نحوه شروع خودکار Outlook هنگامی که رایانه خود را روشن می کنید، برنامه Office به طور خودکار شروع به کار می کند. ارسال و دریافت

برای گزینه های بیشتر برای کار با Outlook، کلیک کنید فایل > مولفه های > علاوه بر این.

در این مقاله

محدوده چشم انداز

پیکربندی Outlook Zones

شروع و خاموش کردن با Outlook

Outlook را در این پوشه راه اندازی کنید: دکمه را فشار دهید بررسی اجمالیبرای انتخاب پوشه ای که باید هنگام شروع Outlook باز شود.

هنگام خروج از Outlook، پوشه Deleted Items را پاک کنید: این گزینه را انتخاب کنید تا هنگام خروج از Outlook به طور خودکار پوشه Deleted Items پاک شود.

توجه:هنگامی که پوشه Deleted Items را پاک می کنید، تمام موارد موجود در آن برای همیشه حذف می شوند.

آرشیو خودکار

کوچک کردن یک صندوق پستی با حذف یا انتقال موارد قدیمی به یک فایل بایگانی: کلیک پیکربندی AutoArchiveبرای پیکربندی گزینه های AutoArchive. برای اطلاعات بیشتر، به پشتیبان‌گیری خودکار موارد قدیمی مراجعه کنید.

یادآوری ها

نمایش یادآورها: برای فعال یا غیرفعال کردن یادآوری جلسات و قرار ملاقات در Outlook، این کادر را علامت بزنید یا پاک کنید.

پخش صدای یادآور برای فعال یا غیرفعال کردن صدای یادآوری، این کادر را علامت بزنید یا پاک کنید. روی دکمه کلیک کنید بررسی اجمالیبرای جایگزینی صدای یادآور (reminder.wav) با یک فایل صوتی سفارشی در رایانه خود.

صادرات

داده های Outlook را به یک فایل برای استفاده در برنامه های دیگر صادر کنید : کلیک صادراتبرای باز کردن Import and Export Wizard برای انتقال پیام‌ها، تقویم، وظایف و مخاطبین به Outlook در رایانه دیگری یا پشتیبان‌گیری از فایل داده Outlook (pst.). برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد صادرات اقلام Outlook، به صادرات موارد Outlook به فایل داده Outlook (فایل pst.) مراجعه کنید.

فیدهای RSS

موارد به روز شده فید RSS را به عنوان جدید نشان دهید : این گزینه را برای علامت گذاری موارد از فیدهای RSS به عنوان جدید در هنگام به روز رسانی انتخاب کنید.

فیدهای RSS را با فهرست کانال های رایج (CFL) در ویندوز همگام کنید : این گزینه را برای استفاده از همان لیست اشتراک های فید RSS در اینترنت اکسپلورر و Outlook انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر، مشاهده یک لیست از فیدهای RSS در Windows Internet Explorer و Outlook را ببینید.

ارسال و دریافت

پیکربندی تنظیمات برای ارسال و دریافت اقلام ورودی و خروجی: کلیک ارسال و دریافتبرای ایجاد، تغییر، یا حذف گروه های ارسال و دریافت. برای اطلاعات بیشتر به مقاله چرا از گروه های ارسال و دریافت استفاده می کنیم مراجعه کنید؟ ...

ارسال فوری در صورت اتصال: این گزینه را انتخاب کنید تا به محض اتصال به شبکه، Outlook در زمانی که آفلاین هستید پیام ارسال کند.

توسعه دهندگان

تنظیم گزینه‌ها برای فرم‌های سفارشی اضافی: کلیک فرم های قابل تنظیمبرای تنظیم گزینه های اضافی برای فرم های سفارشی. برای اطلاعات بیشتر، به سفارشی کردن فرم‌های Outlook مراجعه کنید.

نمایش خطاهای رابط کاربری افزونه به طور پیش فرض، اگر Add in سعی کند رابط کاربری Outlook را مدیریت کند و شکست بخورد، Outlook پیغام خطایی را نمایش نمی دهد. می توانید این گزینه را برای نمایش پیام هایی انتخاب کنید که مخصوص رابط کاربری خطای افزونه Outlook هستند.

اتصالات از راه دور

از این بخش برای تنظیم گزینه های دسترسی از راه دور خود استفاده کنید. می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید قبل از تغییر اتصال موجود، هشدارها را دریافت کنید و تنظیمات را برای پس‌زمینه و اقدامات ارسال و دریافت دستی پیکربندی کنید.

