چاپ یک سرویس نامه بر روی کامپیوتر. یادآوری تکرار تکرار یک صفحه پیام خاص را چاپ کنید

توانایی چاپ بخش ها یا پیام های پست الکترونیکی بستگی به استفاده دارد نسخه چشم انداز. در هر نسخه، شما می توانید بخش ها و صفحات را چاپ کنید، پس از خواندن پیام در پنجره مرورگر، به عنوان مثال، اینترنت اکسپلورر.. مرورگر را می توان به طور مستقیم از پیام باز کرد.

یادداشت:

مهم: همانطور که بسیاری از پرینترهای مختلف در حال حاضر برای کاربران در دسترس هستند، ما نمی توانیم به چاپگر عیب یابی کمک کنیم. عیب یابی اطلاعات را در سازنده یا در وب سایت مشاهده کنید.

Outlook از پیام ها در سه فرمت پشتیبانی می کند.

HTML این فرمت پیام به طور پیش فرض در Outlook استفاده می شود. بهتر است برای این موارد مناسب باشد، زمانی که می خواهید پیام هایی شبیه به اسناد عادی، با فونت های مختلف، رنگ ها و لیست های مشخص شده ایجاد کنید. به طور پیش فرض، هنگام انتخاب هر یک از پارامترهایی که فرمت را پشتیبانی می کنند ( html یا RTF) پیام در فرمت HTML ارسال می شود. هنگام استفاده از HTML، می توانید مطمئن باشید که گیرنده دقیقا همان چیزی را می بینید.

این یک توصیه نامه نیست متون، اصلاحیه املا و بهینه سازی محتوای متون شما طراحی متون چاپی و آنلاین مشاوره حقوقی. به عنوان یک قاعده، چنین ایمیل بر روی دو صفحه چاپ می شود. به طور خلاصه: ما می خواهیم تمام قسمت های غیر ضروری مانند پاورقی های بالا و پایین ایمیل را حذف کنیم و سپس همه چیز را برای یک صفحه به حداقل برسانیم، از بین بردن مناطق سفید.

اول، ما می خواهیم کپی رایت بالایی و پایین تر از ایمیل را حذف کنیم. همانطور که می توانید در منطقه مشخص شده زیر مشاهده کنید، عنوان وجود دارد. این یک ایمیل معمولی با زمینه های عنوان شده است: "از"، "به" و "تم". منطقه دوم پاورقی با نوعی اطلاعات رسمی، علائم تجاری و غیره است. ما همچنین نمی خواهیم آنها را چاپ کنیم.

متن عادی این فرمت از تمام برنامه های ایمیل پشتیبانی می کند. شما می توانید چشم انداز را پیکربندی کنید تا پیام های به دست آمده تنها در قالب متن معمولی باز شوند. در متن معمول، جسورانه، کج، فونت های رنگی و سایر موارد قالب بندی متن پشتیبانی نمی شود. همچنین از نمایش نقاشی ها در متن پیام پشتیبانی نمی کند، اما آنها می توانند به صورت پیوست ها گنجانده شوند.

شما به سادگی می توانید مناطق را با استفاده از ابزار "ماسک مستطیلی" حذف کنید. در حالت "ماسک مستطیلی"، منطقه را با هدر های ایمیل با استفاده از ماوس انتخاب کنید. بدون نیاز به قرعه کشی یک مستطیل دقیق، منطقه انتخاب شده را می توان بعدا تغییر داد، کشیدن مرزها. سپس بر روی منطقه انتخاب شده با دکمه سمت راست کلیک کنید. در منوی پاپ آپ که ظاهر می شود، روی «DELETE» کلیک کنید یا کلید حذف را فشار دهید.

شکل زیر تمام قطعات غیر ضروری حذف خواهند شد. در حال حاضر سند ما دارای یک منطقه خالی است و هنوز هم شامل دو صفحه است. ما می خواهیم این دو طرف را در یک ترکیب ترکیب کنیم. اگر چه شما می توانید بخش های صفحه دوم را به اول کپی کنید، اما خوشبختانه، این اختیاری است، ما می توانیم از دستور ترکیبی استفاده کنیم. این فرمان دو یا چند صفحه را با یک صفحه طولانی متصل می کند.

فرمت Outlook RTF این یک فرمت مایکروسافت است که تنها در برنامه های پستی زیر پشتیبانی می شود:

• نسخه های مایکروسافت نسخه های مشتری 4.0 و 5.0

  مایکروسافت آفیس. چشم انداز 2007.

