έτους.

Με συμφωνία μεταξύ του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Βαυαρίας και της κύριας Διεύθυνσης των Αρχείων της Βαυαρίας, τα αρχεία μπορούν να ζητήσουν την υποβολή άλλων εγγράφων σύμφωνα με τις μεθόδους αρχειοθέτησης ή στατιστικής επιλογής.

Γραφικές μορφές

Γραφικές πληροφορίες Σ. Υψηλής ανάλυσηςΙδιαίτερα πολυχρωματικές και ημίτονο εικόνες δεν είναι πρακτικά επιδεκτικές για την αρχειακή συμπίεση. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται για την αποθήκευση Μορφές ράστερπου παρέχουν αποθήκευση ρεαλιστικών σκηνών με μεγάλο βάθος χρώματος. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της συγκριτικής ανάλυσης, μόνο τρεις μορφές αποδείχθηκαν ως πλέον κατάλληλες για μακροχρόνια αποθήκευση εικόνων raster: TIFF (ασυμπίεστος), JPEG2000 (χωρίς απώλειες) (* .jp2), PNG (* .png), PNG (* .png).

Η αρχή πρότασης θα λάβει αντίγραφο του καταλόγου στον οποίο το αρχείο σημείωσε τα έγγραφα που πρέπει να αρχειοθετηθούν. Ποια είναι η πιο βασική μορφή αρχείου στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο για να διαβάσετε άλλα προγράμματα; Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα για να δημιουργήσετε ένα αρχείο. Το πρόγραμμα αποθηκεύει το έγγραφο με δική του ειδική μορφή, η οποία συνήθως αναγνωρίζεται από την επέκταση τριών ή τεσσάρων κουμπιών.

Οι παράγραφοι, οι γραμματοσειρές, τα γράμματα και τα χρώματα περιλαμβάνονται. Μερικές φορές αυτοί οι κωδικοί κάνουν Διαφορετικά αρχείαπου θα ανοίξουν από άλλα προγράμματα. Μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε οποιοδήποτε κείμενο από το Internet και να τοποθετήσετε και να το αποθηκεύσετε στο Notepad και η εφαρμογή θα εξαγάγει κείμενο από οποιαδήποτε μορφοποίηση ιστού. Όταν εμφανιστεί η εφαρμογή, πατήστε "PIN" για να ξεκινήσετε στο κάτω μέρος της οθόνης "Εφαρμογή".

Πηγαίνετε στο μενού "Έναρξη".
Ανοίξτε το φάκελο "Αξεσουάρ".
Σύρετε το φορητό υπολογιστή στην επιφάνεια εργασίας για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο στην επιφάνεια εργασίας σας.
Βρείτε την εφαρμογή Σημειωματάριο ακολουθώντας την αναζήτηση στον πίνακα "Chara".
Η οθόνη "Έναρξη" εμφανίζεται η επιγραφή "Σημειωματάριο".

Εξακολουθεί να αμφιβάλλει εάν θα αγοράσει ή όχι; Παρακολουθήστε αυτό το μήνυμα.

Για Εικόνες διάνυσμα Η συνιστώμενη μορφή είναι SVG (* .svg). Σχέδια, δομικά συστήματα, γραφικά εκπροσωπούμενοι αλγόριθμοι που αποτελούνται από γραφικά πρωτόγονα (τμήματα και διακεκομμένες γραμμές, πολύγωνα, κύκλους και ελλείψεις) εφαρμόζονται αποτελεσματικά σε τέτοιες μορφές φορέα ως SWG, WMF, CGM και τα παρόμοια. Ωστόσο, δεν πρέπει να το ξεχάσουμε Φορμές φορέα Συνήθως οδηγούν σε στρέβλωση του χρωμάτων ενός πολύπλοκου εικόνας.

Για την κωδικοποίηση εικόνων 3D (μορφές εικονικών δεδομένων) είναι αποδεκτή για χρήση μορφής X3D (* .x3d).

