Qu'est-ce que l'insertion automatique dans word. Qu'est-ce que l'insertion automatique dans Word et comment l'utiliser. Configuration et utilisation de l'élément AutoCorrect
Texte automatique- ce sont des fragments nommés prêts à l'emploi du document qui peuvent être utilisés pour les insérer dans le document régi par utilisateur.
Lorsque vous commencez à taper un mot qui est une entrée d'insertion automatique, une liste des terminaisons possibles pour ce mot apparaît à côté du texte que vous tapez. Impression Saint., et l'insertion automatique suggérera septembre, au lieu de taper, appuyez sur Entrée.
L'insertion automatique complète le groupe de mots suivant :
La date actuelle.
Jours de la semaine.
Nom du mois.
Élément de correction automatique.
Tâche 4
À titre d'exemple dans un document, donnez les éléments d'insertion automatique ci-dessus.
Texte automatique sert de l'un des outils pour stocker et insérer rapidement du texte, des images, des champs, des tableaux et d'autres éléments fréquemment utilisés. Word a une liste d'éléments d'insertion automatique intégrés classés en différentes catégories. Lors de la rédaction d'une lettre, vous pouvez utiliser des éléments de liste d'insertion automatique tels que Salutation, Adieu, Signature.
InsérerÉléments d'insertion automatique :
Afficher PI Texte automatique. Faites un clic droit sur n'importe quel PI et sélectionnez Insertion automatique, puis développez la liste Tous les éléments et cliquez sur l'élément souhaité.
Vous pouvez utiliser le menu Insérer/Texte automatique, sélectionnez l'une des sections de la liste et cliquez sur l'élément souhaité.
Entrez la commande Insérer/Texte automatique et sur l'onglet Texte automatique sélectionnez l'élément d'insertion automatique dans la liste et cliquez sur le bouton Insérer.
Saisir un nom au clavier texte automatique et appuyez sur une touche.
Pour création Nouveau élément texte automatique besoin de sélectionner l'élément entier dans le document texte automatique, puis utilisez l'une des méthodes suivantes :
Afficher PI Texte automatique cliquez sur le bouton Créer puis entrez un nom Texte automatique.
Entrez la commande Insérer/Insertion automatique/Créer, puis entrez le nom de l'élément Texte automatique.
Tâche 5
Pour créer une entrée d'insertion automatique, saisissez le texte suivant :
Université ouverte d'État de Moscou ( CI )
Mettez ce texte en surbrillance et entrez la commande Insérer/Insertion automatique/Créer entrez un nom dans le champ de texte MGOU- le nom de l'élément de cet autotexte.
Vous pouvez insérer un élément d'insertion automatique dans un document de la manière suivante :
Saisissez le nom de l'insertion automatique MGOU et appuyez sur la touche F3 ;
Entrez la commande Outils/Options de correction automatique/Texte automatique, sélectionnez l'élément souhaité dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton Insérer.
Exercice 3
Formulaires électroniques (ef)
En utilisant EF, vous pouvez créer des documents spéciaux (accords, questionnaires, contrats, plans d'affaires, formulaires commerciaux), dans lesquels certaines informations sont saisies dans des zones spécifiques, et le reste du texte protégé de tous les changements.
Exercice 1
Copiez le formulaire de contrat du dossier de l'enseignant dans votre dossier. Il y a des endroits dans le formulaire de contrat qui doivent être remplis : insérez des objets appelés champs de formulaire dans les endroits soulignés.
L'utilisation des champs de formulaire s'effectue à l'aide de PI FORMS
Parcourez le document de haut en bas dans l'ordre de remplissage du contrat et insérez les champs de formulaire appropriés.
Le premier champ est le numéro de contrat. Sélectionnez deux traits de soulignement à droite du symbole # sur la première ligne et procédez comme suit :
insérer un champ de texte à partir du formulaire d'interface utilisateur ;
ensuite cliquez sur le bouton Options de champ de formulaire et dans la boîte de dialogue (TO), réglez TAPER-Nombre , Format de nombre-0 , Numéro par défaut=1 ;
définir le texte d'aide Barre d'état: Saisissez le numéro de contrat ;
Touche F1 - texte d'aide : Le numéro de contrat est un entier OK/OK.