  مایکروسافت Office Outlook 2003

  چشم انداز مایکروسافت 97، 98، 2000 و 2002

  فرمت RTF را می توان در هنگام ارسال پیام ها در یک سازمان که از مبادله مایکروسافت استفاده می کند، اعمال شود. اما ما توصیه می کنیم با استفاده از فرمت HTML. فرمت RTF توسط قالب بندی متن پشتیبانی می شود، مانند نشانگرها، هماهنگی و اشیاء مرتبط. چشم انداز به طور پیش فرض به طور خودکار پیام ها را در قالب RTF به فرمت HTML تبدیل می کند هنگام ارسال گیرنده در اینترنت، که به شما اجازه می دهد فرمت کردن و ارائه پیوست را ذخیره کنید. علاوه بر این، Outlook به طور خودکار دعوت نامه ها را به جلسات، درخواست های اجرای وظیفه و پیام ها با دکمه های رای گیری بدون در نظر گرفتن فرمت خود، به طوری که چنین مواردی را می توان از طریق اینترنت به کاربران دیگر چشم انداز منتقل کرد. اگر شما یک دعوت نامه به مجموعه یا پرس و جو برای اجرای کار بر روی اینترنت ارسال کنید، Outlook به طور خودکار آن را به یک فرمت تقویم اینترنت تبدیل می کند - یک فرمت مشترک از عناصر تقویم اینترنت پشتیبانی شده توسط سایر برنامه های پستی است.

  بیایید آن را امتحان کنیم شما باید این دو طرف را انتخاب کنید. شما می توانید این کار را با کلیک راست بر روی صفحات در پنجره سمت چپ انجام دهید. سپس روی فرمان فرمان در منوی سمت راست ماوس کلیک کنید.
  
  پس از چند ثانیه، هر دو طرف به یک طرف طولانی ترکیب می شوند.

  
  
  
  حالا ما یک صفحه بسیار طولانی با تعداد زیادی از مناطق سفید خالی داریم. دکمه راست راست را فشار دهید، سپس روی "کاهش" کلیک کنید. صفحه تولید شده تقریبا همان نسبت ابعاد را به عنوان اصلی دارد. ما می توانیم حتی بیشتر برویم و منطقه متن را حتی بیشتر تنظیم کنیم.

  توجه داشته باشید: هنگامی که به پیام پاسخ می دهید، Outlook فرمت پیام منبع را ذخیره می کند. اما اگر یک جعبه را داشته باشید نامه های معمولی را به عنوان متن معمولی بخوانید، چشم انداز پاسخ به عنوان متن معمولی را تشکیل می دهند. شما همچنین می توانید کلیک کنید پانل اطلاعات، فرمت پیام را تغییر دهید html یا RTFو سپس پاسخ دهید اگر فرمت پیام را تغییر دهید، یک فرمت جدید برای پاسخ اعمال خواهد شد.

  در این فرایند کاری هیچ نظم خاصی از عملیات وجود ندارد. به عنوان مثال، شما ابتدا می توانید صفحات را ادغام کنید، و سپس تمام زمینه های متن غیر ضروری را یک به یک حذف کنید. فرود از یک لپ تاپ روی کاغذ چگونه است؟ امشب یک بلیط برای یک کنسرت بلیط را چاپ می کند؟ چنین سؤالاتی مشکلی نیست اگر چاپگر خود ما در این نزدیکی هست. با این حال، در راه، آنها تبدیل به یک مشکل است که اغلب برای حل مشکل است. مسیر خیلی ساده خواهد بود: بازگشت به آینده. یک نامه قدیمی خوب، دسترسی آسان به چاپگر را برای همه فراهم می کند - حتی برای مهمانان شما.

صفحات در فصل کپی ها کادر محاوره ای پارامترهای چاپ. برای چاپ هر صفحه، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید یا پیام را در مرورگر باز کنید. به جلو انتخاب کنید در باره برنامه مایکروسافت چشم انداز. نسخه شما در بالای پنجره "درباره مایکروسافت چشم انداز" نمایش داده می شود.

یک صفحه پیام خاص را چاپ کنید

در هر نسخه از چشم انداز، شما می توانید تمام صفحات عجیب و غریب یا حتی حتی با انتخاب مقدار مناسب در فیلد را چاپ کنید. صفحات. برای چاپ هر صفحه ای از انتخاب خود، پیام را در نمای مرورگر باز کنید.

اگر Office 2007 SP2 دارید، می توانید صفحات چاپ شخصی را بدون تغییر به نمای مرورگر مشخص کنید.