Μορφές ήχου και βίντεο

Όπως και οι πληροφορίες γραφικών, οι πληροφορίες ήχου και βίντεο δεν είναι σχεδόν σε θέση να αρχειοθετήσουν αποτελεσματικά: κατά μέσο όρο, η συμπίεση τους δεν υπερβαίνει το 5%. Η επιλογή διαφόρων τύπων κωδικοποίησης τέτοιων δεδομένων επηρεάζει σημαντικά τον όγκο του αποθηκευμένου αρχείου, επομένως, από την απαιτούμενη ποιότητα αναπαραγωγής και, ως εκ τούτου, η προτίμηση αυτού ή της μορφής αυτής εξαρτάται από τον απαιτούμενο όγκο αποθήκευσης αρχειοθέτησης. Συνιστώμενες μορφές αποθήκευσης ήχου: AIFF (PCM) (* .aif, * .aiff), WAV (PCM) (* .wav), AES3 (LPCM) (* .Ανες). Τα καλύτερα αποτελέσματα σχετικά με τα αποτελέσματα της σύγκρισης για την ασφάλεια των δεδομένων βίντεο έδειξαν μορφές: Motion JPEG 2000 (ISO / IEC 15444-4) (*. MJ2), AVI (μη συμπιεσμένη ταινία JPEG) (* .avi), ταινία QuickTime (*) Μη συμπιεσμένο, κίνηση jpeg) (* .mov).

Βάσεις δεδομένων και τράπεζες δεδομένων

Η επιλογή της μορφής αποθήκευσης βάσεων δεδομένων εξαρτάται κυρίως από τη δομή του. Εάν η βάση είναι ένα αρχείο, είναι σκόπιμο να το αποθηκεύσετε στην κωδικοποίηση που αντιστοιχεί σε αυτόν τον τύπο αρχείου. Κατά την αποθήκευση της βάσης, των οποίων τα αρχεία αποτελούνται από πεδία διαφορετικών δομών, οι κωδικοί RTF και PDF χρησιμοποιούνται συχνότερα, αλλά στην ενδεχόμενη περίπτωση, εάν δεν υπάρχουν φράσεις ήχου και βίντεο στη βάση δεδομένων. Οι πιο ευέλικτες μορφές για τις βάσεις δεδομένων μακροχρόνιας αποθήκευσης είναι οι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (* .csv), οριοθετημένο κείμενο (* .txt), SQL DDL. Σε σπάνιες περιπτώσεις, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μορφές: DBF (* .dbf), OpenOffice (* .sxc / *. ODS), Ooxml (ISO / IEC 29500) (*. XLSX).

Παρουσιάσεις

Κανένα από υπάρχουσες μορφές Δεν παρέχει υψηλό βαθμό αξιοπιστίας της διατήρησης της παρουσίασης. Με κάποιες επιφυλάξεις, μπορείτε να προτείνετε μορφές OpenOffice (* .sxi / *. ODP) και OOXML (ISO / IEC DIS 29500) (* .pptx). Η μορφή PowerPoint (* .ppt) και άλλες μορφές αρχείων παρουσίασης δεν πληρούν τις απαιτήσεις της μακροπρόθεσμης αποθήκευσης.

Υβριδικές πληροφορίες

Για την αποθήκευση ολοκληρωμένων εγγράφων, η δομή του οποίου περιλαμβάνει θραύσματα διαφόρων φύσης (κείμενο, φωτογραφία, σχέδιο κ.λπ.), σύγχρονες μορφές κειμένου, όπως MS Word, RTF είναι τα πλέον κατάλληλα. Επιτρέπουν να συμπεριλάβετε Γραφικές εικόνες Σε κωδικοποίηση ράστερ. Εάν υπάρχουν πολλές απεικονίσεις, αυτό το έγγραφο συνιστάται να αποθηκεύεται ως μία εικόνα - στην περίπτωση αυτή, προτιμώνται γραφικές μορφές.