La partie suivante du contrat est la date. Insérez la date dans un champ de date qui sera rempli automatiquement. Exécutez la commande INSÉRER/DATE ET HEURE et en DO à mettre un drapeau Mettre à jour automatiquement.
Le prochain champ exécutable est le nom de famille de l'artiste, formatez ce champ sous forme de liste :
coller à cet endroit boîte combo de PI et cliquez sur le bouton Options de champ de formulaire ;
VDO Options de champ de formulaire à partir de PI, définissez les éléments de la liste :
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
la date d'échéance est également un champ de texte, collez-le et dans TO Options de champ de formulaire télécharger: GENRE - DATE Et Format de date : jj.mm.aa(.jj.mm.aa)
puis entrez les champs de texte à la place " Récompense feuille d'auteur " Et " Prix des illustrations » , des nombres doivent être entrés dans ces champs de texte, il est nécessaire dans DO Options de champ de formulaire valeur de consigne format par défaut et valeur : Type – Nombre , Numéro par défaut:= numéro , Format ensemble de nombres 0,00.
Autres conditions, Nom Prénom Patronyme du Contractant, Nom Initiales - Données de passeport - installer simplement champs de texte.
D'un simple document à interactif Le document de formulaire est converti de deux manières :
Bouton poussoir Protection de la forme dans la barre d'outils.
Menu Entretenir/Protéger le document dans TO cochez la case Autoriser uniquement la méthode spécifiée pour modifier le document sélectionner dans la liste déroulante
Après cela, le texte brut du document n'est pas disponible pour l'édition, le curseur de saisie se trouve dans le premier champ du formulaire, lorsque vous appuyez sur la touche
Tâche 2
Ouvrez votre fichier de modèle et remplissez tous les champs du formulaire et enregistrez-le sous document.
Tâche 3
Créer un profil d'étudiant électronique. Le cours, le nom de la faculté et l'état civil forment une liste déroulante, insérez la date actuelle dans le champ au-dessus du questionnaire. Remplir le formulaire.
Protégez le formulaire avec un mot de passe.
Pour accélérer la saisie de texte dans Word, il existe des outils d'automatisation spéciaux - la saisie semi-automatique et la correction automatique.
Faisons le tri quand nous en avons besoin Correction automatique dans Word 2007, 2010 Et complétion de texte.
L'auto-complétion du texte consiste en ce que lorsque vous saisissez plusieurs caractères d'un mot, le programme « devine » ce qui doit être saisi et propose automatiquement une option de saisie. Dans les versions antérieures à Word 2007, vous pouviez accepter en appuyant sur la ENTRER ou rejeter - pour cela, il vous suffit de continuer à taper.
L'auto-complétion d'entrée a été implémentée comme un outil spécial - et Word 2010, cette fonction peut être considérée comme absente, car la procédure d'insertion automatique apporte plus de temps que d'économies grâce à la création de nouveaux blocs de construction, car il n'y a pas de boîte de dialogue contextuelle avec des options possibles - comme dans Word 2003, (ci-dessous, nous examinerons comment et pour quoi utiliser les blocs standard).
Comment alors utiliser l'auto-complétion de texte dactylographié dans Word 2007 de manière rationnelle et avec un gain de temps, nous allons analyser l'exemple ci-dessous, donc :
Personnalisez la saisie semi-automatique dans Word 2007.
La saisie semi-automatique est configurée dans l'onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Menu. > Options de mots. Par exemple, dans cet article, l'expression "boîte de dialogue" est répétée assez souvent et il est logique d'automatiser sa saisie. Procédez comme suit.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique (Menu > Options de mots).