صفحات انتخاب شده در دفتر 2007 SP2

صفحات انتخاب شده را در ارائه مرورگر چاپ کنید

پیغام در یک گروه اقدامات دکمه را فشار دهید سایر اقدامات و عنصر را انتخاب کنید مشاهده در مرورگر.

چاپگر I. دستگاه موبایل باید برای برنامه های پیکربندی شود اما حصول اطمینان از راه حل برای افرادی که از همان ترکیب از دستگاه های اغلب استفاده می کنند. به عنوان مثال، برای ثبت نام خود را هنگام ثبت نام در دفتر مرکزی. برای مهمانانی که فقط گاهی اوقات به چاپگرهای خود دسترسی دارند، راهی وجود دارد که نصب بسیار ساده تر است - و هر یک از کارکنان شما می توانند به مهمانان خود در یک جمله توضیح دهند.

فقط تایپ کنید پست الکترونیک. صرف نظر از دستگاه و بدون نصب برنامه ها. از آنجا که او به همان شیوه کار می کند، همانطور که می توانیم همه چیز را در ابدیت انجام دهیم - ساده و شهودی. در صورت ایمیل به چاپ، تمام مراحل خود را درک می کنند یا در چند کلمه.

خوب، ادامه.

چاپ و عنصر را انتخاب کنید پیش نمایش.

تعیین کنید کدام صفحات باید چاپ شوند.

در نوار ابزار، کلیک کنید چاپ.

در فصل محدوده صفحات سوئیچ را تنظیم کنید صفحات و شماره های صفحه ای را که میخواهید چاپ کنید وارد کنید.

پارامترهای چاپ باقی مانده را انتخاب کنید.

چاپ در 4 مرحله ساده. یا شما می توانید آنها را در یک برچسب که به چاپگر متصل است را بخوانید. ارتباط برقرار نیست. شما سند را که می خواهید چاپ کنید، از طریق ایمیل ضمیمه کنید. شما می توانید آن را به آدرس ایمیل چاپگر ارسال کنید. چاپگر ایمیل شما را بازگرداند این یک کد است که به شما اجازه می دهد یک سند را انتخاب کنید.

کد را روی چاپگر وارد کنید و آنچه را که میخواهید چاپ کنید را انتخاب کنید: فقط پیوست؟ هنگامی که سیستم کار می کند، بنابراین آسان است برای ارسال پیام به مشتریان خود. و اگر ایمیل را به عنوان یک مدیر چاپ کنید، نباید بسیار پیچیده تر باشد. مهم است که تصمیم بگیریم که آیا راه حل باید بر روی زیرساخت های خود یا در ابر راه اندازی شود.

دکمه را فشار دهید چاپ.

چاپ بخش پیام

توجه داشته باشید: در دفتر 2007 SP2 پارامتر برای چاپ بخش های انتخاب شده پیام وجود دارد. برای انجام این کار، یک پیام را در نمایندگی مرورگر باز کنید.

پیام را باز کنید، سپس روی برگه پیغام در یک گروه اقدامات دکمه را فشار دهید سایر اقدامات و عنصر را انتخاب کنید مشاهده در مرورگر.

در مورد یک راه حل ابر، ایمیل بر روی یک سرور خارجی پردازش می شود و سپس به چاپگر صحیح در شرکت شما به عنوان یک کار چاپ ارسال می شود. با زیرساخت های خود شما نیاز به یک آدرس برای هر چاپگر و یک برنامه ای است که پیام های ایمیل های دریافتی را برای چاپ شغل در سرور ایمیل خود تبدیل می کند.

پس از تصمیم گیری، نصب و پیکربندی برای یک مدیر با تجربه، یک بازی کودکان است. مهمانان شما از شما سپاسگزار خواهند بود. همانطور که گفته شد، توصیه می شود هر ایمیل مهم را به طور مستقیم از پوشه "صندوق ورودی" چاپ کنید. این به ما صدور گواهینامه و همراه با اطلاعات چاپ شده، برنامه ها، فرستندگان در میان سایر اطلاعات مهم می دهد.

اگر یک پیام سیستم امنیتی ظاهر شود، کلیک کنید خوب ادامه.

در پیام، بخش مورد نظر شما را برجسته کنید. متن یا بخش دیگری از پیام را به طور مستقیم در پنجره مرورگر انتخاب کنید و نه در پنجره پیش نمایش.

در نوار ابزار مرورگر، روی فلش کنار دکمه کلیک کنید چاپ و عنصر را انتخاب کنید چاپ.

