«موضوع 3 ویرایش عملیات ویرایش، تغییر محتوای یک سند است. عملیات ویرایش عبارتند از: حذف، ... "

عملیات ویرایش

ویرایش به معنای تغییر محتوای یک سند است. عملیات ویرایش عبارتند از: حذف، افزودن، کپی و انتقال.

3.1 عملیات حذف

کاراکترها یا یک انتخاب با کلیدهای BackSpace حذف می شوند

3.2 عملیات افزودن

می تواند در حالت درج یا جایگزینی کاراکتر اجرا شود. در حالت درج، کاراکترهای جدید در متن درج می شوند و در حالت جایگزین، کاراکترهای جدید روی کاراکترهای قدیمی تایپ می شوند و آنها را پاک می کنند. حالت فعلی در نوار وضعیت (حالت LOW) نمایش داده می شود. جابجایی بین حالت ها با فشار دادن کلید Insert (Ins) یا با دوبار کلیک کردن روی حالت CONTINUOUS انجام می شود.

3.3 عملیات انتقال و کپی

برای انجام عملیات می توان از دو رویکرد استفاده کرد:

1) کپی / انتقال مستقیم در متن سند.

2) با استفاده از کلیپ بورد کپی/انتقال دهید.

3.3.1 کپی و جابجایی مستقیم در سند روشهای اجرا

برای انتقال: برای کپی کردن:

1) یک قطعه را انتخاب کنید. 1) یک قطعه را انتخاب کنید.

2) مکان نما را داخل قطعه قرار دهید - 2) در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید، دکمه سمت چپ را حرکت دهید و با قلاب کردن آن با دکمه سمت چپ، قطعه را نگه دارید. وقتی مکان نما به دکمه مورد نظر ماوس رسید، به یک مکان کوچکتر جدید بکشید، ابتدا دکمه ماوس را رها کنید. موقعیت جدید قطعه shea و سپس Ctrl. اشاره گر با یک ماوس کپی توسط اشاره گر vivian به شکل زیر تعیین می شود:

1) یک قطعه را انتخاب کنید.

سمت راست 2) مکان نما را داخل قطعه قرار دهید، و با قلاب کردن آن با دکمه سمت راست ماوس، آن را با دکمه به مکان جدیدی بکشید.

3) دکمه ماوس را رها کنید و عملیات مورد نظر را از منوی زمینه که ظاهر می شود انتخاب کنید: "Move" یا "Copy"

3.3.2 کپی کردن و حرکت از طریق کلیپ بورد کلیپ بورد یک ناحیه حافظه است که اطلاعات به طور موقت در آن قرار می گیرد.

محتویات بافر را می توان به هر برنامه دیگری چسباند.

هنگامی که یک بخش جدید از اطلاعات در بافر قرار می گیرد، محتوای قدیمی پاک می شود. اطلاعات از بافر را می توان هر تعداد بار درج کرد.

نحوه کار با کلیپ بورد

1) یک قطعه را انتخاب کنید و آن را در کلیپ بورد (کپی یا برش) قرار دهید.

2) مکان نما را در محل مورد نظر قرار داده و از بافر Paste کنید.

اقدامات توصیف شده را می توان به روش های مختلفی انجام داد:

کلیدهای استاندارد منوی عملکرد دکمه پانل

EDIT - CUT حذف به کلیپ بورد Shift Delete

ویرایش - کپی

کپی در کلیپ بورد Ctrl Insert EDIT - PASTE چسباندن از کلیپ بورد Shift Insert همین دستورها را می توان با استفاده از منوی زمینه اجرا کرد.

3.3.3 منطقه وظیفه کلیپ بورد

در مایکروسافت آفیس نسخه 2003، امکان جمع آوری و چسباندن حداکثر 24 کلیپ قرار داده شده در کلیپ بورد وجود دارد. برای کار با این قطعات، باید کلیپ بورد را در ناحیه کار نمایش دهید: منوی EDIT CLIPBOARD OFFICE.

عملیات احتمالی:

هر یک از قطعات را در پانل قرار دهید (کلیک ماوس).

چسباندن همه قطعات (دکمه "Paste all")؛

تمام قطعات را حذف کنید (دکمه "پاک کردن همه")؛

یک قطعه جداگانه را حذف کنید (روی قطعه مورد نظر کلیک کنید و دستور "Delete" را از لیست انتخاب کنید).

برای پیکربندی پانل کلیپ بورد، باید از لیست "گزینه ها" استفاده کنید.

3.3.4 قلک در ورد امکان جمع آوری چند قطعه متن یا شی از قسمت های مختلف اسناد یا چندین سند و درج آنها به صورت یک گروه واحد در محل مورد نظر در سند وجود دارد. این ویژگی با استفاده از Piggy Bank پیاده سازی شده است. برخلاف پانل Clipboard، قلک با سند ذخیره می شود.

برداشتن قلک

1. قطعه اول را انتخاب کرده و با فشار دادن Ctrl F3 در قلک قرار دهید.

قطعه در قلک بریده می شود، اگر لازم است در متن باقی بماند، دستور "لغو" را اجرا کنید. این عمل را برای هر قطعه ای که باید در قلک قرار دهید تکرار کنید.