2. Ouvrir un onglet Options de mot et plus loin sur les nombres numérotés, comme dans la figure ci-dessous, nous effectuons séquentiellement les étapes qui activeront la fonction d'auto-complétion du texte - corrigeant les fautes d'orthographe.
3. Cochez la case - Corriger automatiquement les fautes d'orthographe.
4. Dans le champ de saisie de l'élément, saisissez votre texte, par exemple cadran sur le côté gauche, et fenêtre de dialogue sur le côté droit comme indiqué ci-dessous. Ainsi, lors de la saisie du texte "composer", appuyez sur ENTREE et Word complétera automatiquement cette phrase pour vous.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter.
6. Fermez la fenêtre de correction automatique en cliquant sur le bouton OK.
Pour utiliser l'outil de saisie semi-automatique de manière encore plus approfondie, vous pouvez utiliser la barre d'outils Insertion automatique. Comme les autres barres d'outils, elle s'ouvre avec la commande Coller. > Texte > Blocs rapides > Enregistrer la sélection.
Dans le sous-menu suivant de la figure ci-dessous, dans la colonne "Collection", sélectionnez Insertion automatique, puis OK. Ainsi, nous avons enregistré le mot "hello" précédemment sélectionné dans la collection AutoText et, la prochaine fois que nous en aurons besoin, nous appellerons le menu "AutoText" et sélectionnerons le mot ou la combinaison de mots souhaités, sans le taper manuellement.
Pour simplifier le travail, vous pouvez afficher le bouton Insertion automatique dans la barre de lancement rapide, pour cela nous appuyons sur : Menu> Options Word> Paramètres> sélectionner dans la colonne de menu de gauche> Toutes les commandes> rechercher Insertion automatique, sélectionner et ajouter, regardez le Quick Barre de lancement, le bouton est apparu - Insertion automatique.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Insertion automatique qui apparaît, une liste déroulante apparaît qui vous permet de sélectionner les mots et expressions nécessaires (précédemment saisis par vous). Et enfin, il dispose d'un bouton Enregistrer la sélection pour créer rapidement de nouveaux éléments de texte automatique (mots et phrases).
À première vue, cela n'a pas beaucoup de sens de choisir des mots ou des groupes de mots parmi des blancs. Quelqu'un qui maîtrise bien le clavier saisira rapidement le texte souhaité puis le sélectionnera avec la souris. C'est vrai, mais pas vraiment. Pour ceux qui travaillent avec des textes depuis longtemps, non seulement la vitesse est importante, mais aussi le confort. La saisie automatique ne fatigue pas, mais permet de se détendre, et donc son utilisation a un effet positif au final.
Correction automatique dans Word 2007, Word 2010.
Pour l'anglais, qui n'a pas de fin de casse, la saisie semi-automatique au fur et à mesure que vous tapez est une fonctionnalité très pratique. Malheureusement, la situation avec la langue russe est un peu plus compliquée. Même si nous avons mis en place la saisie automatique des mots « boîte de dialogue », nous ne faciliterons pas la saisie des expressions « boîtes de dialogue », « boîte de dialogue », etc. Mettre les mots « boîte de dialogue » partout puis éditer manuellement les terminaisons ne sont pas très commodes à la réception. Mieux vaut taper immédiatement le texte lettre par lettre sans aucune automatisation !
Un autre outil pratique vient à la rescousse - AutoCorrect. Son essence est qu'au lieu de l'expression souhaitée, vous pouvez taper une séquence de caractères donnée, et elle se transformera automatiquement en ce qui est requis. Par exemple, je préfère commencer de telles séquences par un point :
.to - - boîte de dialogue ;
.oui- - boîte de dialogue ;
.dn - - boîtes de dialogue ;
.win - Windows ;
.osu - Système d'exploitation Windows.
La sélection de points est pratique car ce signe est toujours "à portée de main". Le programme peut facilement distinguer un point fictif d'un point réel, car après un point réel, il doit toujours y avoir soit un espace, soit une fin de paragraphe, et il n'y a pas d'espace dans notre notation.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique (nous avons expliqué comment ouvrir le menu Correction automatique ci-dessus au paragraphe - Définition de la saisie semi-automatique dans Word 2007 ).