Σημειώσεις:

Οι ερευνητικές εργασίες διεξήχθησαν στο πλαίσιο της κρατικής σύμβασης αριθ. 016-3 με ημερομηνία 31 Μαΐου 2013 "Μελέτη σύγχρονων διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων και ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. "Επιστημονική έκθεση" Συγκριτική ανάλυση μορφών αρχείων ηλεκτρονικών εγγράφων μόνιμης (μακροπρόθεσμης) αποθήκευσης (στο πλαίσιο της εφαρμογής των δραστηριοτήτων του ομοσπονδιακού προγράμματος στόχου «Πολιτισμός της Ρωσίας» (2012-2018).
GOST R ISO 15489-1-2007 "Εθνικό πρότυπο Ρωσική Ομοσπονδία. Σύστημα προτύπων σχετικά με τις πληροφορίες, τη βιβλιοθηκονάδα και τη δημοσίευση. Διαχείρηση αρχείων. Γενικές απαιτήσεις "(Εγκρίθηκε με εντολή της RosteCregation Dated 12.03.2007 Νο. 28-st).
Η μετανάστευση ηλεκτρονικών εγγράφων αποτελεί ενέργεια για τη μετακίνηση αρχείων από ένα σύστημα σε άλλο σύστημα διατηρώντας παράλληλα την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα, την αξιοπιστία και την ευκολία χρήσης τους.
Η δομή της περιγραφής του εγγράφου αποτελείται από μια περιγραφή της φυσικής του ή Τεχνική δομή Και η λογική της δομή, δηλαδή οι σχέσεις μεταξύ των στοιχείων δεδομένων που αποτελούν το έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία, τη διαχείριση και τη χρήση μεταδεδομένων, βλ. Gost R ISO 23081-1-2008. Σύστημα προτύπων σχετικά με τις πληροφορίες, τη βιβλιοθηκονάδα και τη δημοσίευση. Διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Μεταδεδομένα για έγγραφα. Μέρος 1. Αρχές (εγκεκριμένη με εντολή της RosteCregation της 13ης Νοεμβρίου 2008 Νο. 310-ST).
GOST R 54471-2011 "Τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Διαχείριση τεκμηρίωσης. Πληροφορίες αποθηκευμένες στο σε ηλεκτρονική μορφή. Συστάσεις για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και της αξιοπιστίας. "
Κανόνες για την οργάνωση αποθήκευσης, απόκτησης, λογιστικής και χρήσης εγγράφων του αρχειακού ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλων αρχειακών εγγράφων σε κρατικά και δημοτικά αρχεία, μουσεία και βιβλιοθήκες, οργανώσεις της Ρωσικής Ακαδημίας Επιστημών (Εγκρίθηκε από τη σειρά του Υπουργείου Πολιτισμός και μαζικές επικοινωνίες της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Ιανουαρίου 2007 αριθ. 19).
Βλέπε ibid. 4.4.3.
Η αναπαραγωγή είναι μια μέθοδος εξοικονόμησης ψηφιακών πληροφοριών δημιουργώντας ένα ή περισσότερα πλήρη αντίγραφα (κλώνοι) ψηφιακών υλικών. Η αναπαραγωγή απαιτεί ειδικά γεγονότα για την υποστήριξη όλων των αντιγράφων σε ενημερωμένη.

ΑΚΑΤΕΡΙΝΑ ΚΟΛΕΣΝΙΚΟΒΑ, Σύμβουλος της κρατικής δημόσιας υπηρεσίας της κλάσης της Ρωσικής Ομοσπονδίας 3.

Ειδικά για την εταιρεία "Taxa".

Ηλεκτρονικές μορφές τιμολογίων, το περιοδικό λογιστικής και τιμολογίων τιμολογίων, βιβλίων αγορών και βιβλίων πωλήσεων, πρόσθετα φύλλα σε αυτά είναι γνωστά σε εμάς από τη στιγμή της τάξης της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας από τις 05.03.2012 No. 7-6 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]Το οποίο χρησιμοποιήθηκε από τις 23.05.2012 και αυξήθηκε κατά 13.04.2015 σε σχέση με την έκδοση της σειράς της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας από τις 04.03.2015 No. MMB-7-6 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Οι μορφές πρωτογενών εγγράφων παρουσιάζονται στις ΗΠΑ από τις 03/21/2012, σύμφωνα με τη σειρά της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας της 21ης \u200b\u200bΜαρτίου 2012 Νο. MMB-7-6 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] (Άλλαξε στο συντακτικό γραφείο του 02.02.2015). Η εν λόγω διάταξη ενέκρινε τις μορφές του τιμολογίου ηλεκτρονικών βασικών εμπορευμάτων (TORG-12) και την πράξη αποδοχής εργασίας (υπηρεσίες). Ωστόσο, δεν είναι ενδιαφέρον το γεγονός ότι από το 2013 από τον ομοσπονδιακό νόμο της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-° C, ο ορισμός του ονόματος και της σύνθεσης των δεικτών των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, καθώς και οι μορφές υποβολής τους που ανατέθηκαν στο κεφάλι της οικονομικής οντότητας. Σε σχέση με τις αλλαγές στη νομοθεσία, την έγκριση της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας των μορφών και των μορφών πρωτογενών λογιστικών εγγράφων από τα άλμπουμ των ενοποιημένων μορφών που έχουν χάσει την υποχρέωση χρήσης, δεν έχει σημασία.