2. مکان نما را در محلی که می خواهید محتویات قلک را وارد کنید قرار دهید و Ctrl Shift F3 را فشار دهید (با این کار قلک پاک می شود).

3. برای درج مکرر محتویات قلک، دستور INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK را اجرا کنید.

توجه: با نگه داشتن کلید Ctrl می توان چندین قطعه جداگانه را انتخاب کرد.

3.4 Find and Replace Word قابلیت یافتن و جایگزینی متن، قالب بندی، موارد ویژه را دارد. کاراکترها (مانند نشانگر پاراگراف، شکستگی صفحه)، حاشیه و غیره. می توانید از حروف عام و کدهای ("*"، "?") برای گسترش جستجوی خود استفاده کنید.

با دستور منو EDIT - FIND (REPLACE) انجام می شود.

در کادر محاوره ای، در فیلد "یافتن" ("جایگزین")، باید متن را برای یافتن / جایگزینی وارد کنید. در صورت لزوم، علاوه بر این (دکمه "بیشتر") می توانید یک قالب بندی خاص (دکمه "فرمت") یا یک کاراکتر خاص (دکمه "ویژه") تنظیم کنید. همچنین می‌توانید جهت جستجو و ویژگی‌های اصلاح را با علامت زدن کادر انتخاب مناسب از فهرست انتخاب کنید.

موارد یافت شده را می توان با کلیک بر روی دکمه "یافتن بعدی" مشاهده کرد

یا با علامت زدن کادر و کلیک کردن روی دکمه «یافتن همه» همه آنها را همزمان انتخاب کنید.

هنگام انجام یک جایگزینی، دکمه "Replace" جایگزین عنصر یافت شده بعدی می شود و دکمه "Replace All" جایگزین همه عناصر موجود در سند می شود.

به عنوان مثال، متن حاوی سرفصل هایی است که با خطوط خالی از متن اصلی جدا شده و با فونت Arial قالب بندی شده اند. لازم است چنین سرفصل هایی با سبک استاندارد سرفصل 1 (برای ایجاد بعدی فهرست مطالب) قالب بندی و خطوط خالی حذف شوند.

ترتیب اجرا:

1) دستور EDIT - REPLACE. دکمه "بیشتر"؛

مکان نما را در قسمت "یافتن" قرار دهید، روی دکمه "Format" کلیک کنید، "Font" را انتخاب کنید و فونت را روی "Arial" تنظیم کنید.

مکان نما را در قسمت "Replace" قرار دهید، روی دکمه "Format" کلیک کنید، "Style" را انتخاب کنید و سبک را روی "Heading 1" تنظیم کنید.

روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

2) در فیلدهای "Find" و "Replace" باید قالب بندی را با فشار دادن دکمه ای به همین نام حذف کنید.

برای جستجوی خطوط خالی، باید دو نشانگر پاراگراف متوالی را پیدا کنید.

در قسمت «یافتن»، روی دکمه «ویژه» کلیک کنید و «علامت پاراگراف» را انتخاب کنید. تکرار عمل؛

در قسمت "Replace"، یک علامت پاراگراف را تنظیم کنید.

روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

جستجو با حروف عام در پنجره Find/Replace، روی دکمه More کلیک کرده و کادر علامت Wildcards را انتخاب کنید.

حروف عام برای عناصر:

امضا کردن؟ - هر شخصیت به عنوان مثال، اگر "y?d" را وارد کنید، کلمات "gad"، "guide" و "year" پیدا می شوند.

علامت * - هر دنباله ای از شخصیت ها. به عنوان مثال، اگر "y * d" را وارد کنید، کلمات "سال"، "شهر" و "شهر" پیدا می شوند.

توجه: برای جستجوی سریع عناصری مانند گرافیک یا یادداشت ها، در نوار اسکرول عمودی، روی دکمه Select Transition Target کلیک کنید و سپس عنصر مورد نظر را انتخاب کنید. می توانید از دکمه های بعدی و قبلی برای جستجوی مورد بعدی یا قبلی از همان نوع استفاده کنید.

ویرایش عملیات آزمایشگاه وظیفه 1 با استفاده از کپی

1.1 اندازه کاغذ را روی A4، حاشیه ها را روی 2 سانتی متر تنظیم کنید.

1.2 نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ را روشن کنید و یک قطعه متن را مطابق با نام تجهیزات به عنوان نمونه تایپ کنید (نشانگرها و عناصر حافظه پایان پاراگراف و انتهای ماژول حافظه دو رابط 1 Mb-70 را نشان می دهد. خط پاراگراف، متن را با حاشیه قاب نکنید):

1.3 متن خط "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" نام تجهیزات را در کلیپ بورد کپی کنید. عناصر حافظه را از بافر به رشته های خالی وارد کنید ماژول حافظه رابط دوگانه پاراگراف 1 Mb-70 ki. ماژول حافظه دو رابط 8 Mb-70

1.4 به حالت جایگزین بروید و ماژول حافظه دو رابط 16Mb-70 اندازه حافظه را برطرف کنید. ماژول حافظه دو رابط 32 مگابایت-70 به حالت درج برگردید.

وظیفه 2 قالب بندی یک قطعه

2.1 برای عنوان "نام تجهیزات" مجموعه:

در مرکز افقی، فونت - Impact، اندازه - 16 pt، زیر خط با یک خط دوتایی.