ما سه مرحله برای دریافت فایل چاپ شده ما از ما دریافت کردیم صندوق پستی قبل از چاپگر، همانطور که قبلا صحبت کردیم، با تمام اطلاعات لازم برای چک کردن ایمیل صحبت کردیم. اولین کاری که باید انجام دهید این است که پیامی را که می خواهید در پوشه صندوق ورودی چاپ کنید، تجسم کنید، این لیستی از نامه هایی است که ما در روزهای آخر دریافت کرده ایم.

ما در بالای پیام کلیک میکنیم و ما دریافت میکنیم صفحه کامل با تمام محتوای محتوا، در بالا، تمام گزینه های موجود برای این نامه را روشن می کند. محتوای این پیام ما می توانیم: پاسخ، حذف، بایگانی، علامت گذاری به عنوان مرحوم، حرکت و طبقه بندی.

در فصل محدوده صفحات سوئیچ را تنظیم کنید انتخابسپس کلیک کنید چاپ.

ادغام کلمه و اکسل کمک خواهد کرد آماده و چاپ نامه های S. همان متن مقدار زیاد از مردم. شما می توانید چاپ کنید تا شما نه تنها نامه ها، بلکه اسناد دیگر نیز می توانید. نحوه نوشتن یک اعلان با تاریخ، به عنوان تاریخ برای انطباق با گزینه نوشتن روسی، در مقاله "ادغام کلمه و اکسل" را بخوانید.
به عنوان مثال، آماده سازی تبریک به تعطیلات و یا ارسال پیشنهادات جدید از شرکت به مشتریان معمولی ما و غیره
برای انجام این کار، به اندازه کافی برای ما یک حرف کافی است و نام های دیگر مشتریان ما و نام خانوادگی خود را در هر حرف بنویسد، قادر به کلمه خواهد بود. ما نامه های آماده شده را چاپ خواهیم کرد.
شروع به ساختن جدول اکسل فهرست مشتریان ما نحوه ایجاد یک جدول، مقاله را ببینید "چگونه یک جدول را در اکسل".
قوانین اینجا وجود دارد:
اولین (یک) رشته یک کلاه میز است. این نام ستون ها را با یک کلمه ساده امضا کرد، بدون هیچ نشانه ای، کلمات نباید تکرار شوند. جدول را پر کنید در ستون "پل"، ما پایان کلمه "عزیز" را بنویسیم: ما "B" را برای نام های مردانه، "AYA" - برای نام های زنانه نوشتیم. یا انتهای متناظر به کلمات "آقای"، "خانم".
جدول نباید خطوط خالی یا سلول های ترکیبی باشد.به عنوان مثال:
شما می توانید بلافاصله آدرس شرکت ها را ایجاد کنید. برای توزیع گروهی از حروف ضروری است تا هر پاکت را به صورت جداگانه امضا نکند. زیر را ببینیدهمه چیز، یک جدول با لیستی از مشتریان ساخته شده است.
بنابراین، نحوه ادغام کلمه و اکسل - فهرست مشتریان و نامه ها.
ما نامه ای را به طور معمول به صورت معمول بنویسیم، مکان های خالی را ترک می کنیم تا انتهای کلمه "احترام" را برای نام و نام شرکت خود قرار دهیم.مثلا:
در حال حاضر شروع ادغام نامه و نام کامل ما و نام شرکت ها در فهرست مشتریان ما.
در برگه "پستی" در بخش "شروع ادغام"، روی دکمه "شروع ادغام" کلیک کنید و انتخاب کنید " گام به گام استاد ادغام "
دقیقا کلمه صفحه چنین ستون ای وجود خواهد داشت که در آن شش مرحله متوالی برای ادغام انجام می شود.
مرحله اول.
نوع سند را انتخاب کنید. ما "نامه" را انتخاب می کنیم. روی "بعدی" کلیک کنید. باز کردن یک سند. "
مرحله دوم
یک نامه را انتخاب کنید ما "سند فعلی" را انتخاب کردیم، که ما باز داریم. روی "بعدی" کلیک کنید. انتخاب گیرندگان. " شما می توانید دکمه "بازگشت" را کلیک کنید و مراحل قبلی را تغییر دهید.
مرحله سوم
"انتخاب گیرندگان" - "با استفاده از لیست" را انتخاب کنید.
این لیست باید بر روی کامپیوتر ما یافت شود، بنابراین روی دکمه "Overview" کلیک کنید.در پنجره ای که ظاهر می شود، پوشه دلخواه را انتخاب کنید، کتاب Excel با لیست ما، سپس صفحه مورد نظر را از لیست که ظاهر شده انتخاب کنید. روی "باز" \u200b\u200bکلیک کنید.چنین میز وجود خواهد داشت.