دیگر

تنظیم گزینه های کلیک یک دسته را انتخاب کنید وقتی روی ستون دسته کلیک می کنید، روی دکمه برای تنظیم دسته پیش فرض برای انتساب کلیک کنید تماس سریع.

قبل از حذف دائمی موارد، درخواست تأیید کنید: این گزینه را انتخاب کنید تا قبل از حذف دائمی موارد Outlook از شما خواسته شود.

امکان تجزیه و تحلیل پیام‌های ایمیل ارسالی برای تعیین کاربرانی که اغلب با آن‌ها ارتباط و گفتگو دارید و این اطلاعات را به‌طور پیش‌فرض به سرور شیرپوینت ارسال کنید.این گزینه را انتخاب یا پاک کنید تا کنترل کنید آیا اقدامات شما در Outlook توسط پیشنهادات کلیدواژه و همکاران تجزیه و تحلیل می شوند (ویژگی که به شما کمک می کند سریعتر با افراد و اطلاعات سازمان خود ارتباط برقرار کنید).

ثبت عیب یابی را فعال کنید (راه اندازی مجدد Outlook لازم است):این گزینه را برای فعال کردن ورود به سیستم برای برخی از ویژگی های Outlook که ممکن است توسط پرسنل پشتیبانی برای اهداف عیب یابی مورد نیاز باشد، انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر، هدف از فعال کردن گزارش (برای عیب یابی) را ببینید.

انتقال برنامه های گروهی از نسخه قبلی Microsoft Outlook:کلیک انتخاب پوشهبرای انتخاب پوشه مورد استفاده هنگام انتقال برنامه های گروهی از نسخه دیگری از Outlook.

هنگام استقرار مکالمات و گروه ها از انیمیشن استفاده کنید:به‌طور پیش‌فرض، وقتی مکالمات یا گروه‌ها را گسترش می‌دهید، Outlook یک انیمیشن کوتاه نمایش می‌دهد. تیک این کادر را بردارید تا افکت انیمیشن غیرفعال شود.

این اتفاق می افتد که هنگام نصب یک برنامه جدید، از طریق یک نظارت، گزینه راه اندازی را در هنگام راه اندازی سیستم غیرفعال نکرده اید. یا آنها به سادگی تصمیم گرفتند که از این پس کمتر از نرم افزارهای قبلی لازم استفاده کنید. نتیجه یک است - اکنون باید برنامه را از ویندوز به اصطلاح "autorun" حذف کنید.

Autostart (autorun) شامل لیستی از برنامه هایی است که به طور خودکار از لحظه شروع سیستم عامل شروع به کار می کنند. بسیاری از آنها برای عملکرد صحیح ویندوز مورد نیاز هستند. شما حتی ممکن است از وجود برخی از آنها آگاه نباشید. اما این اتفاق می افتد که راه اندازی با برنامه های غیر ضروری مسدود می شود که حذف آنها به رایانه شما کمک می کند بسیار سریعتر بوت شود. روش های مختلفی برای انجام این کار در زیر وجود دارد.

از طریق ابزار داخلی سیستم msconfig

برای شروع آن، فقط باید چند مرحله ساده را انجام دهید: در "شروع" "Run" را انتخاب کنید و دستور "msconfig" (بدون نقل قول) را در پنجره باز شده وارد کنید، روی "OK" کلیک کنید.

پنجره "پیکربندی سیستم" باز می شود که در آن باید تب "Startup" را پیدا کنید. با رفتن به آن، در ستونی به نام «اقلام راه‌اندازی» می‌توانید فهرستی از تمام برنامه‌هایی را که سیستم شما به‌طور خودکار راه‌اندازی می‌کند، مشاهده کنید. اگر می‌خواهید این عمل را لغو کنید، فقط تیک کادر کنار برنامه غیرضروری را بردارید. اما باید مراقب باشید: اگر یک نام خاص فقط برای شما مشکوک به نظر می رسد، این دلیلی برای حذف برنامه نیست - شاید این یک برنامه کاربردی برای سیستم باشد. فقط آن دسته از برنامه هایی را لغو کنید که در آنها صد در صد مطمئن هستید.

پس از انجام اصلاحات لازم و کلیک کردن بر روی "OK"، از شما خواسته می شود کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید - این برای اعمال تغییرات ضروری است.

این روش را می‌توان امن‌ترین روش نامید، زیرا اگر ناگهان نظر خود را تغییر دادید یا متوجه شدید که چیزی را که نیاز دارید را از اتوران حذف کرده‌اید، کافی است به عقب برگردید و جلوی نام برنامه علامت بزنید.