2.2 برای پاراگراف بعدی "عناصر حافظه ..." پارامترهای پاراگراف را تنظیم کنید:

تراز - سمت چپ؛ برآمدگی خط اول 1 سانتی متر، تورفتگی سمت چپ سانتی متر، فاصله قبل از پاراگراف 6 نقطه، فاصله خطوط یک و نیم، مرز سمت چپ دو برابر، عرض خط 1.5 نقطه است، رنگ خاکستری است

2.3 برای خط "عناصر حافظه" پارامترهای فونت را تنظیم کنید:

پس زمینه - خاکستری تیره، فونت - Arial Narrow، اندازه - 12 pt، فاصله کاراکتر (مقیاس) - پراکنده در 3 نقطه، رنگ کاراکتر - سفید، سبک - پررنگ.

2.4 قاب بندی کلمات را برای اعداد تنظیم کنید - خط نقطه.

قطعه باید به شکل زیر باشد:

نام تجهیزات عناصر حافظه دو ماژول حافظه رابط 1 Mb-70 ماژول حافظه دو رابط 8 Mb-70 ماژول حافظه دو رابط 16 مگابایت-70 ماژول حافظه رابط دوگانه 32 مگابایت-70

–  –  –

4.13 * در زیر، متن را در کادر تایپ کنید و ماتریس کار قبلی را کپی کنید. حاشیه را به دو خط تغییر دهید. فایل را با همین نام ذخیره کنید.

برای محاسبه جابجایی گره ها از دترمینانت ماتریس استفاده می شود که به صورت زیر محاسبه می شود:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 وظیفه 5 با استفاده از کلیپ بورد برای دانش آموزان سال اول تخصص شهرستان PGS برای رفتن به ربات نیک سفارش دهید.

5.1 باز کردن سند LISTS.DOC 1

5.2 به منطقه وظیفه "Clipboard" بیاورید. (در صورت نیاز آن را کاملا تمیز کنید)

5.3 در گروه PGS-11، پنج نفر اول را در کلیپ بورد کپی کنید.

در گروه PGS-12، پنج نفر را در کلیپ بورد کپی کنید - از 6 تا 10. در گروه PGS-13، پنج نفر آخر را در کلیپ بورد کپی کنید. اطمینان حاصل کنید که قطعات کپی شده در پنجره وظیفه Clipboard ظاهر می شوند.

5.4 سندی را با پیش نویس سفارش ORDER.DOC باز کنید.

5.5 یک کادر محاوره ای را برای ذخیره سند با نام جدید فراخوانی کنید. سند را در پوشه خود با نام "LR4 - SATURDAY" ذخیره کنید.

5.6 در صورت لزوم، به قسمت وظیفه "Clipboard" آورده و قطعات را از کلیپ بورد در مکان های مورد نیاز سفارش قرار دهید.

وظیفه 6 با استفاده از کلیپ بورد ترتیبی برای تشکر از دانش آموزانی که در ساب باتنیک در سطح شهر شرکت کردند ایجاد کنید.

6.1 یک سند جدید ایجاد کنید.

6.2 متن سفارش را تایپ کنید:

با توجه به نتایج subbotnik در سطح شهر، برای ابراز قدردانی از دانش آموزان زیر:

6.3 همه قطعات را از کلیپ بورد بعد از متن جایگذاری کنید.

مسیر فایل: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 قبل از متن، هدر سفارش را از سند قبلی کپی کنید.

سوالات تستی

1. ویرایش چیست؟ عملیات ویرایش چیست؟

2. عملیات حذف (شخصیت های فردی، قطعه).

3. عملیات اضافه کردن. مفهوم حالت درج / جایگزینی کاراکترها هنگام تایپ.

تغییر حالت ها

4. دو رویکرد هنگام کپی و انتقال داده ها.

5. کپی و انتقال عملیات بدون استفاده از کلیپ بورد.

6. کپی و انتقال عملیات با استفاده از کلیپ بورد.

7. با "Clipboard" در ناحیه وظیفه کار کنید.

8. انتصاب قلک در ورد. نحوه کار با قلک.

9. انجام عملیات جستجوی متن. جایگزینی قطعات تکراری جریان

کارهای مشابه:

«1 تغییر شکل جنسی سازمان عملکردی مغز در حین پردازش اطلاعات گفتار Volf N.V., Razumnikova O.M. موسسه دولتی موسسه تحقیقات فیزیولوژی شعبه سیبری آکادمی علوم پزشکی روسیه

عناصر مدولار بالایی شبکه انواع نیمه گروه ها. ایمیل II و B. M. VERNIKOV دانشگاه دولتی اورال: [ایمیل محافظت شده] UDC 512.532 کلمات کلیدی: semigroup, variet, lattice, upper..." ساختار با وارونگی یا براندازی اصطلاحات خود سازگار است، اما نه با بازگشت آنها J. Baudrillard The معروف رادیکال زنانه..." دستورالعمل نصب مترولوژی برای تأیید صحت کنتور گاز خانگی UPGS- 07 MET...»