2. Dans l'onglet Correction automatique, cochez la case Remplacer en cours de frappe.
3. Dans le champ Remplacer, saisissez une combinaison de caractères, par exemple, à .
4. Dans le champ - à droite, entrez un texte alternatif, par exemple - une boîte de dialogue.
5. Sélectionnez les combinaisons inutiles et supprimez-les avec le bouton Supprimer.
6. Fermez la boîte de dialogue Correction automatique et utilisez l'astuce pratique.
Recherche et remplacement automatique dans Word.
Cet outil est utilisé lors de l'édition de textes. Il est lancé avec la commande ctrl+f. Dans sa forme la plus simple, il est très facile de travailler avec.
Il est nécessaire de saisir le texte à remplacer dans le champ Rechercher et le texte de remplacement dans le champ Remplacer par. Cependant, c'est loin de toutes les possibilités disponibles.
Vous pouvez créer des combinaisons de recherche très complexes si vous utilisez le bouton Plus pour ouvrir un panneau supplémentaire. Il a des boutons Format et Spécial. Le bouton Format permet de prendre en compte non seulement le code des caractères recherchés, mais également leur police et leur style, comme l'italique ou le gras. Le bouton Spécial offre la possibilité de rechercher ou d'insérer des caractères spéciaux, tels que « fin de paragraphe », « tiret cadratin », etc.
Prenons un exemple assez compliqué. Supposons que l'auteur d'un livre, qui ne connaît pas les règles d'utilisation des caractères spéciaux, utilise un trait d'union au lieu d'un tiret au lieu d'un tiret. Vous ne pouvez pas automatiquement remplacer tous les traits d'union par un tiret, car certains traits d'union peuvent être corrects. Cependant, nous pouvons tirer parti du fait qu'il y a toujours soit un espace, soit un caractère de "fin de paragraphe" avant un tiret, mais ils ne peuvent pas être avant un trait d'union.
Dans ce cas, vous devez effectuer la recherche et le remplacement deux fois. Dans le premier cas, on recherche un espace + trait d'union, et dans le second cas, la fin du paragraphe + trait d'union. Dans le premier cas, nous les changeons en espace + tiret, et dans le second cas - à la fin du paragraphe + tiret.
De même, supprimez les caractères supplémentaires "fin de paragraphe".
Des opérations de recherche et de remplacement plus complexes peuvent être effectuées avec une transformation intermédiaire du document - en plusieurs étapes. Par exemple, à la première étape, différentes combinaisons de caractères sont transformées en un caractère rare, par exemple "#" ou "&", puis à la deuxième étape, ce caractère est recherché et remplacé par une combinaison des caractères corrects.
En règle générale, ils recherchent un remplaçant pour Microsoft Word s'il ne s'agit que de l'utilisation gratuite d'un éditeur de texte. Mais même en tant que produit payant, Word reste le programme de création de documents le plus populaire. Le secret de la popularité de l'idée originale du géant du logiciel réside dans la fonctionnalité et la commodité de l'interface. Peut-être que la seule chose qui manque à l'éditeur de texte populaire est une fonction d'auto-complétion de mots personnalisable - la fonction de prédire les mots saisis par l'utilisateur, comme dans les moteurs de recherche.
Cependant, l'auto-complétion non seulement de mots, mais même de phrases entières peut être personnalisée et utilisée dans le cadre de la fonction d'insertion automatique. En outre, la fonction d'auto-complétion de mots, non seulement préconfigurée, mais également à l'aide de dictionnaires prêts à l'emploi, peut être implémentée dans Word à l'aide du programme tiers Comfort Typing Pro. Ces deux options seront discutées ci-dessous.
Alors, comment configurez-vous l'achèvement des mots dans Word?