از طریق ثبت نام

برای دسترسی به رجیستری، ما همچنان به "شروع" می رویم و با انتخاب "Run"، دستور "regedit" را بدون نقل قول وارد می کنیم. برای ویندوز 7، دستور را در فرم جستجوی شروع وارد کنید یا به سادگی کلیدهای ترکیبی Win + R را فشار دهید. روی OK کلیک کنید.

اکنون ویرایشگر رجیستری را در مقابل خود می بینید. به مسیر زیر بروید: HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Run. در پوشه مقصد، تمام برنامه های موجود در راه اندازی و همچنین مکان آنها را در رایانه خواهید دید. برای حذف یک پارامتر غیر ضروری، روی آن کلیک راست کرده و "Delete" را انتخاب کنید.

فقط در صورتی از این روش استفاده کنید که مطمئناً سایر روش ها برای شما مناسب نیستند، زیرا تغییرات ایجاد شده در این روش در رجیستری غیر قابل برگشت است.

از طریق پوشه "Startup"

شاید با استفاده از این روش بتوانید با «خون کم» به سلامت برسید. مسیر زیر را طی کنید: "شروع" - "همه برنامه ها" - "راه اندازی". در این پوشه، میانبرهایی برای برنامه هایی که با راه اندازی سیستم شروع می شوند را مشاهده خواهید کرد. اگر یکی از آنها وجود دارد که می خواهید از شر آن خلاص شوید، فقط میانبر آن را حذف کنید.

راه دیگری برای دسترسی به این پوشه وجود دارد: درایوی که سیستم عامل روی آن نصب شده است (معمولاً درایو C) را انتخاب کنید و به مسیر زیر بروید: Documents and Settings \ All Users \ Main Menu \ Programs \ Startup.

به هر حال، با اطلاع از وجود این پوشه، در صورت لزوم، می توانید به راحتی عمل مخالف را انجام دهید - برنامه ای را به راه اندازی اضافه کنید که می خواهید در آینده همراه با ویندوز اجرا شود.

استفاده از ابزارهای شخص ثالث

اگر تمایلی به بررسی پیچیدگی های رایانه شخصی ندارید یا به سادگی به اندازه کافی برای انجام هر گونه ویرایش دستی خود اطمینان ندارید، همیشه نرم افزار آماده ای در خدمت شما وجود دارد. می توانید به راحتی بسیاری از ابزارهای کاربردی مانند OSAM (Online Solutions Autorun Manager) یا Autoruns را پیدا کنید. آنها یک رابط راحت و بصری دارند، بسیاری از آنها روسی شده اند. با کمک چنین نرم افزاری، حتی برای اولین بار در رایانه، کاربر می تواند شروع خودکار برنامه را در ویندوز غیرفعال کند.

ظهر بخیر، خوانندگان عزیز سایت وبلاگ، امروز می خواهم به شما بگویم که چگونه هنگام بارگیری ویندوز 10، ویندوز 8.1، راه اندازی حداقل برنامه ها پیکربندی می شود، به طوری که برنامه ها به طور خودکار هنگام بوت شدن ویندوز 8.1 شروع به حداقل می کنند و بنابراین تداخلی ایجاد نمی کنند. در بالای دسکتاپ در این مثال، ما با Outlook کار خواهیم کرد.

بر روی میانبر برنامه ای که باید به طور خودکار هنگام بوت شدن سیستم راه اندازی شود کلیک راست کنید، سپس "Copy" را انتخاب کنید.

در صفحه کلید، کلیدهای ترکیبی "Win" و "R" را فشار دهید، سپس وارد شوید

% USERPROFILE% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup

و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. لطفاً توجه داشته باشید که اگر می خواهید برنامه به طور خودکار برای همه کاربران شروع شود، باید "C: \ ProgramData \ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ StartUp" را وارد کنید.

روی فضای خالی پوشه کلیک راست کرده و «Paste» را انتخاب کنید.

اکنون برنامه مشخص شده به طور خودکار در هنگام بوت شدن سیستم شروع می شود و پنجره برنامه در بالای دسکتاپ ویندوز 8.1 ظاهر می شود. این خیلی راحت نیست، بنابراین ما اجرای برنامه را به حداقل می رسانیم.

فایل مورد نظر را انتخاب کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید و سپس "Properties" را انتخاب کنید.