"شدت کار رشته طبق استاندارد (برنامه درسی)، ساعت 90 شامل: سخنرانی 16 کلاس آزمایشگاهی تمرینات عملی 18 پروژه درسی (کار) 40 کار مستقل 56 اقدامات کنترلی: اعتبار بدون آزمون ..."

2017 www.site - "کتابخانه الکترونیکی رایگان - اسناد مختلف"

مطالب این سایت برای بررسی قرار داده شده است، کلیه حقوق متعلق به نویسندگان آنها می باشد.
اگر موافق نیستید که مطالب شما در این سایت ارسال شود، لطفاً برای ما بنویسید، ما آن را ظرف 1 تا 2 روز کاری حذف خواهیم کرد.

| برنامه ریزی درسی برای سال تحصیلی | اتوماسیون ویرایش

درس 25
اتوماسیون ویرایش

با مطالعه این مبحث یاد خواهید گرفت:

تفاوت بین ویرایش و قالب بندی یک سند چیست؟
- محیط Word چه ابزارهایی را برای پردازش خودکار اسناد متنی ارائه می دهد.
- امکانات محیط Word برای خودکار کردن عملیات ویرایش اسناد.

ویرایش و قالب بندی یک سند

تمام اقداماتی که کاربر روی یک سند انجام می دهد را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: ویرایش و قالب بندی.

ویرایش به معنای تغییر محتوای یک سند است.

عملیات ویرایش شامل موارد زیر است:

♦ تایپ کردن؛
♦ تصحیح غلط املایی.
♦ کپی، تنظیم مجدد، حذف بخش هایی از متن.
♦ درج شکل ها، جداول و سایر اشیاء اطلاعاتی.

قالب بندی تغییر در ظاهر یک سند و بخش های جداگانه آن به منظور افزایش خوانایی آنهاست.

عملیات قالب‌بندی شامل روش‌های مختلفی برای انتخاب متن می‌شود که عبارتند از:

♦ تغییر خصوصیات نمادها.
♦ تغییر خصوصیات پاراگراف ها.
♦ طراحی سرفصل ها و سرفصل های فرعی.
♦ تبدیل متن به لیست.
♦ تبدیل متن به شکل جدول.
♦ سرصفحه، پاورقی، شماره صفحه و غیره را درج کنید.

هنگام کار بر روی یک سند متنی، کاربر باید کارهای زیادی را به صورت دستی انجام دهد. شاید طولانی ترین کار دستی هنگام ویرایش یک سند تایپ کردن باشد. نویسنده همیشه محتوای متن را بار اول دوست ندارد. متن لزوماً باید بارها بازخوانی شود، هم برای تصحیح کلمات، جملات و هم برای شناسایی اشتباهات تایپی که در آن رخنه کرده است. بنابراین، کیفیت محتوای سند کاملاً به سازنده آن - کاربر ویرایشگر متن بستگی دارد.

هنگام قالب بندی یک سند، کاربر ابتدا تصمیم می گیرد که کدام بخش از متن و چگونه برجسته شود و سپس متن را دوباره می خواند، اما به منظور قالب بندی. اغلب اتفاق می افتد که کاربر از قالب بندی انجام شده خوشش نمی آید. به عنوان مثال، مقادیر پارامترهای یک کاراکتر یا پاراگراف ناموفق انتخاب شده اند، نشانگر لیست از نظر معنی با متن مطابقت ندارد، و غیره. سپس فرآیند قالب بندی باید به طور کامل یا جزئی دوباره انجام شود. بسیاری از کاربران با استفاده از تکنیک قالب بندی اولیه "یک شی را انتخاب کنید و مقادیر پارامتر جدیدی را برای آن تنظیم کنید" به صورت دستی فرمت می کنند. این کار زمان زیادی می برد، به خصوص اگر سند بزرگ باشد و دارای عناصر قالب بندی زیادی باشد. و در اینجا عامل انسانی نقش مهمی ایفا می کند.

با این حال، محیط Word یک سیستم خودکار قدرتمند است که ابزارهای اتوماسیون پردازش اسناد را فراهم می کند که باعث صرفه جویی در زمان و بهبود کیفیت تهیه اسناد می شود. به طور خاص، ابزارهای اتوماسیون برای بسیاری از اقدامات قالب بندی دستی وجود دارد.

برخی از ویژگی های اتوماسیون فقط باید در محیط فعال شوند و سپس بدون دخالت کاربر به طور خودکار کار می کنند.

سایر ابزارها فقط در مواقعی که کاربر لازم بداند مورد استفاده قرار می گیرد.

با توجه به دو نوع کار روی اسناد، ابزارهای اتوماسیون را می توان به ابزارهای اتوماسیون ویرایش و ابزارهای اتوماسیون قالب بندی تقسیم کرد (شکل 3.1).

برنج. 3.1. ابزارهای اتوماسیون پردازش متن

املا

یکی از ویژگی های مهم متن عدم وجود اشتباهات گرامری است. اشتباهات گرامری در متن ممکن است اولاً به دلیل ناآگاهی شخص و ثانیاً در نتیجه اشتباه تایپی در هنگام تایپ رخ دهد. برای حذف خطاهای گرامری، یک غلط‌گیر املای خودکار در محیط Word تعبیه شده است. اساس این سیستم یک پایگاه داده - املای کلمات روسی و انگلیسی و یک پایگاه دانش - قوانین دستور زبان است. این سیستم هر کلمه نوشته شده را در برابر پایگاه داده بررسی می کند و همچنین املای عبارات و جملات (همسانی حروف، قرار دادن کاما و غیره) را تجزیه و تحلیل می کند. هنگامی که خطا پیدا می شود، سیستم یک اشاره و در برخی موارد گزینه هایی برای تصحیح خطاها ارائه می دهد. این سیستم نمونه ای از سیستم هوش مصنوعی است.