1. Insertion automatique dans Microsoft Word
La complétion automatique des mots est une chose très pratique lorsque vous tapez le même type de texte. Les mots et expressions ajoutés à la collection d'insertions automatiques peuvent apparaître instantanément dans un document. Il suffit de taper quelques caractères initiaux et, lorsqu'un champ spécial apparaît, appuyez sur Entrée pour insérer le mot ou la phrase entière. Pour ce faire, cependant, vous devez d'abord faire un peu de travail pour ajouter des mots et des phrases fréquemment utilisés à la collection Insertion automatique.
L'accès au bouton de démarrage de l'insertion automatique dans Word n'est pas très bien implémenté pour une utilisation fréquente. Dans l'onglet "Insérer", vous devez sélectionner le bouton "Texte", puis - "Express Blocks", puis - "AutoText".
Étant donné que la base de données d'auto-complétion doit d'abord être créée de manière indépendante, en enregistrant périodiquement les mots et les phrases nécessaires dans la collection d'insertion automatique, le bouton de cette fonction ne sera évidemment pas déplacé sur le panneau d'accès rapide. Cliquez sur le menu "Fichier".
Allons dans "Paramètres".
Cliquez sur l'onglet à gauche "Barre d'outils d'accès rapide". Dans la colonne "Sélectionner des commandes à partir de :", sélectionnez "Onglet Insérer". Tout en haut de la liste, nous verrons le bouton "Texte automatique". Il doit être ajouté au champ de la barre d'outils d'accès rapide à l'aide du bouton au milieu "Ajouter". Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur "OK" en bas.
Le bouton Insertion automatique apparaîtra dans la barre d'outils d'accès rapide. À l'avenir, pour ajouter des mots et des phrases à la collection Insertion automatique, vous devez d'abord les sélectionner dans le document, puis cliquer sur le bouton Insertion automatique et utiliser l'option d'enregistrement.
Le formulaire Enregistrer dans la collection d'insertions automatiques dans Word vous permet de définir des mots et des phrases dans différentes catégories. En principe, toute la base de données de vocabulaire peut être enregistrée dans la catégorie par défaut "Général". Pour la commodité de travailler avec de grands stocks de mots, il est préférable de les définir dans différentes catégories thématiques. Dans la liste déroulante de la catégorie, il y a un élément "Créer une catégorie".
La sélection de cet élément ouvrira le nouveau champ de nom de catégorie. Après avoir défini le nom, la catégorie apparaîtra dans le formulaire pour enregistrer des mots dans la collection Insertion automatique. Ensuite, sélectionnez la catégorie souhaitée et cliquez sur "OK" en bas du formulaire.
Les mots et expressions enregistrés dans la collection Insertion automatique seront disponibles dans le tableau d'aperçu lorsque vous cliquerez sur le bouton Insertion automatique de la barre d'outils d'accès rapide. Lorsque vous sélectionnez un aperçu, son contenu - mots ou phrases - sera automatiquement inséré dans le document.
Mais avec le contenu de la collection AutoText, il est beaucoup plus pratique de travailler avec le type de complétion de mots. Comme mentionné, les mots et les phrases de la collection seront automatiquement ajoutés après avoir appuyé sur la touche Entrée, lorsqu'un champ de texte automatique apparaît à côté des caractères que vous entrez.
Vous pouvez supprimer des mots et des phrases inutilisés de la collection en cliquant sur le bouton d'insertion automatique et en appelant le menu contextuel dans l'aperçu. La commande Réorganiser et supprimer ouvrira la fenêtre Organiser la collection d'insertions automatiques.
La fenêtre AutoText Organizer est appelée Building Block Organizer. Il stocke des blocs avec d'autres fragments de modèle Microsoft Word. Le tri des blocs dans cette fenêtre en catégories vous permet de trouver rapidement des blocs avec les bons mots et phrases dans la collection AutoText. Les blocs seront supprimés avec le bouton "Supprimer" en bas de la fenêtre.