در اینجا خطوط بیشتر از لیست مشتریان ما هستند. در خطوط خالی، شما می توانید مشتریان جدید را ایجاد کنید. از رشته های خالی شما باید کادر انتخاب را حذف کنید. در لیست ما، تنها چهار خط پر شده و اکثر جدول خطوط خالی هستند. بنابراین، آن را راحت تر از حذف تیک، بنابراین: ما تیک را در هدر جدول در کلمات "منبع داده" حذف می کنیم. سپس ما چهار عدد را در مقابل مشتریانمان قرار دادیم.
در اینجا شما می توانید در لیست مرتب سازی، فیلتر، بررسی آدرس، و غیره
هنگامی که همه چک شده بودند، مشتریان جدید را تغییر دادند، تغییر دادند، دکمه "OK" را فشار دهید.دکمه "بعدی را فشار دهید. ایجاد یک نامه. "
مرحله چهارم
در این مرحله، ما باید مشخص کنیم که در آن حروف حروف را وارد کنید چه اطلاعاتی را وارد کنید. برای انجام این کار، دکمه "دیگر عناصر" را فشار دهید. در پنجره ای که به نظر می رسد، ما یک تیک را در مقابل "زمینه پایگاه داده" قرار می دهیم. داده های مورد نظر را انتخاب کنید.داده ها را مانند این قرار دهید.
اول، پایان دادن به کلمه "احترام ...". برای انجام این کار، مکان نما را در نامه در پایان این کلمه قرار دهید (جایی که پایان پایان خواهد شد) - پس از حرف "M". "عناصر دیگر" را فشار دهید، "Paul" را انتخاب کنید، دکمه "Insert" را فشار دهید، سپس دکمه "بستن" را فشار دهید. کلمه "طبقه" در نامه ما ظاهر شد.
در حال حاضر ما یک شکاف را ایجاد می کنیم و نام را وارد می کنیم. برای انجام این کار، ما همچنین به "عناصر دیگر" می رویم و "نام خانوادگی" را انتخاب می کنیم - روی "Paste" کلیک کنید - "بستن". ما یک شکاف بین کلمات را انتخاب می کنیم - "نام" - دکمه "Paste" را فشار دهید - "بستن".
فضا، "Patronymic" را انتخاب کنید - روی "Insert" کلیک کنید - "بستن".
در حال حاضر نامه نشانگر مکان نما به جایی که نام شرکت ایستاده است. به طور مشابه، "شرکت" را انتخاب کنید.این معلوم شد


حالا دکمه "بعدی را فشار دهید. حروف را مشاهده کنید. "
مرحله پنجم
در اینجا شما می توانید ببینید که چگونه نامه معلوم شد. بررسی کنید اگر شما نیاز به تغییر دارید، می توانید بر روی دکمه "Back" کلیک کنید، همه چیز را رفع کنید اگر در تمام حروف ثابت شود. و شما می توانید این نامه باز را حل کنید.
در پنجره «ادغام» در بخش "نمایش نامه"، می توانید تمام نامه ها را مرور و مشاهده کنید.در اینجا شما می توانید تغییرات در لیست مشتریان ایجاد کنید.این چنین معلوم شد:


در این مثال، همه چیز وارد شده در زرد برجسته شده است.
دکمه "بعدی را فشار دهید. تکمیل ادغام. "
مرحله ششم
دکمه "چاپ" را فشار دهید. همه چيز. تمام نامه ها با نام های مختلف و نام شرکت ها از لیست مشتری ما چاپ می شوند.
و اگر شما نیاز به ذخیره این حروف، سپس قبل از فشار دادن دکمه "چاپ"، روی دکمه "تغییر بخش حروف" کلیک کنید. این ویژگی تمام حروف را به یک فایل جداگانه ذخیره می کند.
در مقاله "نحوه چاپ یک آدرس در پاکت نامه در کلمه" شرح مفصلی از نحوه کار با پاکت را ببینید: آدرس گیرنده، آدرس خود را بنویسید، چگونه به درستی پاکت نامه را به یک چاپگر برای چاپ چاپ کنید .
نحوه چاپ بسیاری از پاکت ها برای این نامه ها، به مقاله نگاه کنید "چاپ پاکت های بسیاری را با آدرس های مختلف در کلمه ".