به‌طور پیش‌فرض، مایکروسافت ورد هنگام تایپ کردن، املا و دستور زبان را به‌طور خودکار بررسی می‌کند و خطاهای املایی احتمالی را با علامت قرمز و خطاهای دستوری احتمالی را با یک قیچی سبز برجسته می‌کند. غلط‌گیر املا همیشه به‌طور پیش‌فرض فعال است.

می‌توانید هنگام وارد کردن متن، خطاها را تصحیح کنید، یا می‌توانید پس از وارد کردن، همه متن را یک‌باره بررسی کنید.

برای تصحیح اشتباه در حین تایپ، روی متنی که زیر آن با خط سبز یا قرمز مواج خط کشیده شده است کلیک راست کنید و سپس یک پیشنهاد یا دستور مناسب را از منوی میانبر انتخاب کنید.

هنگام تصحیح یک خطای املایی، منوی زمینه اغلب کلماتی را پیشنهاد می کند که از نظر املایی نزدیک هستند (شکل 3.2).

اما بهتر است در انتهای ورودی بلافاصله املا را در کل متن بررسی کنید. این باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود.

برنج. 3.2. گزینه های رفع خطا

لازم به ذکر است که همیشه کلمه ای که با رنگ قرمز زیر آن خط کشیده شده است به اشتباه املا نمی شود. ممکن است این اصطلاح خاصی باشد که در فرهنگ لغت وجود ندارد. اغلب، زیر نام‌های خاص و همچنین کلمات مرکب (مثلاً «متن خودکار»، «تصحیح خودکار» و غیره) که در پایگاه داده برنامه وجود ندارند، خط کشیده می‌شوند.

اگر املای کلمه ای به درستی نوشته شده باشد اما زیر آن با خط قرمز خط کشیده شده باشد، می توانید آن را به فرهنگ لغت سفارشی خود اضافه کنید و دیگر زیر آن خط کشیده نمی شود.

اگر اشتباه تایپی منجر به کلمه ای شود که در فرهنگ لغت وجود دارد، غلط املایی آن را علامت گذاری نمی کند، به عنوان مثال، اگر به جای کلمه "cat" کلمه "who" نوشته شده باشد یا به جای آن کلمه "pair" نوشته شود. از کلمه "میز". برای از بین بردن چنین موقعیت هایی باید خودتان متن را با دقت بخوانید یا حتی بهتر از آن از شخص دیگری بخواهید این کار را انجام دهد.

سوالات و وظایف را کنترل کنید

1. نحوه اطمینان از اینکه هر مکان در یک سند پس از بسته شدن براکت دارای یک فاصله است را توضیح دهید.

2. رایج ترین اشتباهات را هنگام وارد کردن متن فهرست کنید. موثرترین راه برای رفع آنها چیست؟

3. آیا می توان دو شرط جستجو و جایگزینی در وظیفه 3.3 را در یک توالی متفاوت انجام داد؟

4. در سند در هر پاراگراف به جای تورفتگی در سطر اول، پنج کاراکتر فاصله وارد می شود. نحوه حذف این کاراکترها را توضیح دهید.

کلید واژه ها:

• صفحات گسترده
• پردازنده صفحه گسترده
• ستون
• خط
• سلول
• محدوده سلولی
• کتاب

صدها سال در زمینه کسب و کار، هنگام انجام محاسبات دست و پا گیر از همان نوع، از جداول استفاده شده است. با کمک آنها، دستمزد محاسبه می شود، سیستم های حسابداری مختلف برای دارایی های مادی حفظ می شود، هزینه کالاها و خدمات جدید محاسبه می شود، سود پیش بینی می شود و غیره. تا پایان قرن گذشته، بسیاری از متخصصان چنین محاسباتی را با استفاده از ماشین حساب ها به صورت دستی انجام می دادند. وارد کردن نتایج در ستون های مربوط به جداول. چنین کاری مستلزم زمان زیادی است. هفته ها و حتی ماه ها طول کشید تا یک اشتباه جزئی که توسط ماشین حساب مرتکب شده بود اصلاح شود.

با ظهور صفحات گسترده، وضعیت به طور چشمگیری تغییر کرد، که امکان حل سریع تعداد زیادی از مشکلات محاسباتی معمولی را با تغییر داده های اولیه فراهم کرد.

امروزه صفحات گسترده یکی از پرکاربردترین محصولات نرم افزاری در عمل هستند. با کمک آنها، کاربران بدون داشتن دانش خاصی در زمینه برنامه نویسی، قادر به تعیین توالی عملیات محاسباتی، انجام تبدیل های مختلف داده های اولیه و ارائه نتایج به صورت گرافیکی هستند.