Sans aucun doute, avec la fonction AutoText, vous pouvez augmenter la productivité de la création de documents du même type. Dans le même temps, l'insertion automatique n'est pas un substitut à part entière de la fonction de complétion de mots. Malheureusement, Word n'a pas sa propre intelligence artificielle. La fonction d'auto-complétion des mots, qui est absente de Word, mais disponible dans l'arsenal d'un autre éditeur de texte bien connu - LibreOffice Writer - permet la reconstitution automatique du vocabulaire lors du travail avec des documents. En activant l'option de collecte de mots dans les paramètres de correction automatique, l'utilisateur de LibreOffice Writer recevra des suggestions de saisie automatique à partir d'une base de données auto-générée de mots individuels qui étaient auparavant présents dans le texte des documents ouverts.
Cependant, la fonctionnalité de complétion de mots réels dans Word, comme dans tout autre éditeur de texte Windows, peut être implémentée à l'aide du programme Comfort Typing Pro.
2. Complétion de mots avec Comfort Typing Pro
Le programme Comfort Typing Pro fournit un petit tableau avec des options pour compléter le mot tapé dans la zone de saisie de caractères. Les options de mots changent instantanément lorsque vous entrez les caractères suivants. Le programme possède ses propres dictionnaires en plusieurs langues, dont le russe. Ces dictionnaires peuvent être complétés par vos propres mots fréquemment utilisés.
Comfort Typing Pro est un programme payant (630 roubles), mais il peut être téléchargé entièrement gratuitement sur le site officiel et également testé gratuitement pendant un mois entier après l'installation.
La fonction d'auto-complétion de mots dans Comfort Typing Pro elle-même s'appelle la suggestion automatique de mots. Mais ce n'est pas la seule fonctionnalité ; le programme fournit également à Windows un sélecteur de langue de clavier personnalisé et des modèles de texte.
Après l'installation et le lancement, le programme sera minimisé dans la barre d'état système. Nous appelons le menu du programme sur l'icône Comfort Typing Pro dans la barre d'état système et nous vérifions tout d'abord que l'option "Autoriser la suggestion automatique de mots" est active. Ensuite, ouvrez "Paramètres".
Sur la gauche, sélectionnez l'onglet "Suggérer automatiquement". Ici aussi, la fonction de complétion de mots peut être activée et désactivée comme inutile. S'il n'est pas nécessaire de modifier les paramètres de la fonction, nous attribuons simplement une touche pratique pour insérer des mots ci-dessous.
Dans l'onglet "Dictionnaires", vous devez télécharger et installer des dictionnaires de langue russe. Pour une raison quelconque, ils ne sont pas fournis avec le programme.
Si nécessaire, vous pouvez installer des dictionnaires pour d'autres langues prises en charge.
Après le téléchargement, les dictionnaires seront disponibles automatiquement. A tout moment, vous pouvez accéder à l'onglet d'options "Dictionnaires", sélectionner l'un ou l'autre dictionnaire dans la liste et, en cliquant sur le bouton "Modifier", ajouter vos propres mots. Le dictionnaire s'ouvrira dans un bloc-notes normal. Pour que la fonction d'auto-complétion des mots reconstitue automatiquement son vocabulaire lorsque vous travaillez avec divers documents, l'option "Mémoriser les mots de l'utilisateur" doit être active dans l'onglet "Dictionnaires".
Après avoir apporté des modifications, cliquez sur "Enregistrer" en bas.
Nous pouvons tester la fonction : ouvrez un document Microsoft Word, commencez à taper et s'il y a les mots nécessaires dans le tableau des options de complétion, insérez-les avec la touche attribuée.
Le déplacement entre les variantes de mots dans le tableau est effectué par les touches de navigation - la flèche vers le haut et la flèche vers le bas.
Passe une bonne journée!
La commande Insertion automatique vous permet d'automatiser l'insertion de mots, d'expressions ou de graphiques couramment utilisés dans des documents. En tant qu'élément d'autotexte, les adresses postales, les clauses types du contrat, les noms des biens vendus ou des images, les adresses e-mail, une liste de données personnelles du carnet d'adresses Outlook sont utilisées. Chaque texte ou élément graphique enregistré en tant qu'élément d'insertion automatique reçoit son propre nom unique. La saisie du nom de l'élément insère l'insertion automatique dans le document.