به طور پیش فرض، هنگامی که میانبر را برای Outlook 2010 راه اندازی می کنید، فرآیند Outlook.exe شروع می شود که به طور معمول اجرا می شود. با این حال، شرایطی وجود دارد که Outlook 2010 باید با پارامترهای اضافی (پارامترهای خط فرمان) برای تشخیص، بازیابی خرابی یا استفاده در اسکریپت ها و اسکریپت ها شروع شود.

مثلا با تایپ دستور outlook.exe / safe، Outlook را در حالت ایمن راه اندازی می کنیم، که در آن سرویس گیرنده نامه بدون پنجره نمایش شروع می شود، موارد نوار ابزار، برنامه های افزودنی اضافی و اجزای COM بارگیری نمی شوند. این راه‌اندازی Outlook 2010 می‌تواند در شرایطی مفید باشد که پس از نصب یک برنامه افزودنی شخص ثالث (افزونه)، سرویس گیرنده ایمیل نمی‌تواند به طور معمول بارگیری شود، نمایه ایمیل آسیب دیده است (در اثر اقدامات نادرست کاربر یا ویروس‌ها).

Outlook 2010 با پارامترها را می توان از خط فرمان با استفاده از پنجره شروع کرد
اجرا کن، یا از میانبر ایجاد شده قبلی با پارامترهای مورد نظر استفاده کنید.

برای شروع Outlook 2010، باید مسیر کامل Outlook.exe را مشخص کنید (خود مسیر باید داخل گیومه باشد، زیرا در مسیر یک فضای خالی وجود دارد) و بعد از مسیر، پارامتر را برای مثال به این صورت مشخص کنید. :

"C: \ فایل های برنامه \ microsoft office \ office14 \ outlook.exe" / safe

پارامترهای راه اندازی چشم انداز 2010

گزینه های زیادی برای راه اندازی Outlook وجود دارد که اکثر آنها را در جدول زیر آورده ام. با این حال، اغلب از موارد زیر استفاده می کنم:

/ آ- یک نامه با یک فایل پیوست خاص ایجاد کنید، به عنوان مثال، "c: \ program files \ microsoft office \ office14 \ outlook.exe" / a "c: \ my document \ test.doc"

/ جکلاس پیام- یک عنصر جدید از کلاس مشخص شده ایجاد کنید. برای مثال:

/پاک کردن خودکار کامل- همه چیز را از کش، از جمله نام، آدرس ایمیل و لیست تکمیل خودکار حذف کنید.

/قوانین پاکسازی- هنگام راه‌اندازی Outlook، همه قوانین را هم در سرور و هم روی کلاینت پاک کنید.

/تمیز کردن- برای حذف اشتراک‌ها از Outlook 2010 (اشتراک‌هایی مانند RSS، Sharepoint و Internet Calendar) استفاده می‌شود.

/بدون پیش نمایش- Outlook 2010 را با پنجره خواندن غیرفعال راه اندازی کنید

جدول زیر متداول ترین کلیدهای مورد استفاده برای شروع نسخه های مختلف Outlook را فهرست می کند.