5.1.1. رابط صفحه گسترده

رایج ترین صفحات گسترده Microsoft Excel و OpenOffice.org Calc هستند. هنگامی که هر یک از آنها را اجرا می کنید، پنجره ای روی صفحه نمایش داده می شود که بسیاری از عناصر آن از تجربه خود با سایر برنامه ها به خوبی برای شما شناخته شده است (شکل 5.1).

برنج. 5.1.
رابط صفحه گسترده OpenOffice.org Calc

نوار عنوانشامل نام سند، نام برنامه و دکمه های کنترل پنجره است.

نوار منوشامل نام گروه‌هایی از دستورات برای مدیریت صفحه‌گسترده است که با عملکرد متحد شده‌اند.

نوار ابزارشامل آیکون هایی برای فراخوانی بیشتر دستورات اجرا شده است.

فضای کاریپردازنده جدول یک فضای مستطیل شکل است که به ستون ها و ردیف ها تقسیم می شود. هر ستون و هر سطر دارای عناوین (عنوان، نام) است. ستون ها از چپ به راست با حروف لاتین به ترتیب حروف الفبا تعیین می شوند. می توان از نام های یک حرفی، دو حرفی و سه حرفی استفاده کرد (A، B، C، و غیره؛ بعد از ستون 26، ترکیب های دو حرفی AA، AB و غیره شروع می شود). خطوط از بالا به پایین شماره گذاری می شوند. تعداد سطرها و ستون ها از صفحه گسترده ای به صفحه گسترده متفاوت است.

در محل تلاقی ستون ها و ردیف ها، سلول ها (سلول هایی) تشکیل می شوند که داده ها یا عملیات انجام شده بر روی آنها را می توان در آنها نوشت. سلول کوچکترین واحد ساختاری یک صفحه گسترده است. هر سلول در صفحه گسترده دارای نامی است که از نام ستون الفبایی و شماره ردیفی که در آن قرار دارد تشکیل شده است. نام سلول های زیر ممکن است: El، K12، AB125 1. بنابراین، نام سلول آدرس آن را در جدول تعیین می کند.

1 در نسخه های مدرن مایکروسافت اکسل، موقعیت سلول را می توان با یک R به دنبال یک شماره ردیف و یک C و سپس یک شماره ستون، مانند R1C1 نشان داد.

سلول کوچکترین واحد ساختاری یک صفحه گسترده است که در تقاطع یک ستون و یک ردیف تشکیل شده است.

مکان نما جدول- یک مستطیل انتخاب شده که می تواند در هر سلولی قرار گیرد. سلول جدولی که در حال حاضر توسط مکان نما اشغال شده است، سلول فعلی نامیده می شود. شما فقط می توانید داده ها را در سلول فعلی وارد یا ویرایش کنید. روی انجیر 5.1 سلول فعلی C4 است.

آدرس سلول فعلی و داده های وارد شده به آن در خط ورودی منعکس می شود. در خط ورودی، می توانید اطلاعات ذخیره شده در سلول فعلی را ویرایش کنید.

سلول های متوالی در یک ردیف، ستون یا مستطیل یک محدوده را تشکیل می دهند. هنگام تعیین یک محدوده، سلول های شروع و پایان آن نشان داده می شود، در یک محدوده مستطیلی - سلول های گوشه سمت راست بالا و پایین. بزرگترین محدوده کل جدول است، کوچکترین یک سلول است. نمونه های محدوده: A1:A10، B2:C2، B2:D10.

فضای کاری یک صفحه گسترده در غیر این صورت یک صفحه نامیده می شود. سند ایجاد و ذخیره شده در صفحه گسترده کتاب نامیده می شود. ممکن است از چندین ورق تشکیل شده باشد. مانند برگه های دفتر کل، می توان آنها را با کلیک بر روی زبانه های پایین پنجره ورق زد. هر برگه در کتاب می تواند توسط کاربر بر اساس محتویات آن برگه یک نام تعیین کند.

نوار وضعیت پیام هایی را در مورد حالت عملکرد جدول فعلی و اقدامات احتمالی کاربر نمایش می دهد.

5.1.2. داده ها در سلول های جدول

محتوای سلول می تواند:

• متن;
• عدد؛
• فرمول

متن دنباله ای از هر کاراکتر از الفبای رایانه است. برای طراحی جدول به متون (برچسب ها، عنوان ها، توضیحات) نیاز است؛ در قالب متن، می توان ویژگی های اشیاء مورد نظر را ارائه کرد. فقط با ویرایش سلول می توانید محتویات یک سلول را با متن تغییر دهید. به‌طور پیش‌فرض، متن در یک سلول، مانند نوشتن از چپ به راست، تراز چپ است.

با کمک اعداد، ویژگی های کمی اشیاء مورد نظر تنظیم می شود. در این مورد از قالب های عددی مختلف استفاده می شود (جدول 5.1). فرمت اعداد پیش فرض دو رقم اعشار است. برای نوشتن اعداد حاوی تعداد زیادی ارقام که در یک سلول قرار نمی گیرند، از قالب نمایی (علمی) استفاده می شود.

جدول 5.1
برخی از فرمت های اعداد

داده های عددی وارد شده در سلول های جدول داده های اولیه برای محاسبات هستند. می توانید داده های عددی را با ویرایش آن تغییر دهید. به طور پیش فرض، اعداد در یک سلول به صورت راست تراز می شوند، که تضمین می کند که همه اعداد در ستون دارای تراز رقمی هستند (اعداد زیر یک، ده ها زیر ده، و غیره).