Word suggère les premiers mots de la sélection comme nom d'élément. Vous pouvez entrer un nom d'élément différent. Pour conserver un élément avec sa mise en forme, incluez un caractère de paragraphe dans la sélection.
Riz. 5.4. La boîte de dialogue utilisée pour créer l'insertion automatique
Word contient un ensemble prêt à l'emploi d'éléments d'insertion automatique : des mots et des expressions tels que En réponse à qui se trouvent souvent dans la correspondance commerciale, des informations de référence sur le fichier ouvert : Date de création, Nom du fichier, Nom complet du fichier, etc. Pour insérer une insertion automatique, saisissez les premiers caractères de son nom dans votre document. Une info-bulle avec un élément de texte automatique s'affichera. appuyez sur la touche Entrer ou F3 pour accepter l'offre ou continuer à taper.
Travailler avec l'insertion automatique est facilité par la barre d'outils Texte automatique(Texte automatique) (Fig. 5.6). Il peut être affiché des manières suivantes :
- Sélectionnez dans le menu Voir(afficher) les commandes Barres d'outils(Barres d'outils), Texte automatique(Texte automatique).
- Bouton poussoir Panneau(Afficher la barre d'outils) dans la boîte de dialogue Correction automatique Onglet (Correction automatique) Texte automatique(AutoTexte) (voir Figure 5.5).
Riz. 5.5. Boîte de dialogue qui vous permet d'insérer des mots et des expressions fréquemment utilisés
Évitez d'itérer sur du texte fréquemment utilisé dans les documents grâce à l'insertion automatique et à la correction automatique.
L'insertion automatique traite de gros morceaux de texte et est enregistrée avec le modèle Word.
La fonction de correction automatique peut remplacer plusieurs caractères jusqu'à 255 caractères en texte intégral et sera également disponible dans toutes les applications Office.
Création et utilisation d'un élément d'insertion automatique
Sélectionnez le texte du document que vous souhaitez convertir en extrait réutilisable.
Appuyez sur ALT+F3.
Entrez les données requises dans la boîte de dialogue Création d'un nouveau bloc de construction. La plupart des valeurs par défaut sont correctes, mais l'inclusion d'un nom et d'une description uniques rend l'insertion automatique facile à trouver et à utiliser.
Utilisation de l'insertion automatique
Pour utiliser du texte, allez dans l'onglet insérer> Blocs express, > Texte automatique et sélectionnez l'élément souhaité.
Configuration et utilisation de l'élément AutoCorrect
Dans le document, sélectionnez jusqu'à 255 caractères à convertir en un extrait réutilisable.
Aller à chapitre> Paramètres> Orthographe et appuyez sur le bouton Options de correction automatique.
Sur l'onglet Correction automatique cochez la case Remplacez au fur et à mesure que vous tapez s'il n'est pas déjà installé.
Dans la section remplacer entrez les caractères que vous souhaitez initier pour la saisie automatique de texte. Le texte sélectionné dans le document doit apparaître dans le champ sur le.
Cliquez sur le bouton Ajouter, une puis le bouton OK et appuyez à nouveau OK bouton .
Pour utiliser du texte, entrez les caractères saisis dans le champ remplacer. Appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée pour remplacer les caractères que vous avez saisis par un élément réutilisable.
L'insertion automatique n'est pas disponible dans l'application Web et cette fonctionnalité de correction automatique ne prend pas en charge les entrées de remplacement de texte.
Pour cela, cliquez sur le bouton Ouvrir dans Word et modifier le texte.
Noter: Cette page est traduite automatiquement, elle peut donc contenir des inexactitudes et des erreurs grammaticales. Il est important pour nous que cet article vous soit utile. Les informations ont-elles été utiles ? Par commodité aussi (en anglais).