Στο νομοθετικό επίπεδο, οι εργασίες διεξήχθησαν καιρό για να φέρουν τις μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων σύμφωνα με τις σύγχρονες απαιτήσεις. Οι "εκσυγχρονισμένες" μορφές των γενικών org-12 και οι πράξεις αποδοχής της εργασίας μας παρουσιάζονται στα τέλη του 2015 σύμφωνα με τις εντολές της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας της 30.11.2015 Νο. MMB-7-10 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] και από τις 30.11.2015 Νο. MMB-7-10 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Όπως αναφέρεται στην FNS της Ρωσίας, οι παλιές μορφές των τιμολογίων διαπραγμάτευσης 12 και οι πράξεις αποδοχής εργασίας θα ισχύουν καθ 'όλη τη διάρκεια του 2016. Έτσι, οι συμμετέχοντες στην ηλεκτρονική κυκλοφορία των εγγράφων θα έχουν αρκετό χρόνο για να κυριαρχήσουν νέες μορφές και αναδιάρθρωση πληροφοριακά συστήματα Εταιρείες να συνεργαστούν μαζί τους.

Νέες μορφές για την υποβολή εγγράφων σχετικά με τη μεταφορά εμπορευμάτων, έργων, υπηρεσιών που λειτουργούν από τις 01/01/2016

Παραγγελίες της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας 30 Νοεμβρίου 2015 Νο. MMB-7-10 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] και από τις 30.11.2015 Νο. MMB-7-10 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]Οι οποίοι ενέκριναν νέες μορφές εγγράφων (εφεξής που αναφέρονται ως νέες μορφές), αποσκοπούν στην επέκταση του πεδίου εφαρμογής της διαχείρισης των ηλεκτρονικών εγγράφων. Τώρα ένας κατάλογος των εγγράφων που οι φορολογούμενοι σύμφωνα με την παράγραφο 7 του άρθρου. 80 και παράγραφος 2 της τέχνης. 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να υποβάλει στις φορολογικές αρχές του TCS στο πλαίσιο των διαδικασιών έκπτωσης ή μαζί με τη φορολογική δήλωση, αυξήθηκε σημαντικά.