اعداد صحیح و کسری یک عدد واقعی در صفحات گسترده با کاما از هم جدا می شوند. هنگامی که یک نقطه در یک ورودی اعداد استفاده می شود (به عنوان جداکننده بین قطعات صحیح و کسری آن)، عدد به عنوان یک تاریخ تفسیر می شود. به عنوان مثال، 9.05 به عنوان 9 می و 5.25 به عنوان می 2025 در نظر گرفته می شود.

فرمولیک عبارت (حساب، منطقی) است که دنباله خاصی از اقدامات را برای تبدیل داده ها مشخص می کند. یک فرمول همیشه با علامت مساوی (=) شروع می شود و می تواند شامل مراجع (نام سلول ها)، علائم عملیات (جدول 5.2)، توابع و اعداد باشد.

جدول 5.2
عملیات حسابی،
در فرمول ها استفاده می شود

هنگام نوشتن فرمول ها، قوانین مشابه قوانینی است که در زبان های برنامه نویسی پذیرفته شده اند. نمونه های فرمول:

برای وارد کردن نام سلول در فرمول کافی است نشانگر جدول را در سلول مربوطه قرار دهید.

در فرآیند وارد کردن فرمول، هم در خود سلول و هم در خط ورودی نمایش داده می شود. پس از تکمیل ورودی (فشردن کلید Enter)، سلول نتیجه محاسبات را با استفاده از این فرمول نمایش می دهد (شکل 5.2). برای مشاهده و ویرایش یک فرمول خاص کافی است سلول مربوطه را انتخاب کرده و در خط ورودی ویرایش کنید.

برنج. 5.2.
محاسبات فرمول

هنگامی که داده های منبع را در سلول هایی که نام آنها در فرمول موجود است تغییر می دهید، مقدار عبارت بلافاصله دوباره محاسبه می شود، نتیجه در سلول با این فرمول نمایش داده می شود.

5.1.3. حالت های صفحه گسترده اولیه

حالت های زیر عملکرد صفحات گسترده قابل تشخیص است:

• حالت های تشکیل جدول؛
• حالت های نمایش جدول؛
• حالت های محاسبه

حالت های تشکیل صفحه گسترده. هنگام کار با صفحات گسترده، اسنادی ایجاد می شوند که می توان آنها را مشاهده کرد، تغییر داد، در رسانه های حافظه خارجی برای ذخیره سازی نوشت و روی چاپگر چاپ کرد.

تشکیل صفحات گسترده شامل پر کردن و ویرایش سند است. در این مورد از دستوراتی استفاده می شود که محتویات سلول ها را تغییر می دهد (پاک کردن، ویرایش، کپی) و دستوراتی که ساختار جدول را تغییر می دهند (حذف، درج، جابجایی).

محتویات سلول ها را می توان با استفاده از ابزارهای قالب بندی متن استاندارد قالب بندی کرد: تغییر الگوی فونت، اندازه، سبک و تراز آن نسبت به سلول، جهت نوشتن. علاوه بر این، کاربر به ابزارهای طراحی برای خود جدول دسترسی دارد: ادغام سلول ها، روش های مختلف ترسیم مرز بین سلول ها برای چاپ.

داده ها، قالب داده ها و گزینه های طراحی سلول (فونت، رنگ پر، نوع حاشیه و غیره) را می توان از یک سلول (محدوده سلول) به سلول دیگر (محدوده سلول) در یک صفحه گسترده کپی کرد.

حالت های نمایش جدول. یک صفحه گسترده را می توان روی حالت نمایش فرمول یا حالت نمایش مقدار تنظیم کرد. به طور پیش فرض، حالت نمایش مقدار فعال است و صفحه نمایش مقادیر محاسبه شده بر اساس محتویات سلول ها را نشان می دهد. شما می توانید به طور خاص حالت نمایش فرمول ها را تنظیم کنید که در آن سلول ها به جای نتایج محاسبات، خود فرمول ها را نمایش می دهند (شکل 5.3).

برنج. 5.3.
قطعه جدول در حالت نمایش فرمول

برای تنظیم حالت نمایش فرمول در OpenOffice.org Calc:

1. دستور Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View را اجرا کنید.
2. در قسمت Show، کادر Formulas را انتخاب کرده و OK را بزنید.

خودتان دریابید که چگونه حالت نمایش فرمول ها در صفحه گسترده در اختیار شما تنظیم شده است.

حالت های اجرای محاسبات. تمام محاسبات از سلولی که در تقاطع ردیف اول و ستون اول صفحه گسترده قرار دارد شروع می شود. محاسبات به ترتیب طبیعی انجام می شود. اگر سلول بعدی حاوی فرمولی است که شامل آدرس سلولی است که هنوز محاسبه نشده است، محاسبات با این فرمول تا تعیین مقدار سلولی که فرمول به آن بستگی دارد به تعویق می افتد.