پارامتر	شرح	قابل اجرا با نسخه هاچشم انداز
/ یک مسیر: \	یک عنصر را با یک پیوست ایجاد می کند، به عنوان مثال: "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \ Outlook.exe" / a "C: \ My Documents \ labels.doc"
/ altvba	اسکریپت VBA مشخص شده توسط پارامتر otmfilename را باز می کند، اغلب این موارد: % appdata% \ Microsoft \ Outlook \	2003, 2007, 2010
/ ج	یک عنصر جدید از کلاس مشخص شده ایجاد کنید. برای مثال: ایجاد آیتم تقویم / c ipm.appointment ایجاد جلسه / c ipm.contact ایجاد contact / c ipm.note ایجاد حرف / c ipm.stickynote ایجاد note / c ipm.task ایجاد وظیفه	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ cleanautocompletecache	لیست های تکمیل خودکار را پاک کنید	2010
/ پاک کردن دسته ها	تمام دسته بندی های سفارشی را حذف کنید	2007, 2010
/کلینت قوانین	Outlook را راه اندازی کنید و قوانین سفارشی را حذف کنید	2003, 2007, 2010
/ پاک کننده ها	پوشه های جستجو را از فروشگاه Microsoft Exchange حذف کنید.	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ cleanfreebusy	اطلاعات آزاد/مشغول را پاکسازی و بازسازی می کند. فقط در صورت وجود اتصال با سرور Microsoft Exchange قابل استفاده است.	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/پروفایل پاک	کلیدهای نمایه نامعتبر را حذف می کند و کلیدهای رجیستری استاندارد را دوباره ایجاد می کند	2003, 2007
/ cleanpst	Outlook را با پوشه‌های شخصی تمیز محلی (pst.) شروع کنید	2003
/ یادآور پاک	پاک کردن و ایجاد مجدد یادآورها	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ قوانین پاکسازی	Outlook را با پاک کردن قوانین سمت سرور و کلاینت شروع کنید	2003, 2007, 2010
/ پاک سرور	Outlook را با پاک کردن قوانین سمت سرور شروع کنید	2003, 2007, 2010
/ پاکسازی	اشتراک های RSS، Internet Calendar و SharePoint را از تنظیمات حساب حذف کنید. معمولاً زمانی استفاده می شود که اشتراک ها را نمی توان از رابط Outlook 2010 حذف کرد.	2010
/ پاک کننده	یادآوری های تکراری را حذف کنید	2003, 2007, 2010
/ پاکسازی اشتراک ها	حذف موارد اشتراک	2003, 2007, 2010
/ کلین ویو	بازیابی نمای استاندارد	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ کاوشگر	یک پنجره جدید در حالت "کاوشگر" (با نوار آدرس) باز کنید.	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ f	فایل نامه مشخص شده (.msg) را باز کنید	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ اولین اجرا	Outlook را طوری راه اندازی کنید که انگار برای اولین بار در حال اجرا است	2003, 2007
/ مسیر importprf: \	Outlook را راه اندازی کنید و یک نمایه MAPI خاص (* .prf) وارد کنید.	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ nopollmail		2003
/ مشخصات	با بارگیری نمایه مشخص شده، اگر نام نمایه دارای فاصله باشد، باید آن را در علامت نقل قول (“) قرار دهید.	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ پروفایل ها	پنجره انتخاب پروفایل را باز کنید	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ تنظیم مجدد نام پوشه ها	نام پوشه ها (مانند صندوق ورودی یا موارد ارسال شده) را به نام های پیش فرض برای زبان رابط آفیس فعلی بازنشانی کنید. به عنوان مثال، اگر برای اولین بار با استفاده از Outlook با رابط انگلیسی وارد صندوق پستی خود شده اید، نمی توانید نام پوشه های استاندارد را به انگلیسی تغییر دهید. در این حالت ، باید Outlook را روی رایانه شخصی با نسخه روسی آفیس با پارامتر مشخص شده راه اندازی کنید ، در نتیجه نام پوشه ها به استانداردهای زبان فعلی تغییر نام می یابد.	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ بازنشانی پوشه ها	پوشه های استاندارد گم شده را بازیابی کنید	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ resetnavpane	پاک کردن و ایجاد مجدد نوار پیمایش برای نمایه فعلی	2003, 2007, 2010
/ بازنشانی پوشه های اشتراک گذاری شده	تمام پوشه های به اشتراک گذاشته شده را از صفحه پیمایش حذف کنید.	2007, 2010
/ بازگرداندن	سعی کنید آخرین نمایه و پوشه با موفقیت باز شده را که قبل از خروج غیرمنتظره Outlook باز شده اند باز کنید.	2010
/ rpcdiag	Outlook را راه‌اندازی کنید و عیب‌یابی اتصال فراخوانی از راه دور (RPC) را نمایش دهید	2003, 2007, 2010
/ بی خطر	Outlook را بدون برنامه افزودنی، Reading Pane شروع کنید	2000، 2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ گاوصندوق: 1	Outlook را بدون View Pane شروع کنید	2003, 2007, 2010
/ گاوصندوق: 2	Outlook را بدون بررسی ایمیل هنگام راه اندازی راه اندازی کنید	2003
/ گاوصندوق: 3	Outlook را با برنامه‌های افزودنی غیرفعال اما در فهرست افزودنی‌ها شروع کنید	2003, 2007, 2010
/ نام پوشه را انتخاب کنید	Outlook را راه اندازی کنید و پوشه مشخص شده را در یک پنجره جدید باز کنید، به عنوان مثال، می توانید تقویم را به این صورت باز کنید: "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \ Outlook.exe" / Outlook: Calendar را انتخاب کنید	2002 / XP، 2003، 2007، 2010
/ بو کشیدن	Outlook را راه اندازی کنید تا صندوق ورودی خود را برای یافتن دعوت نامه ها اسکن کرده و آنها را به تقویم خود اضافه کنید	2003, 2007, 2010