Η μορφή που εγκρίθηκε με τη σειρά της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας 30 Νοεμβρίου 2015 Νο. MMB-7-10 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου], περιγράφει τις απαιτήσεις των αρχείων μεταφοράς XML στο TCS του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου, το οποίο καθιστά την αποδοχή αγαθών κατά την εκτέλεση συμβάσεων βάσει της σχέσεως που ρυθμίζεται από το κεφάλαιο 30 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Αγορά". Ένα τέτοιο ηλεκτρονικό "τιμολόγιο" μπορεί να μεταφερθεί σε οποιοδήποτε είδος αξιών μιας επιχειρηματικής οντότητας σε άλλο. Το έγγραφο μεταφοράς είναι δύο αρχεία. Το ένα περιέχει τις πληροφορίες του πωλητή σχετικά με τη συναλλαγή και την ηλεκτρονική υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Το δεύτερο είναι οι πληροφορίες αναγνώρισης σχετικά με τον πρώτο φάκελο, πληροφορίες σχετικά με τη συναλλαγή από τον αγοραστή, καθώς και μια ηλεκτρονική υπογραφή ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Με τη σειρά του, η μορφή που εγκρίθηκε με τη σειρά της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας της 30ης Νοεμβρίου 2015 Νο. MMB-7-10 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου], περιγράφει τις απαιτήσεις για τα αρχεία μεταφοράς XML για το TCS του πρωτεύοντος εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή, η οποία καθιστά την παραλαβή των αποτελεσμάτων των εργασιών που εκτελούνται (παρέχονται υπηρεσίες). Αποτελείται επίσης από δύο αρχεία. Το ένα περιέχει τις πληροφορίες του καλλιτέχνη: πληροφορίες της πλευράς μετάδοσης της συναλλαγής και της ηλεκτρονικής υπογραφής. Σε μια άλλη - πληροφορίες αναγνώρισης σχετικά με τον φάκελο του εκτελεστή, τα δεδομένα σχετικά με τη συναλλαγή από τον πελάτη και την ηλεκτρονική υπογραφή του. Ταυτόχρονα, μια νέα μορφή παρέχει μια κατάσταση στην οποία προκύπτει η ανάγκη βάσει των όρων της συναλλαγής ή λόγω της διαδικασίας με τον αντισυμβαλλόμενο στο σχηματισμό μιας μονόπλευρης πράξης. Σε αυτή την περίπτωση, μόνο ένα αρχείο με ειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή της αποστολής θα βρίσκεται στο ηλεκτρονικό έγγραφο.

Οι νέες μορφές περιέχουν λεπτομέρειες που ήταν σε συνιστώμενες μορφές και πληρούν τις απαιτήσεις που καθορίστηκαν από τον ομοσπονδιακό νόμο της 06.12.2011 Νο. 402-FZ στα κύρια έγγραφα. Ταυτόχρονα, οι νέες μορφές διακρίνονται με ευελιξία στη χρήση τους λόγω της παρουσίας ελεύθερων πεδίων πληροφόρησης σε αυτά, τα οποία ο οργανισμός μπορεί να συμπληρώσει τη δική τους διακριτική ευχέρεια.

Τα λεγόμενα δωρεάν πεδία μπορούν να επικεντρωθούν από οργανισμούς με οποιεσδήποτε πρόσθετες λεπτομέρειες (50 χαρακτήρες), επιτρέποντας να λαμβάνει υπόψη τις ιδιαιτερότητες της λειτουργίας της λειτουργίας, καθώς και τις τιμές αυτών των λεπτομερειών (2000 χαρακτήρες). Επιπλέον, οι φορολογούμενοι λαμβάνουν τη δυνατότητα συμπερίληψης στο κύριο λογιστικό έγγραφο. Ξεχωριστό αρχείο. Οποιαδήποτε δομή και τύπος που καθιστά δυνατή την αντανακλούμενη πληρέστερη πληροφορίες σχετικά με το γεγονός της οικονομικής ζωής.

Επιπλέον, σε νέες μορφές, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες εκδόσεις του εγγράφου με τα αρχεία που έγιναν. Και ένα άλλο συν νέες μορφές είναι η δυνατότητα αλλαγής του ονόματος του τύπου ηλεκτρονικού εγγράφου. Για παράδειγμα, αντί για την "πράξη εργασίας που εκτελείται", μπορείτε να γράψετε ένα είδος εγγράφου "πράξη αποδοχής του αποτελέσματος της εργασίας", η οποία αναπτύσσεται στον οργανισμό.

Όπως και οι προηγούμενες μορφές που εγκατασταθούν για πρωτογενή έγγραφα (εναέρια ευκαιρίες και πράξεις αποδοχής εργασίας), οι νέες μορφές συνιστούν μόνο για χρήση στην εργασία και η έγκρισή τους δεν απαιτεί την υποχρεωτική τους χρήση. Με άλλα λόγια, οι οργανισμοί μπορούν να ανταλλάξουν έγγραφα σε οποιεσδήποτε μορφές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αναπτύσσονται από μόνα τους. Αλλά, για άλλη μια φορά, θέλω να σημειώσω ότι θα είναι πιο σκόπιμο να χρησιμοποιηθούν οι μορφές που συνιστώνται από την ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία της Ρωσίας, δεδομένου ότι τα ηλεκτρονικά αυτά έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν στην φορολογική επιθεώρηση κατόπιν αιτήματος σχετικά με την υποβολή εγγράφων χωρίς το κόστος εργασίας .