هر بار که مقدار جدیدی را در یک سلول وارد می کنید، سند مجدداً محاسبه می شود - محاسبه مجدد خودکار فرمول هایی که شامل داده های جدید هستند انجام می شود. در اکثر پردازنده های صفحه گسترده، امکان تنظیم مجدد محاسبه دستی وجود دارد: فقط زمانی که دستور خاصی داده شود، جدول دوباره محاسبه می شود.

در OpenOffice.org Calc، انتخاب حالت محاسبه با استفاده از دستور Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate خودکار انجام می شود.

خودتان دریابید که چگونه حالت محاسبه در صفحه گسترده در اختیار شما تنظیم شده است.

مهم ترین چیز

صفحات گسترده (پردازنده صفحه گسترده) - یک برنامه کاربردی که برای سازماندهی محاسبات جدولی در رایانه طراحی شده است.

سلول کوچکترین واحد ساختاری یک صفحه گسترده است که در تقاطع یک ستون و یک ردیف تشکیل شده است. محتوای سلول می تواند متن، عدد، فرمول باشد.

برای طراحی جدول به متون (برچسب، عنوان، توضیحات) نیاز است. داده های عددی وارد شده در سلول های جدول داده های اولیه برای محاسبات هستند. سلول های فرمول نتایج محاسبات را نمایش می دهند.

تشکیل صفحات گسترده شامل پر کردن، ویرایش و قالب بندی سند است.

هنگامی که یک مقدار جدید در یک سلول وارد می شود، سند به طور خودکار دوباره محاسبه می شود، اما حالت محاسبه مجدد دستی نیز می تواند تنظیم شود.

یک صفحه گسترده را می توان روی حالت نمایش فرمول یا حالت نمایش مقدار تنظیم کرد.

سوالات و وظایف

یک سلول منفرد می تواند حاوی داده های یکی از سه نوع باشد: متن، شمارهیا فرمول، -و همچنین خالی بماند. برنامه اکسل، هنگام ذخیره یک کتاب کار، فقط ناحیه مستطیلی صفحات کار مجاور گوشه سمت چپ بالا (سلول A1) و حاوی تمام سلول های پر شده را در فایل می نویسد.

نوع داده های قرار داده شده در یک سلول به طور خودکار هنگام وارد شدن تعیین می شود. اگر داده ها را بتوان به عنوان یک عدد تفسیر کرد، اکسل این کار را انجام می دهد. در غیر این صورت، داده ها به عنوان متن تلقی می شوند. ورودی فرمول همیشه با علامت "=" (علامت مساوی) شروع می شود.

متن و اعداد را وارد کنید ورود داده ها مستقیماً در سلول فعلی یا در داخل انجام می شود خط فرمول،در قسمت بالای پنجره برنامه دقیقاً زیر نوار ابزار قرار دارد (شکل 12.2 را ببینید). نقطه ورود با مکان نما متن مشخص شده است. اگر با فشار دادن کلیدهای الفبایی شروع به تایپ کنید، داده های سلول فعلی با متنی که تایپ می کنید جایگزین می شود. اگر روی نوار فرمول کلیک کنید یا روی سلول فعلی دوبار کلیک کنید، محتوای قدیمی سلول حذف نمی شود و می توانید آن را ویرایش کنید. در هر صورت داده های ورودی هم در سلول و هم در نوار فرمول نمایش داده می شوند.

برای تکمیل ورودی، ذخیره داده های وارد شده، از دکمه Enter در نوار فرمول یا کلید ENTER استفاده کنید. برای لغو تغییرات انجام شده و بازیابی مقدار قبلی سلول، از دکمه Cancel در نوار فرمول یا کلید ESC استفاده کنید. ساده ترین راه برای پاک کردن سلول فعلی یا محدوده انتخاب شده استفاده از کلید DELETE است.

قالب بندی محتوای سلولی داده‌های متنی به‌طور پیش‌فرض چپ‌تراز می‌شوند، در حالی که اعداد راست چین هستند. برای تغییر فرمت نمایش داده ها در سلول فعلی یا محدوده انتخاب شده، از دستور Format استفاده کنید > سلول ها. برگه های این کادر محاوره ای به شما امکان می دهد فرمت ضبط داده ها را انتخاب کنید (تعداد ارقام اعشاری، تعیین واحد پول، نحوه نوشتن تاریخ و غیره)، جهت متن و روش تراز آن را تعیین کنید، تعیین کنید. سبک فونت و کاراکتر، کنترل نمایش و ظاهر فریم ها، تنظیم رنگ پس زمینه.

محاسبات صفحه گسترده

فرمول ها. محاسبات در جداول اکسل با استفاده از فرمول ها.فرمول ممکن است حاوی ثابت های عددی باشد، پیوندهابه سلول ها و کارکرداکسل، با علائم عملیات ریاضی متصل می شود. پرانتز به شما امکان می دهد ترتیب استاندارد اقدامات را تغییر دهید. اگر سلول حاوی فرمول باشد، کاربرگ نتیجه فعلی آن فرمول را نمایش می دهد. اگر سلول را جاری کنید، خود فرمول در نوار فرمول نمایش داده می شود.

قانون استفاده از فرمول ها در اکسل این است که اگر مقدار یک سلول واقعابه سایر سلول های جدول بستگی دارد، همیشهباید از یک فرمول استفاده کرد، حتی اگر عملیات را بتوان به راحتی در "ذهن" انجام داد. این تضمین می کند