Μια νέα μορφή του πρωτογενούς εγγράφου που περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο

Διάταξη της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 03/24/2016 αριθ. MMB-7-15 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] Ενέκρινε τη μορφή του τιμολογίου και τη μορφή υποβολής του εγγράφου σχετικά με την αποστολή των εμπορευμάτων (απόδοση), τη μεταφορά δικαιωμάτων ιδιοκτησίας (έγγραφο σχετικά με την παροχή υπηρεσιών), η οποία περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο σε ηλεκτρονική μορφή.

Ταυτόχρονα, η εγκεκριμένη μορφή έχει διάφορες επιλογές για την τεκμηρίωση του γεγονότος της οικονομικής και οικονομικής ζωής του οργανισμού:

Αριθμός επιλογής 1.
Το τιμολόγιο με πρόσθετες πληροφορίες με τη λειτουργία του τιμολογίου που χρησιμοποιείται κατά τον υπολογισμό του φόρου προστιθέμενης αξίας είναι το αρχείο ανταλλαγής από τον πωλητή και περιέχει τις πληροφορίες που παρέχονται για τιμολόγια με τα σχετικά κανονιστικά έγγραφα. Το αρχείο υπογράφεται από μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή ενός ατόμου που έχει εξουσιοδοτηθεί να υπογράψει τιμολόγια.

Αριθμός επιλογής 2.
Τιμολόγιο με πρόσθετες πληροφορίες με τη λειτουργία του τιμολογίου που χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό του φόρου προστιθέμενης αξίας και το έγγραφο αποστολής εμπορευμάτων (απόδοση), τη μεταφορά δικαιωμάτων ιδιοκτησίας (έγγραφο σχετικά με την παροχή υπηρεσιών), το αποτέλεσμα της οποίας Είναι η αλλαγή στην οικονομική κατάσταση των πλευρών μετάδοσης και υποδοχής. Το έγγραφο περιλαμβάνει:

Ανταλλαγή αρχείου για τις πληροφορίες του πωλητή, το οποίο περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο που χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς φόρου προστιθέμενης αξίας, καθώς και Επιπλέον πληροφορίες Τα μέρη διαβίβασης στις οικονομικές οντότητες που συμμετέχουν στη συναλλαγή, με την επιφύλαξη συναλλαγών και άλλων σημαντικών περιστάσεων της συναλλαγής. Ο φάκελος υπογράφεται από μια ενισχυμένη από μια εξειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή ενός ατόμου που έχει εξουσιοδοτηθεί να υπογράψει τιμολόγια, καθώς και μια ηλεκτρονική υπογραφή του υπεύθυνου υπεύθυνου για την έκδοση του γεγονότος των οικονομικών δραστηριοτήτων από το υποκείμενο διαβίβασης.
Ανταλλαγή αρχείου για υποβολή στο τιμολόγιο για το τιμολόγιο του αγοραστή με τη μορφή πληροφοριών του οικοδεσπότη για τη συναλλαγή. Ο φάκελος υπογράφεται από μια ηλεκτρονική υπογραφή του υπεύθυνου για την έκδοση του γεγονότος των οικονομικών δραστηριοτήτων από τη λήψη οντότητας.

Επιλογή 3.
Το τιμολόγιο με πρόσθετες πληροφορίες με τη λειτουργία του εγγράφου αποστολής (απόδοση), τη μεταφορά δικαιωμάτων ιδιοκτησίας (έγγραφο σχετικά με την παροχή υπηρεσιών), το αποτέλεσμα της οποίας είναι η μεταβολή της χρηματοπιστωτικής κατάστασης των μερών εκπομπής και παραλαβής. Το έγγραφο περιλαμβάνει:

Ο φάκελος ανταλλαγής για την υποβολή των πληροφοριών του πωλητή, η οποία περιλαμβάνει τις πληροφορίες του μέρους διαβίβασης εκείνων που εμπλέκονται στη συναλλαγή των οικονομικών οντοτήτων, με την επιφύλαξη συναλλαγών και άλλων σημαντικών περιστάσεων της συναλλαγής στη δομή της κοινής χρήσης του τιμολογίου (πληροφόρηση του πωλητή) . Ο φάκελος υπογράφεται από μια ηλεκτρονική υπογραφή του ατόμου που είναι υπεύθυνη για την έκδοση του γεγονότος της οικονομικής ζωής από το θέμα μετάδοσης.
Ανταλλαγή αρχείου για υποβολή στις πληροφορίες του πελάτη που προστέθηκαν στις πληροφορίες πληροφοριών με τη μορφή πληροφοριών των παραλαβών μερών στη συναλλαγή. Ο φάκελος υπογράφεται από μια ηλεκτρονική υπογραφή ενός υπεύθυνου υπεύθυνου για την έκδοση του γεγονότος της οικονομικής ζωής από το θέμα λήψης. Αυτό το αρχείο Μπορεί να απουσιάζει εάν, σύμφωνα με το αστικό δίκαιο, δεν απαιτείται η σύνταξη ενός διμερούς εγγράφου.

Κατά συνέπεια, ανάλογα με το σκοπό του, ένα σύνολο υποχρεωτικών λεπτομερειών του αρχείου XML του εγγράφου σχετικά με τη μεταφορά εμπορευμάτων (έργα, υπηρεσίες, δικαιώματα ιδιοκτησίας) θα είναι διαφορετική.

Για να καταρτίσει το τιμολόγιο, αυτό θα είναι ένα αρχείο κοινής χρήσης με πληροφορίες που προβλέπονται από το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 1137 και το άρθρο. 169 του φορολογικού κώδικα, που υπογράφηκε από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Ταυτόχρονα, οι απτές διαφορές με τη ρωσική ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία λειτουργούν σύμφωνα με τη σειρά της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας της Ρωσίας της 04.03.2015. Όχι. MMB-7-6 / [Προστατεύεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] Η μορφή του τιμολογίου σε ηλεκτρονική μορφή δεν είναι.

Για να καταρτίσει το πρωτεύον έγγραφο, ο φάκελος θα περιέχει λεπτομέρειες που παρέχονται από τις απαιτήσεις του Ομοσπονδιακού Νόμου της 06.12.2011 Νο. 402-FZ και αποτελείται από δύο αρχεία ανταλλαγής με πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές οντότητες που εμπλέκονται σε αυτήν και το θέμα της συναλλαγής . Ένας τίτλος θα υπογραφεί από το υπεύθυνο πρόσωπο για την έκδοση του γεγονότος της οικονομικής δραστηριότητας από την πλευρά της αποστολής, το άλλο - υπεύθυνο με τον οικοδεσπότη.

Για να καταρτίσει ένα τέτοιο καθολικό έγγραφο, το οποίο συνδυάζει τις λειτουργίες του τιμολογίου και του πρωτογενούς εγγράφου, ο φάκελος πρέπει να αποτελείται από δύο αρχεία ανταλλαγής και να περιέχει υποχρεωτικές λεπτομέρειες και των δύο εγγράφων.

Έτσι, μέχρι στιγμής ο οργανισμός έχει ένα πλήρες σύνολο μορφών εγγράφων για εγγραφή σε ηλεκτρονική μορφή οποιασδήποτε κατάστασης των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της που σχετίζονται με τη μεταφορά αγαθών, έργων, υπηρεσιών, δικαιωμάτων ιδιοκτησίας από μια επιχειρηματική οντότητα σε άλλη. Οι μορφές έχουν σχεδιαστεί για όλα τα έγγραφα που ζητούνται συχνότερα από τις φορολογικές αρχές στους φορολογούμενους, οι οποίες τελικά οδηγούν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας εργασίας μεταξύ τους.

Ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με αντισυμβαλλόμενους πολύ πιο γρήγορα από το χαρτί. Είναι βολικό να τα αποθηκεύετε, να αναζητήσετε και να υποβάλετε κατόπιν αιτήματος των FTS. Μάθετε για τα οφέλη της χρήσης της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων για την εταιρεία σας.

Ημερομηνία δημοσίευσης: 05/24/2016